第一篇:關(guān)于成立創(chuàng)建全國(guó)物業(yè)管理示范大廈領(lǐng)導(dǎo)小組的決定及工作安排
關(guān)于成立創(chuàng)建全國(guó)物業(yè)管理示范大廈領(lǐng)導(dǎo)小組的決定及工作安排
各部門:
為實(shí)施企業(yè)品牌戰(zhàn)略,完善和提高公司的物業(yè)管理質(zhì)量,創(chuàng)建荊州一流物業(yè)品牌,公司決定申報(bào)投資廣場(chǎng)大廈創(chuàng)建“××××年度全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”。達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的工作,良好的組織、計(jì)劃和實(shí)施是達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作的先決條件。為此,公司決定成立“投資廣場(chǎng)大廈創(chuàng)建全國(guó)物業(yè)管理示范大廈工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡(jiǎn)稱“創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”),全面組織,協(xié)調(diào)和實(shí)施創(chuàng)優(yōu)工作。
一、創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員
組長(zhǎng):陳總
副組長(zhǎng):蔡開宇
小組成員:李霖、羅尊玉、夏文超、胡筱霜、屈勁松、趙云、何冬菊、齊曉芳、張愛平、秦芳、胡勁松、夏愛華、雷清華、李強(qiáng)
二、創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全體員工積極備戰(zhàn),迎接省市、建設(shè)部達(dá)標(biāo)檢查,全體成員按各自職能劃分分為以下五個(gè)責(zé)任小組: 公關(guān)協(xié)調(diào)組 責(zé)任人:胡筱霜 負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中的公關(guān)和各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
申報(bào)手續(xù)組 責(zé)任人:蔡開宇 負(fù)責(zé)聯(lián)系市房管局及有關(guān)部門辦理相
關(guān)申報(bào)手續(xù),負(fù)責(zé)整個(gè)創(chuàng)優(yōu)工作的協(xié)
調(diào)、指揮、監(jiān)督、實(shí)施。
資料整理組
物業(yè)整改組 責(zé)任人:李霖 責(zé)任人:屈勁松 負(fù)責(zé)按創(chuàng)優(yōu)要求整理迎檢資料 負(fù)責(zé)按整體工作進(jìn)程安排物業(yè)自檢及
根據(jù)自檢和專家檢查意見進(jìn)行物業(yè)整
改,以達(dá)到創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)要求。
接待服務(wù)組 責(zé)任人:羅尊玉 負(fù)責(zé)接待省、市、建設(shè)部及公司邀請(qǐng)的專家,做好后勤服務(wù)工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)小組各成員職能分工明細(xì)表
為明確領(lǐng)導(dǎo)小組各成員的職能,做到權(quán)責(zé)明細(xì),以便于更好的執(zhí)行和實(shí)施公司的創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃,現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組各成員具體職能明確如下:
陳總
蔡開宇
李霖 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全面掌控創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,并具體負(fù)責(zé)公關(guān)協(xié)調(diào)組。協(xié)助陳總協(xié)調(diào)各職能小組工作,并具體負(fù)責(zé)申報(bào)手續(xù)組。負(fù)責(zé)做好公司行政、采購(gòu)、人事配合工作,并具體負(fù)責(zé)資料整
理組。
羅尊玉
夏文超 負(fù)責(zé)接待服務(wù)組,做好接待服務(wù)工作。負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中的資金預(yù)算及資金安排,以及涉及財(cái)務(wù)方面的自檢與整改完善,協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)部資料整理。
屈勁松 負(fù)責(zé)加強(qiáng)大廈日常管理,提升服務(wù)水平,安排自檢與整改工作的實(shí)施,并協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)管理,物業(yè)服務(wù)、客戶服務(wù)等資料的整理。
胡筱霜
趙云 負(fù)責(zé)協(xié)助陳總做好創(chuàng)優(yōu)工作的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的基礎(chǔ)管理,房屋管理、設(shè)備設(shè)施管理方面的自檢與整改完善及進(jìn)行協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
齊曉芳 負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的綠化、環(huán)衛(wèi)方面的自檢與整改完善及協(xié)助
進(jìn)行分部資料整理。
胡勁松 負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的保安、車輛與交通秩序方面的自檢與整改
完善及協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
夏愛華 負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的消防方面的自檢與整改完善及協(xié)助進(jìn)行
分部資料整理。
張愛平
何冬菊
秦芳
雷清華 負(fù)責(zé)協(xié)助羅經(jīng)理做好接待工作中的餐飲服務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助羅經(jīng)理做好接待工作中的房務(wù)服務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助夏經(jīng)理做好財(cái)務(wù)方面的工作。負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中涉及電腦與計(jì)算機(jī)相關(guān)方面的自檢與整改完
善及協(xié)助進(jìn)行分部資料整理。
以上小組成員請(qǐng)務(wù)必按照公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)實(shí)施安排做好自已職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
四、創(chuàng)優(yōu)工作總體實(shí)施計(jì)劃
公司已在3月份開始啟動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作,現(xiàn)已完成考察學(xué)習(xí)及分工安排方面的工作,按照創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作要求,現(xiàn)擬訂后續(xù)實(shí)施計(jì)劃如下:
6月份 完成創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各職責(zé)組的建立,并全面開展創(chuàng)優(yōu)工
作。
7月份 完成首次公司內(nèi)部全面自檢及資料整理框架工作,并安排邀請(qǐng)
同行業(yè)專家做一次全面指導(dǎo)。
8月份 完成前期整改工作,進(jìn)行第二次全面自檢工作,資料整理工作
初稿完成,并安排邀請(qǐng)市級(jí)專家進(jìn)行一次全面指導(dǎo)。
9月份 完成前期整改工作,進(jìn)行第三次全面自檢工作,資料整理工作
完成,通過(guò)市級(jí)專家審核,并對(duì)前期創(chuàng)優(yōu)工作進(jìn)行一次總結(jié)。
10月份 完成階段整改工作,迎接省級(jí)專家的檢查,針對(duì)檢查中的問(wèn)題
做好整改。
11月份
五、創(chuàng)優(yōu)工作制度 全面迎接建設(shè)部創(chuàng)優(yōu)檢查,爭(zhēng)取一次性通過(guò)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)。
1、例會(huì)制度:6—8月間,每月召開一次工作例會(huì)
9—10月間,每半月召開一次工作例會(huì)
此后,組長(zhǎng)根據(jù)情況不定期召開專題會(huì)議或工作例會(huì)解決具
體問(wèn)題,例會(huì)旨在布置創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù),并總結(jié)上一階段工作
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋求解決問(wèn)題答案,安排本期工作,檢查計(jì)劃的落實(shí)情況。
2、建立創(chuàng)優(yōu)工作記錄及會(huì)議記錄制度:每位組員要做好工作記錄及會(huì)議記錄,旨在掌握進(jìn)程狀況,保證創(chuàng)優(yōu)工作順利進(jìn)行,創(chuàng)優(yōu)工作近尾聲,迎檢關(guān)工作記錄及會(huì)議記錄將回收歸檔,做為創(chuàng)優(yōu)工作資料。
總經(jīng)理辦公室
××××-××-××
第二篇:大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報(bào)材料
xx大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈
匯報(bào)材料
尊敬的考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
您們好!
xx大廈位于xx市北京路188號(hào),緊鄰xx市委、市政府,交通便利,環(huán)境宜人。大樓地下一層、地上17層,占地面積40余畝,建筑面積31000多平方米,綠化面積1.1萬(wàn)平方米。
xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、雙座三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)??梢哉f(shuō),xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方。
受xx大廈全體業(yè)主的委托,xx物業(yè)于2005年2月1日全面接管了xx大廈的物業(yè)管理工作。xx物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月14日,注冊(cè)資金510萬(wàn),國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì),是一家具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前公司具有中高級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員86人,其中本科以上學(xué)歷人員占85%,管理處經(jīng)理都取得了建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證書,公司有兩人獲得了注冊(cè)物業(yè)管理師資格,經(jīng)過(guò)幾年的持續(xù)發(fā)展,公司已發(fā)展成為管理規(guī)范、信譽(yù)良好、業(yè)主信賴的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
幾年來(lái),我們積極圍繞創(chuàng)造國(guó)家一流業(yè)績(jī)這個(gè)總目標(biāo),緊緊抓住創(chuàng)建“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”這個(gè)關(guān)鍵,始終堅(jiān)持以業(yè)主滿意為宗旨,大力實(shí)施人才戰(zhàn)略,品牌戰(zhàn)略和高效戰(zhàn)略,全面推行優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、集約化經(jīng)營(yíng)和多元化發(fā)展,以管理促效益、以服務(wù)促發(fā)展的良性循環(huán),形成了獨(dú)具特色的服務(wù)模式。通過(guò)我們的努力,xx大廈服務(wù)工作基本達(dá)到了“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”的標(biāo)準(zhǔn),下面將創(chuàng)建工作的開展情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,為創(chuàng)建工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
xx大廈在開發(fā)建設(shè)中,開發(fā)建設(shè)單位以堅(jiān)持高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計(jì)建設(shè),使xx大廈辦公樓具備了爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的硬件基礎(chǔ)。
(一)地理位置優(yōu)越。xx大廈地處新市區(qū)中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,東臨xx市銀河公園,周邊交通便利,環(huán)境優(yōu)美,既有濃郁的文化氣息,又有清新、優(yōu)雅的環(huán)境氛圍。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)良。在設(shè)計(jì)中,按照“美觀、環(huán)保、莊嚴(yán)、實(shí)用”的原則,堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)理念,著力將xx大廈打造成為xx市標(biāo)志性的建筑。大廈外觀與周圍環(huán)境和諧共生,外觀線條優(yōu)美,色彩豐富鮮明,既體現(xiàn)了海濱城市的建筑特點(diǎn),又展現(xiàn)了政府辦公大廈的莊嚴(yán),其設(shè)計(jì)處處體現(xiàn)了人文關(guān)懷的主體,將生態(tài)、環(huán)保和智能化有機(jī)的融為一體。
(三)配套設(shè)施齊全。xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng),可以說(shuō)xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方,為廣大業(yè)主提供了一個(gè)安全、便捷的辦公環(huán)境。
二、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),為創(chuàng)建工作提供有力的保障
xx物業(yè)管理公司自2005年2月1日接管xx大廈的物業(yè)服務(wù)工作之初,就制定了05年創(chuàng)建“xx市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、06年創(chuàng)建“省級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、07年?duì)巹?chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的三步走計(jì)劃,通過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),激發(fā)公司上下以及廣大業(yè)主對(duì)創(chuàng)建工作的熱情,為創(chuàng)建工作的開展提供了有效的保障。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),創(chuàng)建工作穩(wěn)步啟動(dòng)。我們通過(guò)召開中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)及座談會(huì)等多種形式,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,研究制定了創(chuàng)建規(guī)劃,成立了以公司總經(jīng)理為1
組長(zhǎng),副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長(zhǎng),辦公室、保潔綠化部、護(hù)管部、工程部、公共事務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的“創(chuàng)建”小組,并且嚴(yán)格按照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行了明確的分工,明確了職責(zé),使“創(chuàng)建”工作的每一個(gè)層次,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人抓、有人管,做到了分級(jí)負(fù)責(zé)和全程管理。在管理中做到了事事分工責(zé)任到人,并進(jìn)行了廣泛、深入的動(dòng)員,使大家積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái),努力為“創(chuàng)建”工作做貢獻(xiàn),形成了公司員工心往一處想,勁往一處使的良好局面。
(二)積極發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的橋梁紐帶作用,形成工作合力。通過(guò)座談會(huì)等多種方式,我們與業(yè)主委員會(huì)達(dá)成了共識(shí),得到了他們的理解和大力支持,形成了工作合力。創(chuàng)建工作中,廣大業(yè)主積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,很多業(yè)主積極參與我們的宣傳工作,經(jīng)過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),深入動(dòng)員,“創(chuàng)建”意識(shí)已經(jīng)深深植根于廣大業(yè)主的思想中,爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”已成為大家的共同目標(biāo),大家對(duì)xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的工作自始至終充滿了激情,并以滿腔的熱情、高昂的斗志積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái)。
三、強(qiáng)化素質(zhì),規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
創(chuàng)建“全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理示范大廈”,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程。只有廣泛深入、扎扎實(shí)實(shí)地開展工作,“創(chuàng)優(yōu)”工作才能取得成效。幾年來(lái),我們始終圍繞“創(chuàng)建”這一目標(biāo),根據(jù)“創(chuàng)建”工作的總體要求,有計(jì)劃、有步驟地開展工作。
(一)著力加強(qiáng)素質(zhì)化建設(shè)。幾年來(lái),我們始終牢牢抓住職業(yè)業(yè)務(wù)技能建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和企業(yè)文化素質(zhì)建設(shè)不放松,堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高物業(yè)管理技能和物業(yè)服務(wù)水平,全力打造一流的物業(yè)管理隊(duì)伍。在業(yè)務(wù)技能建設(shè)上,每年都在內(nèi)部進(jìn)行技能強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極參加建設(shè)部、省建設(shè)廳舉辦的專業(yè)崗位培訓(xùn)班,并多次組織骨干外出學(xué)習(xí)考察。目前,所有在編人員都取得了上崗職業(yè)資格證書,實(shí)現(xiàn)了持證上崗。在職業(yè)道德建設(shè)方面,堅(jiān)持開展員工政治思想、道德規(guī)范和法律意識(shí)教育,每年把服務(wù)中的案例進(jìn)行整理、匯總,進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)中形成了良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,定期例會(huì),進(jìn)行案例分析,引以為戒。在文化素質(zhì)建設(shè)上,每月組織一次管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),還積極鼓勵(lì)員工參加函授、自考等學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)的“含金量”,有近80%的員工取得了大專以上學(xué)歷。
(二)全面推行目標(biāo)化管理。我們緊緊結(jié)合自身實(shí)際,先后建立健全了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《維修管理規(guī)定》、《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《治安管理規(guī)定》等20多項(xiàng)規(guī)章制度及10余項(xiàng)管理規(guī)定,涵蓋了日常工作中的方方面面,使工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依,避免了人為因素造成的工作隨意性,實(shí)現(xiàn)了日常管理的規(guī)范化、制度化、集約化。為了確保各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,我們又本著“細(xì)化、量化”的原則,堅(jiān)持以崗位定職責(zé)、以職責(zé)定目標(biāo)、以目標(biāo)定獎(jiǎng)罰,全面推行崗位目標(biāo)責(zé)任管理。公司專門設(shè)立了考核領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核,每年進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,反饋問(wèn)題及時(shí)調(diào)整改正,自我加壓,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感、使命感。
(三)開展人性化、規(guī)范化服務(wù)。在維修方面,設(shè)立了專門的24小時(shí)維修熱線8816119,對(duì)業(yè)主的訴求安排專人進(jìn)行記錄、回訪處理,回訪滿意率達(dá)98%以上,零修及時(shí)率達(dá)100%,返修率低于3%。在衛(wèi)生管理方面,配備了專門的保潔管理員,實(shí)施劃區(qū)管理、責(zé)任到人,每日考核,獎(jiǎng)罰掛鉤。重點(diǎn)部位定期消毒,徹底杜絕了亂貼亂畫、亂設(shè)廣告牌現(xiàn)象。在綠化管理方面,安排專職的綠化工,按時(shí)打藥除蟲,定期修剪,確保三季有花,四季常青。在安全管理方面,各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案齊全,實(shí)施封閉管理和24小時(shí)巡邏,充分發(fā)揮了閉路監(jiān)控等智能化安防設(shè)施的效能,構(gòu)筑了完善的安全防范體系。2004、2005年,城建花園連續(xù)被評(píng)為xx市“安全示范社區(qū)”、“文明社區(qū)”、省級(jí)“安全交通社區(qū)”的榮譽(yù)稱號(hào)。在內(nèi)部運(yùn)行方面,不斷加強(qiáng)公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),保證了各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并形成了完整的運(yùn)行記錄。在服務(wù)收費(fèi)方面,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),每年公示收支情況,充分維護(hù)了廣大業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在社區(qū)文化建設(shè)方面,每年5—2
6月份根據(jù)國(guó)家環(huán)保日和科技宣傳周,向居民發(fā)放健康知識(shí)宣傳材料、《文明禮儀》手冊(cè)等。通過(guò)科普展覽、科教講座、科教電影匯映、科普之夏等系列科普活動(dòng),把科技、文化、法律、衛(wèi)生、體育知識(shí)送進(jìn)了千家萬(wàn)戶,為廣大居民提供了豐富的精神文化食糧,營(yíng)造了文明和諧的良好氛圍,得到了居民的普遍歡迎。同時(shí),我們還利用“五一、十一”假日,組織業(yè)主舉辦“物業(yè)公司與業(yè)主手拉手、心貼心”等一系列聯(lián)歡活動(dòng),促進(jìn)了業(yè)主的和睦相處。建立了物業(yè)公司與業(yè)主的魚水情深,得到了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。今年以來(lái),保安人員、收費(fèi)人員5次撿到業(yè)主丟失的錢物送還給業(yè)主,收到客戶表?yè)P(yáng)信5封。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們還建立了定期走訪、派單回訪等制度,多方聽取意見,認(rèn)真整改,力求把工作做的盡善盡美,用實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)來(lái)詮釋“人性化管理,親情化服務(wù)”的內(nèi)涵。
四、開展多種經(jīng)營(yíng),為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐
物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營(yíng)中屬于微利行業(yè)。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,我們堅(jiān)持做好“兩搞一抓”,努力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐。
(一)公司總部鼎立支持。為支持大廈的創(chuàng)建工作,公司在人力物力財(cái)力上給予了大力支持。
(二)立足本職搞創(chuàng)收。我們優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的充分認(rèn)可,與廣大業(yè)主建立了比較融洽的關(guān)系,業(yè)主滿意率達(dá)98%以上。因此,我們也得到了豐厚的回報(bào),使大廈的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了100%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)對(duì)內(nèi)挖潛抓節(jié)支。為了節(jié)約資金,我們一直堅(jiān)持成本核算制度,嚴(yán)格控制成本,最大限度的避免浪費(fèi)。同時(shí),我們還搞好內(nèi)部挖潛,推行一人多崗、一崗多責(zé)制度,盡量壓縮管理服務(wù)人員,節(jié)省開支。通過(guò)一系列的工作,管理處、月度成本均有所下降,實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)的最大化。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上就是xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”工作的基本情況,不足和缺點(diǎn)在所難免。我們真誠(chéng)的歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多提寶貴意見和建議。我們將以您們的檢查考核作為工作的新起點(diǎn),更加努力工作,為業(yè)主提供更加滿意的服務(wù)。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家!
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”規(guī)劃和實(shí)施方案
爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃
為了進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)管理服務(wù)水平,按照全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,特制定如下工作計(jì)劃:
指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)、優(yōu)雅、舒適、整潔、文明、安全的工作環(huán)境。
爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)
工作一流,管理一流,服務(wù)一流。爭(zhēng)取在2007年實(shí)現(xiàn)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”項(xiàng)目達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格。
一、成立爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
二、爭(zhēng)創(chuàng)工作職責(zé)分工
1、總 指 揮:
2、副總指揮:
3、資料擬寫負(fù)責(zé)人:
4、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人:
5、工程管理負(fù)責(zé)人:
6、保潔、綠化負(fù)責(zé)人:
7、資料整理、檔案管理負(fù)責(zé)人:
8、安全、消防負(fù)責(zé)人:
三、提高認(rèn)識(shí) 全面落實(shí)
各負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)此次爭(zhēng)創(chuàng)工作的重要性,嚴(yán)密組織,認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條檢查,扎實(shí)進(jìn)行整改,確保達(dá)標(biāo)工作順利完成。
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
實(shí)施方案
為了貫徹落實(shí)爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃,進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)服務(wù)水平,順利實(shí)現(xiàn)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈驗(yàn)收合格,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,現(xiàn)就爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念為指導(dǎo),以創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平為中心,對(duì)照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》,加大工作力度,采取有效措施,切實(shí)貫徹落實(shí)《關(guān)于爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈工作規(guī)范》,爭(zhēng)取順利通過(guò)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
二、組織機(jī)構(gòu)
專門成立了物業(yè)公司總經(jīng)理 為組長(zhǎng),副總經(jīng)理 和xx大廈管理處經(jīng)理 為副組長(zhǎng),為成員的爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)責(zé)任,密切配合,通力協(xié)作,切實(shí)加強(qiáng)了此次爭(zhēng)4
創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三、具體措施
1、組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)驗(yàn)收資料,對(duì)照考核細(xì)則逐項(xiàng)逐條的落實(shí)。
2、緊緊結(jié)合自身實(shí)際,健全、完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行定崗定責(zé),落實(shí)到人。
3、狠抓基礎(chǔ)性工作,搞好公共設(shè)施日常維護(hù)、整修,確保供水、供電、環(huán)衛(wèi)、綠化、排污等正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)秩序維護(hù)。充分發(fā)揮巡邏隊(duì)的作用,實(shí)行24小時(shí)巡邏,對(duì)重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)守衛(wèi)。充分發(fā)揮自動(dòng)化監(jiān)控設(shè)施作用,實(shí)性全天候、全方位監(jiān)控。
5、學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟練掌握消防器材運(yùn)用,搞好消防管理,實(shí)行“零”火災(zāi)事故的目標(biāo),確保廣大業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全。
6、有計(jì)劃、有步驟地開展系列精神文明建設(shè)活動(dòng),并采用積極有效的措施,組織和引導(dǎo)廣大業(yè)主參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái),豐富了業(yè)主們的精神文化生活,融洽了業(yè)主之間的關(guān)系,增進(jìn)了物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和理解,構(gòu)建和諧文明大廈。
7、建立信息反饋體系(回訪體系),通過(guò)開展走訪服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、信息服務(wù)等便民服務(wù)活動(dòng),取得了良好的社會(huì)效益。
8、挖掘物業(yè)公司的人才優(yōu)勢(shì),利用好有關(guān)設(shè)施和有效資金,大力發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),實(shí)行多元化發(fā)展,增加收入,挖潛節(jié)約,增強(qiáng)了物業(yè)公司滾動(dòng)發(fā)展、良性循環(huán)的能力。
四、階段目標(biāo)
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(2月16日——3月31日)
1、采用多種形式,搞好宣傳發(fā)動(dòng),做到家喻戶曉,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識(shí)此次達(dá)標(biāo)的重要性,切實(shí)配合好這項(xiàng)工作。
2、采用有效的措施,廣泛調(diào)動(dòng)公司員工們的工作積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,同心協(xié)力地搞好此次創(chuàng)建工作。
(二)組織實(shí)施階段(4月1日——7月31日)
1、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的墻面、屋面、走廊、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行前面檢修。
2、對(duì)供水、供電、排污、道路等公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的檢修。
3、切實(shí)搞好管理區(qū)域內(nèi)的綠化帶補(bǔ)苗、修剪和病蟲害防治等工作。
4、及時(shí)對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料、圖紙、檔案等尤其是xx工作的原始記錄進(jìn)行收集存檔。
5、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),做好其他各項(xiàng)工作。
(三)自查階段(8月1日——8月31日)
上述兩階段工作結(jié)束后,對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條進(jìn)行自查。之后,邀請(qǐng)上級(jí)部門前來(lái)檢查。
(四)整改階段(9月1日——11月15日)
通過(guò)自查和上級(jí)部門的檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行限期整改,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
總之,各部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),以創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)為契機(jī),認(rèn)真組織協(xié)調(diào),積極做好各項(xiàng)工作,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一流的業(yè)績(jī),迎接全國(guó)物業(yè)管理示范大廈考查組考核驗(yàn)收。
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
第三篇:大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報(bào)材料
xx大廈申報(bào)全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報(bào)材料
尊敬的考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
您們好!
xx大廈位于xx市北京路188號(hào),緊鄰xx市委、市政府,交通便利,環(huán)境宜人。大樓地
下一層、地上17層,占地面積40余畝,建筑面積31000多平方米,綠化面積1.1萬(wàn)平方米。
xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、雙座三菱高速電梯、集中電視
安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)。可以說(shuō),xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方。
受xx大廈全體業(yè)主的委托,xx物業(yè)于2005年2月1日全面接管了xx大廈的物業(yè)管理工
作。xx物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月14日,注冊(cè)資金510萬(wàn),國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資
質(zhì),是一家具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前公司具有中高級(jí)管理人員、工
程技術(shù)人員86人,其中本科以上學(xué)歷人員占85%,管理處經(jīng)理都取得了建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管
理上崗證書,公司有兩人獲得了注冊(cè)物業(yè)管理師資格,經(jīng)過(guò)幾年的持續(xù)發(fā)展,公司已發(fā)展成為
管理規(guī)范、信譽(yù)良好、業(yè)主信賴的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
幾年來(lái),我們積極圍繞創(chuàng)造國(guó)家一流業(yè)績(jī)這個(gè)總目標(biāo),緊緊抓住創(chuàng)建“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀
示范大廈”這個(gè)關(guān)鍵,始終堅(jiān)持以業(yè)主滿意為宗旨,大力實(shí)施人才戰(zhàn)略,品牌戰(zhàn)略和高效戰(zhàn)略,全面推行優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、集約化經(jīng)營(yíng)和多元化發(fā)展,以管理促效益、以服務(wù)促發(fā)展的良性循環(huán),形成了獨(dú)具特色的服務(wù)模式。通過(guò)我們的努力,xx大廈服務(wù)工作基本達(dá)到了“全國(guó)物業(yè)管理
優(yōu)秀示范大廈”的標(biāo)準(zhǔn),下面將創(chuàng)建工作的開展情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,為創(chuàng)建工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
xx大廈在開發(fā)建設(shè)中,開發(fā)建設(shè)單位以堅(jiān)持高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計(jì)建設(shè),使xx
大廈辦公樓具備了爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的硬件基礎(chǔ)。
(一)地理位置優(yōu)越。xx大廈地處新市區(qū)中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,東臨xx市銀河公園,周邊交通便利,環(huán)境優(yōu)美,既有濃郁的文化氣息,又有清新、優(yōu)雅的環(huán)
境氛圍。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)良。在設(shè)計(jì)中,按照“美觀、環(huán)保、莊嚴(yán)、實(shí)用”的原則,堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)理念,著力將xx大廈打造成為xx市標(biāo)志性的建筑。大廈外觀與周圍環(huán)境和諧共生,外觀
線條優(yōu)美,色彩豐富鮮明,既體現(xiàn)了海濱城市的建筑特點(diǎn),又展現(xiàn)了政府辦公大廈的莊嚴(yán),其設(shè)
計(jì)處處體現(xiàn)了人文關(guān)懷的主體,將生態(tài)、環(huán)保和智能化有機(jī)的融為一體。
(三)配套設(shè)施齊全。xx大廈采用智能化功能設(shè)計(jì),安裝有大型約克制冷機(jī)組、三菱高速電
梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水
系統(tǒng),可以說(shuō)xx大廈辦公樓設(shè)計(jì)理念超前,動(dòng)靜結(jié)合,裝修考究大方,為廣大業(yè)主提供了一個(gè)
安全、便捷的辦公環(huán)境。
二、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),為創(chuàng)建工作提供有力的保障
xx物業(yè)管理公司自2005年2月1日接管xx大廈的物業(yè)服務(wù)工作之初,就制定了05年創(chuàng)
建“xx市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、06年創(chuàng)建“省級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、07年?duì)巹?chuàng)“全國(guó)物業(yè)管
理示范大廈”的三步走計(jì)劃,通過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),激發(fā)公司上下以及廣大業(yè)主對(duì)創(chuàng)建工作的熱情,為創(chuàng)建工作的開展提供了有效的保障。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),創(chuàng)建工作穩(wěn)步啟動(dòng)。我們通過(guò)召開中層干部會(huì)、全體員工大會(huì)及
座談會(huì)等多種形式,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,研究制定了創(chuàng)建規(guī)劃,成立了以公司總經(jīng)理為
組長(zhǎng),副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長(zhǎng),辦公室、保潔綠化部、護(hù)管部、工程部、公
共事務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的“創(chuàng)建”小組,并且嚴(yán)格按照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則》
進(jìn)行了明確的分工,明確了職責(zé),使“創(chuàng)建”工作的每一個(gè)層次,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人抓、有人
管,做到了分級(jí)負(fù)責(zé)和全程管理。在管理中做到了事事分工責(zé)任到人,并進(jìn)行了廣泛、深入的動(dòng)員,使大家積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái),努力為“創(chuàng)建”工作做貢獻(xiàn),形成了公司員工心
往一處想,勁往一處使的良好局面。
(二)積極發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的橋梁紐帶作用,形成工作合力。通過(guò)座談會(huì)等多種方式,我們與
業(yè)主委員會(huì)達(dá)成了共識(shí),得到了他們的理解和大力支持,形成了工作合力。創(chuàng)建工作中,廣大
業(yè)主積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,很多業(yè)主積極參與我們的宣傳工作,經(jīng)過(guò)廣泛的發(fā)動(dòng),深入動(dòng)員,“創(chuàng)建”
意識(shí)已經(jīng)深深植根于廣大業(yè)主的思想中,爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”已成為大家的共同目
標(biāo),大家對(duì)xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”的工作自始至終充滿了激情,并以滿腔的熱情、高昂的斗志積極投身到“創(chuàng)建”工作中來(lái)。
三、強(qiáng)化素質(zhì),規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
創(chuàng)建“全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理示范大廈”,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程。只有廣泛深入、扎扎實(shí)
實(shí)地開展工作,“創(chuàng)優(yōu)”工作才能取得成效。幾年來(lái),我們始終圍繞“創(chuàng)建”這一目標(biāo),根據(jù)
“創(chuàng)建”工作的總體要求,有計(jì)劃、有步驟地開展工作。
(一)著力加強(qiáng)素質(zhì)化建設(shè)。幾年來(lái),我們始終牢牢抓住職業(yè)業(yè)務(wù)技能建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和
企業(yè)文化素質(zhì)建設(shè)不放松,堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高物業(yè)管理技能和物業(yè)服務(wù)水平,全力打造
一流的物業(yè)管理隊(duì)伍。在業(yè)務(wù)技能建設(shè)上,每年都在內(nèi)部進(jìn)行技能強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極參加建設(shè)部、省建設(shè)廳舉辦的專業(yè)崗位培訓(xùn)班,并多次組織骨干外出學(xué)習(xí)考察。目前,所有在編人員都取得
了上崗職業(yè)資格證書,實(shí)現(xiàn)了持證上崗。在職業(yè)道德建設(shè)方面,堅(jiān)持開展員工政治思想、道德
規(guī)范和法律意識(shí)教育,每年把服務(wù)中的案例進(jìn)行整理、匯總,進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)中形成了良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,定期例會(huì),進(jìn)行案例分析,引以為戒。在文化素質(zhì)建設(shè)上,每月組織一次管理
培訓(xùn)學(xué)習(xí),還積極鼓勵(lì)員工參加函授、自考等學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)的“含金量”,有
近80%的員工取得了大專以上學(xué)歷。
(二)全面推行目標(biāo)化管理。我們緊緊結(jié)合自身實(shí)際,先后建立健全了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《維
修管理規(guī)定》、《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《治安管理規(guī)定》等
20多項(xiàng)規(guī)章制度及10余項(xiàng)管理規(guī)定,涵蓋了日常工作中的方方面面,使工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)
都有章可循、有據(jù)可依,避免了人為因素造成的工作隨意性,實(shí)現(xiàn)了日常管理的規(guī)范化、制度
化、集約化。為了確保各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處,我們又本著“細(xì)化、量化”的原則,堅(jiān)持以崗位
定職責(zé)、以職責(zé)定目標(biāo)、以目標(biāo)定獎(jiǎng)罰,全面推行崗位目標(biāo)責(zé)任管理。公司專門設(shè)立了考核領(lǐng)
導(dǎo)小組,定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核,每年進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,反饋問(wèn)題及時(shí)調(diào)整改正,自我加壓,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感、使命感。
(三)開展人性化、規(guī)范化服務(wù)。在維修方面,設(shè)立了專門的24小時(shí)維修熱線8816119,對(duì)
業(yè)主的訴求安排專人進(jìn)行記錄、回訪處理,回訪滿意率達(dá)98%以上,零修及時(shí)率達(dá)100%,返
修率低于3%。在衛(wèi)生管理方面,配備了專門的保潔管理員,實(shí)施劃區(qū)管理、責(zé)任到人,每日
考核,獎(jiǎng)罰掛鉤。重點(diǎn)部位定期消毒,徹底杜絕了亂貼亂畫、亂設(shè)廣告牌現(xiàn)象。在綠化管理方
面,安排專職的綠化工,按時(shí)打藥除蟲,定期修剪,確保三季有花,四季常青。在安全管理方
面,各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案齊全,實(shí)施封閉管理和24小時(shí)巡邏,充分發(fā)揮了閉路監(jiān)控等智能化安防設(shè)
施的效能,構(gòu)筑了完善的安全防范體系。2004、2005年,城建花園連續(xù)被評(píng)為xx市“安全示
范社區(qū)”、“文明社區(qū)”、省級(jí)“安全交通社區(qū)”的榮譽(yù)稱號(hào)。在內(nèi)部運(yùn)行方面,不斷加強(qiáng)公共
設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),保證了各類設(shè)施設(shè)備的正
常運(yùn)行,并形成了完整的運(yùn)行記錄。在服務(wù)收費(fèi)方面,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),每年公示收支情況,充分維護(hù)了廣大業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在社區(qū)文化建設(shè)方面,每年5—
6月份根據(jù)國(guó)家環(huán)保日和科技宣傳周,向居民發(fā)放健康知識(shí)宣傳材料、《文明禮儀》手冊(cè)等。
通過(guò)科普展覽、科教講座、科教電影匯映、科普之夏等系列科普活動(dòng),把科技、文化、法律、衛(wèi)生、體育知識(shí)送進(jìn)了千家萬(wàn)戶,為廣大居民提供了豐富的精神文化食糧,營(yíng)造了文明和諧的良好氛圍,得到了居民的普遍歡迎。同時(shí),我們還利用“五一、十一”假日,組織業(yè)主舉辦“物
業(yè)公司與業(yè)主手拉手、心貼心”等一系列聯(lián)歡活動(dòng),促進(jìn)了業(yè)主的和睦相處。建立了物業(yè)公司
與業(yè)主的魚水情深,得到了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。今年以來(lái),保安人員、收費(fèi)人員5次撿到業(yè)主丟
失的錢物送還給業(yè)主,收到客戶表?yè)P(yáng)信5封。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們還建立了定期走
訪、派單回訪等制度,多方聽取意見,認(rèn)真整改,力求把工作做的盡善盡美,用實(shí)實(shí)在在的行
動(dòng)來(lái)詮釋“人性化管理,親情化服務(wù)”的內(nèi)涵。
四、開展多種經(jīng)營(yíng),為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐
物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營(yíng)中屬于微利行業(yè)。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,我們堅(jiān)持做
好“兩搞一抓”,努力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐。
(一)公司總部鼎立支持。為支持大廈的創(chuàng)建工作,公司在人力物力財(cái)力上給予了大力支持。
(二)立足本職搞創(chuàng)收。我們優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的充分認(rèn)可,與廣大業(yè)主建立了比較融洽的關(guān)系,業(yè)主滿意率達(dá)98%以上。因此,我們也得到了豐厚的回報(bào),使大廈的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了100%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)對(duì)內(nèi)挖潛抓節(jié)支。為了節(jié)約資金,我們一直堅(jiān)持成本核算制度,嚴(yán)格控制成本,最大限
度的避免浪費(fèi)。同時(shí),我們還搞好內(nèi)部挖潛,推行一人多崗、一崗多責(zé)制度,盡量壓縮管理服
務(wù)人員,節(jié)省開支。通過(guò)一系列的工作,管理處、月度成本均有所下降,實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)的最
大化。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上就是xx大廈爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”工作的基本情況,不足和缺
點(diǎn)在所難免。我們真誠(chéng)的歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多提寶貴意見和建議。我們將以您們的檢查考核
作為工作的新起點(diǎn),更加努力工作,為業(yè)主提供更加滿意的服務(wù)。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家!
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
爭(zhēng)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”規(guī)劃和實(shí)施方案
爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃
為了進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)管理服務(wù)水平,按照全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,特制定如下工作計(jì)劃:
指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,進(jìn)一步提
高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)、優(yōu)雅、舒適、整潔、文明、安全的工作環(huán)境。
爭(zhēng)創(chuàng)目標(biāo)
工作一流,管理一流,服務(wù)一流。爭(zhēng)取在2007年實(shí)現(xiàn)“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”項(xiàng)目達(dá)
標(biāo)驗(yàn)收合格。
一、成立爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
二、爭(zhēng)創(chuàng)工作職責(zé)分工
1、總指揮:
2、副總指揮:
3、資料擬寫負(fù)責(zé)人:
4、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人:
5、工程管理負(fù)責(zé)人:
6、保潔、綠化負(fù)責(zé)人:
7、資料整理、檔案管理負(fù)責(zé)人:
8、安全、消防負(fù)責(zé)人:
三、提高認(rèn)識(shí)全面落實(shí)
各負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)此次爭(zhēng)創(chuàng)工作的重要性,嚴(yán)密組織,認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條檢查,扎實(shí)進(jìn)行整改,確保達(dá)標(biāo)工作順利完成。
xx大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
實(shí)施方案
為了貫徹落實(shí)爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃,進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)服務(wù)水平,順利
實(shí)現(xiàn)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈驗(yàn)收合格,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,現(xiàn)就爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈
制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念為指導(dǎo),以創(chuàng)造
一流工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平為中心,對(duì)照《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈
標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》,加大工作力度,采取有效措施,切實(shí)貫徹落實(shí)《關(guān)于爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)物業(yè)管理示
范大廈工作規(guī)范》,爭(zhēng)取順利通過(guò)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
二、組織機(jī)構(gòu)
專門成立了物業(yè)公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長(zhǎng),為成員的爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)責(zé)任,密切配合,通力協(xié)作,切實(shí)加強(qiáng)了此次爭(zhēng)
創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三、具體措施
1、組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)全國(guó)物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)驗(yàn)收資料,對(duì)照考核細(xì)則逐項(xiàng)逐條的落實(shí)。
2、緊緊結(jié)合自身實(shí)際,健全、完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行定崗定責(zé),落實(shí)到人。
3、狠抓基礎(chǔ)性工作,搞好公共設(shè)施日常維護(hù)、整修,確保供水、供電、環(huán)衛(wèi)、綠化、排污等正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)秩序維護(hù)。充分發(fā)揮巡邏隊(duì)的作用,實(shí)行24小時(shí)巡邏,對(duì)重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)守衛(wèi)。充分發(fā)揮自動(dòng)化監(jiān)控設(shè)施作用,實(shí)性全天候、全方位監(jiān)控。
5、學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟練掌握消防器材運(yùn)用,搞好消防管理,實(shí)行“零”火災(zāi)事故的目標(biāo),確保廣大業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全。
6、有計(jì)劃、有步驟地開展系列精神文明建設(shè)活動(dòng),并采用積極有效的措施,組織和引導(dǎo)廣大業(yè)主參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái),豐富了業(yè)主們的精神文化生活,融洽了業(yè)主之間的關(guān)系,增進(jìn)了物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和理解,構(gòu)建和諧文明大廈。
7、建立信息反饋體系(回訪體系),通過(guò)開展走訪服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、信息服務(wù)等便民服務(wù)活動(dòng),取得了良好的社會(huì)效益。
8、挖掘物業(yè)公司的人才優(yōu)勢(shì),利用好有關(guān)設(shè)施和有效資金,大力發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),實(shí)行多元化發(fā)展,增加收入,挖潛節(jié)約,增強(qiáng)了物業(yè)公司滾動(dòng)發(fā)展、良性循環(huán)的能力。
四、階段目標(biāo)
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(2月16日——3月31日)
1、采用多種形式,搞好宣傳發(fā)動(dòng),做到家喻戶曉,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識(shí)此次達(dá)標(biāo)的重要性,切實(shí)配合好這項(xiàng)工作。
2、采用有效的措施,廣泛調(diào)動(dòng)公司員工們的工作積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,同心協(xié)力地搞好此次創(chuàng)建工作。
(二)組織實(shí)施階段(4月1日——7月31日)
1、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的墻面、屋面、走廊、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行前面檢修。
2、對(duì)供水、供電、排污、道路等公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的檢修。
3、切實(shí)搞好管理區(qū)域內(nèi)的綠化帶補(bǔ)苗、修剪和病蟲害防治等工作。
4、及時(shí)對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料、圖紙、檔案等尤其是xx工作的原始記錄進(jìn)行收集存檔。
5、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),做好其他各項(xiàng)工作。
(三)自查階段(8月1日——8月31日)
上述兩階段工作結(jié)束后,對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條進(jìn)行自查。之后,邀請(qǐng)上級(jí)部門前來(lái)檢查。
(四)整改階段(9月1日——11月15日)
通過(guò)自查和上級(jí)部門的檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行限期整改,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
總之,各部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),以創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)為契機(jī),認(rèn)真組織協(xié)調(diào),積極做好各項(xiàng)工作,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一流的業(yè)績(jī),迎接全國(guó)物業(yè)管理示范大廈考查組考核驗(yàn)收。
xx
大廈業(yè)主委員會(huì)
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
第四篇:創(chuàng)建合肥市物業(yè)管理示范大廈工作匯報(bào)(總封面)
******************************學(xué)校
創(chuàng)建合肥市示范大廈
匯報(bào)材料
(項(xiàng)目照片)
******物業(yè)管理有限公司
******年****月
第五篇:關(guān)于成立創(chuàng)建平安校園領(lǐng)導(dǎo)小組的決定
關(guān)于成立創(chuàng)建“平安校園”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定
各部門、各年級(jí):
為了全面貫徹落實(shí)淮安區(qū)教育局“平安校園”建設(shè)的要求,加強(qiáng)學(xué)校對(duì)“平安校園”創(chuàng)建工作的組織協(xié)調(diào)和督促檢查,確保學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全,經(jīng)校班子研究決定,成立學(xué)?!捌桨残@”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:
組長(zhǎng):仲勇
副組長(zhǎng):孔凡兵
成員:趙聯(lián)國(guó)金龍寶薛兵郝達(dá)玉
平橋鎮(zhèn)中心小學(xué)
2012年2月