第一篇:辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
1、公司各部門需購(gòu)置的辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)行政部辦公室購(gòu)置,大額資金(3000元以上)的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。各部門所需辦公用品,到辦公室簽字領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。
2、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單以及出入庫(kù)手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(或沖賬)。
3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)行政部審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
4、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
1、辦公公用電話作為公事使用,私事不得使用辦公電話。
2、公司員工及各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:企業(yè)法人300元/月,經(jīng)理200元/月,技術(shù)總監(jiān)200元/月,行政辦主任150元/月,營(yíng)銷經(jīng)理200元/月,其他員工40元/月;辦公室120元/月,生產(chǎn)部100元/月,技術(shù)部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月。
3、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
庫(kù)房管理
1、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證(標(biāo)簽)及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
5、庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
車輛管理辦法
車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(除公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由行政部辦公室統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部辦公室,由辦公室按公務(wù)的輕、重、緩、急,統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)行政部辦公室負(fù)責(zé)人審核后出車。車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病”車。
1、公司車輛原則上只限于在預(yù)定區(qū)域內(nèi)行駛,駛離區(qū)域外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí),應(yīng)通知行政部辦公室備案。
2、因工作需要購(gòu)買燃油的,必須經(jīng)辦公室同意并記載。
3、車輛—律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告辦公室,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。
5、車輛的維修、年審、保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可修理。維修費(fèi)在3000元以下的,由辦公室負(fù)責(zé)人審核;3000元-5000元的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
6、車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
員工上下班遵守細(xì)則
(一)、上班時(shí)間:夏季(4月15日至10月15日)上午八點(diǎn),冬季(10月16日至4月14日)上午九點(diǎn),15分鐘后為遲到;
下班時(shí)間:夏季(4月15日至10月15日)下午六點(diǎn),冬季(10月16日至4月14日)下午五點(diǎn),提前15分鐘下班為早退;
一月內(nèi)遲到早退累計(jì)達(dá)2小時(shí)作為事假1天,以此類推。(二)、遲到早退按下列辦理:
1.遲到時(shí)間與次數(shù)的計(jì)算,以當(dāng)月為限。2.遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。
3.當(dāng)月第一次遲到或早退不計(jì),第二次后開始累計(jì)。(三)、曠職(工)按下列規(guī)定辦理: 1.曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。
2.連續(xù)曠職(工)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天,均予開除。(四)、工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。
(五)、日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。(六)、工作時(shí)間內(nèi),因事遲到、臨時(shí)外出或早退(1小時(shí)內(nèi)),須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;部門負(fù)責(zé)人因事遲到、臨時(shí)外出或早退(1小時(shí)內(nèi)),須向行政部辦公室請(qǐng)假。
業(yè)務(wù)接待辦法 種類:
1、定時(shí)來(lái)訪參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。
(1)團(tuán)體來(lái)訪參觀:機(jī)關(guān)單位或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)訪參觀;(2)貴賓來(lái)訪參觀:政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)訪參觀;
(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)訪參觀。
2、臨時(shí)參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)訪參觀。接待方式:
1.團(tuán)體:凡來(lái)訪人數(shù)能在會(huì)客室容納者,行政部辦公室均以煙茶招待,否則一律免于招待。
2.貴賓:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高管人員陪同。
3.普通參觀:以煙茶招待的,由行政部辦公室或相關(guān)部門陪同。
4.臨時(shí)參觀:同普通參觀。規(guī)則: 1.貴賓及團(tuán)體定時(shí)來(lái)訪參觀:由公司行政部辦公室核準(zhǔn)并于參觀前三日將來(lái)訪參觀通知單填送各相關(guān)部門,以憑單辦理接待;如事急忙,先以電話通知后補(bǔ)通知單。
2.普通來(lái)訪參觀:由各部門核準(zhǔn),并于來(lái)訪參觀前一日將來(lái)訪參觀通知單填送行政部辦公室,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。
3.臨時(shí)參觀:由各相關(guān)部門核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知相關(guān)部門辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)商請(qǐng)行政部辦公室協(xié)調(diào)辦理。
4.未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)訪參觀人員,一律拒絕接待,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。
5.參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。
6.公司因事需辦理業(yè)務(wù)招待及送禮的,必須經(jīng)行政部辦公室負(fù)責(zé)人同意或企業(yè)法人認(rèn)可。
人事安排與工作分工
一、董事會(huì)成員:嚴(yán)克祥、楊信表、郭元新、楊靜、陳光富、。
二、公司行政部人員:周明成、陳禮;周小琴(嚴(yán)總助手)、楊小紅(2楊總助手);胡秀麗(陳師助手)、秦磊(2楊總助手);姚魏(向助手)、楊華麗(嚴(yán)總助手)。
三、后勤保障部人員:楊信表、周明成、田啟剛、周小琴、楊華麗、胡秀麗、姚魏。
四、公司生產(chǎn)部人員:楊靜、向子強(qiáng)、楊小紅、胡秀麗、姚魏。
五、公司技術(shù)部人員:陳光富、秦磊和陳禮。
六、工作分工與人員配置:
1、員工招聘、錄用、薪酬、福利、獎(jiǎng)懲管理、公司財(cái)務(wù)管理由楊靜和周明成提議,公司董事會(huì)決定。
2、辦公綜合管理(周明成A、陳禮B)
人事綜合管理、協(xié)調(diào)工作、外事接待、駕駛員以及車輛管理、值班管理。(周明成)
3、行政部辦公室坐班(周小琴A、楊小紅B,前二人都不在時(shí)陳禮代)
印章管理、會(huì)議管理、公文處理、檔案管理、通信工作管理、出差管理。(周小琴)提案、機(jī)要保密、新聞宣傳工作、督察工作管理、信息管理。(楊小紅)
4、辦公室用品管理、物資采購(gòu)、考勤請(qǐng)假管理、調(diào)研工作管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理、宿舍食堂管理。(胡秀麗A、秦磊B)
5、倉(cāng)庫(kù)管理、清潔綠化管理、安全保衛(wèi)管理、車輛駕駛(姚魏A、陳志忠B)
6、員工餐飲(張遠(yuǎn)菊)。
7、區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)室和楊總辦公室由楊華麗負(fù)責(zé);辦公樓底層(含衛(wèi)生間)由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強(qiáng)負(fù)責(zé);住宿區(qū)由秦磊、陳禮負(fù)責(zé);庫(kù)房由姚魏和陳志忠負(fù)責(zé);食堂由張遠(yuǎn)菊負(fù)責(zé);其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。垃圾全部集中堆放銷毀。
8、技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)、產(chǎn)品的認(rèn)證;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的安排、基地管理的督查及驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金與物資的賬務(wù)、收支計(jì)劃的制定、收支資金的管理(有計(jì)劃地及時(shí)完成收支);物資的采購(gòu)和發(fā)放由后勤保障部負(fù)責(zé),相關(guān)部門組織驗(yàn)收入庫(kù)或出庫(kù),并填寫入庫(kù)單或出庫(kù)單。
第二篇:辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用制度
公司
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用制度公司各部門所需的辦公用品,由各部門提出購(gòu)置計(jì)劃,辦公室匯總,根據(jù)支出限額逐級(jí)審批。批準(zhǔn)后,填寫《現(xiàn)金(支票)付款單》,總經(jīng)理簽字后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,伍佰元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算。辦公用品購(gòu)置后,須持購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)置發(fā)票、清單,根據(jù)支出限額
逐級(jí)簽字,辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。3 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)
總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。所用員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
第三篇:辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向綜合部通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向綜合部提出。第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。
訂購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)綜合部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
綜合部門必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問(wèn)題。第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,綜合部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)綜部同意。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事綜合部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條 盤存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交綜合主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。綜合部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括: 1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 綜合部職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(綜合部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。4.8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。
第四篇:辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
辦公用品領(lǐng)用管理制度
第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 辦公用品分類
1.易消耗品:圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費(fèi)用報(bào)銷單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。
2.耐消耗品:皮尺、自動(dòng)鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。
3.特批品:印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,墨盒及打印紙等。
4.貴重辦公用品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。
第二條 辦公用品使用對(duì)象:各部門工作人員。
第三條 申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出《辦公用品申購(gòu)單》,辦公用品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的《辦公用品申購(gòu)單》交人事行政部審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu),并于次月月初發(fā)放,未填寫《辦公用品申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
第四條 領(lǐng)用申請(qǐng)單:每個(gè)部門的人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須填寫《辦公用品申請(qǐng)單》,必須經(jīng)領(lǐng)用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺(tái)領(lǐng)用,領(lǐng)用完畢后需在《辦公用品登記表》處簽名確認(rèn)。
第四條 使用細(xì)則:
1、新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后,期間不得重新再領(lǐng)用,耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,如使用人將物品遺失請(qǐng)自己購(gòu)買,公司不再給予領(lǐng)用。
2、易消耗品:圓珠筆、中性筆按兩個(gè)月發(fā)一次,每次一支,每第二個(gè)月的15號(hào)(如遇假期,順延)發(fā)放,期間如筆芯沒有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過(guò)兩次,每次只能領(lǐng)用一份,如特殊情況想要申請(qǐng)領(lǐng)用第三次需行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
3、檔口每月的紙巾領(lǐng)用不允許超過(guò)2提.3.領(lǐng)用人或使用人使用辦公用品必須本著愛惜、節(jié)約的態(tài)度,延長(zhǎng)辦公用品的使用壽命,非一次性用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒、自動(dòng)鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請(qǐng)妥善保管,丟失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負(fù)責(zé);各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.行政人事部分發(fā)負(fù)責(zé)人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。
5、文具嚴(yán)禁帶回家私用。
6、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
人事行政部 2013年9月16日
第五篇:辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定
本部辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定
(暫行)
為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔2010〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)
需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說(shuō)明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,月均不超過(guò)5支,10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如:名片為營(yíng)銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購(gòu)置。
如:飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求
采購(gòu)需面向社會(huì)公開招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購(gòu)辦公用品,否則不予報(bào)銷。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外,各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購(gòu)發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從2010年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
二〇一〇年八月十七日