第一篇:數(shù)學(xué)系學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
工作計(jì)劃
將信心、耐心、責(zé)任心、平常心、細(xì)心貫徹于工作、生活的每一個(gè)細(xì)節(jié),將尋常事做得不尋常的好,我們也可以了不起。
——辦公室 經(jīng)過(guò)一個(gè)酷熱的暑假,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),新希望,新征程。我們總結(jié)上學(xué)期工作的不足,承襲上學(xué)期工作的優(yōu)點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)新學(xué)期辦公室的新工作。吸納新的氣息,開(kāi)創(chuàng)新的起點(diǎn)。
工作計(jì)劃如下:
一、日常工作:
1.事務(wù)通知
將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)正要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
1)每周一次班長(zhǎng)例會(huì),通知各班班長(zhǎng)并做好會(huì)議記錄;
2)兩周一次正副部會(huì)議,通知各部部長(zhǎng)并做好會(huì)議記錄;
3)每個(gè)月3號(hào)及20號(hào)之前提醒各部門提交投至學(xué)工簡(jiǎn)報(bào)的稿件;
(稿件包括部門近期的工作動(dòng)態(tài),活動(dòng)及參賽者、獲獎(jiǎng)?wù)叩拿麊蔚荣Y料)
4)接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到各班或各個(gè)部門。
5)組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調(diào)配。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證系里的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。(*通知事情的分配對(duì)象適時(shí)調(diào)換以擴(kuò)大干事的交流面)。
6)及時(shí)將各個(gè)書面的通知張貼于4、5、6號(hào)樓下的宣傳欄上。
2.辦公室管理
1)維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。)
2)各個(gè)班次要保證辦公室的良好的衛(wèi)生狀況,并定期安排各部門對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除(一周至少一次);
3)設(shè)置一專用本子用以記錄辦公室的使用情況(使用的部門需提前預(yù)定)。
4)使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有壞損,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
5)如若有大型的器材需要寄放在辦公室也必須報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室主任。
6)學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
7)離開(kāi)辦公室時(shí),注意辦公室的衛(wèi)生是否整潔,門窗、電風(fēng)扇是否關(guān)好。
3.值班安排
正常情況每周一至周五皆安排人員在辦公室(礪119)進(jìn)行值班,以便老師的用人之需或其他相關(guān)的需要。每個(gè)班次都會(huì)安排一名辦公室干事,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,加強(qiáng)考勤力度,做好缺勤的相關(guān)記錄并及時(shí)反饋到各個(gè)部門,以確保年終各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門干事的溝通與交流,辦公室在安排值班時(shí)也會(huì)考慮到各部門人員的合理安排。
考勤制度
1)值班人員不得無(wú)故缺席,遲到或早退,必須嚴(yán)格遵守辦公室的值班制
度,若有特殊情況須向辦公室請(qǐng)假。
2)辦公室的值班干事因事不能值班時(shí),必須提前履行書面請(qǐng)假手續(xù),如
遇特殊的情況未能事先請(qǐng)假的,須打電話口頭請(qǐng)假,事后要補(bǔ)寫假條。3)請(qǐng)假須向辦公室副部簽字確認(rèn),假條上還必須附有本部門的副部簽
字,并將假條交于辦公室備案。
4)寫了假條,但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)的,按缺勤處理。
5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)者,須找人幫忙代班。
值班制度
1)辦公室值班者須注重自己的衣著,不穿拖鞋、背心值班,以便給老師
一個(gè)好的印象。
2)
3)
4)對(duì)于辦公室的來(lái)訪者需要耐心接待,使用禮貌用語(yǔ)并做好相關(guān)記錄。保持辦公室的整潔美觀。愛(ài)護(hù)辦公室的公物,妥善保管辦公室的用品、文檔等,禁止亂挪用辦
公室的用品。
5)每一個(gè)班次必須確保有人值班。
4.部門例會(huì)
每雙周三或周四舉行部門例會(huì),通知并安排部門事務(wù)??臻e時(shí)可以訓(xùn)練新干事演說(shuō)(由一個(gè)干事主持一個(gè)話題,部門所有人員參與,展開(kāi)討論)或者將本次會(huì)議交給干事主持(由部長(zhǎng)在會(huì)前將會(huì)以內(nèi)容交代給一名干事,會(huì)上由此干事主持,部長(zhǎng)再對(duì)會(huì)議進(jìn)行補(bǔ)充與總結(jié));再或者有辦公室主任或辦公室副部出一個(gè)題目讓辦公室的干事集體完成以加強(qiáng)干事間的合作能力。
二、部門建設(shè):
1.干事的培養(yǎng):
努力實(shí)現(xiàn)干部干事培養(yǎng)體系化和正規(guī)化,全面提高辦公室干事隊(duì)伍的工作能力和綜合素質(zhì),為把辦公室發(fā)展成數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)一流的辦公室奠定堅(jiān)實(shí)的組織力量。
1)首先讓新干事初步認(rèn)識(shí)我們學(xué)生會(huì)是以“同學(xué)之家,師生之橋”為宗旨,以
自愿服務(wù)于師生為原則的一個(gè)學(xué)生組織。進(jìn)而清楚的了解辦公室在學(xué)生會(huì)中的基本職能。
2)從辦公室的基本日常工作做起(出勤統(tǒng)計(jì)、會(huì)議記錄、通知收發(fā)等),讓干
事逐漸熟悉本部門的工作,學(xué)習(xí)寫工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書等基本材料。
3)培養(yǎng)干事其主持和協(xié)調(diào)能力。平時(shí)的部門例會(huì)、班長(zhǎng)會(huì)議等多給他們提供上
臺(tái)講話和主持的能力,還有其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)后勤的安排和協(xié)調(diào)。
4)在日常工作中多征求新干事的建議,充分發(fā)揮他們的創(chuàng)新思維,調(diào)動(dòng)干事工
作積極性,并給予更多機(jī)會(huì)充分培養(yǎng)新干事的工作能力,包括讓干事提出一系列對(duì)部門建設(shè)有益的想法及落實(shí)。
5)工作上的需求,讓新干事主動(dòng)去詢問(wèn)老師,加強(qiáng)與老師之間的溝通。
6)適時(shí)適當(dāng)?shù)呐e辦一些部?jī)?nèi)活動(dòng)或是與其他部門的聯(lián)誼活動(dòng),以促進(jìn)同事之間的交流與團(tuán)結(jié),彼此互相了解相互間的工作,更好的推動(dòng)工作上的協(xié)作關(guān)系!
7)為了加強(qiáng)本部門干事的對(duì)外交流能力,本學(xué)期會(huì)安排新干事去其他部門聽(tīng)會(huì)(初始階段可以由副部帶領(lǐng)),在部門會(huì)議上談感想,讓他們?cè)阱憻捵约旱耐瑫r(shí)發(fā)現(xiàn)其他部門的長(zhǎng)處與不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,為辦公室的發(fā)展提建議。
2.?dāng)z影小組
讓攝影小組融入我們辦公室,拉近合作關(guān)系,加強(qiáng)攝影小組成員的攝影能力及相互配合,保存好相片.適時(shí)開(kāi)展圖片展.在每次的部門會(huì)議上應(yīng)讓攝影小組的干事積極、多多的發(fā)言,讓辦公室的干事和攝影小組的干事一同完成某項(xiàng)任務(wù),加強(qiáng)雙方的了解和合作。
每次活動(dòng)之后,相關(guān)部門應(yīng)自行找攝影小組成員取回照片,避免相片遺失造成不便。
每學(xué)年由攝影小組為各部門拍一張集體照,附上每個(gè)部門所有干事的簽名或座右銘,讓辦公室為每一位加入學(xué)生會(huì)的同學(xué)留下足跡。并將此存檔,妥善保管好。
3.辦公室建設(shè)
1)為使辦公室整潔干凈,方便學(xué)生組織的使用,這學(xué)期本部門將對(duì)辦公室進(jìn)行整體布置。
2)為了工作的需要,我們將新增一工具專用箱(鉗子、螺絲刀、扳手等用具)
3)在辦公室的墻上設(shè)置一榮譽(yù)窗口,用以張貼上一學(xué)期的優(yōu)秀部門獎(jiǎng)狀。
4)盡量通過(guò)努力將辦公室歸還為只是學(xué)生會(huì)的辦公室,有學(xué)生會(huì)辦公室主要管理。
4.精品活動(dòng)
求職簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)大賽是辦公室的精品活動(dòng),至今已走過(guò)了4個(gè)春秋,來(lái)年是第五屆求職簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)大賽,我們將秉承前四屆的傳統(tǒng),努力為全院學(xué)生打造好這塊求職路上的敲門磚,我們將吸取前面失敗的經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),在新學(xué)期給大家?guī)?lái)一個(gè)富有活力與新氣息的求職簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)大賽,做出與以往不同的、帶著創(chuàng)新色彩的求職簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)大賽!
第二篇:數(shù)學(xué)系學(xué)生會(huì)體育部工作計(jì)劃
數(shù)學(xué)系學(xué)生會(huì)體育部
(2012年下半年)
工
作
計(jì)
劃
學(xué)生會(huì)體育部
2012年10月17日
新學(xué)期新的開(kāi)始,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)更是如此。本學(xué)期體育部為進(jìn)一步豐富同學(xué)們的校園文化生活,努力營(yíng)造積極向上、健康文明的校園文化氛圍,將通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的體育活動(dòng),陶冶同學(xué)們的高尚情操,展示同學(xué)們的體育才華,激發(fā)廣大學(xué)生熱愛(ài)體育,努力成長(zhǎng)的熱情,體育部做出以下工作計(jì)劃:
一、迎新籃球賽
為豐富我系大一學(xué)生業(yè)余生活,加強(qiáng)體育教,樹(shù)立體育道德意識(shí),調(diào)動(dòng)其積極性,讓其大學(xué)生活更加有意義
二、系越野賽為院越野賽做準(zhǔn)備,做為熱身賽,選長(zhǎng)跑人才;鍛煉學(xué)生吃苦耐勞,勇敢拼搏的精神;檢驗(yàn)田徑隊(duì)冬訓(xùn)的結(jié)果,繼承我系的傳統(tǒng)。
三、系“同心杯”拔河比賽
舉辦拔河比賽,能夠讓所有同學(xué)都參與。同時(shí)拔河比賽也是一項(xiàng)很好的能加強(qiáng)同學(xué)間集體榮譽(yù)感的活動(dòng).舉辦拔河比賽我們會(huì)以班級(jí)為單位,這樣就可以全班參與,既可以培養(yǎng)同學(xué)間的友誼,也可以增強(qiáng)集體的榮譽(yù)感,可以讓班級(jí)同學(xué)更好的團(tuán)結(jié)在一起,這也將是我們舉辦這項(xiàng)活動(dòng)的意義所在.四、系羽毛球賽
我們體育部在今年還在籌辦新的活動(dòng),希望會(huì)調(diào)動(dòng)同學(xué)的積極性,讓更多的同學(xué)來(lái)參與進(jìn)來(lái)。所以舉辦羽毛球賽,盡量讓每一個(gè)同學(xué)都能參加體育活動(dòng)。
五、院級(jí)比賽
除以上我系舉辦的活動(dòng)外,我們還要組織學(xué)生參加一些院級(jí)比賽,如院籃球賽,乒乓球賽,還有院越野賽,院越野賽是我們的工作重點(diǎn),我系有過(guò)冬季越野賽十連冠的輝煌,所以今年我們還必須拿到第一,延續(xù)我們的光榮傳統(tǒng)。
以上是體育部2012年上半年的初步的工作計(jì)劃.在未來(lái)的工作中,我們體育部將以高漲的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做好每一件事,努力完成上級(jí)交給我們的每一個(gè)任務(wù).我們體育部在以后的工作中將會(huì)努力做到以下幾點(diǎn):首先在賽前都會(huì)對(duì)參加比賽的運(yùn)動(dòng)員做好動(dòng)員工作,不僅要賽出成績(jī)也應(yīng)賽出風(fēng)格;其次,將“文明比賽”的精神傳達(dá)給每個(gè)參賽隊(duì)員,保持我們數(shù)學(xué)系道德風(fēng)尚突出的優(yōu)良傳統(tǒng);再次,我們還將在每次活動(dòng)之前開(kāi)展前期宣傳工作,使盡可能多的同學(xué)參與進(jìn)來(lái);最后,在活動(dòng)結(jié)束后,體育部?jī)?nèi)還會(huì)進(jìn)行總結(jié),為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
2012年10月17日
第三篇:數(shù)學(xué)系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部第二學(xué)期工作計(jì)劃
新的開(kāi)始,新的希望.在牛年的學(xué)習(xí)部將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和廣大同學(xué)的支持下,學(xué)習(xí)部將繼續(xù)求真務(wù)實(shí),扎實(shí)有效的開(kāi)展工作,爭(zhēng)取為學(xué)院,數(shù)學(xué)系,同學(xué)做出更大的貢獻(xiàn).為大家營(yíng)造一個(gè)良好的氣氛,我部對(duì)本學(xué)期的有關(guān)活動(dòng)作如下安排:
一、常規(guī)工作:
1、每三周定時(shí)開(kāi)一次例會(huì),例會(huì)上主要匯報(bào)兩周內(nèi)的工作,交流近來(lái)工作、生活等想法,并對(duì)已完成的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行安排,如平時(shí)有重要事則召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。收集和反映同學(xué)學(xué)習(xí)情況的信息。做學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)等各類相關(guān)調(diào)查,全面了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情,反映學(xué)習(xí)氣氛。
2、規(guī)范存檔。做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作,且以書面及電子檔兩種形式存放。一方面正規(guī)學(xué)習(xí)部的各項(xiàng)工作,一便加強(qiáng)管理提高工作效率;另一方面可以積極配合系及學(xué)校的各項(xiàng)工作。
二、內(nèi)部建設(shè):
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。我部將在分組制度、例會(huì)制度、工作分工、聽(tīng)政制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度和代部制(即由委員分組輪流代我部部長(zhǎng)之職一段時(shí)間)下提高委員的積極性、責(zé)任心和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力。
2、加強(qiáng)與院、各系的學(xué)習(xí)部的聯(lián)系和交流。
3、部門內(nèi)部活動(dòng)。組織本部門進(jìn)行戶外活動(dòng),加強(qiáng)本部成員間的交流。
4、與兩會(huì)其他部門聯(lián)合舉行聯(lián)誼活動(dòng)(如爬山、比賽等),以增強(qiáng)部門間的交流。
5、部?jī)?nèi)改革。針對(duì)上學(xué)期工作不到位的地方,將努力改進(jìn),力爭(zhēng)把工作做精,做細(xì),做好。保持部門熱情,激昂的氛圍下,積極創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步夯實(shí)部門基礎(chǔ),建設(shè)全面發(fā)展的優(yōu)秀部門。
三、特色活動(dòng)
為充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,豐富學(xué)生的課外活動(dòng),滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)和實(shí)踐的需求,提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)部將定期舉行相關(guān)特色活動(dòng):
1、“春暖花開(kāi)”征文比賽
活動(dòng)目的:為了豐富我系學(xué)生課余文化生活,增強(qiáng)我系學(xué)生的團(tuán)結(jié)力,凝集力和創(chuàng)造力;激發(fā)同學(xué)內(nèi)心深藏的熱情;展現(xiàn)同學(xué)心中渴望的個(gè)性;為我們的大學(xué)生活增加亮色,讓我們的理想,情感,信念有一個(gè)揮灑的空間,讓一股清新的文學(xué)風(fēng),彌漫在我們的箐箐校園。
2、拔河比賽
活動(dòng)主旨:積極,向上,團(tuán)結(jié),奮進(jìn),運(yùn)動(dòng),健康
活動(dòng)目的:增強(qiáng)學(xué)生體育鍛煉的意識(shí),以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),提高展現(xiàn)個(gè)人,集體風(fēng)采的舞臺(tái)。通過(guò)拔河比賽。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)組織凝集力,使學(xué)生們體會(huì)集體的力量。
3、講座活動(dòng):
1)大學(xué)生的迷茫
講座背景:很多大學(xué)生都在喊著自己的迷茫,沒(méi)有方向感,前途迷茫。卻不知道這其中的利害。
2)創(chuàng)業(yè)起航講座
講座背景:年輕的血液和蓬勃的朝氣,以及“初生牛犢不怕虎”的精神讓大學(xué)生對(duì)未來(lái)充滿創(chuàng)業(yè)的希望。但不是很清楚其利弊,創(chuàng)業(yè)的一些條件,創(chuàng)業(yè)的途徑,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)相關(guān)保護(hù)支持政策及創(chuàng)業(yè)中維權(quán)法律知識(shí)。
形式:邀請(qǐng)深資人士和同學(xué)們交流其話題。
以上是這個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃,我們會(huì)按活動(dòng)計(jì)劃安排本學(xué)期的工作,并在必要時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整。我們將盡自己的最大努力,組織好本部門的各項(xiàng)活動(dòng),緊密聯(lián)系其他個(gè)部門,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同做好各項(xiàng)工作,更好的為全系學(xué)生服務(wù)。為數(shù)學(xué)系的跨越式的發(fā)展做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在老師和同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃本學(xué)期資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃如下
一、辦公室本職工作
1、強(qiáng)化信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有成員的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
2、完善值班表 在現(xiàn)實(shí)行的學(xué)生會(huì)干事值班制度下(每2個(gè)月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個(gè)干事值班次數(shù)等同),延續(xù)簽到的傳統(tǒng),(如有特殊情況需向辦公室副部長(zhǎng)請(qǐng)假)將更及時(shí)的將不到崗等情況向各部副部長(zhǎng)反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級(jí)空課表,以方便各部安排活動(dòng) 定期打掃倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)計(jì)所有備品分類和數(shù)目,每次活動(dòng)領(lǐng)取學(xué)生會(huì)備品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
5、統(tǒng)計(jì)各部所購(gòu)備品發(fā)票,經(jīng)得學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)同意的備品的發(fā)票方可上交,由辦公室干事每月月初統(tǒng)計(jì)各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據(jù)。
6、備份。
7、絕對(duì)保證質(zhì)量的完成本部活動(dòng),并積極支持及協(xié)助其他部門組織活動(dòng),充分發(fā)揮我統(tǒng)計(jì)各部加分單 各部活動(dòng)后及時(shí)將活動(dòng)加分名單交至辦公室和學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)留做們團(tuán)隊(duì)的力量。以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
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3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
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