第一篇：電子學院2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理通知

關于2014屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的通知

各位畢業(yè)生：

我校2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作已經開始，今年我校離校手續(xù)辦理啟用離校系統(tǒng)，只有在離校手續(xù)辦理完畢、系統(tǒng)中各部門的審核全部通過后，方可發(fā)放、領取畢業(yè)證等相關證書（圖書證、飯卡、退宿、學生證收繳必須在領取畢業(yè)證前，戶口遷移在領取畢業(yè)證后辦理）。我院畢業(yè)證等發(fā)放時間集中安排在6月19日，請大家于6月19日前請按照要求盡快辦理相應手續(xù)。

一、圖書和借閱證上繳

畢業(yè)生要在6月9日前返還所借圖書，圖書丟失或損壞的，要按照有關規(guī)定賠付。6月9日～6月13日，以教學院（班級）為單位，持畢業(yè)生借閱證集中到圖書館二樓還書處辦理注銷手續(xù)。因個人原因不能參與集體辦理離校手續(xù)的同學，可在規(guī)定辦理時間由學生個人到圖書館辦理相關手續(xù)。

二、畢業(yè)生辦理退飯卡手續(xù)

詳見附件1。

三、戶口遷移辦理和計生手續(xù)辦理

詳見附件2。

四、學生證與?；兆N

畢業(yè)生學生證以班級為單位收齊后辦理注銷手續(xù)，加蓋“畢業(yè)留念”字樣，隨后再發(fā)給學生留存，校徽作為紀念由學生本人留存。

五、公寓退宿手續(xù)辦理

6月16日開始，畢業(yè)生以宿舍為單位到公寓樓管理老師處辦理退宿手續(xù)，具體事宜以學生生活服務中心通知為準。

六、黨團組織關系辦理

待辦完離校手續(xù)，領取畢業(yè)證、學位證時一并辦理。

七、畢業(yè)證書、學位證書及就業(yè)報到證的發(fā)放和領取

所有畢業(yè)證書、結業(yè)證書、學位證書均以教學院為單位發(fā)放。離校手續(xù)辦理完畢后，我院集中安排發(fā)放畢業(yè)證書、學位證、報到證等，屆時持我院發(fā)放的《電子與電氣工程學院畢業(yè)生辦理離校手續(xù)傳遞單》領取各項證書并辦理相關手續(xù)。

電子與電氣工程學院學工辦

2014年6月16日

附件1

2014屆畢業(yè)生退飯卡

通知

為準確及時辦理退卡手續(xù)，保證2014屆畢業(yè)生順利離校?，F就退卡

1、本人持有效證件（學生證、身份證、畢業(yè)證、考試證、借書證等任一即可）和本人飯卡辦理退卡手續(xù)。

2、受他人委托辦理退卡手續(xù)的同學，請帶委托書，委托人及被委托人的有效證件及飯卡，辦理退卡手續(xù)。委托書必須具有委托人姓事宜通知如下：

名、被委托人姓名、所在系的領導簽字并加蓋系公章。委托書必須留飯卡室一份（可復?。?。

3、退卡時間：6月11日——6月13日

上午：8：30——10：30

下午：15：00——19：304、飯卡丟失的同學請于6月13日下午15：00——19：30持有效證件和所在系開出的飯卡丟失的證明，辦理退卡手續(xù)。（不知道卡號的請?zhí)崆暗斤埧ㄊ也樵儯ｏ埧ㄓ囝~為零的只須到飯卡室辦理銷戶手續(xù)。

5、退卡時，請帶足零錢、自覺排隊，保持良好秩序。

6、退卡地點：學苑餐廳飯卡室

南苑餐廳飯卡室

特此通知！

南陽理工學院伙食管理科

2014年6月6日

附件2

關于2014屆畢業(yè)生戶口遷移和計生手續(xù)辦理的說明學校2014屆畢業(yè)生：

為做好今年的畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理工作，根據河南省教育廳有關精神和學?！蛾P于2014屆畢業(yè)生就業(yè)政策和就業(yè)手續(xù)辦理事項的通知》南理工院文【2014】49號要求，現就有關2014年我校畢業(yè)生戶口遷移及保管作如下說明：

一、簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生離校時，持《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《畢業(yè)證》到保衛(wèi)處戶籍室辦理戶口遷移手續(xù)。

二、參加“專升本”和“研究生”考試被錄取的畢業(yè)生，憑《錄取通知書》到保衛(wèi)處戶籍室辦理戶口遷移手續(xù)。

三、考取公務員和選調生的畢業(yè)生，憑《報到證》和《畢業(yè)證》到保衛(wèi)處戶籍室辦理戶口遷移手續(xù)。

四、畢業(yè)時未落實就業(yè)單位、未參加升學考試、未提交在擇業(yè)期內將個人戶口留存學校申請，且愿意回生源所在地自主擇業(yè)的畢業(yè)生，持《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《畢業(yè)證》到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)，將戶口關系轉回生源所在地。

五、畢業(yè)時未落實就業(yè)單位且愿意在擇業(yè)期內將戶口留存在學校的畢業(yè)生，必須向所在系院提交愿意在擇業(yè)期內將戶口留存在學校的書面申請，保衛(wèi)處憑畢業(yè)生就業(yè)指導中心提供的名單辦理戶口保管手續(xù)。

六、畢業(yè)生擇業(yè)期為2年（2014年6月30日----2016年6月30日）。申請將個人檔案戶口留存學校且在2016年4月30日前仍未辦理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，由學校于2016年5月份統(tǒng)一到省教育廳為其辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》，派遣至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，屆時畢業(yè)生應及時回校憑《報到證》和《畢業(yè)證》辦理戶口遷移手續(xù)。

七、學校不負責戶口郵寄。須由畢業(yè)生本人持《報到證》和《畢業(yè)證》到學校辦理戶口遷移。因特殊原因，學生本人不能到學校辦理戶口遷移手續(xù)的，可憑本人有效證件或復印件委托同學或家人到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)。因戶口遷移證有時效限制，因本人不能按時辦理，造成遷移手續(xù)過期的，責任由學生本人承擔。

八、申請戶口保留在學校的畢業(yè)生，我們將在擇業(yè)期內負責每年的戶口核對工作；可出示在校學習期間的表現證明，但不負責辦理身份證（已離校的學生，公安機關不再辦理身份證），不出具計劃生育證明。

九、特別提示：建議畢業(yè)生最好將戶口遷回生源所在地人事部門辦理人事代理，或遷回原戶口所在地，以便及時辦理就業(yè)、落戶或其它有關手續(xù)，以減少往返辦理戶口手續(xù)所造成的時間和資金浪費。

十、畢業(yè)生如果需要辦理《流動人口婚育證明》，可由學生持所在系院的計生證明，到學校計生辦辦理《流動人口婚育證明》。戶籍室咨詢電話：62232539

南陽理工學院保衛(wèi)處

第二篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)

通知

101171班：

畢業(yè)生在招就處領取一系列表單，其中包含（1）未畢業(yè)學生提前就業(yè)申請表（2）就業(yè)問卷調查表（3）頂崗實習鑒定表。

辦理離校手續(xù)時，請按照離校手續(xù)表中的編號順序進行，1-8項由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務處321辦公室辦理手續(xù)，否則不予辦理。如需要打印學歷證明和成績單的同學，請將離校手續(xù)表留在教務處，周一至周五工作日4:00-5:00來領取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學生帶離學校，到就業(yè)單位后簽字蓋章，并與明年7月份領取畢業(yè)證書時交回學校教務處（不接受郵寄），否則不予頒發(fā)畢業(yè)證書。

如有成績掛科的同學，可以登錄學院網站查詢并及時申請補考報名（報名數據發(fā)送電子郵件到jhxyjwc@126.com）畢業(yè)前補考時間定為2013年4月27至28日，報名截止時間為2013年3月31日。畢業(yè)后補考時間定為2013年10月國慶長假后的第一個工作日，補考報名截止時間為2013年9月16日。

學校在每年7月中旬安排外出補考和答辯，具體見網站通知。請注意，2013年5月份成績審核時如掛科超過五門（含五門）的畢業(yè)生當年領取結業(yè)證書。如在畢業(yè)后一年內返校參加補考，合格后才能換取畢業(yè)證書，逾期不與學校聯系，將不能換取畢業(yè)證書。望互相轉告，謝謝!

第三篇：2014屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)通知(學生)

西華大學關于2014年畢業(yè)生辦理相關離校報到手續(xù)的說明

致2014屆全體畢業(yè)生：

美好的大學時光即將結束，您們將奔赴各自的工作崗位，在這里首先祝全體畢業(yè)生一路順風，前程似錦！今年，畢業(yè)生離校時間定為2014年6月26日，27日離校完畢?，F將辦理離校手續(xù)的有關程序、時間和注意事項通知大家,請同學們提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校醫(yī)院為需要畢業(yè)體檢的同學安排畢業(yè)體檢，6月13日，應用技術學院畢業(yè)生體檢，人南校區(qū)畢業(yè)生體檢另行安排。具體安排由校醫(yī)院另行通知；

2、6月10日，黨員同學，按組織部要求填寫組織關系介紹信相關內容，具體安排由組織部另行通知；校團委負責轉團員關系；

3、6月15日-6月17日，各位同學仔細核對相關就業(yè)信息；因今年開始上報上級相關就業(yè)數據字段數已增至37個，我校原就業(yè)信息管理系統(tǒng)不能適應相關要求，現只能靠人工處理，由于量大，望同學們抓緊上交就業(yè)協(xié)議書，便于順利辦理派遣；為確保畢業(yè)生離校時能按時領到戶口關系和報到證，希望同學們于6月13日前上交已簽就業(yè)協(xié)議書；

4、6月18日，招生與就業(yè)處根據教務處提供的初審名單對能按時畢業(yè)且已簽約的學生提請戶籍室先行下戶，隨后根據情況分批下戶；

5、6月23日，以學院為單位統(tǒng)一憑學生證到教務處注冊學籍科進行離校審核；

6、6月20日—25日，教務處審核后，學生根據《離校管理系統(tǒng)》相關要求辦理計劃財務處、圖書館、學生工作部、組織部、團委、宿管、設備處等單位離校手續(xù)；

7、6月23日左右，畢業(yè)生辦理行李托運，由保衛(wèi)處組織運輸公司負責。畢業(yè)證、學位證、報到證等重要材料不要放在托運行李中；

8、6月25日，各學院到保衛(wèi)處領取畢業(yè)生戶口遷移證；

9、6月25日，各學院到學校招生與就業(yè)處領取報到證；

10、6月26日，畢業(yè)生授位典禮；

11、6月26日，學生辦理完離校相關手續(xù)后，在學院簽字領取報到證、畢業(yè)證、學位證及戶口遷移證（未將戶口遷入學校的畢業(yè)生無此證）、組織關系介紹信（非黨員無此證）后離校，27日離校完畢；離校期間，學校團委將安排車輛送畢業(yè)生到主要的汽車站或火車站；

12、6月26-30日，由各學院按招生與就業(yè)處統(tǒng)一要求和安排歸檔；7月3日，發(fā)送畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生到單位或市地州人事局報到后，請畢業(yè)生及時查核本人檔案是否到達。按機要部門規(guī)定，半年后不再保留存根手續(xù)。黨員組織材料去向與報到證、學歷檔案去向一致。

特別說明：

1、考上外校研究生的同學，請持錄取通知書直接到戶籍室下戶口；考上本校研究生和專升本的同學，不需下戶口；所有考上研究生的同學需將錄用調檔函和空白就業(yè)協(xié)議書交到派遣辦公室以便檔案轉寄！

2、領取報到證、戶口遷移證的畢業(yè)生，要仔細檢查，如有錯誤，離校前請及時到招生與就業(yè)處就業(yè)指導中心申請改正；離校后請及時到報到證上所注明的單位辦理報到手續(xù)。

3、凡出國（留學、工作等）的畢業(yè)生，其戶口、檔案一律回生源地。已確定專升本的畢業(yè)生上交空白協(xié)議書到派遣辦公室，戶口不下、檔案仍保留在學校；參加西部計劃等國家基層就業(yè)項目的同學，可申請戶口、檔案保留學校；

4、在6月中旬已確定不能按時畢業(yè)的畢業(yè)生其戶口、檔案暫時保留學校，能確定畢業(yè)后再作處理；

5、無論就業(yè)與未就業(yè)畢業(yè)生，如因跨地區(qū)換單位或初次落實單位的，可申請回校改派。具體辦法詳見就業(yè)網：http://jy.xhu.edu.cn上的改派規(guī)定。

6、暑假期間就業(yè)指導中心辦理改派手續(xù)時間：請畢業(yè)生到時查看就業(yè)信息網上通知。

第四篇：關于2011屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的通知

關于2011屆畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)的通知

全體2011屆畢業(yè)生：

經學校研究決定，我校2011屆全體畢業(yè)生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校辦理畢業(yè)離校手續(xù)，在此期間，學校將要組織畢業(yè)補考、優(yōu)秀畢業(yè)生經驗交流、畢業(yè)典禮等系列活動。為了確保畢業(yè)各項活動順利進行，就將有關注意事項通知如下：

一、返校時間

要參加畢業(yè)補考的學生須在6月10日內返校，其他學生須在6月12日內返校。

二、報到要求

學生返校后先到輔導員處報到，并提交和填寫以下資料：

（1）提交《就業(yè)協(xié)議書》或勞動合同、用工證明以及其他說明就業(yè)去向的相關文件（自主創(chuàng)業(yè)和未就業(yè)畢業(yè)生提交家長證明；沒有就業(yè)需要的畢業(yè)生提交本人聲明；畢業(yè)后繼續(xù)深造、從軍或到村任職等其他國家項目的畢業(yè)生，提交相應證明文件等）。

（2）提交《實習鑒定表》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（3）填寫《就業(yè)信息確認單》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（4）提交《畢業(yè)體檢表》（尚未參加畢業(yè)體檢的學生須在5月31日前早晨空腹自行到長沙市八醫(yī)院參加體檢，體檢結果須進檔案）。

（5）貸款學生需填寫《還款協(xié)議書》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（6）填寫其他畢業(yè)檔案所需的資料（具體內容從輔導員處了解）。

（7）上交《學生證》（若遺失，須交工本費10元）。

（8）交《團員證》，以便統(tǒng)一辦理團組織關系轉簽手續(xù)。

三、畢業(yè)補考

學生各科成績合格方可畢業(yè)。學校于6月11日至6月12日兩天組織畢業(yè)補考，補考信息可到各系查詢，補考安排將于5月下旬在網上公布。學生需在6月1日前核對補考信息，有疑問的學生須在6月1日之前按照下列程序辦理手續(xù)，逾期不予以辦理：本人書面申請——到教務處領取成績質疑表——審批完畢后領取成績勘誤表——到教務處學籍辦公室勘誤、備案。

四、畢業(yè)教育活動

1.學校將組織全校肄業(yè)班學生參加“優(yōu)秀畢業(yè)生成才經驗交流會”，請榮獲省級、校級“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱號的同學（可到校園網查詢）好好整理自己在學校學習、成長、成才方面的寶貴經驗，就某個專題形成發(fā)言稿（不少于1500字），并于6月1日前將電子稿發(fā)給輔導員。

2.學校將于6月14日下午召開畢業(yè)典禮暨歡送會，希望同學們按時出席。

五、離校手續(xù)

所有畢業(yè)生均須辦理離校手續(xù)。為了解決以往畢業(yè)生需要到多個部門排隊辦理手續(xù)的麻煩，今年學校開發(fā)了畢業(yè)生離校系統(tǒng)，同學們可以通過此系統(tǒng)在網上完成絕大多數手續(xù)的辦理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上網查詢離校手續(xù)辦理狀況。

畢業(yè)生離校手續(xù)共有10個環(huán)節(jié)，學校各部門對于符合手續(xù)辦理條件的同學將于5月31日前批量辦理了離校手續(xù)，同學們可于6月1日開始上網查詢自己的離校手續(xù)辦理狀態(tài)（注：已經辦理的狀態(tài)顯示為“√”），并根據查詢情況提前做好其他手續(xù)的準備工作。

查詢方法一：登錄學?！靶@網”（）──點擊“數字校園信息門戶” ──在登錄界面輸入“帳號、密碼、驗證碼”進入數字校園門戶網──登錄后，點擊頁面左邊的“學生綜合管理”系統(tǒng)進入──點擊“離校流程”中“查看需辦理離校手續(xù)”。

查詢方法二：登錄學?！靶@網”（）──點擊右下角的“舊版網站” ──點擊“學生綜合管理系統(tǒng)外網 內網” ──在“用戶登錄”欄輸入帳號和密碼──登錄后，點擊“離校流程”中的“查看需辦理離校手續(xù)”。

2.第二步，到校后，對應查詢提示中尚存問題的環(huán)節(jié)（如：借書未還、欠學費、成績不合格等）到相關部門辦理手續(xù)。（6月15日前，財務處、招生就業(yè)處、圖書館、團委、組織人事處、保衛(wèi)處及所在系部等部門可接待同學們辦理相應手續(xù)）

3.第三步，返校后，到相關部門辦理結算手續(xù)。6月15日、16日集中到卡

務中心辦理校園卡注銷和到宿管科辦理退宿手續(xù)。由于“第二步”所涉環(huán)節(jié)手續(xù)辦理均需使用校園卡，同學們務必將校園卡注銷手續(xù)留在倒數第三個環(huán)節(jié)辦理，將退宿手續(xù)留在倒數第二個步驟辦理。

4.第四步，到教務處領取畢業(yè)證。

五、注意事項

1.畢業(yè)生須具備畢業(yè)資格，基本條件如下：全學程成績合格（無不及格科目）、思想表現合格（目前無違紀處分記錄）、畢業(yè)論文（設計）合格。具備畢業(yè)資格者，發(fā)給畢業(yè)證書，暫不具備資格者，先辦理離校手續(xù)，緩發(fā)畢業(yè)證。

請同學們務必提前與學校聯系，提前關注與畢業(yè)有關的各項信息，及時參加畢業(yè)不考，完成畢業(yè)論文，繳清學費，以免影響正常畢業(yè)。

2.畢業(yè)離校手續(xù)原則上由本人辦理，請同學們提前向單位辦理請假手續(xù)，按時回校參加各項畢業(yè)活動。

3.因特殊原因不能按時返校辦理離校手續(xù)的，請?zhí)崆跋蜉o導員說明情況，并委托家長前來辦理，且須出具委托書（簽字有效）。

4.畢業(yè)是學生人生的大事，敬請各用人單位支持，避免學生因未按時參加畢業(yè)考試、畢業(yè)體檢等活動而影響正常畢業(yè)。

長沙師范學校（專科）

二〇一一年五月二十日

第五篇：畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知

為了更加方便、快捷辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，現將有關注意事項通知如下：

1、未交清學雜費的同學暫不辦理離校手續(xù)，待先交清學雜費再辦理離校手續(xù)；

2、“一站式”服務現場不辦理學雜費交費手續(xù)，學雜費交費地點在行政辦公樓三樓財務處報帳大廳；

3、各畢業(yè)班須以班為單位，將《離校手續(xù)清單》集中后統(tǒng)一交至財務處“一站式”服務工作人員處辦理離校手續(xù)；

4、校園卡退卡地點在校園結算中心各充值點；

5、如有水電費退費的同學，請暫緩辦理校園卡退卡手續(xù)，待水電費退費后再辦理。

財務處

2012年6月18日