第一篇：類應(yīng)用文體介紹

在日常生活中，我們主要接觸的是如下八類應(yīng)用文體：

一、公文類（4）

二、工作文書(shū)類（4）

三、法律文書(shū)類（7）

四、經(jīng)濟(jì)文書(shū)類（8）

五、條據(jù)文書(shū)類（9）共8大類70多種！

六、書(shū)信文書(shū)類（19）

七、禮儀文書(shū)類（11）

八、啟事文書(shū)類（8）(一)公文類

這類應(yīng)用文主要指：以黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，表達(dá)自己法定意愿、聯(lián)系與處理公務(wù)、記載與傳遞信息的文件類應(yīng)用文。如：命令、批復(fù)、指示、報(bào)告等。

(二)工作文書(shū)類

這類應(yīng)用文主要指企事業(yè)單位、政府部門、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人為工作、生產(chǎn)和學(xué)習(xí)的正常運(yùn)作而制作的一系列文書(shū)。如：計(jì)劃、總結(jié)、章程、制度等。

(三)法律文書(shū)類

這類應(yīng)用文主要指司法部門在執(zhí)法過(guò)程中依照法律程序所需而制作的各種文書(shū)。如：筆錄、立案報(bào)告、鑒定書(shū)，起訴書(shū)，調(diào)解

書(shū)，判決書(shū)以及各種訴狀等。

(四)經(jīng)濟(jì)文書(shū)類

這類應(yīng)用文主要指金融、財(cái)稅、工商、審計(jì)以及商業(yè)團(tuán)體、公司和個(gè)人在市場(chǎng)運(yùn)作及業(yè)務(wù)交往中所使用的文書(shū)。如：財(cái)務(wù)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、招投標(biāo)書(shū)、合同，以及財(cái)稅、工商、審計(jì)、地產(chǎn)等部門的各種業(yè)務(wù)文書(shū)等等。

(五)條據(jù)文書(shū)類

這類文書(shū)是指人們?nèi)粘９ぷ?、生活中相互交往具有憑據(jù)作用的一些文書(shū)。如：請(qǐng)假條、留言條、借據(jù)、收條欠條、領(lǐng)條、便條、托事條、催托條、饋贈(zèng)條等。（大家是不是稍微熟悉一些呢？）

(六)書(shū)信文書(shū)類

此類文書(shū)是指人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦邢嗷ソ涣?、溝通、表達(dá)意愿而普遍使用的文書(shū)。如：一般書(shū)信（給長(zhǎng)輩的信、寫(xiě)給晚輩的信、寫(xiě)給兄弟姐妹的信、寫(xiě)給親朋的信）、情書(shū)（初戀情書(shū)、求愛(ài)情書(shū)、熱戀情書(shū)）和申請(qǐng)書(shū)（入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、住房申請(qǐng)書(shū)、困難補(bǔ)助 申請(qǐng)書(shū)、辭職申請(qǐng)書(shū)）、表?yè)P(yáng)信、推薦信、慰問(wèn)信、邀請(qǐng)信、感謝信、求職信、咨詢信、介紹信、證明信、聘書(shū)、履歷、說(shuō)明書(shū)、報(bào)捷書(shū)、保證書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、悔過(guò)書(shū)等專用書(shū)信。

(七)、禮儀文書(shū)類

此類文書(shū)是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中，遵循長(zhǎng)期以來(lái)交往的禮儀形式和活動(dòng)方式而使用的文書(shū)。如：祝詞、賀信、請(qǐng)柬、歡迎詞、歡送詞、題詞、悼詞、訃告(fù gào)、唁電(yàn diàn)、碑文、對(duì)聯(lián)（節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)）等。

（八）啟事文書(shū)類

此類文書(shū)是組織（或個(gè)人）公開(kāi)向大家說(shuō)明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可以張貼、散發(fā)或通過(guò)報(bào)刊、電視、廣播等媒體進(jìn)行廣泛傳播，是樹(shù)立組織形象，擴(kuò)大知名度的有利手段。如：征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、開(kāi)業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事等。

輕松一下！

在大學(xué)校園內(nèi)，我們更多地接觸到的是以下文體：

1.申請(qǐng)類（獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)書(shū)、課程免修申請(qǐng)書(shū)、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等）

2.策劃與新聞?lì)悾ㄐ侣劯?、活?dòng)策劃書(shū)、比賽策劃書(shū)、晚會(huì)策劃書(shū)等）

3.總結(jié)與計(jì)劃類（思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)等）

第二篇：實(shí)用類文體寫(xiě)作

實(shí)用類文體寫(xiě)作

第一節(jié)

畢業(yè)論文的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解畢業(yè)論文的寫(xiě)作特點(diǎn)和要求

●掌握寫(xiě)作畢業(yè)論文的格式和方法

●學(xué)會(huì)寫(xiě)作畢業(yè)論文

教學(xué)重點(diǎn)

●寫(xiě)作畢業(yè)論文

教學(xué)難點(diǎn)

●畢業(yè)論文的格式

一、畢業(yè)論文的特點(diǎn)

畢業(yè)論文是大學(xué)生綜合運(yùn)用已學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行研究和探討后寫(xiě)出的闡述解決某一問(wèn)題、發(fā)表自己學(xué)述見(jiàn)解的文章。它是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱，是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，是在教師指導(dǎo)下所取得的科研成果的文字記錄，也是檢驗(yàn)學(xué)生掌握知識(shí)的程度、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題基本能力的一份綜合答卷。

畢業(yè)論文從文體上看，歸屬于議論文中的學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文就其內(nèi)容來(lái)講，一種是解決學(xué)科中某一問(wèn)題的，用自己的研究成果加以回答；一種是只提出學(xué)科中某一問(wèn)題，綜合別人已有的結(jié)論，指明進(jìn)一步探討的方向；再一種是對(duì)所提出的學(xué)科中某一問(wèn)題，用自己的研究成果，給予部分的回答。

畢業(yè)論文本質(zhì)上屬于學(xué)術(shù)論文，其特殊之處有以下三點(diǎn)。

１.綜合考查已學(xué)知識(shí)的應(yīng)用能力。

①考查運(yùn)用已學(xué)專業(yè)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；

②考查查詢專業(yè)資料（中文資料和外文資料）的能力；

③考查運(yùn)用計(jì)算機(jī)分析和處理數(shù)據(jù)的能力； ④考查語(yǔ)言（中文和外文）的表達(dá)能力和文章的撰寫(xiě)能力。

２.培養(yǎng)科學(xué)工作的素質(zhì)，要求詳細(xì)闡述課題研究過(guò)程，體現(xiàn)該課題的科研方法。

３.培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，要求學(xué)生的選題具有新穎性、實(shí)踐性。

總之，畢業(yè)論文具有指導(dǎo)性，即畢業(yè)論文是在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的科學(xué)研究成果。具有習(xí)作性，即根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，在大學(xué)階段的前期，學(xué)生要集中精力學(xué)好本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基本技能；在大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期，學(xué)生要集中精力寫(xiě)好畢業(yè)論文。畢業(yè)論文還具有層次性，即畢業(yè)論文與學(xué)術(shù)論文相比要求比較低。

二、畢業(yè)論文的選題問(wèn)題

選題可從以下幾個(gè)方面考慮：

１.從業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)或興趣出發(fā)進(jìn)行選題。

２.從實(shí)習(xí)或?qū)嵺`中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題中進(jìn)行選題。

３.從有必要進(jìn)行補(bǔ)充或糾正的課題中進(jìn)行選題。

選題的方向不僅有以上三種，從論文的價(jià)值來(lái)看，選題的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義是首要的，在此前提下，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)或科研中亟待解決的問(wèn)題、中外學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的異同問(wèn)題、事關(guān)國(guó)計(jì)民生的問(wèn)題、學(xué)科的現(xiàn)狀與發(fā)展前沿性的問(wèn)題。

無(wú)論怎樣選題，都必須考慮畢業(yè)論文的時(shí)間要求和容量要求，以及自身的學(xué)術(shù)水平和研究條件，切不可脫離實(shí)際去選題，即不能選擇方向雖好但無(wú)法完成的課題。

三、資料的搜集

資料可以用直接調(diào)查的形式獲得，也可以通過(guò)圖書(shū)館或檔案館查閱獲得。

直接調(diào)查是獲得資料的重要途徑。調(diào)查形式是多樣的，對(duì)于學(xué)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，主要還是通過(guò)直接觀察、個(gè)別訪談、查閱有關(guān)檔案、抽樣發(fā)放問(wèn)卷等方式進(jìn)行。

到圖書(shū)館或檔案館查閱資料，可以獲得多方面的有用信息：

１.提供課題的研究狀況。

２.獲得二手基礎(chǔ)資料。

３.學(xué)習(xí)研究方法和論文的撰寫(xiě)方法。

四、畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)格式

１．論文題目

位置居中（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

畢業(yè)論文的標(biāo)題一般分為總標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種。

２．目錄

目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。（短篇論文不必列目錄）一般說(shuō)來(lái)，篇幅較長(zhǎng)的畢業(yè)論文，都設(shè)有分標(biāo)題。設(shè)置分標(biāo)題的論文，因其內(nèi)容的層次較多，整個(gè)理論體系較龐大、復(fù)雜，故通常設(shè)目錄。

目錄有兩種基本類型：

（１）用文字表示的目錄。

（２）用數(shù)碼表示的目錄。

３．內(nèi)容提要

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。內(nèi)容提要是全文內(nèi)容的縮影。在這里，作者以極經(jīng)濟(jì)的筆墨，勾畫(huà)出全文的整體面目；提出主要論點(diǎn)、揭示論文的研究成果、簡(jiǎn)要敘述全文的框架結(jié)構(gòu)。

內(nèi)容提要是正文的附屬部分，一般放置在論文的篇首。

４．關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選?。场?jìng)€(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。

５．論文正文

（１）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括地寫(xiě)出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義并指出論文寫(xiě)作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

（２）論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

①提出問(wèn)題——論點(diǎn)；

②分析問(wèn)題——論據(jù)和論證；

③解決問(wèn)題——論證方法與步驟；

④結(jié)論。

６．參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫(xiě)作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)。

中文：標(biāo)題——作者——出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者——標(biāo)題——出版物信息

所列參考文獻(xiàn)的要求是：

（１）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（２）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

五、畢業(yè)論文主體的撰寫(xiě)

１．做好資料的分析工作

(１)將資料分類。

(２)分析資料并從中導(dǎo)出結(jié)論。

(３)給每類資料擬寫(xiě)標(biāo)題。

２．內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的思考

(１)根據(jù)擬定的論題，分析各類資料的內(nèi)容，進(jìn)一步分析資料的意義或關(guān)系。

(２)根據(jù)資料的情況和它們之間的邏輯關(guān)系，寫(xiě)出總體結(jié)論。

(３)根據(jù)初步研究結(jié)果，確定主體結(jié)構(gòu)。比較簡(jiǎn)單的方法是：將分論組織起來(lái)，形成短文。

３．進(jìn)一步提煉論點(diǎn)

(１)觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一。

(２)結(jié)論應(yīng)當(dāng)升華。有了基本的結(jié)論，這個(gè)結(jié)論還存在哪些問(wèn)題沒(méi)有解決，有什么發(fā)展前景，可再分析上升認(rèn)識(shí)。

特別提醒

寫(xiě)作畢業(yè)論文需要注意的問(wèn)題 １．注意過(guò)渡。將材料組織成文，要注意內(nèi)容之間的聯(lián)系，必要時(shí)要增加過(guò)渡語(yǔ)。

２．完善整體。

（１）標(biāo)題。標(biāo)題一般習(xí)慣在擬稿時(shí)先行撰寫(xiě)，但完稿后，要根據(jù)實(shí)際需要再行修訂，使之概括論文的中心觀點(diǎn)或內(nèi)容，力圖做到生動(dòng)、吸引人。

（２）提要。根據(jù)全文總論點(diǎn)和分論點(diǎn)，概括全文內(nèi)容。最為重要的是，提要須闡述清楚論文的意義，論文的意義可以從理論意義和現(xiàn)實(shí)意義兩方面來(lái)闡述。

（３）參考文獻(xiàn)目錄。要寫(xiě)清楚參考資料的出處、篇目名稱和作者，不要缺項(xiàng)。

３．語(yǔ)言的修改。

（１）先過(guò)基礎(chǔ)關(guān)。注意標(biāo)點(diǎn)，不可句讀不分。把句子寫(xiě)通順。

（２）推敲、潤(rùn)色。

六、畢業(yè)論文寫(xiě)作的基本要求



（一）堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則

撰寫(xiě)畢業(yè)論文必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。只有深入到實(shí)際中去，同客觀事物廣泛接觸，獲得大量的感性材料，然后運(yùn)用科學(xué)的邏輯思維方法，對(duì)這些材料進(jìn)行去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能從中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)實(shí)意義而又適合自己研究的新課題。



（二）立論要科學(xué)，觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新

１．立論要科學(xué)。文章的科學(xué)性通常取決于作者在觀察、分析問(wèn)題時(shí)能否堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。

２．觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新。畢業(yè)論文的創(chuàng)新是其價(jià)值所在。學(xué)術(shù)論文如果毫無(wú)創(chuàng)造性，就不成其為科學(xué)研究，因而也不能稱之為學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文雖然著眼于對(duì)學(xué)生科學(xué)研究能力的基本訓(xùn)練，但創(chuàng)造性仍是其著力強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)基本要求。



（三）論據(jù)要翔實(shí)，論證要嚴(yán)密

１．論據(jù)要翔實(shí)。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文僅有一個(gè)好的主題和觀點(diǎn)是不夠的，它還必須要有充分、翔實(shí)的論據(jù)材料作為支持。旁征博引、多方佐證，是畢業(yè)論文有別于一般性議論文的明顯特點(diǎn)。畢業(yè)論文的論據(jù)要充分，還須運(yùn)用得當(dāng)。一篇論文中不可能也沒(méi)有必要把全部研究工作所得，古今中外的事實(shí)事例、精辟的論述、所有的實(shí)踐數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果、調(diào)查成果等全部引用進(jìn)來(lái)，而是要取其必要者，舍棄可有可無(wú)者。畢業(yè)論文中引用的材料和數(shù)據(jù)，必須正確可靠，經(jīng)得起推敲和驗(yàn)證，即論據(jù)的正確性。２．論證要嚴(yán)密、富有邏輯性，這樣才能使文章具有說(shuō)服力。從文章全局來(lái)說(shuō)，作者提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，要符合客觀事物的規(guī)律，符合人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的程序，使人們的邏輯程序和認(rèn)識(shí)程序統(tǒng)一起來(lái)，全篇形成一個(gè)邏輯整體。從局部來(lái)說(shuō)，對(duì)于某一問(wèn)題的分析，某一現(xiàn)象的解釋，要體現(xiàn)出較為完整的概念、判斷、推理的過(guò)程。

練習(xí)題

搜集與專業(yè)有關(guān)的材料，按照寫(xiě)作要求寫(xiě)一篇畢業(yè)論文。

第二節(jié)

述職報(bào)告的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo)

●了解述職報(bào)告的特點(diǎn)、種類及寫(xiě)作要求

●掌握述職報(bào)告的寫(xiě)作方法

●學(xué)習(xí)寫(xiě)作述職報(bào)告

教學(xué)重點(diǎn)

●掌握寫(xiě)作述職報(bào)告的一般方法

教學(xué)難點(diǎn)

●述職報(bào)告寫(xiě)作要求

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)

述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書(shū)。

述職報(bào)告的主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

所謂自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī)，是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國(guó)家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。

所謂自評(píng)性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。

所謂報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到，自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己，評(píng)審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握分寸。

二、述職報(bào)告的種類



（一）從內(nèi)容上劃分

１．綜合性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。

２．專題性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專題反映。

３．單項(xiàng)工作述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)。



（二）從時(shí)間上劃分

１．任期述職報(bào)告：指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(zhǎng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。

２．述職報(bào)告：是一年一度的述職報(bào)告，寫(xiě)本的履行職責(zé)情況。

３．臨時(shí)性述職報(bào)告：是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)了一期的招生工作，或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)，或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽，寫(xiě)出其履職情況。



（三）從表達(dá)形式上劃分

１．口頭述職報(bào)告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報(bào)告。

２．書(shū)面述職報(bào)告：是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門報(bào)告的書(shū)面述職報(bào)告。

三、述職報(bào)告的寫(xiě)作格式

１．標(biāo)題

居中

２．署名及日期 可以寫(xiě)在題下，也可以寫(xiě)在正文后。

３、正文 述職報(bào)告的正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫(xiě)工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫(xiě)作，多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面（可列小標(biāo)題）來(lái)寫(xiě)，每個(gè)方面可先寫(xiě)實(shí)績(jī)，后寫(xiě)認(rèn)識(shí)和做法；也可先寫(xiě)認(rèn)識(shí)和做法，后寫(xiě)實(shí)績(jī)。但不管怎么寫(xiě)，都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面，以及突發(fā)事件或重大事件方面，更能表現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中，黨的方針、政策和上級(jí)的批示、部署的任務(wù)，在自己分管的部門或單位得以貫徹實(shí)施……等等。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。

四、述職報(bào)告的寫(xiě)法

述職報(bào)告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

１．標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

①文種式標(biāo)題，只寫(xiě)《述職報(bào)告》。

②公文式標(biāo)題，姓名＋時(shí)限＋事由＋文種名稱，如《２００１—２００２年試聘期述職報(bào)告》、《２００１年至２００２年任旅游局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。

③文章式標(biāo)題，用正題，或正副題配合，如《２００１年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××旅游學(xué)院張一凡述職報(bào)告》。

２．抬頭

①書(shū)面報(bào)告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

②口述報(bào)告的抬頭，寫(xiě)對(duì)聽(tīng)者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同志”。

３．正文

述職報(bào)告的正文，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

①開(kāi)頭

開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者一個(gè)大體印象。

②主體

主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫(xiě)實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題。

這部分要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出?！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系。

③結(jié)尾

結(jié)尾一般寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。

４．落款

述職報(bào)告的落款，寫(xiě)述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放在文尾。

五、述職報(bào)告寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)

在寫(xiě)作述職報(bào)告時(shí)，要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫(xiě)成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮小；缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)清楚、說(shuō)完全。

練習(xí)題

針對(duì)自己在班級(jí)和學(xué)校的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)，模擬述職報(bào)告的形式和寫(xiě)法，寫(xiě)一篇述職報(bào)告。

第三節(jié)

計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)作

教學(xué)目標(biāo) ●了解計(jì)劃總結(jié)的特點(diǎn)

●掌握計(jì)劃總結(jié)的寫(xiě)作格式

●學(xué)會(huì)寫(xiě)作計(jì)劃和總結(jié)

教學(xué)重點(diǎn)

●寫(xiě)作計(jì)劃和總結(jié)

教學(xué)難點(diǎn)

●計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

一、計(jì)劃的寫(xiě)作

計(jì)劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。

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（一）計(jì)劃的特征和寫(xiě)作特點(diǎn)

１．規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上；從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫(xiě)法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》、《××省旅游產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作做出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫(xiě)作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫(xiě)法：

規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫(xiě)成文時(shí)間。規(guī)劃的 標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法：?jiǎn)挝幻Q＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《石家莊市“九五”旅游業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：

（１）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況經(jīng)過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。（２）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫(xiě)得鼓舞人心，又要寫(xiě)得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。

（３）主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。

（４）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

２．設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫(xiě)法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。

一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃做出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃做準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫(xiě)法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫(xiě)法：

設(shè)想因具有超前性，所以其寫(xiě)作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫(xiě)行文時(shí)間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫(xiě)明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫(xiě)法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫(xiě)法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

３．計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫(xiě)法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排擴(kuò)展、概要。

計(jì)劃的具體寫(xiě)法：

計(jì)劃由于大多是一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。

計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫(xiě)法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。

正文寫(xiě)法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫(xiě)作要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（１）開(kāi)頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要；（２）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）。（３）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。

４．要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫(xiě)法：

要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫(xiě)成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見(jiàn)，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。

要點(diǎn)的標(biāo)題可寫(xiě)“四要素”，也可寫(xiě)“三要素”，但“三要素”的寫(xiě)法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

正文寫(xiě)法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫(xiě)得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

５．方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫(xiě)法：

方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較廣的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。

方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《××市旅游精品戰(zhàn)略實(shí)施方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見(jiàn)，一般不省略，而且要標(biāo)注在標(biāo)題下方。

方案的正文一般有兩種寫(xiě)法：

一是常規(guī)寫(xiě)法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作。

二是變項(xiàng)寫(xiě)法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少，實(shí)際寫(xiě)作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

６．安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫(xiě)得詳細(xì)一些，這樣容易把握。

安排的具體寫(xiě)法：

安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于．．．．．安排的通知”名義下發(fā)。

安排的標(biāo)題可以是“三要素”寫(xiě)法，也可以是“兩要素”寫(xiě)法（省略機(jī)關(guān)名稱）。

安排的正文一般由“開(kāi)頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。

“開(kāi)頭”同計(jì)劃的開(kāi)頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。

“主體”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫(xiě)；還可以先寫(xiě)總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫(xiě)具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫(xiě)作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市旅游局關(guān)于２００４年工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫(xiě)法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見(jiàn)”：方案大多稱“實(shí)施意見(jiàn)”，如《××市“九五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》；安排往往稱“安排意見(jiàn)”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見(jiàn)》。

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（二）寫(xiě)作計(jì)劃的方法

１．明確類別。寫(xiě)作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來(lái)表達(dá)，從而確定具體文種。

２．明確寫(xiě)法。根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫(xiě)作要求進(jìn)行寫(xiě)作。

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（三）寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)

不論哪種計(jì)劃，寫(xiě)作中都必須注意掌握以下五條原則：

第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。

第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。

第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能出現(xiàn)的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

二、總結(jié)的寫(xiě)作

 總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。



（一）總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具有總結(jié)的性質(zhì)。



（二）總結(jié)的寫(xiě)法

１．標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××系２００２學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺(tái) 教書(shū)育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

２．正文

前言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并做出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。

主體

應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加小標(biāo)題，逐一寫(xiě)來(lái)。

結(jié)尾

作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心、信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

３．落款

一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

練習(xí)題

１．計(jì)劃的特點(diǎn)是什么？寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)有哪些？

２．總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)有哪些？

3．寫(xiě)一篇新學(xué)年學(xué)習(xí)計(jì)劃。

4．請(qǐng)你對(duì)本學(xué)期的學(xué)習(xí)情況或?qū)嵙?xí)情況寫(xiě)一篇總結(jié)。

第三篇：實(shí)用類文體教學(xué)

在實(shí)用類文體教學(xué)中做到對(duì)癥下藥

奉化高級(jí)中學(xué) 陸萍

摘要：本文針對(duì)高考中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的失分點(diǎn)，提出了兩個(gè)解決方略，一個(gè)是注重考前技巧的指導(dǎo)，另一個(gè)便是滲透于日常教學(xué)中，望能有一定成效。關(guān)鍵詞：失分點(diǎn)、技巧、厚積薄發(fā)、對(duì)癥下藥

近年來(lái)，高考實(shí)用類文體的試題隨著《考綱》及《課程標(biāo)準(zhǔn)》的變革而做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其考查的題型、范圍、內(nèi)容都有了一定的改變。在題型上由側(cè)重客觀選擇慢慢向側(cè)重主觀簡(jiǎn)述題轉(zhuǎn)變，近幾年形成了一種由選擇題搭配“論述”或“簡(jiǎn)述”的混合題型。在內(nèi)容上由側(cè)重提取主要信息、解釋詞語(yǔ)向把握文中重要觀點(diǎn)、體會(huì)作者思想情感及態(tài)度轉(zhuǎn)變。

盡管在以上幾個(gè)方面都發(fā)生了改變，但總體來(lái)說(shuō)實(shí)用類文體的閱讀相對(duì)于文學(xué)類閱讀還是比較容易得分的，這是因?yàn)槲捏w特征決定了容易得分。其文體呈現(xiàn)給讀者的信息比較直接，很多東西都是一目了然，不需要學(xué)生再進(jìn)行二次分析；還有就是里面所蘊(yùn)含的主題比較單一，內(nèi)容比較集中。但由于問(wèn)題的設(shè)置比較靈活，讓很多學(xué)生甚至老師都是覺(jué)得答案“像風(fēng)像雨又像霧”因而在高考中這一塊得分率也沒(méi)想象中高，主要在以下幾個(gè)方面會(huì)有很多失分。失分點(diǎn)一：理解不當(dāng)，答非所問(wèn)。

如余光中的《粉絲與知音》有一個(gè)題目是這樣設(shè)置的：“作者既說(shuō)孔子‘真可謂知音了’，又說(shuō)他‘或許是最早的粉絲’對(duì)此你是如何理解的？”對(duì)于這一問(wèn)題，解題的關(guān)鍵是句子里面的“知音”和“粉絲”這兩個(gè)概念的解析，可是很多學(xué)生一碰到這樣的題目就不知從何下手，往往答非所問(wèn)。

失分點(diǎn)二：不懂概括，含糊不清。

在《最主要的是“以苦為樂(lè)“——李連杰訪談》中有一個(gè)論述題是這樣的“你認(rèn)為李連杰的‘壹基金’發(fā)展前景如何？并探究其原因”答案的要點(diǎn)是要通過(guò)訪談中李連杰的回答概括出“利人、利己、易行”三個(gè)特點(diǎn)，但能概括出來(lái)的同學(xué)確實(shí)微乎其微，他們會(huì)做的更多是從文中去摘抄一些相關(guān)的句子，而不明白如何對(duì)這些呈現(xiàn)的具象進(jìn)行概括吧。失分點(diǎn)三：閱讀粗糙，不夠謹(jǐn)慎

在實(shí)用類問(wèn)題中會(huì)有很多設(shè)置的陷阱，比方說(shuō)偷換概念、限制范圍、作者態(tài)度比較隱蔽等，而很多學(xué)生就是因?yàn)樽x的比較粗，掉入了陷阱。如很多人把“含汞等同于汞”，忽略“全部、大都、僅、可能、也許??”等詞而妄加推斷，還有不清楚作者的態(tài)度，如在做《記憶災(zāi)難也是累積文化財(cái)富》時(shí)談?wù)勗谧鲋鴮?duì)于災(zāi)難的態(tài)度，很多學(xué)生只是抄錄了文中的句子而無(wú)法體會(huì)作者的情感態(tài)度。

以上幾個(gè)失分點(diǎn)是經(jīng)常會(huì)在試卷中出現(xiàn)的，這些問(wèn)題的出現(xiàn)在無(wú)形中給我們敲響了警鐘，警告著我們必須吸取前車之鑒。那么如何才能切切實(shí)實(shí)的去提高學(xué)生實(shí)用類文體的得分率，我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)。一個(gè)是考前技巧方法指點(diǎn)，另一個(gè)是滲透于日常教學(xué)，厚積薄發(fā)。

一、考前技巧方法指點(diǎn)。

1、教者必須明確教學(xué)內(nèi)容。

作為教師在教學(xué)之前必須得明白“教什么”。結(jié)合近幾年的高考題和考綱，一般會(huì)會(huì)考查這些內(nèi)容：理解并解釋文中重點(diǎn)句子及其含義、篩選并提取主要信息、對(duì)文章結(jié)構(gòu)的把握及中心意思的概括、對(duì)作品產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值和前景分析、把握作者在文中的態(tài)度等。如2010年浙江題就是要求聯(lián)系上下文，解釋“臥游”的意思，《中國(guó)慈善報(bào)告》一文就問(wèn)了“結(jié)合全文，談?wù)勎覈?guó)該如何發(fā)展慈善事業(yè)?！敝挥薪處熋鞔_了考試內(nèi)容，才能正確去引導(dǎo)學(xué)生。

2、做到有的放矢，對(duì)癥下藥。明白了教什么，就開(kāi)始思考怎么教。在教學(xué)時(shí)，我們一方面要結(jié)合學(xué)生的學(xué)情，同時(shí)也要針對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的弊端找出對(duì)策。首先必須得讀。這個(gè)讀包括兩個(gè)方面，一個(gè)是原文，二是讀題目。我們必須仔細(xì)閱讀全文，并在閱讀過(guò)程中注意圈畫(huà)重點(diǎn)信息，如大的方面那些下定義的句子、文中作者想要闡明什么中心思想；小方面可以關(guān)注一些順序詞、關(guān)聯(lián)詞、限制詞等。讀題目時(shí)，我們應(yīng)仔細(xì)揣摩作者的意圖。

其次是找。實(shí)用類文體往往會(huì)有這個(gè)竅門，即“答案就在原材料中?！奔热徊牧显谠牧现校覀兙捅仨毎阉页鰜?lái)，就一定得做到——詞不離句，句不離章。根據(jù)題意，找出題目所在段落及其對(duì)應(yīng)句，甚至是一個(gè)詞語(yǔ)或語(yǔ)句的先后關(guān)系、必然性事件與或許會(huì)發(fā)生事件的區(qū)別等都得關(guān)注，從語(yǔ)句中提煉出一些關(guān)鍵信息，這才是關(guān)鍵之處。

再次是判斷。在判斷的時(shí)候，我們不可以主次顛倒、以偏概全，不可以加入過(guò)多個(gè)人情感成分，要忠實(shí)于材料，從材料中去找出文本的主要觀點(diǎn)，這需要一種知識(shí)的整合能力，進(jìn)行分析推理。

考前技巧的指導(dǎo)固然重要，會(huì)有一定的成效。但我想最主要還是在平時(shí)，需要日積月累，能真正做到厚積薄發(fā)，整裝上陣，類似于情感的蓄勢(shì)就等待爆發(fā)的時(shí)機(jī)。

二、滲透于日常教學(xué)，厚積薄發(fā)。

1、引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力。凡事興趣是最主要的，在學(xué)習(xí)過(guò)程中如何培養(yǎng)學(xué)生對(duì)實(shí)用類文體的興趣，一個(gè)是讓他們意識(shí)到這類文體的重要性，另一個(gè)是找一些具體的、生動(dòng)的課內(nèi)文本，讓他們真正有美的享受?！赌现萘吕笾Φぁ肥且黄岸谰摺钡奈恼?。一是語(yǔ)言美，這是科學(xué)小品文的一大特點(diǎn)，文中有許多詩(shī)化的語(yǔ)言，像那“殼如紅繒，膜如紫綃”讓我們就開(kāi)始想象，更有給我飄渺空靈感覺(jué)的詩(shī)句“盈盈荷瓣風(fēng)前落，片片桃花雨后嬌”。語(yǔ)言除了美之外，也非常的準(zhǔn)確，在遣詞造句上都經(jīng)過(guò)了一番推敲。二是邏輯美，這篇介紹荔枝的文章在說(shuō)明時(shí)能符合人們的一般認(rèn)識(shí)規(guī)律，采用了由表及里，由外到內(nèi)，由主到次的說(shuō)明順序。這種美文往往能感染學(xué)生，讓他們有想探究、甚至想模仿其寫(xiě)法的欲望。

2、使學(xué)生具有文本意識(shí)。讓學(xué)生明白不同的文本出題者的意圖是不一樣的，而我們碰到這個(gè)文體是關(guān)注點(diǎn)也是不一樣的。如新聞其特征是：用事實(shí)講話、迅速及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)、語(yǔ)言簡(jiǎn)明，它的基本結(jié)構(gòu)包含了標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)語(yǔ)。學(xué)生具備文體意識(shí)后，會(huì)明白怎么去做這一類文章：首先看標(biāo)題，揣摩新聞所寫(xiě)的內(nèi)容；其次理清全文思路，分清層次；再次挖掘中心，明白意圖。在教授必修二《落日》時(shí)，我就抓住了“新聞特寫(xiě)”這個(gè)要點(diǎn)，讓學(xué)生去明白特寫(xiě)的概念、體會(huì)細(xì)節(jié)描寫(xiě)的作用、領(lǐng)會(huì)在描寫(xiě)中所融入的民族情感。又如科學(xué)小品文，就應(yīng)該關(guān)注語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和文學(xué)性。在教授《南州六月荔枝丹》時(shí)，先讓學(xué)生了解了這種文體具有的特點(diǎn)，編者一般命題時(shí)會(huì)考慮到的問(wèn)題。

3、讓學(xué)生有一個(gè)抓關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句意識(shí)。學(xué)生在平時(shí)必須讓自己擁有一雙慧眼，善于去捕捉文中的一些關(guān)鍵性信息，提取出答案的要點(diǎn)，而這些內(nèi)容都蘊(yùn)含在關(guān)鍵句中。學(xué)生的眼光要從遲鈍變得犀利，必須靠老師有意識(shí)的去鍛煉他們，做到課內(nèi)學(xué)課外練。在學(xué)習(xí)魯迅《拿來(lái)主義》一文時(shí)，我設(shè)置了這樣一個(gè)問(wèn)題“文中哪些句子表明了作者的看法？”這個(gè)問(wèn)題就是想讓學(xué)生快速篩選“我只想鼓吹我們?cè)倭邌菀稽c(diǎn)，送去之外還得拿來(lái)?！薄八晕覀円\(yùn)用骨髓，放出眼光，自己來(lái)拿”“他占有、挑選”“總之，我們要拿來(lái)”等句子。

俗話說(shuō)，只要功夫深，鐵杵磨成針。相信在師生的共同努力下，一定會(huì)取得可喜的成效。

第四篇：計(jì)劃類文體（推薦）

公文寫(xiě)作——計(jì)劃類公文

一、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講，比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

二、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;從內(nèi)容和寫(xiě)法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志;相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫(xiě)作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫(xiě)法：標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：(1)前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫(xiě)得鼓舞人心，又要寫(xiě)得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4)結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

三、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法;在寫(xiě)法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫(xiě)法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫(xiě)法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫(xiě)作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫(xiě)行文時(shí)間;如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫(xiě)明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫(xiě)法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫(xiě)法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

四、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫(xiě)法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫(xiě)法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫(xiě)法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫(xiě)法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫(xiě)作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：(1)開(kāi)頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要;(2)主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎 樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說(shuō))。(3)結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。

五、要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫(xiě)法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫(xiě)成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見(jiàn)，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫(xiě)“四要素”，也可寫(xiě)“三要素”，但“三要素”的寫(xiě)法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫(xiě)法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫(xiě)得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理;沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

六、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫(xiě)法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見(jiàn)，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫(xiě)法：一是常規(guī)寫(xiě)法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫(xiě)法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫(xiě)作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

七、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫(xiě)得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫(xiě)法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫(xiě)法，也可是“兩要素”寫(xiě)法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開(kāi)頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。“開(kāi)頭”同計(jì)劃的開(kāi)頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要?！爸黧w”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫(xiě);也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫(xiě);還可以先寫(xiě)總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫(xiě)具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫(xiě)作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫(xiě)法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見(jiàn)”：方案大多稱“實(shí)施意見(jiàn)”，如《××市“七五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》;安排往往稱“安排意見(jiàn)”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見(jiàn)》。在此需要說(shuō)明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見(jiàn)”。

第五篇：簡(jiǎn)要介紹公文文體（推薦）

簡(jiǎn)要介紹黨委、行政系統(tǒng)的公文文體

一、公文的文體

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的主要文種為14個(gè)，即“決議”、“決定”、“指示”、“意見(jiàn)”、“通知”、“通報(bào)”、“公報(bào)”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“條例”、“規(guī)定”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”；國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文的種類主要有13種，即“命令（令）”、“決定”、“公告”、“通告”、“通知”、“通報(bào)”、“議案”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“意見(jiàn)”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”。其中9個(gè)是相同的，不同的也是9個(gè)，雙方合起來(lái)是18個(gè)。由于這十八個(gè)文種是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，所以一般稱其為法定文種。

（一）命令（令）

國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的一個(gè)公布性文種。主要用于發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章，采取重大強(qiáng)制性行政措施,任免、嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員。具體分為：用于公布國(guó)家法律和行政法規(guī)的為“公布令”，如《中華人民共和國(guó)主席令》（第x號(hào)）；用于發(fā)布某些重大的行政措施和活動(dòng)的為“行政令”，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》；用于任免、獎(jiǎng)懲、特赦、戒嚴(yán)、部隊(duì)宣布功過(guò)等事宜的為“任免令”、“嘉獎(jiǎng)令”、“特赦令”、“戒嚴(yán)令”和“通令”。

（二）議案

國(guó)家行政機(jī)關(guān)專用的一個(gè)文種。即向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的公文，例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長(zhǎng)江三峽工程的議案》。

（三）條例

黨的機(jī)關(guān)公文中的主要文種，適用于中央組織制定規(guī)范黨組織工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度?！皸l例”又是國(guó)家行政法規(guī)、地方性法規(guī)的主要形式。例如《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》、《婚姻登記條例》。

（四）規(guī)定

黨的機(jī)關(guān)使用的主要公文文種，用于對(duì)特定范圍的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范；同時(shí)，她又是國(guó)家行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章（即國(guó)務(wù)院各部門規(guī)章）、政府規(guī)章（即地方人民政府規(guī)章）的主要形式。例如《播音主持人持證上崗規(guī)定》。

（五）決議

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。例如《中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》。

（六）決定

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于對(duì)重要事項(xiàng)、重要問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排即決策。例如《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問(wèn)題的決定》等。

（七）指示

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。例如，《中共中央關(guān)于加強(qiáng)政法工作的指示》、《中共中央關(guān)于關(guān)心群眾文化生活得指示》等。

（八）公告

黨和國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)使用的公布性文件的一種。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。例如《中華人民共和國(guó)外交部公告》。

（九）通告

黨政機(jī)關(guān)使用的一個(gè)公布性文件。用于一定范圍內(nèi)，公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要周知的事項(xiàng)。例如郵電部《關(guān)于保護(hù)通信電纜線路的通告》等。

（十）通知

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和

不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知按其所起的作用的不同，又具體劃分為用于頒布行政法規(guī)的“公布性通知”；用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的“批轉(zhuǎn)性通知”；用于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)工作有所指示的“指示性通知”；用于告知一般事項(xiàng)的“一般性通知”；用于通知有關(guān)開(kāi)會(huì)事宜的“會(huì)議通知”；用于發(fā)布有關(guān)任免事宜的“任免性通知”。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)艾滋病防治工作的通知》。

（十一）通報(bào)

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。按其內(nèi)容，可以分為表?yè)P(yáng)性、批評(píng)性和溝通情況四種通報(bào)。例如《安徽省“十一”黃金周旅游信息通報(bào)》。

（十二）報(bào)告

黨政機(jī)關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)回報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求。報(bào)告一般分為七種：一是綜合性工作報(bào)告；二是專題性工作報(bào)告；三是一般情況反映的報(bào)告；四是要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的報(bào)告；五是錯(cuò)誤檢查報(bào)告；六是例行工作情況報(bào)告；七是報(bào)送文件和物品的報(bào)告，一般稱為“件頭”。

（十三）請(qǐng)示

黨政機(jī)關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。

（十四）批復(fù)

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。它是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而制發(fā)的，針對(duì)性、目的性很強(qiáng)。

（十五）會(huì)議紀(jì)要

黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于傳達(dá)會(huì)議的決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要在行文關(guān)系上，可以采取轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)，類似于會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似于公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。（十六）函

黨政機(jī)關(guān)公文中惟一的一個(gè)平行文。用于機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。函亦稱公函，與便函不同。使用函要符合公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求，不采用標(biāo)準(zhǔn)格式的文件屬于便函。便函即信函，它是公文的一種形式，而并非文種。例如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2007年第六屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)承辦地點(diǎn)的函》。（十七）公報(bào)

黨政機(jī)關(guān)使用的公布性文件的一種。用于公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要事項(xiàng)。例如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)》。（十八）意見(jiàn)

黨政機(jī)關(guān)公文中既含上行又具有下行意義的一種公文，用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。在一般情況下，來(lái)自下級(jí)機(jī)關(guān)的“意見(jiàn)”只具有參謀建議性質(zhì)，一經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)，即轉(zhuǎn)化為決策性的文件；另一種是出自于上級(jí)機(jī)關(guān)的“意見(jiàn)”，雖然文件名為“意見(jiàn)”，但這里的本質(zhì)含義已非建議的意思，而是具有指揮性、決定性。例如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村工作，提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力若干政策的意見(jiàn)》。

除上述18種法定公文外，在實(shí)際活動(dòng)中，還經(jīng)常會(huì)使用到以下十幾種常用的應(yīng)用性文種：

（一）計(jì)劃

即對(duì)工作的預(yù)想和打算的書(shū)面化。計(jì)劃的種類按內(nèi)容可分為綜合性的工作計(jì)劃、專項(xiàng)性的工作計(jì)劃；按時(shí)間分為計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃；按范圍可分為國(guó)家計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、科室及車間計(jì)劃；按性質(zhì)可分為規(guī)劃、計(jì)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、預(yù)案和工作要點(diǎn)。

（二）規(guī)劃

計(jì)劃性文件的一種。它一般是帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和方向性的中期計(jì)劃。

（三）工作要點(diǎn)

計(jì)劃性文件的一種。它以簡(jiǎn)要的文字，反映一個(gè)單位在一定時(shí)間內(nèi)工作計(jì)劃的主要方面和要點(diǎn)，內(nèi)容十分扼要。

（四）工作總結(jié)

是在工作實(shí)踐中，對(duì)客觀事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)而形成的文字材料。它有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，總結(jié)是對(duì)前一階段工作或某一項(xiàng)工作做完之后所做的總的、全面的檢查和回顧。第二，是在工作實(shí)踐中人們從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍過(guò)程，他要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，揭示出事物的本質(zhì)，找出工作的規(guī)律，以便指導(dǎo)今后的工作，所以總結(jié)是時(shí)間的本質(zhì)概括。

（五）講話稿

通常是指領(lǐng)導(dǎo)同志代表組織在一定會(huì)議上，就有關(guān)方正政策、思想、工作、作風(fēng)等問(wèn)題，所作的帶指導(dǎo)性的講話而使用的書(shū)稿。例如胡錦濤于2003年12月26日在《在紀(jì)念毛澤東同志誕辰110周年座談會(huì)上的講話》。

（六）開(kāi)幕詞

舉辦會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人，代表大會(huì)做出的綱要性講話，用以闡明大會(huì)的宗旨、性質(zhì)、任務(wù)、目的、議程、安排、要求等。開(kāi)幕詞集中地體現(xiàn)了大會(huì)的指導(dǎo)思想，對(duì)大會(huì)起著指導(dǎo)作用。

（八）閉幕詞

會(huì)議結(jié)束時(shí)，舉辦會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)大會(huì)進(jìn)行的各項(xiàng)議程和會(huì)議情況所做的估價(jià)和概述，突出解決的主要問(wèn)題和收獲，提出貫徹會(huì)議精神的希望和要求。例如吳邦國(guó)《在第十屆全國(guó)人大第四次會(huì)議閉幕時(shí)的講話》。

（九）調(diào)查報(bào)告

開(kāi)展調(diào)查研究，是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功之一。在機(jī)關(guān)工作中，常常要對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某一事件、某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)、某種情況展開(kāi)調(diào)查，在占有豐富材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析研究，或說(shuō)明問(wèn)題，或澄清情況，或揭示它的本質(zhì)和規(guī)律，把這些調(diào)查的結(jié)果寫(xiě)成文字材料，就是我們通常所說(shuō)的調(diào)查報(bào)告。

（十）大事記

指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位把重大事件或活動(dòng)安排按時(shí)間順序記載下來(lái)的文種。

（十一）章程

是一個(gè)黨政機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體，為規(guī)范本組織的成員而對(duì)本組織的內(nèi)部事務(wù)（如宗旨、組織、權(quán)利、義務(wù)等）做出的共同遵守的集體決定。如黨章、團(tuán)章、工會(huì)章程等。

（十二）細(xì)則

是為貫徹實(shí)施某一法規(guī)而在要求、辦法上額具體化，是業(yè)務(wù)主管部門或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹實(shí)施某一法規(guī)中的某幾條條款而作的詳細(xì)規(guī)則。例如《重要工業(yè)品自動(dòng)進(jìn)口許可管理的實(shí)施細(xì)則》。

（十三）制度

是為規(guī)范有關(guān)人員、集體或個(gè)人活動(dòng)所明確的制約規(guī)則。如醫(yī)療保險(xiǎn)制度、保密制度、作息制度等。

（十四）辦法

是對(duì)某一方面的具體工作手續(xù)和措施加以條理化和制度化，使有關(guān)部門在辦理中有所遵循。例如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》等。

（十五）守則

是在一定范圍為工作人員所規(guī)定的簡(jiǎn)明道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的文種。例如《國(guó)務(wù)院工作人員守則》。（十六）布告

國(guó)家行政機(jī)關(guān)用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的文種。發(fā)布的使用者局限于某一級(jí)政府機(jī)關(guān)，不適于機(jī)關(guān)下屬的某一行政主管部門。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林制止亂砍濫伐的布告》。（十七）批示

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文件，就其中的某一成功之點(diǎn)、問(wèn)題之所在所做的批語(yǔ)，它具有指示性。（十八）規(guī)劃

為了保證工作的順利完成，對(duì)其所進(jìn)行的升序、方式、方法及要求，寫(xiě)成條文，形成制度，要求有關(guān)人員嚴(yán)格遵守，不得違反。例如《國(guó)務(wù)院工作規(guī)則》。（十九）聲明

是對(duì)某些問(wèn)題或事件表明自己的觀點(diǎn)、態(tài)度和主張的文書(shū)。它的使用者可以是一個(gè)國(guó)家的政府或一個(gè)政黨，也可以是一個(gè)組織或單位。涉及雙邊、多邊事項(xiàng)共同簽署的聲明，稱作“聯(lián)合聲明”。（二十）公開(kāi)信

面向社會(huì)公眾公開(kāi)發(fā)布的書(shū)信，它的發(fā)布者應(yīng)是黨和國(guó)家的某一機(jī)關(guān)、部門，或者是黨和國(guó)家直接領(lǐng)導(dǎo)的人民團(tuán)體。（二十一）綱要

計(jì)劃的一種。是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃，具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)型。例如《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》。（二十二）方案

計(jì)劃的一種。對(duì)未來(lái)要做的某一重要的專門事項(xiàng)，從總體籌劃上所作的最佳選擇和安排。例如《藥品監(jiān)督管理體制改革方案》。（二十三）決策方案報(bào)告

是指一個(gè)部門、一個(gè)單位，根據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，對(duì)管理工作中的現(xiàn)實(shí)或未來(lái)的重大問(wèn)題進(jìn)行分析、研究、對(duì)比、論證，提出可供領(lǐng)導(dǎo)選擇或采納的決策方案。（二十四）設(shè)想

計(jì)劃的一種。屬初步構(gòu)想的粗線條的非正式計(jì)劃，具有參考性、理想型與一定的可變性，在時(shí)間上大概都在10年以上。（二十五）公開(kāi)信

面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布的書(shū)信，它的發(fā)布者應(yīng)當(dāng)是黨和國(guó)家的某一機(jī)關(guān)、部門，或者是黨和國(guó)家直接領(lǐng)導(dǎo)的人民團(tuán)體。