第一篇：辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

本部辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動（豫聯(lián)通〔2010〕449號）的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)（及其他計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗鈔機(jī)、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

（一）需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

（三）發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支；營業(yè)場所（紅旗路營業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

（三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

（二）領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

（八）嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇一〇年八月十七日

第二篇：微機(jī)耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

微機(jī)耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

一、耗材費(fèi)用包括：購買軟件（如殺毒軟件、微機(jī)檢測軟件等）、購買微機(jī)外部設(shè)備、打印機(jī)色帶和墨盒、打印紙、磁盤、電腦夾等以及微機(jī)外部設(shè)備的維修。

二、各微機(jī)應(yīng)用部門，不得自行采購微機(jī)耗材和相關(guān)外部設(shè)備。

三、微機(jī)或外部設(shè)備發(fā)生故障，須經(jīng)微機(jī)室人員鑒定，在本公司無法修復(fù)的情況下，由微機(jī)室送到外面修理。

四、打印色帶或墨盒一律以舊換新。

五、磁盤每年每個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)5盤，如有壞盤，以壞換新。以配置優(yōu)盤的部門，不再發(fā)磁盤。

六、打印紙及其它耗材，由微機(jī)室視各部門工作量大小分配。

七、各部門每個季度向微機(jī)室申報微機(jī)耗材領(lǐng)用計劃，由微機(jī)室匯總后統(tǒng)一購買。

八、如因臨時原因需要領(lǐng)用計劃外微機(jī)耗材的，須寫申請某個項目專用微機(jī)耗材報告經(jīng)分管總經(jīng)理簽字，交微機(jī)室購買。

九、微機(jī)室應(yīng)不定期地對各部門耗材使用情況進(jìn)行抽查，核對耗材的使用情況。

十、微機(jī)室必須做好各部門耗材的領(lǐng)用記錄，并加強(qiáng)管理與考核。

第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)綜合部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

綜合部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。③、核定的費(fèi)用實行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事綜合部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。綜合部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條 綜合部職責(zé)

1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4．2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。

4．4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）

4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量。

第四篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 辦公用品分類

1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費(fèi)用報銷單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。

2．耐消耗品：皮尺、自動鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。

3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。

4．貴重辦公用品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。

第二條 辦公用品使用對象：各部門工作人員。

第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

第四條 領(lǐng)用申請單：每個部門的人員領(lǐng)用辦公用品時必須填寫《辦公用品申請單》，必須經(jīng)領(lǐng)用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺領(lǐng)用，領(lǐng)用完畢后需在《辦公用品登記表》處簽名確認(rèn)。

第四條 使用細(xì)則：

1、新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購買，公司不再給予領(lǐng)用。

2、易消耗品：圓珠筆、中性筆按兩個月發(fā)一次，每次一支，每第二個月的15號（如遇假期，順延）發(fā)放，期間如筆芯沒有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請領(lǐng)用第三次需行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

3、檔口每月的紙巾領(lǐng)用不允許超過2提.3.領(lǐng)用人或使用人使用辦公用品必須本著愛惜、節(jié)約的態(tài)度，延長辦公用品的使用壽命，非一次性用品如計算器、訂書機(jī)、筆筒、自動鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請妥善保管，丟失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4．行政人事部分發(fā)負(fù)責(zé)人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。

5、文具嚴(yán)禁帶回家私用。

6、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

人事行政部 2013年9月16日

第五篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：

（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。

（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。

第三條 辦公用品的采購

（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購計劃，報分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施；臨時增加的采購計劃需單獨(dú)報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報分局辦公室。辦公室應(yīng)對各科室的采購物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議，報分局領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過網(wǎng)上進(jìn)行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。

（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進(jìn)行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。

（六）需實施詢價采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標(biāo)書，明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對詢價結(jié)果進(jìn)行審核，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。

（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購。

第四條 驗收與支付

（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行驗收。所采購的辦公用品到達(dá)后，驗收小組應(yīng)及時進(jìn)行驗收，驗收通過后辦公室應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。

（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。

（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。

第六條 辦公用品管理

（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。

（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對辦公用品的使用管理。

（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。

（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。