第一篇：辦公室人員分工及工作流程與要求

辦公室人員分工及工作流程與要求

1．辦公室日常工作分工

辦公室主要負責(zé)學(xué)校校務(wù)工作的管理、協(xié)調(diào)、傳達、請示、匯報等。

（1）辦公室干事的工作采取分工合作的原則，協(xié)助辦公室主任搞好校務(wù)管理，具體分工如下：

辦公室干事曾敏主要工作：大型會議及升旗儀式考勤；每周中學(xué)部工作計劃的收集整理與發(fā)布；獲獎喜報、校園網(wǎng)標題新聞及圖片新聞更新；會議場地安排；會議室及接待室管理；校長辦公室管理及校長辦公會議紀要；車輛使用調(diào)度管理；公務(wù)訂餐及學(xué)校部分公務(wù)活動的報賬工作；食堂的臨時餐費結(jié)賬管理；公文流轉(zhuǎn)管理；教育信息網(wǎng)網(wǎng)上公告管理、上級公告的轉(zhuǎn)發(fā)與更新；會議及活動通知管理（校園網(wǎng)發(fā)布校內(nèi)通知）；條幅制作、收集入庫；中學(xué)部非指定專業(yè)部門負責(zé)的功能室管理；督促訂報及報刊雜志的分發(fā)；安排制作學(xué)校通訊錄；制作各類節(jié)假日通知及配合人事做好假期值班人員安排；工會、黨務(wù)部分協(xié)助性工作。對外接待與聯(lián)絡(luò)工作；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。每周大事記由張姝負責(zé)整理發(fā)布。

（2）司機班人員（張延海為司機班負責(zé)人）的主要工作：根據(jù)辦公室安排，負責(zé)學(xué)校日常公務(wù)活動正常出車；學(xué)校集體活動聯(lián)絡(luò)租車工作；負責(zé)學(xué)校車輛的管理與維護。

（3）檔案管理員的主要工作：負責(zé)學(xué)校檔案室管理；負責(zé)學(xué)校階段性、永久性檔案的及時收集與整理；根據(jù)工作需要為學(xué)校部門或個人提供檔案查詢支持。

魏菊梅的工作：上級重要文件（如批復(fù)、任命等）；校內(nèi)形成的重要文件資料（如校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、報告等文件、各種紀要、大事記等）；基本建設(shè)檔案（包括總務(wù)招標資料等）；照片音像檔案管理；年度（計劃、總結(jié)、重要活動方案等）檔案及其他。

廖軍的工作：各級各類評估檔案（省級評估、高中教學(xué)水平評估、綠色學(xué)校評估、課改評估等）及附件資料；各類檢查（如教職工之家等）檔案；校務(wù)公開（包括公示資料）；校內(nèi)外印刷品分類歸檔；實物檔案（包括榮譽室的管理）及其他。

2．相關(guān)工作流程及要求

（1）集會及升旗儀式考勤辦法

由辦公室負責(zé)全校性（含學(xué)部）集會和升旗儀式的考勤工作，原則要求全體

教職工不得缺勤，每缺勤一次扣除100元績效工資。如因請假缺席會議或升旗儀式的，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤兩次扣除50元（因請假已經(jīng)扣除績效工資的除外）。

（2）文件（或通知）簽發(fā)工作

上級文件（或通知）的簽發(fā)：每天定時查閱教育局網(wǎng)上信息，負責(zé)登記督辦，文件（或通知）先交辦公室主任審閱，涉及單一部門的工作，直接將有批示的文件復(fù)印件簽發(fā)相關(guān)部門，文件原件交檔案室存檔，重要的工作辦公室主任要向校長匯報。文件涉及多個部門或部門不明確的，由辦公室請示校長批示后，將有批示的復(fù)印件簽發(fā)給相關(guān)部門辦理，文件原件交檔案室存檔。各部門應(yīng)將文件（或通知）要求的工作完成情況及時向辦公室反饋。

校內(nèi)會議通知：辦公室負責(zé)擬發(fā)全校性（含學(xué)部）會議、活動的通知，負責(zé)擬發(fā)有校長參加的會議、活動的通知。其它由部門牽頭召開的會議、組織的活動，由牽頭部門負責(zé)擬發(fā)通知。

（3）周工作安排及大事記

由辦公室提前兩天（上周五前）向?qū)W校各部門領(lǐng)導(dǎo)征集工作安排內(nèi)容，每周一向全校發(fā)布，將周工作安排上傳至校園網(wǎng)，并公示。

請各職能部門安排干事負責(zé)將上周重要工作進行簡要小結(jié)，于每周一交尚啟順，每周三前由辦公室發(fā)布上周大事記，并將大事記內(nèi)容上傳至校園網(wǎng)。

（4）校長辦公會議紀要制度

凡涉及學(xué)校財務(wù)制度、招標采購制度、安全責(zé)任制度、人事制度、教育教學(xué)管理制度等重大事項，由校長辦公會議形成的決定，都需要辦公室形成會議紀要，相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照校長會議紀要辦理有關(guān)事項。

（5）會議室、接待室管理辦法

需要使用會議室和接待室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室安排。使用完后，應(yīng)隨手關(guān)閉門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室負責(zé)清掃、整理。因使用不善，造成損失的，相關(guān)使用部門負責(zé)人應(yīng)承擔管理責(zé)任。

學(xué)校組織召開的會議，由辦公室負責(zé)會場布置。其他部門組織召開的會議，由會議組織部門向辦公室提出場地使用申請，并由辦公室協(xié)調(diào)物業(yè)管理部門，協(xié)助會議組織部門做好會場布置工作。

（6）功能室管理辦法

需要使用功能室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室統(tǒng)一安排。功能室使用完后，應(yīng)隨手關(guān)閉門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室通知物業(yè)管理部門對功能室進行安全檢查和清掃。因使用不善，造成損失的，相關(guān)使用部門負責(zé)人應(yīng)承擔管理責(zé)任。

（7）用餐管理辦法

工作人員臨時就餐或個別加班就餐的應(yīng)先提出申請，報辦公室主任審批后，到食堂簽字就餐，由辦公室定期與食堂結(jié)賬。集體加班就餐的，先按實際消費額繳費就餐，再由學(xué)校統(tǒng)一補助。外請工作人員有工作報酬的，原則上不提供免費工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要請示校長同意，報辦公室主任備案并安排落實。用餐部門要明確用餐人數(shù)，用餐標準，再由辦公室根據(jù)部門申請，落實訂餐飯店后，向相關(guān)部門負責(zé)人反饋信息。就餐結(jié)束后相關(guān)負責(zé)人務(wù)必在賬單上簽字注明部門及事項。

（8）教師集體外出管理辦法

教師集體外出學(xué)習(xí)考察，需要向上級教育管理部門請示報告的，組織外出的部門應(yīng)及時制定學(xué)習(xí)考察方案及相關(guān)安全應(yīng)急處理方案交辦公室一份，并提前（至少兩周，畢業(yè)年級教師外出至少一個月）找辦公室填寫外出活動申請報告，經(jīng)上級主管部門同意的，方能組織外出學(xué)習(xí)考察活動。涉及活動金額較大的，根據(jù)財務(wù)管理要求，要按要求及時組織招投標活動。

報賬需要準備的資料：請示報告（有上級部門批復(fù)）或校長會議紀要（金額不大的）；學(xué)習(xí)考察活動邀請函或?qū)W習(xí)考察方案；安全應(yīng)急處理方案；全體人員名單；學(xué)習(xí)考察活動合同書（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章）及招標書（三家以上投標，五人以上招標委員簽字）；機票、發(fā)票等。

（9）車輛管理辦法

學(xué)校司機及公務(wù)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度。部門用車，由部門負責(zé)人同意后盡量提前向辦公室提出申請，由辦公室安排車輛；文件傳遞用車，由辦公室直接安排，每天時間相對固定（上下午各一趟）。非公務(wù)或特殊原因，不得使用學(xué)校公務(wù)車，未經(jīng)辦公室批準，司機不得私自出車。

因工作需要租用車輛的，用車部門應(yīng)至少提前一周向辦公室提出書面申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，由司機班長負責(zé)聯(lián)絡(luò)租車事宜。

車輛需要維修的，應(yīng)提前告知辦公室，并經(jīng)司機班長審核簽字，總務(wù)主任同意后，方可辦理維修等手續(xù)。

（10）條幅制作管理辦法

條幅制作由辦公室統(tǒng)一管理。原則上，有上級部門參加的會議、活動，學(xué)校舉行重大活動、召開重要會議可由辦公室安排制作、懸掛條幅。

過去已有的條幅由辦公室統(tǒng)一管理，能重復(fù)使用的盡量重復(fù)使用。

學(xué)校一般性、日常性會議、活動原則上不制作、懸掛條幅。需要制作條幅的，由部門向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室主任審批同意后制作。

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責(zé)院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負責(zé)本院綜合性工作報告、總結(jié)、計劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責(zé)全院性大型會議材料準備、會務(wù)組織等工作；做好本院日常會議的會務(wù)工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成會議紀要；

12．負責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；

13．負責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；

14．負責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計工作；

2．負責(zé)本院檔案管理工作，及時收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責(zé)資料室管理工作；

4．負責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負責(zé)全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務(wù)。

8．負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責(zé)上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報告。

4、負責(zé)辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項目申報、相關(guān)材料編制和管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

謝春飛：

1、負責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工作計劃、總結(jié)。

2、負責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。

3、負責(zé)勞動、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

楊 瀟：

1、負責(zé)上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責(zé)落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進行分發(fā)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負責(zé)落實通知內(nèi)容。負責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負責(zé)報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

梁 霞：

1、負責(zé)會計工作。

2、負責(zé)工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

劉 能：

1、負責(zé)出納工作。

2、綜治專干、負責(zé)綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識，隨時根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動，劉連卿：

負責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復(fù)印機的使用、維護工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會議相關(guān)的事項；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點裝修工作、接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費，開車，來人接待司機，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責(zé)人及完成時間。

第五篇：綜合辦公室人員工作分工

綜合辦公室人員工作分工

1、ISO9001質(zhì)量認證；

2、辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系；

3、勞保用品；

4、海關(guān)、商檢等部門的聯(lián)絡(luò)；

5、移動電話管理；（公司托收）

6、公司檔案及證件管理；

1、人事管理；

2、勞資管理；

3、勞動關(guān)系及養(yǎng)老保險；

4、員工招聘；

5、印章、印信管理；

1、車輛保險；

2、廣告宣傳；

3、突發(fā)事務(wù)性工作；

4、5、黨費管理； 業(yè)務(wù)報表；