第一篇：文體類詞匯

文體類詞匯 劇本 play 戲劇 theatre 話劇 drama 喜劇 comedy 情景喜劇 sitcom 悲劇 tragedy

悲喜劇tragicomedy 京劇Peking Opera 校園劇school play 電視劇TV play

連續(xù)劇,肥皂劇 soap opera 丑劇farce

多幕劇a play of many acts

相聲comic dialogue(cross talk)小品opusculum 謎語(yǔ) riddle

燈迷lantern riddles 笑話 joke

繞口令 tongue twister 兒歌nursery rhymes 詩(shī)歌 poetry 詩(shī) poem 頌歌 ode 諷刺詩(shī) satire 十四行詩(shī) sonnet 打油詩(shī)doggerel 散文 prose 小說(shuō) novel

傳奇小說(shuō)tales of marvels 自傳 biography

編年體annalistic style 報(bào)告文學(xué) reportage 評(píng)論 criticism

短評(píng)brief comment 寓言 allegory

科幻 science fiction 雜文,隨筆 essay 短文short essay 海報(bào),告示 poster

墻報(bào)，壁報(bào)wall newspaper 標(biāo)語(yǔ),口號(hào)slogan 廣告advertising

招聘廣告(口)want ad 房屋出租廣告House to let 傳單leaflet

評(píng)論,解釋,說(shuō)明 comment 請(qǐng)柬invitation 日記 diary

公文,文件 document 民間傳說(shuō)folklore 傳說(shuō),傳奇故事 legend 故事 story 逸事 episode 信,書信 letter

感謝信 thank-you note 便條 note

名片calling card 卡片 card 通知 notice

通知書，通知單advice note 承保通知書cover note 到貨通知arrival notice 便箋notepaper 對(duì)子couplet

對(duì)聯(lián)antithetical couplet

匾額a horizontal inscribed board 諺語(yǔ),格言，箴言proverb 警句，諺語(yǔ)，格言saying 按語(yǔ)note(comment)編者按editor’s note

創(chuàng)刊詞inaugural statement on the first issue 發(fā)刊詞foreword to a periodical 明信片 postcard

時(shí)事通訊，簡(jiǎn)報(bào) newsletter 分類索引classified idex 目錄 listing

導(dǎo)論,導(dǎo)言 introduction 清單list

名單name list 報(bào)名單entry form 報(bào)頭nameplate

大字標(biāo)題banner headline 標(biāo)題title

小標(biāo)題subheading 備注remarks

備注欄remarks column 補(bǔ)充說(shuō)明additional remarks

操作手冊(cè)，操作說(shuō)明書operation manual 表冊(cè)statistical forms 報(bào)表report forms 月報(bào)表monthly report 調(diào)查報(bào)告investination 動(dòng)員報(bào)告mobilization

時(shí)速報(bào)告report on current events 總結(jié)報(bào)告summing-upreport 城市規(guī)劃city planning

碑文an inscription on a tablet

碑記a record of events inscribed on a tablet 吊文a funeral oration 備忘錄memorandum

筆談conversation by writing 詞（文學(xué)形式）ci 開幕詞opening speech

歡迎詞speech ofwelcome 閉幕詞closing speech 發(fā)言稿the text of a speech 草稿，起草draft 初稿first draft

定稿final version or text 長(zhǎng)篇小說(shuō)full-length novel 短篇小說(shuō)short story 倡議書proposal 抄件copy 跋文postscript

白話文writing in the vernacular 喜報(bào)report of success 保證書written pledge 范文model essay 文學(xué)體裁

腹稿mental notes 訃告obituary notice 附錄appendix 綱要essentials

遺稿posthumous papers(literary remains)告示official notice

歌訣formulas or directions put into verse 湯頭歌Chinese herb prescriptions in verse 歌謠ballad 傳說(shuō)legend

古文（文言文）ancient Chinese prose 故事story(tale)民間故事folk story 海報(bào)playbill

海外奇談tall story

新年賀詞New Year message 賀詞congratulations 賀年片New Year card 橫幅banner 后記postscript 花名冊(cè)register

回憶錄recollections

悔過(guò)書a written statement of repentance 童話fairy tales

童謠children’s folk rhymes

推薦信letter of recommendation 挽聯(lián)elegiac couplet 挽詩(shī)，挽歌elegy

慰問(wèn)信a letter expressing one’s appreciation or sympathy

希臘神話Greek mythology

檄文，征召的文書an official call to arms 聲討檄文an official denunciation of the enemy

謝詞thank-you speech 敘事詩(shī)narrative poem 敘事文narrative

緒論，緒言introduction 續(xù)集continuation

文選an anthology of prose 選集anthology(selections)學(xué)術(shù)論文thesis 演義historical novel 要求賠償書claim letter 野史unofficial history 貿(mào)易議定書trade protocol 議定書protocol

議論文argumentation 應(yīng)用文practical writing 游記travel notes(travels)寓言fable(parable)(allegory)雜記miscellanies 雜文essay

戰(zhàn)書letter of challenge 字條兒brief note 詔書imperial edict

志愿書application form 腳注footnote 注notes

祝賀信congratulatory letter 傳記biography

外傳unauthorized biography 自傳autobiography 匯編collection(corpus)會(huì)議議程conference agenda 寄語(yǔ)send word 祭文funeral oration 游記travel notes

記錄minutes(notes,record)

會(huì)議記錄the minutes of a meeting 逐字記錄verbatim record 摘要記錄summary record 原始記錄original records

紀(jì)念冊(cè)autograph album(book)紀(jì)實(shí)on-the-spot report 紀(jì)要summary

請(qǐng)假條application for leave 簡(jiǎn)歷resume

檢討書written self-criticism 講課稿lecture notes 肢注footnote

介紹信letter of introduction 劇本（話劇劇本）drama

推薦信letter of recommendation 電影劇本scenario 歌劇劇本libretto 劇情簡(jiǎn)介synopsis 決心書written pledge 口決rhymed formula 絕筆the last word 絕命書suicide note 開幕詞opening speech 考勤簿attendance record 科幻小說(shuō)science fiction 恐嚇信blackmailing letter 歷史小說(shuō)historical novel 春聯(lián)Spring Festival couplets 列傳collected biographies 論說(shuō)文argumentation 落款inscribe 民間傳說(shuō)folk legend(folklore)民間故事folktale(folk story)明信片postcard 名冊(cè)roll

銘文inscription 目錄list(catalogue)內(nèi)容提要synopsis

匿名信anonymous letter 念白spoken parts 牌匾board(tablet)批注head-note

批準(zhǔn)書instrument of ratification 家譜family tree 食譜menu

棋譜chess manual

曲譜music score(music)前言foreword

請(qǐng)柬invitation card 散文prose

散文詩(shī)prose poem 社論editorial

申請(qǐng)書application(petition)希臘神話Greek mythology 神話myth

十四行詩(shī)Sonnet 食譜cookbook 史詩(shī)epic

使用說(shuō)明書operation instructions 誓詞oath(pledge)抒情散文lyric prose 順口溜doggerel(jingle)說(shuō)明文exposition 索引index

臺(tái)詞actor’s lines

題跋preface and postscript 題詞，序文foreword 舊體詩(shī)old-style poem 田園詩(shī)pastoral poetry

通訊news report(news dispatch)新華社通訊Xinhua dispatches 通訊文學(xué)reportage 通訊錄address book

通知書advertisment(information)(notice)

第二篇：實(shí)用類文體寫作

實(shí)用類文體寫作

第一節(jié)

畢業(yè)論文的寫作

教學(xué)目標(biāo)

●了解畢業(yè)論文的寫作特點(diǎn)和要求

●掌握寫作畢業(yè)論文的格式和方法

●學(xué)會(huì)寫作畢業(yè)論文

教學(xué)重點(diǎn)

●寫作畢業(yè)論文

教學(xué)難點(diǎn)

●畢業(yè)論文的格式

一、畢業(yè)論文的特點(diǎn)

畢業(yè)論文是大學(xué)生綜合運(yùn)用已學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行研究和探討后寫出的闡述解決某一問(wèn)題、發(fā)表自己學(xué)述見解的文章。它是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱，是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，是在教師指導(dǎo)下所取得的科研成果的文字記錄，也是檢驗(yàn)學(xué)生掌握知識(shí)的程度、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題基本能力的一份綜合答卷。

畢業(yè)論文從文體上看，歸屬于議論文中的學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文就其內(nèi)容來(lái)講，一種是解決學(xué)科中某一問(wèn)題的，用自己的研究成果加以回答；一種是只提出學(xué)科中某一問(wèn)題，綜合別人已有的結(jié)論，指明進(jìn)一步探討的方向；再一種是對(duì)所提出的學(xué)科中某一問(wèn)題，用自己的研究成果，給予部分的回答。

畢業(yè)論文本質(zhì)上屬于學(xué)術(shù)論文，其特殊之處有以下三點(diǎn)。

１.綜合考查已學(xué)知識(shí)的應(yīng)用能力。

①考查運(yùn)用已學(xué)專業(yè)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；

②考查查詢專業(yè)資料（中文資料和外文資料）的能力；

③考查運(yùn)用計(jì)算機(jī)分析和處理數(shù)據(jù)的能力； ④考查語(yǔ)言（中文和外文）的表達(dá)能力和文章的撰寫能力。

２.培養(yǎng)科學(xué)工作的素質(zhì)，要求詳細(xì)闡述課題研究過(guò)程，體現(xiàn)該課題的科研方法。

３.培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，要求學(xué)生的選題具有新穎性、實(shí)踐性。

總之，畢業(yè)論文具有指導(dǎo)性，即畢業(yè)論文是在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的科學(xué)研究成果。具有習(xí)作性，即根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，在大學(xué)階段的前期，學(xué)生要集中精力學(xué)好本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基本技能；在大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期，學(xué)生要集中精力寫好畢業(yè)論文。畢業(yè)論文還具有層次性，即畢業(yè)論文與學(xué)術(shù)論文相比要求比較低。

二、畢業(yè)論文的選題問(wèn)題

選題可從以下幾個(gè)方面考慮：

１.從業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)或興趣出發(fā)進(jìn)行選題。

２.從實(shí)習(xí)或?qū)嵺`中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題中進(jìn)行選題。

３.從有必要進(jìn)行補(bǔ)充或糾正的課題中進(jìn)行選題。

選題的方向不僅有以上三種，從論文的價(jià)值來(lái)看，選題的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義是首要的，在此前提下，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)或科研中亟待解決的問(wèn)題、中外學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的異同問(wèn)題、事關(guān)國(guó)計(jì)民生的問(wèn)題、學(xué)科的現(xiàn)狀與發(fā)展前沿性的問(wèn)題。

無(wú)論怎樣選題，都必須考慮畢業(yè)論文的時(shí)間要求和容量要求，以及自身的學(xué)術(shù)水平和研究條件，切不可脫離實(shí)際去選題，即不能選擇方向雖好但無(wú)法完成的課題。

三、資料的搜集

資料可以用直接調(diào)查的形式獲得，也可以通過(guò)圖書館或檔案館查閱獲得。

直接調(diào)查是獲得資料的重要途徑。調(diào)查形式是多樣的，對(duì)于學(xué)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，主要還是通過(guò)直接觀察、個(gè)別訪談、查閱有關(guān)檔案、抽樣發(fā)放問(wèn)卷等方式進(jìn)行。

到圖書館或檔案館查閱資料，可以獲得多方面的有用信息：

１.提供課題的研究狀況。

２.獲得二手基礎(chǔ)資料。

３.學(xué)習(xí)研究方法和論文的撰寫方法。

四、畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)格式

１．論文題目

位置居中（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

畢業(yè)論文的標(biāo)題一般分為總標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種。

２．目錄

目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。（短篇論文不必列目錄）一般說(shuō)來(lái)，篇幅較長(zhǎng)的畢業(yè)論文，都設(shè)有分標(biāo)題。設(shè)置分標(biāo)題的論文，因其內(nèi)容的層次較多，整個(gè)理論體系較龐大、復(fù)雜，故通常設(shè)目錄。

目錄有兩種基本類型：

（１）用文字表示的目錄。

（２）用數(shù)碼表示的目錄。

３．內(nèi)容提要

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。內(nèi)容提要是全文內(nèi)容的縮影。在這里，作者以極經(jīng)濟(jì)的筆墨，勾畫出全文的整體面目；提出主要論點(diǎn)、揭示論文的研究成果、簡(jiǎn)要敘述全文的框架結(jié)構(gòu)。

內(nèi)容提要是正文的附屬部分，一般放置在論文的篇首。

４．關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選?。场?jìng)€(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。

５．論文正文

（１）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

（２）論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

①提出問(wèn)題——論點(diǎn)；

②分析問(wèn)題——論據(jù)和論證；

③解決問(wèn)題——論證方法與步驟；

④結(jié)論。

６．參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)。

中文：標(biāo)題——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——標(biāo)題——出版物信息

所列參考文獻(xiàn)的要求是：

（１）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（２）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

五、畢業(yè)論文主體的撰寫

１．做好資料的分析工作

(１)將資料分類。

(２)分析資料并從中導(dǎo)出結(jié)論。

(３)給每類資料擬寫標(biāo)題。

２．內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的思考

(１)根據(jù)擬定的論題，分析各類資料的內(nèi)容，進(jìn)一步分析資料的意義或關(guān)系。

(２)根據(jù)資料的情況和它們之間的邏輯關(guān)系，寫出總體結(jié)論。

(３)根據(jù)初步研究結(jié)果，確定主體結(jié)構(gòu)。比較簡(jiǎn)單的方法是：將分論組織起來(lái)，形成短文。

３．進(jìn)一步提煉論點(diǎn)

(１)觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一。

(２)結(jié)論應(yīng)當(dāng)升華。有了基本的結(jié)論，這個(gè)結(jié)論還存在哪些問(wèn)題沒(méi)有解決，有什么發(fā)展前景，可再分析上升認(rèn)識(shí)。

特別提醒

寫作畢業(yè)論文需要注意的問(wèn)題 １．注意過(guò)渡。將材料組織成文，要注意內(nèi)容之間的聯(lián)系，必要時(shí)要增加過(guò)渡語(yǔ)。

２．完善整體。

（１）標(biāo)題。標(biāo)題一般習(xí)慣在擬稿時(shí)先行撰寫，但完稿后，要根據(jù)實(shí)際需要再行修訂，使之概括論文的中心觀點(diǎn)或內(nèi)容，力圖做到生動(dòng)、吸引人。

（２）提要。根據(jù)全文總論點(diǎn)和分論點(diǎn)，概括全文內(nèi)容。最為重要的是，提要須闡述清楚論文的意義，論文的意義可以從理論意義和現(xiàn)實(shí)意義兩方面來(lái)闡述。

（３）參考文獻(xiàn)目錄。要寫清楚參考資料的出處、篇目名稱和作者，不要缺項(xiàng)。

３．語(yǔ)言的修改。

（１）先過(guò)基礎(chǔ)關(guān)。注意標(biāo)點(diǎn)，不可句讀不分。把句子寫通順。

（２）推敲、潤(rùn)色。

六、畢業(yè)論文寫作的基本要求



（一）堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則

撰寫畢業(yè)論文必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。只有深入到實(shí)際中去，同客觀事物廣泛接觸，獲得大量的感性材料，然后運(yùn)用科學(xué)的邏輯思維方法，對(duì)這些材料進(jìn)行去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能從中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)實(shí)意義而又適合自己研究的新課題。



（二）立論要科學(xué)，觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新

１．立論要科學(xué)。文章的科學(xué)性通常取決于作者在觀察、分析問(wèn)題時(shí)能否堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。

２．觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新。畢業(yè)論文的創(chuàng)新是其價(jià)值所在。學(xué)術(shù)論文如果毫無(wú)創(chuàng)造性，就不成其為科學(xué)研究，因而也不能稱之為學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文雖然著眼于對(duì)學(xué)生科學(xué)研究能力的基本訓(xùn)練，但創(chuàng)造性仍是其著力強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)基本要求。



（三）論據(jù)要翔實(shí)，論證要嚴(yán)密

１．論據(jù)要翔實(shí)。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文僅有一個(gè)好的主題和觀點(diǎn)是不夠的，它還必須要有充分、翔實(shí)的論據(jù)材料作為支持。旁征博引、多方佐證，是畢業(yè)論文有別于一般性議論文的明顯特點(diǎn)。畢業(yè)論文的論據(jù)要充分，還須運(yùn)用得當(dāng)。一篇論文中不可能也沒(méi)有必要把全部研究工作所得，古今中外的事實(shí)事例、精辟的論述、所有的實(shí)踐數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果、調(diào)查成果等全部引用進(jìn)來(lái)，而是要取其必要者，舍棄可有可無(wú)者。畢業(yè)論文中引用的材料和數(shù)據(jù)，必須正確可靠，經(jīng)得起推敲和驗(yàn)證，即論據(jù)的正確性。２．論證要嚴(yán)密、富有邏輯性，這樣才能使文章具有說(shuō)服力。從文章全局來(lái)說(shuō)，作者提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，要符合客觀事物的規(guī)律，符合人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的程序，使人們的邏輯程序和認(rèn)識(shí)程序統(tǒng)一起來(lái)，全篇形成一個(gè)邏輯整體。從局部來(lái)說(shuō)，對(duì)于某一問(wèn)題的分析，某一現(xiàn)象的解釋，要體現(xiàn)出較為完整的概念、判斷、推理的過(guò)程。

練習(xí)題

搜集與專業(yè)有關(guān)的材料，按照寫作要求寫一篇畢業(yè)論文。

第二節(jié)

述職報(bào)告的寫作

教學(xué)目標(biāo)

●了解述職報(bào)告的特點(diǎn)、種類及寫作要求

●掌握述職報(bào)告的寫作方法

●學(xué)習(xí)寫作述職報(bào)告

教學(xué)重點(diǎn)

●掌握寫作述職報(bào)告的一般方法

教學(xué)難點(diǎn)

●述職報(bào)告寫作要求

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)

述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書。

述職報(bào)告的主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

所謂自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī)，是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國(guó)家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。

所謂自評(píng)性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。

所謂報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到，自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己，評(píng)審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握分寸。

二、述職報(bào)告的種類



（一）從內(nèi)容上劃分

１．綜合性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

２．專題性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專題反映。

３．單項(xiàng)工作述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)。



（二）從時(shí)間上劃分

１．任期述職報(bào)告：指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(zhǎng)，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。

２．述職報(bào)告：是一年一度的述職報(bào)告，寫本的履行職責(zé)情況。

３．臨時(shí)性述職報(bào)告：是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù)，寫出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)了一期的招生工作，或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)，或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽，寫出其履職情況。



（三）從表達(dá)形式上劃分

１．口頭述職報(bào)告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫成的述職報(bào)告。

２．書面述職報(bào)告：是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門報(bào)告的書面述職報(bào)告。

三、述職報(bào)告的寫作格式

１．標(biāo)題

居中

２．署名及日期 可以寫在題下，也可以寫在正文后。

３、正文 述職報(bào)告的正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫作，多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面（可列小標(biāo)題）來(lái)寫，每個(gè)方面可先寫實(shí)績(jī)，后寫認(rèn)識(shí)和做法；也可先寫認(rèn)識(shí)和做法，后寫實(shí)績(jī)。但不管怎么寫，都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面，以及突發(fā)事件或重大事件方面，更能表現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中，黨的方針、政策和上級(jí)的批示、部署的任務(wù)，在自己分管的部門或單位得以貫徹實(shí)施……等等。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。

四、述職報(bào)告的寫法

述職報(bào)告沒(méi)有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

１．標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：

①文種式標(biāo)題，只寫《述職報(bào)告》。

②公文式標(biāo)題，姓名＋時(shí)限＋事由＋文種名稱，如《２００１—２００２年試聘期述職報(bào)告》、《２００１年至２００２年任旅游局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。

③文章式標(biāo)題，用正題，或正副題配合，如《２００１年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××旅游學(xué)院張一凡述職報(bào)告》。

２．抬頭

①書面報(bào)告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

②口述報(bào)告的抬頭，寫對(duì)聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同志”。

３．正文

述職報(bào)告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

①開頭

開頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要，給聽者一個(gè)大體印象。

②主體

主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題。

這部分要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫出?！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系。

③結(jié)尾

結(jié)尾一般寫結(jié)束語(yǔ)。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。

４．落款

述職報(bào)告的落款，寫述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放在文尾。

五、述職報(bào)告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

在寫作述職報(bào)告時(shí)，要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮??；缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)清楚、說(shuō)完全。

練習(xí)題

針對(duì)自己在班級(jí)和學(xué)校的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)，模擬述職報(bào)告的形式和寫法，寫一篇述職報(bào)告。

第三節(jié)

計(jì)劃和總結(jié)的寫作

教學(xué)目標(biāo) ●了解計(jì)劃總結(jié)的特點(diǎn)

●掌握計(jì)劃總結(jié)的寫作格式

●學(xué)會(huì)寫作計(jì)劃和總結(jié)

教學(xué)重點(diǎn)

●寫作計(jì)劃和總結(jié)

教學(xué)難點(diǎn)

●計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

一、計(jì)劃的寫作

計(jì)劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。



（一）計(jì)劃的特征和寫作特點(diǎn)

１．規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上；從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》、《××省旅游產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作做出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫法：

規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的 標(biāo)題是“四要素”寫法：?jiǎn)挝幻Q＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《石家莊市“九五”旅游業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：

（１）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況經(jīng)過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。（２）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。

（３）主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。

（４）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

２．設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。

一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃做出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃做準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫法：

設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

３．計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排擴(kuò)展、概要。

計(jì)劃的具體寫法：

計(jì)劃由于大多是一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。

計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。

正文寫法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫作要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要；（２）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）。（３）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。

４．要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫法：

要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。

要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

５．方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫法：

方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較廣的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。

方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《××市旅游精品戰(zhàn)略實(shí)施方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見，一般不省略，而且要標(biāo)注在標(biāo)題下方。

方案的正文一般有兩種寫法：

一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作。

二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

６．安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易把握。

安排的具體寫法：

安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于．．．．．安排的通知”名義下發(fā)。

安排的標(biāo)題可以是“三要素”寫法，也可以是“兩要素”寫法（省略機(jī)關(guān)名稱）。

安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。

“開頭”同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。

“主體”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫；還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市旅游局關(guān)于２００４年工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實(shí)施意見”，如《××市“九五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。



（二）寫作計(jì)劃的方法

１．明確類別。寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來(lái)表達(dá)，從而確定具體文種。

２．明確寫法。根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。

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（三）寫作計(jì)劃的注意事項(xiàng)

不論哪種計(jì)劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：

第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。

第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。

第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能出現(xiàn)的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

二、總結(jié)的寫作

 總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。



（一）總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具有總結(jié)的性質(zhì)。



（二）總結(jié)的寫法

１．標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××系２００２學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺(tái) 教書育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

２．正文

前言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并做出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔，開宗明義。

主體

應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加小標(biāo)題，逐一寫來(lái)。

結(jié)尾

作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心、信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

３．落款

一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

練習(xí)題

１．計(jì)劃的特點(diǎn)是什么？寫作計(jì)劃的注意事項(xiàng)有哪些？

２．總結(jié)的寫作要點(diǎn)有哪些？

3．寫一篇新學(xué)年學(xué)習(xí)計(jì)劃。

4．請(qǐng)你對(duì)本學(xué)期的學(xué)習(xí)情況或?qū)嵙?xí)情況寫一篇總結(jié)。

第三篇：實(shí)用類文體教學(xué)

在實(shí)用類文體教學(xué)中做到對(duì)癥下藥

奉化高級(jí)中學(xué) 陸萍

摘要：本文針對(duì)高考中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的失分點(diǎn)，提出了兩個(gè)解決方略，一個(gè)是注重考前技巧的指導(dǎo)，另一個(gè)便是滲透于日常教學(xué)中，望能有一定成效。關(guān)鍵詞：失分點(diǎn)、技巧、厚積薄發(fā)、對(duì)癥下藥

近年來(lái)，高考實(shí)用類文體的試題隨著《考綱》及《課程標(biāo)準(zhǔn)》的變革而做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其考查的題型、范圍、內(nèi)容都有了一定的改變。在題型上由側(cè)重客觀選擇慢慢向側(cè)重主觀簡(jiǎn)述題轉(zhuǎn)變，近幾年形成了一種由選擇題搭配“論述”或“簡(jiǎn)述”的混合題型。在內(nèi)容上由側(cè)重提取主要信息、解釋詞語(yǔ)向把握文中重要觀點(diǎn)、體會(huì)作者思想情感及態(tài)度轉(zhuǎn)變。

盡管在以上幾個(gè)方面都發(fā)生了改變，但總體來(lái)說(shuō)實(shí)用類文體的閱讀相對(duì)于文學(xué)類閱讀還是比較容易得分的，這是因?yàn)槲捏w特征決定了容易得分。其文體呈現(xiàn)給讀者的信息比較直接，很多東西都是一目了然，不需要學(xué)生再進(jìn)行二次分析；還有就是里面所蘊(yùn)含的主題比較單一，內(nèi)容比較集中。但由于問(wèn)題的設(shè)置比較靈活，讓很多學(xué)生甚至老師都是覺(jué)得答案“像風(fēng)像雨又像霧”因而在高考中這一塊得分率也沒(méi)想象中高，主要在以下幾個(gè)方面會(huì)有很多失分。失分點(diǎn)一：理解不當(dāng)，答非所問(wèn)。

如余光中的《粉絲與知音》有一個(gè)題目是這樣設(shè)置的：“作者既說(shuō)孔子‘真可謂知音了’，又說(shuō)他‘或許是最早的粉絲’對(duì)此你是如何理解的？”對(duì)于這一問(wèn)題，解題的關(guān)鍵是句子里面的“知音”和“粉絲”這兩個(gè)概念的解析，可是很多學(xué)生一碰到這樣的題目就不知從何下手，往往答非所問(wèn)。

失分點(diǎn)二：不懂概括，含糊不清。

在《最主要的是“以苦為樂(lè)“——李連杰訪談》中有一個(gè)論述題是這樣的“你認(rèn)為李連杰的‘壹基金’發(fā)展前景如何？并探究其原因”答案的要點(diǎn)是要通過(guò)訪談中李連杰的回答概括出“利人、利己、易行”三個(gè)特點(diǎn)，但能概括出來(lái)的同學(xué)確實(shí)微乎其微，他們會(huì)做的更多是從文中去摘抄一些相關(guān)的句子，而不明白如何對(duì)這些呈現(xiàn)的具象進(jìn)行概括吧。失分點(diǎn)三：閱讀粗糙，不夠謹(jǐn)慎

在實(shí)用類問(wèn)題中會(huì)有很多設(shè)置的陷阱，比方說(shuō)偷換概念、限制范圍、作者態(tài)度比較隱蔽等，而很多學(xué)生就是因?yàn)樽x的比較粗，掉入了陷阱。如很多人把“含汞等同于汞”，忽略“全部、大都、僅、可能、也許??”等詞而妄加推斷，還有不清楚作者的態(tài)度，如在做《記憶災(zāi)難也是累積文化財(cái)富》時(shí)談?wù)勗谧鲋鴮?duì)于災(zāi)難的態(tài)度，很多學(xué)生只是抄錄了文中的句子而無(wú)法體會(huì)作者的情感態(tài)度。

以上幾個(gè)失分點(diǎn)是經(jīng)常會(huì)在試卷中出現(xiàn)的，這些問(wèn)題的出現(xiàn)在無(wú)形中給我們敲響了警鐘，警告著我們必須吸取前車之鑒。那么如何才能切切實(shí)實(shí)的去提高學(xué)生實(shí)用類文體的得分率，我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)。一個(gè)是考前技巧方法指點(diǎn)，另一個(gè)是滲透于日常教學(xué)，厚積薄發(fā)。

一、考前技巧方法指點(diǎn)。

1、教者必須明確教學(xué)內(nèi)容。

作為教師在教學(xué)之前必須得明白“教什么”。結(jié)合近幾年的高考題和考綱，一般會(huì)會(huì)考查這些內(nèi)容：理解并解釋文中重點(diǎn)句子及其含義、篩選并提取主要信息、對(duì)文章結(jié)構(gòu)的把握及中心意思的概括、對(duì)作品產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值和前景分析、把握作者在文中的態(tài)度等。如2010年浙江題就是要求聯(lián)系上下文，解釋“臥游”的意思，《中國(guó)慈善報(bào)告》一文就問(wèn)了“結(jié)合全文，談?wù)勎覈?guó)該如何發(fā)展慈善事業(yè)?！敝挥薪處熋鞔_了考試內(nèi)容，才能正確去引導(dǎo)學(xué)生。

2、做到有的放矢，對(duì)癥下藥。明白了教什么，就開始思考怎么教。在教學(xué)時(shí)，我們一方面要結(jié)合學(xué)生的學(xué)情，同時(shí)也要針對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的弊端找出對(duì)策。首先必須得讀。這個(gè)讀包括兩個(gè)方面，一個(gè)是原文，二是讀題目。我們必須仔細(xì)閱讀全文，并在閱讀過(guò)程中注意圈畫重點(diǎn)信息，如大的方面那些下定義的句子、文中作者想要闡明什么中心思想；小方面可以關(guān)注一些順序詞、關(guān)聯(lián)詞、限制詞等。讀題目時(shí)，我們應(yīng)仔細(xì)揣摩作者的意圖。

其次是找。實(shí)用類文體往往會(huì)有這個(gè)竅門，即“答案就在原材料中?！奔热徊牧显谠牧现?，我們就必須把它找出來(lái)，就一定得做到——詞不離句，句不離章。根據(jù)題意，找出題目所在段落及其對(duì)應(yīng)句，甚至是一個(gè)詞語(yǔ)或語(yǔ)句的先后關(guān)系、必然性事件與或許會(huì)發(fā)生事件的區(qū)別等都得關(guān)注，從語(yǔ)句中提煉出一些關(guān)鍵信息，這才是關(guān)鍵之處。

再次是判斷。在判斷的時(shí)候，我們不可以主次顛倒、以偏概全，不可以加入過(guò)多個(gè)人情感成分，要忠實(shí)于材料，從材料中去找出文本的主要觀點(diǎn)，這需要一種知識(shí)的整合能力，進(jìn)行分析推理。

考前技巧的指導(dǎo)固然重要，會(huì)有一定的成效。但我想最主要還是在平時(shí)，需要日積月累，能真正做到厚積薄發(fā)，整裝上陣，類似于情感的蓄勢(shì)就等待爆發(fā)的時(shí)機(jī)。

二、滲透于日常教學(xué)，厚積薄發(fā)。

1、引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力。凡事興趣是最主要的，在學(xué)習(xí)過(guò)程中如何培養(yǎng)學(xué)生對(duì)實(shí)用類文體的興趣，一個(gè)是讓他們意識(shí)到這類文體的重要性，另一個(gè)是找一些具體的、生動(dòng)的課內(nèi)文本，讓他們真正有美的享受?！赌现萘吕笾Φぁ肥且黄岸谰摺钡奈恼?。一是語(yǔ)言美，這是科學(xué)小品文的一大特點(diǎn)，文中有許多詩(shī)化的語(yǔ)言，像那“殼如紅繒，膜如紫綃”讓我們就開始想象，更有給我飄渺空靈感覺(jué)的詩(shī)句“盈盈荷瓣風(fēng)前落，片片桃花雨后嬌”。語(yǔ)言除了美之外，也非常的準(zhǔn)確，在遣詞造句上都經(jīng)過(guò)了一番推敲。二是邏輯美，這篇介紹荔枝的文章在說(shuō)明時(shí)能符合人們的一般認(rèn)識(shí)規(guī)律，采用了由表及里，由外到內(nèi)，由主到次的說(shuō)明順序。這種美文往往能感染學(xué)生，讓他們有想探究、甚至想模仿其寫法的欲望。

2、使學(xué)生具有文本意識(shí)。讓學(xué)生明白不同的文本出題者的意圖是不一樣的，而我們碰到這個(gè)文體是關(guān)注點(diǎn)也是不一樣的。如新聞其特征是：用事實(shí)講話、迅速及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)、語(yǔ)言簡(jiǎn)明，它的基本結(jié)構(gòu)包含了標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)語(yǔ)。學(xué)生具備文體意識(shí)后，會(huì)明白怎么去做這一類文章：首先看標(biāo)題，揣摩新聞所寫的內(nèi)容；其次理清全文思路，分清層次；再次挖掘中心，明白意圖。在教授必修二《落日》時(shí)，我就抓住了“新聞特寫”這個(gè)要點(diǎn)，讓學(xué)生去明白特寫的概念、體會(huì)細(xì)節(jié)描寫的作用、領(lǐng)會(huì)在描寫中所融入的民族情感。又如科學(xué)小品文，就應(yīng)該關(guān)注語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和文學(xué)性。在教授《南州六月荔枝丹》時(shí)，先讓學(xué)生了解了這種文體具有的特點(diǎn)，編者一般命題時(shí)會(huì)考慮到的問(wèn)題。

3、讓學(xué)生有一個(gè)抓關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句意識(shí)。學(xué)生在平時(shí)必須讓自己擁有一雙慧眼，善于去捕捉文中的一些關(guān)鍵性信息，提取出答案的要點(diǎn)，而這些內(nèi)容都蘊(yùn)含在關(guān)鍵句中。學(xué)生的眼光要從遲鈍變得犀利，必須靠老師有意識(shí)的去鍛煉他們，做到課內(nèi)學(xué)課外練。在學(xué)習(xí)魯迅《拿來(lái)主義》一文時(shí)，我設(shè)置了這樣一個(gè)問(wèn)題“文中哪些句子表明了作者的看法？”這個(gè)問(wèn)題就是想讓學(xué)生快速篩選“我只想鼓吹我們?cè)倭邌菀稽c(diǎn)，送去之外還得拿來(lái)?！薄八晕覀円\(yùn)用骨髓，放出眼光，自己來(lái)拿”“他占有、挑選”“總之，我們要拿來(lái)”等句子。

俗話說(shuō)，只要功夫深，鐵杵磨成針。相信在師生的共同努力下，一定會(huì)取得可喜的成效。

第四篇：計(jì)劃類文體（推薦）

公文寫作——計(jì)劃類公文

一、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講，比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

二、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;從內(nèi)容和寫法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志;相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫法：標(biāo)題是“四要素”寫法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：(1)前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4)結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

三、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間;如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

四、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：(1)開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要;(2)主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎 樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說(shuō))。(3)結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。

五、要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理;沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

六、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

七、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束?！伴_頭”同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要?！爸黧w”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫;也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實(shí)施意見”，如《××市“七五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見》;安排往往稱“安排意見”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。在此需要說(shuō)明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

第五篇：談話類詞匯

談話類詞匯

前口上（まえこうじょう）——

開場(chǎng)白

談話（だんわ）

——

談話

會(huì)話（かいわ）

——

會(huì)話

対談（たいだん）

——

交談

漫談（まんだん）

——

漫談

駄弁（だべん）

——

閑聊

余談（よだん）

面談（めんだん）

筆談（ひつだん）

要談（ようだん）

密談（みつだん）

懇談（こんだん）

冗談（じょうだん）

立ち話（たちばなし）

自慢話（じまんばなし）

無(wú)駄話（むだばなし）

長(zhǎng)談義（ながだんぎ）

話合い（はなしあい）

掛け合い（かけあい）

付言（ふげん）

講話（こうわ）

講演（こうえん）

講義（こうぎ）

講座（こうざ）

演説（えんぜつ）

謝辭（しゃじ）

答辭（とうじ）

祝辭（しゅくじ）

弔辭（ちょうじ）

賛辭（さんじ）

式辭（しきじ）

スピーチ

誓詞（せいし）

縁談（えんだん）

説教（せっきょう）

説法（せっぽう）

伝道（でんどう）

法話（ほうわ）

——

閑話，離題的話——

面談 ——

筆談 ——

商談要事 ——

密談

——

開誠(chéng)布公地交談——

玩笑、詼諧 ——

站著談話 ——

互吹亂扯 ——

廢話

——

冗長(zhǎng)的講話 ——

商議

——

接洽 ——

附言 ——

報(bào)告 ——

講演

——

講課，講義 ——

講座 ——

演說(shuō) ——

致謝詞 ——

答詞 ——

祝詞 ——

悼詞 ——

頌詞 ——

致詞 ——

致詞

——

誓詞，誓言

——

說(shuō)媒

——

說(shuō)教，規(guī)勸 ——

勸說(shuō) ——

傳教 ——

（佛）說(shuō)教