第一篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號(hào)碼

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。

二、乙方責(zé)任:

1、乙方遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協(xié)議期限貳年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無(wú)異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書(shū)面意見(jiàn)到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公服務(wù)中心乙方：

代表人：（蓋章）聯(lián)系電話： 日期：日期：

第二篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明人事檔案保管證明 茲證明 身份證號(hào)

檔案號(hào)，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。XXXXXXXXXXX(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會(huì)快有十年時(shí)間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請(qǐng)問(wèn)有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!看來(lái)這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個(gè)人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌?chǎng)辦理個(gè)人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場(chǎng))，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場(chǎng))就會(huì)給你開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張)上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號(hào)：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無(wú)工作就業(yè)紀(jì)錄。證明單位：(蓋章)XX年XX月XX日(以上樣張僅供參考)-甲方： 乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時(shí)，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共 元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書(shū)面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商解決。

七、本合同書(shū)一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 經(jīng)辦人簽名： 年 月 日。

第三篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號(hào)

檔案號(hào)，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會(huì)快有十年時(shí)間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請(qǐng)問(wèn)有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來(lái)這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個(gè)人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌?chǎng)辦理個(gè)人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場(chǎng))，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場(chǎng))就會(huì)給你開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會(huì)保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號(hào)：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無(wú)工作就業(yè)紀(jì)錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時(shí)，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書(shū)面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商解決。

七、本合同書(shū)一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年月日。

第四篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計(jì)制度五個(gè)部分。

第一.部分 材料歸檔制度

?

?

?

?

? 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的答題程序： 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標(biāo)錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，將新材料放入檔案，第二.部分 檢查核對(duì)制度

? 檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)

人事檔案材料本身進(jìn)檢查，如果查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，?

?

?

? 如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他錯(cuò)誤的存放等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但是在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

第三.部分 轉(zhuǎn)遞制度

2009年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對(duì)公司人員有用

第五篇：?jiǎn)挝晃斜９苋耸玛P(guān)系及人事檔案合同

合同編號(hào)：__________

單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同

甲方：____________________

乙方：____________________

簽訂日期：____年____月____日

單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同

編號(hào)：

甲方：

乙方：

根據(jù)根椐《句容市人事代理實(shí)施意見(jiàn)》[市政府句政發(fā)〔

〕71號(hào)通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

一、委托保管期從

****年**月**日起至

****年**月**日止。

二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。

乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)以及住房公積金。

三、委托保管期間，被代管人個(gè)人身份不變。

有關(guān)工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整、申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)、出國(guó)（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。

丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。

五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對(duì)方同意，并書(shū)面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。

乙方、丙方需及時(shí)辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

八、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

九、合同自三方簽章后生效。

未盡事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

丙方（蓋章）

****年**月**日

****年**月**日

****年**月**日

合同編號(hào)：__________

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