第一篇：2-7辦公設(shè)備管理辦法

額濟(jì)納錦達(dá)煤業(yè)有限責(zé)任公司

辦公設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步提高公司辦公設(shè)備的使用效率，減少辦公設(shè)施的損害，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、檔案柜、辦公桌椅等設(shè)備。

第一條 因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人提出申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備申請(qǐng)表》，3000元以下的物品報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，方可購(gòu)買；3000元以上的物品需同時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。

第二條 辦公設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)本著“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，必須進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

第三條 設(shè)備購(gòu)置后，經(jīng)辦人與綜合管理部專管人員共同填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”，有關(guān)人員應(yīng)在“辦公設(shè)備入庫(kù)單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字，由綜合部統(tǒng)一入庫(kù)，經(jīng)辦人憑入庫(kù)單和相關(guān)發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷事宜，公司財(cái)務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第四條 辦公設(shè)備驗(yàn)收完畢后，由綜合管理部專管人員同時(shí)貼設(shè)備管理標(biāo)簽并進(jìn)行分類管理，標(biāo)簽注明設(shè)備編號(hào)、購(gòu)買日期、現(xiàn)使用人或部門，使用人不得擅自撕毀和涂改標(biāo)簽，保持標(biāo)簽完整與字跡清晰。

第五條 綜合管理部連同公司財(cái)務(wù)部于每年年終對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行

一次全面的清查和盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部可根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，并將最終盤點(diǎn)結(jié)果存檔備案。

第六條 新購(gòu)設(shè)備由綜合管理部專管人員，錄入ＯＡ辦公設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，領(lǐng)用人從辦公設(shè)備申請(qǐng)模塊中進(jìn)行相應(yīng)的辦公設(shè)備領(lǐng)用。

第七條 辦公設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告，由綜合管理部進(jìn)行審核并填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，使用部門或人員應(yīng)在《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理核銷手續(xù)。

第八條 員工由于工作變動(dòng)或調(diào)整崗位的，應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的辦公設(shè)備交由集團(tuán)綜合管理部并填寫《辦公設(shè)備移（交接）登記表》有關(guān)部門可根據(jù)此表辦理該員工的變動(dòng)手續(xù)，員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如由于人員變動(dòng)造成辦公設(shè)備丟失或形成損壞的，由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)50％的費(fèi)用。

第九條 使用人應(yīng)愛護(hù)及妥善保管所用設(shè)備，部門辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)需提交《維修申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由綜合管理部統(tǒng)一安排。

第十條 凡屬于各部門共同使用的辦公設(shè)備：如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等，各部門有義務(wù)進(jìn)行看管和保護(hù)。

第十一條 本辦法從即日起執(zhí)行，如有違反或未能執(zhí)行本制度而引起的設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）損壞，其發(fā)生的費(fèi)用全部由個(gè)人承擔(dān)，公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。

第四章附則

第二十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。

第二十一條 本辦法未盡事宜，將在今后工作實(shí)踐中予以補(bǔ)充完善。

第二十二條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

二○一一年八月二十日

第二篇：辦公設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護(hù)各項(xiàng)辦公設(shè)備，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

2.公司所有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備的配置及使用、維護(hù)管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

三、管理內(nèi)容

1.辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部，有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配；

2.各設(shè)備指定唯一的設(shè)備負(fù)責(zé)人，對(duì)設(shè)備的使用過程負(fù)責(zé)。該責(zé)任人應(yīng)了解并熟悉各種辦公設(shè)備的性能及操作方法，對(duì)簡(jiǎn)單的故障能夠處理，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理；

3.各部門在領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，由設(shè)備責(zé)任人到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4.在設(shè)備使用過程中，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)注意設(shè)備的使用狀態(tài)，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設(shè)備（如數(shù)碼相機(jī)）的使用：設(shè)備責(zé)任人應(yīng)建立《設(shè)備借用登記臺(tái)帳》，借用人需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對(duì)借用設(shè)備負(fù)責(zé)，出現(xiàn)任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部，便于提前了解設(shè)備問題，保證工作；

7.出現(xiàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人無法維修的狀況，可電話聯(lián)系行政部，行政部在接到電話后，對(duì)故障狀況進(jìn)行了解，并填寫《報(bào)修臺(tái)帳》，及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行確認(rèn)并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理；若無法找到責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

9.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等為公司所屬，不得復(fù)印、打印與 工作無關(guān)的資料文件；10.為節(jié)省辦公費(fèi)用凡非正式文件、非存檔資料請(qǐng)使用可再次利用紙張，用環(huán)保紙打??；

四、獎(jiǎng)懲

1.由于不正確操作的情況，當(dāng)場(chǎng)可對(duì)責(zé)任人處以50元以內(nèi)罰款；

2.下班不關(guān)閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設(shè)備損壞等，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，若無法找到錯(cuò)誤操作責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

5.以上獎(jiǎng)懲均由行政部執(zhí)行。

第三篇：辦公設(shè)備日常管理辦法（本站推薦）

辦公設(shè)備日常管理辦法總則

1.1 為使辦公室內(nèi)各種設(shè)備管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為人事行政部。2 設(shè)備分類

2.1 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個(gè)人保管物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2.2 低值易耗品：筆、紙、本子、訂書釘、膠水等

2.3 管制品：風(fēng)扇、訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、文件夾、計(jì)算器等

2.4 個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上的物資；

2.5 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：辦公臺(tái)、空調(diào)、電腦、攝像機(jī)、相機(jī)。辦公用品物資采購(gòu)

3.1 公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)總辦同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)由申購(gòu)部門填寫物品申購(gòu)單，申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，總辦審批。

3.2 辦公用品采購(gòu)由采購(gòu)部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

3.2.1 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3.2.2 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

3.2.3 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。4 辦公設(shè)備領(lǐng)用管理

4.1 公司根據(jù)設(shè)備分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

4.2 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.3 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.4 貴重物品：根據(jù)專項(xiàng)管理辦法來領(lǐng)用

4.5 實(shí)物資產(chǎn)：由行政部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀公司物資借用

5.1 凡借用公司辦公設(shè)備，需填寫設(shè)備借用單，并由部門主管簽字

認(rèn)可

5.2 借用設(shè)備超時(shí)未還的，行政部有責(zé)任督促歸還

5.3 借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償6 附則

6.1 因個(gè)人原因造成個(gè)人保管辦公設(shè)備物品毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

6.2 個(gè)人保管辦公設(shè)備物品配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司

范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司本子公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司。

6.3 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將公司的公用辦公設(shè)備帶出辦公地

點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。

6.4 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向行政部領(lǐng)用辦公物品；人

員離職時(shí)，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政部認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

6.5 行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第四篇：辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法

《辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法》 總則

特制定本制度。1.1 目的：為規(guī)范辦公設(shè)備設(shè)施的管理，保障生產(chǎn)和辦公活動(dòng)的正常進(jìn)行，降低成本，杜絕浪費(fèi)，1.2 適用范圍：

1.2.1本制度適用于公司各部門。

1.2.2本制度對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用和管理等進(jìn)行了規(guī)定。辦公設(shè)備設(shè)施分類

2.1 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；

2.2 文件處理設(shè)備：電腦、移動(dòng)硬盤、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等； 2.3 培訓(xùn)用具：投影儀、白板等； 2.4 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:空調(diào)、風(fēng)扇等； 2.5 通訊設(shè)施:電話機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等；

2.6 視聽設(shè)備: 攝影機(jī)、相機(jī)、音箱、功放、DVD、VCD、電視機(jī)等； 2.7 接待飲水用具：飲水機(jī)、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 2.8 廚房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他設(shè)備設(shè)施：與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé)

調(diào)配、使用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢和更新的全過程實(shí)行綜合管理。3.1 行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、統(tǒng)一3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)。3.3 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施辦公設(shè)備設(shè)施的安裝和維修。

3.4 使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的分級(jí)管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、發(fā)放和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計(jì)。辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置

4.1 行政部應(yīng)廣泛收集辦公設(shè)備設(shè)施的發(fā)展資訊以及市場(chǎng)信息，并收集使用單位對(duì)有關(guān)辦公設(shè)備

第1頁(yè)，共5頁(yè) 設(shè)施的使用意見，為新辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置提供建議。

4.2 各部門需要新增辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫《辦公設(shè)備設(shè)施購(gòu)置申請(qǐng)單》，送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3 對(duì)于新辦公設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置，行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求，并對(duì)大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析，把好選型和安裝驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，為搞好辦公設(shè)備設(shè)施的后期管理奠定基礎(chǔ)。

4.4 選購(gòu)的大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)備有齊全的安裝、使用、潤(rùn)滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件、易損件。

4.5 辦公設(shè)備設(shè)施到貨后，由采購(gòu)部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗(yàn)收，并認(rèn)真做好開箱記錄，按照裝箱單核對(duì)主辦公設(shè)備設(shè)施、附件、工具、備件和技術(shù)資料，辦理入庫(kù)和安裝手續(xù)。

4.6 辦公設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完畢，要按說明書及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行性能檢查、調(diào)試，屬于固定資產(chǎn)的要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.7 驗(yàn)收后采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)組織填寫《辦公設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》一式三份，采購(gòu)部、行政部、使用部門各留一份。

4.8 驗(yàn)收后行政部將相關(guān)資料收集、整理、存檔。辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳和檔案管理

5.1 辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳管理

5.1.1 財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)公司的所有屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。

5.1.2 行政部對(duì)公司的所有辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定逐臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立《辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳》和卡片，填寫《辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料卡》，做到隨機(jī)附件和資料齊全。5.1.3 各使用部門要建立本部門辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。5.2 辦公設(shè)備設(shè)施的檔案管理

5.2.1 行政部行政助理，負(fù)責(zé)為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案和狀態(tài)檔案。5.2.2 辦公設(shè)備設(shè)施的技術(shù)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的安裝、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說明書、圖紙等技術(shù)資料。

5.2.3 狀態(tài)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的分布、購(gòu)進(jìn)和安裝日期、使用年限、維修記錄、調(diào)撥記錄等資料。

5.2.4 辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)更新檔案資料。

第2頁(yè)，共5頁(yè) 辦公設(shè)備設(shè)施的使用與保養(yǎng)

維護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)和安全操作規(guī)程的培訓(xùn)。6.1 使用人員在獨(dú)立使用辦公設(shè)備設(shè)施前，必須對(duì)其進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、6.2 各部門要指定專人負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備設(shè)施的管理。

6.3 操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，嚴(yán)禁辦公設(shè)備設(shè)施超負(fù)荷、超范圍和帶故障運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.4 使用部門負(fù)責(zé)指定專人進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，行政部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)。

6.5 使用部門、行政部要定期或不定期對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施的使用和保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。

6.6 對(duì)于使用部門不正當(dāng)使用和維護(hù)的行為，行政部有權(quán)提出整改要求和處罰建議，對(duì)由此而造成的辦公設(shè)備設(shè)施的損壞，經(jīng)行政部進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。6.6.1 對(duì)純屬人為原因?qū)е罗k公設(shè)備設(shè)施損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)用的70%-100%；造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)50%。

6.6.2 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備設(shè)施遺失的，由保管人賠償原值的80%-100%賠償或責(zé)令自行增購(gòu)并不得報(bào)支費(fèi)用。辦公設(shè)備設(shè)施的維修

行政部組織有關(guān)人員進(jìn)行排除，并填好維修記錄。7.1 辦公設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障，使用部門不能解決時(shí)，應(yīng)立即填寫《辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)修單》，通知7.2 在接到辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)修以后，行政部應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的故障程度和原因，組織維修人員進(jìn)行修理。

7.3 維修人員在維修完畢后，應(yīng)通知使用單位的員工進(jìn)行驗(yàn)收，并在報(bào)修單上簽字，對(duì)維修用時(shí)和維修材料進(jìn)行確認(rèn)。

7.4 對(duì)于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時(shí)安排維修。但使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)修及驗(yàn)收手續(xù)。

7.5 對(duì)于公司現(xiàn)有技術(shù)力量無法完成的辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)修，應(yīng)由行政部填寫《辦公設(shè)備設(shè)施委外修理申請(qǐng)單》，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批后?！掇k公設(shè)備設(shè)施委外修理申請(qǐng)單》應(yīng)詳細(xì)注明維修辦公設(shè)備設(shè)施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預(yù)計(jì)費(fèi)用。

第3頁(yè)，共5頁(yè) 7.6 在維修完成以后，使用部門和行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

7.7 對(duì)于經(jīng)常發(fā)生故障的部位，行政部應(yīng)組織使用部門認(rèn)真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發(fā)生原因。辦公設(shè)備設(shè)施的移交、閑置及報(bào)廢處理

8.1 辦公設(shè)備設(shè)施的移交

8.1.1 員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備設(shè)施移交給接手人或退還行政部。8.1.2 各部門負(fù)責(zé)人崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將部門共用的辦公設(shè)備設(shè)施移交給接手人或退還行政部。

8.1.3 部門負(fù)責(zé)人移交時(shí)由行政部監(jiān)交，一般員工移交時(shí)由部門人監(jiān)交，移交人、接手人、監(jiān)交人如實(shí)記錄并填寫《辦公設(shè)備設(shè)施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。8.2 辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥

8.2.1 辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥必須由行政部統(tǒng)一安排，各部門不得私自調(diào)撥。

8.2.2 各部門如需辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥，應(yīng)由移入部門經(jīng)理填寫《辦公設(shè)備設(shè)施調(diào)撥單》，交行政助理審查，行政部經(jīng)理審批。

8.2.3 行政部組織調(diào)撥雙方進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施交接，調(diào)撥出的辦公設(shè)備設(shè)施必須隨帶原有輔機(jī)、附件和技術(shù)文件。

8.2.4 屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。8.3 閑置辦公設(shè)備設(shè)施的處理

8.3.1 辦公設(shè)備設(shè)施閑置在半年以上的應(yīng)進(jìn)行封存管理，辦公設(shè)備設(shè)施的封存和啟封時(shí)必須由使用部門、行政部共同進(jìn)行。8.3.2 封存要有明顯的標(biāo)識(shí)。

8.3.3 辦公設(shè)備設(shè)施封存前要進(jìn)行一次全面的維護(hù)，并采取防塵、防銹和防潮措施。

8.3.4 所有封存辦公設(shè)備設(shè)施都要達(dá)到完好辦公設(shè)備設(shè)施的要求，并列入辦公設(shè)備設(shè)施檢查范圍。8.3.5 對(duì)風(fēng)扇等季節(jié)性強(qiáng)的辦公設(shè)備設(shè)施，可由各部門做好清潔維持后交倉(cāng)庫(kù)暫存，由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一集中保管。雙方辦好入倉(cāng)和領(lǐng)用手續(xù)。

8.3.6 對(duì)于長(zhǎng)期不用、連續(xù)停用一年以上的閑置辦公設(shè)備設(shè)施，由使用部門填寫《閑置辦公設(shè)備設(shè)施處理申請(qǐng)單》，報(bào)行政部積極組織外調(diào)、出租或轉(zhuǎn)讓，以提高辦公設(shè)備設(shè)施的利用率。8.4 辦公設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢

8.4.1 辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)損、報(bào)廢條件：

a)因意外事故或?yàn)?zāi)害，造成主要部件、主要結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞而無法使用的辦公設(shè)備設(shè)施。

第4頁(yè)，共5頁(yè) b)制造質(zhì)量低劣，達(dá)不到使用要求的辦公設(shè)備設(shè)施。c)使用不當(dāng)造成損壞、無修復(fù)價(jià)值的辦公設(shè)備設(shè)施。

d)機(jī)器陳舊，技術(shù)性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設(shè)備設(shè)施。e)耗能高，嚴(yán)重污染環(huán)境的辦公設(shè)備設(shè)施。f)超過使用年限、已無使用價(jià)值的辦公設(shè)備設(shè)施。8.4.2 報(bào)損、報(bào)廢辦公設(shè)備設(shè)施的處理方法：

a)按現(xiàn)有價(jià)值整件或整機(jī)出售。b)拆卸、轉(zhuǎn)讓可利用的零部件。c)不能利用的部件按廢料處理。

8.4.3 報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，使用部門填寫《辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單》，行政部進(jìn)行審查，必要時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行審查，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，主管副總經(jīng)理審查、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8.4.4 報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后使用部門由使用部門交行政部進(jìn)行臺(tái)帳及檔案調(diào)整，屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施還須由申請(qǐng)部門轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)減損處理。辦公設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)

9.1 公司辦公設(shè)備設(shè)施實(shí)行定期盤點(diǎn)，一般為每年六月和十二月。9.2 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部、使用部門共同進(jìn)行。

9.3 辦公設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)的依據(jù)為財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)臺(tái)帳、行政部辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳、辦公設(shè)備設(shè)施卡片、領(lǐng)用記錄、調(diào)撥記錄、報(bào)廢記錄等。

9.4 辦公設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)實(shí)事求是，如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。

9.5 盤點(diǎn)結(jié)束后行政部應(yīng)及時(shí)如實(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)盈虧原因及處理意見，報(bào)告主管副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。附

則

10.1 本制度由行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。10.2 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

10.3 本制度實(shí)施后，凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。10.4 本制度自頒布之日起施行。

批準(zhǔn)：

審核：

編制/日期:

第5頁(yè)，共5頁(yè)

第五篇：辦公設(shè)備管理辦法1

辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公設(shè)備管理程序，充分發(fā)揮辦公設(shè)備在日常工作中作用，提高工作效率，最大限度延長(zhǎng)辦公設(shè)備使用壽命和提高利用率，特制定本辦法。

第二條辦公設(shè)備指在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的辦公用資產(chǎn)。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、攝像器材、空調(diào)、電話、檔案柜、桌椅、管理軟件等。

第三條公司綜合部是公司辦公設(shè)備的管理部門。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)買、登記、清查、調(diào)撥等。

第二章辦公設(shè)備的購(gòu)置

第四條因工作需要，須購(gòu)買新的辦公設(shè)備時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)報(bào)公司綜合部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)。

第三章辦公設(shè)備的管理

第五條辦公設(shè)備購(gòu)置后，綜合部及時(shí)做好辦公設(shè)備的臺(tái)賬登記，財(cái)務(wù)部做好資產(chǎn)入賬工作，做到賬物相符。

第六條各使用部門應(yīng)加強(qiáng)本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)、管理、維護(hù)和安全工作，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，確保各設(shè)備的正常使用。

第七條使用部門對(duì)本部門使用的辦公設(shè)備負(fù)有直接管理責(zé)任，所有辦公設(shè)備都要落實(shí)具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。

第八條綜合部對(duì)無正當(dāng)理由長(zhǎng)期閑置或利用率低下的辦公設(shè)備有權(quán)重新調(diào)配使用，提高利用率。

第九條因責(zé)任事故造成辦公設(shè)備損壞、丟失的，責(zé)任人均應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用年限按原值折價(jià)后進(jìn)行賠償。

第四章辦公設(shè)備的報(bào)廢及處置

第十條符合下列情況之一的辦公設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。

1、已損壞，經(jīng)維修已沒有維修價(jià)值，無法滿足本部門工作要求的；

2、達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的；

3、產(chǎn)品技術(shù)落后，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用的。第十一條各部門提出辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合部審核，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合部備案，按固定資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

第十二條設(shè)備未辦理完報(bào)廢手續(xù)之前，任何人員無權(quán)拆卸、挪用其零部件，更不得私自進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢設(shè)備原則上不得留用，由綜合部統(tǒng)一回收和處理，綜合部與計(jì)劃財(cái)務(wù)部核對(duì)辦公設(shè)備賬、卡，沖減資產(chǎn)價(jià)值。

第五章附則

第十三條本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過后批準(zhǔn)實(shí)行。

第十四條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。