第一篇：辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理辦法

辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理辦法

第一章 總則

第一條 為有效控制辦公費(fèi)用、合理采購(gòu)辦公用品，保障辦公的順利開(kāi)展，特制訂本辦法。

第二條 財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、辦公室、需用辦公用品的部門、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品

采購(gòu)工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。

第二章 業(yè)務(wù)流程

第三條 提出辦公用品需求申請(qǐng)

（1）需用辦公用品的部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請(qǐng)，報(bào)主管副總審核。

（2）辦公用品需求申請(qǐng)經(jīng)主管副總審核通過(guò)后，日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品由主管副總安排辦公室采購(gòu)。

（3）辦公室接到主管副總的指示后，進(jìn)行詢價(jià)；根據(jù)詢價(jià)結(jié)果向財(cái)務(wù)部借款。

（4）財(cái)務(wù)部提供資金給辦公室購(gòu)買辦公用品；辦公室將購(gòu)買的辦公用品進(jìn)行登記，并發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第四條 大宗、高價(jià)辦公用品采購(gòu)的審批

（1）辦公用品需求申請(qǐng)經(jīng)主管副總審核通過(guò)后，大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)由主管副總報(bào)給總經(jīng)理審批。

（2）主管副總得到總經(jīng)理的批文后，將批文返給提出申請(qǐng)部門；提出申請(qǐng)部門將批文提供給采購(gòu)部，由采購(gòu)部詢價(jià)并根據(jù)詢價(jià)編制資金需求申請(qǐng)。

（3）采購(gòu)部將資金需求申請(qǐng)報(bào)主管副總審核；主管副總將通過(guò)審核的資金需求申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。

第五條 大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)

（1）主管副總得到總經(jīng)理對(duì)資金需求申請(qǐng)的批文后，返給采購(gòu)部；采購(gòu)部將批文提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部提供資金。

（2）采購(gòu)部獲得資金后，按批文實(shí)施采購(gòu)。

（3）采購(gòu)部將采購(gòu)來(lái)的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理；辦公室登記造冊(cè)，并將辦公用品發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第三章 職責(zé)與權(quán)限

第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限

（1）提供采購(gòu)辦公用品所需資金；

（2）催辦辦公用品采購(gòu)部門及時(shí)報(bào)帳。

第七條 采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限

（1）大宗、高價(jià)辦公用品的詢價(jià)，并編制資金需求申請(qǐng)；

（2）大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)，并及時(shí)報(bào)帳；

（3）采購(gòu)來(lái)的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理。

第八條 辦公室職責(zé)與權(quán)限

第二篇：辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理辦法

辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理辦法

（本辦法經(jīng)

****年**月**日經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)）

第一章 總則

第一條 為有效控制辦公費(fèi)用、合理采購(gòu)辦公用品，保障辦公的順利開(kāi)展，特制訂本辦法。

第二條 財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、辦公室、需用辦公用品的部門、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品采購(gòu)工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。

第二章 業(yè)務(wù)流程

第三條 提出辦公用品需求申請(qǐng)

（1）需用辦公用品的部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請(qǐng)，報(bào)主管副總審核。

（2）辦公用品需求申請(qǐng)經(jīng)主管副總審核通過(guò)后，日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品由主管副總安排辦公室采購(gòu)。

（3）辦公室接到主管副總的指示后，進(jìn)行詢價(jià)；根據(jù)詢價(jià)結(jié)果向財(cái)務(wù)部借款。

（4）財(cái)務(wù)部提供資金給辦公室購(gòu)買辦公用品；辦公室將購(gòu)買的辦公用品進(jìn)行登記，并發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第四條 大宗、高價(jià)辦公用品采購(gòu)的審批

（1）辦公用品需求申請(qǐng)經(jīng)主管副總審核通過(guò)后，大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)由主管副總報(bào)給總經(jīng)理審批。

（2）主管副總得到總經(jīng)理的批文后，將批文返給提出申請(qǐng)部門；提出申請(qǐng)部門將批文提供給采購(gòu)部，由采購(gòu)部詢價(jià)并根據(jù)詢價(jià)編制資金需求申請(qǐng)。

（3）采購(gòu)部將資金需求申請(qǐng)報(bào)主管副總審核；主管副總將通過(guò)審核的資金需求申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。

第五條 大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)

（1）主管副總得到總經(jīng)理對(duì)資金需求申請(qǐng)的批文后，返給采購(gòu)部；采購(gòu)部將批文提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部提供資金。（2）采購(gòu)部獲得資金后，按批文實(shí)施采購(gòu)。

（3）采購(gòu)部將采購(gòu)來(lái)的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理；辦公室登記造冊(cè)，并將辦公用品發(fā)放給需用辦公用品的部門。

第三章 職責(zé)與權(quán)限

第六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限

（1）提供采購(gòu)辦公用品所需資金；（2）催辦辦公用品采購(gòu)部門及時(shí)報(bào)帳。第七條 采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限

（1）大宗、高價(jià)辦公用品的詢價(jià)，并編制資金需求申請(qǐng)；（2）大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)，并及時(shí)報(bào)帳；（3）采購(gòu)來(lái)的辦公用品交給辦公室統(tǒng)一管理。第八條 辦公室職責(zé)與權(quán)限

（1）日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品的詢價(jià)與采購(gòu)；（2）辦公用品的統(tǒng)一管理，登記與發(fā)放；（3）公司高管所需辦公用品采購(gòu)的申請(qǐng)。第九條 需用辦公用品的部門職責(zé)與權(quán)限

（1）根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請(qǐng)；（2）合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。第十條 主管副總職責(zé)與權(quán)限

（1）審核辦公用品需求申請(qǐng)；

（2）大宗、高價(jià)辦公用品報(bào)總經(jīng)理審批；

（3）審核大宗、高價(jià)辦公用品采購(gòu)的資金需求申請(qǐng)；（4）將資金需求申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。第十一條 總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限

（1）審批大宗、高價(jià)辦公用品需求申請(qǐng)；（2）審批大宗、高價(jià)辦公用品資金需求申請(qǐng)。

第四章 附則

第十二條 二零零二年五月一日起實(shí)行本辦法。

第十三條 本辦法由經(jīng)理辦公會(huì)解釋。

第三篇：公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

公司辦公用品采購(gòu)管理辦法（暫行）

為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。

一、管理部門。公司所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

二、辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格200元以下的日常辦公消耗性用品，如計(jì)算器、打印機(jī)耗材、筆、本、紙等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在200元以上但不超過(guò)3000元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品，如電腦配件、移動(dòng)硬盤、碎紙機(jī)等。

三、辦公用品的采購(gòu)

1.每年一季度由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部，共同通過(guò)比選或詢價(jià)的方式確定本的辦公用品固定采購(gòu)單位，并確定常用物品價(jià)格清單，本采購(gòu)人員按照價(jià)格清單到固定采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。

2.一般辦公用品的采購(gòu)在每季度末由辦公室統(tǒng)計(jì)各部室的申請(qǐng)計(jì)劃、庫(kù)存及使用情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；特殊辦公用品的采購(gòu)，由各部室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專門購(gòu)買。3.采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

4.辦公用品采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。

5.認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

領(lǐng)取辦公用品可根據(jù)工作需要，由部室工作人員填寫辦公用品請(qǐng)領(lǐng)登記表，并經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字后直接到辦公室領(lǐng)取。

五、辦公用品的管理

1.每季度末，辦公室將各部室辦公用品領(lǐng)用登記匯總后交財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部按公司報(bào)銷制度據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2.辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3.要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。每季度末辦公室將本季度辦公用品總體采購(gòu)情況（包括采購(gòu)單價(jià)明細(xì)）、各部室領(lǐng)取情況及庫(kù)存情況予以公示。

第四篇：公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

找文章到更多原創(chuàng)-()

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條 辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品，應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或

負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

一、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在送貨單上簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)

留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽

字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提

下進(jìn)行采購(gòu)。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)

管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用

；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)

辦人員。

三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

第五篇：公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

文章標(biāo)題：公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

找文章到xiexiebang.com更多原創(chuàng)-(http://004km.cn/)

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨

風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或

負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

一、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)

留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽

字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提

下進(jìn)行采購(gòu)。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)

管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用

；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)

辦人員。

三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

《公司辦公用品采購(gòu)管理辦法》來(lái)源于xiexiebang.com，歡迎閱讀公司辦公用品采購(gòu)管理辦法。