第一篇:辦公室耗材
辦公用品分類
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一、文具事務(wù)用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
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二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線
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三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
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四、辦公設(shè)備
1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
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五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
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六、財務(wù)用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)
③報表(利潤表、資產(chǎn)負債表等等)
④鋼筆(最好是財務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財務(wù)軟件
④鋼筆(最好是財務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
辦公用品十大品牌晨光辦公用品(中國馳名商標,中國名牌,十大辦公用品品牌)得力辦公用品具(國家免檢產(chǎn)品,十大辦公用品品牌)齊心Comix(國家免檢產(chǎn)品,十大辦公用品品牌)真彩-樂美(中國名牌,國家免檢產(chǎn)品,十大辦公用品品牌)貝發(fā)BEIFA(中國名牌,國家免檢產(chǎn)品,十大辦公用品品牌)啟路辦公用品(十大辦公用品品牌,學(xué)生文具連鎖業(yè)的領(lǐng)頭羊)白雪辦公用品(中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產(chǎn)品,十大辦公用品品牌)都都辦公用品(十大辦公用品品牌,全國最大文化辦公用品連鎖零售企業(yè)之一)9 廣博辦公用品(中國馳名商標,中國名牌,國家免檢產(chǎn)品,十大辦公用品品牌)樹德SHUTER
11新江山.守時器(辦公計時用品)
辦公用品環(huán)保的幾種好方法
1.包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。
2.大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以免費送貨。
3.收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
4.監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)?。粡?fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。
5.重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,最好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次,這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
6了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
7.制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室最好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。
第二篇:辦公室耗材購銷合同(精選)
辦公室耗材購銷合同范本(1)
甲方:__________________
乙方:__________________
甲、乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公耗材供應(yīng)協(xié)議:
一、服務(wù)項目:甲方辦公設(shè)備實際消耗產(chǎn)品的提供
二、辦公耗材提供細則
1.乙方送貨至甲方指定的某一辦公地點。
2.乙方承諾提供給甲方的耗材為原裝正品(甲方指定需通用耗材除外)。
3.如果甲方需要,乙方人員可提供安裝服務(wù)。
4.乙方承諾為甲方正在使用的乙方耗材的設(shè)備提供必要的維護。
5.乙方承諾向甲方以最具市場競爭力的價格提供耗材產(chǎn)品。
6.送貨時間
6.1 工作時間:周一--周五(9:00--17:00)乙方承諾在接到甲方送貨要求24小時內(nèi)將貨送到
6.2 節(jié)假日期間,甲方如需送貨則在乙方工作時間內(nèi)事先預(yù)定。
三、協(xié)議生效及協(xié)議期限:
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為______年______月______日至______年______月______日。
四、收費標準及付款方式
每月最后一個工作日結(jié)算本月全部耗材費用。
五、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方:(公章)______ 乙方:____________
地址:______________ 地址:____________
電話:______________ 電話:____________
傳真:______________ 傳真:____________
聯(lián)系人:____________ 聯(lián)系人:__________
辦公室耗材購銷合同范本(2)
需方:
供方:
簽訂時間: 年 月 日
需、供雙方本著互惠互利、友好協(xié)商的原則,就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務(wù)等相關(guān)工作規(guī)定如下:
產(chǎn)品名稱、商標、型號規(guī)格、數(shù)量、單價:
1.1產(chǎn)品名稱:
序號 品名(筆類)型號單位單價序號 品名(其他)型號單位單價
備注: 紙類商品遇廠方調(diào)價,可由供貨方出具申請調(diào)價的相關(guān)資料,經(jīng)供需雙方協(xié)商,另行議價。
1.2 規(guī)格數(shù)量:具體規(guī)格數(shù)量在每次訂單中詳細列出。
1.3 產(chǎn)品單價:該單價含17%增值稅發(fā)票、運費等,為需方倉庫交貨價。
質(zhì)量標準:
2.1供方向需方所提供的商品質(zhì)量(技術(shù)、計量、包裝)必須符合國家相關(guān)標準和企業(yè)標準并經(jīng)需方確認,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品以一罰十,并承擔相應(yīng)的法律責任。
2.2若供方提供的商品不適用,在不損壞商品及其包裝的情況下,供方負責及時調(diào)換商品。
第三條 包裝標準:以生產(chǎn)廠家出廠標準包裝為準。
第四條 供貨合同期限及延續(xù):
4.1供貨期限為1年,自 年 月 日(合同生效之日)起至 年 月 日止,供方向需方提供辦公用品。
4.2需延續(xù)合同期限的,需(供)方應(yīng)不遲于合同到期前30天內(nèi)書面通知另一方,被通知一方應(yīng)不遲于合同到期前10天內(nèi)予以明確回復(fù),未明確回復(fù)或未回復(fù)視為同意合同自動延續(xù)一年。
4.3供方在接到需方送貨(下單)通知后,應(yīng)及時完成送貨響應(yīng),遇特殊情況供方應(yīng)及時與需方溝通,并盡快在約定的時間內(nèi)將物品送達。
第五條 交貨方式、地點:
供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。
第六條 供貨價格
6.1原則上按本合同第一條的規(guī)定執(zhí)行。
6.2未明確約定的其他商品價格:文化辦公用品供方給予需方 折優(yōu)惠(特價品除外),耗材和日用百貨供貨價應(yīng)在不高于市場價格的基礎(chǔ)上向需方優(yōu)惠供貨。
第七條 結(jié)算方式及要求:
7.1原則上每月25日為當月貨款結(jié)算日,供方憑累計的購貨單向需方收款,并提供17%的增值稅專用發(fā)票。需方核實后以銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金形式在短期內(nèi)將貨款支付給供方。
7.2需方指定專人購買、簽收物品,每次購買時必須手續(xù)完整,要求品名、單價、數(shù)量、總金額、簽收人等內(nèi)容登記詳盡,并留需、供雙方備檢核對。
違約責任:
8.1 因供方的原因造成不能交貨的,應(yīng)向需方償付不能交貨部分貨款的 %的違約金;
8.2 因供方的原因逾期交貨的,按延期交貨部分貨款計算,每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金,最多不超過合同金額的20%。
合同的解除:
任何一方違約,守約方在追究違約方違約責任的同時,有權(quán)單方解除合同。
第十條 合同生效條件:本合同經(jīng)雙方簽章后生效。
第十一條合同糾紛的解決方式:雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。
需 方 供 方
單位名稱: 單位名稱:
郵政編碼: 郵政編碼:
開 戶 行: 開 戶 行:
帳 號: 帳 號:
稅 號: 稅 號:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
第三篇:耗材管理制度
醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材管理制度
購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預(yù)測。
2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。
驗收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習(xí)生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行。
2、科室應(yīng)有專人負責保管、養(yǎng)護。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習(xí)生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務(wù)科負責召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進行投標,院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。
醫(yī)用耗材管理制度:
一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。
醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應(yīng)寫出書面申請,報相應(yīng)科室審核,科總務(wù)匯總上報主管院長、院長批準后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。
二、凡購入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫手續(xù)。
三、器械、易耗品按性質(zhì)分類由專人保管,注意通風、防潮,防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續(xù),舊品收到報廢庫,半年統(tǒng)一處理。
五、維修人員堅持巡視臨床,有問題及時解決。
一次性使用無菌醫(yī)療用品及耗材管理制度:
一、醫(yī)院各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》,所用一次性無菌用品及高耗材、檢驗試劑必須由管理部門統(tǒng)一采購集中招標品種,不得以任何借口、任何理由采購使用非中標品。各使用科室不得自行采購。
二、加強管理、規(guī)范程序、嚴格索證、存檔,按期簽定合同,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保臨床使用定全可靠。
三、醫(yī)院各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統(tǒng)計交采購員匯總,報總務(wù)科、院感辦復(fù)核,由主管院長批準后實施采購。
四、藥庫必須認真按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記表,并查驗產(chǎn)品質(zhì)檢報告、每種產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期,進口一次性無菌醫(yī)療用品應(yīng)有中文標識。
五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。
六、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其他異常情況時,應(yīng)及時留樣、取樣送檢,按規(guī)定詳細記錄并報醫(yī)院感染管理科、總務(wù)科。
八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。七、一次性使用無菌用品使用后,須進行消毒、毀形并按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,禁止重復(fù)回流市場。
八、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入。
九、臨床科室使用植入和介入的高耗材,應(yīng)及時填寫申請表,總務(wù)科從集中招標品種中以低價采購,使用科室有特殊要求時應(yīng)詳細填寫申請單。
十、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。
十一、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。
附:一次性醫(yī)用衛(wèi)材、消毒藥械采購程序:
藥庫保管員根據(jù)醫(yī)院所需,列出一次性醫(yī)用材料、消毒藥械品種目錄及一月用量,由采購員匯總制表,院感辦、藥械科嚴格審核,報主管院長批準后從統(tǒng)一招標目錄中采購。 流程:保管員按臨床所需列品種目錄及用量→采購員匯總制表→院感辦、總務(wù)科同意→主管院長批準→采購。
植入、介入高耗材采購程序:
一、臨床各科室所需植入體內(nèi)的耗材,應(yīng)及時填寫植入、介入醫(yī)療器械申請表,由總務(wù)科從安陽市集中招標品種目錄中以低價采購。
二、如使用科室有特殊要求,要詳細填寫申請表,注明產(chǎn)地、材質(zhì)等。
三、醫(yī)生填寫申請表后,由所在科主任簽字,總務(wù)科尋價匯總報主管院長審批后采購。
一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度:
一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫(yī)院感染科、采購員共同到場核對驗收。
二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。
三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗報告是否齊全有效,檢驗報告中所填批號是否與實物一致,每季上交所有證件存檔備案。
四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規(guī)定注明,內(nèi)外包裝的標識是否一致。
五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。
消毒藥械的管理制度:
一、醫(yī)院感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監(jiān)督管理,負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),對存在問題及時上報醫(yī)院感染管理委員會。
二、醫(yī)院必須采購市統(tǒng)一招標品種,任何個人、任何科室不得私自購進非中標品種。
三、采購部門應(yīng)根據(jù)臨床需要和醫(yī)院感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進行采購,按照國家有關(guān)規(guī)定,查驗必要證件,監(jiān)督進貨產(chǎn)品質(zhì)量,并按規(guī)定逐項登記驗收。
四、儲存應(yīng)陰涼、干燥、通風,發(fā)出應(yīng)做到先進先出,避免失效變質(zhì)。
五、使用部門應(yīng)準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告醫(yī)院感染科予以解決。
總務(wù)科賠償制度:
一、工作失職,不負責任,違犯操作規(guī)程,致使國家財產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重、本人一貫表現(xiàn),給予批評教育、處分或酌情賠償。
二、遇有大批器材遺失、霉變、蟲蛀時,除及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報外,應(yīng)檢查原因,追究責任。
報廢:
一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報廢必須經(jīng)過有關(guān)人員論證后報主管院長、院長批準后方可報廢。
二、固定資產(chǎn)報廢,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。 三.財物部門辦理有關(guān)帳物處理。
四、低值易耗品應(yīng)交舊領(lǐng)新,每半年處理一次。
五、固定資產(chǎn)要同時沖帳、卡,以免帳物不符。
六、廢舊物資處理,交財物科入帳,不得私自贈送或占為己有。
七、藥品應(yīng)銷毀后點燃或土處理。
八、工作中不慎損壞的應(yīng)填寫報告,根據(jù)情節(jié)輕重按不同比例賠償。
九、需要報廢、報損時由使用科室提出申請,主管部門、紀檢、財務(wù)科、專家審核后經(jīng)主管院長批準后予以報廢、報損。
十、使用年代過久,不能繼續(xù)使用的物品。
不合格產(chǎn)品制度:
凡符合以下條件的均稱不合格產(chǎn)品,不得購入不合格產(chǎn)品。
一、對已被批準生產(chǎn)但上市后出現(xiàn)質(zhì)量不合乎規(guī)定標準的。 一、三無產(chǎn)品。
二、根據(jù)檢驗和監(jiān)督定為假藥或少藥的。
三、弄虛作假,藥品所含成分的名稱與國家藥品及衛(wèi)生部標準或省、自治區(qū)、直轄市藥品標準規(guī)定不符合的或以非藥品冒充藥品、以他種藥品冒充此種藥品的。
四、含量不符合藥品三級標準規(guī)定的或超過有效期的,或其他不符合藥品標準的藥品。
退貨制度:
一、凡不合格的器材要及時退貨。
二、對不合格的器材要逐項登記記錄,以待核查。
三、對購進量大、中標期限到、有效期到、病人少或季節(jié)的緣故,要及時調(diào)貨或退貨。
報告制度:
凡有下述情況,按規(guī)定程序報告上級領(lǐng)導(dǎo):
一、凡遇嚴重工傷、交通事故、大批人中毒、甲類傳染病時。
二、凡有大水、火、被盜時。
三、出現(xiàn)差錯,發(fā)錯器材引起不良后果時。
六、損壞、丟失貴重器材、變質(zhì)過期失效時。
七、為滿足臨床需要需購買新的設(shè)備、器材時。
八、參加院外會議、接受院外任務(wù)或出差時。
總務(wù)科長職責(設(shè)備部分):
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責本科室行政、業(yè)務(wù)技術(shù)管理,制定工作計劃及考核辦法并組織實施,經(jīng)常督促檢查、指導(dǎo),按期總結(jié)匯報。
二、定期組織科室會議,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、制度、職責及專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量并按期考核。
三、負責醫(yī)院設(shè)備、計量、器械、衛(wèi)材等醫(yī)療用品的計劃、采購、供應(yīng)、管理、維修的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。
四、監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械管理條例》、《消毒管理辦法》、等的落實情況。
五、經(jīng)常深入臨床,了解、收集藥品和醫(yī)療器械的不良反應(yīng),及時提出淘汰藥品和器械
六、審核各科室提出設(shè)備、器械、耗材計劃,組織有關(guān)人員做市場調(diào)查,匯總、上報領(lǐng)導(dǎo)。做好論證招標工作,對購入的設(shè)備嚴格按程序辦理。
七、密切配合臨床,宣傳用藥知識,督查臨床合理用藥。
八、定期組織檢查各科藥品,特別是毒、麻、精及放射性藥品的使用和管理,確保藥品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。
九、負責藥事委員會的日常工作。
七、后勤科考核管理小組及職責:
一、組織機構(gòu): 組 長:趙志榮 副組長:元英紅
組 員:牛建國 張美鳳 張 霞
二、主要職責:
1、制定藥械科考核目標,督促檢查、落實各項制度,使科室工作規(guī)范化、制度化。
2、檢查監(jiān)督本院藥品管理、合理用藥情況,制定抗菌藥物的合理應(yīng)用細則,確保用藥安全有效,防止浪費。
3、督促檢查各組規(guī)章制度的落實情況,加強勞動紀律管理,提高服務(wù)質(zhì)量,防止差錯事故發(fā)生。
4、開展好臨床藥學(xué),建立藥師查房制度,協(xié)助醫(yī)師制定合理、安全、有效的用藥方案。
5、在藥事會的指導(dǎo)和監(jiān)督下,負責對藥品的增加和淘汰,審定監(jiān)督用藥計劃。
6、檢查藥庫、中西藥房及醫(yī)療器械等物品的管理,防止藥品丟失、失效、器械損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
7、及時了解庫存情況,對中西藥房、器械等全面落實量化管理,檢查工作每月一次。
8、負責各部門工作量的統(tǒng)計及工資的商定。
9、根據(jù)各部門工作情況,制定獎懲措施,對庫存出現(xiàn)的問題提出處理意見和解決辦法,上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行實施。
10、督促有關(guān)人員經(jīng)常深入臨床了解和掌握藥品供應(yīng)情況、設(shè)備使用情況,征詢臨床意見,保證服務(wù)一體化。
11、全科人員必須積極支持、配合考核小組開展各項檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映,對阻撓、干擾小組工作的人員要嚴肅處理。
設(shè)備、器械管理與維修、計量管理人員工作職責
一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、負責全院的設(shè)備、計量管理、監(jiān)測、維修、督促保養(yǎng)。
三、認真審核設(shè)備、器械證件、發(fā)票,按規(guī)定辦理出入庫手續(xù),做到帳目清楚,數(shù)字準確。
四、掌握信息,做好監(jiān)督保養(yǎng)工作,及時給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的資料信息。
五、每季度按時完成萬元以上設(shè)備的效益分析和設(shè)備完好率上報工作。
六、每半年與藥庫對帳自查,每年十二月對全院醫(yī)療設(shè)備、器材進行清點,做到帳卡相符,帳物相符。
七、每周二次巡視病房,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄登記,確保全院設(shè)備完好率達標。
八、準時對全院計量器具進行監(jiān)測。
九、對申請報廢的設(shè)備和器械認真核實,提出意見,及時上報、按規(guī)定處理。
十、負責宣傳醫(yī)療設(shè)備、器械的新動態(tài)及相關(guān)法規(guī)。
十一、協(xié)助科長做好本科各項工作及臨時交辦的各項工作。
十二、負責本科室微機及設(shè)備的保養(yǎng)。
十三、每月25日前報工作完成情況。
采購員職責
一、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的藥品、器材、一次性衛(wèi)生材料、消毒藥械的采購工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),遵紀守法,廉潔自律,拒絕回扣,讓利于民。
三、堅持從集中聯(lián)合招標的企業(yè)采購藥品、器材,負責證件的審核、存檔,把好器材質(zhì)量關(guān),杜絕采購不合格藥品和醫(yī)療用品。
三、加強資金周轉(zhuǎn),計劃用款,計劃采購,避免物品積壓和浪費。
五、根據(jù)藥品和耗材的使用情況,每月30日前協(xié)同保管制定下月采購計劃,交科長審核、主管院長批準后按程序辦理,不得自行采購。
四、對購進的器材、一次性醫(yī)療用品協(xié)同保管員按照入庫驗收登記各項規(guī)定逐項驗收核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、負責調(diào)查了解、收集市場市信息,熟悉掌握購進價格,確保價格符合規(guī)定。
六、每周巡視各科,隨時掌握用藥情況,臨床所需臨時用藥應(yīng)填寫新藥申請單,科主任簽字,經(jīng)科長、主管院長批準后按程序購進,最多不超過3天。
七、負責本科器材的宣傳及新法規(guī)、政策、價格的通報。
八、每月25日前報工作完成情況。
倉庫保管員工作職責:
一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的保管、供應(yīng)工作。
二、負責倉庫藥品、物品的養(yǎng)護與科學(xué)儲存,分類存放、定位保管,保持庫內(nèi)通風干燥,以防物品霉變失效。
三、負責器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的購進計劃工作,購進計劃內(nèi)容要詳細填寫,于每月底交采購員匯總,報科長審查后報主管院長批準購進。
四、會同會計每季對庫存藥品清查一次,半年盤存一次,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、上報,做到帳物相符。
五、嚴格格遵守庫房管理規(guī)定,提高安全意識,防火、防盜、防鼠。嚴禁非工作人員進出庫房。
六、要認真執(zhí)行法規(guī),加強責任心,嚴防三無產(chǎn)品、假冒偽劣物品購入醫(yī)院,把好驗收質(zhì)量關(guān)。
七、按出庫單發(fā)貨,原則上不得不開票發(fā)物品。未經(jīng)科長、院領(lǐng)導(dǎo)批準,不準外借物品。
八、負責舊物品管理,并有登記以便查詢,每月25日前報庫存及工作完成情況。
九、負責庫房的衛(wèi)生、安全及相應(yīng)的科室內(nèi)勤工作,完成科長交辦的各種臨時性工作。
第四篇:耗材管理制度
計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復(fù)印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的更換
(一)、各部門應(yīng)指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
(二)、各部門計算機操作人員,應(yīng)對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
(四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應(yīng)。
第五篇:耗材管理
醫(yī)用耗材管理制度:
一、醫(yī)用耗材指中心臨床、醫(yī)技科室、公衛(wèi)科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《朔方路社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬中心臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由后勤保障部統(tǒng)一采購銀川市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,后勤保障部方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科室負責人報庫管,庫管實施采購,庫管按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單。領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、中心感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《銀川市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應(yīng)寫出書面申請,報相應(yīng)科室審核,科
二、凡購入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫手續(xù)。
三、器械、易耗品按性質(zhì)分類由專人保管,注意通風、防潮,防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續(xù),舊品收到報廢庫,半總務(wù)匯總上報主管院長、院長批準后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。年統(tǒng)一處理。
五、維修人員堅持巡視臨床,有問題及時解決。一次性使用無菌醫(yī)療用品及耗材管理制度:
一、中心各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》,所用一次性無菌用品及高耗材、檢驗試劑必須由管理部門統(tǒng)一采購集中招標品種,不得以任何借口、任何理由采購使用非中標品。各使用科室不得自行采購。
二、加強管理、規(guī)范程序、嚴格索證、存檔,按期簽定合同,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保臨床使用定全可靠。
三、藥庫必須認真按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記表,并查驗產(chǎn)品質(zhì)檢報告、每種產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期,進口一次性無菌醫(yī)療用品應(yīng)有中文標識。