第一篇：關(guān)于2012年度公司總部辦公用品管理辦法的

關(guān)于2012年度總部辦公用品管理辦法的頒布與實施

各部門（室）：

為規(guī)范總部辦公用品管理,使辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修與報廢、盤存、交接程序能夠進行有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類：

按使用性質(zhì)可分為消耗類辦公用品、非消耗類辦公用品、固定資產(chǎn)類辦公用品以及各類禮品四類。

1、消耗類辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、記號筆、筆芯、紙張、橡皮、電池、膠水、固體膠、墨盒、訂書釘、保潔用品等。

2、非消耗類辦公用品：文件夾、文件筐、文件盒、訂書機、起釘器、計算機、電話機、打孔機、剪刀、直尺、白板、削筆刀、美工刀、長尾夾、保潔器具、五金用品等。

3、固定資產(chǎn)類辦公用品：傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、電腦、攝影攝像機、錄音采訪機、掃描儀、投影儀等價值較高的物品。

4、各類禮品

二、辦公用品管理責(zé)任部門

1、公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸為公司行政事務(wù)部。

2、各部門（室）應(yīng)于當(dāng)月20日前向行政事務(wù)部提交次月本部門（室）辦公用品《物資月計劃請購申請表》。

3、行政事務(wù)部應(yīng)根據(jù)各部門（室）辦公用品《物資月計劃請購申請表》以及庫存結(jié)余情況于每月的25日之前完成公司次月辦公用品《物資月計劃請購申請表》整合并上報相應(yīng)負(fù)責(zé)人進行審批。

4、行政事務(wù)部還應(yīng)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、盤庫以及物資的建檔等工作。

三、辦公用品的申請

1、辦公用品物資計劃申請表分為《物資月計劃請購申請表》和《物資零星請購申請表》兩類。

2、《物資零星請購申請表》具有臨時性、突發(fā)性和輔助性的功能，服務(wù)于《物資月計劃請購申請表》。

3、當(dāng)《物資月計劃請購申請表》內(nèi)的消耗類物資，若實際支出大于《物資月計劃請購申請表》內(nèi)計劃的消耗類物資時，應(yīng)與管理部門溝通咨詢庫存量之后再決定走《行政物資領(lǐng)用申請》流程或者《物資零星請購申請》流程。

4、在實際支出大于計劃內(nèi)的情況下，提交《行政物資領(lǐng)用申請》流程以及《物資零星請購申請》流程時必須注明其領(lǐng)用/零星請購的物資的情況說明、用途以及實際使用人/部門。

5、各部門（室）在提交《物資零星請購申請》流程時，應(yīng)注意根據(jù)所申請物資的報銷歸屬，在申請公司一欄選擇相對應(yīng)的公司。

四、辦公用品的審批

1、各部門（室）上交的《物資月計劃請購申請表》以及《物資零星請購申請》應(yīng)由專人填寫并送交部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。

2、公司賦予部門主管及以上的管理人員一定價值范圍的辦公用品請購審批權(quán)。

3、部門主管和部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)審批消耗類和非消耗類辦公用品。

4、固定資產(chǎn)類辦公用品以及各類禮品應(yīng)由副經(jīng)理向更高一級領(lǐng)導(dǎo)申請審批。

5、審批部門應(yīng)根據(jù)各部門（室）實際物資情況以及庫存情況，綜合論證采購需求的必要性和合理性，明確核準(zhǔn)意見，并及時反饋至申報部門（室）。其中未予核準(zhǔn)的，應(yīng)詳細(xì)說明原因。

6、各部門（室）所走的《物資月計劃請購申請表》流程中含有禮品的或《物資零星請購申請》流程中，含有固定資產(chǎn)類辦公用品的，還應(yīng)當(dāng)以單獨呈報方式報總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購

1、《物資月計劃請購申請表》與《物資零星請購申請》應(yīng)當(dāng)通過OA流程統(tǒng)一流轉(zhuǎn)至行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部統(tǒng)一采購。

2、行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商檔案的建檔工作，編制出常用辦公用品價格表，把握好辦公用品的價格行情。

3、做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

4、行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用辦公用品進行批量購買，倉庫中應(yīng)該保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

5、采購物資中含有信息類辦公設(shè)備的，行政事務(wù)部應(yīng)提前（至少一天）與信息中心溝通，并一同參與采購工作，不得單方面進行采購。

六、辦公用品的入庫管理

1、采購的物資在到貨前采購專員應(yīng)提前（至少一天）告知倉庫管理員，做好收貨準(zhǔn)備。

2、在供應(yīng)商送來所采購的辦公用品后應(yīng)由倉庫管理員或行政事務(wù)部相關(guān)人員統(tǒng)一簽收。并做相對應(yīng)的入庫記錄以及倉庫庫存量的更新。

3、需入庫物資包含固定資產(chǎn)類的辦公用品時，還有同時進行固定資產(chǎn)/低值易耗品驗收相關(guān)流程。

七、辦公用品的費用報銷

1、歸口采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)平衡供應(yīng)商的貨款支付，根據(jù)對供應(yīng)商的管理策略，統(tǒng)一掌握付款量和付款進度。

2、歸口采購部門在收到發(fā)票后應(yīng)及時向財務(wù)部遞交相對應(yīng)的報銷單據(jù)。

3、付款報銷單應(yīng)附帶發(fā)票、發(fā)票真?zhèn)尾樵儜{證、請購單、月計劃表等。關(guān)于固定資產(chǎn)類的辦公用品報銷單還應(yīng)附帶固定資產(chǎn)驗收單。

4、財務(wù)部收到付款報銷單后，應(yīng)當(dāng)再次確認(rèn)報銷單附帶憑證是否滿足報銷要求、相對應(yīng)物資的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予報銷。

八、辦公用品的保管

1、備用的辦公用品應(yīng)有行政事務(wù)部統(tǒng)一保管。行政事務(wù)部采購的物資應(yīng)夠固定的存放區(qū)域并施行封閉式保管。

2、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部做好相對應(yīng)的錄用記錄、明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。

3、關(guān)于倉庫物資施行定期盤存制，盤存頻率為一月/次，以便及時的發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。

4、對于固定資產(chǎn)類辦公用品施行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法。對保管責(zé)任進行歸屬。

九、辦公用品的領(lǐng)用

1、各部門（室）可通過OA系統(tǒng)中的《行政物資領(lǐng)用申請》流程領(lǐng)用已采購入庫的辦公用品。

2、各部門（室）在進行《行政物資領(lǐng)用申請》時，應(yīng)注明其領(lǐng)用物資的使用責(zé)任人（個人或部門）。

3、部分物資施行區(qū)域性分配，如：剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計算器、各類單據(jù)等。

4、倉庫保管員根據(jù)《行政物資領(lǐng)用申請》流程內(nèi)容向所申請部門(室)發(fā)放相對應(yīng)的物資，一切有形的物資都應(yīng)當(dāng)遵循以舊換新的原則發(fā)放。

5、《行政物資領(lǐng)用申請》流程內(nèi)含有固定資產(chǎn)類辦公用品的在發(fā)貨后還應(yīng)告知固定資產(chǎn)管理員，固定資產(chǎn)管理員需及時做好使用部門、使用人和存放地點的變更。

6、各部門（室）所領(lǐng)物資內(nèi)含有禮品，應(yīng)單獨通過OA系統(tǒng)行政事務(wù)部《禮品領(lǐng)用申請》流程，領(lǐng)用人根據(jù)所領(lǐng)用的不同物資，憑《禮品領(lǐng)用申請》單至相對應(yīng)歸口部門領(lǐng)取。

十、辦公用品的維修與報廢

1、公司對于固定資產(chǎn)類辦公用品的維修與報廢實行審批管理，各部門（室）如有固定資產(chǎn)類辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序處理：

2、對于簡單問題，可以自行維修處理，但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)，不得擅自自行處理。

3、可維修品出現(xiàn)問題的可通過OA系統(tǒng)中的《行政報修申請》流程申請維修。由行政事務(wù)部統(tǒng)一處理。流程說明參照內(nèi)控制度218頁10-1固定資產(chǎn)日常維修流程。

4、對于不可維修或維修成本過高的辦公用品的固定資產(chǎn)，可通過OA系統(tǒng)中行政部的《固定資產(chǎn)報廢申請》流程進行報廢處理。流程說明參照內(nèi)控制度206頁第九章固定資產(chǎn)處置管理。

十一、員工崗位調(diào)動與辭職情況處理

1、公司員工在進行崗位調(diào)動時，人力資源部應(yīng)及時向行政事務(wù)部匯報，待行政事務(wù)部進行辦公用品轉(zhuǎn)移交接后，方可進行崗位調(diào)動。

2、對于有提出辭職的員工，在《員工離職審計會簽》流程中必須標(biāo)明其各類辦公用品的移交歸口部門。行政事務(wù)部后勤管理員以及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)做好相應(yīng)信息變更。

十二、本制度的實施

本管理制度于2012年XX月XX日開始實施。

上海杰隆生物制品股份有限公司行政事務(wù)部

第二篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實業(yè)有限公司

總經(jīng)辦字[2010] 01號

關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負(fù)責(zé)：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。

2.2財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的驗收工作。

2.3人事總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和采購審批工作。3.管理內(nèi)容與要求：

3.1采購與驗收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。

3.1.3 常用辦公用品經(jīng)財務(wù)部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫。

3.1.4 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。

3.2發(fā)放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.2 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.3 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。

3.3使用統(tǒng)計。

3.3.1 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。

3.3.2 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務(wù)部將費用核轉(zhuǎn)進入部門費用。

3.3.3 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。

3.4個人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動（調(diào)動、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應(yīng)按使用

時間的長短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的促進信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要而定。內(nèi)部

電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一

門。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電話或傳真者，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審

核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 辦公電話均不設(shè)國際長途。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報總經(jīng)

理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機，不能自備手機，視同放棄崗位工作。

4.1.6開通內(nèi)部電話、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個工作日。

4.1.7 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務(wù)員當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電話維修

4.2.1電話發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使

用、保管不當(dāng)致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費用核算

4.4.1 財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計入部門費用。

4.4.2 公司總機費用和傳真費用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。

4.4.3 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一

規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費用的2/3。可以追查時，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5總機、交換機管理

4.5.1公司總機、交換機由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。

4.6通訊補貼費管理

4.6.1 財務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.6.2 享受通訊補貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財務(wù)部憑票限額報

銷。

4.6.3 工作繁忙不能及時報銷通訊費的員工，經(jīng)個人申請，財務(wù)部同意后，可每季報銷一次。

4.6.4 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。

4.7手機開機時間規(guī)定

享受通訊補貼的員工，應(yīng)按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場營銷人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用

傳真解決；

4.8.2上班時間禁止打出私人電話，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得

上班時間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.8.3打電話前應(yīng)明確電話號碼、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系

人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對方式，以免慌張無措。

4.8.4對外打出電話必須清楚報出公司和部門名稱，并使用普通話；接聽電話

應(yīng)報出公司簡稱。

4.8.5各部門電話機旁應(yīng)放置電話記錄簿。

4.8接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)

研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管

總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總

部人員應(yīng)報人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報銷售總監(jiān)同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原

因不應(yīng)超過5個工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購置和安裝。

4.1.7 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發(fā)生故障后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當(dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監(jiān)護人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告部門

負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。

4.4電腦費用核算

4.4.1 財務(wù)部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到

各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計入部門費用。

4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務(wù)

部統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費用的2/3?？梢宰凡闀r，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.5.2電腦監(jiān)護人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)

視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監(jiān)護人應(yīng)為每臺電腦設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼；密碼應(yīng)以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當(dāng)事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護。

4.6.4員工離職或工作交接時，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問權(quán)限更改工作。

4.6.5因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。但財務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點對點方式（如用QQ或OA方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時、自動查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。

四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。

發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財務(wù)部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦

2010年1月1日印發(fā)

第三篇：辦公用品管理辦法

辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。

第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。

第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類：

1、固定資產(chǎn)：單價在2000元(含)以上或使用期限超過一年且能保留原有實物形態(tài)（例如：電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、辦公家具等）。

2、低值易耗品：單價在50-2000元（例如飲水機、電風(fēng)扇、鐵床等）。

3、消耗品：單價在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。

第二章采購和保管

第四條本部各職能部門需購買的辦公、生活用品及設(shè)備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計劃表》（見附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購。單價在500元以上的辦公用品需使用部門單獨提交申購報告，交總 88

經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

項目部可自行決定購買單價50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設(shè)備；單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。項目部可憑批準(zhǔn)后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。

第五條各職能部門及項目部對所配臵或領(lǐng)用的辦公、生活用品及設(shè)備負(fù)有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為責(zé)任人。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。應(yīng)合理使用辦公、生活用品及設(shè)備。對復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費現(xiàn)象。

第三章登記入賬

第六條本部購臵的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實物臺帳。

項目部購臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實物臺賬，項目部屬于調(diào)撥使用。

項目部購臵的低值易耗品由項目部倉庫保管員辦理登記入賬手續(xù)，在總經(jīng)理辦公室登記，并建立非生產(chǎn)用低值易耗品實物臺賬。

項目部要單獨設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購買單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》（見附件2），每月20日前報總經(jīng)理辦公室。

第四章資料管理

第七條本部購臵的固定資產(chǎn)的使用說明書、保修卡等資料一律交機要室存檔。

經(jīng)公司批準(zhǔn)，項目部自行購買的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說明書上注明購買廠家地址和聯(lián)系電話，使用說明書、保修卡等資料由項目部倉庫保管員連同物品辦理入庫手續(xù)。物品在使用過程中資料由倉庫保管員保管；項目完工后需退回公司的物品要連同資料一起退回。

第五章調(diào)撥使用

第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對調(diào)入物資，開具入庫單并登記入賬。

各項目部和總庫保管員在當(dāng)月的《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》中要注明物資異動情況，總經(jīng)理辦公室進行核實，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對不一致的情況要及時通知責(zé)任部門進行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點明確。

第六章報廢處理

第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報廢由總經(jīng)理辦公室提出報告（處臵方案），會同財務(wù)審計部對其殘值評估報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報廢手續(xù)。

項目部在使用過程中或項目退場時辦公、生活用品及設(shè)備報廢由項目部提出《項目退場辦公用品處理申請表》（見附件4），由總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)審計部及項目部對其殘值進行評估,報公司審批后辦理報廢手續(xù)。

第十條項目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個人應(yīng)及時提交臺賬，并列明完好狀態(tài)，同時提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項目部進行處理，處理完畢后，倉庫保管員應(yīng)提交《項目退場辦公用品處理明細(xì)》（見附件5），會同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。

第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個人在任何時候（包括工程竣工、項目部撤銷或轉(zhuǎn)移期間）均不得擅自調(diào)撥、處臵辦公、生活設(shè)備。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實不符或物品損壞、遺失，由項目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費用，并對責(zé)任人罰款50—500元/次。

第七章費用計算

第十二條新購的辦公、生活用品及設(shè)備均由財務(wù)部計算成本分?jǐn)偟礁黜椖坎俊?/p>

周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實行有償租賃使用，租賃費根據(jù)市場行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第十三條租賃費計取的時間為：從物資運出本部當(dāng)日起，至送回本部當(dāng)日止，按日歷天數(shù)計算。使用時間未超過15天的，按半個月計算租賃費用；使用時間超過15天，但未滿30天的，按一個月計算租賃費用，以此類推。

第八章附則

第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。

第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自頒布之日起實施。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1、《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計劃表》

2、《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》

3、《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》

4、《項目退場辦公用品處理申請表》

5、《項目退場辦公用品處理明細(xì)》

第四篇：辦公用品管理辦法

通常辦公用品管理規(guī)定內(nèi)容如下： 第一章 內(nèi)容與適用范圍

為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實際情況，特制定本規(guī)定。

第二章 辦公用品的購買 辦公用品購買細(xì)則 第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 申購

各部門員工在每月底向部門主管上報申領(lǐng)物品計劃，統(tǒng)一匯總后編制申請單，根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向順義分公司總經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向順義分公司總經(jīng)理提出。第三條 采購

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式，必須開明細(xì)發(fā)票。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條 申請使用

辦公用品原則上由公司綜合管理部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。第三章 領(lǐng)用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計購買及結(jié)算，每月最后一周統(tǒng)計購置物品，填寫物品申請單，經(jīng)順義分公司總經(jīng)理簽字審核方可購置。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值

7、員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交。

第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一條 為加強事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領(lǐng)用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類

辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：

1、非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機、傳真機、計算機、打印機等辦公設(shè)備。

2、易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；

第五條 辦公用品購置及領(lǐng)用

（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；

（二）易耗品購置

1、辦公室根據(jù)事業(yè)部費用預(yù)算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。

2、各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。

（三）非易耗品購置

非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計劃報辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。

非易耗品領(lǐng)用時，各部門領(lǐng)用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。

Ⅰ-01-01 第六條 辦公用品管理

（一）辦公室可以根據(jù)實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標(biāo)識類物資如信箋、稿紙等除外。

（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。

（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。

（五）員工調(diào)崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)。

第七條 辦公用品的使用與維護

（一）各部門辦公用品責(zé)任人對責(zé)任范圍內(nèi)的辦公用品負(fù)管理和維護責(zé)任。

（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實際情況由損壞者進行賠償。

（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請，由辦公室組織維修。

第八條 財務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對各部門費用進行控制，未審批所發(fā)生的費用不予以報銷。

第九條辦公室在購置非易耗辦公用品時，應(yīng)考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。

第十條 事業(yè)部的重大會議或重要活動所需辦公用品由組織部門提交書面申請，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。

第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識，樹立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識性辦公用

Ⅰ-01-02 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計，報總經(jīng)理審批。

第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

Ⅰ-01-03