第一篇：20xx級辦公室助理遴選辦法

20xx級辦公室助理遴選辦法

為給更多的學(xué)生提供鍛煉、提高和施展才華的機會，促進學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的全面發(fā)展，充分調(diào)動和發(fā)揮廣大學(xué)生參與教育管理工作的積極性、創(chuàng)造性，進一步發(fā)揮學(xué)生助理的作用，特制訂此次20xx級辦公室助理遴選辦法：

一、辦公室助理的選拔原則

辦公室助理的選拔面向?qū)W院20xx級全日制學(xué)生，遵循自愿、公開、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生優(yōu)先的原則。

二、辦公室助理的選拔條件

1、政治思想進步，道德品質(zhì)優(yōu)秀，健康狀況良好；有較強的原則性和紀(jì)律

性。

2、積極熱誠，耐心細致，具有較強的服務(wù)意識和交流溝通能力。

3、有較強的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。

4、熟練掌握辦公軟件的應(yīng)用，有一定的信息收集能力和綜合分析能力。

5、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，在上學(xué)期期末考試中沒有不及格科目。

6、舉止文明，說話條理清晰，語言得體。

三、辦公室助理遴選流程（分為投放簡歷與兩輪面試）

1、投放簡歷，收簡歷時間：20xx年x月x日至20xx年x月x日，簡歷內(nèi)容要包含家庭背景、在校職位、在校工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績，社會實踐經(jīng)驗等，簡歷需做成正式求職形式（附一寸彩色照片）。

2、第一輪面試，擬在收完簡歷一周后進行。（負責(zé)人：xx）

3、第二輪面試。（負責(zé)人：20xx級輔導(dǎo)員老師及團委老師）

第二篇：辦公室助理

職位概要:

協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

協(xié)助審核、修訂、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會務(wù)安排；

組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

完成直屬上司交辦的臨時性工作。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強；

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

第三篇：辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容（1）協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資

料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責(zé)接

收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

（7）接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

（8）值班老師外出例行檢查時，值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄，并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達.3、紀(jì)律要求

（1）需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假,其工作另做安排。

（2）辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作.（3）每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

（1）學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為，同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

學(xué)生工作處

第四篇：辦公室助理工作總結(jié)

南方醫(yī)科大學(xué)護理學(xué)院本科辦公室

本學(xué)期工作總結(jié)與計劃

2012-2013學(xué)期期末

一、概述

辦公室工作是一項需要高度的責(zé)任心，極大的工作熱情，細致的工作作風(fēng)，嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎，涉及各個方面，但每一項工作的完成，都是整個護理學(xué)院工作順利進行的保障，因而，時?；仡櫩偨Y(jié)工作的得失，更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

二、本學(xué)期重點工作匯總

1、辦公室的日常事務(wù)

作為辦公室助理，認真完成了老師分配的日常事務(wù)，如接校車，辦公室衛(wèi)生的整理，辦公室檔案的整理，值班等。

2、記錄整理工作

這半年里，完成了很多文檔，表格的制作與整理。

3、協(xié)助其他行政骨干的工作

（1）開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合，點名

（2）拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護

（3）協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對

（4）協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

（5）共同選出班級的課代表等事務(wù)

三、工作經(jīng)驗

1、在整理資料時，養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣，并且制作的表格和文檔命名要詳細，分類要明確，具體。2、3、4、5、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理，防止丟失和混亂。接校車等事務(wù)，要提前到達，和司機溝通要有禮貌。多和師姐溝通學(xué)習(xí)。多和老師交流請教。

四、缺點

1、開學(xué)剛開始，工作很混亂，浪費了大量的時間，使得自己的精神也跟不上。2、3、4、剛開始對工作不能很好的熟悉，工作起來很吃力，效果也不好。平時很少和同學(xué)們溝通，對同學(xué)了解不夠。缺少和老師的溝通，不能更好的對工作進行反饋。

五、工作感受1、2、辦公室工作的特殊性，培養(yǎng)了我嚴(yán)謹細致的工作習(xí)慣。由于一開始工作就很忙，反而使我更加快速的接受新的環(huán)境，避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。3、4、5、一學(xué)期的工作，學(xué)會了很多文檔表格的制作技巧。學(xué)會了文案的書寫規(guī)范。和老師的交往過程中，增進了和老師的感情，也得到了很多老師的指導(dǎo)，獲得了更多的成長。

六、下學(xué)期工作計劃

1、更好的配合老師的日常工作。

2、協(xié)助老師組織好女生節(jié)，護士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。

3、加強與老師的溝通，從而更好的完成辦公室的工作。

4、加強與同學(xué)的溝通，以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬，了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求，在工作中向老師反映，從而更好的進行工作。

5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動，旨在增進彼此的感情。

6、骨干之間多進行溝通交流，旨在形成一個分工明確，互相幫助的班級管理群，更好的為集體服務(wù)。

朱陳詩萌2013年1月13日星期日

第五篇：辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責(zé)公司會議的會場布置，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。