第一篇:考勤管理辦法
考勤管理辦法
一、遲到
1.每月第一次遲到處罰10元
2.每月第二次遲到處罰30元
3.每月第三次遲到處罰50元
4.每月第四次遲到按曠工半天處罰
5.全年遲到超過10次取消年終獎評定資格
二、早退
1.每月第一次無故早退處罰10元
2.每月第二次無故早退處罰30元
3.每月第三次無故早退處罰50元
4.每月第四次及以上按曠工半天處罰
5.全年早退超過10次取消年終獎評定資格
三、病假
1.病假一天內(nèi)必須醫(yī)院開具證明,否則按事假處理
2.病假一天以上必須出具正規(guī)醫(yī)院處方和正規(guī)病假條及證明
3.病假工資按每天基本工資計算,病假期間無其他補貼
4.醫(yī)院開具必須住院的病情,按病假期間基本工資計算
四、事假
1.事假一天經(jīng)部門經(jīng)理審批
2.事假一天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批
3.事假期間無工資
4.全年事假總和超過10天,取消年終獎評定資格
五、婚嫁
1.婚嫁三天
2.婚嫁期間按基本工資計算
六、喪假
1.喪假只包含直系親屬,含(父母、岳父、岳母),其余不算喪假
2.喪假三天
3.喪假期間按基本工資計算
七、曠工
1.曠工為無故不請假,不到公司上班
2.曠工一天扣三天工資
3.全年曠工三天以上,無年終獎評定資格
二0一二年二月七日
第二篇:考勤管理辦法
考勤管理辦法
第一條 為使公司考勤管理規(guī)范化,使員工的休息、請假、加班等做到有章可循,特制定本制度。第二條
本制度適用于XX公司所屬所有員工。
第三條 行政人力部負責公司考勤的統(tǒng)計、審核、上報、存檔;各部門負責部門內(nèi)的考勤執(zhí)行和監(jiān)督。
第四條 作息時間
1、工作時間:公司實行大小禮拜制,大禮拜周一至周五,小禮拜周一至周六。具體上下班作息時間以國家規(guī)定和公司通知為準。
2、節(jié)假日:元旦、“三·八”節(jié)(女員工放假半天)、“五·一”節(jié)、清明節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等國家法定節(jié)假日。
第五條 考勤
1、員工實行打卡考勤。凡實際出勤情況與考勤機記錄不符的,員工可填寫“缺勤調(diào)整審批單”報上級主管審批。
2、經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含總助)批準的外勤人員可以不打卡考勤,但必須按考勤管理制度自覺、自律。請假(事假、病假及其它)必須到行政人力部備案。
3、考勤期間:當月1號至當月30號(或31號)。
① 銷售部:除年三十至初三以外的所有日期,每日8:30~17:30,輪班制; ② 保安:全年,每日三班倒,輪班制;
③ 保潔:除年三十至初三以外的所有日期,每日7:30~17:30,輪班制; ④ 食堂:除年三十至初三以外的所有日期,每日6:30~18:30,輪班制;
⑤ 其他員工:法定節(jié)假日外的工作日:每日上午8:30~12:00,下午1:30~5:30;
4、公司設(shè)置上班指紋考勤時間為:上班作息時間前后半小時接受考勤指令,下班作息時間前后半小時接受考勤指令,其他作息時間考勤電腦系統(tǒng)自動不接受上下班考勤指令。
5、對于“忘記打卡”情形,以每員工1次/月為限,1次以上視同遲到或早退。第六條 缺勤處罰
1、遲到早退:
①未辦理請假手續(xù),上班時間遲到5分鐘以上,15分鐘以下視為遲到;下班時間早走5分鐘以上,15分鐘以下視為早退。②每遲到或早退1次,扣除當事者30元工資。
2、曠工:
①員工未辦理請假手續(xù)或請假沒有得到批準而不上班的按曠工處理。②員工無故遲到、早退一小時以上的按曠工一天處理。
③員工無故離崗半小時以上,一小時以下累計2次或一次超過一小時以上按曠工一天處理。④每曠工一天,扣除雙倍日工資;連續(xù)曠工超過3天(含3天)而未作任何說明,或一年內(nèi)累計曠工超過7天(含7天)者,視為自動離職,公司給予除名處理。
3、病假:
員工生病,應(yīng)填寫“請假審批單”并辦理審批手續(xù),事先未能按審批手續(xù)填寫的應(yīng)電話告之其部門經(jīng)理和行政人力部經(jīng)理,并在上班后當日補辦審批手續(xù)。病假超過2天(不含)須向行政人力部出具正規(guī)醫(yī)院醫(yī)生開據(jù)的建議休息的有效證明及病例。病假期間工資按以下標準發(fā)放(超額累進計算):
①月病假累計不超過1天(含1天),病假期間工資按日工資85%發(fā)放。②月病假累計不超過3天(含3天),病假期間工資按日工資70%發(fā)放。③月病假累計不超過6天(含6天),病假期間工資按日工資50%發(fā)放。④月病假累計6天以上,病假期間工資按日工資30%發(fā)放。
4、事假:
員工請事假須提前兩天申請,并辦理審批手續(xù),填寫“請假審批單”,請假前做好工作交接。事假按事假天數(shù)扣除日工資,不足一天的,按小時扣除工資。一年累計事假超過7天(含7天),不能享受帶薪年假。半年內(nèi)累計事假超過7天的公司可以予以辭退。
5、因公出差:
員工因公出差,需辦理“請假審批單”,按正常上班處理。
6、福利假期:
①婚假:對依國家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的正式員工,公司給予6個工作日的帶薪婚期?;榧傩杼崆皟芍軙嫔暾埐⒔?jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
②婚檢假:員工享有半天婚檢假,但需憑有關(guān)通知提前申請。
③產(chǎn)假:已婚女員工,可按3個月給予帶薪產(chǎn)假。男員工可以憑相關(guān)材料證明給予6天看護假。
④喪假:直系親屬(父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡,可享受5個工作日帶薪假期。⑤年休假:
A. 公司正式員工入職滿一年后,可享受5天年休假。B. 員工年休時,需提前7天申請并安排好相應(yīng)工作。
C. 公司正式員工根據(jù)工作年限享受年休假,年限增加一年年休假增加1天,最長休假時間不超過10天。
D. 員工休年休假可分次休,亦可累計一次休,公司鼓勵員工年休假,如年休假有效期內(nèi)假期未休完,公司不予現(xiàn)金補貼。
7、其他
①員工無論因公還是因私外出,均須做好交接工作,否則經(jīng)查實按無故離崗處理(外出指不在崗時間超過半小時以上)。
②日工資按月工資除以21.75天計算,小時工資按月工資除以174小時計算。
③員工請假需經(jīng)部門經(jīng)理批準并報行政人力部備案,部門經(jīng)理請假需經(jīng)分管副總批準并報行政人力部備案。
④員工調(diào)休應(yīng)事先告知上級領(lǐng)導(dǎo),并安排好相應(yīng)工作。⑤其他未盡事宜依據(jù)勞動法實行。第七條 加班
1、公司原則上不提倡加班,公司員工應(yīng)盡可能地在工作時間內(nèi)高效率、高質(zhì)量地完成工作。如因特殊情況需要加班,應(yīng)事先填報“加班審批單”報經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批,沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的須報總經(jīng)理(或主持工作常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
2、公司對經(jīng)批準的加班原則上將給予同等時間的補休,于三個月內(nèi)調(diào)休完畢。員工申請調(diào)休的,應(yīng)填報“請假審批單”,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。員工在規(guī)定時間內(nèi)未申請調(diào)休的,過后不再給予補休。在節(jié)假日加班而因工作原因無法安排補休的,須由部門經(jīng)理填寫“工作審批單”,注明原因,并經(jīng)行政人力部核實加班小時后,于每季度末一次性發(fā)放加班補貼。當季度未提出發(fā)放加班補貼的,下季度不再審批發(fā)放加班補貼。補貼標準如下:
①工作日加班,加班補貼為正常小時工資的1.5倍。②休息日加班,加班補貼為正常小時工資的2倍。③節(jié)假日加班,加班補貼為正常小時工資的3倍。
3、加班時間以小時計算。
4、部門經(jīng)理助理及以上人員不計算加班工資,只能安排補休。
5、以下幾種情況不能列入加班范疇:
① 試用期因熟悉公司業(yè)務(wù)和規(guī)章制度流程的。② 新業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時間。
③ 正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓。④ 正常工作時間以內(nèi)參加培訓導(dǎo)致8小時以外工作的。
⑤ 正常工作時間以外參加公司或公司以外有關(guān)部門組織的公共活動的。⑥員工出差期間。第八條 考勤統(tǒng)計
1、行政人力部當天公布 “缺勤通知”,次日公布“打卡記錄”,方便員工及時了解出勤情況,并在3天內(nèi)將“工作時間延長確認單”、“缺勤調(diào)整審批單”、“請假審批單”交予行政人力部考勤員,用于調(diào)整考勤機數(shù)據(jù),從而得出該員工真實考勤結(jié)果。
2、次月第2個工作日,行政人力部根據(jù)員工“月考勤匯總表”登錄用友軟件“考勤管理”填寫員工考勤記錄,并轉(zhuǎn)財務(wù)部扣發(fā)薪水。
3、凡是未按照公司規(guī)定時間打卡,也沒有提前告知行政人力部的情況下,在打卡記錄公布后,缺勤員工需在3天內(nèi)提交“缺勤調(diào)整單”,如超過規(guī)定期限,行政人力部按曠工處理,中途不再做任何提醒。
第九條 員工關(guān)懷制度
1、生日祝福
①、公司高管生日,行政人力部負責安排贈送生日蛋糕(100元以內(nèi))、鮮花(200元以內(nèi)),如若生日日期在休息日或節(jié)假日,則以發(fā)放蛋糕券的形式。
②、部門經(jīng)理及以下員工過生日,行政人力部代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工送出祝福給員工本人,并安排生日蛋糕(100元以內(nèi)),如若生日日期在休息日或節(jié)假日,則以發(fā)放蛋糕券的形式。、結(jié)婚祝福
①、員工在向行政人力部申請婚假時,行政人力部在第一時間向該員工表示祝賀。
②、對于無論在合肥辦理婚禮或外地辦理婚禮的年滿一年正式員工,婚禮前由行政人力部負責發(fā)放結(jié)婚關(guān)懷1000元。
3、女員工生育祝福
①、年滿一年正式男員工的愛人、年滿一年正式女員工在合肥當?shù)厣尚姓肆Σ繝款^代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工探望,鮮花一束(200元以內(nèi))。并在生育后一個月內(nèi)持結(jié)婚證、準生證、出生證明到行政人力部領(lǐng)取生育關(guān)懷1000元。
②、年滿一年正式男員工的愛人、年滿一年正式女員工在外地生育,由行政人力部代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工向該員工電話表示祝福,并在生育后一個月內(nèi)持結(jié)婚證、準生證、出生證明到行政人力部領(lǐng)取生育關(guān)懷1000元。
4、生病住院關(guān)懷
①、公司高管的父母在合肥大病住院時,行政人力部在知道后應(yīng)代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工探望,贈送鮮花一束(200元以內(nèi))、慰問品一份(300元以內(nèi)),送去慰問。若在合肥地區(qū)外生病住院時,由行政人力部電話表達慰問之意。
②、公司員工在合肥當?shù)厣∽≡涸谝恢芤陨蠒r,由行政人力部牽頭代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工探望,同時贈送鮮花一束(200元以內(nèi))、慰問品一份(200元以內(nèi))。一周以內(nèi)的,由行政人力部牽頭代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工探望,同時贈送鮮花一束(200元以內(nèi))。員工在外地生病住院時,由行政人力部電話表達慰問和關(guān)懷之意。
5、直系親屬去世關(guān)懷
①、員工直系親屬(父母、配偶、子女、實際養(yǎng)育人)在合肥當?shù)厣砉剩姓肆Σ堪才刨浰突ㄈ?至2個(總額在200元以內(nèi)),并代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工給予慰問和關(guān)懷,做好員工心理安撫工作。
②、員工直系親屬(父母、配偶、子女、實際養(yǎng)育人)在外地身故,行政人力部代表公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工給予慰問和關(guān)懷,做好員工心理安撫工作。
6、員工子女上學關(guān)懷
①、員工子女高中升大專,行政人力部代表公司一次性安排500元讀書補助。②、員工子女高中升大學,行政人力部代表公司一次性安排1000元讀書補助。③、讀書補助憑錄取通知書由行政人力部以轉(zhuǎn)帳形式辦理。
7、行政人力部代表公司送去的結(jié)婚祝福、生育祝福、員工子女上學關(guān)懷僅限1次。
8、公司不接受學生實習或?qū)W習。各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行接受實習生或?qū)W習生。
9、凡集團安排人員到公司學習的,行政人力部在收到集團行政人力部的相關(guān)文件后,以“工作審批單”報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)相關(guān)部門執(zhí)行。
10、考勤情況列入員工考核指標。
11、本制度由行政人力部負責解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。
12、本制度由總經(jīng)理簽批,自公布之日起執(zhí)行。
第三篇:考勤管理辦法
考勤管理辦法
為明確考勤的方法與流程,規(guī)范對員工考勤的管理,使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
一、管理制度總體要求
1、員工考勤采用兩種考勤的方式,即在宣城本地員工進行打卡考勤,外地駐點員工由外派施工單位進行考勤??记诘脑加涗洃?yīng)歸檔保存。員工考勤由上一級領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員進行考勤。
2、各部門應(yīng)建立員工請假、調(diào)休總臺帳。
3、員工考勤內(nèi)容包括:出勤、請假(事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假、工傷假、喪假、年休假)、遲到、早退、調(diào)休、員工出差、公務(wù)外出、曠工等。
二、工作時間:
1、辦公室、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部員工上班時間: 上午:8:30—11:30下午:13:30—17:00
2、泵車駕駛員及調(diào)度人員實行不定時工作制,在保證完成施工方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司書面同意,可自行安排工作和休息時間。
三、考勤制度
1、打卡考勤制度
公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體管理人員都必須自覺打卡。
打卡次數(shù):一日四次,即早上上班、下班各打卡一次,下午上班、下班各打卡一次。
打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,原則上因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在第二天完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
因停電、卡鐘(工卡)故障或其他特殊情況未打卡的員工,要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門負責人批準后,月底上報財務(wù)。
2、出差考勤 員工出差應(yīng)將已批準的“出差登記表”交由部門考勤人員,考勤人員根據(jù)“出差登記表”上的出差時間進行考勤記錄,出差時間列入考勤。如員工由于特殊原因需延長或縮短出差時間,在征得批準后,考勤記錄根據(jù)實際出差時間記錄。
3、請假考勤
員工請假必須按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),考勤人員憑獲得批準的請假單記錄考勤,請假單應(yīng)作為考勤表的附件。
4、病假考勤
休病假按實際休息天數(shù)考勤,休息日、法定節(jié)假日除外。
5、工傷考勤
員工因工受傷需要休息的,應(yīng)首先辦理請病假手續(xù)。如因受傷原因不能辦理或來不及辦理請假手續(xù)的,由部門先按照病假進行考勤,事后補辦請假手續(xù)。
6、法定假考勤
法定節(jié)假日加班和未上班的,考勤人員應(yīng)分別作記錄和統(tǒng)計。
四、遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
(一)遲到、早退
1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
2、如遇雨、雪等惡劣天氣,視當時實際情況,酌情處理。
3、上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。
(二)曠工
1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處;
2、用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明;
3、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。
4、不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
5、員工曠工,不發(fā)薪資及獎金。
6、連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日或一年累計曠工達十二日者,予以除名。
附件:請假單
外勤登記表 員工加班申請表 未打卡補簽申請表 出差登記表 部門考勤記錄匯總表
二0一六年十二月三十日
第四篇:考勤管理辦法
木材經(jīng)銷處考勤管理辦法
為了加強勞動紀律,遵守作息時間,減少職工在生產(chǎn)忙季請假現(xiàn)象,確保生產(chǎn)順利進行,根據(jù)生產(chǎn)工作的實際情況特制定本辦法:
一、考勤期
當年冬季進材始至次年3月20日止。如因特殊情況延長或縮短考勤期以木材經(jīng)銷處考勤領(lǐng)導(dǎo)小組通知為準。
二、考勤人員范圍
在考勤期內(nèi)與生產(chǎn)有關(guān)的木材生產(chǎn)處在編職工及內(nèi)委職工。
三、考勤時間和次數(shù)
工作時間分早班、中班和晚班。
1.考勤時間采用24小時計時法。簽到時間如下
早班:上班5:50--6:00簽到
下班8:00--8:10簽到
中班:上班8;50--9:00或9:20--9:30簽到下班13:30—13:40簽到
晚班:上班14:50—15:00簽到
下班:按通知時間簽到
2.考勤次數(shù)
管理人員簽到兩次,可根據(jù)本職工作情況任意選擇考勤
時間。
檢驗員按考勤時間簽到六次(不含微機室檢驗員)。
站臺接到材票子的及復(fù)檢的檢驗員參與中、晚班的考勤。
輔助生產(chǎn)人員,庫工,前勤工人早班上班簽到一次。鏈子機修理工按進場出場時間簽到.晚班加班下班考勤可不簽到。
微機室操作人員、后勤人員及其他人員不定點考勤.。
四、考勤方式
1、考勤領(lǐng)導(dǎo)小組抽查考勤。
2、考勤員隨機考勤。
五、考勤地點
1、選材休息室
簽到人員:外業(yè)管理干部、站臺檢驗員、輔助生產(chǎn)人員、庫工、歸裝一組人員、抓木機組人員。
2、中間檢尺室
簽到人員:繳庫檢驗員、發(fā)車檢驗員、歸裝二組人員、歸裝三組人員、包裝物組、內(nèi)業(yè)干部。
3、其他人員由考勤員按崗位地點進行考勤。
六、請、銷假程序
考勤范圍人員因事因病不能上班的,無論時間長短均需請假,請假程序先本組組長,后主管處長,時間較長的需經(jīng)
處考勤領(lǐng)導(dǎo)小組決定,無論請假時間長短必須逐級請假,不許越級請假,且必須有請假條,請假條由組長保存,兌現(xiàn)時需交由考勤領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
組長可準假1天,請假2天或2天以上30天以內(nèi)的必須由處考勤領(lǐng)導(dǎo)小組商議后方可準假。如請假超過30天,即超出上級賦予本單位的權(quán)限,請假人需提出書面申請交由上級人事勞動部門審批。
請假未準的按曠工處理。
七、假期減發(fā)工資標準
由于木材生產(chǎn)季節(jié)性較強,在生產(chǎn)忙季考勤期間請假的人員,不僅未給局、處做出自己應(yīng)有的貢獻,而且給在崗生產(chǎn)人員帶來不良影響和工作壓力,在一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和作業(yè)質(zhì)量,減損了企業(yè)的經(jīng)濟效益,影響了企業(yè)的發(fā)展。因而生產(chǎn)忙季必須嚴化考勤制度,在對請假人準假的同時予以減發(fā)工資。
1.假期1--2天的減發(fā)工資30元/天.取消當月請假天數(shù)的造材增值獎.
2.假期3--8的減發(fā)工資45元/天.取消當月請假天數(shù)的造材增值獎和相應(yīng)天數(shù)的年終獎.
3.假期9--15天的減發(fā)工資60元/天.取消當月請假天數(shù)的造材增值獎和相應(yīng)天數(shù)的年終獎.
4.假期15--30天的減發(fā)工資70元/天.取消當月請
假天數(shù)的造材增值獎和全部年終獎.如當月應(yīng)得工資不夠應(yīng)減發(fā)工資,可在下月工資或局場其他獎金中扣出,直到減夠為止,5.曠工按職工獎懲辦法執(zhí)行.職工獎懲辦法第九條第一款之規(guī)定:
職工無故曠工一天者扣發(fā)當月獎金,每月連續(xù)曠工3天或月累計曠工7天者,扣發(fā)當月工資及全年獎金,連續(xù)曠工達15天或一年內(nèi)累計曠工達30天者,解除勞動合同。
6.無故遲到、早退、中途脫崗1--2次的減發(fā)工資10元/次,三次以上的減發(fā)工資20元/次,每兩次減發(fā)當月一天的造材增值獎.遲到、早退、中途脫崗的次數(shù)計算為其分別次數(shù)的任意連加。
八、考勤兌現(xiàn)
考勤領(lǐng)導(dǎo)小組負責檢查、監(jiān)督、審核考勤工作,嚴格做好考勤結(jié)果的兌現(xiàn)工作??记诎丛鹿べY計算時期進行兌現(xiàn)。即當月報工起始日至終止日為考勤兌現(xiàn)期。考勤領(lǐng)導(dǎo)小組要在每周一將前一周的考勤情況公示上墻,以便考勤結(jié)果的核實和監(jiān)督。
考勤領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
組員:
九、其他事宜
1.本辦法由考勤領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。
2.本辦法與上級有關(guān)規(guī)定不一致時,以上級規(guī)定為準。
3.淡季考勤由處考勤領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)生產(chǎn)實際情況確定。
4.因加班、維修或其他原因未能按時簽到的需由組長或考勤員做好記錄
5.紅、白事的假期按局規(guī)定執(zhí)行,假期內(nèi)不予以減發(fā)工資。
6、無論準假于否,請假者均予以減發(fā)工資。
6、減發(fā)工資交由本組作為當天工作人員的獎勵資金。
7.以前的考勤辦法自本辦法公布之日起同時廢止。
第五篇:考勤管理辦法
考勤管理辦法 目的: 為規(guī)范員工按本公司規(guī)定的工作時間上下班,完整真實地記錄員工考勤資料,特制訂
本辦法。2 范圍:
公司、各營運中心全體員工之考勤及職務(wù)代理等相關(guān)作業(yè)。3 權(quán)責:
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由人事部負責。
3.2 出差及請休假員工職務(wù)代理人之確定與核準由員工所在單位負責。4 作業(yè)內(nèi)容:
4.1 工作時間:按《工作時間規(guī)定》并由各部門實際的工作性質(zhì)進行排班,原則上以每
天工作8小時(每周工作40小時)為標準。
4.2 員工考勤打卡規(guī)范: 4.2.1 公司及中心一律實行打卡考勤制,所有員工在上下班時間及加班前后,均要
親至指定的打卡地點打卡。
4.2.2 員工超過上班時間5分鐘至20分鐘(含)以內(nèi)打卡者為遲到,超過上班時間20 分鐘(不含)以上打卡者依規(guī)定辦理請假手續(xù);下班時間提早15分鐘(含)以 內(nèi)打卡者為早退,超過15分鐘(不含)以上提早打下班卡者依規(guī)定辦理請假 手續(xù)(遲到者以作扣除RMB10元/次之處罰金)。
4.2.3 有下列情形之一者,由人事部補辦出勤記錄:
A 因不可抗力造成員工無法進行打卡(如停電),由單位主管證明出勤者; B 因考勤卡丟失或損壞不能打卡,由單位主管出具其出勤證明者,并需及時
申請領(lǐng)用新卡繼續(xù)考勤作業(yè);
C 員工因故未打卡,填報《因故未打卡補抵申請單》(附件一),由其單位
主管簽核證明其出勤。(此種情形每月只限兩次,超過兩次部分按事假處 理并補辦請假手續(xù),因公外出除外)
4.2.4 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論
處。
4.2.5 員工嚴禁代打卡,違者(代打卡者與被代打卡者)一經(jīng)查證屬實,當日
出勤以曠工處理。
4.2.6 員工連續(xù)缺勤三天,當缺勤次數(shù)累計五天,將予以除名。4.3 員工加班打卡之規(guī)范: 4.3.1 員工加班應(yīng)于加班前提交由權(quán)責主管核準的《員工考勤匯總表》(附件二),經(jīng)人事部簽收后有效。無申請單而發(fā)現(xiàn)有加班記錄或申請之加班時間與實際 加班時數(shù)有誤者,按弄虛作假論處。
4.3.2 員工平日加班必須在打完下班卡后,再在加班結(jié)束后打加班卡;在節(jié)假日或
休息日加班,亦須在考勤鐘打卡。
4.3.3 加班時間不足30分鐘者不計算,原則上對審核通過后之加班時間給予員工同
等時間之補休。
4.3.4 有下列情形之一者,允許填寫《員工考勤匯總表》辦理加班補報審批手續(xù),由
人事單位補辦加班記錄:
A 不在公司內(nèi)部的外出加班者,應(yīng)在回公司后的第二天辦理; B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者。4.3.5 未經(jīng)申請而私自加班者不得補報加班。
4.4 員工請休假依公司《員工請休假辦法》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5 員工出差依公司《員工出差管理辦法》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.6 職務(wù)代理人之規(guī)定:
員工請休假或出差時,無法親自處理本人工作職掌內(nèi)之工作時,必須委請職務(wù)代理
人代行其職務(wù)。
4.6.1 職務(wù)代理人之確定原則與優(yōu)先順序: A 主管人員之職務(wù)代理人原則上應(yīng)優(yōu)先自部屬中職務(wù)較高者中選擇一人代理或
依承辦工作內(nèi)容選擇二人(含)以上共同代理。
B 如主管人員基于實際運作考量,于部屬中無法選擇合適之代理人時,得采取
下列方式:
以其他工作性質(zhì)較相近單位之同級主管為代理人。
C 如主管人員所經(jīng)辦之工作特殊或?qū)贆C密性質(zhì),于同級或部屬中均無合適之代理 人時,得委請上級主管為職務(wù)代理人。
D 非主管人員之職務(wù)代理人確定以本單位熟悉該崗位工作狀況之較合適者擔 任為原則。
4.6.2 職務(wù)代理之規(guī)范: A 代理人應(yīng)于請假卡、出差/外出申請單上簽名確認,并獲主管之認可。B 被職務(wù)代理人在請假/出差/外出之前應(yīng)事先將需要職務(wù)代理期間之工作進
度和緊急重要之處理事項,以書面方式告知職務(wù)代理人,以便職務(wù)代理人執(zhí) 行和處理好被代理人之工作。
C 職務(wù)代理人于代理期間,主要負責以下工作: a 代理職務(wù)之日常工作處理。b 參加各項會議與例行會議之報告。c 被代理人所委托之專案工作。
d 各項表單之核簽。
D 職務(wù)代理人于代理期間,無權(quán)代理被代理人進行合同、協(xié)議書(入學協(xié)議除
外)之簽訂,亦無權(quán)行使被代理人之人事核決權(quán)。
E 財會人員應(yīng)針對本職位之工作特性謹慎選擇合適之代理人,并應(yīng)避免“將相關(guān)印
信(章)由一人保管”之情形發(fā)生。
F 職務(wù)代理人在職務(wù)代理期間處理工作時,需要在相關(guān)資料或表單簽名時應(yīng)加
注“代”字及簽核日期。
G 代理人于代理結(jié)束后,應(yīng)保留至少一日與被代理人就代理期間之相關(guān)事宜進行完整
交接后,始得于請假與出差。
H 職務(wù)代理人在代理職務(wù)期間不得請假/出差/外出,如有特殊狀況應(yīng)另行選
擇合適之代理人(除依核決權(quán)限規(guī)定外,至少應(yīng)經(jīng)上二級主管同意)始得開。相關(guān)制度及表單:
5.1 《因故未打卡補抵申請單》(附件一)
D:u5236度2.4u8003勤因故未打卡補抵申請單
5.2 《員工考勤匯總表》(附件二)
D:u5236度2.4u8003勤員工考勤匯總表.xls