第一篇：山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會財務(wù)管理制度

山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會財務(wù)管理制度

為了規(guī)范院研究生會財務(wù)的管理，方便院研究生會的工作展開，同時使院研

究生會的財務(wù)管理走上條例化軌道，特制定以下制度：

1、院研究生會財務(wù)由主席團(tuán)中指定成員負(fù)責(zé)，由辦公室統(tǒng)一實施管理；財務(wù)負(fù)

責(zé)人應(yīng)定期向主席團(tuán)匯報各項收支情況，并接受主席團(tuán)的監(jiān)督和審核。

2、財務(wù)人員設(shè)置

（1）由負(fù)責(zé)財務(wù)的主席團(tuán)指定成員對發(fā)票等原始憑證進(jìn)行保存和管理，并且進(jìn)

行編號，便于期末結(jié)算；

（2）由主席團(tuán)討論通過的辦公室人員（一般為辦公室主任）對研究生會的現(xiàn)金

進(jìn)行管理；

（3）各部門要求有專人進(jìn)行財務(wù)管理，并對主席團(tuán)和所在部門部長負(fù)責(zé)；

辦公室分派一名副主任協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌管理。

3、帳簿設(shè)置

（1）結(jié)合第2條，設(shè)置原始憑證登記表，并由負(fù)責(zé)財務(wù)的主席團(tuán)指定成員進(jìn)行

登記；

（2）設(shè)置現(xiàn)金日記賬，由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記；

（3）大型活動的財務(wù)單獨(dú)進(jìn)行，由活動組委會執(zhí)行，活動結(jié)束后將財務(wù)報告交

辦公室；

（4）辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對各專項活動專門設(shè)立帳簿進(jìn)行管理，并由辦公室核

算上報主席團(tuán)。

4、負(fù)責(zé)憑證登記的人員應(yīng)與負(fù)責(zé)現(xiàn)金的人員就各項收入、支出及余額定期進(jìn)核

對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時總結(jié)并向主席團(tuán)匯報。

5、款項的收入與支出

（1）為方便各項工作的開展，由院研究生會通過主席團(tuán)向研究生教育管理辦公

室申請預(yù)支各項經(jīng)費(fèi)；收入的主要來源為學(xué)院撥款，社會贊助，其他。

（2）研究生會的各項支出均要由主席團(tuán)共同討論同意，并應(yīng)本著節(jié)儉、量入為

出的原則；

（3）在沒有經(jīng)過主席團(tuán)同意的情況下，各分部不得私自處理與研究生會有關(guān)的收入與支出事宜；

（4）因工作人員的失誤造成的損失者，由其當(dāng)事人全額賠償。

6、報銷制度

（1）院研究生會款項支出報銷范圍有：各類活動必需費(fèi)用以及開展工作日常費(fèi)

用；

（2）各項支出由各部門負(fù)責(zé)人憑正式發(fā)票報銷；

（3）發(fā)票背面應(yīng)注明經(jīng)手人姓名并有主席簽字，否則不予報銷；

（4）若無發(fā)票或只有收據(jù)時，由經(jīng)手人說明實際情況并寫書面報銷申請，由主

席團(tuán)討論通過后憑報銷申請進(jìn)行報銷。

7、主管財務(wù)的人員應(yīng)在每周例會時向主席團(tuán)匯報本周財務(wù)收支及余額情況。

8、院研究生會在開展工作時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

9、財務(wù)實行公開化，接受廣大同學(xué)監(jiān)督。

本制度自公布之日起施行，本制度解釋權(quán)歸辦公室。

2007年11月10日

第二篇：山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會辦公室管理制度

山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會辦公室管理制度

院研究生會辦公室是院研究生會的辦公場所，為了規(guī)范辦公室的使用和管

理，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：

1、研究生會辦公室主要用于研究生會成員活動、交流和日常辦公場所，研究生

會成員要愛護(hù)辦公用品，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作。

2、研究生會辦公室內(nèi)所有財物為院研究生會所有，由辦公室統(tǒng)一管理，為研究

生會工作使用，任何個人都不得私自使用；研究生會成員要愛護(hù)辦公用品，不

得私自外借，若外借，需辦公室主任許可后方可外借，并按時歸還，如若外借物

品在歸還時有損壞，應(yīng)按損壞程度予以原物品的2—5倍賠償。

3、研究生會辦公室日常工作實行主席團(tuán)以及各個部門輪流值班制度，值班人員

為兩名,由主席團(tuán)以及各個部門自行安排，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)進(jìn)行一切與研會工作

無關(guān)的活動(如抽煙、喝酒、喧嘩等)；值班時間為：每周的周一和周五下午16：

00～18：00(冬季)，16：30～18：30(夏季)；值班人員不得遲到、缺勤，因故不

能值班者須提前一天向本部門負(fù)責(zé)人請假，由負(fù)責(zé)人另行安排值班人員；值班人

員要節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖；值班人員值班

后須清潔辦公室，保持辦公室干凈整潔。

4、辦公室鑰匙由部長掌管，部長任職期滿后要及時上交辦公室鑰匙。

附：

（一）部門值班輪流順序

主席團(tuán)、辦公室、信息宣傳部、科技學(xué)術(shù)和實踐部、文藝部、體育部、自律

委員會（具體時間由各部門擬定）

附：

（二）值班具體須知

1、值班工作中應(yīng)樹立高度的責(zé)任心和高效的工作作風(fēng)。

2、值班人員應(yīng)注重儀表，著裝整潔大方，不在辦公室穿著奇裝異服。

3、辦公室內(nèi)注意使用文明禮貌用語，禁止大聲喧嘩。

4、熱情接待來訪的老師和同學(xué)，并妥善安排。

5、注意電話文明用語，認(rèn)真接聽并做好記錄。不得打私人電話。

6、愛護(hù)辦公用品。辦公用品屬于辦公室所有，任何人不得私自帶走

7、不亂扔雜物，保持辦公室衛(wèi)生。

8、禁止閑雜人等隨意進(jìn)入辦公室。

9、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

10、出入鎖門，防火防盜，隨時注意辦公室安全防范。

本實施細(xì)則自發(fā)布之日起試行，本制度解釋權(quán)歸辦公室所有。

2007年11月10日

第三篇：山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會崗位職責(zé)制度

山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會崗位職責(zé)制度

一、主席團(tuán)工作職責(zé)

一）主席團(tuán)

1、山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在黨委學(xué)生工作部（學(xué)生處）、院團(tuán)委、研究生團(tuán)工委指導(dǎo)下開展工作。院研會主席團(tuán)負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)、落實學(xué)院研究生工作的有關(guān)精神，組織帶領(lǐng)研究生會全體成員開展工作；

2、積極組織學(xué)術(shù)代表和維護(hù)院全體研究生的正當(dāng)權(quán)益和要求。熱情為同學(xué)服務(wù)，不斷為逐步提高研究生的民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成長成才創(chuàng)造良好條件。積極溝通學(xué)院有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，協(xié)助和促進(jìn)學(xué)院的教育管理工作。定時向上級主管部門匯報工作，研究協(xié)調(diào)研究生會外部關(guān)系；

3、積極組織參加各項活動，增進(jìn)廣大研究生之間以及與相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)＜抑g的廣泛交流。積極開展文化體育、科技創(chuàng)新以及社會實踐等多種活動，豐富學(xué)院研究生的業(yè)余生活；

4、架設(shè)山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生與社會之間的橋梁。做好對外宣傳和交流工作，提升山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院廣大研究生在社會上的良好形象；加強(qiáng)院際間研究生會的交流與合作，加強(qiáng)同社會企、事業(yè)單位的交流與合作；

5、負(fù)責(zé)對院研究生會各項重要工作和重大問題進(jìn)行討論并作出決策。保持研會工作的考評、考核工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

6、營造良好的工作氛圍，鞏固和促進(jìn)研究生會成員的團(tuán)結(jié)，注意培養(yǎng)研究生會成員的工作熱情，積極發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才；

7、對研究生會工作計劃、總結(jié)、活動及人事變更等工作負(fù)有解釋權(quán)；

（二）主席（副主席）工作職責(zé)

1、主席團(tuán)在學(xué)期開學(xué)3周內(nèi)做好研究生會本學(xué)期整體工作計劃，學(xué)期末及時做好學(xué)期工作總結(jié)，交辦公室備案；

2、及時向研究生管理辦公室匯報日常工作；

3、保持研會內(nèi)部信息流暢，及時貫徹落實上級主管部門精神；

4、維持研會體系結(jié)構(gòu)的完整性，保證研會隊伍的團(tuán)結(jié)；

5、通過各種途徑了解研會成員意見，協(xié)調(diào)研會內(nèi)部各部門工作，提高研會工作效率；

6、組織會議，倡導(dǎo)創(chuàng)意，發(fā)揮研會成員的才智與積極性，做好日?；顒拥谋O(jiān)督工作，保證研會活動的質(zhì)量；

7、做好各界公關(guān)工作，為研會的發(fā)展創(chuàng)造一個良好外部環(huán)境；

8、代表研究生會參加學(xué)院有關(guān)會議，塑造研究生會形象；

9、工作有計劃、有總結(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)流程；

10、保證各項制度的切實執(zhí)行；

11、直接組織、策劃重大活動；

12、主席（副主席）的工作情況由主席團(tuán)、研究生會辦公室共同測評考核。

（三）部長（包括主任）及副部長

1、參加會議，主席團(tuán)的精神，及時向本部成員傳達(dá)落實；

2、活動前后做好活動有關(guān)書面文件交辦公室備案；

3、活動前做好活動計劃、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

4、活動結(jié)束及時做好活動總結(jié)；

5、定期向主席團(tuán)匯報本部門工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，協(xié)調(diào)本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)；

7、各部門負(fù)責(zé)人由院研會主席、副主席共同測評考核

二、辦公室工作職責(zé)

（一）辦公室

1、負(fù)責(zé)建立、健全研會的各項制度，監(jiān)督研會有關(guān)制度的具體執(zhí)行與落實情況，定期向主席團(tuán)匯報；

2、負(fù)責(zé)收集各部的工作計劃，并參與制定研會總工作計劃，協(xié)調(diào)、配合、督促各部高效的完成工作計劃與任務(wù)；

3、負(fù)責(zé)各部的績效考評工作，評選研會的優(yōu)秀學(xué)生干部；

4、負(fù)責(zé)落實研會各項制度、計劃、活動和人事變更等工作；

5、負(fù)責(zé)研會的檔案管理工作；

6、負(fù)責(zé)研究生會財產(chǎn)管理工作；

7、負(fù)責(zé)研究生會各項活動的財務(wù)監(jiān)督與控制工作；

8、承辦主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)；

（二）辦公室主任工作職責(zé)

1、參加例會，領(lǐng)會上級部門的精神，及時向本部成員傳達(dá)落實；

2、定期向主席團(tuán)匯報本部門工作；

3、協(xié)調(diào)各部門的工作；

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，協(xié)調(diào)本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)；

5、活動前、后期及時召集辦公室成員會議；

6、為研會其它部門的工作提供多層次的支持；

（三）辦公室成員工作職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的任務(wù)；

2、按期參加辦公室會議，及時向辦公室主任匯報工作；

3、參加與辦公室有關(guān)的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

四、文藝部和體育部

（一）文體部

1、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各項研究生文體活動及賽事的開展，積極做好動員工作和參賽人員的報名、篩選等工作；

2、負(fù)責(zé)組織研究生同學(xué)參加院際間，及上級部門主辦的各類文體活動；

3、負(fù)責(zé)以多種形式組織文體活動，豐富廣大研究生同學(xué)的課余生活；

4、承辦主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)；

（二）文體部部長工作職責(zé)

1、參加例會，領(lǐng)會上級部門的精神，及時向本部成員傳達(dá)落實；

2、定期向主席團(tuán)匯報本部門工作；

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，協(xié)調(diào)本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)；

4、活動前、后期及時召集本部會議；

（三）文體部部員工作職責(zé)

1、協(xié)助部長完成本部的任務(wù)；

2、按期參加本部會議，及時向部長匯報工作；

3、參加與本部門有關(guān)的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

五、科技學(xué)術(shù)和社會實踐部

（一）科技學(xué)術(shù)和社會實踐部

1、負(fù)責(zé)院研究生社會實踐活動的整體策劃，組織；

2、負(fù)責(zé)與社會企、事業(yè)單位聯(lián)系社會實踐事宜；

3、負(fù)責(zé)以各種形式，組織落實社會實踐活動；

4、負(fù)責(zé)社會實踐活動的監(jiān)督與管理；

5、負(fù)責(zé)社會實踐活動的評比與總結(jié)工作；

6、保持與學(xué)院各社會實踐基地的聯(lián)系，并根據(jù)需要積極開展社會實踐基地建設(shè)工作；

7、承辦主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)；

（二）科技學(xué)術(shù)和社會實踐部部長工作職責(zé)

1、參加例會，領(lǐng)會上級部門的精神，及時向本部成員傳達(dá)落實；

2、定期向主席團(tuán)匯報本部門工作；

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，協(xié)調(diào)本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)；

4、活動前、后期及時召集本部會議；

（三）科技學(xué)術(shù)和社會實踐部部員工作職責(zé)

1、協(xié)助部長完成本部的任務(wù)；

2、按期參加本部會議，及時向部長匯報工作；

3、參加與本部門有關(guān)的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

六、自律委員會

（一）自律委員會

1、負(fù)責(zé)院研究生社會實踐活動的整體策劃，組織；負(fù)責(zé)研究生自律會的全面工作；

2、擬定自律會工作計劃，并指導(dǎo)各部門開展工作，督促、檢查、幫助各部門部長做好工作；

3、定期召開會議，總結(jié)及布置工作，好上傳下達(dá)工作；

4、協(xié)助各部門之間關(guān)系，處理自律會各項工作中出現(xiàn)的問題，做好研會與自律會之間的溝通合作工作

5、承辦主席團(tuán)交辦的其他事務(wù)；

（二）自律委員會主任工作職責(zé)

1、參加例會，領(lǐng)會上級部門的精神，及時向本部成員傳達(dá)落實；

2、定期向主席團(tuán)匯報本部門工作；

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，協(xié)調(diào)本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)；

4、活動前、后期及時召集本部會議；

（三）自律委員會成員工作職責(zé)

1、協(xié)助部長完成本部的任務(wù)；

2、按期參加本部會議，及時向部長匯報工作；

3、參加與本部門有關(guān)的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會

2007年11月10日

第四篇：山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會崗位職責(zé)

一、主席團(tuán)工作職責(zé)

一）主席團(tuán)

1、山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生會在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在黨委學(xué)生工作部（學(xué)生處）、院團(tuán)委、研究生團(tuán)工委指導(dǎo)下開展工作。院研會主席團(tuán)負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)、落實學(xué)院研究生工作的有關(guān)精神，組織帶領(lǐng)研究生會全體成員開展工作；

2、積極組織學(xué)術(shù)代表和維護(hù)院全體研究生的正當(dāng)權(quán)益和要求。熱情為同學(xué)服務(wù)，不斷為逐步提高研究生的民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成長成才創(chuàng)造良好條件。積極溝通學(xué)院有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，協(xié)助和促進(jìn)學(xué)院的教育管理工作。定時向上級主管部門匯報工作，研究協(xié)調(diào)研究生會外部關(guān)系；

3、積極組織參加各項活動，增進(jìn)廣大研究生之間以及與相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)＜抑g的廣泛交流。積極開展文化體育、科技創(chuàng)新以及社會實踐等多種活動，豐富學(xué)院研究生的業(yè)余生活；

4、架設(shè)山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院研究生與社會之間的橋梁。做好對外宣傳和交流工作，提升山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院廣大研究生在社會上的良好形象；加強(qiáng)院際間研究生會的交流與合作，加強(qiáng)同社會企、事業(yè)單位的交流與合作；

5、負(fù)責(zé)對院研究生會各項重要工作和重大問題進(jìn)行討論并作出決策。保持研會工作的考評、考核工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

6、營造良好的工作氛圍，鞏固和促進(jìn)研究生會成員的團(tuán)結(jié)，注意培養(yǎng)研究生會成員的工作熱情，積極發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才；

7、對研究生會工作計劃、總結(jié)、活動及人事變更等工作負(fù)有解釋權(quán)；

（二）主席（副主席）工作職責(zé)

1、主席團(tuán)在學(xué)期開學(xué)3周內(nèi)做好研究生會本學(xué)期整體工作計劃，學(xué)期末及時做好學(xué)期工作總結(jié)，交辦公室備案；

2、及時向研究生管理辦公室匯報日常工作；

3、保持研會內(nèi)部信息流暢，及時貫徹落實上級主管部門精神；

4、維持研會體系結(jié)構(gòu)的完整性，保證研會隊伍的團(tuán)結(jié)；

5、通過各種途徑了解研會成員意見，協(xié)調(diào)研會內(nèi)部各部門工作，提高研會工作效率；

6、組織會議，倡導(dǎo)創(chuàng)意，發(fā)揮研會成員的才智與積極性，做好日?；顒拥谋O(jiān)督工作，保證研會活動的質(zhì)量；

7、做好各界公關(guān)工作，為研會的發(fā)展創(chuàng)造一個良好外部環(huán)境；

8、代表研究生會參加學(xué)院有關(guān)會議，塑造研究生會形象；

9、工作有計劃、有總結(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)流程；

10、保證各項制度的切實執(zhí)行；

11、直接組織、策劃重大活動；

12、主席（副主席）的工作情況由主席團(tuán)、研究生會辦公室共同測評考核。

（三）部長（包括主任）及副部長

1、參加會議，主席團(tuán)的精神，及時向本部成員傳達(dá)落實；

2、活動前后做好活動有關(guān)書面文件交辦公室備案；

3、活動前做好活動計劃、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

4、活動結(jié)束及時做好活動總結(jié)；

5、定期向主席團(tuán)匯報本部門工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，協(xié)調(diào)本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團(tuán)下達(dá)的各項任務(wù)；

7、各部門負(fù)責(zé)人由院研會主席、副主席共同測評考核

第五篇：沈陽大學(xué)研究生會財務(wù)管理制度

沈陽大學(xué)研究生會財務(wù)管理制度

沈陽大學(xué)研究生會財務(wù)管理制度是從研究生會宗旨，校黨委精神出發(fā)，根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)準(zhǔn)則而制定的學(xué)生組織內(nèi)部財務(wù)管理制度。研究生會各部門必須遵守財務(wù)管理制度并配合執(zhí)行。

第一章 總則

第一條：為規(guī)范研究生會財物和經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，確保研究生會財、賬、物相統(tǒng)一，特制定本制度。

第二條：研究生會秘書處負(fù)責(zé)對研究生會財物和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。厲行節(jié)約、專款專用是研究生會財物和經(jīng)費(fèi)的使用原則。研究生會成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物并監(jiān)督他人，防止公共財物的破壞。

第三條：研究生會財物和經(jīng)費(fèi)的使用實行研究生會主席團(tuán)審批、部長執(zhí)行和研究生會秘書處財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督相結(jié)合的辦法。研究生會的賬目由秘書處統(tǒng)一管理。

第二章 經(jīng)費(fèi)預(yù)決算及單據(jù)報銷

第四條：各部門開展大型活動或大額款項支出，需由部長在活動計劃的基礎(chǔ)上詳細(xì)列出開支項目及預(yù)算金額，提前一周上交研究生會主席團(tuán)討論通過并報請研究生部審核批準(zhǔn)后專項撥款。

第五條：活動結(jié)束一周內(nèi)，部長向主席團(tuán)提交經(jīng)費(fèi)決算，就經(jīng)費(fèi)運(yùn)行及使用情況做出詳細(xì)賬目，并交由研究生會秘書處備案。

第六條：日常工作中，各部門經(jīng)常性小額支出所需費(fèi)用應(yīng)向主席團(tuán)提交申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行采購。如出現(xiàn)超支現(xiàn)象，除特殊原因獲主席團(tuán)簽字認(rèn)可外，一律只予以報銷預(yù)算內(nèi)金額。

第七條：研究生會一切經(jīng)費(fèi)開支，須取得正式發(fā)票，發(fā)票背面須由部長-主席簽字，并附明細(xì)賬目。若條件不允許、金額在50元以下，可以收據(jù)代替發(fā)票。

第八條：對來源不明的報銷發(fā)票和收據(jù)，秘書處可提出質(zhì)疑或不予報銷，并報主席核準(zhǔn)，秘書處有監(jiān)督財務(wù)審批的權(quán)力。

第九條：票據(jù)背面應(yīng)注明款項詳細(xì)用途，由經(jīng)手人(至少兩人)簽名并經(jīng)主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后方可報銷。票據(jù)最終上交秘書處備案以便統(tǒng)一記賬及日后核查。

第十條：秘書處只在例會期間處理各部門單據(jù)報銷、匯總事務(wù)。報銷需列出包括購買時間、經(jīng)辦人、地點、原因以及金額的賬目清單。

第三章 社會贊助的管理使用

第十一條：研究生會鼓勵部門或個人積極尋求社會贊助，以補(bǔ)充活動經(jīng)費(fèi) 第十二條：研究生會任何部門、任何個人，凡是以研究生會名義獲得的贊助，都必須向主席團(tuán)匯報，在秘書處登記并上交研究會，嚴(yán)禁私自截留現(xiàn)象，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者予以免職。

第十三條：研究生會任何部門與贊助方的合作應(yīng)本著平等、互利、合法、誠 1

信的原則，不得以研究生會名義從事任何違法違紀(jì)、弄虛作假或惡意攻擊他人、損害他人利益的活動。若違反本條規(guī)定，所造成的法律后果由相關(guān)部門或個人自行承擔(dān)。

第十四條：各部門在與贊助方簽訂合同或合作意向書時，必須加蓋研究生部公章，嚴(yán)禁私自開收條現(xiàn)象。若違反本條規(guī)定，則所簽訂的協(xié)議研究生會不予承認(rèn)，由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由該部門或個人承擔(dān)。

第十五條：研究生會對尋求到社會贊助的部門和個人返還一定比例的金額，以示獎勵。具體如下：贊助款總額 1000元以下(包含1000元)，返還10%，全部歸個人所有；贊助款總額1000元——3000元(包含3000元)，返還15%，其中10%歸個人所有，5%歸所在部門；贊助款總額3000元以上，返還20%，其中15%歸個人所有，5%歸所在部門。

第十六條：研究生會秘書處財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到贊助款時向上交贊助款的部門或個人出示收據(jù)或收條，在向?qū)で蟮劫澲牟块T或個人支付返還金時也應(yīng)向?qū)Ψ剿饕論?jù)或收條。

第十七條：為專項活動尋求到的贊助，原則上?？顚Ｓ茫瑖?yán)格管理，嚴(yán)禁挪用。若活動后尚有節(jié)余，余額歸為研究生會經(jīng)費(fèi)。

第四章財務(wù)管理職責(zé)

第十八條：不同的財務(wù)由各部門專門負(fù)責(zé)：秘書處管理好各種辦公室日常用品；宣傳部管理好各種宣傳用品；社團(tuán)部管理好社團(tuán)用品；其他部門管理好相關(guān)物品。

第十九條：重要的不經(jīng)常變動的財務(wù)須有記錄。

第二十條： 屬于固定資產(chǎn)的，列入固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿。

第五章 附 則

第二十一條：研究生會各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的部門內(nèi)部財務(wù)管理辦法，嚴(yán)格規(guī)范財產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)管理。

第二十二條：研究生會活動經(jīng)費(fèi)收支情況必須定期在例會公布。一般每學(xué)期至少公布四次，由秘書處公布并負(fù)責(zé)解答同學(xué)提出的疑問。

第二十三條：每屆研究生會換屆時，須將所有經(jīng)費(fèi)賬目和項目整理后公布，并做好校對交接工作。

第二十四條：本制度解釋權(quán)屬于沈陽大學(xué)研究生會主席團(tuán)。

第二十五條：本制度自公布之日起實施。

沈陽大學(xué)研究生會

2006年10月1日