第一篇：辦公生活用品采購(gòu)與管理制度

辦公生活用品采購(gòu)與管理制度

一 目的為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品，從而達(dá)到降低成本之目的，特制定本制度。

二 使用范圍

本制度適用于重慶民商投資控股（集團(tuán)）股份有限公司及下屬各個(gè)子公司。

三 責(zé)任部門(mén)

行政管理部：采購(gòu)、管理、發(fā)放所有辦公生活用品。

四 過(guò)程與方法控制

（一）辦公生活用品采購(gòu)管理

1采購(gòu)的實(shí)施

1.1選擇供應(yīng)商

? 采購(gòu)員一般應(yīng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)； ? 公司領(lǐng)導(dǎo)在審價(jià)時(shí)，均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)員進(jìn)一步議價(jià)；

1.2價(jià)格調(diào)查

采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格。在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行

核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物品符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商。供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物品規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)申購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。

已核定之物品采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明。本公司各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)員比價(jià)參考。

采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)；

1.3采購(gòu)審批

當(dāng)單個(gè)物件金額小于500元時(shí)或總金額低于5000元時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，再由人力總監(jiān)審批即可由行政采購(gòu)人員采購(gòu)。

當(dāng)單個(gè)物件金額超過(guò)500元或總金額超過(guò)5000元時(shí)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力總監(jiān)審批，再由公司執(zhí)行總裁審批方可由行政采購(gòu)人員采購(gòu)。

1.4辦公用品采購(gòu)流程

每月25日至30日，以各部門(mén)及子公司為單位填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后在30日之前提到交行政管理部。

每月1日至5日行政管理部采購(gòu)人員根據(jù)各個(gè)部門(mén)及子公司提交的《辦公.用品申請(qǐng)表》和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量填寫(xiě)當(dāng)月《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。并根據(jù)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批的《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，將所需采購(gòu)辦公用品發(fā)送給相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)協(xié)議單位。

1.5辦公設(shè)備及其他辦公生活用品采購(gòu)流程

除每月申請(qǐng)領(lǐng)用日常辦公用品外，如需另外領(lǐng)用電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜等大件物品需填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》。申請(qǐng)人按照表格內(nèi)容填寫(xiě)所需購(gòu)買(mǎi)設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等，根據(jù)表格要求完成審批簽字后交由行政管理部，由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

二辦公生活用品管理

（一）辦公生活用品的入庫(kù)管理

所有辦公生活用品購(gòu)入后，必須由行政管理部填寫(xiě)入庫(kù)單登記入庫(kù)，并計(jì)入臺(tái)賬。

（二）辦公生活用品的出庫(kù)（領(lǐng)用）管理

? 各部門(mén)派代表于每月3日至6日按上月填寫(xiě)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》在行政部辦公用生活品管理人員處統(tǒng)一領(lǐng)取本月計(jì)劃所需物品。

? 領(lǐng)取消耗性辦公用品（如筆芯、筆記本等）需以舊換新。

? 非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、美工刀、筆筒等)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新。? 新員工辦公生活用品由行政管理部按《新員工辦公用品領(lǐng)用表》統(tǒng)一配備。

? 員工一次性領(lǐng)用單價(jià)在人民幣200元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。

? 名片夾、名片臺(tái)、抽紙限公司高管領(lǐng)取，抽紙高管每月限領(lǐng)1包。

? 每位正式員可領(lǐng)用的門(mén)禁卡、鑰匙、工作證，如遺失或損壞則按制作價(jià)格門(mén)禁卡20元/張，鑰匙10元/把，20元/個(gè)進(jìn)行賠償。? 每件領(lǐng)用物品需填寫(xiě)出庫(kù)單，記錄領(lǐng)用物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人及領(lǐng)用人部門(mén)。并根據(jù)出庫(kù)單登記出庫(kù)臺(tái)賬。

（三）辦公生活用品使用管理

? 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

? 員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品出庫(kù)記錄》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

? 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。? 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

? 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

三 辦公生活用品驗(yàn)收與付款

（一）驗(yàn)收

辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公用品管理人員登記入庫(kù)，錄入公司《辦公用品入庫(kù)臺(tái)賬》；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

（二）付款

月結(jié)形式付款，每月月初與供貨商核對(duì)上月賬單。核對(duì)無(wú)誤后，由供應(yīng)商提供相應(yīng)發(fā)票，行政管理部按財(cái)務(wù)部報(bào)銷要求報(bào)銷。

第二篇：辦公及生活用品購(gòu)置申請(qǐng)

申請(qǐng)

公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

由于我監(jiān)理部結(jié)合實(shí)際困難和急需解決的問(wèn)題，現(xiàn)就急需的住房、辦公用品、冬季值班所需的用品，列清單如下，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置：

水靴 6雙

簡(jiǎn)易木床5架

棉被及棉墊、枕頭 5套

生活住房一套

月租金大概在500元左右

手電筒 5只

辦公桌椅 2套

其他暫未想到的用品及文具用品以每月實(shí)際開(kāi)銷為準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，初步估計(jì)每月應(yīng)有100元左右開(kāi)銷。如打印機(jī)墨盒60元一個(gè)等等。我們盡力做到節(jié)約成本，爭(zhēng)取工作及工作績(jī)效的最大化。上述所需用品，我們沒(méi)有標(biāo)價(jià)，也不知道具體價(jià)格，以最低價(jià)算，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)代為預(yù)算！

重慶中泰工程監(jiān)理有限公司

奉節(jié)縣草堂鎮(zhèn)石馬河河道治理工程監(jiān)理部

2011．9．22

第三篇：辦公也用品采購(gòu)管理制度

采購(gòu)管理辦法

依據(jù)公司《采購(gòu)管理辦法》，為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)管理，特制訂本辦法：

第一條辦公用品的購(gòu)買(mǎi)原則

（一）辦公用品的采購(gòu)由采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)。

（二）按照各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，每月集中采購(gòu)一次。

第二條 采購(gòu)方式

（一）按照貨比三家的原則，確定相對(duì)固定的供應(yīng)商。

（二）定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，評(píng)價(jià)供貨商的價(jià)格及信用。

第三條 采購(gòu)程序

（一）采購(gòu)申請(qǐng)單：集團(tuán)職能部門(mén)每月需要采購(gòu)的辦公用品，填寫(xiě)好申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批準(zhǔn)后，于每月29日下午報(bào)行政部門(mén)。

（二）采購(gòu)：行政部門(mén)審核采購(gòu)申請(qǐng)單的合理性后，根據(jù)申請(qǐng)單，聯(lián)系供貨商及時(shí)組織采購(gòu)。

（三）驗(yàn)收：行政部門(mén)將采購(gòu)回來(lái)的辦公用品交申請(qǐng)部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，并確認(rèn)簽字。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷

各部門(mén)辦公用品費(fèi)用由各部門(mén)自行承擔(dān)，由行政部統(tǒng)一報(bào)銷。

第五條 本管理辦法由行政后勤中心執(zhí)行實(shí)施。

第六條 本管理辦法修改權(quán)屬于行政后勤中心。

第七條 本管理辦法的最終解釋權(quán)在行政后勤中心。

第八條 本管理辦法自公布之日起實(shí)施。

第四篇：辦公后勤、物資、采購(gòu)管理制度

辦公后勤物資采購(gòu)管理制度

1、目的：為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置，特制訂本制度。

2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購(gòu)均依本制度辦理。

3、職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購(gòu)，各部門(mén)負(fù)責(zé)所需物資用品的申請(qǐng)。

4、定義：無(wú)

5、實(shí)施內(nèi)容：

5.1人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍：

A、各類文具用品、表單印刷；

B、辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；

C、有關(guān)儀器設(shè)備工具；

D、廠房設(shè)施修繕工程用料；

5.2采購(gòu)作業(yè)程序：

5.2.1各部門(mén)因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“物品請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請(qǐng)程序： 部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實(shí)施采購(gòu)

5.2.2采購(gòu)辦法：

A、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點(diǎn)供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時(shí)通知供應(yīng)商送貨。

B、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維修及耗材確定2家供應(yīng)商簽訂合同，定點(diǎn)維護(hù)，定點(diǎn)配置用材。電腦及配件采購(gòu)時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。

C、印刷品定點(diǎn)一家印刷。

D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購(gòu)，必須貨比三家，經(jīng)議價(jià)后采購(gòu)。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。

5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購(gòu)經(jīng)辦人分開(kāi)，負(fù)責(zé)保管發(fā)放的不采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫(kù)及發(fā)放登記臺(tái)帳。

5.2.4采購(gòu)注意事項(xiàng)：

A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購(gòu)成本；

B、盡可能向制造商直購(gòu)；

C、要考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素；

D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)；

E、訂購(gòu)時(shí)要說(shuō)明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)的基準(zhǔn)；

F、訂購(gòu)單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。

5.3凡在非定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)以及零星采購(gòu)物品，其采購(gòu)價(jià)必須得到總經(jīng)理確認(rèn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

5.4 凡違反采購(gòu)程序的視情扣罰20—50元；以不正當(dāng)手段謀個(gè)人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開(kāi)除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。

6、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。

第五篇：辦公后勤用品采購(gòu)及管理制度

辦公后勤用品采購(gòu)及管理制度

一、總則

1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，在管理上貫徹“管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，特制定辦公后勤用品管理制度。

2、本制度適用公司所有部門(mén)及員工。

二、辦公后勤用品的采購(gòu)

1、所有辦公后勤用品的采購(gòu)工作歸口行政部管理。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)制度，凡采購(gòu)物資商品等必須按采購(gòu)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行。

3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度，行政部負(fù)責(zé)控制公司辦公后勤用品預(yù)算和使用情況，審核物品采購(gòu)及個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)。

4、采購(gòu)工作要科學(xué)合理，增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)，避免和杜絕人情采購(gòu)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

5、辦公后勤用品采購(gòu)一般程序：

（1）部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核（每周一各部門(mén)將申請(qǐng)清單報(bào)行政部）；（2）行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。

A、一次性支出在500元以下的．由行政部經(jīng)理審批；一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3000以上的，由總經(jīng)理審批。

B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作。必要時(shí)，申購(gòu)部門(mén)也要派人參與采購(gòu)工作。

（3）在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)；

（4）所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收登記入庫(kù)；

（5）采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、發(fā)票等到財(cái)務(wù)部報(bào)賬；

（6）行政部應(yīng)做好周、月、的《辦公后勤用品申購(gòu)臺(tái)賬》。

三、辦公后勤用品的保管

1、辦公后勤用品由行政部安排專人負(fù)責(zé)保管。保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

2、庫(kù)存物品的種類要科學(xué)確定，合理控制，常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公后勤用品可適量庫(kù)存，要避免不必要的儲(chǔ)存和過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3、批量購(gòu)入的辦公后勤用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，分類存儲(chǔ)，注意防火、防盜、防濕。物品采購(gòu)員和保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公后勤用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量并簽收。

4、定期對(duì)辦公后勤用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)撐握庫(kù)存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。

四、辦公后勤用品領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)人審核發(fā)放領(lǐng)用物品。

2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公后勤用品領(lǐng)取登記本上寫(xiě)明日期，領(lǐng)用物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途，并由領(lǐng)用人簽字。

3、招待煙酒領(lǐng)取審批參照《招待管理制度》。

4、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則制定領(lǐng)取基準(zhǔn)。

5、領(lǐng)取非消耗性辦公后勤用品，應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

6、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。

7、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)一次辦公后勤用品領(lǐng)用情況。

五、辦公后勤用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙，每一顆訂，每一滴墨，每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

2、辦公后勤用品應(yīng)為辦公、后勤保障所用，不得據(jù)為已有，挪作私用，不

得用辦公后勤設(shè)備干私活，謀私利，不許將辦公用品隨意丟棄、廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)用電源，定期維護(hù)、保養(yǎng)，最大限度的延遲辦公設(shè)備、后勤用品的使用壽命。

4、辦公后勤用品的使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用，應(yīng)充分發(fā)揮各種辦公后勤用品的使用效率。

六、其他

1、本制度的解釋、修訂由行政部負(fù)責(zé)。

2、本制度自頒發(fā)之日起施行。