第一篇：滁州學(xué)院干部人事檔案保管保密制度

滁州學(xué)院干部人事檔案保管保密制度

根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》，為加強(qiáng)人事檔案保密工作，有效保護(hù)和利用檔案，特制定本制度。

一、檔案工作人員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》，不得在公共場所和親朋好友中談?wù)摍n案秘密，不得損壞、丟失、擅自提供抄錄、公布、涂改、偽造檔案。

二、檔案室建立科學(xué)的管理制度，配備必要的設(shè)施，確保檔案安全；發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失或在利用中泄密和損毀，立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞和延誤。

三、切實(shí)做好檔案“六防”工作，每年對檔案進(jìn)行防蟲、防霉檢查和施放防蟲藥，認(rèn)真做好檢查結(jié)果記錄。

四、研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，對已破損和字跡褪色檔案，及時修復(fù)或復(fù)制。

五、檔案庫房杜絕他人代管、敞門而去、隨意放置等現(xiàn)象，不得在檔案庫中接待來訪、辦理借閱、查詢和還檔等公務(wù)，嚴(yán)禁吸煙和處理個人事務(wù)，防止泄密、丟失、被盜事件的發(fā)生。

六、接收檔案時，如發(fā)現(xiàn)檔案袋嚴(yán)重破損、開口啟封等現(xiàn)象，應(yīng)立即對材料逐一登記，追查原因。

七、轉(zhuǎn)出檔案時，按照清點(diǎn)、登記、封條、蓋騎縫和機(jī)密章、檔案編號、辦理移交的程序，用機(jī)要或直接送達(dá)的方式辦理。

八、做好電子文檔、檔案信息數(shù)據(jù)、檔案管理系統(tǒng)的保密和維護(hù)工作，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、惡意網(wǎng)站等侵害與泄密；因公必須使用傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸、商務(wù)通信、衛(wèi)星傳送等高科技設(shè)備的，應(yīng)對其性能、操作、地址、內(nèi)容等做到熟練，確保萬無一失。

九、對檔案材料進(jìn)行突擊性整理，確需若干人員進(jìn)行協(xié)助時，先向部門領(lǐng)導(dǎo)提出工作方案，并做好人員遴選、安全、保密、監(jiān)督等工作。

十、閱檔時不得在檔案中圈點(diǎn)勾畫或增減材料，借閱檔案者不得再轉(zhuǎn)借他人或攜入公共場所；未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自對檔案內(nèi)容摘抄和復(fù)

(印)制，同意復(fù)制的應(yīng)認(rèn)真妥善保管好復(fù)制內(nèi)容，不得有泄密行為。

十一、對保管期限已到的檔案進(jìn)行鑒定，已失去保存價(jià)值的造冊登記，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀(不得以廢紙出售);存入各種移動或公用電子存儲器中的公務(wù)信息，用后應(yīng)及時徹底刪除。

十二、檔案材料在使用或整理完后，及時入柜，不得隨便堆放，以防丟失或泄密。

第二篇：干部人事檔案的保管、保密制度 - 江蘇工業(yè)學(xué)院

干部人事檔案的保管、保密制度

（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績等方面的材料構(gòu)成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

（二）廳級干部檔案，正本送省委組織部保管，校人事處保管其副本。

（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。

（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)管理該干部的組織人事部門代管。

（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。

（六）干部職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉(zhuǎn)呈其有關(guān)組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。

（七）干部職工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。凡經(jīng)過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。

（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。

（十）人事處應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機(jī)、空調(diào)，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（十一）人事處應(yīng)設(shè)閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。

（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴(yán)密保管，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。

（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉情況。

（十四）干部人事檔案是黨的重要機(jī)密，人事檔案庫房是機(jī)要重地，非管理人員一律不得隨便進(jìn)入檔案庫房。人事檔案管理人員不準(zhǔn)擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>

（十五）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

第三篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明人事檔案保管證明 茲證明 身份證號

檔案號，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。XXXXXXXXXXX(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌鲛k理個人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張)上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業(yè)紀(jì)錄。證明單位：(蓋章)XX年XX月XX日(以上樣張僅供參考)-甲方： 乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共 元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 經(jīng)辦人簽名： 年 月 日。

第四篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號碼

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項(xiàng)。

二、乙方責(zé)任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協(xié)議期限貳年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時，應(yīng)及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：莆田市荔城區(qū)人事人才公服務(wù)中心乙方：

代表人：（蓋章）聯(lián)系電話： 日期：日期：

第五篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業(yè)比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現(xiàn)在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉(zhuǎn)正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質(zhì)上想點(diǎn)子了，不接收新員工的個人檔案了。到當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉瞬攀袌鲛k理個人檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)以后就可以將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費(fèi)，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經(jīng)核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業(yè)紀(jì)錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年月日。