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      前臺接待工作規(guī)范(精選)

      時間:2019-05-12 21:47:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《前臺接待工作規(guī)范(精選)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺接待工作規(guī)范(精選)》。

      第一篇:前臺接待工作規(guī)范(精選)

      前臺接待工作規(guī)范

      公司前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務質量,具有較重大的責任,因此,公司的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規(guī)范。反之,則會給公司形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范,對接待工作進行細化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,導致公司出現(xiàn)重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任。

      第一章崗位職責

      第一條主要工作內(nèi)容:

      1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

      2、負責公司郵件、包裹、報紙信件等的收發(fā)與轉交。

      3、保持前臺環(huán)境清潔。

      4、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

      5、為公司各類會議和活動提供禮儀服務。

      第二條具體要求:

      1、上班時間必須在崗,不得中途或提前離開。如有需要,應報部門領導批準方可離開。離開前要協(xié)調好接替人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

      2、前臺接待必須對來訪客戶和出入同事起身微笑相迎,說禮貌用語,不得懶散。

      3、來客提出要找公司員工時,前臺接待應先請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待??腿穗x開時微笑致意。

      3、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。接電話不得先于來電人掛機。

      4、前臺桌面必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬,不得堆放食物、雜物,不得在前臺吃食物,不得在前臺接打私人電話,不得在前臺大聲喧嘩。

      5、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行。

      6、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺。

      7、公司進行培訓、召開會議或舉辦其他活動時,須提早半小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作。包括投影儀的準備、安裝、調試,會議簽到、安排桌椅等。如有VIP客人到訪,除為其做好準備工作外,還需負責倒水、加水等。

      第二章儀容儀表要求

      第三條前臺接待人員必須穿著工裝上班。不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

      裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”。

      第四條上班期間應化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前臺化妝,不得披頭散發(fā),保持口氣清新自然無異味。

      第五條保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩(wěn)適中。

      第三章禮貌禮節(jié)

      第六條接待賓客要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

      第七條與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。

      第八條與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

      第九條不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

      第十條不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。

      第四章處罰規(guī)定

      第十一條本《工作規(guī)范》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理。

      第十二條違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上(含三次)的,視為失職。公司將公開批評。

      第十三條違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,本人應作出深刻檢討,停止相關工作,接受工作培訓。第十四條違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格。公司予以調崗。如無法安排崗位的,予以辭退。

      第五章附則

      第十五條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。

      第十六條綜合部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

      綜合部

      2012年8月30日

      第二篇:前臺接待工作規(guī)范

      前臺接待工作規(guī)范

      1、接待客人時面帶微笑,與客人談話時應站、坐端正,不搶話、不插話、不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和,不大聲喧嘩;

      2、會見客人時,做到姿勢端正,握手時用力適度,不得用左手,左手不得插兜;在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、哼小曲等;

      3、遇到客人詢問,做到有問必答,不得使用“不管”“不行”等生硬詞語,不得以冷淡態(tài)度待客;尊重客人,不議論,不指點;

      4、接轉電話時先要說“您好!百菌堂!”聲調要溫和;

      5、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度:上班不遲到,不早退,工作時間不串崗,不辦私事,不打私人電話,不做與工作無關的事,不私拿或損壞公物,不做有損團結的事;

      6、注重儀容、儀表:著裝整潔,工作時間著工裝,戴工牌,淡妝上崗;不披頭散發(fā);站、坐姿規(guī)范,不插兜、叉腰、抱肩,坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不東張西望,不搖頭晃腦;

      7、講究禮貌:做到待人熱情,舉止文明,談吐文雅,使用“您好”“歡迎您”“不客氣”等禮貌用語;

      8、嚴守機密:不得泄露或傳播公司商業(yè)機密及相關文件,不向客戶或外部人員談論本公司的一切事物,要做到:不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說;一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等都應做到先鎖好再離人,保證桌上無泄密;

      9、厲行節(jié)約:消滅長明燈,節(jié)約使用文具、器材,愛惜各種公共設備及物品,要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支做貢獻;

      10、衛(wèi)生管理:衛(wèi)生清掃時間下班前或上班后15分鐘完成;保持各室的辦公桌椅、設備、地面、垃圾桶的清潔,飲水機保證不缺水。

      百菌堂中醫(yī)養(yǎng)生研究院

      第三篇:公司前臺接待工作規(guī)范

      公司前臺接待工作規(guī)范

      第一章 總則

      第一條 本規(guī)范制定的目的是為了前臺接待工作規(guī)范化管理,充分發(fā)揮前臺接待窗口的作用,從而樹立良好的公司形象。

      第二條 此規(guī)范適用于公司的前臺工作規(guī)范。第三條 前臺工作職責:

      (一)接聽、轉接來電;

      (二)接待日常訪客;

      (三)收發(fā)往來函件或傳真;

      (四)領導安排的其它工作任務。第二章 工作要求

      第四條 前臺接待日常工作要求如下:

      (一)上班時須穿著職業(yè)裝,化淡妝,精神飽滿,儀態(tài)大方;

      (二)每天提前5分鐘到崗,做好上班前準備工作,包括:開走廊燈、記錄筆、記錄本、確保電話、傳真及其它所管電子設備處于正常工作狀態(tài);

      (三)前臺的接待工作在前臺區(qū)域,上班時間不得隨便離開工作區(qū)域,確因情況特殊需離開的,必須安排臨時人員值守,嚴禁出現(xiàn)上班時間無人接聽電話的情況出現(xiàn);

      (四)接聽電話或接待訪客時,不得答復自己職責范圍外的內(nèi)容,以免公司機密外泄或導致不必要的麻煩;

      (五)對待員工或客人應禮貌周到,熱情大方;

      (六)上班過程中不得長時間占用公司電話撥打私人電話,不得上網(wǎng)聊天或是瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,不得做與本職工作不相關的工作;

      (七)保持前臺工作區(qū)域的干凈整潔,維持前臺區(qū)域的秩序,不聊天、不大聲喧嘩、不吃零食;

      (八)對于與公司業(yè)務無關的人員應謝絕入內(nèi),對陌生來客應提高警惕,注意維護公司與員工的財產(chǎn)安全;

      (九)遇午休時間董事長辦公室有客人,需了解客人用餐情況,解決好客人餐飲,請示董事長無其他接待服務工作后方可離崗午休。

      (十)遇下班時間董事長辦公室仍有客人時,需在崗待命,如客人逗留時間超過半小時以上,需請示董事長無其他接待服務工作后方可下班離崗。

      第五條 接聽電話管理

      (一)接聽電話必須口齒清晰、音量適中、語氣和藹,忌態(tài)度生硬;

      (二)電話鈴聲響三聲內(nèi)必須接聽,首先使用禮貌用語問候對方,然后自報公司名稱;

      (三)應熟記常用電話號碼,對方詢問時能做到脫口而出;

      (四)電話需要轉接時,應問清對方需求后迅速按下轉接鍵,將電話轉接給被招人。若被找人不在時,應及時告知對方;若對方有信息需要傳達時,應認真記錄,必要時應復誦一遍待對方認可后及時傳達;

      (五)接到要求轉接公司領導電話時,須先將電話轉接給領導秘書或助理,切忌泄露領導信息;

      (六)接聽電話中,需保守公司機密;

      (七)接到打錯的電話,切忌態(tài)度粗暴,應禮貌謙和的回絕對方;

      (八)通話結束后,應在對方掛斷電話后輕輕放下電話;

      (九)應隨時記錄電話內(nèi)容,并定期對電話記錄進行整理,做好電話記錄的編號存檔工作。

      第六條 撥打電話管理

      (一)撥打電話前首先確認電話號碼的正確性。電話接通后,應首先報出公司名稱、職務、姓名,然后轉入正題;

      (二)撥打電話前,應做好必要的準備工作,備齊與通話內(nèi)容相關的資料,內(nèi)容較多時,可把重點記錄在本子上以免遺漏;

      (三)通話時應觀點鮮明,避免長時間占用電話,影響來電。第七條 接待訪客,應遵循以下工作規(guī)范:

      (一)對待訪客應熱情周到,禮貌大方;

      (二)有客人來訪時應面帶微笑主動起身問好,問清楚客人身份和來意后立即電話通知被訪者,得到被訪者認可后,方可指引來訪者進入辦公區(qū)域;

      (三)若領導帶客人來訪時,應面帶微笑小步跑到大門處問好,并陪同領導和訪客送入電梯后方可返回;

      (四)若領導進門手里攜帶東西較多時,應面帶微笑起身主動接下領導手里物品并送入辦公室后方可返回;

      (五)應引導到訪者進入公司區(qū)域并幫助其找到被訪者;

      (六)因被訪者有故無法立即接待到訪者,需來訪者等待時,應將其引領至公司會客區(qū),為其提供茶水并詢問是否有其它特殊需求,必要時還應為其更換茶水,期間應注意來訪者的活動情況,委婉告知來訪者不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意走動;

      (七)如被訪者不在公司,應明確告知來訪者。在其離開時,應請其留下聯(lián)系方式,以便告知被訪者;

      (八)如因某種原因,不方便讓被訪者進入辦公區(qū)域時,應委婉拒絕對方,以免引起客人不滿;

      (九)客人離開公司時應禮貌道別目送其離開。第八條 乘坐電梯時規(guī)范:

      先按電梯,讓客人先進,若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說“請進!”,到目的地后,一手按“開”,一手做出請出的動作,說“到了,你先請!”,客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向

      第九條 三樓前臺其它要求:

      (一)負責二樓經(jīng)營副總辦公室、總工辦公室和三樓董事長辦公室等高管辦公室的日常保潔,務必保證窗明幾凈;

      (二)及時更換高管辦公室的日常飲用水、衛(wèi)生紙等;

      (三)養(yǎng)護高管辦公室綠植,董事長辦公室魚缸;

      (四)每周定時詢問是否需要領取辦公用品或是其它特殊需要,并根據(jù)需要領取后分發(fā)。第九條 若違反上述規(guī)定,公司根據(jù)具體情況給予批評、警告、降薪直至辭退處理。

      第三章 附則

      第十條 本規(guī)范的最終解釋權為公司行政辦公室,公司其它部門監(jiān)督實施。

      第十一條 本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行。

      第四篇:前臺接待工作規(guī)范細則

      前臺接待工作規(guī)范細則

      公司前臺作為公司涉外窗口,經(jīng)常與客戶接觸,前臺接待工作直接反映企業(yè)形象和服務質量,鑒于以上原因,特制定前臺接待工作規(guī)范細則,對接待工作進行細化、具體化,公司的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規(guī)范。

      一、崗位設置:

      1.前臺設置主管一名,負責前臺日常管理及考核工作。2.前臺設置文員接待三名,負責前臺日常工作。

      二、前臺主管崗位職責:

      1、做好前臺接待工作。

      2、負責前臺人員紀律、考勤工作。

      3、每月中核對各部門EMS、申通快遞費用,并報銷。

      4、每月初負責計算公司各部門手機、固定電話費用,并請款交費。

      5、每月購買會議室用的糖、茶葉及紙巾。

      6、辦公用品、辦公耗材費用的核對及報銷,同時進行費用控制。

      7、負責報刊訂閱工作。

      8、幫助公司同事,訂火車票及飛機票,并做好記錄。

      9、協(xié)助行管部長做好前臺管理工作。

      三、文員崗位職責: 崗位職責1:

      1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、引領,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

      2、上下班要起身站立與上班或下班的同事致意。

      3、公司有來訪客人經(jīng)過大廳時,前臺接待必須起身微笑相迎,使用禮貌用語??腿穗x開后,前臺人員方可就座。

      4、上班時間以半小時為交換時間,始終有一名前臺保持站立,另一名前臺坐下休息,坐下休息的前臺負責除迎接來訪人員以外的工作。

      5、來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請專門負責人出面解決。

      6、來客提出要找公司員工時,前臺接待應引導客人進入會議室并通知具體相關人員; 如遇來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫行管部人員協(xié)助,如事態(tài)緊急,可求助公司辦公大廳員工協(xié)助。

      7、客人離開時,應微笑致意,使用“請慢走”等禮貌用語。

      崗位職責2:

      1、負責前臺電話的接聽,傳真的收發(fā),并做好記錄與傳達工作。

      2、鈴響第二聲時接聽,不得超過第三聲。

      3、接聽電話時用規(guī)范用語:“您好,北玻股份!”

      4、來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項,及時轉達。

      5、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,嘴里不得吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。

      6、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

      7、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)。

      8、定期維護、保養(yǎng)電話機。

      崗位職責3:

      1、前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。

      2、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、文件框外,不得放置任何物品,不得堆放食物、雜物,不得在前臺吃食物。

      3、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領導申請安排。

      崗位職責4:

      1、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。

      2、必須掌握復印機、傳真機的使用方法。

      3、監(jiān)管復印機的日常維護及保養(yǎng)。

      崗位職責5

      1、貴賓接待室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放的監(jiān)督,保持常態(tài)整潔干凈。

      2、會議室用的糖、茶葉及紙巾的擺放。

      3、公司需進行培訓或召開會議時,須提早半小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作。崗位職責6

      1、根據(jù)各部門需要,訂購、維修辦公用品、耗材。

      2、負責收取所有公司來往郵件、報紙、資料的收發(fā)與轉交工作。

      3、工作日每天08:00-17:00播放背景輕音樂。

      4、監(jiān)管公司大廳的清潔與衛(wèi)生。

      5、遵守公司相關保密條例。

      6、接受行政中心工作安排并協(xié)助其它部門其他工作。

      四、工作紀律要求

      1、每天上班前10分鐘到崗,下班后10分鐘離開,以考勤機記錄為考核依據(jù)。

      2、上班時間必須在崗。即早上7:50-12:00、下午13:00-17:10。如因公務需外出,經(jīng)直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。因私事未請假不得離崗。

      3、每個月請事假累計不得超過2天,請病假2天以上須有正規(guī)醫(yī)院開具的病假條。

      五、著裝儀表要求

      1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。未訂做制服時,須穿職業(yè)裝,即套裝上班。

      2、衣著保持清潔衛(wèi)生整齊,不得穿露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

      3、頭須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑,不得披散頭發(fā)。

      4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂抹指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。

      5、保持口氣清新自然無異味。

      6、上班期間應化淡妝,除戒指、手表、項鏈外不得佩戴飾物。

      7、保持良好的站、坐、走姿,站時須挺胸收腹沉肩,坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。不允許趴在桌子上。

      8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

      六、禮貌禮節(jié)

      1、接待賓客要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,運用禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

      2、與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。

      3、與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,不雙手抱前,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

      4、不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

      5、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。

      七、監(jiān)督人

      本工作細則的直接監(jiān)督人為前臺主管,上一級監(jiān)督人為行管部,公司其他部門主管以上人員協(xié)助。

      八、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:

      1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上(含三次)不滿五次的,當月績效考評列為不合格,扣罰現(xiàn)金100元。

      2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)不滿十次的,當月績效考評列為不合格,扣罰現(xiàn)金200元。

      3、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到十次以上,或一個季度累計超過二十次的,當月績效考評列為嚴重不合格,崗位工資下調一級。

      4、年終考核當年累計三個月績效考評成績嚴重不合格,根據(jù)公司規(guī)定,予以開除。

      5、整年中考評未出現(xiàn)嚴重不合格,或當年違規(guī)未超過十五次,下一崗位工資自動上調一級。

      6、前臺接待所有在崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,導致公司出現(xiàn)重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由行管部視情節(jié)決定。

      第五篇:前臺接待工作流程及禮儀規(guī)范

      前臺接待流程及禮儀規(guī)范

      一、客戶的接待與服務

      1、負責來訪客戶的接待工作,包括領客戶就座、提供茶水,咨詢客戶來訪意圖,客戶來訪登記。

      (1)接待來訪者時,客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎詞。(2)有預約者,先帶客人就座,提供茶水服務,遞上公司資料,再通知被訪者,給客人轉達面談時間。

      (3)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水及公司宣傳資料。

      (4)有客人未預約來訪時(或特殊客人的來訪),不要直接回答要找的人在或不在,而要告訴對方:“讓我電話聯(lián)系看看他是否在公司?!蓖瑫r婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。(5)不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。

      2、當客人離開后應馬上整理接待區(qū)域的環(huán)境,包括清理桌面、保持桌子干凈椅子擺放整齊、關燈和空調。

      3、如遇到會議時間,先請客人就座等待,提供茶水服務并遞上公司宣傳資料,盡可能少打擾會議。

      4、前臺臺面、周邊保持清潔、整齊,注意抽屜整潔。

      二、電話接聽流程

      1、電話鈴響應在3聲之內(nèi)接起,如長時間未接起電話,應在接起后表示歉意。

      2、接聽電話時的標準用語是:“您好!,請問有什么可以幫到您?”“請稍等”。

      3、正確轉達來電,可讓來電者留言,記下后轉告。

      4、如遇對方誤撥的電話,應耐心說明,不可惡語相加。

      5、對于來訪電話應做好記錄并及時轉達,需填寫《接聽電話登記表》。

      6、如涉及公司經(jīng)營業(yè)務的電話,做好登記,并及時轉達市場部人員。

      7、如需暫時離開前臺,應指定人員協(xié)助接聽電話并負責前臺區(qū)域接待工作。

      三、接待禮儀

      1、接待客戶要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。不以膚色、衣著、相貌取人。

      2、與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰,要用心聆聽客人講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

      3、不得對來訪客人有過分隨便、過分親熱的舉動,不得嘲笑來訪客人不小心的現(xiàn)象,不得對來訪客人指指點點。

      四、儀容儀表要求

      1、上班期間需穿著工服,如出現(xiàn)特殊情況,應穿著相對正式的服裝,并保持著裝清潔整齊;

      2、不得穿T恤、漏肩裝、吊帶等非正規(guī)衣物上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班;

      3、頭發(fā)必須保持清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑的出現(xiàn),長發(fā)不得披頭散發(fā)

      4、常剪指甲,保持清潔,不得留超長指甲。

      5、保持口氣清新自然無異味;

      6、上班期間應化淡妝,但不得有夸張的濃妝出現(xiàn);

      7、保持良好的站、坐、走姿。站時需挺胸收腹沉肩,坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。

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