第一篇：辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

1、公司各部門需購(gòu)置的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)行政部辦公室購(gòu)置，大額資金（3000元以上）的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。各部門所需辦公用品，到辦公室簽字領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。

2、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單以及出入庫(kù)手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷（或沖賬）。

3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)行政部審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

1、辦公公用電話作為公事使用，私事不得使用辦公電話。

2、公司員工及各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：企業(yè)法人300元/月，經(jīng)理200元/月，技術(shù)總監(jiān)200元/月，行政辦主任150元/月，營(yíng)銷經(jīng)理200元/月，其他員工40元/月；辦公室120元/月，生產(chǎn)部100元/月，技術(shù)部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月。

3、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

庫(kù)房管理

1、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證（標(biāo)簽）及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

5、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

6、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

車輛管理辦法

車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(除公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由行政部辦公室統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部辦公室，由辦公室按公務(wù)的輕、重、緩、急，統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)行政部辦公室負(fù)責(zé)人審核后出車。車輛要勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不開帶“病”車。

1、公司車輛原則上只限于在預(yù)定區(qū)域內(nèi)行駛，駛離區(qū)域外預(yù)計(jì)超過2小時(shí)，應(yīng)通知行政部辦公室備案。

2、因工作需要購(gòu)買燃油的，必須經(jīng)辦公室同意并記載。

3、車輛—律停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。駕駛員在交接車輛時(shí)，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告辦公室，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。

4、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

5、車輛的維修、年審、保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室安排辦理，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可修理。維修費(fèi)在3000元以下的，由辦公室負(fù)責(zé)人審核；3000元-5000元的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；5000元以上的經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。

6、車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等候交警部門處理，并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。

員工上下班遵守細(xì)則

(一)、上班時(shí)間：夏季（4月15日至10月15日）上午八點(diǎn)，冬季（10月16日至4月14日）上午九點(diǎn)，15分鐘后為遲到；

下班時(shí)間：夏季（4月15日至10月15日）下午六點(diǎn)，冬季（10月16日至4月14日）下午五點(diǎn)，提前15分鐘下班為早退；

一月內(nèi)遲到早退累計(jì)達(dá)2小時(shí)作為事假1天，以此類推。(二)、遲到早退按下列辦理：

1.遲到時(shí)間與次數(shù)的計(jì)算，以當(dāng)月為限。2.遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。

3.當(dāng)月第一次遲到或早退不計(jì)，第二次后開始累計(jì)。(三)、曠職(工)按下列規(guī)定辦理： 1.曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。

2.連續(xù)曠職(工)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天，均予開除。(四)、工作時(shí)間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。

(五)、日夜輪班工作，應(yīng)按時(shí)交班，接班，倘接班者屆時(shí)未到，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。(六)、工作時(shí)間內(nèi)，因事遲到、臨時(shí)外出或早退（1小時(shí)內(nèi)），須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；部門負(fù)責(zé)人因事遲到、臨時(shí)外出或早退（1小時(shí)內(nèi)），須向行政部辦公室請(qǐng)假。

業(yè)務(wù)接待辦法 種類：

1、定時(shí)來(lái)訪參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。

(1)團(tuán)體來(lái)訪參觀：機(jī)關(guān)單位或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)訪參觀；(2)貴賓來(lái)訪參觀：政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)訪參觀；

(3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)訪參觀。

2、臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)訪參觀。接待方式：

1.團(tuán)體：凡來(lái)訪人數(shù)能在會(huì)客室容納者，行政部辦公室均以煙茶招待，否則一律免于招待。

2.貴賓：按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高管人員陪同。

3.普通參觀：以煙茶招待的，由行政部辦公室或相關(guān)部門陪同。

4.臨時(shí)參觀：同普通參觀。規(guī)則： 1.貴賓及團(tuán)體定時(shí)來(lái)訪參觀：由公司行政部辦公室核準(zhǔn)并于參觀前三日將來(lái)訪參觀通知單填送各相關(guān)部門，以憑單辦理接待；如事急忙，先以電話通知后補(bǔ)通知單。

2.普通來(lái)訪參觀：由各部門核準(zhǔn)，并于來(lái)訪參觀前一日將來(lái)訪參觀通知單填送行政部辦公室，以利接待，但參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。

3.臨時(shí)參觀：由各相關(guān)部門核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知相關(guān)部門辦理接待，如參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)商請(qǐng)行政部辦公室協(xié)調(diào)辦理。

4.未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)訪參觀人員，一律拒絕接待，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機(jī)密論。

5.參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。

6.公司因事需辦理業(yè)務(wù)招待及送禮的，必須經(jīng)行政部辦公室負(fù)責(zé)人同意或企業(yè)法人認(rèn)可。

人事安排與工作分工

一、董事會(huì)成員：嚴(yán)克祥、楊信表、郭元新、楊靜、陳光富、。

二、公司行政部人員：周明成、陳禮；周小琴（嚴(yán)總助手）、楊小紅（2楊總助手）；胡秀麗（陳師助手）、秦磊（2楊總助手）；姚魏（向助手）、楊華麗（嚴(yán)總助手）。

三、后勤保障部人員：楊信表、周明成、田啟剛、周小琴、楊華麗、胡秀麗、姚魏。

四、公司生產(chǎn)部人員：楊靜、向子強(qiáng)、楊小紅、胡秀麗、姚魏。

五、公司技術(shù)部人員：陳光富、秦磊和陳禮。

六、工作分工與人員配置：

1、員工招聘、錄用、薪酬、福利、獎(jiǎng)懲管理、公司財(cái)務(wù)管理由楊靜和周明成提議，公司董事會(huì)決定。

2、辦公綜合管理（周明成A、陳禮B）

人事綜合管理、協(xié)調(diào)工作、外事接待、駕駛員以及車輛管理、值班管理。（周明成）

3、行政部辦公室坐班（周小琴A、楊小紅B，前二人都不在時(shí)陳禮代）

印章管理、會(huì)議管理、公文處理、檔案管理、通信工作管理、出差管理。（周小琴）提案、機(jī)要保密、新聞宣傳工作、督察工作管理、信息管理。（楊小紅）

4、辦公室用品管理、物資采購(gòu)、考勤請(qǐng)假管理、調(diào)研工作管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理、宿舍食堂管理。（胡秀麗A、秦磊B）

5、倉(cāng)庫(kù)管理、清潔綠化管理、安全保衛(wèi)管理、車輛駕駛（姚魏A、陳志忠B）

6、員工餐飲（張遠(yuǎn)菊）。

7、區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)室和楊總辦公室由楊華麗負(fù)責(zé)；辦公樓底層（含衛(wèi)生間）由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強(qiáng)負(fù)責(zé)；住宿區(qū)由秦磊、陳禮負(fù)責(zé)；庫(kù)房由姚魏和陳志忠負(fù)責(zé)；食堂由張遠(yuǎn)菊負(fù)責(zé)；其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。垃圾全部集中堆放銷毀。

8、技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)、產(chǎn)品的認(rèn)證；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的安排、基地管理的督查及驗(yàn)收；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金與物資的賬務(wù)、收支計(jì)劃的制定、收支資金的管理（有計(jì)劃地及時(shí)完成收支）；物資的采購(gòu)和發(fā)放由后勤保障部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門組織驗(yàn)收入庫(kù)或出庫(kù)，并填寫入庫(kù)單或出庫(kù)單。

第二篇：辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用制度

公司

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用制度公司各部門所需的辦公用品，由各部門提出購(gòu)置計(jì)劃，辦公室匯總，根據(jù)支出限額逐級(jí)審批。批準(zhǔn)后，填寫《現(xiàn)金（支票）付款單》，總經(jīng)理簽字后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，伍佰元以上的采購(gòu)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算。辦公用品購(gòu)置后，須持購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)置發(fā)票、清單，根據(jù)支出限額

逐級(jí)簽字，辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。3 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)

總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。所用員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購(gòu)

根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向綜合部通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購(gòu)規(guī)定

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。

辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。

訂購(gòu)單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)綜合部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

綜合部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第四條 驗(yàn)貨

所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事綜合部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。綜合部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 綜合部職責(zé)

1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。

4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）

4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。

第四篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 辦公用品分類

1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費(fèi)用報(bào)銷單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。

2．耐消耗品：皮尺、自動(dòng)鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。

3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。

4．貴重辦公用品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。

第二條 辦公用品使用對(duì)象：各部門工作人員。

第三條 申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出《辦公用品申購(gòu)單》，辦公用品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《辦公用品申購(gòu)單》交人事行政部審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

第四條 領(lǐng)用申請(qǐng)單：每個(gè)部門的人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，必須經(jīng)領(lǐng)用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺(tái)領(lǐng)用，領(lǐng)用完畢后需在《辦公用品登記表》處簽名確認(rèn)。

第四條 使用細(xì)則：

1、新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請(qǐng)自己購(gòu)買，公司不再給予領(lǐng)用。

2、易消耗品：圓珠筆、中性筆按兩個(gè)月發(fā)一次，每次一支，每第二個(gè)月的15號(hào)（如遇假期，順延）發(fā)放，期間如筆芯沒有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請(qǐng)領(lǐng)用第三次需行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

3、檔口每月的紙巾領(lǐng)用不允許超過2提.3.領(lǐng)用人或使用人使用辦公用品必須本著愛惜、節(jié)約的態(tài)度，延長(zhǎng)辦公用品的使用壽命，非一次性用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒、自動(dòng)鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請(qǐng)妥善保管，丟失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4．行政人事部分發(fā)負(fù)責(zé)人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。

5、文具嚴(yán)禁帶回家私用。

6、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

人事行政部 2013年9月16日

第五篇：辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

本部辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)（豫聯(lián)通〔2010〕449號(hào)）的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)（及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記

（一）需求部門發(fā)起申請(qǐng)

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

（三）發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支；營(yíng)業(yè)場(chǎng)所（紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營(yíng)銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用；筆記本對(duì)班組長(zhǎng)、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

（三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置。

如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購(gòu)要求

采購(gòu)需面向社會(huì)公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

（二）領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購(gòu)辦公用品，否則不予報(bào)銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購(gòu)買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

（七）對(duì)于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

（八）嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺(tái)帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來(lái)客來(lái)訪外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購(gòu)發(fā)放。

（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇一〇年八月十七日