第一篇：辦公用品采購領(lǐng)用的流程規(guī)定

據(jù)有關(guān)報道，在上海等沿海發(fā)達城市，大部分中小企業(yè)人均每年使用辦公文化用品都在100元以上，辦公用品如同日常生活中的柴米油鹽，往往是必需但又容易被人忽視，使得企業(yè)在辦公用品方面形成了一個成本黑洞。

在日常工作中，有必要考慮清楚，計算器、訂書機、涂改液、便利貼、名片盒到底是不是公司所有員工的必需品，他們用的都是什么品牌的？在哪里買到的？是怎樣統(tǒng)一采購嗎？

其實辦公文化用品完全沒有必要購買諸如派克等“奢華” 的品牌，而且如果統(tǒng)一采購和管理將為公司減少一大批費用。

1.辦公用品購置

（1）辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進行反饋，由行政事務(wù)部、財務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品。

（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門。

（3）網(wǎng)上批量采購，這種方式可以大量節(jié)約成本，在國外已被廣為接受。據(jù)悉，進入中國的全球500強的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認(rèn)可這種方式。

（4）與其他企業(yè)聯(lián)合采購。對于很多辦公用品供應(yīng)商來說，公司采購的數(shù)量越多其索要的價格會越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。

2.辦公用品的領(lǐng)用

（1）各部門可隨時領(lǐng)用部門所需的辦公用品，但每個部門都應(yīng)有自己的辦公用品清單。

（2）領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認(rèn)。

3.超預(yù)算預(yù)警措施

（1）每月底由相關(guān)部門出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。

（2）對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門負(fù)責(zé)人，并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。

（3）對于季度考核仍超預(yù)算的部門，相關(guān)部門應(yīng)給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報該情況。

第二篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）

辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

第一章

總

則

第一條

為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。

第二條

辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價廉、經(jīng)濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。

第三條

辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。

第二章

辦公用品范圍、分工管理

第四條

辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。

第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。財務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價值管理工作。

第三章

采購、驗收及登記

第六條

日常辦公用品的采購

（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；

（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報公司辦公室；

（三）辦公室匯總公司采購申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實采購事宜；

（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價后購買，填寫入庫單并及時入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請領(lǐng)用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；

（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時采購。

第七條

辦公設(shè)備的采購

（一）應(yīng)由各部門提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報公司辦公室。辦公室應(yīng)對各部門的采購設(shè)備進行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報公司總經(jīng)理審批。

（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價、競價采購。

（三）所采購的設(shè)備購買到達后，辦公室應(yīng)及時進行驗收，驗收后應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。

第八條

貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財務(wù)部辦理。

第四章

領(lǐng)用、收回及賠償

第九條

辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室應(yīng)及時通知申請部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。

第十條

實習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。

第十一條

員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)及時歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。

第十二條

員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。

第五章

附

則

第十三條

本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

第一條 為加強分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：

（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。

（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。

第三條 辦公用品的采購

（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購計劃，報分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報分局辦公室。辦公室應(yīng)對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。

（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。

（六）需實施詢價采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標(biāo)書，明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對詢價結(jié)果進行審核，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。

（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購。

第四條 驗收與支付

（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應(yīng)及時進行驗收，驗收通過后辦公室應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。

（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。

（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。

第六條 辦公用品管理

（一）新進工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。

（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。

（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。

（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定

一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，確保各部門各項物品供應(yīng)及日常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司各部門員工及廠區(qū)各部門員工。

三、申請

1.申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行按月申請制度。各部門填寫辦公用品申請時，應(yīng)從實際工作需求出發(fā)，避免盲目提報物品申請。

2.申請時間：各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請，在每月25-30日向行政部提交下月辦公用品申請。在規(guī)定時間內(nèi)未提交辦公用品申請的各部門，則視為下月無辦公用品申請需求。墨盒、紙張等無法預(yù)估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi)，各部門可根據(jù)實際用量隨時向行政部申請領(lǐng)用。

3.申請程序：在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》交到各部門主管，部門主管根據(jù)員工工作需求填寫申請；或員工個人根據(jù)實際需求填寫，由部門主管簽字確認(rèn)（非常備辦公用品需預(yù)留5天采購時間）。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。

四、采購

1.行政部根據(jù)各部門的申請需求，將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進行采購。

2.對于專業(yè)性辦公用品，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

3.對于單價高于200元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理同意后方可進行采購；單價高于500元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)，呈報總經(jīng)理同意后方可進行采購。

4.采購程序：

（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公

用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進行采購。

（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進行驗收。對于合格的物品，由專管員進行登記入庫；不合格物品由采購人員進行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認(rèn)后，復(fù)印件交采購人員連同《請購單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財務(wù)部一同進行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.領(lǐng)用程序：行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請后，根據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》在1-2個工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上（非常備類辦公用品在物品入庫后1-2個工作日），辦公用品使用人需在各自的《員工個人辦公用品

申請/領(lǐng)用記錄表》中“領(lǐng)用確認(rèn)”一欄內(nèi)簽字確認(rèn)。

2.以舊換新：非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進行二次申請，特殊情況除外（如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞）。二次申請時，需原有破損物品交回行政部銷毀。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）

3.使用要求

（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財務(wù)，嚴(yán)禁員工將物品帶離公司或

挪為私用。

（2）員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)妥善保管，離職時將依據(jù)《員工個人辦公

用品申請/領(lǐng)用記錄表》將所領(lǐng)辦公用品退回行政部（只需退回非易耗類辦公用品）。

（3）員工應(yīng)自覺愛護公司財物，節(jié)約使用辦公用品。

（4）辦公用品若被使用人人為故意損壞，則由使用人照價賠償。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。解釋權(quán)歸行政部所有。

第五篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)綜合部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

綜合部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事綜合部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由綜合人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條 綜合部職責(zé)

1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4．2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。

4．4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）

4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量。