第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
新學(xué)期初始,辦公室又要開始新的工作了,辦公室作為我院學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為一名辦公室的成員所應(yīng)該思考的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,里面包含著許多雖說(shuō)瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個(gè)聯(lián)系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門與主席團(tuán)的樞紐,不管是與主席團(tuán),還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說(shuō)這個(gè)職位不要求有超強(qiáng)的表達(dá)能力,但面對(duì)各種瑣碎的活動(dòng)檔案的整理和各項(xiàng)申報(bào)材料的編寫,踏實(shí)、努力與細(xì)心是必不可少的。
我認(rèn)為,辦公室下一年的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在對(duì)學(xué)生會(huì)制度的建設(shè),做好學(xué)生會(huì)的內(nèi)部完善工作。舉例來(lái)說(shuō),繼續(xù)并且更加有效的推行學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄制度,修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)辦公室更加重要的職能還是協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門籌備好舉辦活動(dòng)所需要的各項(xiàng)物資,因此,強(qiáng)化對(duì)我院所擁有的各項(xiàng)物資的管理,也是工作中不可忽視的環(huán)節(jié)。
以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的一些工作設(shè)想,具體內(nèi)容如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,對(duì)辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中,我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置,可以每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容有辦公室主任擬定。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔。
2、辦公室是學(xué)生會(huì)部門的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大學(xué)生心目中威信的樹
立。所以,室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,是他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,積極地參加到我們的工作中來(lái)。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,完善制度
為了使我教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化,制度化,我們辦公室可以參照其他院校制定新的學(xué)生會(huì)工作章程和制度,如《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、學(xué)生會(huì)工作考核制度》、《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》等。我想這些這毒的制定和完善,可以確保我們教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作能有條不紊的進(jìn)行。
三、以人為本,強(qiáng)化管理
為確保辦公室高頻率的開展工作,辦公室可實(shí)行一定的管理,每位成員叫一份課程表,主任科員做的統(tǒng)籌的安排工作,和利用課余時(shí)間,而可能的不占用大家更多的時(shí)間。
四、學(xué)風(fēng)建設(shè)要求
1、可以利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,你啦營(yíng)造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)”氛圍;
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)校、生活等方面的問(wèn)題。
五、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作大體可以分為三塊,可以分別有專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題也比較好解決。具體計(jì)劃如下:
1、事物通知
2、備品管理
3、檔案管理
4、辦公室主任職責(zé)
以上就是我對(duì)辦公室工作初步的一個(gè)簡(jiǎn)要計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況還可做改變,我將會(huì)不遺余力的做好工作,不能保證做到最好,但絕對(duì)會(huì)盡力做到最好,希望審閱后可以提出寶貴意見(jiàn)。
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2013年10月14日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在老師和同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃本學(xué)期資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃如下
一、辦公室本職工作
1、強(qiáng)化信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有成員的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
2、完善值班表 在現(xiàn)實(shí)行的學(xué)生會(huì)干事值班制度下(每2個(gè)月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個(gè)干事值班次數(shù)等同),延續(xù)簽到的傳統(tǒng),(如有特殊情況需向辦公室副部長(zhǎng)請(qǐng)假)將更及時(shí)的將不到崗等情況向各部副部長(zhǎng)反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級(jí)空課表,以方便各部安排活動(dòng) 定期打掃倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)計(jì)所有備品分類和數(shù)目,每次活動(dòng)領(lǐng)取學(xué)生會(huì)備品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
5、統(tǒng)計(jì)各部所購(gòu)備品發(fā)票,經(jīng)得學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)同意的備品的發(fā)票方可上交,由辦公室干事每月月初統(tǒng)計(jì)各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據(jù)。
6、備份。
7、絕對(duì)保證質(zhì)量的完成本部活動(dòng),并積極支持及協(xié)助其他部門組織活動(dòng),充分發(fā)揮我統(tǒng)計(jì)各部加分單 各部活動(dòng)后及時(shí)將活動(dòng)加分名單交至辦公室和學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)留做們團(tuán)隊(duì)的力量。以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
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3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
與本篇 【學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃】 內(nèi)容有關(guān)的:查看更多>> 辦公室工作計(jì)劃第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
安陽(yáng)工學(xué)院(國(guó)際教育學(xué)院)
2011學(xué)年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與整理,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
9、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
10、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
11、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
12、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
13、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
14、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
以上是國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2011年 11月 3日
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
2011-2012第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,剛過(guò)去的一學(xué)年,辦公室工作成績(jī)顯著,在完成好本職工作的同時(shí),配合、協(xié)調(diào)其他部門工作。面對(duì)新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,我們會(huì)為了協(xié)調(diào)好其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,而充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、副部以上干部學(xué)習(xí)部門章程,盡快完成職能轉(zhuǎn)變
盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。副部要進(jìn)一步明確工作重心,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室章程,在思想上也要進(jìn)一步升華,以最快的時(shí)間勝任自己的職位,同時(shí)需虛心同上屆的前輩求教,履行干部的職能和義務(wù),做好監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作,獨(dú)立思考。
2、提高干事的能力
在確定新學(xué)期學(xué)生會(huì)成員后,積極向大一干事傳導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn),提高干事的辦事能力,使之在順利完成下達(dá)的任務(wù)的同時(shí)積極進(jìn)行自我思考,自我學(xué)習(xí)。在不折不扣完成工作的前提下,更要在工作加入自
己的想法,使工作能夠更有效率更高質(zhì)量的完成。在此基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)學(xué)長(zhǎng)們的經(jīng)驗(yàn),把辦公室的優(yōu)秀傳統(tǒng)傳承下去。
(1)管理生命學(xué)院學(xué)生會(huì)的各種文件及有關(guān)物品;
(2)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作,并與兄弟院校,兄弟學(xué)生組織等保持聯(lián)系;
(3)負(fù)責(zé)安排生命學(xué)院學(xué)生會(huì)各種會(huì)議、公務(wù)事宜;
(4)負(fù)責(zé)記錄好生命學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門的例會(huì)召開情況。
3、明確部門具體分工和個(gè)人職責(zé)
將工作安排到具體人員,采取責(zé)任制,每個(gè)人都有具體分工,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)有人負(fù)責(zé)并且解決。將部門集中化、工作規(guī)范化,提高效率,為提高工作質(zhì)量提供必要條件。
根據(jù)部門職責(zé),辦公室分工重點(diǎn)如下:
(1)部長(zhǎng),全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持會(huì)內(nèi)日常事務(wù)工作;召集辦公室成員例會(huì),安排工作;負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)各活動(dòng)計(jì)劃的審核簽章存檔及各部門之間工作協(xié)調(diào)。
(2)副部,負(fù)責(zé)全會(huì)各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督和上報(bào);核心制度的落實(shí);會(huì)內(nèi)文件管理和報(bào)批;全會(huì)各部門資料整理協(xié)助;安排每周辦公室值班,統(tǒng)計(jì)出勤情況。
(3)干事,負(fù)責(zé)各部例會(huì)的會(huì)議記錄;匯總并向副主任呈報(bào)各部工作計(jì)劃及活動(dòng)安排;向各部部長(zhǎng)傳遞文件及解釋文件內(nèi)容;學(xué)生會(huì)物資管理。
二、加強(qiáng)與其他部門交流合作
辦公室作為學(xué)生會(huì)樞紐部門,最重要的工作是將各個(gè)部門工作上下傳達(dá),左右聯(lián)系,同時(shí)協(xié)助主席團(tuán)工作安排、協(xié)調(diào)。為加強(qiáng)與其他部門交流合作,辦公室將落實(shí)好干事對(duì)各個(gè)部門分配任務(wù)。各干事分別負(fù)責(zé)一至兩個(gè)部門,同時(shí)參與該部門的日常工作及活動(dòng),其分管部門開例會(huì)或者緊急會(huì)議,各干事需認(rèn)真做好記錄,同時(shí),及時(shí)匯報(bào)辦公室副主任。這樣,我們可以:
1、增加辦公室與各部門的感情,隨時(shí)緊密聯(lián)系在一起;
2、了解各部門工作進(jìn)展以及變化,辦公室做好相應(yīng)的工作調(diào)整;
3、了解各部門內(nèi)部關(guān)系,為展開思想工作做鋪墊;
4、可以通過(guò)個(gè)人反應(yīng),了解部門個(gè)人情況,建議主席團(tuán)做出職位調(diào)整決定;
三、完善、補(bǔ)充相關(guān)規(guī)章制度
雖然很多規(guī)章制度已經(jīng)落實(shí)并且實(shí)施,但是,隨著時(shí)間地推移,學(xué)生會(huì)出現(xiàn)諸多新的問(wèn)題。所以,辦公室計(jì)劃將對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)
行補(bǔ)充和完善。例如:工作計(jì)劃格式、工作總結(jié)格式、例會(huì)等活動(dòng)的考核標(biāo)準(zhǔn)、辦公室財(cái)務(wù)使用規(guī)定等一系列規(guī)章制度;雖然完善、補(bǔ)充相關(guān)規(guī)章制度需要一定的人力和時(shí)間,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度講,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,有了完善的規(guī)章制度,我們可以明確工作職能以及工作準(zhǔn)則,提高工作效率;此外,將學(xué)生會(huì)規(guī)范化,可以讓學(xué)生干部更有組織性、紀(jì)律性,從而提升學(xué)生會(huì)在學(xué)生組織中的影響力。
四、辦公室的日常工作
1、鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,具體包括以下三個(gè)方面:
(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評(píng)。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、作為后勤部門我們將繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。以爭(zhēng)取學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
五、積極創(chuàng)新開展活動(dòng)
(1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等。
(2)十月份左右進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。邀請(qǐng)大二同學(xué)和個(gè)別老師對(duì)大一新生進(jìn)行生活和學(xué)習(xí)問(wèn)題上的解答,并達(dá)到互幫互助的目的。
(3)在十二月份左右進(jìn)行新生學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼,旨在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系與聯(lián)絡(luò),使學(xué)生會(huì)工作在以后的日子里更加順利的完成。我們的工作目標(biāo)是:
1、豐富學(xué)生的業(yè)余生活
2、提高學(xué)生的交際能力
3、加強(qiáng)與各部門之間的,與各班委之間的聯(lián)系
4、協(xié)助好各部門開展工作
5、將生命院學(xué)生會(huì)辦的更加出色
6、讓大一新生更進(jìn)一步適應(yīng)大學(xué)生活
7、改進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員工作作風(fēng)
五、工作預(yù)期
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2011年03月1日