第一篇：流動(dòng)人員人事檔案保管協(xié)議

流動(dòng)人員人事檔案保管協(xié)議

檔案保管號(hào)：

甲方：佛山市高明區(qū)人才服務(wù)管理辦公室

乙方： 身份證號(hào)碼：

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會(huì)保障部 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì) 財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號(hào)）和省人力資源和社會(huì)保障廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（粵人社辦〔2016〕130號(hào)）的文件精神，經(jīng)雙方協(xié)商，同意確立流動(dòng)人員人事檔案保管關(guān)系（以下簡(jiǎn)稱保管關(guān)系），并達(dá)成以下協(xié)議：

一、雙方的權(quán)利與責(zé)任

1.甲方免費(fèi)為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號(hào)文所列明的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)，不辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)和人事代理手續(xù)，不辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，初次就業(yè)的流動(dòng)人員不辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)；雙方不構(gòu)成行政人事隸屬關(guān)系。

2.保管期間，乙方須遵守現(xiàn)行國(guó)家及有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，積極配合和服從甲方對(duì)檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權(quán)單方解除保管關(guān)系：

1、本協(xié)議簽訂生效一個(gè)月內(nèi)，乙方人事檔案沒(méi)從原保管單位轉(zhuǎn)遞至甲方；

2、若乙方為外區(qū)戶籍、中止在本區(qū)工作的；

3、乙方違反檔案管理有關(guān)規(guī)定的；

4、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)解除保管關(guān)系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應(yīng)提前30日通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更保管協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容，并由雙方簽字（蓋章）認(rèn)可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權(quán)的工作單位或轉(zhuǎn)出至其他公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，保管關(guān)系自動(dòng)終止，本協(xié)議自動(dòng)解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無(wú)法完全或部分履行本協(xié)議的，甲方在其能力范圍內(nèi)履行本協(xié)議，乙方不得追究甲方任何責(zé)任。

六、法律責(zé)任：如因相關(guān)法律法規(guī)和政策的變更，致使本協(xié)議履行的內(nèi)容全部或部分變更的，甲方將以網(wǎng)站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協(xié)議一式兩份，甲、乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協(xié)議未盡事項(xiàng)，雙方通過(guò)協(xié)商解決。本協(xié)議的最終解釋權(quán)在甲方。

(協(xié)議全文完結(jié)，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯(lián)系電話：0757-88880734 聯(lián)系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯(lián)系電話： 代辦人身份證號(hào)碼：

第二篇：流動(dòng)人員人事檔案保管合同書

甲方:

乙方:

經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責(zé)任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、甲方:

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方:

1、在合同簽定時(shí),按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共 元(中途終止合同,保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如:待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí),乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi),逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,可通過(guò)協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經(jīng)辦人簽名:

年 月 日

《流動(dòng)人員人事檔案保管合同書》續(xù)簽表

續(xù)

簽

一

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費(fèi)每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

續(xù)

簽

二

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費(fèi)每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

續(xù)

簽

三

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費(fèi)每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

托管人情況登記表

身份證號(hào)碼 姓 名

相

片

性 別 出 生 年 月

籍 貫 戶口所在地

文 化 程 度 所 學(xué) 專 業(yè)

技 術(shù) 職 稱 政 治 面 目 婚否

聯(lián) 系 人 聯(lián) 系 電 話 家: 辦公:

聯(lián) 系 地 址 郵 政 編 碼

配 偶 姓 名 配 偶 工 作 單 位

簡(jiǎn)歷

父 姓

母 名

、及

兄 工

弟 作

、單

姐 位

妹

的

備 注

第三篇：流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出

流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出

一、檔案轉(zhuǎn)出要求

1、個(gè)人轉(zhuǎn)檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉(zhuǎn)出時(shí)需提供委托單位出具的同意調(diào)出介紹信和離職手續(xù)。

2、調(diào)檔函。其中：跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函（機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除外）；本地考取公務(wù)員或國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考取研究生或?qū)Ｉ菊{(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函；應(yīng)征入伍的，由武裝部出具調(diào)檔函；非國(guó)有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；如改派的，需提交新改派報(bào)到證及調(diào)檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復(fù)印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

5、調(diào)轉(zhuǎn)外地的檔案，須通過(guò)人才機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞的，提供檔案接收單位的準(zhǔn)確名稱、詳細(xì)地址和郵編。

6、本市國(guó)企調(diào)檔須提供能證明該單位是國(guó)企的有效證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證或國(guó)資委文件的復(fù)印件。

7、跨地區(qū)國(guó)企調(diào)檔的，必須通過(guò)調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如當(dāng)?shù)厝耸虏块T已授權(quán)該地的國(guó)企可自行

調(diào)檔的，需提供當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的相關(guān)文件或證明材料。

二、檔案轉(zhuǎn)出程序

1、檔案轉(zhuǎn)出前，按國(guó)家規(guī)定的存檔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)清存檔費(fèi)用。

2、普通院校大中專畢業(yè)生，見(jiàn)習(xí)期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級(jí)后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、檔案跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的，符合條件的需辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，檔案密封蓋章后通過(guò)機(jī)要郵寄或由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

5、接收單位收到檔案后及時(shí)將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機(jī)構(gòu)。

第四篇：深圳戶籍流動(dòng)人員委托保管人事檔案及關(guān)系須知（定稿）

深圳戶籍流動(dòng)人員委托保管人事檔案及關(guān)系須知

一、業(yè)務(wù)對(duì)象

凡具有深圳戶籍的流動(dòng)人員均可以單位或個(gè)人名義申請(qǐng)委托保管人事檔案及人事關(guān)系。

二、申報(bào)材料

1、必備材料(此項(xiàng)所列材料為必須提供)

①《委托人事代理申請(qǐng)表》、《人才信息登記表》（可瀏覽“深圳人才網(wǎng)”下載）；

②《市內(nèi)人員調(diào)動(dòng)審查表》（可瀏覽“深圳人才網(wǎng)”下載）一式兩份，由人事關(guān)系及檔案所在單位在調(diào)出單位意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn)并加蓋公章；或出示與原單位解除工作關(guān)系的書面證明材料；

③戶口本或身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

④計(jì)劃生育證明：

如屬已婚人員個(gè)人辦理委托代理手續(xù)，須提供《廣東省計(jì)劃生育服務(wù)證》復(fù)印件（核原件），或現(xiàn)居住地居委會(huì)出具的計(jì)劃生育證明；

如屬單位委托辦理已婚人員代理手續(xù)，須提供現(xiàn)聘用單位與轄區(qū)計(jì)生部門簽訂的計(jì)劃生育管理責(zé)任書復(fù)印件（核原件），或被委托人的《廣東省計(jì)劃生育服務(wù)證》復(fù)印件（核原件），或被委托人現(xiàn)居住地居委會(huì)出具的計(jì)劃生育證明；

⑤《人事代理協(xié)議》（一式兩份，可瀏覽“深圳人才網(wǎng)”下載）。

2、非必備材料(此項(xiàng)所列材料自愿提供)

①現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明（由原檔案所在單位或現(xiàn)工作單位出具，含有否參與“法輪功”非法組織情況）；

②學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

③職稱證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

④已婚未育者，提供結(jié)婚證復(fù)印件(驗(yàn)原件)；已婚已育者，提供結(jié)婚證、獨(dú)生子女證復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

⑤離異者，提供離婚證或判決書復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

⑥入深調(diào)令或畢業(yè)生介紹信復(fù)印件。

三、辦理程序

1、提出申請(qǐng)、辦理委托：用人單位或流動(dòng)人員按上述二項(xiàng)要求備齊材料后，交本部業(yè)務(wù)受理窗口。經(jīng)審核同意，簽訂人事代理協(xié)議并繳費(fèi)后，領(lǐng)取《商調(diào)函》和《市內(nèi)人員調(diào)動(dòng)審查表》；

2、轉(zhuǎn)遞檔案、報(bào)到：持《商調(diào)函》和《市內(nèi)人員調(diào)動(dòng)審查表》到原檔案所在單位辦理轉(zhuǎn)遞檔案及調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。然后，將原單位開具的《干部行政介紹信》交本部業(yè)務(wù)受理窗口辦理報(bào)到手續(xù)。

四、注意事項(xiàng)

1、申請(qǐng)人辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)后，須跟蹤并確認(rèn)檔案已轉(zhuǎn)來(lái)本中心檔案館（查詢電話：82122113）。在檔案未轉(zhuǎn)遞到本中心檔案館前，暫不能申辦其他業(yè)務(wù)。

2、檔案按規(guī)定應(yīng)通過(guò)機(jī)要郵寄，如因?qū)嶋H情況可通過(guò)郵政速遞或當(dāng)事人自帶到本中心檔案館。檔案須密封好，并加蓋騎縫章。如檔案封條破損、被拆封或未加蓋騎縫章，根據(jù)有關(guān)人事檔案管理制度，我中心不予接收。

受理業(yè)務(wù)地址：寶安北路人才大市場(chǎng)六樓616大廳人事代理部

受理業(yè)務(wù)時(shí)間：星期一至星期四上午8∶30—12∶00，下午1∶30—5∶00

星期五上午8∶30—12∶00，下午1∶30（節(jié)假日及特殊情況除外）

咨詢 電 話：82122361

第五篇：個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議

甲方：_________________人才服務(wù)中心

乙方（姓名）：

身份證號(hào)：

家庭住址：

聯(lián)系電話：

郵政編碼：

根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間：

自年 月 日起至 年 月 日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

4、存檔人員退休申報(bào)；

5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

甲方（蓋章）：乙方（簽字）：

年月 日年月日

續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）

辦理日期：

續(xù)存起止時(shí)間：

經(jīng)辦人：

金額（元）：

交款人：

注：請(qǐng)將存檔協(xié)議、交費(fèi)憑證妥善保存。