第一篇：行政采購、辦公家具設備及用品管理制度

四川華星錦業(yè)汽車銷售服務有限公司南充分公司 行政采購、辦公家具設備及用品管理制度

第一章 行政采購制度

第一條 目的

為了規(guī)范公司資產(chǎn)用品的采購和管理，確保物資設備采購、入庫驗收、倉儲保管以及申領發(fā)放等方面的工作制度化，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。

第二條 適用范圍

公司各部門員工。

第三條 資產(chǎn)設備及用品分類

資產(chǎn)用品包括：固定資產(chǎn)、低值易耗品和日常消耗用品。

1、固定資產(chǎn)：

1.1 指使用年限在一年以上、單位價值在1000元以上、可獨立發(fā)揮作用、并且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；

1.2 指單位價值雖不足規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

2、低值易耗品：

2.1 指單位價值在1000元以下、且不屬于日常消耗辦公用品和固定資產(chǎn)的； 2.2 指單位價值在1000元以上，使用期限不超過一年或不能獨立發(fā)揮作用的；

3、日常消耗用品：

指日常消耗辦公文具用品、生產(chǎn)單位日常消耗清潔用品和接待用品等。

第四條 資產(chǎn)設備用品的采購計劃與審批

公司資產(chǎn)用品的采購必須遵循計劃采購的原則，資產(chǎn)用品的采購計劃分為年度計劃、月度計劃和臨時計劃。

1、固定資產(chǎn)及大批同類物資價值在3萬元以上的資產(chǎn)用品必須列入公司年度綜合計劃，各部門應于每年12月1日前向行政部報送本部門下年度的資產(chǎn)用品購置計劃，經(jīng)行政部審核后報總經(jīng)辦審核和批準；

2、各部門應于每月10日前填寫《固定資產(chǎn)請購單》、《消耗品請購單》和《辦公用品請購單》并送至部門經(jīng)理審核批準，1000元以上需由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理及總經(jīng)理共同簽字批準方可執(zhí)行購買；

3、各部門急需而又未列入月度采購計劃的資產(chǎn)用品，由各部門填寫相關請購單，由行政部按照與請購部門約定的期限進行采購。

第五條 資產(chǎn)設備用品采購管理

供應商的選擇

1、采購根據(jù)所需物資或服務的要求，組織安排對供應商進行初步調(diào)查，并按以下評價原則擬定3家左右供應商：

1.1滿足公司所需物資或服務的質(zhì)量要求； 1.2信譽好；

1.3價格合理且按要求開具發(fā)票； 1.4供貨能力滿足要求； 1.5服務好；

1.6交通方便，運距短，便于聯(lián)絡。

2、行政部將評估認可的供應商列入《定點采購供應商一覽表》報送行政、財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準最新的《定點采購供應商一覽表》原件由行政部保管，復印件交財務部門備案，作為今后購買資產(chǎn)用品時選擇供應商及報銷的依據(jù)。

3、采購人員每半年收集一次各使用部門對現(xiàn)使用的資產(chǎn)用品及供應商服務質(zhì)量反饋意見，對多數(shù)人反映不好的供應商，則立即更換。

第六條 資產(chǎn)設備用品的采購

1、資產(chǎn)用品的采購由采購員根據(jù)批準的請購單負責實施采購，具體落實商品的品種、規(guī)格、數(shù)量及供應商；對技術性高的采購項目，由部門負責人安排專職人員或請生產(chǎn)單位技術人員配合；

2、采購在購買資產(chǎn)設備用品時，應從《定點采購供應商一覽表》中選擇最符合公司要求的供應商；

3、資產(chǎn)設備用品采購時，原則應簽訂采購合同。1萬元以上的（包括1萬元）的，由行政部簽訂合同；

4、簽訂采購合同后，供應商供貨，由采購跟蹤落實并報行政部。

第七條 資產(chǎn)設備用品的驗收

1、采購人員負責跟需求部門的行政人員對所購資產(chǎn)用品進行品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量的核驗。批量較大或?qū)I(yè)技術性較強的資產(chǎn)用品驗收，應有專業(yè)技術人員和部門主管負責驗收；

2、資產(chǎn)用品驗收后，應辦理入庫手續(xù)。采購人員及保管人員應在《物資驗收入庫單》上簽字，有專業(yè)技術人員參加的驗收，專業(yè)技術人員應在相關欄目簽字，由行政部負責備案保存，并建立臺賬。

3、各部門保管人員將接收的資產(chǎn)設備用品根據(jù)不同類別和存放要求存放于各自的倉庫保管，并作登記入庫。

第八條 資產(chǎn)用品費用的結算

采購費用報銷按公司財務制度執(zhí)行。原則上每周結算一次，采購員需將《物資驗收入庫單》復印件、請購單復印件作為報銷附件。第九條 倉庫管理及領用

固定資產(chǎn)、低值易耗品管理 資產(chǎn)的編號：

1、新購資產(chǎn)驗收合格后，保管人員根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)等進行編號。資產(chǎn)編號的規(guī)則為：公司+種類+類別+年份+月份+順序號（001-999）。①公司：NCHXJY；

②種類：固定資產(chǎn)G和低值易耗品D。

③年份與月份采用兩位數(shù)，在同一月份內(nèi)購買的同類別資產(chǎn)按順序編號。例如南充華星錦業(yè)于2012年1月1日購買了發(fā)電機開關觸頭，假設其為該月份內(nèi)電廠購買的第5筆業(yè)務，其編號為NCHXJYDBP1201005；

2、資產(chǎn)編號與相應資產(chǎn)一一對應，應保證資產(chǎn)編號的唯一性。資產(chǎn)編號除了資產(chǎn)的調(diào)出、報廢等原因才能注銷外一律不得注銷或更改，編號注銷后不得補空；

3、保管人員應對沒有編號登記的低值易耗品和日常消耗辦公用品建立備查登記簿。

第十條 資產(chǎn)的登記

1、保管人員對新購資產(chǎn)進行編號后，登記《物資明細表》，建立資產(chǎn)用品臺帳，每月上報至行政部門；

2、采購人員根據(jù)各保管人員提供的《物資明細表》進行匯總建立資產(chǎn)用品總臺帳和相應電子文檔。

3、采購人員對新購資產(chǎn)進行財務費用結算時，財務部根據(jù)采購資產(chǎn)發(fā)票應建立相應帳簿。

第十一條 資產(chǎn)的領用

1、各部門原則上按本部門的請購單領用資產(chǎn)用品；

2、保管人員填寫《物資設備出庫單》，并及時消帳。

第十二條 資產(chǎn)的回收

行政人員接到各部門資產(chǎn)使用人員提交的資產(chǎn)回收通知后，與各部門保管人員安排資產(chǎn)存放地點，并做好記錄。

第十三條 資產(chǎn)的報廢與變賣

1、不能繼續(xù)使用或因繼續(xù)使用產(chǎn)生較高費用的固定資產(chǎn)，可提請報廢。

2、對各部門需要報廢的資產(chǎn)，保管人員應填寫《資產(chǎn)用品報廢申請單》（附件六），經(jīng)使用部門負責人、分管領導、財務部負責人審核，總經(jīng)理審批。保管人員在原《物資明細表》作“報廢”注明，并修改相應臺帳記錄。生產(chǎn)技術部統(tǒng)計登記后報送財務部門且據(jù)以銷賬。

3、資產(chǎn)的變賣由財務及行政部組織，采取公開競標的方式進行；變賣所得款項由財務部核算會計負責記入公司營業(yè)外收入項目。

4、變賣后，保管人員及物資專責應在《物資明細表》和臺帳上注銷，并修改相應電子文檔。

第十四條 資產(chǎn)的盤點

1、每月30日，保管人員根據(jù)《物資明細表》和《物資設備出庫單》對當月資產(chǎn)用品庫存及領用情況進行匯總；

2、行政部負責組織物資專責（盤點人）、保管人員及財務部核算會計（監(jiān)盤人）根據(jù)各部門提供的報表對庫存資產(chǎn)進行全面盤點，物資專責編制《資產(chǎn)盤點表》。盤點時，將保管人員的資產(chǎn)記錄、財務部的賬簿記錄和實物一一核對。

3、盤點工作結束后，盤點人、監(jiān)盤人、保管人員應在《資產(chǎn)盤點表》上簽字。

第二章 辦公家具、設備及用品管理

第一條 目的

規(guī)范辦公用品、設備、家具的領用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費用。

第二條 范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條 規(guī)范內(nèi)容

1、辦公家具、設備配置標準：

參照《各辦公室及客戶區(qū)域家具標準配置清單》。

2、辦公用品配置標準：

2.1 辦公用品分級管理

2.1.1 員工通用辦公用品：指公司所有員工根據(jù)工作需要均可以領用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。

2.1.2 部門專用辦公用品：指責任部門才能領取的辦公用品，如：復印紙、收據(jù)等。

2.1.3 部門共用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：打孔器、計算器等。2.1.4 辦公用品：是指支持工作和業(yè)務開展所需的文具類物品，只針對該項進行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時，由需求部門進行請購申請，行政部負責代購。

2.2領用和配置

2.2.1 員工配備標準：簽字筆(藍、紅色，第二次以后為筆芯)、鉛筆、普通記事本、訂書機、膠水、計算器、便簽紙、文件夾。每月5號前由部門行政統(tǒng)計部門需求、統(tǒng)一至行政部進行采購，于每月10日發(fā)放。新入職員工到行政部領用“員工通用辦公用品（即配備標準）”，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核批準。

2.2.2 經(jīng)理級及以上員工配備標準：簽字筆((蘭、紅色)、硬皮記事本及其它必須用品。

2.2.3 所有領用的辦公用品數(shù)量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。

四、辦公家具、設備的申領流程

3.1職能部門新員工報到或其他原因需添加配套辦公家具、設備。3.2由各職能部門行政人員填寫資產(chǎn)申購審批表報部門主管和經(jīng)理。3.3職能部門主管和經(jīng)理對進行資產(chǎn)申購審批表審核后報行政部。3.4行政部對申購需求進行審核。

3.5資產(chǎn)管理部門確認資產(chǎn)庫存有無庫存實物（如無庫存進入采購程序）。3.6如有庫存調(diào)撥資產(chǎn)庫存發(fā)放出庫（出庫單據(jù)填寫，固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。

五、辦公家具、設備的采購

4.1行政部對資產(chǎn)申購審批表進行審核。

4.2行政部對辦公家具、設備庫存進行核對確認庫存數(shù)量。

4.3庫存數(shù)量如不能保證部門需求由行政部對辦公家具、設備需求做出統(tǒng)計。4.4行政部根據(jù)辦公家具、設備需求統(tǒng)計進行采購計劃。4.5行政部負責聯(lián)系辦公家具、設備供應商提供相關報價。

4.6行政部對供貨商報價進行對比確認后報財務經(jīng)理和總經(jīng)理核準。4.7采購計劃和采購預算獲批準后資產(chǎn)管理部門通知相關供應商供貨。

4.8貨物送達現(xiàn)場后資產(chǎn)管理部門進行入庫驗收及入庫手續(xù)辦理（固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。

4.9行政部憑相關單據(jù)進行采購費用支付和報銷。

六、辦公家具、設備的出入庫管理

5.1辦公家具到貨后必須辦理入庫手續(xù)。

5.2入庫單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)。5.3入庫單填寫必須詳細填寫。

5.4行政人員和采購人員必須在入庫單簽字確認。5.5行政部通知資產(chǎn)申購部門的行政人員辦理出庫手續(xù)。5.6辦公家具、設備出庫必須填寫出庫單。

5.7出庫單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)。5.8出庫單填寫必須詳細填寫。

5.9資產(chǎn)管理人員和申購部門的行政人員必須在出庫單簽字確認。

七、辦公家具、設備的使用管理

6.1辦公家具、設備的使用管理由行政部統(tǒng)一進行。6.2各部門有義務配合行政部做好公司的資產(chǎn)管理工作。

6.3行政部編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對公司資產(chǎn)進行控制管理。6.4行政部對公司資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。

6.5部門和員工個人配套辦公家具、設備由行政專員按照配套內(nèi)容進行該部門固定資產(chǎn)分表登記。

6.6每個員工對自己的配套辦公家具、設備負管理責任。

6.7部門負責人和部門行政人員對部門配套辦公家具、設備負管理責任。6.8如出現(xiàn)因人員變動、工作交接而造成資產(chǎn)變動須做好辦公家具、設備交接檢查，并由行政專員進行變更記錄。

6.9所有涉及辦公家具、設備交接而造成的資產(chǎn)變動情況必須上報資產(chǎn)管理部門。6.10行政部對各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動必須進行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。

八、辦公家具、設備的維護、報修和報廢

7.1辦公家具、設備的日常維護由使用人員負責。7.2辦公家具、設備的檢查和修理由行政部負責。

7.3辦公家具、設備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應填寫資產(chǎn)維修申請單報行政部進行維修登記。7.4行政部對報修的的辦公家具、設備進行檢查，確認損壞原因、維修項目和維修預算報批后進行維修。

7.5行政部確認無維修價值的辦公家具、設備應填寫資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應報廢處理。

7.6辦公家具、設備報廢后應在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應變更記錄。

九、辦公家具、設備維修費用的支付責任

8.1辦公家具、設備屬人為損壞的由使用者負責，按本身設備或家具的剩余價值按比例賠償。

8.2正常使用損耗需要修理費用由行政部和技術部納入正常維修成本。8.4如查實屬于故意破壞辦公家具和辦公設備的行為對當事人處以維修成本2倍的罰款。

8.5如因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞，行政部通知相關供應商進行處理。

第三章 車間配件部管理制度

一、零配件采購規(guī)定

1、對于索賠的文件，必須要有維修部關于此零件故障診斷的書面報告和相關人員簽字，由維修接待出具訂單到零件部，零件部方可訂貨；做GOODWILL的零件，維修接待必須向索賠員了解該零件有沒有被批準，廠家是全額賠付，還是只賠付其中一部分。在確認MB全額賠付后，可向零件部直接下訂單；如果MB只是賠付一部分，對于客戶須承擔其余部分的零件款項，必須收取客戶相應的零件定金。

2、凡在廠的車輛，在客戶同意訂零件時，須客戶在相關報價或零件訂單上確認簽字，由維修接待下訂單到零件部，零件部方可訂貨；（如無特殊情況，需零件到貨進行維修、結算后，方可放行車輛；如果有特殊情況需要出公司的車輛，需收取相關零件的定金，定金參考下一條規(guī)定）

3、凡不在公司的車輛，或檢修完畢后，需要訂購零件而無法把車留在公司的車輛，進行訂購零件時，必須收取客戶至少50%的零件定金；對于特殊零件必須全額收取定金，特別是如下零件：有顏色代碼的零件，不常用的零件，有代碼的零件，舊款車型的零件，唯一適用的零件等，然后由財務部收取定金，交其中一聯(lián)定金收據(jù)給零件部，并且由維修接待下訂單到零件部，零件部方可訂貨。

4、在沒有收取客戶零件定金的情況下訂貨、客戶又不回公司進行更換該零件、公司在半年內(nèi)又不能處理該零件的，對交訂單的人員或擅自訂貨的人員處罰以該零件進貨成本的20%~30%（2000元封頂）；特殊情況的，需要申報售后服務經(jīng)理和總經(jīng)理。

5、零件到貨后2天內(nèi)，接到零件部到貨通知，SA需將到貨信息通知客戶，并記錄通知時間，并根據(jù)工場的能力，與客戶預約回廠時間維修。

6、零件到貨后2周后，客戶仍未進廠換件，SA需再次通知客戶，并記錄再次通知時間，并將通知客戶的電話號碼記錄下來，以備客戶質(zhì)問，做好相應的解釋工作。

7、零件到貨1個月后，仍不進廠更換所訂零件，零件部員工再次要求SA通知客戶，并雙方在訂貨單上再次確認簽字，并且將此單交服務經(jīng)理簽名，注明通知客戶日期和電話號碼。

8、如果客戶已交定金，但長時間不來廠更換，SA需告知客戶，我司只能保留3個月。3個月還不回廠更換，我司有權將該零件自行處理；并且，客戶交付的零件定金不給予退回。

9、如果由于維修部診斷失誤導致訂錯零件，需維修部出具相關的診斷及檢修報告，并需售后經(jīng)理簽名確認。

10、對于多項零件訂貨，需待所有定購零件維修完畢后，相應定金方可進行結算抵扣。如果所交定金高于未到貨零件的金額，在扣除未到貨零件的全部金額后，多出的這部份金額，可以在這此維修費用中進行抵扣。

二、配件部獎懲制度

1、報價

1）因自身粗心原因?qū)е屡浼箦e，罰50；

2）在報價過程中出現(xiàn)失誤導致內(nèi)部客戶（公司內(nèi)部同事）投訴者，罰100； 3）因報錯價導致客戶重大投訴者，罰200；

2、訂貨

1）漏訂配件，罰50；

2）訂錯配件導致成為積壓庫存，罰100；

3）沒有及時將配件訂出，導致客戶延長交車，引起客戶投訴者，罰200；

3、到貨

1）到貨后沒有第一時間通知者罰，100；

2）對于長時間未到貨配件沒有進行跟蹤，導致SA投訴，罰100； 3）沒有運用DMS中的報表及時告知SA長時間到貨未用配件者，罰100；

4、出庫

1）出錯配件，罰50； 2）漏出配件，罰50；

3）沒有及時向財務遞交領料憑證，罰50；

4）每日流動盤點報告沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成，罰50；

5、收貨入庫

1）到貨后在清點配件的過程中沒有及時檢查出問題配件者 罰100；

2）在配件上貨架時沒有將倉位與實物統(tǒng)一，導致出庫后無法找到該配件者 罰100； 3）接收入庫時將金額和數(shù)量入錯，罰100；

4）沒有及時將文檔歸檔，YO5報表，采購訂單，領料單等有漏掉，罰100； 6、5S管理

1）違反公司規(guī)章制度，不遵守公司的紀律，視情節(jié)嚴重 罰50-200；

2）尊重公司企業(yè)文化，與企業(yè)共成長，制造對公司不利的謠言，煽動公司同事制造消極情緒者 罰500；

3）愛護公共環(huán)境，公共設施和財產(chǎn)；

4）維護公共區(qū)域衛(wèi)生，定期對倉庫進行大掃除。

附件

1、本制度由行政部負責制訂并負責解釋，未盡事宜另行通知。

2、本制度自頒布之日起生效。

第二篇：辦公行政用品管理制度

辦公行政用品管理制度

為規(guī)范分公司屬項目部行政辦公用品申購、保管、發(fā)放、使用、報廢及交接等程序，使之管理有序、責任明確，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，特制訂本制度。

第一條：分公司屬項目部購置辦公行政用品原則

應遵循“節(jié)約、適用、環(huán)保、安全、可重復使用”的原則。

第二條：行政辦公用品的分類

按使用的性質(zhì)分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機、計算器、電話機以及裝訂機等。

高值管理品為：空調(diào)、打印機、投影儀、復印機、相機、傳真機、文件柜、辦公桌等價值較高的物品。

第三條：購置辦公行政用品審批程序

1．分公司屬項目部如需購置的行政辦公用品為50元以下單件物品，應由各科室填寫《辦公行政用品計劃申請表》，經(jīng)由分管經(jīng)理審批后由辦公室負責采購，并建立發(fā)放簽字登記簿。

2．購置大宗行政辦公用品（百元以上物品），屬項目部需填寫《辦公行政用品計劃申請表》，分管經(jīng)理簽字后并報分公司經(jīng)理審批，方可由項目人員會同分公司辦公室負責集體采購。

3．新建項目部采購行政辦公用品，應向分公司提交采購明細報告。內(nèi)容包括：項目工期、人員配置等，需由分管經(jīng)理認真審閱《辦公行政用品計劃申請表》并報分公司經(jīng)理批準后，方可由在建項目部人員會同分公司辦公室協(xié)助統(tǒng)一購置。

第四條：辦公用品管理，調(diào)配程序

1．屬項目部所購置的行政辦公用品（包括大包施工隊辦公行政用品），必須建立辦公行政用品登記臺賬，并由專人負責，如工作變動應及時做好移交簽字手續(xù)。

2．屬項目部所有行政辦公用品，分公司可根據(jù)各項目部實際情況與項目部協(xié)商合理調(diào)配使用，如施工項目結束后，所有行政辦公用品應及時盤存并移交分

公司負責人，并及時辦理移交簽字手續(xù)。

第五條：行政辦公用品報廢審批程序

分公司屬項目部所有辦公行政用品出現(xiàn)下列情況可申請報廢

（1）因固定資產(chǎn)已超過使用壽命，確實不能使用的。

（2）因固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，維修價值過高或無需再有修復使用價值的。

（3）因辦公設備使用成本過高，超過當前使用價值的。

凡辦公用品需報廢的，應由責任人提交書面報告，經(jīng)分公司經(jīng)理、書記研究確認批準后方可按報廢處置。

第六條：辦公行政用品移交程序

分公司屬項目部所有辦公行政用品所有權歸分公司所有，如因職工崗位變動所領用的辦公用行政用品應及時移交責任人，并及時注銷原登記臺賬，方可辦理變動新工作崗位，辦公室責任人應及時重新登入分公司辦公行政用品臺賬。

江南分公司

2012年3月2日

第三篇：辦公也用品采購管理制度

采購管理辦法

依據(jù)公司《采購管理辦法》，為規(guī)范辦公用品的采購管理，特制訂本辦法：

第一條辦公用品的購買原則

（一）辦公用品的采購由采購管理中心負責。

（二）按照各部門的采購申請，每月集中采購一次。

第二條 采購方式

（一）按照貨比三家的原則，確定相對固定的供應商。

（二）定期對市場進行調(diào)查，評價供貨商的價格及信用。

第三條 采購程序

（一）采購申請單：集團職能部門每月需要采購的辦公用品，填寫好申請單，經(jīng)分管領導審批準后，于每月29日下午報行政部門。

（二）采購：行政部門審核采購申請單的合理性后，根據(jù)申請單，聯(lián)系供貨商及時組織采購。

（三）驗收：行政部門將采購回來的辦公用品交申請部門，由申請部門根據(jù)采購申請進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收，并確認簽字。

第四條 費用報銷

各部門辦公用品費用由各部門自行承擔，由行政部統(tǒng)一報銷。

第五條 本管理辦法由行政后勤中心執(zhí)行實施。

第六條 本管理辦法修改權屬于行政后勤中心。

第七條 本管理辦法的最終解釋權在行政后勤中心。

第八條 本管理辦法自公布之日起實施。

第四篇：辦公后勤用品采購及管理制度

辦公后勤用品采購及管理制度

一、總則

1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節(jié)約，杜絕浪費，在管理上貫徹“管用結合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，特制定辦公后勤用品管理制度。

2、本制度適用公司所有部門及員工。

二、辦公后勤用品的采購

1、所有辦公后勤用品的采購工作歸口行政部管理。

2、嚴格執(zhí)行公司采購制度，凡采購物資商品等必須按采購規(guī)定標準程序進行。

3、嚴格采購審批制度，行政部負責控制公司辦公后勤用品預算和使用情況，審核物品采購及個人領用申請。

4、采購工作要科學合理，增強透明度，采購前應做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，實行陽光采購，避免和杜絕人情采購，努力達到貨真價實、物美價廉。

5、辦公后勤用品采購一般程序：

（1）部門提出采購申請，部門主管、分管領導審核（每周一各部門將申請清單報行政部）；（2）行政部按以下規(guī)定權限辦理審批。

A、一次性支出在500元以下的．由行政部經(jīng)理審批；一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管領導審批；3000以上的，由總經(jīng)理審批。

B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領導在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關，全程參與采購工作。必要時，申購部門也要派人參與采購工作。

（3）在分管領導、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導下實施采購；

（4）所購物品交保管員驗收登記入庫；

（5）采購人員憑入庫單、發(fā)票等到財務部報賬；

（6）行政部應做好周、月、的《辦公后勤用品申購臺賬》。

三、辦公后勤用品的保管

1、辦公后勤用品由行政部安排專人負責保管。保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

2、庫存物品的種類要科學確定，合理控制，常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公后勤用品可適量庫存，要避免不必要的儲存和過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公后勤用品應即時入庫，分類存儲，注意防火、防盜、防濕。物品采購員和保管員要搞好驗收交接，在《辦公后勤用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量并簽收。

4、定期對辦公后勤用品進行盤點，確保帳物相符，隨時撐握庫存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

四、辦公后勤用品領取

1、領取的原則：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用，由倉管負責人審核發(fā)放領用物品。

2、領取時，領取人須在辦公后勤用品領取登記本上寫明日期，領用物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途，并由領用人簽字。

3、招待煙酒領取審批參照《招待管理制度》。

4、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則制定領取基準。

5、領取非消耗性辦公后勤用品，應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

6、大件物品領取后，應列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。

7、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報一次辦公后勤用品領用情況。

五、辦公后勤用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙，每一顆訂，每一滴墨，每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公后勤用品應為辦公、后勤保障所用，不得據(jù)為已有，挪作私用，不

得用辦公后勤設備干私活，謀私利，不許將辦公用品隨意丟棄、廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關用電源，定期維護、保養(yǎng)，最大限度的延遲辦公設備、后勤用品的使用壽命。

4、辦公后勤用品的使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用，應充分發(fā)揮各種辦公后勤用品的使用效率。

六、其他

1、本制度的解釋、修訂由行政部負責。

2、本制度自頒發(fā)之日起施行。

第五篇：辦公家具采購合同

辦公家具采購合同

甲方：（采購方）

有限公司

乙方：（供貨方）

有限公司

依據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家相關法律法規(guī)，為確保甲乙雙方的合法權益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，一致同意簽訂本采購合同。

一、產(chǎn)品情況

1、產(chǎn)品名稱：辦公家具

2、產(chǎn)品標準：產(chǎn)品品名、圖樣、顏色、數(shù)量、規(guī)格、單價、等級及總價等標準要求詳見后附的?辦公家具采購附件清單?；

3、合同實際金額：人民幣

元(大寫：)；

4、價格條款含義：本合同的單價及總價包含裝卸、包裝、運輸、物流配送、安裝調(diào)試、售后維修及增值稅發(fā)票等費用，甲方不再承擔其它任何費用。

二、質(zhì)量驗收

1、乙方提供的所有家具，均需按合同附件中的圖樣、顏色及色卡等標準進行生產(chǎn)，且均應為全新的產(chǎn)品；

2、乙方負責產(chǎn)品生產(chǎn)的全包工包料，嚴格按?辦公家具采購附件清單?中的標準制作和交貨，如末按標準要求生產(chǎn)導致的質(zhì)量或使用等問題均由乙方無償負責更換或修改，直至驗收合格為止，否則將承擔相應的經(jīng)濟責任；

3、乙方所提供的產(chǎn)品應具有相關質(zhì)量檢測合格證書，并與合同附

件要求的型號、規(guī)格、圖樣及數(shù)量等相符，達到行業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量標準，且符合國家環(huán)保監(jiān)測標準及相關法律法規(guī)要求的環(huán)保標準；

4、乙方產(chǎn)品在五年保修期內(nèi)，甲方家具出現(xiàn)任何褪色、脫皮、起泡、脫膠等質(zhì)量問題的，均由乙方免費維修或更換。

三、產(chǎn)品交貨

1、交貨時間：雙方確認合同后十天內(nèi)交貨，并于兩日內(nèi)安裝完畢投入使用；

2、交貨地點：甲方指定的使用地點,即***********

四、結算方式

1、在乙方貨到現(xiàn)場并安裝完畢后，由甲方組織相關人員進行驗收，驗收合格后乙方向甲方提供全額的增值稅發(fā)票，甲方在工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款

%的貨款，剩余

%的合同總貨款作為質(zhì)量保證金，一年質(zhì)保期滿后產(chǎn)品無質(zhì)量問題全部付清。

2、乙方公司名稱：

有限公司

開戶行：

賬

號：

五、售后服務

1、產(chǎn)品自交貨之日起，乙方對甲方所購產(chǎn)品實行一年質(zhì)保、五年保修的售后服務；乙方嚴格遵守售后服務承諾，質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題實行“三包”服務；

2、在質(zhì)保期內(nèi)，乙方對產(chǎn)品自身質(zhì)量問題的產(chǎn)品或零配件進行免費維修、更換；每年定期派人回訪，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問題及

時處理；

3、甲方因出現(xiàn)布局調(diào)整或需搬遷辦公家具時，乙方應無償提供設計指導及拆裝的指導性服務；

4、因客觀原因或甲方使用不當而造成的產(chǎn)品或零配件損壞，由乙方負責提供維修服務，在合理范圍內(nèi)酌情收取成本費用。

六、違約責任

1、甲方違約責任：

A、甲方臨時中途變更產(chǎn)品訂做、造成乙方損失的由甲方負責賠償;

B、甲方中途單方面廢除合同，須給乙方按5%的合同總貨款給予經(jīng)濟賠償；

C、甲方無故超過合同規(guī)定期限付款，每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。

2、乙方違約責任：

A、乙方臨時中途變更產(chǎn)品訂做，造成甲方損失的由乙方負責賠償;

B、乙方中途單方面廢除合同，須給甲方按5%的合同總貨款給予經(jīng)濟賠償；

C、乙方提供的產(chǎn)品未能符合甲方原定的品名、圖樣、顏色、數(shù)量、規(guī)格、等級等標準要求的，甲方有權拒收產(chǎn)品，乙方應當重新交付產(chǎn)品；

D、乙方應嚴格按合同規(guī)定日期交貨，否則每逾期一日乙方需按總貨款的1%向甲方支付違約金，該違約金甲方有權直接從貨款中扣減；逾期超過15日的，甲方有權單方解除合同，乙方應按合同總貨款的5%支付違約金。

七、附則

1、本合同一經(jīng)簽定后，甲、乙雙方須嚴格遵守，未經(jīng)對方許可不得擅自更改；

2、雙方須嚴格履行合同內(nèi)容，如因人力不可抗拒原因造成合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商或有關機關證明，可免予承擔經(jīng)濟責任；

3、?辦公家具采購附件清單?作為本合同的附件，為本合同不可分割的組成部分，具有與本合同同等的法律效力；

4、以上未盡事宜的，由甲乙雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟；

5、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后開始生效。

甲方（印章）：

乙方（印章）：

甲方代表（簽字）：

乙方代表（簽字）：

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日