第一篇:團(tuán)委學(xué)生會辦公室管理制度
電氣信息工程學(xué)院
團(tuán)委學(xué)生會辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。
2、在辦公期間各部門應(yīng)做好明確的工作記錄,明確責(zé)任,以防遺漏。
3、辦公室鑰匙除本會相關(guān)負(fù)責(zé)人員持有外,一律不得外借。
4、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
第二條 值班制度
1、學(xué)生會辦公室值班時間為星期一至星期四每天下午1:30-晚上9:30、星期五下午1:30-3:
10、星期日晚上7:40-9:30。
2、值班期間不得無故缺席,有事請假者須提前上報。
3、值班人員必須簽到,做好會議記錄,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、值班人員做到人在門開,不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
5、值班期間若遇突發(fā)時間,請及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
6、遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。
7、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。
8、值班時,值班人員必須帶上辦公室工作證。
第三條 辦公用品
1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會所屬物品。
2、使用辦公室物品(帳篷傘、志愿者服帽、工作牌、棋牌、禮儀綬帶等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。
3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。
4、因活動需要而打印、復(fù)印大量材料,可填寫由辦公室值班干事提供的《打印憑據(jù)》,供報銷費(fèi)用時使用。
5、綜合箱內(nèi)的意見、請柬、報刊、文件將由辦公室負(fù)責(zé)收集管理。
6、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第四條 存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)
1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、文檔管理包括保存人員信息、保管活動資料、收整規(guī)章條例、收集資訊等。
3、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
4、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
5、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。
第五條 會議申請
1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、會議必須說明:會議人數(shù)、目的、時間段。并由辦公室干事將辦公室使用申請公布于宣傳欄供其他申請人進(jìn)行對照。
3、開會期間必須清楚、真實(shí)地填寫會議記錄。不得擅自對其他會議記錄進(jìn)行修改。
4、如會議有沖突的部門或協(xié)會,請自行更改會議時間。
5、同時進(jìn)行會議的部門或協(xié)會,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。
第六條 辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。
3、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有開機(jī)密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
5、各部門文件需以各部門活動資料的形式進(jìn)行存檔備份。
6、計(jì)算機(jī)主要用于院團(tuán)委學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
7、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。
8、計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒,定期對殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。
9、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
10、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。
本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用團(tuán)委學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室。
電氣信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
2010年10月22日
第二篇:團(tuán)委學(xué)生會辦公室
共青團(tuán)福州外語外貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
2011-2012學(xué)年辦公室第二學(xué)期工作計(jì)劃
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委學(xué)生會的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗(yàn)的同時再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
二月份
(一)做好學(xué)期初的財產(chǎn)清點(diǎn),并制定完整的財產(chǎn)清單;
(二)進(jìn)一步整理上學(xué)期遺留的工作;
(三)收集、打印各部門的學(xué)期工作計(jì)劃;
(四)申領(lǐng)、申購院團(tuán)委學(xué)生會所需的日常用品。
(五)協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會做好團(tuán)委代表大會換屆面試工作。
(六)開例會向下屬的系辦公室明確辦公室的職能、明確各個部門的檔案,以及如何管理檔案;
三月份
(一)協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會順利召開第三屆團(tuán)委代表大會的召開
(二)制作新一屆團(tuán)委學(xué)生會部門通訊錄
(三)舉辦團(tuán)委學(xué)生會部門會徽設(shè)計(jì)大賽
(四)做好上一屆兩委干部的聘書
(五)3月5日“雷鋒宣傳日”舉辦相應(yīng)的宣傳活動;
四月份
(一)日常工作照常進(jìn)行
(二)舉辦團(tuán)委一家親活動
五月份
(一)除一些日常工作外,配合學(xué)院做好送老生晚會的前期準(zhǔn)備工作
(二)舉辦“5.12大地震”兩周年紀(jì)念活動。
六月份
(一)除一些日常工作外,配合學(xué)院做好送老生晚會及會后的財產(chǎn)清點(diǎn)
(二)做好學(xué)期末的財產(chǎn)清點(diǎn)制定完整的財產(chǎn)清單,并擬好下個學(xué)年的申領(lǐng)物品清單
(三)收集各部門的期末工作總結(jié)
(四)團(tuán)委學(xué)生會的各項(xiàng)收尾工作,進(jìn)行期末清點(diǎn),檔案收集。
院團(tuán)委學(xué)生會辦公室
二○一二年一月八日
第三篇:團(tuán)委辦公室管理制度
團(tuán)委辦公室管理制度
一、辦公室制度
a.各部門在使用辦公室時,使用時應(yīng)遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護(hù)公共財物;
b.團(tuán)委學(xué)生會干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物;
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必反鎖大門。
二、財務(wù)管理制度
a.辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置購買、使用、維修、損壞、借與他人等都由辦公室負(fù)責(zé)在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管;
b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借與他人或給與仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分;
c.公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi);
d.對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
三、文檔管理制度
a.對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括團(tuán)委會成員的基本情況,對團(tuán)委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項(xiàng)活動表現(xiàn)對其鑒定;
b.團(tuán)委會各項(xiàng)活動必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié),辦公室負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失??;總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(辦公室整理)各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項(xiàng)團(tuán)委會工作的感性和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案;
c.檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份;
d.由辦公室對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。
第四篇:團(tuán)委學(xué)生會管理制度
團(tuán)委學(xué)生會管理制度(草案)
一、總 則
(一)、為了便于管理工作的開展,維護(hù)校園正常的教學(xué)和生活秩序,樹立良好的校風(fēng)校紀(jì),營造團(tuán)結(jié)和諧的校園氛圍,創(chuàng)建文明優(yōu)秀的先進(jìn)集體,特制定學(xué)院工作制度。
(二)、管理目標(biāo):培養(yǎng)具有良好思想品德和職業(yè)素養(yǎng)、工作積極,紀(jì)律性強(qiáng),管理思想先進(jìn)的學(xué)生干部,將學(xué)生干部隊(duì)伍鍛造成一支有素質(zhì)、有能力、會管理的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
(三)、成員必須自覺遵守國家法律法規(guī),遵守學(xué)校各項(xiàng)管理制度,維護(hù)學(xué)校榮譽(yù),抵制歪風(fēng)邪氣,樹立良好學(xué)風(fēng)。
(四)、成員有自覺維護(hù)學(xué)院集體榮譽(yù)的義務(wù),有參與創(chuàng)建團(tuán)結(jié)、和諧、文明、整潔的學(xué)習(xí)生活環(huán)境的義務(wù),有樹立良好校風(fēng)、校紀(jì)的責(zé)任和義務(wù)
二、組織機(jī)構(gòu)
(一)、學(xué)生會是協(xié)助院(校)管理學(xué)生的學(xué)生組織,成員由各班學(xué)生自愿者組成。學(xué)生會設(shè)立常設(shè)管理機(jī)構(gòu)“學(xué)生管理委員會”,委員由具有一定管理能力、熱心學(xué)生工作的個人自愿報名,經(jīng)輔導(dǎo)員同意批準(zhǔn)報送院(校)學(xué)生管理部門審查,由院(校)團(tuán)總支書記及部門負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn)產(chǎn)生。每學(xué)期考評一次,考評結(jié)果報院校學(xué)生部門備案。
(二)、院(校)團(tuán)委由組織部、宣傳部組成。院(校)學(xué)生管理委員會由紀(jì)檢部、文體部、生活部、宿管部、學(xué)習(xí)部等部門同組成,由院(校)學(xué)生管理部門指導(dǎo)教師直接領(lǐng)導(dǎo),接受院(校)團(tuán)總支的監(jiān)督管理。各部成員由部長1名、副部長1名、干事1-2名,成員若干名組成。
(三)、院(校)學(xué)生管理委員會實(shí)行部門指導(dǎo)教師領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,各部委在指導(dǎo)教師的領(lǐng)導(dǎo)下,各委員根據(jù)學(xué)院學(xué)生管理目標(biāo)獨(dú)立開展相關(guān)工作。
(四)、工作職責(zé):
1、在院(校)分管教師的指導(dǎo)下,每周召開一次部長級工作例會和各部門工作例會,總結(jié)上周工作,檢查各部及各部委員的工作情況,研究院系學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律情況。
2、組織制定及各部門的工作計(jì)劃,審查計(jì)劃的實(shí)施情況,對計(jì)劃實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評估統(tǒng)計(jì),及時修正計(jì)劃實(shí)施過程中存在的問題并及時處理。
3、及時傳達(dá)學(xué)校的各種指示精神,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,組織檢查各項(xiàng)制度的實(shí)施情況,及時上報院系指導(dǎo)教師。
4、加強(qiáng)對各班干部的工作指導(dǎo)和檢查督導(dǎo)工作,及時檢查和抽查各班的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),核查資料的完整性和準(zhǔn)確性,及時匯總相關(guān)信息。
5、計(jì)劃組織院(校)范圍內(nèi)的學(xué)生的各項(xiàng)文體活動,組織班級之間和學(xué)生之間的文體競賽和交流活動,促進(jìn)校園文化的形成和發(fā)展。
6、加強(qiáng)干部培訓(xùn),提高干部的管理水平。注意培養(yǎng)學(xué)生干部個人素質(zhì),以自己作為學(xué)生干部的身份,提高自身素質(zhì)修養(yǎng),樹立在良好的干部形象,起到帶頭作用。
7、幫助學(xué)生干部做好本職工作,本著為全體同學(xué)服務(wù)的原則,一切以集體利益為重,積極努力,不斷在工作上創(chuàng)新,時刻樂觀,對工作充滿信心。
8、組織好學(xué)生會大會,及時傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)通知、做好會議記錄。
(五)、團(tuán)總支各部委工作職責(zé):
1、組織部職責(zé):在院(校)團(tuán)總支書記的領(lǐng)導(dǎo)下,管理班團(tuán)支部和學(xué)生會各部門的學(xué)生干部。團(tuán)籍團(tuán)費(fèi)管理,團(tuán)委、學(xué)生會行政管理,會議管理,檔案管理,常規(guī)工作監(jiān)查,干部考勤管理以及團(tuán)章規(guī)定的組織部工作內(nèi)容。組織學(xué)生干部考評工作。
2、宣傳部職責(zé):負(fù)責(zé)組織管理校內(nèi)與宣傳工作有關(guān)的活動。組織各種宣傳活動,組織校刊、班刊并檢查評比。管理好團(tuán)委、學(xué)生會的宣傳用品。
(六)、學(xué)生會各部委工作職責(zé):
1、紀(jì)檢部職責(zé):主管院(校)各班紀(jì)律檢查和考勤工作,組織各班紀(jì)律委員營造嚴(yán)肅、認(rèn)真的教學(xué)環(huán)境。對各班學(xué)生到課情況及班級活動的參與情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),每次檢查工作必須登記,按時督促各班認(rèn)真如實(shí)填報學(xué)生考勤情況。檢查各班考勤的真實(shí)性,做好學(xué)生操行分組織評審工作。做好學(xué)生證卡的管理工作。
2、生活部職責(zé):負(fù)責(zé)組織院(校)學(xué)生搞好班級和環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生工作,營造整潔、安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,做好學(xué)生會清潔及衛(wèi)生用具的領(lǐng)發(fā)、保管工作。收集學(xué)生對生活管理方面的意見和建議,并向有關(guān)部門反映。定期組織檢查各班級的“5S”實(shí)施情況,做好檢查統(tǒng)計(jì)工作。組織檢查校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃工作,做好檢查記錄。組織院(校)各班環(huán)境衛(wèi)生評優(yōu)工作。管理相關(guān)社團(tuán)的業(yè)務(wù)工作。
3、文體部職責(zé):組織檢查早操的實(shí)施情況,及時處理早操不合格的班級。計(jì)劃組織院系學(xué)生積極參加學(xué)校和班級組織的各項(xiàng)體育比賽活動,做好總結(jié)和記錄及表彰工作。及時傳達(dá)和上報學(xué)院、院系組織的文藝活動的開展?fàn)顩r,作好文藝方面培訓(xùn)交流的組織工作。組織學(xué)生開展健康文明有益的娛樂活動,活躍學(xué)生業(yè)余文化生活。管理好學(xué)生會文體方面的用品及設(shè)施。管理相關(guān)社團(tuán)的業(yè)務(wù)工作。
4、學(xué)習(xí)部職責(zé):協(xié)助院(校)教學(xué)部門開展與班級有關(guān)有教學(xué)管理工作,營造良好的教學(xué)環(huán)境,收集與院系教學(xué)相關(guān)的信息提供給院系相關(guān)部門參考。管理相關(guān)社團(tuán)的業(yè)務(wù)工作。協(xié)助組織實(shí)施與教學(xué)相關(guān)的競賽及講座。檢查各班教學(xué)用品的管理情況。
5、宿管部職責(zé):協(xié)助輔導(dǎo)員檢查學(xué)生寢室衛(wèi)生,認(rèn)真記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時匯總上報指導(dǎo)老師。聽取學(xué)生對寢室管理的意見,發(fā)現(xiàn)學(xué)生住宿中的實(shí)際困難。加強(qiáng)與各寢室的聯(lián)系,協(xié)助排查寢室中的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn)問題上報指導(dǎo)教師。指導(dǎo)學(xué)生管理好寢室內(nèi)務(wù),評選優(yōu)秀寢室。
三、細(xì) 則
(一)考勤制度:
1、學(xué)生會考勤主要考查各種會議、組織工作、執(zhí)勤等的出勤情況。
2、學(xué)生會干部按時參加學(xué)校統(tǒng)一安排組織的各項(xiàng)活動,不能出勤的要提前報告學(xué)生會相關(guān)組織部門,如有缺勤均計(jì)入干部的學(xué)期考核,嚴(yán)重的開除出學(xué)生會。
3、考勤考核以點(diǎn)名方式進(jìn)行,超時報到的按遲到處理。報到時間超過考核時間的1/3時按缺曠處理。如有因公遲到者,請向?qū)W生會相關(guān)部門及時說明。
4、在任何集體活動解散前擅自脫離崗位的行為是早退,時間超過15分鐘以缺曠處理。
5、任何病假必須經(jīng)指導(dǎo)教師審批后方能到學(xué)生會備案,否則按缺曠處理。如不能及時聯(lián)系到指導(dǎo)教師的,由部長臨時審批并于次日補(bǔ)報指導(dǎo)教師,如情況不實(shí)按缺曠處理。
6、任何事假必須經(jīng)指導(dǎo)教師審批后方能到學(xué)生會備案,否則按缺曠處理。如不能及時聯(lián)系到指導(dǎo)教師的,由部長臨時審批并于次日補(bǔ)報指導(dǎo)教師,如情況不實(shí)按缺曠處理。
7、學(xué)生會成員從事學(xué)生工作原則上不能影響正常教學(xué)次序,不能因公缺課,有特殊原因需要因公缺課者必須由輔導(dǎo)員(班主任)和分管教師共同批準(zhǔn)。
(二)例會制度:
1、學(xué)生會每周定期舉行一次學(xué)生管理委員會例會,由團(tuán)委組織部組織,副部長做好會議記錄,缺勤者參照考勤制度處理。
3、學(xué)生會各部委每周定期召開一次部門工作會議,由部長主持,副部長做好會議記錄,缺勤者參照考勤制度處理。
4、學(xué)生會每月定期組織一次學(xué)生會大會,由團(tuán)委組織部組織,副部長做好會議記錄,缺勤者參照考勤制度處理。
5、各部例會應(yīng)由組織部統(tǒng)籌合理安排,不得影響教學(xué)和學(xué)校活動,不得影響班級工作,不允許開長會、爛會,要充分利用好課余時間。
6、學(xué)生會及各部委臨時會議須經(jīng)分管教師批準(zhǔn),并要求做到盡量減少參會人數(shù),盡量開短會,能不召開的會不開。
(三)經(jīng)費(fèi)及財產(chǎn)管理:
1、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的申請和財產(chǎn)的管理由院系學(xué)生會組織部負(fù)責(zé)。
2、申請使用經(jīng)費(fèi)時,由各部委提交工作計(jì)劃書和行動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,首先提交學(xué)生會管理委員會討論通過,由院系分管教師向院系申請,通過院系院長批準(zhǔn),后再購買物品。
3、所有購買的物品必須開具正式發(fā)票,發(fā)票金額必須與實(shí)際購買物品的支出金額相符,沒有正式發(fā)票不能報銷經(jīng)費(fèi)。
4、學(xué)生會組織部負(fù)責(zé)獨(dú)立管理好學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用和財產(chǎn)管理,任何人不得干預(yù)。賬目必須做到賬目清楚,單據(jù)完整,齊全。
5、活動費(fèi)要合理計(jì)劃,例行節(jié)約,保證學(xué)生會會務(wù)工作的開展,活躍院系氣氛,有利于院系學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。
6、每次使用經(jīng)費(fèi)至少要有一名學(xué)生管理委員會委員陪同、監(jiān)督;該委員有否決權(quán)。購買物品后留下發(fā)票(或收據(jù)),由使用者簽名經(jīng)組織部登賬交院系分管教師報賬。
7、監(jiān)督方式:每學(xué)期期未將本學(xué)期經(jīng)費(fèi)使用情況匯總上報院系。
(四)、環(huán)境和儀表管理
1、學(xué)生會成員的環(huán)境及儀表由院(校)團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé)組織、檢查和監(jiān)督。
2、學(xué)生會成員自覺維護(hù)學(xué)校、班級、寢室的環(huán)境衛(wèi)生,禁止一切破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為,特別是不能隨意亂貼廣告、通知等,如有違反者交學(xué)生會討論并加以處罰,嚴(yán)重的開除出學(xué)生會。
3、學(xué)生會成員自覺維護(hù)自身形象,禁止在執(zhí)法中著裝不整,態(tài)度散慢,語言不文明,對別人不尊重的行為出現(xiàn),如有違反者交學(xué)生會討論并加以處罰,嚴(yán)重的開除出學(xué)生會。
4、學(xué)生會成員學(xué)生嚴(yán)重違犯學(xué)校紀(jì)律(指偷竊、賭博、吸煙、酗酒、打架斗毆、損毀公物、進(jìn)營業(yè)性網(wǎng)吧、歌舞廳、夜不歸寢、擅自校外租房、翻越欄桿圍墻等嚴(yán)重違紀(jì)事件)將開除出學(xué)生會。
5、學(xué)生會成員在日常生活中注意文明用語,尊重教師,尊重同學(xué)、尊重自己,文明禮貌,不說粗話、臟話,禁止損害他人利益的行為,禁止同學(xué)之間相互辱罵和人身攻擊。禁止對同學(xué)有不文明、不禮貌的行為,嚴(yán)重的開除出學(xué)生會。
6、為有利于學(xué)生會成員素質(zhì)的提高,在校期間按要求在執(zhí)法活動時按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩證或佩帶執(zhí)勤袖套,如有不符合要求的,限期整改,不改或再做得不合格者交學(xué)生會討論并加以處罰,直到合格為止,嚴(yán)重的開除出學(xué)生會。
7、全體學(xué)生會成員中的團(tuán)員必須佩戴團(tuán)徽,如有不做或做得不合格者交學(xué)生會或團(tuán)總支部討論并要求整改,直到合格為止,嚴(yán)重的開除出學(xué)生會。
8、樹立尊師重教的道德風(fēng)尚,遇見教師要問好,教師提問要起立,回答問題要清楚。禁止對教師有不尊重、不文明、不禮貌的行為。所有學(xué)生會成員都必須接受學(xué)校教師的監(jiān)督指導(dǎo)。
(五)學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理
1、學(xué)生會面員必須接受相關(guān)的管理知識培訓(xùn)和各種素質(zhì)訓(xùn)練。培訓(xùn)工作由院系團(tuán)委組織部負(fù)責(zé)。
2、學(xué)生會成員在接受培訓(xùn)和訓(xùn)練時不講小話,不吃零食、不隨便走動,認(rèn)真聽講,積極配合培訓(xùn)教師的教學(xué),禁止擾亂教學(xué)秩序,破壞教學(xué)環(huán)境的行為。
3、禁止在培訓(xùn)時從事與培訓(xùn)活動無關(guān)的行為,如聽音樂、接打手機(jī)等等。
4、服從培訓(xùn)教師及組織者的管理,上課不遲到、不早退、不缺席,有事提前向組織部請假。如不服管理將嚴(yán)懲。
四、附 則
(一)、本規(guī)定由院(校)學(xué)生管理委員會負(fù)責(zé)解釋,如有疑問必須以先執(zhí)行后申訴的程序,向院(校)學(xué)生管理委員會、院系團(tuán)總支部或分管理教師提出意見。
(二)、本規(guī)定與國家和地方的法律法規(guī)相沖突以國家和地方的法律法規(guī)為準(zhǔn)。
(三)、本規(guī)定與學(xué)校其他規(guī)定相沖突以學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)。
(四)、本規(guī)定經(jīng)過學(xué)院審批后自公布之日起實(shí)施。
第五篇:團(tuán)委學(xué)生會管理制度
化工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會管理制度(試行)
第一章總則
1、為了健全和完善我院學(xué)生會的管理體制,保障學(xué)生活動的順利開展,活躍校園文化生活,促進(jìn)各成員健康成長,特制定本辦法。
2、在共青團(tuán)西北民族大學(xué)化工學(xué)院委員會的指導(dǎo)下,倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育、協(xié)調(diào)解決同學(xué)們在思想、學(xué)習(xí)和生活上遇到的實(shí)際問題,努力為同學(xué)服務(wù)。
3、發(fā)揮作為黨的政策聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用,在維護(hù)國家和人民整體利益的同時,維護(hù)和表達(dá)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益和具體權(quán)益。
4、組織科技、文化、衛(wèi)生等社會實(shí)踐活動,開展健康向上的校園文化活動和課外學(xué)術(shù)科技活動,幫助同學(xué)拓展素質(zhì),成長成才。
第二章責(zé)任制度
1、團(tuán)委副書記
負(fù)責(zé)按照團(tuán)委的工作職責(zé),協(xié)助團(tuán)委書記處理日常工作,書記不在時,主持團(tuán)委工作;了解各團(tuán)支部組織建設(shè)情況,注意考察團(tuán)干部,對團(tuán)的活動、組織生活安排、團(tuán)組織的加強(qiáng)、調(diào)整、充實(shí)等提出計(jì)劃和建議;抓好團(tuán)員教育和團(tuán)課工作;根據(jù)實(shí)際情況,組織健康有益的文體活動,活躍校園生活,組織好學(xué)生的科技創(chuàng)新活動和社會實(shí)踐活動;配合校黨委宣傳部做好宣傳工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和幫助院學(xué)生會學(xué)生社團(tuán)開展活動;開展調(diào)查研究工作,及時掌握團(tuán)員思想動態(tài),解決新問題,探索新規(guī)律;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事宜。
2、主席
負(fù)責(zé)院學(xué)生會的全面工作,并主持召開院學(xué)生會主席團(tuán)會議,學(xué)生會各部長會議;學(xué)生會本體成員大會,討論制定學(xué)生會工作計(jì)劃,決定布置各項(xiàng)工作;及時向院團(tuán)總支匯報學(xué)生會工作情況和學(xué)生思想動態(tài),參加有關(guān)校務(wù)會議;代表院學(xué)生會向上級匯報工作,并及時傳達(dá)上級有關(guān)會議精神;指導(dǎo)幫助檢查督促學(xué)生會各職能部門,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;積極配合校學(xué)生會開展工作。
3、副主席
負(fù)責(zé)學(xué)期初結(jié)合學(xué)期工作特點(diǎn)督促各部門擬定好工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門安排好工作內(nèi)容、活動進(jìn)度等;協(xié)助主席做好學(xué)生會有關(guān)工作;主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權(quán);明確責(zé)任分工,直接抓堅(jiān)持參加主管部門的各項(xiàng)工作和活動;向主席和學(xué)生會主席會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
4、學(xué)生會各部門實(shí)行部長、副部長負(fù)責(zé)責(zé)任制,各部部長對各部門工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及全方位監(jiān)督,并于學(xué)期開始時向主席團(tuán)遞交學(xué)期工作計(jì)劃,在學(xué)期末對工作進(jìn)行總結(jié)。
5、工作中干事工作不力出現(xiàn)重大失誤,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在全體會議上向主
席團(tuán)和團(tuán)委說明。
6、工作中部門負(fù)責(zé)人工作不力或出現(xiàn)重大失誤,由分管副主席負(fù)責(zé),在全體會議上向主席團(tuán)及團(tuán)委說明。
7、部門負(fù)責(zé)人若無緊急事件須在活動現(xiàn)場全程負(fù)責(zé),分管副主席應(yīng)該督促和指導(dǎo)工作。
第三章人事制度
1、院學(xué)生會每年舉行一次納新活動。招新工作由辦公室完成。
2、在學(xué)生會換屆之前各學(xué)生會部長必須對本部門委員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),換屆時須把本部門所有工作資料及時交給新一屆部長,保證部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、院學(xué)生會干部、委員請求辭職時,將辭職信交至各部門負(fù)責(zé)人(分管主席),后由部門負(fù)責(zé)人(分管主席)報請主席團(tuán)審核后經(jīng)主席同意后方可離開;辭職信由辦公室保存歸檔。
4、對拒不參加會議、不執(zhí)行上級工作,嚴(yán)重失職瀆職的學(xué)生干部、委員情節(jié)嚴(yán)重者予開除處理。具體由主席團(tuán)調(diào)查后召開常委會議討論通過后由辦公室擬學(xué)生會文件,經(jīng)主席簽字后,于全體委員大會中宣布通過。
第四章例會制度
1、主席團(tuán)與各部部長定期召開委員會議,各部部長須向大會匯報本部即將要開展活動的情況。
2、主席團(tuán)成員每次需提前10分鐘到會,各部部長、副部長及委員需提前5分鐘到會。
3、學(xué)生會定期召開全體委員大會,對近期時間的工作進(jìn)行總結(jié),同時落實(shí)階段工作的安排。
4、各成員不得無故缺席、遲到或早退,遲到者需現(xiàn)場接受適當(dāng)懲罰。每次會議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會議的成員須持請假條向上級干部簽字后交予辦公室,會前辦公室須向大會報告到會情況。
5、各部部長保證每周組織一次部門例會(各部可酌情處理),確保部門工作順利進(jìn)行,同時做好干事鼓勵工作,關(guān)注成員成長。
第五章活動開展制度
1、活動前期,活動策劃方須制定詳細(xì)策劃(策劃書須包括負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式、主題、背景、目的、時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容,及經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)則;活動中每項(xiàng)任務(wù)需責(zé)任到人);將策劃書報請主席團(tuán)審核后方可上報學(xué)院審批,經(jīng)常委會通過之后方可執(zhí)行;活動開始前一日召開活動組委會。
2、活動審核通過后,須按策劃書內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,其他各部部長及干事不可推諉,盡一切努力協(xié)助開展好活動。
3、活動過程中,若存在本部門不能解決的問題時,與分管主席聯(lián)系解決,仍無法解決方報主席團(tuán)尋求解決。若為活動中突發(fā)事件,活動負(fù)責(zé)人可直接報請主席團(tuán)解決。
4、活動結(jié)束后兩日內(nèi)完成物品歸還登記,經(jīng)費(fèi)報銷,召開部門總結(jié)會議,并做成材料(電子版、書面板各一份);同時于活動結(jié)束后當(dāng)日撰寫新聞稿。
5.活動結(jié)束后兩日內(nèi)由活動組織方明列詳細(xì)費(fèi)用清單及相關(guān)票據(jù),報請分管主席審核后上報學(xué)院報銷。
6、各策劃書、活動總結(jié)應(yīng)一式三份,并上交電子文檔,一份交至辦公室存檔,一份上交院團(tuán)委,另一方本部門保存。
第六章財務(wù)制度
一、財務(wù)管理體制
1、學(xué)生會實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。
2、生活部作為學(xué)生會的總財務(wù)機(jī)構(gòu),在生活部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)生會的各項(xiàng)財務(wù)工作。
二、各部門預(yù)算管理
1、預(yù)算編制原則:學(xué)生會編制預(yù)算必須堅(jiān)持合理的總原則。支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約等原則
支出管理
1、支出是指學(xué)生會開展全院性活動、學(xué)生會內(nèi)部活動及其他日常性活動發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
2、學(xué)生會支出包括:全院性活動支出,即學(xué)生會開展全院性大型活動的支出;全院性活動支出的內(nèi)容主要包括設(shè)備購置費(fèi)和其他費(fèi)用;學(xué)生會內(nèi)部活動支出;其他日常性活動支出,如學(xué)生會內(nèi)部各部門組織會議打印復(fù)印資料等支出。
四、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是指學(xué)生會占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)來源,包括各種財產(chǎn)和其他權(quán)利。
2、學(xué)生會的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。
3、凡各部門領(lǐng)取或購買的各種工作用品(可作為固定資產(chǎn)的物品)須到生活部登記,換屆時歸還生活部;
4、各部門及各協(xié)會向院學(xué)生會借用物資須先跟生活部申請,用完后按時歸還,所借物資如有丟失則須按折舊費(fèi)賠償。
五、財務(wù)監(jiān)督
1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)生會必須接受上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、學(xué)生會的財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督二種形式。
3、學(xué)生會可根據(jù)實(shí)際情況對不同的活動實(shí)行不同的監(jiān)督方式。
第七章考核制度
1、學(xué)生干部在正常工作中(包括值班、大掃除、具體活動)無故缺勤超過20%者,給予警告處分,并由本人向主席團(tuán)提交書面檢討;無故缺勤超過30%者以上且平時工作不認(rèn)真者,給予除名處分。
2、學(xué)生干部在日常工作中請假達(dá)兩次者按缺勤一次計(jì);缺勤達(dá)三次者給予警告處分,并由本人向主席團(tuán)提交書面檢討;情節(jié)嚴(yán)重者給予除名處分。
3、為充分發(fā)揮學(xué)生會干部的良好帶頭作用,凡違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予除名處分,凡有違反學(xué)生會各制度的學(xué)生會成員,將嚴(yán)格按照本制度給予批評及處分。
4、本管理辦法自公布之日起實(shí)行。
西北民族大學(xué)化工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
2010年10月31日