第一篇：企業(yè)即時解除勞動合同法律風(fēng)險防范

企業(yè)單方解除勞動合同法律風(fēng)險防范

趙剛、劉強(qiáng)

勞動合同法實施后，對企業(yè)和勞動者之間的法律關(guān)系調(diào)整提出了很多新的要求，給企業(yè)單方解除勞動合同帶來不少的法律風(fēng)險，如何即能保證企業(yè)在根據(jù)自身發(fā)展的同時又能根據(jù)工作崗位的需要隨時調(diào)整勞動用工成為企業(yè)必須面對新問題。作者在對勞動合同法作了詳細(xì)的研究后，結(jié)合勞動法等相關(guān)法律規(guī)定及作者多年的實務(wù)經(jīng)驗，提出如下建議，以供參考。

企業(yè)單方解除勞動合同是指勞動者在企業(yè)工作期間有下列情形之一的①在試用期間被證明不符合錄用條件的②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的③嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的⑤因勞動者采用欺詐等方式致使勞動合同無效或者部分無效的⑥被依法追究刑事責(zé)任的情況下，企業(yè)可以解除勞動合同。雖然勞動合同法對企業(yè)單方解除勞動合同有明文規(guī)定，但再實務(wù)操作過程中，由于多種原因致使企業(yè)在單方解除勞動合同時，存在諸多法律風(fēng)險。

1、對勞動者在試用期內(nèi)不符合錄用條件，企業(yè)單方解除勞動關(guān)系時應(yīng)注意的事項

根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第一款規(guī)定，勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除合同。作者建議企業(yè)在招聘勞動者時，應(yīng)該明確企業(yè)錄用條件。企業(yè)在采用此條款辭退員工

時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，如其被錄用的工作崗位對勞動者的基本要求、勞動者的履歷、證書、資格證等文件是否存在虛假等。

2、對勞動者違反規(guī)章制度，企業(yè)單方解除勞動關(guān)系時應(yīng)注意的事項

根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二款規(guī)定，勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度，用人單位可以解除勞動合同。企業(yè)用此條款單方解除勞動合同先決條件是，企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容及制定過程是否合法合理。

首先，單位的規(guī)章制度必須是依照法定程序產(chǎn)生的，按照《勞動合同法》第四條“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者”。作者認(rèn)為，只有符合法律法規(guī)的企業(yè)規(guī)章制度，才是合法有效的規(guī)章制度。

其次，用人單位憑此條款解除勞動合同，必須對什么樣的情況下視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度進(jìn)行定性定量，并且規(guī)定在此情況下可以解除勞動合同。如果企業(yè)規(guī)章制度對此沒有，則用人單位仍不得單方

解除，若貿(mào)然解除，勢必會承擔(dān)不利后果。

3、對勞動者嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的情況下，企業(yè)單方解除勞動合同時應(yīng)注意的事項

《勞動合同法》第三十九條第三款規(guī)定，嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。企業(yè)在利用此條款單方解除勞動合同時，特別是對其中的“重大損害”如何理解，是企業(yè)能否單方解除勞動合同的關(guān)鍵，對此，用人單位的規(guī)章制度中事先予以明確規(guī)定，特別是造成多大損失或者累計造成多大損失，才能單方解除勞動合同。否則，即使勞動者因嚴(yán)重失職、徇私舞弊給企業(yè)造成損失，但在企業(yè)規(guī)章制度中沒有相應(yīng)的規(guī)定，企業(yè)也不能依據(jù)此條款解除勞動合同。

4、對勞動者與其他用人單位建立勞動關(guān)系，企業(yè)單方解除勞動關(guān)系時應(yīng)注意的事項

《勞動合同法》第三十九條第四款規(guī)定，勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正，用人單位可以解除勞動合同。企業(yè)在利用此條款單方解除時，特別注意該規(guī)定包含兩層意思，一是勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，企業(yè)可以單方解除勞動合同；二是經(jīng)用人單位提出，拒不改正，用人單位可以解除勞動合同，企業(yè)也可以單方解除勞動合同。

對此，作者認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度中事先予以明確規(guī)定，制定具體的量化標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的情況下可視為嚴(yán)重影響工作任務(wù)，什么樣的情況下視為拒不改正，對此企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)該定性定量，才能做到

有章可循，有據(jù)可依。通?？梢酝ㄟ^列舉法再加上兜底條款來規(guī)定。

5、對勞動者采用欺詐等方式訂立勞動合同，企業(yè)單方解除勞動時應(yīng)注意的事項

《勞動合同法》第三十九條第五款及第二十六條第一款規(guī)定屬于無效或者部分無效的勞動合同。在實務(wù)操作中，由于就業(yè)壓力越來越大，在訂立勞動合同過程中，勞動者難免會采用欺詐的手段，比如提供虛假的學(xué)歷、編造工作履歷、隱瞞事實真相等，企業(yè)可以從以下幾個方面把關(guān)，①認(rèn)真核實勞動者的資料，比如學(xué)歷證明、資格證明、從業(yè)經(jīng)歷等證明文件，并在勞動合同中讓勞動者申明，本人承諾并保證若本人學(xué)歷、資歷等資料虛假，企業(yè)可以隨時解除勞動合同；②招聘勞動者時，要求其提供與前單位終止或解除勞動合同的證明；③在企業(yè)規(guī)章制度中可以明確規(guī)定，若發(fā)現(xiàn)員工提供信息虛假，采用欺詐、隱瞞的方式訂立勞動合同，企業(yè)可以隨時解除勞動合同。

6、對勞動者被依法追究刑事責(zé)任，企業(yè)單方解除勞動合同時應(yīng)注意的事項

《勞動合同法》第三十九條第六款規(guī)定，勞動者被依法追究刑事責(zé)任的，用人單位可以解除勞動合同?！蛾P(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》若干問題的意見》（以下簡稱《勞動意見》）第二十九條則進(jìn)一步明確了“被依法追究刑事責(zé)任”特指：被人民檢察院免予起訴的、被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的。勞動者被人民法院判處拘役、三年以下有期徒刑緩刑的，用人單位可以解除勞動合同。當(dāng)然，如果用人單位認(rèn)為勞動合同可以

繼續(xù)履行，也可以不解除勞動合同，法律對此也不禁止性規(guī)定。

7、企業(yè)單方解除勞動合同時，還應(yīng)履行工會程序

《勞動合同法》第四十三條“用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會.”在實務(wù)操作過程中，企業(yè)單方解除勞動合同往往敗訴，并不是因為不具備《勞動合同法》第三十九條等法律規(guī)定，而是因為單方解除勞動合同程序不到位，致使仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效。所以作者建議，企業(yè)自己有工會的，要先請工會簽署意見后再向員工發(fā)解除勞動合同通知書，如果企業(yè)因自身條件限制沒有工會組織的，可先行送至當(dāng)?shù)乜偣⒆⒚鳌罢堎F會在一周內(nèi)做出答復(fù)，否則視為同意”。如果企業(yè)能夠做到這一點(diǎn)，就很難因程序違法，被仲裁委裁定敗訴了。

第二篇：企業(yè)在解除勞動合同時的法律風(fēng)險與防范

企業(yè)在解除勞動合同時的法律風(fēng)險與防范

勞動合同的解除是指勞動合同訂立后，尚未或尚未全部履行以前，由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前消滅勞動關(guān)系的法律行為。根據(jù)《勞動法》的規(guī)定，勞動合同既可以由單方依法解除，也可以雙方協(xié)商解除；法定解除是指出現(xiàn)國家法律、法規(guī)或合同規(guī)定的可以解除勞動合同的情況時，不需雙方當(dāng)事人一致同意，合同效力可以自然或單方提前終止。根據(jù)解除主體不同，我們可以將其分為雙方協(xié)商解除，用人單位單方解除、勞動者單方解除三種類型。以上三種解除方式無論哪種方式，如果操作不當(dāng)，都存在相應(yīng)的法律風(fēng)險。

一、雙方協(xié)商解除的法律風(fēng)險

1、未簽訂書面解除協(xié)議；

雙方協(xié)商解除勞動合同的，不論是用人單位還是勞動者都可以提出。但如果是用人單位提出的，用人單位應(yīng)向勞動者支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；如果是勞動者提出的，用人單位則不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

但無論是哪方提出解除，用人單位都應(yīng)簽訂勞動合同解除協(xié)議，用書面的形式將協(xié)商內(nèi)容確定下來。一則規(guī)范用人單位人事管理程序，二則防止個別勞動者惡意仲裁（訴訟）。當(dāng)然如果用人單位能夠做到在與勞動者協(xié)商解除合同的過程中讓勞動者主動申請辭職，確認(rèn)解除勞

動合同是由勞動者本人率先提出的，這樣用人單位就會節(jié)省相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。當(dāng)然，這樣對勞動者來說是不公平的。

2、解除協(xié)議內(nèi)容違法；

在勞動合同解除協(xié)議中，其內(nèi)容條款不得違法法律強(qiáng)制性規(guī)定。比如約定勞動者在用人單位不支付相關(guān)費(fèi)用的情況下的競業(yè)禁止，這樣的規(guī)定由于違反了法律強(qiáng)制性規(guī)定而歸于無效，如果給勞動者造成損失，用人單位還要賠償勞動者的全部損失。

二、用人單位單方解除的風(fēng)險；

1、超過試用期解除合同；

《勞動合同法》第39條(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。必須是在法定期限內(nèi)做出是否符合錄用條件的決定，超過法定試用期就不能以員工不符合錄用條件為由與勞動者解除勞動合同。

2、試用期內(nèi)無正當(dāng)理由解除勞動合同

勞動法規(guī)定：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，用人單位可以不用提前通知隨時解除合同。但用人單位必須有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件，這就要求用人單位在錄用員工時要做好工課，將招聘時的錄用標(biāo)準(zhǔn)或條件明確并證據(jù)化。如在發(fā)布的招聘簡章、招聘信息中應(yīng)

明確錄用標(biāo)準(zhǔn)和和條件并由員工在入職時簽字確認(rèn)；在試用期屆滿前對員工考核評價的證據(jù)收集、保存等等。

3、用人單位引用“缺陷”規(guī)章制度解除勞動合同；

《勞動合同法》第39條(二)規(guī)定：勞動者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的，用人單位可以解除合同。

用人單位可以單方解除勞動合同的最主要依據(jù)是“勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度?！?/p>

實務(wù)中，仲裁庭（法院）裁審要求“規(guī)章制度”制訂程序要合法，內(nèi)容要合法、合理。勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的舉證責(zé)任也要由用人單位來承擔(dān)。也就是說用人單位要想依“勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”來單方解除勞動合同，應(yīng)同時滿足三個要件：（1）規(guī)章制度制訂程序合法；（2）規(guī)章制度內(nèi)容合法合理；（3）勞動者嚴(yán)重違反。三者缺一不可。

根據(jù)以上三個條件，這就要求用人單位在以下方面作好法律風(fēng)險預(yù)防工作：

（1）在制訂規(guī)章制度時確保規(guī)章內(nèi)容合法、程序合法，同時要經(jīng)過公示程序并確保勞動者對規(guī)章制度業(yè)已了解、學(xué)習(xí)。

（2）要使規(guī)章制度具有可操作性，要將“嚴(yán)重違反”例舉、量化。

（3）要收集、保存勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的憑證。比如：讓勞動者本人出具檢討書等等。

3、用人單位濫用“嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害”；

《勞動合同法》第39條(三)規(guī)定： 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的，用人單位可以解除勞動合同。實踐中，有的用人單位為了盡快與勞動者解除勞動合同，往往夸大勞動者對公司的損害行為，任意適用此條款，從而引發(fā)勞動爭議糾紛走上仲裁（法庭）庭。

用人單位如選擇適用此條款來解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)對“嚴(yán)重失職、營私舞弊、重大損失”做出明確的界定，通過規(guī)章制度等文件來確定哪些情況為嚴(yán)重失職，營私舞弊；造成多大損失算是“重大損失”。同時要對勞動者的上述行為進(jìn)行證據(jù)收集與保存。這樣就會將風(fēng)險降低！

4、用人單位對勞動者“一女二夫”行為舉證不能。

《勞動合同法》第39條(四)勞動者與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的，用人單位可以與其接觸勞動合同。

由此條款可以看出：用人單位要適用此條款解除勞動合同，應(yīng)滿足以下任一條件：

（1）勞動者兼職并對本單位工作造成嚴(yán)重影響；

（2）如未造成嚴(yán)重影響，經(jīng)用人單位提出且不改正的。

本條在實踐中具體操作是有一定難度的，如果用人單位不懂相關(guān)操作程序，不注意收集保存相關(guān)證據(jù)，是很難適用本條款來解除勞動合同的。用人單位要選擇此條款就要從長遠(yuǎn)出發(fā)，從以下幾個方面加以防范:

（1）在規(guī)章制度中規(guī)定不允許兼職；

（2）對兼職行為核查并保存相關(guān)證據(jù)；

（3）對因兼職嚴(yán)重影響本單位工作任務(wù)收集、保存證據(jù)。

（4）用人單位無法舉證就兼職行為給本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響時，及時送達(dá)改正通知并收集、保存相關(guān)證據(jù)。

5、欺詐或者脅迫簽訂合同的：保留勞動者采用脅迫手段的證據(jù)：錄音、錄像、證人證言等；保留勞動者所提交的資料，同時還要證明該資料不具備真實性。

f、被追究刑事責(zé)任的：被勞教、刑事拘留、行政拘留的以及被人民檢察院作出不予起訴決定的，用人單位不能依本項規(guī)定解除勞動合同。另外，被人民檢察院免予起訴的或被人民法院免予刑事處分的，用人單位可依本項規(guī)定解除勞動合同。

3、非勞動者過錯解除的（1）非因勞動者過錯的種類

a、勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；b、勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；c、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

（2）風(fēng)險

基于法律的規(guī)定，用人單位基于上述原因解除勞動合同的，需要提前三十日通知或者多支付一個月的工資，另外還須向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是如果一旦在勞動爭議中用人單位不能證明是基于上述原因解除勞動合同，則構(gòu)成非法解除，需要繼續(xù)履行合同或者解除合同但是支付經(jīng)濟(jì)賠償金。

某些特殊主體不得采用無過錯解除勞動合同。主要包括：有職業(yè)病風(fēng)險的勞動者未進(jìn)行職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病在診斷或觀察期間的；在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并喪失或者部分喪失勞動能力的；患病或者非因工負(fù)傷，在醫(yī)療期內(nèi)的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的。

（3）應(yīng)對

如果不采用此種方式解除勞動合同，采用協(xié)商一致的方式解除，就不需要多支付一個月的工資或者提前三十日通知。

如果不能采用協(xié)商一致方式解除的，保留相關(guān)證據(jù)，以防形成糾紛。例如：a、傷后（或病后）不能從事原工作或者新安排工作的證明（診斷證明、考核記錄等）；b、不能勝任工作的考評記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)崗記錄等；c、用人單位與勞動者的協(xié)商記錄等。

對于特殊主體人員，如果解除勞動合同則引用過錯條款，勞動者具備相應(yīng)過錯的用人單位可以解除勞動合同。

5、經(jīng)濟(jì)型裁員的目前經(jīng)濟(jì)性裁員的比較少，本文暫不做闡述。

（三）勞動合同解除程序風(fēng)險

1、解除勞動同程序

（1）結(jié)清職工應(yīng)得的工資及各項社會保險和福利待遇費(fèi)用，并按照有關(guān)規(guī)定發(fā)給職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；

（2）為職工辦理養(yǎng)老保險停保手續(xù)和審核失業(yè)救濟(jì)金手續(xù)；

（3）協(xié)助職工辦理失業(yè)登記手續(xù)；

（4）出具《解除（終止）勞動關(guān)系證明書》。

2、特別說明

《勞動合同法》中有關(guān)于解除勞動合同時需要向工會部門報

告的規(guī)定。關(guān)于向工會部門通報是否為必要條件，筆者理解為：經(jīng)濟(jì)性裁員時候，解除勞動合同必須向工會部門通報；當(dāng)采用協(xié)商一致解除勞動合同、勞動者過錯解除勞動合同以及無過錯解除勞動合同的情況下，通報工會不是必經(jīng)程序。

3、常見風(fēng)險

最常見的風(fēng)險為送達(dá)方式不合法。筆者接觸的勞動糾紛案件中，用人單位因為送達(dá)解除勞動合同通知書程序不合法而被認(rèn)定為非法解除勞動合同的比比皆是。用人單位為此而不得不支付經(jīng)濟(jì)賠償金。

4、應(yīng)對

在錄用勞動者的時候采用書面方式固定勞動者的送達(dá)地址。在不能直接送達(dá)的情況下，首先采用向勞動者本人發(fā)送郵件、電子郵件等方式，如不能有效送達(dá)再采用公告送達(dá)的方式。

本文為對用人單位解除勞動合同時的常見風(fēng)險以及防控的分析，僅供參考，不足之處，請不吝指正。

第三篇：關(guān)于解除勞動合同的用工風(fēng)險防范

創(chuàng)建和諧企業(yè)、共謀企業(yè)發(fā)展

----建立自主勞動關(guān)系，實現(xiàn)雙贏

根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《公司法》等相關(guān)法律的規(guī)定，建立完善、自主的勞動關(guān)系，依法保障員工的合法權(quán)益，發(fā)揮員工的積極性，和企業(yè)做到互利，雙贏，是一個現(xiàn)代企業(yè)的明顯標(biāo)志。為了達(dá)到上述目的，結(jié)合重慶渝海物業(yè)管理有限責(zé)任公司的相關(guān)情況，調(diào)動員工積極性，推動企業(yè)發(fā)展，降低用工的法律風(fēng)險，更好保障企業(yè)的合法權(quán)益，實現(xiàn)雙贏，在日常經(jīng)營中應(yīng)注意如下方面的問題：

1、全面執(zhí)行勞動合同

勞動合同簽訂率達(dá)到100%，并且在簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止勞動合同時做到程序合法，依法履行勞動合同。

（1）靈活運(yùn)用可以解除勞動合同的情形

根據(jù)法律規(guī)定，可以解除勞動合同的法律規(guī)定有3條，即《勞動合同法》第39條、第40條、第41條賦予了企業(yè)單方解除勞動合同的權(quán)利。此外，《勞動合同法》第36條賦予了企業(yè)與勞動者雙方協(xié)商解除勞動合同的權(quán)利。同時，《勞動合同法》第42條還規(guī)定了企業(yè)解除勞動合同受限制的情形；第37條、第38條也規(guī)定了勞動者單方解除勞動合同的權(quán)利。

綜上是企業(yè)可用的解除勞動合同以及解除勞動合同時受限制的法律規(guī)定。了解受限制的法律規(guī)定，在日常經(jīng)營中可更好地降低企業(yè)的用工風(fēng)險。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)用工規(guī)定，嚴(yán)禁非法用工。

對國家規(guī)定的工時、休假制度，應(yīng)結(jié)合企業(yè)狀況，依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報，審批，嚴(yán)格按照相關(guān)職能部門的批復(fù)、意見等執(zhí)行。

3、完善企業(yè)的勞動規(guī)章制度

根據(jù)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，在企業(yè)可以單方解除勞動合同的法律規(guī)定中，可以分為如下方面：

（1）法定。如《勞動合同法》第39條中的“勞動者被追究刑事責(zé)任”的、“勞動者存在欺詐、脅迫、乘人之危導(dǎo)致勞動合同無效的”，這些情形都是法定的，企業(yè)在上述條款中無進(jìn)一步可發(fā)揮的余地。

（2）企業(yè)自定的，如《勞動合同法》第39條中的“勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的”、“勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”、“勞動者嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的”、“勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的”。

（3）《勞動合同法》第40條中的“勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的”等。

在上述法律規(guī)定中，企業(yè)有發(fā)揮的余地，如“錄用條件”是企業(yè)定的，“嚴(yán)重違紀(jì)的情形”需要看企業(yè)制度的規(guī)定，“重大損害的數(shù)額”也要看企業(yè)事先的規(guī)定，“兼職”是否允許也是看企業(yè)的態(tài)度，“不能勝任工作”也要看企業(yè)的工作要求和考核制度。

（4）組織和教育員工遵守企業(yè)規(guī)章制度，保障企業(yè)運(yùn)營次序，積極引導(dǎo)員工參與企業(yè)文化建設(shè)和認(rèn)同企業(yè)文化。

在企業(yè)的日常培訓(xùn)和經(jīng)營中，應(yīng)該始終貫徹這一原則，在方方面面落實相關(guān)制度，組織和引導(dǎo)員工加強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，讓員工和企業(yè)真正做到一條心。

綜上所述，雖然《勞動合同法》的規(guī)定對企業(yè)比較嚴(yán)格，但是在解除勞動合同方面，法律還是賦予了企業(yè)很多自主權(quán)，用好這些自主權(quán)，必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度建設(shè)，通過內(nèi)部規(guī)章制度將法律的規(guī)定進(jìn)一步細(xì)化、補(bǔ)充、具體，這樣才能在用工管理尤其是與員工解除勞動合同時占據(jù)主動地位。

4、.強(qiáng)化程序觀念

現(xiàn)在法律規(guī)定更注重程序，所以企業(yè)在用工管理方面也必須注重程序。這一點(diǎn)在解除勞動合同是尤為重要。企業(yè)在解除勞動合同時需要遵守的程序有以下幾個方面：

（1）通知勞動者的義務(wù)。企業(yè)與勞動者解除勞動合同的，必須履行通知勞動者的義務(wù)。如果企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》第40條的規(guī)

定與勞動者解除勞動合同的話，還需要提前30天通知勞動者，否則，需要多支付一個月的工作作為代通知金。

（2）通知工會的義務(wù)。根據(jù)《勞動合同法》第43條規(guī)定，企業(yè)單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。

如企業(yè)違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權(quán)要求用人單位糾正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。這一規(guī)定包含了兩層義務(wù)：

A、首先，企業(yè)單方解除勞動合同的，需要通知工會；

B、工會對企業(yè)解除勞動合同有不同意見的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究并回復(fù)處理結(jié)果。因此，如果企業(yè)有工會的話，解除勞動合同不履行上述法定的義務(wù)，企業(yè)解除勞動合同即便符合條件也會因程序不合法而被判敗訴。

（3）內(nèi)部制度規(guī)定的程序。即企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的解除勞動合同的程序。

如果企業(yè)制度規(guī)定了解除勞動合同的程序，必須履行，否則，解除勞動合同也可能會因程序不合法被判敗訴。企業(yè)沒有經(jīng)過書面警告就解除勞動合同不符合規(guī)定，要求恢復(fù)勞動關(guān)系，最后的結(jié)果是企業(yè)敗訴。

5、樹立正確的證據(jù)意識

企業(yè)解除勞動者的勞動合同的，需要承擔(dān)舉證責(zé)任，即企業(yè)需要提供解除勞動合同的事實原因和法律原因。因此，企業(yè)在日常管理中必須樹立搜集、固定證據(jù)的意識。否則，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)拿不出證據(jù)的話，肯定是敗訴無疑。

6、建立和健全企業(yè)勞動爭議調(diào)解組織。

有效預(yù)防和調(diào)解勞動勞動爭議，從源頭上防止因勞動爭議發(fā)生的群體性事件。

綜上所述，從實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實際情況，因時因地制宜，創(chuàng)建良好企業(yè)文化，制訂完善企業(yè)規(guī)章制度，讓企業(yè)獲得更快，更有效率地發(fā)展。

以上意見，僅供參考。

第四篇：施工企業(yè)法律風(fēng)險防范

施工企業(yè)目前所面臨的形勢及其法律風(fēng)險防范

一、目前施工企業(yè)所面臨的形勢

（一）限購、限貸等嚴(yán)厲的房地產(chǎn)調(diào)控政策致使一部份中小房企破產(chǎn)或倒閉

作為與房地產(chǎn)開發(fā)緊密相關(guān)的施工企業(yè)，正面臨著中國歷史上最嚴(yán)的房地產(chǎn)調(diào)控。房地產(chǎn)調(diào)控政策對施工企業(yè)影響巨大！

案例：常州豐臣南郡項目破產(chǎn)清算；金壇奧金房地產(chǎn)開發(fā)有限公司破產(chǎn)清算案。

（二）非房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的建設(shè)單位同樣面臨資金鏈緊張的局面

1、鐵道部停撥鐵路建設(shè)資金，鐵路建設(shè)項目大面積停工；（鋼構(gòu)委托律師發(fā)催款函中鐵建工）

2、城投等國有建設(shè)公司因不能從銀行獲得貨款開始借助信托進(jìn)行融資，造成一些政府投資工程資金緊張。（鋼構(gòu)委托律師發(fā)催款函上海城建）

3、今年以來大量民營企業(yè)資金鏈斷裂。（某鋼材市場加建房屋案）

（三）工人短缺、勞動力成本大幅度提高，以及少數(shù)不法分子惡意敲詐。

（四）施工企業(yè)融資困難，融資成本大幅度提高。

二、目前形勢下施工企業(yè)主要法律風(fēng)險剖析

（一）施工企業(yè)與發(fā)包人之間出現(xiàn)的風(fēng)險

1、表現(xiàn)形式：

第一是開發(fā)商直接告知無力支付，要求簽署延期付款協(xié)議并愿意承擔(dān)相應(yīng)利息等；

第二是開發(fā)商采取在中間驗收、竣工結(jié)算或進(jìn)度款審核等過程中設(shè)臵障礙等方式，故意使付款條件不成就。

第三是開發(fā)商對質(zhì)量、工期、安全等瑕疵要求處以高額違約金或賠償金。

（一）施工企業(yè)與發(fā)包人之間出現(xiàn)的風(fēng)險

2、具體風(fēng)險： 第一是進(jìn)度款被拖欠；

第二是停緩建項目無法獲得賠償，工期無法獲得順延。第三是無法通過節(jié)點(diǎn)驗收、竣工驗收。第四是結(jié)算被拖延、結(jié)算款被拖延。

第五是低價中標(biāo)或者固定價款合同無法獲得調(diào)整；

第六是約定墊資施工但無能力繼續(xù)墊資，面臨承擔(dān)違約責(zé)任。第七是工程款（進(jìn)度 款、結(jié)算款）可能無法收回。第八是被訴巨額工期違約金和質(zhì)量賠償金。

（二）施工企業(yè)與分包人、材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備租賃單位之間的風(fēng)險

1、爭議管轄約定的風(fēng)險：在合同中約定爭議管轄條款時，施工應(yīng)該給予充分重視，因為這很可能是對方設(shè)計好的。

2、授權(quán)不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險：對管理權(quán)限授權(quán)不當(dāng)也很容易誘發(fā)風(fēng)險

案例：總承包單位因?qū)嶋H施工人的不當(dāng)行為遭遇巨額訴訟的案件。

某掛靠人以施工企業(yè)的名義承接了一個施工項目，項目造價為1500萬。在承接之后，此掛靠人沒有自行施工，而是轉(zhuǎn)交給他人進(jìn)行施工，并將個人所欠債務(wù)，通過加蓋項目章的方式，向數(shù)十個債權(quán)人出具欠條，數(shù)額高達(dá)2000多萬元，借助這種手段把個人債務(wù)全部轉(zhuǎn)移到了施工企業(yè)身上。后來，這些債權(quán)人紛紛到法院起訴，要求施工企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。從掛靠人那里接手項目的實際施工人則又拖欠材料商的供應(yīng)款，拖欠工人工資，于是材料供應(yīng)商和農(nóng)民工又把施工企業(yè)告上了法院，要求承擔(dān)付款責(zé)任。同時，由于建設(shè)單位從未向施工單位支付過工程款，當(dāng)然該施工企業(yè)也未向接受轉(zhuǎn)包的實際施工人支付過任何款項，于是接受轉(zhuǎn)包的實際施工人又以施工單位未付款為由起訴至法院。一個1500萬的工程，卻因為掛靠人、實際施工人的不當(dāng)行為引起了數(shù)十個訴訟，訴訟標(biāo)的總計高達(dá)4500萬，相當(dāng)于合同價款的3倍。其中包括個人債務(wù)轉(zhuǎn)化為工資債務(wù)的2000萬，農(nóng)民工和材料商索賠的1000萬，以及實際施工人所要求支付的1500萬。

案例：兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠導(dǎo)致總包對實際施工人失控引發(fā)重大風(fēng)險

某房地產(chǎn)企業(yè)將工程發(fā)包給當(dāng)?shù)氐慕üぜ瘓F(tuán)，該建工集團(tuán)又將工程轉(zhuǎn)包給下屬的子公司，下屬子公司又以肢解分包的方式將50余棟待施工的房子一分為四，轉(zhuǎn)包給了四家單位，這四家單位中包含兩家特級企業(yè)和兩家一級企業(yè)。但這四家實際由5個實際施工人掛靠施工。由于經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠，建工集團(tuán)對實際施工人完全失控，雖然本案中的發(fā)包單位按時支付工程進(jìn)度款，甚至存在超付現(xiàn)象，但無論是工程質(zhì)量還是工期都沒能得到保證。在施工過程中實際施工人中途對一些項目以以約定價款過低為由拒絕施工，房地產(chǎn)企業(yè)只能委托第三人繼續(xù)施工。同時，有部分已完工的分部工程施工質(zhì)量較差，但實際施工人拒絕維修，于是房地產(chǎn)企業(yè)又委托他人進(jìn)行維修，發(fā)生了300多萬元的維修費(fèi)用。此外，本來約定的工期是11個月，結(jié)果做了3年半，工期的延誤直接導(dǎo)致向400多戶小業(yè)主交房逾期，預(yù)計產(chǎn)生違約金900多萬，同事為小業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證還需花費(fèi)300多萬。此外，除了工期和工程質(zhì)量上存在問題，更為嚴(yán)重的是，一個掛靠人將竣工資料全部交付后拒絕交房，而其他的掛靠人雖然將工程交付了，但是拒絕交付竣工資料。因為經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠后，實際施工人獲得的價款很低，再加上當(dāng)時原材料價格、人工工資上漲，實際施工人是要虧本的，所以用盡各種手段要求調(diào)價格。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言，實際施工人沒有交付竣工資料，就無法進(jìn)行備案，從而無法取的大產(chǎn)證，小業(yè)主更無法取得小產(chǎn)證。另外，接近年底，工人可能會主張拖欠工資，而小業(yè)主可能因拿不到產(chǎn)證而上訪，房產(chǎn)公司不但面臨著資金壓力，其信譽(yù)也受到了損害。在此情況下，房產(chǎn)公司決定提起訴訟，共計提出包括質(zhì)量、工期、交房和備案等在內(nèi)的10項訴訟請求，主張違約金和賠償金共計4000多萬。這個案子使建工集團(tuán)在承擔(dān)了高額的違約金后，也很難向?qū)嶋H施工人追償，因為之前所進(jìn)行的兩次轉(zhuǎn)包一次掛靠的行為所簽訂的合同都是無效的。

在本案中，無論是對房地產(chǎn)企業(yè)還是對總承包企業(yè)，都存在一個不利因 素就是該工程實際控制權(quán)掌握在實際施工人手中，這也是導(dǎo)致項目管理完全失控 的直接原因，而多次轉(zhuǎn)包造成約定價格過低使實際 施工人虧本施工則是項目失控 的根本原因：

第一，房地產(chǎn)企業(yè)和建工集團(tuán)所訂立的合同價格在當(dāng)?shù)氐亩~下

浮 了 10%。

第二，建工集團(tuán)又從其下屬子公司收回了合同價款的 1%-3%。第三，子 公司又要收取肢解分包單位 5%的價款作為管理費(fèi)。第四，實際施工人需要被扣 除的管理費(fèi)又占到合同價款的 5%。所以，最終到達(dá)實際施工人手上的價款基本 上只有原合同價款的 77%-79%，此外還要扣除 4%的稅金和其他相關(guān)費(fèi)用。更為糟 糕的是，在施工過程中，材料價格、人工工資上漲，而工期的延長也增加了施工 成本，所以實際施工人是肯定要虧本的。于是，綜合以上情況，建工集團(tuán)需要承 擔(dān)巨額的違約金和賠償金，雖然之后有部分損失可以進(jìn)行追償，但有些是根本不 能夠?qū)崿F(xiàn)的。

三、如何防范施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險

（一）謹(jǐn)慎承接墊資或要求放棄優(yōu)先受償權(quán)的項目

在當(dāng)前形勢下，建設(shè)單位已將自身生存放在第一位，施工企業(yè)也要有相應(yīng)的意識，對一些要求墊資的項目審核要更加嚴(yán)格，風(fēng)險太大的不要去做。對要求施工修正放棄優(yōu)先受償權(quán)的項目也要仔細(xì)分析考量。假如施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán)，一旦建設(shè)單位破產(chǎn)，那么施工企業(yè)的債權(quán)就排在銀行抵押權(quán)之后。（豐臣南群項目與金壇奧金項目）對于建設(shè)單位堅決要求施工企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán)的項目，可要求對方提供擔(dān)保。

關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)問題要注意以下幾點(diǎn)： 第一是關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)的規(guī)定：

1、《中華人民共和國合同法》第286條：

2、最高人民法院關(guān)于286條的司法解釋

3、江蘇省高級人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件若干問題的意見：

第二是關(guān)于優(yōu)先受償權(quán)實務(wù)中需注意的問題：

1、施工合同被認(rèn)定無效時不能享受優(yōu)先受償權(quán)；在工期違約金訴訟中一定要注意。

2、通過合同約定或承諾放棄優(yōu)先受償權(quán)；

3、建設(shè)工程所有權(quán)已被法院生效法律文書確認(rèn)轉(zhuǎn)移的；

4、分包人不享有優(yōu)先受償權(quán)。

第三是困擾施工企業(yè)優(yōu)先受償權(quán)的問題：

1、結(jié)算過程太長延誤了優(yōu)先受償權(quán)行使，從而導(dǎo)致失權(quán)。

2、未在提起訴訟時請求優(yōu)先受償權(quán)。

（二）針對每個項目，從工程款收取、費(fèi)用支付、資金使用、工期質(zhì)量、安全等角度進(jìn)行風(fēng)險摸底、評估，也可以從與發(fā)包人關(guān)系、與實際施工人關(guān)系、與材料設(shè)備供應(yīng)商之間的關(guān)系角度，依次排查是否存在上述風(fēng)險。

（三）對風(fēng)險重大的項目進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)。安排與甲方熟悉的人員持續(xù)了解開發(fā)商的狀況，包括其資產(chǎn)狀況、房屋銷售的狀況，以及相關(guān)的融資情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題或進(jìn)展變化，便能夠采取措施，將風(fēng)險控制在最小程度。

（四）確定風(fēng)險化解及防范思路及方法

1、停工或不停工的問題

2、施工企業(yè)協(xié)助房產(chǎn)公司變通融資

3、以房抵債而清償工程款

第一，真正的以房抵債，即施工企業(yè)真的要去拿房子，并辦理了預(yù)告登記，從而以此抵償進(jìn)度款或者結(jié)算款。

第二，暫時的以房抵債，即施工單位與房地產(chǎn)公司簽訂以房抵債合同以及預(yù)售合同。

4、保證或者重新獲得優(yōu)先受償權(quán)

5、延期付款與價款調(diào)整問題

假如施工單位合同價款較低，施工企業(yè)虧本，且房地產(chǎn)公司還支付工程款有困難，施工企業(yè)可以與房地產(chǎn)公司協(xié)商，以時間換取價款調(diào)整，即調(diào)整合同價款，延后付款時間，進(jìn)而做到雙贏，避免兩敗俱傷。

（五）及時提起訴訟或仲裁

施工企業(yè)要消除慣性思維：第一，認(rèn)為訴訟時間長、費(fèi)用高、不公正，只有出現(xiàn)質(zhì)量問題、事故或者造價有重大爭議才考慮通過訴訟途徑解決糾紛。

第二，認(rèn)為工程款收回是遲早的事情。根據(jù)經(jīng)驗判斷認(rèn)為，工程款是遲早都能收回來的。這些都是我們原來的判斷，假如房地產(chǎn)調(diào)控政策還不放松的話，這種慣性思維勢必要要得到改變。前面我已經(jīng)提

到，當(dāng)前房子的價格已經(jīng)很高，一旦出現(xiàn)爛尾樓、房地產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)，工程款很可能收不回來。

關(guān)于訴訟或仲裁提幾點(diǎn)建議：

第一，通過自力救濟(jì)的辦法，看看能否解決拖欠施工款的問題，當(dāng)然這也是施工單位常用的方法，即以要求支付民工工資的方式來主張相應(yīng)的工程款；

第二，看看是否能夠?qū)嵭幸苑康謧?，也就是退而求次之，通過約定相對較低的房價來保全自己大部分的施工款項。

第三，如果前面兩項都不能夠做到，并遭遇了惡意拖欠工程款，特別是房地產(chǎn)企業(yè)有轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的情況時，我們就要通過訴訟或者仲裁來解決相應(yīng)的糾紛了。

第四，我們要判斷工程款優(yōu)先受償權(quán)是不是將要喪失。

（六）實際施工人對外簽約導(dǎo)致施工企業(yè)被訴的風(fēng)險化解 目前法院審理此類案件的思路為：

第一，查清基礎(chǔ)事實，比如在借款糾紛中，首先要對借款發(fā)生所依據(jù)的事實進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。

第二，要調(diào)查清楚是職務(wù)代理還是表見代理。如果是職務(wù)代理的話，會導(dǎo)致公司來承擔(dān)責(zé)任。如果不是這個公司的員工，而是掛靠人、轉(zhuǎn)包人或者分包人的行為，就要看是否能夠構(gòu)成表見代理，如果連表見代理也不能成立的話，施工單位是不需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的。

第三，要考慮合同的相對性，即要確定是以單位還是以個人的名義來對外簽訂的合同。

第五篇：企業(yè)法律風(fēng)險防范80條

（企業(yè)家必藏）！企業(yè)法律風(fēng)險防范80條

各位企業(yè)家：

市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)，市場主體無時不在同法律打交道，諸如物權(quán)法、合同法、公司法、破產(chǎn)法、勞動法、勞動合同法等均是企業(yè)常用的法律。為了依法保護(hù)企業(yè)產(chǎn)權(quán)、防范企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險，幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展，我院對長期以來法院審理的大量案件中反映出的企業(yè)經(jīng)營管理中存在的各類問題進(jìn)行了歸納分析。在此基礎(chǔ)上，就您在經(jīng)營管理企業(yè)過程中更好地防范法律風(fēng)險提出建議和提示，供您參考。

一、企業(yè)物權(quán)保護(hù)方面的提示

1.企業(yè)通過改制、買賣、共有物的分割、投資等方式取得土地、房屋等不動產(chǎn)，法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理登記的，應(yīng)及時辦理不動產(chǎn)物權(quán)登記，取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書。切勿為不正當(dāng)目的而與他人達(dá)成不辦理不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的“內(nèi)部協(xié)議”，這種協(xié)議既不受法律保護(hù)，也可能給您的企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。

2.企業(yè)的動產(chǎn)權(quán)利憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管。通過買賣、共有物的分割、融資租賃、投資等方式取得的動產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時辦理交付手續(xù)，實際占有動產(chǎn)。對于法律規(guī)定需要辦理登記的船舶、航空器、機(jī)動車等特殊動產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時辦理變更登記，以避免發(fā)生權(quán)屬爭議的風(fēng)險。

3.如果您購買不動產(chǎn)或接受他人以不動產(chǎn)投資，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、有無爭議、不動產(chǎn)上是否存在擔(dān)保物權(quán)等其他物權(quán)。您可以要求不動產(chǎn)所有人協(xié)助您到登記機(jī)關(guān)查詢不動產(chǎn)的權(quán)屬狀況，對于交易金額較大的不動產(chǎn)，您還可以委托律師就不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、是否涉訴、是否設(shè)立擔(dān)保物權(quán)進(jìn)行盡職調(diào)查。受讓權(quán)屬不清、有爭議或者設(shè)立有其他物上權(quán)利的不動產(chǎn)可能會讓您陷入糾紛，帶來財產(chǎn)損失。

4.對于無規(guī)劃行政部門、建設(shè)行政部門核準(zhǔn)審批建造的房屋（除歷史形成的合法建筑外），通常屬于違法建筑。租賃或受讓違法建筑，既可能面臨該建筑物被拆除而無法獲得補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險，也要承擔(dān)違法建筑因建筑質(zhì)量安全、消防安全引發(fā)的人身傷亡、財產(chǎn)損失的巨大風(fēng)險，請您務(wù)必慎重。

5.您通過買賣、以物抵債等方式受讓他人的土地使用權(quán)、房屋時，應(yīng)審查是否為集體土地使用權(quán),是否為在集體土地修建對外出售的房屋（俗稱小產(chǎn)權(quán)房）。除法律另有規(guī)定外，您與他人簽署的有關(guān)受讓集體土地使用權(quán)、買賣小產(chǎn)權(quán)房或以物抵債協(xié)議均無法得到法律保護(hù)。6.如果您以按揭方式購買商品房時，預(yù)告登記可以保障買受人將來取得物權(quán)，建議您向登記機(jī)關(guān)申請預(yù)告登記。但您應(yīng)該清楚預(yù)告登記并不直接具有排他的物權(quán)效力，您應(yīng)在能夠進(jìn)行不動產(chǎn)登記之日起三個月內(nèi)向登記機(jī)關(guān)辦理所有權(quán)登記；否則，如他人在該房屋或其他不動產(chǎn)上設(shè)定了所有權(quán)或擔(dān)保物權(quán)，您將無法取得協(xié)議約定的不動產(chǎn)。

7.如果您依法取得的探礦權(quán)、采礦權(quán)上有建設(shè)項目立項，您可以要求建設(shè)企業(yè)委托具備資質(zhì)的地質(zhì)勘查單位對建設(shè)項目是否對礦產(chǎn)資源構(gòu)成壓覆進(jìn)行地質(zhì)調(diào)查，并要求建設(shè)企業(yè)向省級國土部門評審中心對是否構(gòu)成壓覆進(jìn)行評審；對構(gòu)成壓覆礦產(chǎn)資源的，您作為礦業(yè)權(quán)人有權(quán)要求建設(shè)單位在壓覆范圍內(nèi)賠償您相應(yīng)的損失。

8.如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保，建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到相關(guān)部門辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而未辦理抵押登記，將可能使您不享有抵押權(quán)或者抵押權(quán)不能對抗他人在抵押物上設(shè)定的權(quán)利。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理抵押登記手續(xù)的其他債權(quán)人。同時，請您在主債權(quán)訴訟時效期間屆滿前行使抵押權(quán)，否則您的抵押權(quán)可能得不到人民法院保護(hù)。

9.如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，法院將無法保護(hù)您實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。如果客戶以可以轉(zhuǎn)讓的股權(quán)或商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)出質(zhì)的，建議您在簽署合同時立即向證券登記機(jī)構(gòu)或相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門辦理出質(zhì)登記。

10.對于債務(wù)人到期未履行債務(wù)，如果您是抵押權(quán)人、質(zhì)權(quán)人、留置權(quán)人，您可以到擔(dān)保財產(chǎn)所在地或者擔(dān)保物權(quán)登記地的基層人民法院通過實現(xiàn)擔(dān)保物權(quán)特別程序，高效維護(hù)您的合法利益。

二、訂立、履行合同及債權(quán)保護(hù)方面的提示

11.經(jīng)濟(jì)交往需簽訂合同，經(jīng)濟(jì)形勢變化可能導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)可能會利用書面合同的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

12.合同訂立后，雙方可能會變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價款、時間、付款期限等，但為避免紛爭，建議您妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等資料。

13.當(dāng)采用您提供的格式條款訂立合同時，建議您采取合理方式提請對方注意免除加重或者限制責(zé)任的條款（如加粗加黑），并按對方要求予以說明，否則可能導(dǎo)致該條款無效。凡客戶提供的格式合同，您應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款，對不合理的條款要據(jù)理力爭，必要時可以請專業(yè)律師協(xié)助審查。

14.建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。

15.當(dāng)您與客戶通過電子郵件協(xié)商、簽訂合同，最好使用您公司的郵箱，如果使用員工郵箱，當(dāng)員工辭職后，郵箱中的資料可能流失。您使用的郵箱服務(wù)器空間要足夠大，避免因空間不夠而自動刪除；如果因服務(wù)器空間問題需要部分刪除，請務(wù)必將重要的業(yè)務(wù)往來文件保留下來，特別重要的還要打印出來與對方確認(rèn)，特殊情況還可以通過公證的方式保存。

16.當(dāng)您授權(quán)員工對外簽約或履行職務(wù)行為時，建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)時間，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。

17.企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面或電子郵件通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員已經(jīng)離職的情況。

18.如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是，請務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求能否得到法院的支持，還將取決于您所舉示的證據(jù)是否充分。

19.您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定的法律含義，請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”或“保證金”等字樣，但在合同中沒有明確表述“一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。20.如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”或“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。

21.您也可能為了業(yè)務(wù)需要遇到保證擔(dān)保。無論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時寫明保證期間的起止時間。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認(rèn)定是連帶保證。

22.如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者申請仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向保證人明確要求其履行擔(dān)保義務(wù)，并保留要求履行的證據(jù)。如果您沒有證據(jù)證明您在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對您的保證責(zé)任。

23.您如以自己的商譽(yù)、資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保時，應(yīng)當(dāng)明白作為擔(dān)保人的法律風(fēng)險，對被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、償債能力務(wù)必充分了解。建議由您聘請具備專業(yè)法律知識的人員審核擔(dān)保合同，避免因擔(dān)保合同的表述不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容違法等情形引發(fā)的不利后果。

24.如果您經(jīng)營有穩(wěn)定收入的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或商貿(mào)服務(wù)企業(yè)，建議您依照《會計法》等法律法規(guī)制作財務(wù)賬冊，依法納稅。您在生產(chǎn)經(jīng)營中需要籌集資金而向金融機(jī)構(gòu)申請貸款時，可以提交完整的財務(wù)賬冊，用您的應(yīng)收賬款辦理質(zhì)押，并到人民銀行征信部門辦理出質(zhì)登記。應(yīng)收賬款質(zhì)押辦理借款可以保障您的企業(yè)良性發(fā)展。您應(yīng)當(dāng)清楚，合法經(jīng)營、規(guī)范合法的財務(wù)資料、良好的商譽(yù)是您的重要無形資產(chǎn)。

25.目前，普遍存在企業(yè)融資較為困難的局面，而民間融資、互聯(lián)網(wǎng)融資的方式、途徑較多，您在以自有資產(chǎn)提供擔(dān)保辦理借款手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)審慎選擇信譽(yù)好、實力強(qiáng)的民間金融主體、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)，避免在“空白合同”上蓋章確認(rèn)，避免預(yù)先簽署權(quán)利義務(wù)明顯不對等的以物抵債協(xié)議，避免擔(dān)保物在不具備抵償條件時被處置。

26.企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即受法律保護(hù)，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位名稱改變、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。

27.當(dāng)您在確定付款方式時，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金支付今后可能會給您帶來不必要的麻煩。

28.購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請您注意及時驗收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。

29.您在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

30.在合同履行過程中，如果您有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，要求對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力或未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。

31.一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無法支持。

32.如果您的客戶對您負(fù)有債務(wù)，該客戶又怠于行使其已經(jīng)到期的債權(quán)，從而影響您債權(quán)的實現(xiàn)，您可以向人民法院請求以自己的名義在您債權(quán)范圍內(nèi)代替您的客戶行使他的債權(quán)。

33.若您的債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償贈予財產(chǎn)，或者其以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)且該財產(chǎn)的受讓方知道該情形，對您造成損害的，您可以在您債權(quán)范圍內(nèi)請求人民法院撤銷該行為；但若您知道該行為一年內(nèi)不行使，法院可能將不支持您的該項權(quán)利。

34.如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對待、放任損失的擴(kuò)大，對于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)。

35.客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請您注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。如果您出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，您應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。您的信件中務(wù)必要有催請對方支付拖欠貨款的內(nèi)容。

36.如果您為了減少本企業(yè)因勞動者過多帶來的負(fù)擔(dān)，有時需將一些工程或事務(wù)外包。請您切記外包給有資質(zhì)的單位，如果為了謀取更多的經(jīng)濟(jì)利益而外包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位（個人），可能將給您帶來不利后果。

三、企業(yè)經(jīng)營管理及股權(quán)保護(hù)方面的提示

37.企業(yè)注冊資本的真實與充足有助于企業(yè)誠信形象的建立，同時與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。注冊資本虛假、抽逃等行為，將使企業(yè)商業(yè)信譽(yù)喪失，同時股東將會面臨喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)并極有可能陷入債權(quán)人提起的相關(guān)訴訟中。

38.您在選擇合作伙伴時，一定要謹(jǐn)慎。建議您通過公司的工商檔案了解對方公司的章程及基本股權(quán)架構(gòu)，了解股東的權(quán)利與義務(wù)，對加入該公司之后的運(yùn)營及利潤分配有所預(yù)期。您還可以通過中國裁判文書網(wǎng)，查詢目標(biāo)公司是否存在涉訴案件，通過相關(guān)案件情況，加深對該公司經(jīng)營現(xiàn)狀的了解。

39.公司章程、股東名冊、工商登記、出資證明書等是認(rèn)定股東資格重要的形式證據(jù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏著較大的法律風(fēng)險，法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，建議采用顯名登記的方式與他人共同設(shè)立公司。

40.公司財產(chǎn)與股東財產(chǎn)一定要分清，財務(wù)要清晰，不能產(chǎn)生混同。否則，您作為股東將對公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任，甚至刑事責(zé)任。

41.如果您向他人出售公司股權(quán)，在公司有其他股東的情況下，應(yīng)當(dāng)征求其他股東是否愿意在同等條件下購買股權(quán)，以免侵害其他股東的優(yōu)先購買權(quán)而給您帶來不利的法律后果。

42.如果您向他人購買公司股權(quán)，股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，包括章程、股東姓名、股份比例等，否則您可能面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險。

43.公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。

44.公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。請您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

45.中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請您尊重中小股東的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)，避免因上述問題產(chǎn)生糾紛，影響公司的正常發(fā)展。

46.公司股東就經(jīng)營發(fā)展中的問題發(fā)生爭議時，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司章程規(guī)定的程序解決。若需召開股東會，需按照公司章程規(guī)定的期限、方式通知其他股東，若未依法履行通知義務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能會被人民法院撤銷。

47.若公司因各種原因需要結(jié)束營業(yè)，股東或者董事、控股股東務(wù)必注意按法律規(guī)定期限適時履行清算義務(wù)。若因怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司主要財產(chǎn)貶值、滅失或者公司財務(wù)資料、重要文件等滅失，無法進(jìn)行清算，將可能面臨債權(quán)人要求對公司全部債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的風(fēng)險。

四、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的提示

48.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前，建議您對項目的新穎性、創(chuàng)造性進(jìn)行實證調(diào)研，避免對現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計重復(fù)研發(fā)，進(jìn)而規(guī)避研發(fā)成果價值不高、投入使用風(fēng)險較大、開發(fā)資源浪費(fèi)等風(fēng)險。

49.企業(yè)不能僅針對研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù)，對在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的實驗數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料乃至階段性成果同樣也要予以關(guān)注，建議您對上述“過程資料”采取措施予以保護(hù)，以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言，對上述“過程資料”的保護(hù)可采用商業(yè)秘密的方式進(jìn)行。

50.建議您在企業(yè)經(jīng)營過程中，針對商業(yè)秘密的具體情況采取與其價值相符的合理保密措施，不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力，而應(yīng)采取切實措施對涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行保密，比如設(shè)置門禁權(quán)限、視頻監(jiān)控、物理隔離等，確保萬無一失。

51.建議您在技術(shù)自主研發(fā)的過程中，注意與技術(shù)人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術(shù)成果的權(quán)利歸屬以及向技術(shù)人員支付的除工資以外的獎勵標(biāo)準(zhǔn)，對研發(fā)小組的研發(fā)記錄進(jìn)行定期存檔和整理，做到研發(fā)過程的有跡可循。52.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)完成后，在推向市場前，建議您及時給創(chuàng)新成果“穿上知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的外衣”，如申請專利或采取商業(yè)秘密保護(hù)，否則新的成果將可能因為產(chǎn)品被推向市場而公開，從而成為公共資源，人人均可免費(fèi)用之。

53.企業(yè)在委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉，對這類需要“拿出去”的技術(shù)，建議您盡量以專利的方法予以保護(hù)，否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束，并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。

54.企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，建議您務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的權(quán)利被合作方奪走，甚至獨(dú)占許可都不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。

55.企業(yè)在對外委托技術(shù)開發(fā)時，建議您注意在技術(shù)開發(fā)合同中明確約定目標(biāo)技術(shù)的最終驗收標(biāo)準(zhǔn)，驗收標(biāo)準(zhǔn)最好包括目標(biāo)技術(shù)擬實現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測量的數(shù)據(jù)指標(biāo)，避免糾紛發(fā)生時因合同內(nèi)容約定不明而無法充分維護(hù)您自身的權(quán)利。

56.如果您準(zhǔn)備通過受讓、許可等方式取得知識產(chǎn)權(quán)，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。

57.如果您的企業(yè)準(zhǔn)備培育商業(yè)標(biāo)識，請注意及時進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標(biāo)識的行為，也不能通過商標(biāo)權(quán)予以制止，造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費(fèi)。

58.企業(yè)在申請商標(biāo)注冊時，應(yīng)盡量使用臆造類標(biāo)識或任意性標(biāo)識，以提高商標(biāo)注冊的成功率，避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等不具有顯著性的文字或標(biāo)識。同時，企業(yè)在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，應(yīng)注意對他人的在先注冊商標(biāo)以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免因權(quán)利沖突而造成的不必要的損失。

59.如果您的企業(yè)準(zhǔn)備對外出口產(chǎn)品或服務(wù)，建議您注意產(chǎn)品、服務(wù)與商標(biāo)“齊步前進(jìn)”，即“產(chǎn)品走到哪，商標(biāo)也到哪”，避免在境外遭遇商標(biāo)被搶注的風(fēng)險。

60.版權(quán)登記不是作品獲得保護(hù)的前提條件，但在版權(quán)訴訟中，版權(quán)登記將成為證明企業(yè)享有版權(quán)的有力證據(jù)。因此，建議您在日常經(jīng)營中做到未雨綢繆，注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權(quán)保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。

61.企業(yè)在宣傳過程中，建議您注意企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳冊、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權(quán)人的授權(quán)，盡量避免因使用在網(wǎng)絡(luò)中搜索獲得且并未付費(fèi)的圖片而陷入版權(quán)糾紛，或者與廣告公司在服務(wù)合同中明確約定此類版權(quán)糾紛的責(zé)任歸屬，便于向廣告公司追償。

62.建議您不要過分依賴單一類型的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，而是應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

63.建議您盡可能的為企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，注意對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同、合同附隨的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料妥善保存。

64.企業(yè)對所購貨物之上是否附有他人的知識產(chǎn)權(quán)難以做到全部心中有數(shù)，因此建議您保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明貨物合法來源的證據(jù)，而且應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息。一旦將來被權(quán)利人起訴，企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進(jìn)行抗辯，以避免損失。

五、勞動用工方面的提示

65.企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示或告知，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據(jù)都是證明您的企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。

66.請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立書面合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書、終止勞動關(guān)系通知書等相關(guān)證據(jù)，避免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。

67.您的企業(yè)在招聘員工時應(yīng)充分行使知情權(quán)，請您在招聘時務(wù)必核實其入職信息是否真實。重點(diǎn)核實求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病，是否達(dá)到16周歲的用工年齡，是否與其他用人單位存在還未到期的勞動合同，是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議等情形。建議您制定《入職申請表》，查驗新入職員工的身份信息，要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應(yīng)提供其與先前單位解除、終止勞動合同的證明，以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證據(jù)，并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定，否則責(zé)任自負(fù)。

68.勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以未簽訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。

69.企業(yè)與勞動者簽訂的勞動合同應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，除培訓(xùn)費(fèi)用及競業(yè)限制外，企業(yè)不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金，故企業(yè)與勞動者約定的由勞動者承擔(dān)的其它違約金將不會得到法院的支持；企業(yè)招用勞動者時不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物，否則將有可能受到勞動行政部門的處罰。

70.企業(yè)對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。

71.高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻€月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，勞動者有權(quán)請求解除競業(yè)限制的約定。

72.依法及時為勞動者繳納社會保險費(fèi)是企業(yè)的法定義務(wù)，請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險和成本。

73.企業(yè)可以與勞動者約定試用期，但針對同一勞動者只能約定一次，且根據(jù)勞動合同的期限長短，試用期也有相應(yīng)的期限限制，違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行，將會導(dǎo)致企業(yè)向勞動者支付賠償金。企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期解除將支付更高的辭退成本。

74.企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。

75.企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請您注意遵守該項義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險。

76.勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。

77.為避免勞動者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來工傷賠付，建議您在勞動者入職后及時為其購買工傷保險，并在發(fā)現(xiàn)勞動者發(fā)生事故后對其進(jìn)行積極救治，及時提出工傷認(rèn)定申請。

78.根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，勞動合同書、花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應(yīng)當(dāng)由企業(yè)保管，若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔(dān)舉證不能的后果。為避免勞動者在離職后對其工資、加班工資等情形提出異議，建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對于已離職的員工，建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。

79.企業(yè)在勞動者試用期內(nèi)出資提供各類技術(shù)培訓(xùn)的，若勞動者在試用期內(nèi)辭職，企業(yè)不得要求其支付該培訓(xùn)費(fèi)用，即使在勞動合同中有明確約定的，該約定也無效。

80.建立了工會組織的企業(yè)單方解除與勞動者的勞動合同時，應(yīng)事先將解除理由通知工會。如果未行使該程序，勞動者可以違法解除勞動合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動者的勞動合同時依法履行相關(guān)的程序，若解除勞動合同之前沒有履行，至遲應(yīng)在勞動者起訴之前補(bǔ)正通知工會的程序。

本文來源：成都市中級人民法院（公眾號ID：chengduzhongyuan）