第一篇：縣政府辦公室警衛(wèi)室人員管理制度

縣政府辦公室警衛(wèi)室人員管理制度

第一條警衛(wèi)人員要做到堅守崗位，注意文明禮貌，不得擅離職守，并認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

第二條上崗時做到儀表端正，精神飽滿，認真負責(zé)。不做與工作無關(guān)的事，不隨便會客、聊天，不把無關(guān)人員帶進辦公室，嚴(yán)禁在警衛(wèi)室進行娛樂活動。

第三條警衛(wèi)人員必須天天打掃警衛(wèi)室內(nèi)衛(wèi)生，保持良好環(huán)境。

第四條實行全天24小時在崗值班，嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退，因事、因病請假須提前報告辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

第五條愛護公共財產(chǎn)，愛護辦公設(shè)備，熟悉有關(guān)設(shè)備的操作，按照安全、節(jié)儉的原則，正確使用辦公室的水、電等設(shè)施。

第六條夜間值班時對外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得進入，嚴(yán)防閑雜人員進入辦公室擾亂秩序。對公共財產(chǎn)出門要進行檢查和登記，出門物資在未查驗清楚前不得放行。

第七條加強防范檢查，定時巡查辦公室各部位防火、防盜及防漏（水、電）情況，并填寫好巡查日志。每晚22:00前要對辦公樓進行全面檢查，查看各辦公室和走廊的門窗、電器是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的，要立即與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。

第八條因違反規(guī)定出現(xiàn)問題的，將視情節(jié)輕重給予扣發(fā)工資或予以辭退。

第九條本制度自2012年1月1日起執(zhí)行。

第二篇：警衛(wèi)室管理制度

警衛(wèi)室管理制度

1、警衛(wèi)人員對工作認真負責(zé)，遵守作息時間，嚴(yán)禁串崗、睡崗、脫崗、酒后上崗等，違者罰款50元。

2、外來人員出入一律登入《來訪人員登記表》，由被訪人帶入廠區(qū)，或者電話通知并同意帶入廠區(qū)，否則不予放行。

3、本廠人員必須佩戴胸牌出入，否則一律不準(zhǔn)放行，不配合工作者禁止入內(nèi)。忘記帶牌的車間上班人員，讓所在車間主任到警衛(wèi)室領(lǐng)人并做好記錄，當(dāng)天報于廠辦公室。

4、原料、成品運送車輛須持有《出門證》到警衛(wèi)室登入《車輛出入登記表》后方可進出。

5、如有過磅車輛，在過磅前不能入內(nèi)，過磅后才能登記入廠，特殊情況必須有廠方同意才能入內(nèi)。

6、除出本廠貨車外，所有車輛外出必須有出門證。

7本廠及本廠職工車輛有進出通行證，通行證號碼必須與車牌相符，否則不予放行。

8、如外來人員攜帶本廠職工胸牌進入廠內(nèi)，處罰警衛(wèi)50元。

9、除門衛(wèi)當(dāng)班人員外，廠內(nèi)工作人員不得在警衛(wèi)室逗留，否則警衛(wèi)和工作人員各罰款50元。

10、及時開關(guān)廠區(qū)照明燈，有秩有序的安排好車棚內(nèi)的一切車輛。

11、不得與外來人員閑聊，做好警衛(wèi)室內(nèi)及周邊衛(wèi)生工作。

12、警衛(wèi)室人員上班時間做好保安工作，嚴(yán)防偷盜事件發(fā)生，如發(fā)生偷盜事件，當(dāng)班人員根據(jù)事件大小給予罰款，如警衛(wèi)人員在上班時間發(fā)現(xiàn)并禁止偷盜事件發(fā)生，公司給予獎勵。

本制度自2013年4月5日起實行，嚴(yán)格執(zhí)行。

萬利橡塑廠2013.4.4

第三篇：警衛(wèi)室管理制度

警衛(wèi)室管理制度

一、崗位職責(zé)

1.遵紀(jì)守法，遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客；

2.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度，堅持原則，一視同仁，按制度辦事；

3.堅守崗位，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報； 4.不得酒后上崗或擅離崗位； 5.做好安全保衛(wèi)及園區(qū)的巡查工作；

6.對可疑人員、車輛進出園區(qū)要實行詢問檢查； 7.執(zhí)勤期間要做到大門白天敞開，注意安全；

8.對警衛(wèi)室內(nèi)外的衛(wèi)生做到干凈、整潔，物品擺放做到整齊、有序。

二、門衛(wèi)人員工作紀(jì)律

1、嚴(yán)禁穿短褲、背心、拖鞋上崗。

2、嚴(yán)禁酒后上崗或上崗時間喝酒。

3、嚴(yán)禁工作時間睡覺，打瞌睡。

4、嚴(yán)禁與來訪人員發(fā)生爭吵。

5、嚴(yán)禁私自離崗或委托他人代崗。

6、嚴(yán)禁在警衛(wèi)室打牌、播放錄像、玩手機等一切娛樂活動。

7、嚴(yán)禁外來人員進入警衛(wèi)室。

8、嚴(yán)禁在園區(qū)道路上停放車輛、堆放雜物。

三、管理規(guī)定

1、警衛(wèi)室執(zhí)勤人員必須遵守公司的管理制度，履行管理制度規(guī)定，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

2、警衛(wèi)室要做到二十四小時值勤，夜間每隔2小時進行巡邏1次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故，應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施，并及時向公安機關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為，要及時向主管部門匯報，協(xié)助處理。

3、警衛(wèi)室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范，不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

4、提倡節(jié)約用電，夏季室內(nèi)溫度低于26度，冬季室內(nèi)溫度高于10度嚴(yán)禁開空調(diào)。

5、上班時間不得使用辦公電話撥打私人電話閑聊，如有特別需要的應(yīng)說明原因。

6、上班時間嚴(yán)禁聚眾賭博、打架斗毆，違者一律嚴(yán)懲。

7、嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。發(fā)現(xiàn)未佩戴工作牌的員工，警衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強行闖入者，應(yīng)立即上報上級。外來人員因公務(wù)需進公司，經(jīng)被訪人同意，方可進公司;外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人，可在警衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁與公司工作無關(guān)人員進入庫區(qū)。

8、公司員工上班時間不得進行私人會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會客進行。

9、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位的非本公司物資，進入公司時，需在警衛(wèi)室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有關(guān)部門出具的出門證，經(jīng)核對無誤后方可放行;

10、嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度，外來車輛進公司需嚴(yán)格檢查，作好登記。

11、對違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行，由此造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。外來訪客工作流程：

外來訪客——詳細詢問來訪者姓名、來訪事由及接待者姓名、科室——電話聯(lián)系接待者——得到接待者確認后填寫會客單——由被訪人至前臺帶入——來訪結(jié)束歸還出入證——檢查接待者簽名是否與接待者姓名相同——來訪結(jié)束——禮貌送客。注意：

（1）如來賓欲訪人員拒絕接待時，應(yīng)與來訪者委婉說明原因；

（2）如接待者簽名與客人填寫不一致時，應(yīng)仔細詢問原因并進行核實。車輛進出流程：

外來車輛來訪——來賓下車至警衛(wèi)室登記——詳細詢問來訪者姓名、來訪事由及接待者姓名、科室——電話聯(lián)系接待者——得到接待者確認，收取駕駛證或行駛證——填寫會客單——指引來訪者如何進入——來訪結(jié)束——檢查車輛是否攜帶物品——收回出入證——檢查接待者簽名是否與接待者姓名相同——返還駕駛證或行駛證——禮貌送客。注意：

（1）貨運車輛一律打開檢查，查驗是否與送貨單一致，查驗無問題后方可放行。

第四篇：辦公室人員管理制度

碩遠集團辦公室人員管理制度

1、上班、著裝：

1.1、辦公室人員每天早上提前十分鐘到崗，上崗后要保持良好的精神狀態(tài)，以飽滿的精神、樂觀的態(tài)度投入到工作中去，上滿勤，干滿點。

1.2、辦公室人員要求上班時間內(nèi)必需配帶工作標(biāo)識，衣冠整潔，穿著要合乎時宜，禁止穿著奇裝異服，男職員頭發(fā)應(yīng)常修剪；鬢角長度以不蓋過耳部及衣領(lǐng)為宜；胡須應(yīng)每天剃刮；女員工可略施淡妝，要求適當(dāng)有度，不宜過濃過艷，以免損壞公司形象。

2、接、打電話禮儀：

目前，電話已成為現(xiàn)代社會的主要的通訊工具之一。如果缺乏使用電話的常識，不懂電話禮儀，那么電話所傳遞的信息就可能產(chǎn)生障礙，使用電話傳遞信息時通話雙方彼此之間不見面，直接影響通話效果的是通話者的聲音、態(tài)度表情和使用的言詞。這是“電話三要素”。它們既與通話內(nèi)容相關(guān)又直接影響通話者之間的相互關(guān)系。不管是在組織里還是在家里，憑一個人在電話里講話的方式，就可以判斷其修養(yǎng)水準(zhǔn)。

使用電話，應(yīng)注意以下幾個方面的問題：

2.1、電話應(yīng)在鈴響三次之內(nèi)接聽，如果電話鈴響超過三聲才接起，應(yīng)該先向?qū)Ψ?/p>

道歉；接聽時應(yīng)認真清楚的詢問和記錄：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，也不能只說“不在”就把電話掛了。接電話時要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認真記錄下來。委婉地探求對方來電目的，不誤事而且會贏得對方的好感。隨時牢記何時、何人、何地、何事。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備。

2.2、通話交談中多用禮貌用語、敬語、雅語：拿起話筒后應(yīng)親切、和善、優(yōu)美的向?qū)Ψ綀蟪觯骸澳茫@里是碩遠集團，請問您找誰?請問您有什么事需要我?guī)椭俊甭曇?、吐字要清晰、悅耳、清脆。第一聲招呼會給對方留下良好的印象，對方對公司也會有好印象。切忌拿起電話就問：“喂，找誰？”，要記住，接電話時，應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。你給別人打電話時，如回訪，在對方接聽電話后，應(yīng)該說：您好，我是碩遠集團的，我可以和××通電話嗎？（或請問××在嗎）通話過程中要明確簡潔的說出自己的目的，掛電話時應(yīng)說“報歉，打擾您了!”得體恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語，彼此恭謹(jǐn)致意，會讓雙方都感到愉快。

2.3、電話留言：對于我們承諾對方的事情一定要在答應(yīng)的時間給予答復(fù)，一般可

承諾24小時。商業(yè)投訴等，不能及時回電話最為常見。為了不損害公司形象，一般在24小時之內(nèi)也要對電話留言給予回復(fù)，如果回電話時恰遇對方不在，也要留言，表明你已經(jīng)回過電話了。如果自己確實無法親自回電，應(yīng)托付他

人代為回復(fù)。

2.4、控制情緒，保持喜悅的心情：電話交談，應(yīng)該始終心存尊重、誠懇之意。要保

持良好的心情，即使自己心情很不好，接電話時也不要讓自己的情緒影響語氣、語調(diào)，而使對方感到不舒服。打電話時雖然彼此看不見，但應(yīng)該從熱情、親切的語調(diào)中讓對方受到感染，給對方留下最佳印象。不同的接電話方式會給對方留下完全不同的印象。由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

2.5、聲音清晰明朗，語氣語調(diào)控制在最佳狀態(tài)：語氣語調(diào)最能體現(xiàn)細致微妙的情感。

清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)水平和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容，但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露。語調(diào)過高，語氣過重，會讓對方感到你生硬、冷淡；語氣太輕，語調(diào)太低，會讓對方感到你無精打采，有氣無力，沒有信心。所以要語氣適中，語調(diào)稍高，聲音清晰明朗，這會讓對方感到親切自然。打電話過程中要保持端正的姿勢，不要躺在椅子上，不要吸煙、喝茶、吃零食，因為這是對對方的不尊重。

2.6、掛電話前的禮貌：結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此

客氣地道別，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。越是小事越能反映出個人的素質(zhì)、企業(yè)和管理的整體形象。禮儀是講尊重為本，讓地位高者先掛，尊重上級是天職?？蛻舸騺黼娫?，客戶先掛。位居平等時主叫先掛，受話人后掛。我們一直在強調(diào)教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié)。

2.7、電話通訊的其他禮儀：接電話最好養(yǎng)成左手拿話筒的習(xí)慣，因為接電話時需要

記錄的時候較多。這樣做是為了右手便于記錄。打電話前最好把要談的重要事情預(yù)先整理做成記錄(目的明確)，這樣可以提高談話效率。無論什么原因電話中斷，主動打電話的一方應(yīng)負責(zé)重撥。打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異，不要在休息日打電話談生意，以免影響他人休息。即使客戶已將家中的電話號碼告訴你，也盡量不要往家中打電話。

3、文明辦公：

3.1、問候：熱情，細心的接送每一來訪者，做到來有應(yīng)聲，走有送聲。

3.1、在通道、走廊時要放輕腳步, 遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行

3.2、進入房間要先輕輕敲門，聽到答應(yīng)再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。

交談工作要控制音量，以免影響他人辦公;

3.3、辦公區(qū)域內(nèi)要保持安靜，不喧嘩、打鬧，上班時間不得私自放音樂，影響他人

工作;

3.4、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意;

3.5、上班時間不準(zhǔn)在辦公區(qū)域接待親友探訪;

3.6、上班不遲到，不早退，有事按制度請假;

3.7、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吃零食或就餐;

3.8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)、生產(chǎn)現(xiàn)場隨地吐痰、丟垃圾;

3.9、辦公桌面不得亂涂亂畫，更不得刻字、刻圖;

3.10、未經(jīng)同意，不得隨意查看他人電腦或翻看他人文件、資料等;

3.11、超過兩人以上的接待或時間較長的客戶洽談，一律在接待室內(nèi)進行。

3.12、借用他人或公司之東西，須征得同意，使用后及時送還或歸放原處。

3.13、公司內(nèi)以職稱稱呼上司。同事之間以英文名或小姐先生等相稱。嚴(yán)禁“姐、哥、弟、妹”等稱呼。

3.14、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

稱呼：合適的對來訪者進行稱呼。一種是行政職務(wù)，特別是跟政府官員，企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)打招呼時，如：局長、處長、老總、經(jīng)理，不能隨意省去行政職務(wù)。第二種是技術(shù)職稱，像博士、醫(yī)生、教授這樣的技術(shù)職稱，要都用，知道對方有就一定要用。第三種稱呼，行業(yè)稱呼，比如還沒有來的及向你做介紹，他是什么級別，他是什么職務(wù)一般人不大清楚，比如過來一個警官，過來一個醫(yī)生，你知道他是那一級的么，所以這種情況下我們可以稱行業(yè)稱呼，醫(yī)生同志、警察同志，包括老師，都是行業(yè)稱呼，實際上這是一個泛尊稱。第四種是時尚性稱呼，在商界，稱先生、小姐，但也要分地域，比如小姐這個稱呼有些地方不受歡迎，但是不要以偏概全，國際交往中這是個普遍性稱呼，而且是時尚性稱呼，特別當(dāng)我們和外商打交道時，外商對職務(wù)不感冒，他是董事長、市長也不喜歡被稱這個，特別是歐美客商，更習(xí)慣的是稱先生、小姐或女士，他要強調(diào)跟你在社交場合一種平等的身份，你一叫行政職務(wù)，他覺得有落差之感，會不習(xí)慣。不能用的稱呼就是那種容易引起誤會的地方性稱呼，不適當(dāng)?shù)暮喎Q也不可以，如一般稱政府官員，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有時候喜歡把長字去掉，如王局長叫王局，李處長就李處，這種稱呼很普遍，這是外交場合的禁忌。

介紹：自我介紹：先遞名片再做介紹，這樣會加深對方對你的印象，而且會顯得自己及公司訓(xùn)練有素。更要注意時間簡短，不要沒話找話，不厭其煩，一般應(yīng)該在一分鐘之內(nèi)，或者半分鐘之內(nèi)結(jié)束。內(nèi)容要規(guī)范。介紹別人：介紹人不同，意味著給客人不同的待遇。專職接待人員，秘書，公關(guān)人員，來了客人負責(zé)迎來送往，她有義務(wù)替客人和主人做介紹。省市領(lǐng)導(dǎo)或者外國的貴賓，到公司參觀，來研究合作的問題，應(yīng)是公司職務(wù)最高者，因為我們的最高領(lǐng)導(dǎo)者的出面表示對貴賓的一種重視和歡迎。介紹的又一重點就是先后順序，要記住“尊者居后”地位高的人應(yīng)該后介紹，比如介紹上下級，要先介紹下級后介紹上級，介紹晚輩和長輩要先介紹晚輩后介紹長輩，介紹男士和女士，要先介紹男士后介紹女士，這是對女士的一種尊重。介紹客人和主人，標(biāo)準(zhǔn)的做法是先介紹主人后介紹客人。這是要讓客人優(yōu)先了解情況，是客人的優(yōu)先知情權(quán)，客人不認識董事長，總經(jīng)理，如果認識也就沒有必要介紹，所以接待人員應(yīng)非常規(guī)范的，把領(lǐng)導(dǎo)層的一一按照常規(guī)順序給客人介紹，客人好稱呼，不會弄錯。替別人做介紹，是很重要的問題，你把客人和主人介紹時的順序搞錯了，別人會說你沒修養(yǎng)，重者可能說你蓄意為之，有意讓別人尷尬難堪。

握手：要注意伸手的前后次序：商務(wù)交往中講究獨善其身，我們自己要講究，對方跟我們講不講究再說，當(dāng)然在實際操作中誰先伸手都可以，但實際先伸手的都是地位高的人，比較特殊的情況客人到來之時應(yīng)該主人先伸手，表示接納歡迎，但是客人要走的時候。應(yīng)是客人先伸手，看時間差不多了，一邊告辭一邊站起來，伸手給主人，意思是您留步。主人不能太急，客人一說再見，你馬上把手伸出來了，說再見，讓人感覺你很希望人家敢快走，這樣是非常不禮貌的，要說些挽留的話如果對方拒絕，再表示再見，歡迎下次再來。握手的幾個忌諱：

1、用左手跟別人握手是萬萬不可的，因為有的民族、宗教左右兩手有分工，很多國家、民族和宗教認為左手是不干凈的，所以一般用右手，單用左手是及不禮貌的；

2、握手時不應(yīng)該戴帽子、墨鏡和手套，特別是男士，如果戴著帽子的話，要把帽子先摘掉，握完了再戴上。只有女士在社交場合才戴薄紗手套握手，這種情況可以不摘，一般商務(wù)交往不是社交，所以戴著手套要摘下來。戴墨鏡是非常不禮貌的，這使別人不能了解你的心理活動和眼神的變化，眼睛需要傳遞給對方尊重和友善。即便在路上，握手時也要把墨鏡摘掉，3、要注意當(dāng)你跟異性，頭一次見面時，一般不要用雙手握。

4、當(dāng)然你跟外國朋友打交道的時候，外國的很多禮節(jié)，如親吻、擁抱、屈膝、鞠躬這樣的禮節(jié)，我們不大熟悉，有個最簡單的做法，就是緊跟，他怎么樣待我，我怎么樣待

他，只要不傷害到國格人格就可以了，當(dāng)然不要瞎學(xué)就可以了。

行路的規(guī)范：行路的原則：中央高于兩側(cè)，內(nèi)側(cè)高于外側(cè)，前排高于后排。如果道路開闊，不會影響周圍往來的人事，可以并行，并行還存在著兩人和多人的區(qū)別。兩個人一塊走，基本的原則是把墻讓給客人，原則是內(nèi)側(cè)高于外側(cè)，如在樓道里有打掃衛(wèi)生的，走在中間的人就要退讓，有人上下也要退讓，所以要讓客人靠墻，回避的機會就少，如果是多人行走的話，一般是中央高于兩側(cè)。單排行進時要前排高于后排，領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、長輩先行。在上樓下樓進出房間，應(yīng)該讓客人先行，先進先出，把選擇前進方向的權(quán)力讓給客人，前提是要他認得路，特殊情況，如女士穿超短裙，喇叭裙，樓梯是螺旋樓梯的話，那么男士就要走在前面，這個不是太絕對，一般的原則還是要讓客人走在前面。乘坐電梯：要看有人駕駛還是無人駕駛，然后來區(qū)分誰走在前，誰走在后，乘坐有人駕駛的電梯，陪同人員，要后進后出，就是前排為上，讓客人走在前面，讓他先進先出，但也不是太絕對，假如電梯人滿了，陪同人員最后一個進，那么只能陪同人員先出去了，是理論上讓客人先出去。而無人駕駛的電梯，一般的規(guī)則是陪同接待的人員先進去后出去，這是電梯特性決定的，要控制電梯，先進去把電梯開鈕摁住，讓客人進出方便不至于被電梯門卡到。

4、辦公效率：

4.1、上班時間不瀏覽與本崗位無關(guān)的網(wǎng)站，禁止玩游戲（包括加班時間）

4.2、對所負擔(dān)的工作爭取時效，不拖延、不積壓，不擅離崗位

4.3、節(jié)約資源，非正式文件要求雙面使用，已單面打印的廢棄資料，應(yīng)保存再利用;

4.4、嚴(yán)禁用公司電話打私人長途電話，一般工作通話每次不超過3分鐘;

5、辦公衛(wèi)生：

5.1、辦公臺面要保持清潔、整齊；電腦、書立、臺歷、筆筒等辦公用品要擺放整齊，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。

5.2、保持辦公設(shè)備周圍干凈，特別是顯示器和主機上不得放置任何物品及粘貼紙張；

各崗位指定辦公設(shè)備，不得自行增添。

5.2、設(shè)備受損，及時報修并落實責(zé)任，不能修理則盡快報廢、清理更新。

5.3、將辦公設(shè)備進行標(biāo)識（如文件柜、鑰匙等），并規(guī)范管理。

5.4、書面文件、電子文件要分類建檔并標(biāo)識。

5.5、存檔文件夾及存檔資料在柜中或固定臺面放置保存，文件柜內(nèi)物品要擺放整齊，并及時清理。

5.6、文件架擺放文件要分類，要求整齊美觀，不放置報紙、書刊、雨具等其他物品。

5.7、辦公桌抽屜物件應(yīng)整齊擺列、人離開辦公桌前應(yīng)隨手推回抽屜。

5.8、在辦公區(qū)域內(nèi)（包括辦公室、會議室）拆修設(shè)備（如：電腦、打印機、樣機等），及時處理和收尾；工作圍墻不粘貼任何紙張。

5.9、長時間離開座位或辦公區(qū)，椅子正面靠辦公桌。

5.10、垃圾簍統(tǒng)一放在靠走道邊辦公桌下面或其它不顯眼位置。

5.11、辦公場所不得撐放雨傘。

5.12、所有廢棄物和其他無用的物品要妥善處理，如是重要文件作廢，應(yīng)先入碎紙

機，以免公司機密外泄。

5.13、通道、走廊保持暢通，不擺放物品。

5.14、所有員工的車輛必須停放在規(guī)定的停車場內(nèi)，嚴(yán)禁停放在過道上。

6、辦公清潔：

6.1、自覺保持辦公區(qū)地面衛(wèi)生，不得隨意亂扔紙屑、雜物及其他廢棄物;

6.2、愛護環(huán)境，門窗不得隨便張貼，因其他需要進行臨時張貼，用后應(yīng)及時清理。

6.3、會議結(jié)束，保持環(huán)境整潔，一次性水杯等物品丟到垃圾桶內(nèi)，使用白板的需擦

拭干凈，凳子、椅子歸位，熄燈、關(guān)空調(diào);

6.4、會議所需的所有資料要及時帶走;

6.5、有必要時應(yīng)立即通知清潔，有效處理;

6.6、會議室、接待室的日常維護（包括衛(wèi)生清潔工作）由各歸口管理員負責(zé)，對于

臨時借用的，則根據(jù)“誰使用，誰負責(zé)”的原則負責(zé)清理。使用會議室（包括所需設(shè)備或器材等）需至少提前兩小時預(yù)約，會議結(jié)束后必須恢復(fù)會議室原貌;

6.7、公共環(huán)境區(qū)域保持路面、走道、綠化區(qū)域無果皮紙屑。

6.8、每天清晨上班前清理責(zé)任人辦公點，保持整齊、清潔，辦公臺面及臺下無任何

雜物;

6.9、清理時，不用濕布擦拭電腦顯示屏及其他硬件;

6.10、注意垃圾入簍，簍滿及時傾倒。

6.11、時刻保持工作區(qū)域的干凈衛(wèi)生。

6.12、根據(jù)規(guī)劃責(zé)任區(qū)對植物花草定期進行施肥、澆水。

6.13、保持植物花草盆內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

7、防火：

7.1、不出現(xiàn)明火;

7.2、各類用電設(shè)備上的照明燈座應(yīng)使用安全電壓，不亂插、亂拉亂接或超負荷使用;

7.3、電氣火災(zāi)發(fā)生時，要先切斷電源開關(guān);

7.4、辦公室和會議室要求人離電斷;

7.5、開關(guān)、插座要遠離水源和易燃物;

7.6、不堵塞消防拴或電掣開關(guān)，禁止在電掣開關(guān)上懸掛物件;

7.7、不違反事業(yè)本部消防安全管理規(guī)定。

8、防盜：

8.1、個人物品自行保管，自行負責(zé);

8.2、辦公設(shè)備妥善保管;

8.3、工作地點不放置私人貴重物品;

8.4、部門辦公室、會議室門窗人走即關(guān)。

第五篇：辦公室人員管理制度

蘄春電業(yè)有限責(zé)任公司綜合部管理制度

一、綜合部管理制度1、2、3、4、綜合部主任崗位職責(zé) 行政黨務(wù)專責(zé)崗位職責(zé) 人資專責(zé)崗位職責(zé) 綜合專責(zé)崗位職責(zé)

二、辦公室事務(wù)管理制度1、2、接待費用管理規(guī)定 招待用餐管理規(guī)定

三、辦公用品管理制度

辦公用品管理規(guī)定、發(fā)放規(guī)定、清耗品規(guī)定、文具用品規(guī)定，網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定

四、辦公室印信管理制度：印章使用管理制度、印章處理制度

五、文書管理制度：文書制作、收發(fā)、處理制度

六、辦公室文書管理制度

七、會議管理制度：會議管理制度、會議布置管理規(guī)定、會議規(guī)程

八、辦公財產(chǎn)綜合管理制度：固定資產(chǎn)管理制度，不動產(chǎn)管理制度，財產(chǎn)采購管理制度，房產(chǎn)管理制度

九、車輛管理辦法

十、食堂管理規(guī)定：工作餐供應(yīng)管理規(guī)定

十一、休養(yǎng)旅行實施辦法

十二、計劃生育管理規(guī)定

十三、清潔衛(wèi)生管理制度：衛(wèi)生管理準(zhǔn)則，公共區(qū)域清潔管理規(guī)

定，衛(wèi)生間清潔管理規(guī)定

十四、勞資管理制度