第一篇：辦公室人員分工及工作流程與要求

辦公室人員分工及工作流程與要求

1．辦公室日常工作分工

辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)工作的管理、協(xié)調(diào)、傳達(dá)、請(qǐng)示、匯報(bào)等。

（1）辦公室干事的工作采取分工合作的原則，協(xié)助辦公室主任搞好校務(wù)管理，具體分工如下：

辦公室干事曾敏主要工作：大型會(huì)議及升旗儀式考勤；每周中學(xué)部工作計(jì)劃的收集整理與發(fā)布；獲獎(jiǎng)喜報(bào)、校園網(wǎng)標(biāo)題新聞及圖片新聞更新；會(huì)議場(chǎng)地安排；會(huì)議室及接待室管理；校長辦公室管理及校長辦公會(huì)議紀(jì)要；車輛使用調(diào)度管理；公務(wù)訂餐及學(xué)校部分公務(wù)活動(dòng)的報(bào)賬工作；食堂的臨時(shí)餐費(fèi)結(jié)賬管理；公文流轉(zhuǎn)管理；教育信息網(wǎng)網(wǎng)上公告管理、上級(jí)公告的轉(zhuǎn)發(fā)與更新；會(huì)議及活動(dòng)通知管理（校園網(wǎng)發(fā)布校內(nèi)通知）；條幅制作、收集入庫；中學(xué)部非指定專業(yè)部門負(fù)責(zé)的功能室管理；督促訂報(bào)及報(bào)刊雜志的分發(fā)；安排制作學(xué)校通訊錄；制作各類節(jié)假日通知及配合人事做好假期值班人員安排；工會(huì)、黨務(wù)部分協(xié)助性工作。對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)工作；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。每周大事記由張姝負(fù)責(zé)整理發(fā)布。

（2）司機(jī)班人員（張延海為司機(jī)班負(fù)責(zé)人）的主要工作：根據(jù)辦公室安排，負(fù)責(zé)學(xué)校日常公務(wù)活動(dòng)正常出車；學(xué)校集體活動(dòng)聯(lián)絡(luò)租車工作；負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理與維護(hù)。

（3）檔案管理員的主要工作：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室管理；負(fù)責(zé)學(xué)校階段性、永久性檔案的及時(shí)收集與整理；根據(jù)工作需要為學(xué)校部門或個(gè)人提供檔案查詢支持。

魏菊梅的工作：上級(jí)重要文件（如批復(fù)、任命等）；校內(nèi)形成的重要文件資料（如校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等文件、各種紀(jì)要、大事記等）；基本建設(shè)檔案（包括總務(wù)招標(biāo)資料等）；照片音像檔案管理；年度（計(jì)劃、總結(jié)、重要活動(dòng)方案等）檔案及其他。

廖軍的工作：各級(jí)各類評(píng)估檔案（省級(jí)評(píng)估、高中教學(xué)水平評(píng)估、綠色學(xué)校評(píng)估、課改評(píng)估等）及附件資料；各類檢查（如教職工之家等）檔案；校務(wù)公開（包括公示資料）；校內(nèi)外印刷品分類歸檔；實(shí)物檔案（包括榮譽(yù)室的管理）及其他。

2．相關(guān)工作流程及要求

（1）集會(huì)及升旗儀式考勤辦法

由辦公室負(fù)責(zé)全校性（含學(xué)部）集會(huì)和升旗儀式的考勤工作，原則要求全體

教職工不得缺勤，每缺勤一次扣除100元績效工資。如因請(qǐng)假缺席會(huì)議或升旗儀式的，因事缺勤一次扣除50元，因病每缺勤兩次扣除50元（因請(qǐng)假已經(jīng)扣除績效工資的除外）。

（2）文件（或通知）簽發(fā)工作

上級(jí)文件（或通知）的簽發(fā)：每天定時(shí)查閱教育局網(wǎng)上信息，負(fù)責(zé)登記督辦，文件（或通知）先交辦公室主任審閱，涉及單一部門的工作，直接將有批示的文件復(fù)印件簽發(fā)相關(guān)部門，文件原件交檔案室存檔，重要的工作辦公室主任要向校長匯報(bào)。文件涉及多個(gè)部門或部門不明確的，由辦公室請(qǐng)示校長批示后，將有批示的復(fù)印件簽發(fā)給相關(guān)部門辦理，文件原件交檔案室存檔。各部門應(yīng)將文件（或通知）要求的工作完成情況及時(shí)向辦公室反饋。

校內(nèi)會(huì)議通知：辦公室負(fù)責(zé)擬發(fā)全校性（含學(xué)部）會(huì)議、活動(dòng)的通知，負(fù)責(zé)擬發(fā)有校長參加的會(huì)議、活動(dòng)的通知。其它由部門牽頭召開的會(huì)議、組織的活動(dòng)，由牽頭部門負(fù)責(zé)擬發(fā)通知。

（3）周工作安排及大事記

由辦公室提前兩天（上周五前）向?qū)W校各部門領(lǐng)導(dǎo)征集工作安排內(nèi)容，每周一向全校發(fā)布，將周工作安排上傳至校園網(wǎng)，并公示。

請(qǐng)各職能部門安排干事負(fù)責(zé)將上周重要工作進(jìn)行簡要小結(jié)，于每周一交尚啟順，每周三前由辦公室發(fā)布上周大事記，并將大事記內(nèi)容上傳至校園網(wǎng)。

（4）校長辦公會(huì)議紀(jì)要制度

凡涉及學(xué)校財(cái)務(wù)制度、招標(biāo)采購制度、安全責(zé)任制度、人事制度、教育教學(xué)管理制度等重大事項(xiàng)，由校長辦公會(huì)議形成的決定，都需要辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照校長會(huì)議紀(jì)要辦理有關(guān)事項(xiàng)。

（5）會(huì)議室、接待室管理辦法

需要使用會(huì)議室和接待室的，由使用部門提前向辦公室提出申請(qǐng)，并做好登記，由辦公室安排。使用完后，應(yīng)隨手關(guān)閉門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明電源等，并及時(shí)通知辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)清掃、整理。因使用不善，造成損失的，相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。

學(xué)校組織召開的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置。其他部門組織召開的會(huì)議，由會(huì)議組織部門向辦公室提出場(chǎng)地使用申請(qǐng)，并由辦公室協(xié)調(diào)物業(yè)管理部門，協(xié)助會(huì)議組織部門做好會(huì)場(chǎng)布置工作。

（6）功能室管理辦法

需要使用功能室的，由使用部門提前向辦公室提出申請(qǐng)，并做好登記，由辦公室統(tǒng)一安排。功能室使用完后，應(yīng)隨手關(guān)閉門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明電源等，并及時(shí)通知辦公室，由辦公室通知物業(yè)管理部門對(duì)功能室進(jìn)行安全檢查和清掃。因使用不善，造成損失的，相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。

（7）用餐管理辦法

工作人員臨時(shí)就餐或個(gè)別加班就餐的應(yīng)先提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室主任審批后，到食堂簽字就餐，由辦公室定期與食堂結(jié)賬。集體加班就餐的，先按實(shí)際消費(fèi)額繳費(fèi)就餐，再由學(xué)校統(tǒng)一補(bǔ)助。外請(qǐng)工作人員有工作報(bào)酬的，原則上不提供免費(fèi)工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要請(qǐng)示校長同意，報(bào)辦公室主任備案并安排落實(shí)。用餐部門要明確用餐人數(shù)，用餐標(biāo)準(zhǔn)，再由辦公室根據(jù)部門申請(qǐng)，落實(shí)訂餐飯店后，向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反饋信息。就餐結(jié)束后相關(guān)負(fù)責(zé)人務(wù)必在賬單上簽字注明部門及事項(xiàng)。

（8）教師集體外出管理辦法

教師集體外出學(xué)習(xí)考察，需要向上級(jí)教育管理部門請(qǐng)示報(bào)告的，組織外出的部門應(yīng)及時(shí)制定學(xué)習(xí)考察方案及相關(guān)安全應(yīng)急處理方案交辦公室一份，并提前（至少兩周，畢業(yè)年級(jí)教師外出至少一個(gè)月）找辦公室填寫外出活動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)上級(jí)主管部門同意的，方能組織外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。涉及活動(dòng)金額較大的，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，要按要求及時(shí)組織招投標(biāo)活動(dòng)。

報(bào)賬需要準(zhǔn)備的資料：請(qǐng)示報(bào)告（有上級(jí)部門批復(fù)）或校長會(huì)議紀(jì)要（金額不大的）；學(xué)習(xí)考察活動(dòng)邀請(qǐng)函或?qū)W習(xí)考察方案；安全應(yīng)急處理方案；全體人員名單；學(xué)習(xí)考察活動(dòng)合同書（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章）及招標(biāo)書（三家以上投標(biāo)，五人以上招標(biāo)委員簽字）；機(jī)票、發(fā)票等。

（9）車輛管理辦法

學(xué)校司機(jī)及公務(wù)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度。部門用車，由部門負(fù)責(zé)人同意后盡量提前向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排車輛；文件傳遞用車，由辦公室直接安排，每天時(shí)間相對(duì)固定（上下午各一趟）。非公務(wù)或特殊原因，不得使用學(xué)校公務(wù)車，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，司機(jī)不得私自出車。

因工作需要租用車輛的，用車部門應(yīng)至少提前一周向辦公室提出書面申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，由司機(jī)班長負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租車事宜。

車輛需要維修的，應(yīng)提前告知辦公室，并經(jīng)司機(jī)班長審核簽字，總務(wù)主任同意后，方可辦理維修等手續(xù)。

（10）條幅制作管理辦法

條幅制作由辦公室統(tǒng)一管理。原則上，有上級(jí)部門參加的會(huì)議、活動(dòng)，學(xué)校舉行重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議可由辦公室安排制作、懸掛條幅。

過去已有的條幅由辦公室統(tǒng)一管理，能重復(fù)使用的盡量重復(fù)使用。

學(xué)校一般性、日常性會(huì)議、活動(dòng)原則上不制作、懸掛條幅。需要制作條幅的，由部門向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任審批同意后制作。

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負(fù)責(zé)院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并對(duì)各崗位的工作進(jìn)行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報(bào)告院長辦公會(huì)議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進(jìn)評(píng)比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對(duì)外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進(jìn)及學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負(fù)責(zé)本院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時(shí)發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件；

10．負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負(fù)責(zé)全院性大型會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織等工作；做好本院日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要；

12．負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；

13．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；

14．負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù)，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎(jiǎng)懲及日常人事統(tǒng)計(jì)工作；

2．負(fù)責(zé)本院檔案管理工作，及時(shí)收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報(bào)）；

3．負(fù)責(zé)資料室管理工作；

4．負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務(wù)。

8．負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負(fù)責(zé)各職能部門來局檢查工作的匯報(bào)。

3、組織起草年初工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報(bào)材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目申報(bào)、相關(guān)材料編制和管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

謝春飛：

1、負(fù)責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。

3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達(dá)，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

楊 瀟：

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實(shí)通知內(nèi)容。負(fù)責(zé)局辦公室及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理、擺放。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

梁 霞：

1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作。

2、負(fù)責(zé)工資、婦女、計(jì)生、工會(huì)工作。

3、做好來人接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

劉 能：

1、負(fù)責(zé)出納工作。

2、綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結(jié)賬工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項(xiàng)工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個(gè)信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會(huì)議事項(xiàng)的具體實(shí)施部門，要求我們每個(gè)人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識(shí)，隨時(shí)根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過來幾個(gè)月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來說各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動(dòng)，劉連卿：

負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級(jí)各部門各類爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)的材料整理、、上報(bào)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作；大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場(chǎng)布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；

劉俊龍：

機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺(tái)大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級(jí)檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評(píng)選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報(bào)刊的收發(fā)和文印工作、各種會(huì)場(chǎng)的布置

姜慶峰

負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費(fèi)，開車，來人接待司機(jī)，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對(duì)物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。

實(shí)行交辦單制度，對(duì)安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。

第五篇：綜合辦公室人員工作分工

綜合辦公室人員工作分工

1、ISO9001質(zhì)量認(rèn)證；

2、辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系；

3、勞保用品；

4、海關(guān)、商檢等部門的聯(lián)絡(luò)；

5、移動(dòng)電話管理；（公司托收）

6、公司檔案及證件管理；

1、人事管理；

2、勞資管理；

3、勞動(dòng)關(guān)系及養(yǎng)老保險(xiǎn)；

4、員工招聘；

5、印章、印信管理；

1、車輛保險(xiǎn)；

2、廣告宣傳；

3、突發(fā)事務(wù)性工作；

4、5、黨費(fèi)管理； 業(yè)務(wù)報(bào)表；