第一篇:影響OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性的四個因素
和您一樣,內(nèi)行青睞萬戶OA
影響OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性的四個因素
1、開發(fā)平臺對穩(wěn)定性的影響
很多人看到了漂亮的OA界面,就往往會忽略底層的技術(shù),技術(shù)才是OA能否發(fā)揮最大功能的基石。因為只有良好的技術(shù)設(shè)計才能夠保證OA具有良好的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護性和易用性,才可以保證你順利的使用。
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)語言很多,目前較為常見的有ASP/PHP/LotusDomino/.Net/JAVA五種,JAVA比.Net相比,可以跨平臺,具有非常強的擴展性;可以在LINUX,UNIX上部署。JAVA在擴展性和穩(wěn)定性上(SUN在網(wǎng)絡(luò)安全方面的持續(xù)支持)的優(yōu)越表現(xiàn)導(dǎo)致銀行、稅務(wù)、公安、政府這樣基于有很高安全要求的公司或者單位在選擇軟件才產(chǎn)品的時候會首先選擇JAVA語言開發(fā)的軟件產(chǎn)品。
2、技術(shù)架構(gòu)對穩(wěn)定性的影響
如果把軟件產(chǎn)品看作是一棟建筑物,那么技術(shù)架構(gòu)便是這棟建筑物的地基工程。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)與開發(fā)語言決定了其核心產(chǎn)品的拓展性和跨平臺對接等諸多元素結(jié)構(gòu),最直接的結(jié)果是導(dǎo)致產(chǎn)品的二次開發(fā)困難、插件組合對接實施困難、跨平臺數(shù)據(jù)對接、維護成本高昂?!暗鼗こ獭睕Q定著建筑物向上發(fā)展空間的廣度和深度。如果“地基工程”不好,必然會成為向上發(fā)展的瓶頸,這也是軟件產(chǎn)品中技術(shù)架構(gòu)重要的根本原因。
3、系統(tǒng)性能對穩(wěn)定性的影響
在并發(fā)用戶數(shù)較少的情況下,性能不是OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運行的瓶頸,但隨著OA并發(fā)用戶的增多,系統(tǒng)性能已經(jīng)不能滿足新的要求,導(dǎo)致系統(tǒng)不能訪問、頻繁出錯、系統(tǒng)訪問響應(yīng)時間非常長;OA辦公系統(tǒng)使用越長,積累的數(shù)據(jù)越多,不合理的系統(tǒng)設(shè)計將會出現(xiàn)由于性能問題導(dǎo)致系統(tǒng)運行速度慢,甚至是不能訪問和宕機的問題。
4、OA辦公系統(tǒng)成熟度對穩(wěn)定性的影響
OA選型一定要看重實施方的資質(zhì)和案例。一般來說,系統(tǒng)越成熟、應(yīng)用的案例越多,系統(tǒng)BUG和錯誤就相對比較少,系統(tǒng)運行越穩(wěn)定。OA辦公系統(tǒng)是否能夠持續(xù)和長久的穩(wěn)定運行,在系統(tǒng)的選型階段是很難被發(fā)現(xiàn)的,而隨著OA應(yīng)用的不斷深入,數(shù)據(jù)的不斷積累,企業(yè)規(guī)模的發(fā)展導(dǎo)致OA并發(fā)用戶數(shù)的增加,OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性的問題就會慢慢的呈現(xiàn)出來了,OA辦公系統(tǒng)不能夠穩(wěn)定運行勢必影響系統(tǒng)的正常使用,影響日常的管理和業(yè)務(wù)處理。一個穩(wěn)定運行的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗,而且能夠減少系統(tǒng)維護的時間、成本和相關(guān)的工作量,增強最終用戶對OA信息化的信心。
第二篇:OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性分析
OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性分析
OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性分析轉(zhuǎn)自:
一般用戶關(guān)注最多的是的功能,其實像OA辦公系統(tǒng)的性能、安全性、穩(wěn)定性、擴展性也是非常重要的,一個運行穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗,同時能夠大大降低系統(tǒng)維護的時間和成本,增強使用者對OA辦公系統(tǒng)的信心。
1、OA辦公系統(tǒng)出錯率
系統(tǒng)出錯分為邏輯運算錯誤和程序執(zhí)行錯誤,邏輯運算錯誤包括數(shù)據(jù)輸入和輸出錯誤,如:數(shù)據(jù)提交或保存,數(shù)據(jù)顯示內(nèi)容和結(jié)果錯誤;程序執(zhí)行錯誤是指程序執(zhí)行異常,系統(tǒng)死循環(huán),不能顯示正常的界面等。
2、系統(tǒng)死機和系統(tǒng)的崩潰
系統(tǒng)運行一段時間后不能繼續(xù)訪問和運行,如:cpu占用率100%,內(nèi)存消耗導(dǎo)致溢出等。
3、性能穩(wěn)定
A、并發(fā)用戶的增多,導(dǎo)致系統(tǒng)不能訪問、頻繁出錯、系統(tǒng)訪問響應(yīng)時間非常長
B、OA系統(tǒng)使用越長,積累的數(shù)據(jù)量越多,設(shè)計不合理的OA系統(tǒng)將會出現(xiàn)運行速度非常慢的現(xiàn)象。
4、運行環(huán)境的異常導(dǎo)致運行不穩(wěn)定
OA辦公系統(tǒng)運行環(huán)境的異常包括,硬件服務(wù)器損壞、網(wǎng)絡(luò)中斷或不穩(wěn)定、系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)問題、以及系統(tǒng)受到病毒和其他的攻擊等。
5、良好的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計是OA辦公系統(tǒng)運行穩(wěn)定的核心保障
一個擁有良好架構(gòu)和設(shè)計的系統(tǒng),在實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)功能的同時,兼顧了系統(tǒng)的性能、擴展性和安全性等其他方面。
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第三篇:OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
任務(wù)一
登錄、個人設(shè)置、日志、備忘、溝通
一、登錄
今目標的三種登錄方式,分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用,也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個人使用各自的帳號及密碼登錄。
(一)瀏覽器登錄
在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:http://004km.cn,單擊網(wǎng)頁右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點擊登錄,即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。
(二)客戶端登錄
在今目標首頁,點擊“下載客戶端”,可下載桌面客戶端和手機客戶端,安裝之后,輸入用戶名和密碼,即可登錄。
二、個人設(shè)置
進入到企業(yè)工作平臺后,為保證您的帳戶安全,應(yīng)首先進行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進行手機及郵箱的綁定設(shè)置。
1、手機綁定 通過個人設(shè)置的個人信息欄目,將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄,同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。
2、郵箱綁定
郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用,同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設(shè)置-個人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點擊“申請綁定”,系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件,當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。可參照上圖。
三、通訊錄
通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具,大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄,遇到人員增減或者信息更新,都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。
今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。
1、通訊錄的生成
今目標中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的,無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機號和Email 后,通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新,無需重復(fù)修改。
目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,還無法添加外部聯(lián)系人信息。
2、查找通訊錄
除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結(jié)構(gòu)列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。
3、快速通訊
在企業(yè)通訊錄模塊下,點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框,此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”,可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。
四、日志
日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括:今日計劃,工作記錄和工作小結(jié)。
工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力,影響目標的達成。
開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容,工作中遇到的問題以及想法,這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的,同時也方便管理者了解情況。
一天工作結(jié)束之前,利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),日積月累形成自己的資源庫,在年終進行工作總結(jié)時也可以作為參照。
秉承日事日畢的原則,當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要,可以通過“補充日志”進行追加。
五、備忘
工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法,同時也想將這些想法共享給其他人了解,也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人??墒?用“備忘”功能。
如何使用備忘
您可以給自己建立備忘,同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設(shè)置共享后,系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息,提醒對方及時進行查看。
對備忘還可以設(shè)置時間提醒,到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、溝通
今目標中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。
您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信,廣播,多人會話,語音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。
桌面客戶端,手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能,以下主要以瀏覽器端進行介紹。
1、如何進行溝通
通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面,并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進行在線會話。
在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同,不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話,其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。
2、發(fā)送廣播消息
廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對方回復(fù)確認,對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí),否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。
3、發(fā)送文件
在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式,也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份,您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件,并且不允許刪除。
如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。
4、查看溝通記錄
使用今目標所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,并不允許刪除,您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。
默認情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄,在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下,還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。
問題:
1、可以將備忘共享給別人嗎?如何共享?如果能共享,可通過哪幾種方式通知共享人?
2、在備忘提醒中,可以每天提醒嗎?提醒頻率有幾種?
3、通過web網(wǎng)頁,溝通的形式有幾種?其中廣播消息所有人都能收到嗎?
4、在客戶端,可進行離線傳送文件嗎?傳送文件時,有幾種傳送方式?
5、你的溝通記錄,哪些人可以查看? 任務(wù)二 文檔、審批、主線
一、文檔
企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點,不同的人員手中,由于缺少系統(tǒng)化的管理,這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理,所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下,平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。
文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。
(一)企業(yè)文件柜
如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理,并且希望在任何地點都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。
企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。
企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜,您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜,并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。
1、建立文件柜
具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜,通過我的文件柜旁邊的“管理”進入,選擇“新建文件柜”。
建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人,也就是可以看到這個文件柜的人員,同時對他們的權(quán)限進行設(shè)置,通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。
2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明
只讀:對文件柜中的文件只能下載查看,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。
讀寫:除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。
負責:可以對所負責的文件柜進行管理,包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權(quán)限。
通知:通知不是權(quán)限,勾選后會向當事人發(fā)送一條通知消息。
文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。
3、上傳文件
進入到已建立的文件柜,在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾,在文件夾中上傳文件。
二、審批
企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式,申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出,一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案,管理者出差歸來,往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,效率十分低下。
今目標中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,可以滿足企業(yè)多項審批需求,并且過程簡單,不過度依賴流程,能夠有效的提升工作效率。
1、審批申請
企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批,也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程,在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。
申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,也可以通過附件上傳到申請中。
在不使用審批流程的情況下,需要由申請人來指定審批人,并且只能指定第一級的審批人,下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。
使用了審批流程的情況下,系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來,當?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是,當審批流程中的級別設(shè)置為某一職務(wù)時,系統(tǒng)會將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來,需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。
申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會給審批人推送一條消息,告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。
2、修改申請
審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除,如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。
3、批復(fù)
審批人收到系統(tǒng)提醒后,進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后,可以繼續(xù)選擇審批人,如不繼續(xù)選擇審批人,則此申請完成,返回到申請人處。如選擇不同意,該申請也會退回到申請人處。
4、歸檔
已經(jīng)建立的申請不允許刪除,可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且,只有申請人才可以進行歸檔的操作,在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。
5、抄送
對于既不是申請人,也不是審批人,但需要了解到這個審批過程的人,可以通過“抄送”的方式來達到目的,申請人和審批人都可以進行抄送,被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。
三、主線
主線是今目標中的獨有功能,通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團隊成員之間進行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。
情景二:處理同一件工作使用到了多個功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。
(一)新建主線。
方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題,并選擇加入到此主線中的參與人,主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。
如需要提醒到參與人,則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后,接下來建立工作框。工作框可以建立多個。
工作框建立后,通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標,將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當前的主線中,主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。
需要注意的是,引用時要 先選中一個工作框,這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的,也就是您可以在主線下直接新建備忘
或從本地上傳一個文檔到主線中。(如下圖)
對于被引用的內(nèi)容可以進行編輯和刪除,參與人可以進行回復(fù)并提醒到相關(guān)人,以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。
問題:
1、企業(yè)文件柜中的所有文件,管理員都可以刪除,對還是錯?
2、文件柜中可以建幾級文件夾?
3、某公司員工,申請審批時,選擇自由流程,他可以選擇幾個審批人?
4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時,可以添加附件嗎?
5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限?
6、公司小王發(fā)出審批申請之后,發(fā)現(xiàn)寫錯了,可不可以再重新修改申請或撤銷申請?
7、什么人可以建主線?主線的作用是什么?主線可以分級嗎?
8、在主線的工作框中,哪些內(nèi)容可以本地引用?
任務(wù)三 項目、任務(wù)、知識
一、項目
建立項目需要具有“新建項目權(quán)”,所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。
(一)新建項目
各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。創(chuàng)建過程:
1、選擇“項目”
2、點擊“新建項目”
3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號(MIS00X)、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人(默認為創(chuàng)建人)、參與人。如下圖:管理信息系統(tǒng)項目。
注:參與人,可選一個或多個本班同學(xué)。
4、提交后,系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。
5、建好項目后,如果項目中有人員變動??梢渣c擊打開本項目,選擇“人員”選項卡,可刪除或添加參與人。
(二)分配項目
如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人,可以通過“分配項目”來重新指定負責人。
此操作需要具有項目管理權(quán),在擁有此權(quán)限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。
(三)建立子項目
當需要完成的工作周期較長,或者有多項工作任務(wù)及多個負責人時,可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作,有助于目標的達成。
只有負責人才可以建立子項目,每個子項目都可以設(shè)置不同的負責人,根項目的負責人有權(quán)利變更子項目負責人。
(四)項目協(xié)商
對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗,從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素。例如,項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動上報,或上報流程太繁瑣,往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。
項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講,協(xié)商就是“掛問題”,項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報,提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前,在第一時間獲知最新進展及給出相關(guān)反饋。
(五)項目文檔
項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔,通過項目文檔,可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起,方便參與人調(diào)取查詢。
項目參與人員,選擇“文檔”選項卡,點擊“添加文檔”,可上傳跟本項目有關(guān)的文件。
(六)項目活動記錄
活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作,記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄,可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。
(七)撤銷項目
項目建立后就不允許刪除,只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目,并進行恢復(fù)。
二、任務(wù)
除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項目工作,在企業(yè)中,還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作,就可以使用任務(wù)工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒有記錄,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。
(一)派任務(wù)
通過任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當有一件工作需要來完成時,就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達成的結(jié)果進行描述,并為該項任務(wù)選擇完成的時間點及負責人等。
操作步驟:
1、選擇“任務(wù)”選項卡
2、點擊“派任務(wù)”
3、提交后,該項任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負責 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當前 有項任務(wù)由自己負責來完成。
4、負責人進入到該項任務(wù)頁面后,可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后,該項任務(wù)顯示為進行中狀態(tài),表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后,該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。
(二)執(zhí)行任務(wù)
任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進行記錄。
對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中,方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯。
任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔。
在“任務(wù)看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務(wù)的所有活動項,匯集了來自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。
(三)完成任務(wù)
任務(wù)完成后,需要由負責人來進行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作。提交后,該任務(wù)為待審核狀態(tài),需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,如同意則任務(wù)完成,不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。
(四)撤銷任務(wù)
任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進行撤銷的操作,任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。
三、知識
企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗,但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失,相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫,實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。
1、知識庫管理
在使用知識前,應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu),根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應(yīng)的分類下,便于查找和管理。
知識的分類最多可建立五級,在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽,用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的,有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。
2、提交知識
默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識,提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布,如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核,則直接提交到知識庫中。
您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除,只能編輯和撤銷。
除新建知識外,在今目標平臺的評閱日志、計劃,項目協(xié)商,論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來,不漏掉任何的知識資源。
3、審核知識
當企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時,則具有知識管理權(quán)的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識,管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。
問題:
1、哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限?
2、建好的項目能不能刪除?
3、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目,但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況,小王該怎么做?
4、如果項目中的某個參與人,在工作推進過程中遇到了問題,他該使用項目中的哪個功能?
5、項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里?
6、如果要修改項目中的參與人員,在哪修改?
7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李,但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進展情況,小王該怎么做?
8、任務(wù)可刪除嗎?
9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,通過什么進行?
10、任務(wù)事件的作用是什么?
11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做?
12、哪些人可以派任務(wù)給別人?
13、今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中?
14、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到?
第四篇:協(xié)同辦公系統(tǒng)OA
協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書
一、總體介紹........................................................1
二、系統(tǒng)特點........................................................1
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2
3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3
四、系統(tǒng)安全機制....................................................3
五、環(huán)境要求........................................................4
六、主要功能........................................................4
6.1 工作流管理..................................................4
6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9
6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10
一、總體介紹
協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。
我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié),提取標準模型組件,采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。
我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴展性。
我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。
二、系統(tǒng)特點
? 技術(shù)先進性:
全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn),模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術(shù)標準,支持XML標準,支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性:
全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)??蓴U展CA數(shù)字認證,可支持遠程安全身份校驗。? 易用性:
全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格,標準WINDOWS文件編輯風格,WINDOWS標準風格幫助文件。? 定義擴展性:
自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置,充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標準功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。
? 產(chǎn)品裝配化:
標準化產(chǎn)品安裝過程,標準化功能裝配設(shè)置,安裝過程方便快捷。? 易維護性:
全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,實現(xiàn)真正意義上的單點維護,全面升級。
三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)
3.2系統(tǒng)原理
3.2.體系架構(gòu)
四、系統(tǒng)安全機制
? 操作權(quán)限管理機制
基于多層授權(quán)搭建,同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制,可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。
? 安全身份管理機制
用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲機制
由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題,通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn),對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴格加密算法保存,徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制
所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能,使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊,也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運行,真正做到萬無一失。
五、環(huán)境要求
? 應(yīng)用服務(wù)器:
CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
內(nèi)存:512M以上(推薦1G)
硬盤:1G以上的可用磁盤空間
? 操作系統(tǒng):
WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)
推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):
CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高
內(nèi)存:512M以上(推薦1G)
硬盤:1G以上的可用空間
? 終端用戶機:
CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高
RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:IE6.0以上
操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003
六、主要功能
6.1 工作流管理
對于政府或企業(yè)來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。
通過應(yīng)用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。
? 主要功能:
表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。? 功能特點:
* 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義
*
支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)
* 支持處理流程自定義
* 支持流轉(zhuǎn)條件自定義
* 支持自動代理條件設(shè)置
* 支持數(shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義
* 支持流程文件自動歸檔
* 支持查詢統(tǒng)計自定義
* 支持與其他功能的動態(tài)裝配
6.1.1公文管理
公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。
公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。
? 功能包括:
* 發(fā)文管理
* 收文登記
* 公文辦理
* 催辦督辦
* 文件歸檔
* 統(tǒng)計查詢 ? 功能特點:
* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置
* 支持處理流程自定義設(shè)置
* 支持文件模版自定義設(shè)置
* 支持修改痕跡保留功能
* 支持正文副本管理
* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理
* 支持公章管理
* 支持手寫批注功能
* 支持手寫簽名
* 支持自定義查詢統(tǒng)計格式
6.1.2文件檔案
文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能,實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中,管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置,對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括:
* 文件登記
* 案卷管理(建卷、封卷、拆卷)
* 瀏覽使用
* 統(tǒng)計查詢等 ? 功能特點:
* 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則
* 支持自定義多維權(quán)限管理
* 自定義查詢統(tǒng)計格式
* 支持組卷、封卷、拆卷、移卷
* 支持密級管理規(guī)范
* 支持在線授權(quán)調(diào)閱
* 支持瀏覽日志管理
6.1.3 公共信息
信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。
? 功能包括:
* 信息中心
* 通知公告
* 調(diào)查問卷
* 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點:
* 支持信息欄目自定義
* 支持信息模版自定義
* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)
* 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置
* 支持調(diào)查問卷全面自定義
* 支持欄目布局設(shè)置自定義
6.1.4日常辦公
日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù),訂閱各類更新信息提示,進行有關(guān)工作日程安排,實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作,進行個人檔案夾管理等。
? 功能包括:
* 工作提示
* 日程管理
* 協(xié)作管理
* 工作組管理
* 個人檔案夾 ? 功能特點:
* 個性化自定義工作提示設(shè)置
* 支持雙向式代理日程安排設(shè)置
* 支持部門級日程統(tǒng)一管理
* 支持成員在線互動協(xié)同工作
* 支持個性化定義工作組群
6.1.5電子郵件
電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件,同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
? 功能包括:
* 內(nèi)部郵件收發(fā)管理
* 外部郵箱設(shè)置
* 收發(fā)Internet郵件
* 郵件夾 ? 功能特點:
* 個性化郵件簽名信息設(shè)置
* 內(nèi)部成員點擊發(fā)送
* 內(nèi)部郵件快捷、安全
* 個性化黑名單管理
6..1.6電子論壇
使用電子論壇功能,可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論,通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制,根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式,設(shè)置欄目管理員及欄目圖標等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。
? 功能包括:
* 欄目管理
* 論壇瀏覽
* 用戶管理 ? 功能特點:
* 個性化自定義欄目設(shè)置
* 支持欄目成員范圍管理
* 支持內(nèi)容變更信息訂閱
* 支持實名或匿名發(fā)表方式
* 支持自定義內(nèi)容檢索
6.1.7常用工具
主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。
? 功能包括:
* 在線通信
* 個人便簽
* 口令修改
* 萬年歷 * 郵編區(qū)號 ? 功能特點:
* 在線情況準確瀏覽
* 支持P2P信息及文件傳送
* 支持留言提取功能
* 支持重要信息臨時存放
* 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢
* 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢
* 支持個性化登陸ID及口令設(shè)置
6.1.8系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能,首次安裝完系統(tǒng)后,首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風格設(shè)置等管理功能。
? 功能包括:
* 組織機構(gòu)
* 用戶管理
* 系統(tǒng)日志
* 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點:
* 組織機構(gòu)體系自定義
* 職位級別自定義
* 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制
* 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理
* 可進行個性化登陸頁面設(shè)置
6.2、增強功能介紹
6.2.1資源管理
? 人事檔案
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的
調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括:
* 人事檔案信息管理
* 統(tǒng)計查詢
? 用品管理
用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括:
* 用品管理
* 采購管理
* 領(lǐng)用管理
* 統(tǒng)計查詢 ? 車輛管理
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理,可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信
息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括:
* 車輛檔案
* 用車管理
* 維修管理
* 年檢管理
6.2.2總務(wù)管理
?
會議管理
會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括:
* 會議安排
* 會議通知
* 紀要管理
* 會議查詢
* 會議室預(yù)約
?
值班管理
值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括:
* 值班安排
* 值班通知
* 值班查詢
?.接待管理
接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。
功能包括:
* 接待登記
* 住宿管理
* 用餐管理
* 統(tǒng)計查詢
第五篇:電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)
電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)分析
政務(wù)信息化動因
在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中,“電子政務(wù)”被列為第一位,信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的OA(辦公自動化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來越多的被提出,隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進,各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。
政務(wù)中OA提高工作效率
政務(wù)信息化建設(shè),希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公OA一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式,使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。OA系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部,各級領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級部門間的工作情況,并更快、更方便地向各部門做出各項指示,這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應(yīng)用
針對我國的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求,九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺。與市場上其他同類電子政務(wù)類OA系統(tǒng)相比,九思軟件電子政務(wù)平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有:公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖
1.公文管理自動化
政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件OA系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流,促進單位強效管理 九思軟件,業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺
分級設(shè)立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊,建立內(nèi)部通信平臺
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5.協(xié)同工作,增加團隊凝聚力
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率,更好的服務(wù)人民,政務(wù)形象進一步提高。
6.輔助辦公
會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理,系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。7.自定義、擴展性功能強
政務(wù)OA在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時,政務(wù)OA系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu),各個模塊功能獨立實現(xiàn),并具有標準接口,能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ),支持二次開發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具,九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗,更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點及優(yōu)勢,勢將促進我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展,引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。