第一篇:水電安全管理制度
上杭縣中醫(yī)院水電安全管理制度
1.醫(yī)院內(nèi)所有科室、倉儲等區(qū)域嚴禁煙火,不得任意吸煙動火。
2.動火必須按照我院消防安全管理制度有關規(guī)定,嚴格執(zhí)應火審批制度。
3.臨時動火應向公司安委會書面申請辦理動火票,方可動火,并要有防范措施和專人管理、監(jiān)督,配備相應的滅火器材,時間一般不超過24小時。
4.動火作業(yè)前應清除動火點5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險品或作有效的安全隔離,未做到不得動火作業(yè)。
5.動火作業(yè)完畢,必須對現(xiàn)場認真清理,消除余火,確認安全后,方可離開現(xiàn)場。
6.醫(yī)院場所周圍100米內(nèi)禁止燃放煙花、爆竹,露天堆場周圍的雜草等易燃、可燃物應經(jīng)常進行清除。
8.辦公室及病房內(nèi)不準使用火爐取暖,需使用時,應經(jīng)我院保衛(wèi)科批準,同時必須做到“三定”,定位使用、定人負責、定安全措施。
9.病區(qū)、過道內(nèi)嚴禁存放各種油料、酒精等易燃易爆物品。
10.對準許使用電爐的科室,在工作時,要有專人照看,不用時應及時切斷電源,電爐只能用于工作上,不準用于私人熱食品、燒開水。
11.任何單位或個人不得在公司和臨時過渡房內(nèi)擅自架設拉用臨時電路,特殊情況必須拉用臨時電路的,必須由使用單位提出書面報告,公司分管領導批準后,由專業(yè)電工拉線接電。
12.一切固定的生產(chǎn)設施,應嚴格按照規(guī)范進行電氣線路的設計和施工,不得擅自更改。
13.凡有需特殊處理的臨時線路,應知會總務科,一般應在隔天的白班恢復
好固定線路,特殊情況可在維修日處理好,要求使用期超過一星期的,必須上報總務科部審批,不報者按違章論處。
14.安裝電路必須持有電工操作證者方能安裝,無證者不準安裝電路。
15.禁止使用電熱棒。
16.配電線路、電氣設備應保持清潔,配電箱(板)不得積塵,立式配電柜周圍一米內(nèi)不準堆放物品,應保持干燥并掛牌專人管理。
17.電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、裸露、破損,禁止使用不合格的保險裝置,電氣設備嚴禁超荷運行,嚴禁在悶頂內(nèi)敷設配電線路。
18.配、發(fā)、變電房(室)內(nèi)嚴禁存放各種油料、酒精等易燃易爆物品,嚴禁明火作業(yè)和使用電爐,房(室)內(nèi)通風要保持良好。
第二篇:幼兒園水電安全管理制度
李樓幼兒園水電安全管理制度
一、用水的安全管理:
1.做好幼兒園水箱、閥門、水龍頭等的日常保養(yǎng)和檢修工作,確保供水設備安全正常運行。
2.定期檢查消防栓,確保其能提供足夠壓力的消防用水。
3.定期對生活用水的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或限期整改,并做好檢查記錄。
4.教職工要以身作則,節(jié)約用水,注重對幼兒進行節(jié)水教育。
5.幼兒飲用水的溫度不超過75℃,飲水時要有一位老師監(jiān)督,注意安全。
二、用電的安全管理
1.做好設備、網(wǎng)絡、線路等的日常保養(yǎng)和檢修工作,確保供電設備安全正常運行。
2.加強教職工用電安全管理,增強日常巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,對存在危險因素的設備、管線周圍部位應做好防護措施,并做明顯的警告標識。
3.加強會議室、功能室、走廊等公共部位的用電管理,杜絕長明燈現(xiàn)象,及時關閉電源開關。
4.加強用電安全和節(jié)能宣傳,強化教職工的安全意識和節(jié)能意識。
5.安全使用電器。教職工應掌握本部門相應電器的操作規(guī)范,嚴禁違規(guī)操作,避免安全事故的發(fā)生。
6.離開課室、辦公室時,要對各種電器電源進行檢查是否關閉及斷電,否則由此引發(fā)的事故將追究當事人的責任。
7.空調(diào)使用時,夏季空調(diào)的最低溫度不超過25℃,并做好室內(nèi)保溫措施,禁止始終開敞門窗。
8.司機負責幼兒園日常用電的增容、改接等的申請工作(向后勤主任提出申請),經(jīng)審核批準后方可實施,杜絕私拉亂接現(xiàn)象。
9.司機定期對幼兒園空調(diào)、電風扇、消毒燈的吊掛情況進行檢查并記錄;
10.司機定期清洗空調(diào)的過濾網(wǎng),定期清潔紫外線光管,并做好記錄;
第三篇:水電管理制度
賓川縣城鎮(zhèn)初級中學水電管理制度
為使學校用水用電工作更加制度化、規(guī)范化和科學化,進一步增強學校全體師生的節(jié)約思想意識、合理規(guī)范用水用電行為,結合本校教學實際使用情況,制定下列用水用電管理辦法,并要求學校所有用水用電部門和個人都必須嚴格認真執(zhí)行。
一、用水管理制度。
1、學校節(jié)約用水管理責任部門為總務處。
2、學校建立用水和節(jié)水工作領導小組。(校務組)
3、加強宣傳教育,提倡學生節(jié)約用水,培養(yǎng)學生養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣。
4、樓和食堂餐廳等校區(qū)重點用水部門,由值班教師巡回督查,總務處進行不定期抽查,杜絕長流水或跑、冒、漏、滴等現(xiàn)象。
5、學校用水管理員要加強巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效的措施進行處理。如水龍頭損壞,立即做出緊急處理,并馬上更換,并做好記錄(包括具體時間)以備考核備查。若沒有及時做出處理或不處理的,領導組要追究其應的責任。
6、發(fā)現(xiàn)學生有意浪費水的應當場給予教育,并作好記錄,達兩次則向班主任和管理辦報告。對極個別對多次故意浪費水、教育不改的學生進行通報批評,并要求其進行書面檢查。
7、嚴禁私自拆動水表,如有損壞照價賠償。
二、用電管理制度。
1、加大宣傳教育工作。要求學生樹立節(jié)約用電的思想,自覺遵守學校按時熄燈規(guī)定,養(yǎng)成人走關燈的習慣。
2、加強管理檢查力度。要求學生遵守用電規(guī)定,杜絕長明燈,值班管理員每天要巡回檢查。若發(fā)現(xiàn)未關燈的要責令學生及時關燈,并作好登記,以便考評。
3、學校電工要隨時處理好屬自然原因(不包括人為造成)損壞的用電設備,如日光燈管、插座等,人為故意損壞必須賠償后再修復,滿足學生用電的合理要求,提供優(yōu)質(zhì)的服務。
4、在不影響正常照明的情況下,樓道、洗手間等公共區(qū)域的照明,堅持用節(jié)能型小功率的燈泡。
5、規(guī)范值班室用電。每月值班室工作用電量為50度(包括播放電視、照明等),實行超用電費自付費用的原則。
2012學年城鎮(zhèn)中學節(jié)約用水用電管理制度
節(jié)約合理有效利用水資源是節(jié)約型公共機構示范單位的標志之一,也是學校全體教職員工和在校學生應盡的義務。為使學校計劃用水、節(jié)約用水和合理用水管理工作更加制度化、規(guī)范化和科學化,進一步增強學校全體師生的節(jié)約思想意識、合理規(guī)范用水行為,結合本校教學實際、后勤保障和綠化/景觀用水的實際使用情況,制定下列用水管理制度,并要求學校所有用水部門和個人都必須嚴格認真執(zhí)行。
一、節(jié)約用水管理
1、學校建立用水和節(jié)水工作領導小組。(校務組)
2、學校節(jié)約用水管理責任部門為總務處。
3、學校各用水部門均要認真做好計劃用水、合理用水和節(jié)約用水管理工作。
4、學校教學樓和食堂餐廳等校區(qū)重點用水部門,應設立用水和節(jié)水工作的兼職管理人員。
二、給水管線和用水設施管理
1、校區(qū)內(nèi)的給水管道、用水設備裝置及計量表具等供用水設施,校務處負責日常保養(yǎng)及維修工作。各用水部門應對區(qū)域內(nèi)的供用水設施嚴加愛護,發(fā)現(xiàn)損壞或漏水現(xiàn)象應及時報校務處修復或更換。
2、廁所及衛(wèi)生間內(nèi)的供用水設施及器具,必須符合國家有關節(jié)水型產(chǎn)品的規(guī)范標準。
3、凡需增添或拆除供用水設施的,應向?qū)W校總務處提出申請,經(jīng)批準同意后方可施。
4、增添供用水設施的工程建設項目,必須落實節(jié)水措施并報學校核準。設計時要同時考慮節(jié)水措施,要將節(jié)水措施的落實列入工程建設項目竣工驗收標準之中。
三、教學樓用水管理
1、對學生加強節(jié)水思想意識教育工作,及時發(fā)現(xiàn)并報修各類設施器具的“跑、冒、滴、漏”水故障情況。
2、管理人員應負責對教學樓的所有供用水設施定期進行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞漏水現(xiàn)象及時向校務處反映報修。
四、其他
1、本制度從公布之日起執(zhí)行,與上級有關規(guī)定有抵觸時,按上級規(guī)定辦理。
2、本制度由學??倓仗幑ぷ魅藛T負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第四篇:水電管理制度
水電管理制度
第一條:目的1、加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理,確??照{(diào)安全運行,更好地為廣大員工 提供良好的工作環(huán)境
2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則
第二條:適合范圍
1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所
2、本制度適用于公司全體員工
第三條:空調(diào)的使用
1、科學使用夏季室內(nèi)溫度高于30攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng):冬季室內(nèi)溫度低于6攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)
合理調(diào)控根據(jù)溫差科學定時??照{(diào)的開關時間規(guī)定:綜合管理部根據(jù)每月溫度不同于每月一號的通知欄上貼出空調(diào)開關時間,各部門以此時間進行開頭。下午:13:30---17:30,晚上:19:00---22:00開空調(diào),特殊情況除外。
2、空調(diào)運行使用空調(diào)時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調(diào),下班要提前15分鐘關閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,最后離開辦公室的人員負責關機,嚴禁無人空耗。
3、夏季遇到雷雨時應立即拔下空調(diào)插頭,以免雷擊導致空調(diào)損壞
4、長時間不用空調(diào)應將插頭拔下,做好防塵處理,同時將遙控器內(nèi)電池取出。
5、綜合管理部定期組織做好空調(diào)室內(nèi)機的保潔工作,每周必須擦拭一次(在斷電狀態(tài)下):特別是防塵網(wǎng)要每月清洗一次:以降低能耗
6、當空調(diào)出現(xiàn)故障時應及時上報維修,以確??照{(diào)的正常使用之需、7、為了本人和他人的健康,在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)禁止吸煙
8、空調(diào)作為辦公設施,僅用于辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào)
9、最后下班之人負責檢查辦公區(qū)所有空調(diào),電燈,門窗,開于關
第四條:水電的使用
1、樹立節(jié)約意識,節(jié)約觀念,倡導節(jié)約文化,節(jié)約文明,從現(xiàn)在做起,從自身做起,從節(jié)約一滴水,一度電做起
2、愛護供水,供電等設施設備,杜絕長明燈,長流水現(xiàn)象
3、加強對水電設備的檢查,確保其完好,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象發(fā)生
4、用水后,要隨時將水龍頭好
5、上完洗手間要隨手關燈
6、每日下班離開辦公室時,要關閉電腦,空調(diào),飲水機,復印機,照明等用電設備
7、電腦、空調(diào)等不用時一律關閉
7月份空調(diào)開啟時間:下午:13:30---17:30,晚上:19:00---22:00
第五篇:水電管理制度
一、各部門負責人是日常水電管理工作的第一責任人,其所在部門有違反本制度行為的,負責人應承擔相關的經(jīng)濟責任。
二、各部門需要新增或更換水電設備,須向物業(yè)管理中心書面申請,由物業(yè)管理中心報處領導批準后,方可更換或新增。
三、干部、職工要愛護水電設備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣,杜絕“長明燈、長流水”的現(xiàn)象。
四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應及時向物業(yè)管理中心報修,由物業(yè)管理中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。
五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電,必須經(jīng)處領導批準,并按規(guī)定交納水電費用。
六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責任事故,造成經(jīng)濟損失的,由當事人賠償全部經(jīng)濟損失,追究部門負責人的責任。用水后沒有關閉水閥或無人在崗時未關閉電燈、電器,造成水電浪費的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當事人或部門負責人當月工資20元。
八、水電管理部門應盡職盡責,保障各部門水電正常供應,因責任心不強、管理不善,造成斷水斷電,影響日常工作的,應追究水電管理責任人的經(jīng)濟責任。
九、物業(yè)管理中心是本處水電管理的職能部門,負責全處水電設備的安裝、維護、費用收取、結算、日常管理及監(jiān)督檢查工作,范圍包括辦公場所、生活場所(食堂)、出租房屋及委托代管的水電用戶。
十、本制度由物業(yè)管理中心負責監(jiān)督、檢查和落實。
電話管理制度
一、各部門行政負責人是本部門電話管理的第一責任人。
二、各部門需要安裝公務電話的,寫出書面申請,經(jīng)物業(yè)管理中心報處領導批準。
三、干部職工在使用電話時,必須做到:通話簡明扼要、言簡意明、長話短講,嚴禁用公務電話打各類信息臺和電話聊天。
四、干部職工嚴格遵守電信部門的有關規(guī)定,使用公務電話的部門要加強管理,避免無人監(jiān)管和失控現(xiàn)象,對故意破壞電信設備的,經(jīng)查實后,由當事人賠償全部經(jīng)濟損失。
五、各部門確公使用長途電話的,須向物業(yè)管理中心辦理登記手續(xù)。
六、各部門必須嚴格控制電話費用,物業(yè)管理中心每月10日前公布上月電話費。
七、如發(fā)現(xiàn)利用公務電話長時間聊天、撥打信息臺,一經(jīng)查實,除補交電話資費外,扣發(fā)當事人季度獎金100元。
八、本制度由物業(yè)管理中心負責監(jiān)督、檢查和落實。
票據(jù)管理制度
為進一步加強票據(jù)管理,根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定,結合本處實際,制定本制度:
一、本處使用票據(jù)的種類
1、公路運輸管理費收據(jù)(一式四聯(lián):存根、記帳、收據(jù)、繳訖證)
2、客運附加費繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報查、收據(jù))
3、貨運附加費繳訖證(一式四聯(lián):存根、記帳、報查、收據(jù))
4、河北省行政性收費票據(jù)
5、河北省事業(yè)性收費票據(jù)(上繳財政)
6、河北省石家莊市收款收據(jù)封面(計劃財務科內(nèi)部往來結算使用,一式三聯(lián):存根、收據(jù)、記帳)
二、各種票據(jù)是有價證券,由計劃財務科統(tǒng)一管理,計劃財務科設立專(兼)職票管員崗位,各種票據(jù)分別從市財政局、省財政廳領取、保管、發(fā)放、審核和解繳,計劃財務科必須建立票據(jù)帳薄,確保如實反映各種票據(jù)的領用、結存和票據(jù)繳銷情況。
三、轄區(qū)各縣(市、區(qū))運管站必須指定專人負責票據(jù)管理工作,應根據(jù)需要及時到計劃財務科領、銷票據(jù),并建立領銷帳薄。計劃財務科應根據(jù)各部門實際需要核定發(fā)放數(shù)量,實行交舊領新制度。各部門必須嚴格遵守,不得隱瞞截留,坐支和挪用。
四、各部門必須保證各種票據(jù)的安全,嚴防票據(jù)被盜或丟失。如發(fā)生被盜或丟失,應及時書面上報計劃財務科,在查明事實的基礎上,由計劃財務科根據(jù)具體情況對有關責任人予以處罰,具體規(guī)定如下:
因保管不善導致票據(jù)被盜、丟失,按賠償管理制度執(zhí)行,并視情節(jié)給予當事人行政處分,同時給予部門領導通報批評。
五、計劃財務科每年應不定期對各部門領取的票據(jù)使用管理情況進行檢查,對票據(jù)管理情況納入年終工作考核。
六、本制度由計劃財務科負責監(jiān)督、檢查和落實。
財務收支審批制度
為了規(guī)范財務行為,加強財務管理,建立內(nèi)部監(jiān)督約束機制,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和上級有關規(guī)定,制定本制度。
一、單位主管財務的領導,具有財務收支審批的權限,嚴格遵循財務收支審批“一支筆”制度。當單位領導臨時出差在外,發(fā)生的不可延遲的款項收支,計劃財務科應當征求具有審批權限的領導意見,按領導批示意見辦理。若出差時間較長,單位領導可以委托其他處領導代理行使審批權限。
二、縣站經(jīng)費的審批程序:
由計劃財務科分管人員按照組織人事科的運管站人數(shù)造表,提出撥款計劃,經(jīng)領導審批,計劃財務科按審批后的結果辦理付款事宜。
三、處內(nèi)各部門日常費用報銷的審批程序:
由經(jīng)辦人在原始憑證上說明事由并簽名,經(jīng)主管的科室、支隊的領導批示審核,再經(jīng)主管財務的領導審批后,計劃財務科方可辦理報銷。
四、辦理公務領取支票的審批程序:
經(jīng)辦人按規(guī)定的格式詳細填寫借用支票單,經(jīng)主管財務領導審批后,由計劃財務科按規(guī)定辦理。
五、職工因公借用備用金的審批程序:
用款科室、支隊提前三天造支出計劃,申報處領導批準,方可到計劃財務科辦理。借款人按規(guī)定的格式填寫借款單,經(jīng)單位領導審批后,由計劃財務科按規(guī)定辦理。前次借款無故沒有還清的,不予辦理再借款。出差回處后10天及時報銷。
六、從銀行提取現(xiàn)金審批程序:
出納人員按規(guī)定審批用款理由,方可支取。
七、本制度由計劃財務科負責督導落實。
計算機使用管理制度
一、計算機設備是本處實現(xiàn)辦公自動化的專用性設備,各部門必須指定專人操作,非本部門指定人員不得操作,非工作需要不得使用計算機,嚴防病毒的侵入。
二、計算機及其配套設備的購置、轉(zhuǎn)移和報廢必須嚴格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。各部門需購置、更新計算機設備、軟件及購置計算機耗材和維修設備的,寫出書面申請,由計算機管理科報處領導審批。
三、為嚴防病毒侵害計算機,嚴禁各部門購買、使用非法盜版軟件和來路不明的光盤、軟盤,禁止利用計算機玩游戲、看電影、聽音樂、賭博、播放和下載黃色、迷信等不健康信息,未經(jīng)批準不得隨意在業(yè)務聯(lián)網(wǎng)計算機上自行安裝或刪減應用程序。
四、為確保行業(yè)管理秘密和本處知識產(chǎn)權以及信息資源安全,未經(jīng)主管處長批準,嚴禁向外單位人員泄露本處計算機管理信息。
五、計算機操作人員應編制專供本人使用的密碼和口令,并定期更換,以防止他人隨意操作;計算機運行時,操作人員應堅守崗位,不得隨意離開,工作結束后,應按程序關機斷電,并整理好相關物品。
六、計算機操作人員必須按技術規(guī)程和技術要求使用計算機,凡因違章操作致使計算機及其配套設備受到損壞的,按《賠償制度》執(zhí)行。
七、各部門應指定專人負責使用計算機及配套設備,必須經(jīng)常保持清潔,定期對計算機及配套設備進行除塵保養(yǎng)。
八、凡違反本制度第四條所列禁止事項之一的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當事人季度獎金20元。
九、本制度由計算機管理科負責監(jiān)督、檢查和落實。
業(yè)務大廳工作制度
一、工作人員必須按規(guī)定的時間進入工作崗位,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。
二、工作人員工作期間必須按規(guī)定著交通運政制服,做到著裝整齊,風紀嚴整,儀表端莊,于左胸前統(tǒng)一佩戴上崗證。
三、工作人員辦理業(yè)務時,應做到文明、熱情、認真、耐心,不刁難、不推諉,即來即辦,講求效率,全心全意地為業(yè)戶服務。
四、工作人員必須恪盡職守,工作時間不準會客,特殊情況需經(jīng)部門負責人同意,但不得在工作區(qū)域會客,時間不得超過10分鐘,必要時應將負責的業(yè)務委托他人代辦。工作時間杜絕閑談、串崗。
五、工作人員應自覺維護窗口形象,中午嚴禁酗酒。工作時間不在大廳進餐、吃零食、吸煙,不利用微機玩游戲或進行與業(yè)務無關的操作。
六、工作人員應主動維持工作秩序,不準在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務。本處非大廳工作人員未經(jīng)批準,工作時間一律不準進入內(nèi)部辦公區(qū)域,更不得替代業(yè)戶辦理業(yè)務。各縣(市、區(qū))運管站辦業(yè)務的人員應著裝進入大廳辦理業(yè)務。
七、工作人員必須保持辦公環(huán)境的整潔,每天早晨清掃衛(wèi)生,整理辦公用品。應做到文件資料存放整齊、規(guī)范,辦公設施清潔無塵。工作人員有責任教育、勸阻和制止業(yè)戶在大廳內(nèi)喧嘩、吸煙及亂扔雜物、紙屑、隨地吐痰等不良行為。
八、工作人員必須秉公執(zhí)法,照章辦事,嚴禁濫用職權,以權謀私,接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請。
九、工作人員接聽電話應文明禮貌、簡明扼要。不準擱置話筒和占用辦公電話聊天。
十、任何單位和個人一律不得在業(yè)務大廳散發(fā)宣傳材料或從事推銷活動。
十一、違反下列情況之一的,處罰規(guī)定如下:
1、工作人員上班后15分鐘及下班前15分鐘內(nèi),未按規(guī)定著裝者,每發(fā)生一次,扣發(fā)當事人5%季度獎,扣完為止。
2、工作人員違反本制度第一、第二條者,扣發(fā)當事人5%季度獎。
3、工作人員在內(nèi)部辦公區(qū)域受理業(yè)務、會客或擅離職守半小時以上的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當事人5%季度獎。
4、工作人員因工作失誤或工作態(tài)度不熱情、不文明,導致業(yè)戶不滿意,發(fā)生爭執(zhí)、投訴的,視情節(jié)扣發(fā)當事人50%--100%季度獎,并通報批評,直至調(diào)離工作崗位。
5、工作人員酒后上崗的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當事人50%季度獎,并通報批評,造成重大影響的,調(diào)離工作崗位。
6、工作人員接受業(yè)戶的禮金、禮品和宴請,經(jīng)舉報查實者扣發(fā)全額季度獎,予以通報批評,并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴重或失職瀆職造成重大影響的,予以辭退或開除。
7、工作人員擱置話筒或占用辦公電話聊天超過半小時以上者,一經(jīng)查實要補交電話資費,并扣發(fā)當事人5%季度獎。
8、本處職工代替業(yè)戶辦理相關業(yè)務的,每發(fā)生一次,扣發(fā)當事人5%季度獎,并通報批評。
十二、本制度由監(jiān)察室、組織人事科負責監(jiān)督、檢查和落實。
業(yè)務檔案室管理制度
一、業(yè)務檔案不準帶出檔案室,特殊情況需經(jīng)處領導批準。
二、查閱檔案需經(jīng)證照管理科負責人同意,并嚴格履行登記手續(xù)。檔案資料需當面交點清楚,在檔案室進行查閱,并需檔案人員在場。如復印檔案資料,需經(jīng)業(yè)務主管領導同意,并由檔案人員負責復印。
三、外單位人員查閱檔案需首先經(jīng)處辦公室同意,并需出具單位介紹信和本人身份證明,檔案人員應將介紹信留存。
四、嚴禁在查閱的檔案上隨意勾劃涂改、擅加標注,或蓄意損毀、抽取檔案資料。
五、檔案查閱完畢,檔案管理人員應當面清點驗收,及時做好歸檔工作,保證檔案資料的完整。
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六、檔案室應保持清潔衛(wèi)生,不得存放與檔案無關的設施及物品,未經(jīng)批準,無關人員不得進入檔案室。
七、檔案室應做好防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防污染,重點做好消防安全工作,嚴禁在檔案室吸煙,嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕危險品,杜絕事故發(fā)生。
八、每季度檢查一次檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取有效措施,確保檔案完整與安全。
九、檔案人員調(diào)動工作時,要認真履行交接手續(xù)。
十、違反上述制度,造成檔案資料缺失、損毀的,視情追查當事人有關責任,造成嚴重后果或損失的,依法追究當事人的經(jīng)濟或行政責任。
十一、本制度由證照管理科負責督導和落實。