第一篇：圖書館關(guān)于畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的通知

圖書館關(guān)于辦理2011屆畢業(yè)生離校手續(xù)的通知

親愛的畢業(yè)生：

你們好！

首先祝賀你們圓滿地完成學(xué)業(yè)，即將奔赴新的工作和深造單位，為方便你們來圖書館辦理離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1、請(qǐng)各位畢業(yè)生利用校園網(wǎng)，登陸圖書館網(wǎng)頁，點(diǎn)擊館藏查詢，進(jìn)入圖書館遠(yuǎn)程檢索系統(tǒng)，認(rèn)真查清自己所借的圖書是否已經(jīng)全部還清。如還有未還圖書和逾期滯納金的，請(qǐng)盡早來圖書館還清所借圖書，結(jié)清逾期滯納金。若有遺失書刊和手工登記借閱的書刊，也請(qǐng)?zhí)崆稗k理相關(guān)手續(xù)。

2、集中辦理離校手續(xù)時(shí)間與地點(diǎn)：

時(shí) 間：6月20日——6月21日

地 點(diǎn)：云塘圖書館二樓大廳總還書臺(tái)（云塘校區(qū)的畢業(yè)同學(xué)）圖書館B館一樓大廳（金盆嶺校區(qū)的畢業(yè)同學(xué)）

3、為了節(jié)省你們的時(shí)間，最好以班為單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集體辦理，由3-5名同學(xué)統(tǒng)一帶齊全班同學(xué)的本科生/研究生離校手續(xù)單和校園一卡通（研究生還應(yīng)帶學(xué)位論文提交單）。

4、聯(lián)系電話：85258714—6020（云塘），82300813（B館）?？傊蛋嚯娫挘?5258708。

祝2011屆畢業(yè)同學(xué)事業(yè)有成，一路順風(fēng)！

長沙理工大學(xué)圖書館2011年6月15日

第二篇：圖書館順利完成畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作

圖書館順利完成畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作

臨潼流通閱覽部

近日，圖書館按照學(xué)?！蹲龊?014屆畢業(yè)生離校工作》的會(huì)議精神，積極穩(wěn)妥地為2014屆4722名本科畢業(yè)生辦理了離校手續(xù)。

面對(duì)最難就業(yè)季，圖書館精心安排布置畢業(yè)生離校工作。流通閱覽部提前組織有關(guān)人員召開會(huì)議做好離校手續(xù)辦理的相關(guān)預(yù)案，提前一周在圖書館大廳顯示屏提醒畢業(yè)生辦理離校手續(xù)相關(guān)事宜，提前三天在圖書館大廳大屏滾動(dòng)顯示辦理離校手續(xù)注意事項(xiàng)，提前配備了設(shè)備和工作人員，做到學(xué)生隨來隨辦，圓滿地完成了畢業(yè)生在圖書館需要辦理的所有手續(xù)，保證了畢業(yè)生順利按時(shí)離校。

第三篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)

通知

101171班：

畢業(yè)生在招就處領(lǐng)取一系列表單，其中包含（1）未畢業(yè)學(xué)生提前就業(yè)申請(qǐng)表（2）就業(yè)問卷調(diào)查表（3）頂崗實(shí)習(xí)鑒定表。

辦理離校手續(xù)時(shí)，請(qǐng)按照離校手續(xù)表中的編號(hào)順序進(jìn)行，1-8項(xiàng)由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務(wù)處321辦公室辦理手續(xù)，否則不予辦理。如需要打印學(xué)歷證明和成績單的同學(xué)，請(qǐng)將離校手續(xù)表留在教務(wù)處，周一至周五工作日4:00-5:00來領(lǐng)取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務(wù)處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學(xué)生帶離學(xué)校，到就業(yè)單位后簽字蓋章，并與明年7月份領(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)交回學(xué)校教務(wù)處（不接受郵寄），否則不予頒發(fā)畢業(yè)證書。

如有成績掛科的同學(xué)，可以登錄學(xué)院網(wǎng)站查詢并及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)考報(bào)名（報(bào)名數(shù)據(jù)發(fā)送電子郵件到j(luò)hxyjwc@126.com）畢業(yè)前補(bǔ)考時(shí)間定為2013年4月27至28日，報(bào)名截止時(shí)間為2013年3月31日。畢業(yè)后補(bǔ)考時(shí)間定為2013年10月國慶長假后的第一個(gè)工作日，補(bǔ)考報(bào)名截止時(shí)間為2013年9月16日。

學(xué)校在每年7月中旬安排外出補(bǔ)考和答辯，具體見網(wǎng)站通知。請(qǐng)注意，2013年5月份成績審核時(shí)如掛科超過五門（含五門）的畢業(yè)生當(dāng)年領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書。如在畢業(yè)后一年內(nèi)返校參加補(bǔ)考，合格后才能換取畢業(yè)證書，逾期不與學(xué)校聯(lián)系，將不能換取畢業(yè)證書。望互相轉(zhuǎn)告，謝謝!

第四篇：2014屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)通知(學(xué)生)

西華大學(xué)關(guān)于2014年畢業(yè)生辦理相關(guān)離校報(bào)到手續(xù)的說明

致2014屆全體畢業(yè)生：

美好的大學(xué)時(shí)光即將結(jié)束，您們將奔赴各自的工作崗位，在這里首先祝全體畢業(yè)生一路順風(fēng)，前程似錦！今年，畢業(yè)生離校時(shí)間定為2014年6月26日，27日離校完畢?，F(xiàn)將辦理離校手續(xù)的有關(guān)程序、時(shí)間和注意事項(xiàng)通知大家,請(qǐng)同學(xué)們提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校醫(yī)院為需要畢業(yè)體檢的同學(xué)安排畢業(yè)體檢，6月13日，應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生體檢，人南校區(qū)畢業(yè)生體檢另行安排。具體安排由校醫(yī)院另行通知；

2、6月10日，黨員同學(xué)，按組織部要求填寫組織關(guān)系介紹信相關(guān)內(nèi)容，具體安排由組織部另行通知；校團(tuán)委負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)團(tuán)員關(guān)系；

3、6月15日-6月17日，各位同學(xué)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)就業(yè)信息；因今年開始上報(bào)上級(jí)相關(guān)就業(yè)數(shù)據(jù)字段數(shù)已增至37個(gè)，我校原就業(yè)信息管理系統(tǒng)不能適應(yīng)相關(guān)要求，現(xiàn)只能靠人工處理，由于量大，望同學(xué)們抓緊上交就業(yè)協(xié)議書，便于順利辦理派遣；為確保畢業(yè)生離校時(shí)能按時(shí)領(lǐng)到戶口關(guān)系和報(bào)到證，希望同學(xué)們于6月13日前上交已簽就業(yè)協(xié)議書；

4、6月18日，招生與就業(yè)處根據(jù)教務(wù)處提供的初審名單對(duì)能按時(shí)畢業(yè)且已簽約的學(xué)生提請(qǐng)戶籍室先行下戶，隨后根據(jù)情況分批下戶；

5、6月23日，以學(xué)院為單位統(tǒng)一憑學(xué)生證到教務(wù)處注冊(cè)學(xué)籍科進(jìn)行離校審核；

6、6月20日—25日，教務(wù)處審核后，學(xué)生根據(jù)《離校管理系統(tǒng)》相關(guān)要求辦理計(jì)劃財(cái)務(wù)處、圖書館、學(xué)生工作部、組織部、團(tuán)委、宿管、設(shè)備處等單位離校手續(xù)；

7、6月23日左右，畢業(yè)生辦理行李托運(yùn)，由保衛(wèi)處組織運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)。畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證等重要材料不要放在托運(yùn)行李中；

8、6月25日，各學(xué)院到保衛(wèi)處領(lǐng)取畢業(yè)生戶口遷移證；

9、6月25日，各學(xué)院到學(xué)校招生與就業(yè)處領(lǐng)取報(bào)到證；

10、6月26日，畢業(yè)生授位典禮；

11、6月26日，學(xué)生辦理完離校相關(guān)手續(xù)后，在學(xué)院簽字領(lǐng)取報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證及戶口遷移證（未將戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生無此證）、組織關(guān)系介紹信（非黨員無此證）后離校，27日離校完畢；離校期間，學(xué)校團(tuán)委將安排車輛送畢業(yè)生到主要的汽車站或火車站；

12、6月26-30日，由各學(xué)院按招生與就業(yè)處統(tǒng)一要求和安排歸檔；7月3日，發(fā)送畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生到單位或市地州人事局報(bào)到后，請(qǐng)畢業(yè)生及時(shí)查核本人檔案是否到達(dá)。按機(jī)要部門規(guī)定，半年后不再保留存根手續(xù)。黨員組織材料去向與報(bào)到證、學(xué)歷檔案去向一致。

特別說明：

1、考上外校研究生的同學(xué)，請(qǐng)持錄取通知書直接到戶籍室下戶口；考上本校研究生和專升本的同學(xué)，不需下戶口；所有考上研究生的同學(xué)需將錄用調(diào)檔函和空白就業(yè)協(xié)議書交到派遣辦公室以便檔案轉(zhuǎn)寄！

2、領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證的畢業(yè)生，要仔細(xì)檢查，如有錯(cuò)誤，離校前請(qǐng)及時(shí)到招生與就業(yè)處就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)改正；離校后請(qǐng)及時(shí)到報(bào)到證上所注明的單位辦理報(bào)到手續(xù)。

3、凡出國（留學(xué)、工作等）的畢業(yè)生，其戶口、檔案一律回生源地。已確定專升本的畢業(yè)生上交空白協(xié)議書到派遣辦公室，戶口不下、檔案仍保留在學(xué)校；參加西部計(jì)劃等國家基層就業(yè)項(xiàng)目的同學(xué)，可申請(qǐng)戶口、檔案保留學(xué)校；

4、在6月中旬已確定不能按時(shí)畢業(yè)的畢業(yè)生其戶口、檔案暫時(shí)保留學(xué)校，能確定畢業(yè)后再作處理；

5、無論就業(yè)與未就業(yè)畢業(yè)生，如因跨地區(qū)換單位或初次落實(shí)單位的，可申請(qǐng)回校改派。具體辦法詳見就業(yè)網(wǎng)：http://jy.xhu.edu.cn上的改派規(guī)定。

6、暑假期間就業(yè)指導(dǎo)中心辦理改派手續(xù)時(shí)間：請(qǐng)畢業(yè)生到時(shí)查看就業(yè)信息網(wǎng)上通知。

第五篇：關(guān)于2011屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的通知

關(guān)于2011屆畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)的通知

全體2011屆畢業(yè)生：

經(jīng)學(xué)校研究決定，我校2011屆全體畢業(yè)生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校辦理畢業(yè)離校手續(xù)，在此期間，學(xué)校將要組織畢業(yè)補(bǔ)考、優(yōu)秀畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流、畢業(yè)典禮等系列活動(dòng)。為了確保畢業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行，就將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

一、返校時(shí)間

要參加畢業(yè)補(bǔ)考的學(xué)生須在6月10日內(nèi)返校，其他學(xué)生須在6月12日內(nèi)返校。

二、報(bào)到要求

學(xué)生返校后先到輔導(dǎo)員處報(bào)到，并提交和填寫以下資料：

（1）提交《就業(yè)協(xié)議書》或勞動(dòng)合同、用工證明以及其他說明就業(yè)去向的相關(guān)文件（自主創(chuàng)業(yè)和未就業(yè)畢業(yè)生提交家長證明；沒有就業(yè)需要的畢業(yè)生提交本人聲明；畢業(yè)后繼續(xù)深造、從軍或到村任職等其他國家項(xiàng)目的畢業(yè)生，提交相應(yīng)證明文件等）。

（2）提交《實(shí)習(xí)鑒定表》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（3）填寫《就業(yè)信息確認(rèn)單》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（4）提交《畢業(yè)體檢表》（尚未參加畢業(yè)體檢的學(xué)生須在5月31日前早晨空腹自行到長沙市八醫(yī)院參加體檢，體檢結(jié)果須進(jìn)檔案）。

（5）貸款學(xué)生需填寫《還款協(xié)議書》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（6）填寫其他畢業(yè)檔案所需的資料（具體內(nèi)容從輔導(dǎo)員處了解）。

（7）上交《學(xué)生證》（若遺失，須交工本費(fèi)10元）。

（8）交《團(tuán)員證》，以便統(tǒng)一辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)簽手續(xù)。

三、畢業(yè)補(bǔ)考

學(xué)生各科成績合格方可畢業(yè)。學(xué)校于6月11日至6月12日兩天組織畢業(yè)補(bǔ)考，補(bǔ)考信息可到各系查詢，補(bǔ)考安排將于5月下旬在網(wǎng)上公布。學(xué)生需在6月1日前核對(duì)補(bǔ)考信息，有疑問的學(xué)生須在6月1日之前按照下列程序辦理手續(xù)，逾期不予以辦理：本人書面申請(qǐng)——到教務(wù)處領(lǐng)取成績質(zhì)疑表——審批完畢后領(lǐng)取成績勘誤表——到教務(wù)處學(xué)籍辦公室勘誤、備案。

四、畢業(yè)教育活動(dòng)

1.學(xué)校將組織全校肄業(yè)班學(xué)生參加“優(yōu)秀畢業(yè)生成才經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”，請(qǐng)榮獲省級(jí)、校級(jí)“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱號(hào)的同學(xué)（可到校園網(wǎng)查詢）好好整理自己在學(xué)校學(xué)習(xí)、成長、成才方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)，就某個(gè)專題形成發(fā)言稿（不少于1500字），并于6月1日前將電子稿發(fā)給輔導(dǎo)員。

2.學(xué)校將于6月14日下午召開畢業(yè)典禮暨歡送會(huì)，希望同學(xué)們按時(shí)出席。

五、離校手續(xù)

所有畢業(yè)生均須辦理離校手續(xù)。為了解決以往畢業(yè)生需要到多個(gè)部門排隊(duì)辦理手續(xù)的麻煩，今年學(xué)校開發(fā)了畢業(yè)生離校系統(tǒng)，同學(xué)們可以通過此系統(tǒng)在網(wǎng)上完成絕大多數(shù)手續(xù)的辦理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上網(wǎng)查詢離校手續(xù)辦理狀況。

畢業(yè)生離校手續(xù)共有10個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)校各部門對(duì)于符合手續(xù)辦理?xiàng)l件的同學(xué)將于5月31日前批量辦理了離校手續(xù)，同學(xué)們可于6月1日開始上網(wǎng)查詢自己的離校手續(xù)辦理狀態(tài)（注：已經(jīng)辦理的狀態(tài)顯示為“√”），并根據(jù)查詢情況提前做好其他手續(xù)的準(zhǔn)備工作。

查詢方法一：登錄學(xué)?！靶@網(wǎng)”（）──點(diǎn)擊“數(shù)字校園信息門戶” ──在登錄界面輸入“帳號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼”進(jìn)入數(shù)字校園門戶網(wǎng)──登錄后，點(diǎn)擊頁面左邊的“學(xué)生綜合管理”系統(tǒng)進(jìn)入──點(diǎn)擊“離校流程”中“查看需辦理離校手續(xù)”。

查詢方法二：登錄學(xué)?！靶@網(wǎng)”（）──點(diǎn)擊右下角的“舊版網(wǎng)站” ──點(diǎn)擊“學(xué)生綜合管理系統(tǒng)外網(wǎng) 內(nèi)網(wǎng)” ──在“用戶登錄”欄輸入帳號(hào)和密碼──登錄后，點(diǎn)擊“離校流程”中的“查看需辦理離校手續(xù)”。

2.第二步，到校后，對(duì)應(yīng)查詢提示中尚存問題的環(huán)節(jié)（如：借書未還、欠學(xué)費(fèi)、成績不合格等）到相關(guān)部門辦理手續(xù)。（6月15日前，財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、圖書館、團(tuán)委、組織人事處、保衛(wèi)處及所在系部等部門可接待同學(xué)們辦理相應(yīng)手續(xù)）

3.第三步，返校后，到相關(guān)部門辦理結(jié)算手續(xù)。6月15日、16日集中到卡

務(wù)中心辦理校園卡注銷和到宿管科辦理退宿手續(xù)。由于“第二步”所涉環(huán)節(jié)手續(xù)辦理均需使用校園卡，同學(xué)們務(wù)必將校園卡注銷手續(xù)留在倒數(shù)第三個(gè)環(huán)節(jié)辦理，將退宿手續(xù)留在倒數(shù)第二個(gè)步驟辦理。

4.第四步，到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證。

五、注意事項(xiàng)

1.畢業(yè)生須具備畢業(yè)資格，基本條件如下：全學(xué)程成績合格（無不及格科目）、思想表現(xiàn)合格（目前無違紀(jì)處分記錄）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）合格。具備畢業(yè)資格者，發(fā)給畢業(yè)證書，暫不具備資格者，先辦理離校手續(xù)，緩發(fā)畢業(yè)證。

請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必提前與學(xué)校聯(lián)系，提前關(guān)注與畢業(yè)有關(guān)的各項(xiàng)信息，及時(shí)參加畢業(yè)不考，完成畢業(yè)論文，繳清學(xué)費(fèi)，以免影響正常畢業(yè)。

2.畢業(yè)離校手續(xù)原則上由本人辦理，請(qǐng)同學(xué)們提前向單位辦理請(qǐng)假手續(xù)，按時(shí)回校參加各項(xiàng)畢業(yè)活動(dòng)。

3.因特殊原因不能按時(shí)返校辦理離校手續(xù)的，請(qǐng)?zhí)崆跋蜉o導(dǎo)員說明情況，并委托家長前來辦理，且須出具委托書（簽字有效）。

4.畢業(yè)是學(xué)生人生的大事，敬請(qǐng)各用人單位支持，避免學(xué)生因未按時(shí)參加畢業(yè)考試、畢業(yè)體檢等活動(dòng)而影響正常畢業(yè)。

長沙師范學(xué)校（?？疲?/p>

二〇一一年五月二十日