第一篇：關(guān)于辦公用品管理事宜

關(guān)于營業(yè)部辦公用品管理事宜

親愛的家人們：

最近行政課反映我部門辦公用品（尤其是個(gè)人租用品）管理較亂、不珍惜等事宜，為加強(qiáng)部門辦公用品管理，使各位家人的工作順利開展，并使辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特對辦公用品作如下說明：

1、辦公用品分類

①消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠棒、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針、打印紙、訂書釘、夾子、膠水、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、筆記本、便利貼等；

②個(gè)人租用品，如：電腦、電話、號(hào)碼卡、辦公桌、辦公椅、木拖柜(含鑰匙）、計(jì)算器、電話機(jī)、照相機(jī)、打孔機(jī)、訂書器、剪刀、尺子、筆筒、起釘器、裁紙刀、小刀、白板、文件盒、各式文件夾、文件柜等；

2、辦公用品的領(lǐng)用、使用及注意事項(xiàng)

①消耗性辦公用品統(tǒng)一由各課負(fù)責(zé)人根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取，于每月25日前提出報(bào)至行政課，于下月5日后向辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)用；

②個(gè)人租用品根據(jù)實(shí)際情況于每月20日前提出報(bào)至負(fù)責(zé)人處，下月5日后領(lǐng)用，由個(gè)人保管，使用至報(bào)廢，以舊換新；如有遺失及損壞應(yīng)個(gè)人賠償或自購；員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的個(gè)人租用辦公用品，由行政課確認(rèn)；

③會(huì)議時(shí)將辦公室椅搬到會(huì)議室的，須開完會(huì)后將其搬回原處，如留在會(huì)議室行政課會(huì)沒收椅子；

備注：各課如有新人入職，由請負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行宣導(dǎo)；

第二篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請

1、各部門申請辦公用品，須填寫“辦公用品申請單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購買。

2、在申請單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統(tǒng)一購買。

2、購買量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門的“辦公用品申請單”并根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺(tái)賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。

3、辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購報(bào)告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核，對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

2、對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對用品申請書與實(shí)際使用情況。

2、行政人事部不定期核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

3、行政人事部不定期對各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。

第三篇：辦公用品管理

辦公室物品申購領(lǐng)用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)印（寫）紙、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購

1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購任務(wù)。

五、辦公用品采購

1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)； 2.對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購；

4.對單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)；

5.未填寫《辦公用品申購單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購買，擅自購買的不予報(bào)銷。

六、辦公用品入庫

1.采購人員應(yīng)將所采購的物品及時(shí)入庫，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應(yīng)對對購置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。

七、辦公用品領(lǐng)用

1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；

2.管理人員應(yīng)對領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，對于庫存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購買；

3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2018年4月24日

第四篇：辦公用品管理

辦公用品管理

一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、購買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

三、公司購置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場調(diào)查，嚴(yán)格采購質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購計(jì)劃。辦公用品購入后，及時(shí)建立收、發(fā)、存臺(tái)帳。

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條

總則

為加強(qiáng)我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)、節(jié)約開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購及使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條

物資申購

辦公室建有《物品申購臺(tái)帳》申購物品一律計(jì)入臺(tái)帳中，申購人必須填寫《物品申購單》，經(jīng)辦公室審核同意，財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理簽字后方可購買。

第三條

物資采購

為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，但有關(guān)部門需要特殊物資的，經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。物資采購方式，定點(diǎn)：超市、百貨、文具店；定時(shí)：每月初進(jìn)行物品采購；定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

第四條

驗(yàn)貨

辦公用品采購?fù)?，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量，由辦公室填寫申購單編號(hào)，編號(hào)填寫后，憑申購單（帶編號(hào)）、采購清單、有效正規(guī)發(fā)票，方可到財(cái)務(wù)室報(bào)賬（財(cái)務(wù)見編號(hào)予以報(bào)賬）。所有物品在入庫前都必須登冊，填寫《物品采購臺(tái)帳》，有利于核定價(jià)格。

第五條

領(lǐng)用

辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》后，再領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

第六條

發(fā)放

各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月發(fā)放一套個(gè)人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個(gè)月發(fā)放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環(huán)形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發(fā)放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計(jì)算器、訂書機(jī)、印臺(tái)、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據(jù)各部門及各使用人所需情況到辦公室領(lǐng)用。如果所發(fā)放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購買，不得再次領(lǐng)用。

第七條

節(jié)約

各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)以舊換新。

第八條

辦公用品核定

辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月初和年終時(shí)。由辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核后交總經(jīng)理。

第九條

公司物資管理

公司固定資產(chǎn)（如：電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現(xiàn)問題，需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由辦公室找專人進(jìn)行維修。

第十條

公司物資借用

凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用物資超時(shí)未歸還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，應(yīng)將真實(shí)情況如實(shí)反應(yīng)給辦公室，若事后被發(fā)現(xiàn)有損壞，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

第十一條

物資保管、盤存

每兩個(gè)月對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進(jìn)行調(diào)整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，保證物品存儲(chǔ)供應(yīng)量，經(jīng)常整理與打掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十二條

紙張管理

復(fù)印紙?jiān)谑褂梅矫娲嬖诶速M(fèi)紙張現(xiàn)象，不允許用空白紙張記錄任何臨時(shí)資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復(fù)印紙只能用于打印、復(fù)印相關(guān)文件資料，在打印、復(fù)印資料時(shí)，請先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費(fèi)紙張。

第十三條

附則

新進(jìn)人員入職時(shí)，由管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。

辦公室有權(quán)控制各部門及每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。本規(guī)定自2010年7月1日起施行