第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室是我校學(xué)生干部進(jìn)行思想教育，開展精神文明建設(shè)的重要課堂。為搞好辦公室管理工作，加強(qiáng)學(xué)生和團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，也為了更好的發(fā)揮辦公室的作用，使我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作更加順利的進(jìn)行，現(xiàn)學(xué)生會(huì)、團(tuán)委研究決定，特制度辦公室值班制度如下：

一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查

值班地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室

值班時(shí)間：早上8:00—11:50

值班時(shí)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)檢查。五分鐘內(nèi)不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。

二、執(zhí)行

值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報(bào)辦公室后方可生效。值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者，連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者，按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處；連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者，連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者，給予嚴(yán)重警告處分（即通知本人所在系團(tuán)總支）；累計(jì)三次缺勤者，累計(jì)四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上做出書面檢討，并取消一切評(píng)優(yōu)資格。

三、值班人員職責(zé)

1．保持辦公室、走廊的清潔，及時(shí)打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。

2．在值班時(shí)應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的事情。

3．值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可

由他人代簽。

4．值班期間收到請(qǐng)柬、通知、信函等，值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。

5．值班過程當(dāng)中，如遇到無法自行解決的問題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)或院

團(tuán)委老師請(qǐng)示。

6．值班時(shí)間，在沒有其他當(dāng)班人員在時(shí)，不能隨意離開，離開辦公室時(shí)，要關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇。

7．各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基

礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。

8．注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)

物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時(shí)登記上報(bào)。否則后果自負(fù)。

9．在值班時(shí)間開展好對(duì)工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策

及各種規(guī)章制度等)。

10．值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速報(bào)告相關(guān)部門

或有關(guān)人員。

四、值班記錄本的利用

1．值班記錄本由辦公室值班的同學(xué)填寫，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時(shí)，要做到儀表大方，舉止文明，語(yǔ)言得體，及時(shí)

記錄。應(yīng)注意在值班表上記錄來訪者來訪時(shí)間或電話打入時(shí)間，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。

3．辦公室值班同學(xué)填好記錄后，請(qǐng)本日值班負(fù)責(zé)同學(xué)簽名，以示公正。

4．值班衛(wèi)生情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查、記錄，結(jié)果分為良、一般、差三

個(gè)等級(jí)。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次為差者，連續(xù)四次或累計(jì)六次為一般者，值班人員或其所在部須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討。

五、值班的基本情況由辦公室在公告欄每月公布一次。

六、本制度自通過之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。

第二篇：學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。團(tuán)委學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

第二條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，說明每次借用目的及歸還日期，由辦公室工作人員做好登記，借用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，辦公室物品有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并由損壞人員酌情賠償。

第三條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

第四條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室期間要注意節(jié)約用電，做到人走燈熄，同時(shí)注意安全防范意識(shí)，走后關(guān)窗鎖門，注意防盜防火。

第五條 自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。

第六條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員值班期間如無正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請(qǐng)假，更不得借辦事之由無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

第七條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班并保持辦公室室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。

第八條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員在值班期間要維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象，不許在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不許在辦公室進(jìn)行任何娛樂活動(dòng)。

第九條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。

第十條 本制度的最終解釋和修改權(quán)歸管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室所有。

管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

二零一 一年九月

第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

應(yīng)用科學(xué)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：

第一條 值班制度

第二條

1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故缺席，有事請(qǐng)假者須提前上報(bào)。

3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

4、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

5、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。

6、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由辦公室值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

9、值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。例行會(huì)議制度、舉行例會(huì)時(shí)部員應(yīng)按通知時(shí)間及時(shí)到場(chǎng)開會(huì)，如有特殊情況不能參加會(huì)議請(qǐng)?jiān)跁?huì)議未開始前及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明原因

2、開會(huì)時(shí)部員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

3、如果參加多個(gè)部門，舉行會(huì)議有沖突的，請(qǐng)自行更改會(huì)議時(shí)間。

4、舉行例會(huì)時(shí)，請(qǐng)自覺維持秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。

5、會(huì)議鼓勵(lì)大家提出疑問或者提出好的想法以及大家認(rèn)為不合理的地方。1

第三條 辦公室用品管理

1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。

2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插

排、拉花等），辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。

3、借出的物品要及時(shí)催還。

4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。

第三條存檔管理

1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。

2.部員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

3.辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位學(xué)生會(huì)辦公室部的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2014年4月30日

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室物品管理制度

學(xué)生會(huì)辦公室物品管理制度

為了有效合理的利用學(xué)生會(huì)的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對(duì)物品的管理，防止資產(chǎn)流失，以保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作有序、高效、順利地進(jìn)行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系學(xué)生會(huì)所有物資歸物流管理系所有，并由辦公室統(tǒng)一管理。本規(guī)定適用于學(xué)生會(huì)所有辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等固定資產(chǎn)。物品管理應(yīng)遵照勤儉節(jié)約、因時(shí)制宜、注重實(shí)效、嚴(yán)于管理、便于使用的原則。

（2）辦公室物品未經(jīng)同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室主任。（3）如需外借物品的，各部部長(zhǎng)告知辦公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”執(zhí)行。

二 物品保管

（1）學(xué)生會(huì)換屆之初，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)交接，前任負(fù)責(zé)人與現(xiàn)任負(fù)責(zé)人交接、核實(shí)完畢后，在辦公室備案。

（2）每學(xué)期對(duì)學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在辦公室登記，各部只有使用權(quán)，沒有處理權(quán)。

（3）學(xué)生會(huì)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，保管完好。學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)愛惜、整理辦公室的每一件物品。辦公室定期進(jìn)行物品清理，核查物品流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。（4）物品報(bào)廢處理

各部長(zhǎng)在活動(dòng)中負(fù)責(zé)檢查廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，提交老師決定，并將報(bào)廢物品清單交于辦公室，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由辦公室統(tǒng)一管理。（5）活動(dòng)道具的保管、使用

各部在活動(dòng)之后將屬于學(xué)生會(huì)的道具統(tǒng)一交至辦公室并登記在案，并由辦公室統(tǒng)一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活動(dòng)之后必須將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過的，列成清單，登記清楚并交由辦公室負(fù)責(zé)人員。三 物品發(fā)放及回收

（1）各部在活動(dòng)之前將所需物品清單報(bào)到辦公室負(fù)責(zé)人員，在領(lǐng)取物品時(shí)需登記在案，注明時(shí)間、借物人、舉辦何種活動(dòng)，所需何種物品及數(shù)量等。各部在活動(dòng)之后，清點(diǎn)物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好詳細(xì)記錄，注明還物時(shí)間、還物人、所還何物及數(shù)量，并與活動(dòng)前所借物品的清單對(duì)照，看物品是否齊全，若有物品流失，屬于個(gè)人原因的，視其具體情況而劃分賠償。

（2）活動(dòng)所需物品有屬于外借的，由借物人負(fù)責(zé)返還該物，如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由本人負(fù)責(zé)。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他組織需借用物品的，需向辦公室主任申請(qǐng)方能外借。（2）辦公室設(shè)專門的物品登記本，記載外借物品及其歸還情況。本上有借物單位，借物人姓名及其聯(lián)系方式，借出時(shí)間，本單位經(jīng)手人，擬歸還時(shí)間，歸還情況等幾項(xiàng)內(nèi)容。

（3）系學(xué)生會(huì)具有重大意義或極為貴重的物品，須由老師批準(zhǔn)方可借出。（4）物品外借實(shí)行“借出人負(fù)責(zé)收回”制

五、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守，如有違反，由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室部門管理制度

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：

第一條 值班制度

1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為正常上課期間（包括全校

性補(bǔ)習(xí)）一天共計(jì)值班有四班，其中早晨?jī)砂?，?/p>

午兩班。具體時(shí)間段如下：

第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00

2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故缺席，有事請(qǐng)假者

須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。

3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)

不符的記錄。

4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人

員進(jìn)入辦公室。

5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與

工作無關(guān)的事情。

6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老 師匯報(bào)，并傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待 人。

7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天

在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟

棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物

有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。

11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。

12、值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下

一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人

員。

第二條 辦公用品管理

1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物

品。

2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬

帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認(rèn)真、完 善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān) 負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。

3、借出的物品必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無故

拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。

4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。

第三條 存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）

1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門

必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天

內(nèi)交辦公室存檔。

3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案

整理工作。

4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何

人不得隨意查閱。

第四條 會(huì)議申請(qǐng)

1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)

責(zé)人聯(lián)系。

2、會(huì)議必須說明：與會(huì)成員、開會(huì)目的以及開會(huì)時(shí)間

段。

3、如會(huì)議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會(huì)議時(shí)

間。

4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門，須維持辦公室秩序，不得高

聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級(jí)匯

報(bào)并予以處罰。

第五條 辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法

1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。

2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。

3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處

理。

4、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

5、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳，下載相關(guān)資料。

6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其

他不健康資料與信息。

7、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作，并要有 節(jié)約用電的意識(shí)，長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切 斷電源。

8、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機(jī)打印私人 資料。

注：

本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

二0一三年十月一日