第一篇：項(xiàng)目工地辦公用品領(lǐng)用管理辦法

深圳大運(yùn)中心項(xiàng)目辦公用品管理辦法

一．為規(guī)范項(xiàng)目部辦公設(shè)備、辦公用品管理，合理控制費(fèi)用支出，特制訂本辦法，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

二．項(xiàng)目部及個(gè)人添置辦公用品，須填寫辦公用品、物資申購表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)購買。

三．辦公設(shè)備購買后，由辦公室對(duì)設(shè)備型號(hào)、價(jià)格、購買日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、責(zé)任人等進(jìn)行詳細(xì)登記。

四．易耗辦公用品實(shí)行申領(lǐng)制。領(lǐng)用人員須事先填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，由辦公室根據(jù)需要安排購買及發(fā)放。

五．各管理人員要根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人員在領(lǐng)用時(shí)要做好登記。

六．管理人員在借用照相機(jī)等貴重電子設(shè)備時(shí)要先寫借用申請(qǐng)，辦理借用手續(xù)。

七．辦公設(shè)備及非消耗性用品如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室聯(lián)系維修。辦公設(shè)備或非消耗性辦公用品遺失，由個(gè)人或部門賠償。

八．項(xiàng)目部撤消時(shí)，所有領(lǐng)用人員應(yīng)向綜合辦公室繳交所有辦公設(shè)備和辦公用品。

九．員工調(diào)離本項(xiàng)目、辭職或被解聘，應(yīng)向辦公室辦理辦公設(shè)備和非消耗性辦公用品的移交。

十．日常辦公用品實(shí)行限額領(lǐng)用。如：① 筆芯用完后拿筆殼到辦公室領(lǐng)取筆芯，筆損壞的拿壞筆殼換取新筆，筆遺失的需由本部門經(jīng)理填寫申請(qǐng)單再到辦公室領(lǐng)??；② 卷尺、手電筒由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，主要限于現(xiàn)場(chǎng)施工人員，領(lǐng)完后如有損壞的則拿壞的物品到辦公室換取，有遺失的由個(gè)人承擔(dān)；③ 膠棒按需領(lǐng)用，用完后拿舊膠棒換取新膠棒；④ 計(jì)算器經(jīng)過審批才能領(lǐng)取，調(diào)離項(xiàng)目時(shí)需歸還項(xiàng)目部，有遺失的由個(gè)人承擔(dān)。其他辦公用品根據(jù)工作需要限量領(lǐng)用。

十一．節(jié)約項(xiàng)目成本人人有責(zé)，請(qǐng)大家認(rèn)真遵行本辦法，即日起執(zhí)行。

中國(guó)建筑第八工程局有限公司

深圳大運(yùn)會(huì)項(xiàng)目部二○○八年十月一日-1-

第二篇：辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊(cè)適用于武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請(qǐng)人為部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人。

2、各部門辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統(tǒng)一采購。

3、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量，專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；

5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、各種電腦墨盒實(shí)行以舊換新原則。辦公用品領(lǐng)用周期，中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年，其他消耗品領(lǐng)用周期為一個(gè)月。

8、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

注：

1、客休室點(diǎn)心、飲料不屬于辦公用品，不應(yīng)該出現(xiàn)在辦公用品采購申請(qǐng)之中；

2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計(jì)算為辦公用品；

五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳：總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。

5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。

6、行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

六、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政部做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司所有。

第三篇：辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用

管理辦法(暫行)

為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本，特制訂本制度。本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

一、辦公用品的采購

1、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

2、集中采購由行政辦公室負(fù)責(zé)并管理。

3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月25日前各部門向行政辦公室提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政辦公室統(tǒng)一采購。

3.1 采購金額在300元（含）以內(nèi)的，由行政經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用；

3.2 采購金額在300元—1000元（含）以內(nèi)的，由副總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用；

3.3 采購金額在1000以上的，由總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用；

3.4 價(jià)值在3000元（含）以上的大宗采購，由總經(jīng)理安排采購小組進(jìn)行，財(cái)務(wù)1人、辦公室1人，需求部門1人。

4、各部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由各部門上報(bào)采購計(jì)劃，注明急需采購的原因。由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政辦公室方可實(shí)施采購任務(wù)。

5、必需品、采購不易或耗用量大的用品應(yīng)酌量庫存。

二、辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用

1、所采購辦公用品必須入庫后才可辦理發(fā)放、領(lǐng)用手續(xù)。

2、發(fā)放：根據(jù)各部門上報(bào)的當(dāng)月所需用品計(jì)劃，按部門發(fā)放。由各部門安

排領(lǐng)用人員至行政辦公室填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，統(tǒng)一領(lǐng)取。

3、領(lǐng)用：除集中發(fā)放外，員工臨時(shí)所需用品可至行政辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用，庫房管理員應(yīng)綜合考慮該員工實(shí)際工作內(nèi)容及本月用品配給情況，酌情給予領(lǐng)用。

三、辦公用品管理

1、用品采購后，由行政辦公室指定管理人員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫入庫單，將所購用品入庫，屬于固定資產(chǎn)的，登記造冊(cè)建立臺(tái)賬。

2、新進(jìn)人員到職后，持已審批《入職單》，向行政辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

3、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

4、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

5、辦公用品（價(jià)格在50元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，由行政辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

6、公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。

第四篇：辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊(cè)適用于唐山旭華科技有限公司涵蓋下的全體員工（包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

辦公室設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《辦公用品申購單》。

2、辦公用品須于每月20日前，由辦公室根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由總經(jīng)理和行政部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一采購。

3、辦公室將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；

5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門按照需求領(lǐng)取，辦公室根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》審核后發(fā)放。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、各種電腦墨盒實(shí)行以舊換新原則。

8、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。辦公室于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。

2、打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給辦公室。辦公室核對(duì)后方能發(fā)貨。

4、所有辦公設(shè)備在辦公室建立臺(tái)賬，必須保持賬實(shí)相符，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。

5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，并經(jīng)行政總監(jiān)審批后由辦公室安排發(fā)外維修。

6、辦公室應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容《確認(rèn)單》，辦公室進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核并且進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)行政總監(jiān)審批，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，辦公室根據(jù)維修供應(yīng)商提供的《維修確認(rèn)單》對(duì)更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，確認(rèn)后填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

六、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政主管做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸唐山旭華科技有限公司所有。

第五篇：機(jī)電工程學(xué)院辦公用品領(lǐng)用管理辦法

機(jī)電工程學(xué)院辦公用品領(lǐng)用管理辦法

為了規(guī)范學(xué)院辦公用品的領(lǐng)取使用，滿足辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，結(jié)合本院的實(shí)際情況，特制定本辦法：

1、本規(guī)定所指的日常辦公用品,具體分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。個(gè)人辦公用品分為消耗性及非消耗性兩類；消耗性辦公用品指?jìng)€(gè)人使用的文件夾、練習(xí)本、備課本、筆、電池、雙面膠、透明膠、紙巾等（《個(gè)人辦公用品申請(qǐng)表》上的物品）；非消耗性辦公用品（如：剪刀、直尺、美工刀、文件欄、筆筒等）為新招聘教師及行政人員首次領(lǐng)用的物品。部門辦公用品分為消耗性及非消耗性兩類；消耗性辦公用品包括打印紙、打印機(jī)耗材、紙杯、刻錄盤（軟盤）、檔案袋、信封、辦公室維修用料等。

2、辦公用品經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：消耗性個(gè)人辦公用品按教工每學(xué)期30元、消耗性部門辦公用品按每人每學(xué)期50元發(fā)放給各部門，由各部門自行負(fù)責(zé)包干使用。本學(xué)期節(jié)余部分，自動(dòng)留轉(zhuǎn)到下一個(gè)學(xué)期使用；經(jīng)費(fèi)用完，請(qǐng)自行解決辦公用品問題。部門人員調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，做好費(fèi)用包干調(diào)整記錄。

3、領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)物人應(yīng)在《個(gè)人辦公用品申請(qǐng)表》注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等并簽字；部門辦公用品應(yīng)在各部門的《辦公用品領(lǐng)用登記表》注明日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量等并部門負(fù)責(zé)人簽字。

4、各部門因組織召開學(xué)院重大活動(dòng)需要領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)提前二個(gè)工作日填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)學(xué)院辦公室審核后，領(lǐng)取辦公用品，產(chǎn)生的費(fèi)用不占部門包干經(jīng)費(fèi)。

5、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則辦公用品管理部門及人員有權(quán)拒付。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

6、使用辦公用品應(yīng)牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想。在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省，降低辦公成本。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；

7、除個(gè)人辦公用品外的所有辦公用品的分配、調(diào)配由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理，其他部門和個(gè)人請(qǐng)不要擅自處理，以免造成物品遺失。

8、本辦法從本學(xué)期開始實(shí)行，不明之處由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋說明。

機(jī)電工程學(xué)院 2008年9月18日