第一篇:會計檔案交接(寫寫幫整理)
一、移交準備工作
1、已經受理但尚未填制記賬憑證的原始憑證,應填制完畢并登 記入賬;
2、對尚未登賬的記賬憑證,應登記完畢并在最后一筆余額處加 蓋印章;
3、將移交資料分類整理,做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符;
4、對未了事項寫出書面材料,說明其內容、原因及處理辦法。
關于交接程序和內容的規(guī)定
1、現金、有價證券應根據賬簿余額盤點驗收,賬實不符時應按規(guī)定時間負責查清;
2、各種會計檔案必須完整無缺,發(fā)現短缺應查清原因;
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,各種資產、債權債務的賬面余額應與實物或對方賬面余額核對相符;
4、移交人所使用的各種圖章、印鑒、密碼必須齊全并交接清楚;
5、實現了會計電算化的,應在系統(tǒng)運行狀態(tài)下交接;
6、會計主管人員交接工作的,應向接替人員詳細介紹各種情況;
7、移交人員有責任解答接替人員的各種質疑,不得以任何借口拖延不辦理交接。
? 關于監(jiān)交的規(guī)定
? 會計人員辦理交接,必須有監(jiān)督人員參加,以明確責任,保證交接順利進行。
? 一般會計人員交接,由會計主管監(jiān)交,會計主管人員交接工作的,由單位負責人監(jiān)交,必要時還
可由上級部門派人會同監(jiān)交。
? 移交完成后,移交人員、接替人員和監(jiān)交人員都必須在移交清冊上簽章,注明單位名稱、交接日
期、交接人員姓名、職務及其他需說明的事項和意見。
? 移交清冊一式三份,移交雙方各持一份,一份存檔。
(二)、會計工作交接
會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
辦理會計工作交接的基本程序如下:
1、交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監(jiān)交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關事宜:
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二篇:檔案交接表
附件23:
個人抵押類貸款業(yè)務電子案卷卷內文件目錄
客戶名稱:業(yè)務種類:
檔案交出人:交接日期:年月日 檔案接收人:交接日期:年月日 檔案管理人:交接日期:年月日
第三篇:會計交接制度
會計人員交接制度
根據《會計法》第二十四條關于“會計人員調動或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)”的條款及《會計人員工作規(guī)則》第八款“辦理會計交接”的規(guī)定,特制定本制度,第一條 會計人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人,沒有辦清交接手續(xù)的,不得辦理調動或者離職。對于有些會計人員借故不辦理移交手續(xù),或者遲遲不移交所經管的會計工作,使正常的會計工作受到影響的,單位領導應限期令其辦理移交手續(xù)。
第二條 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)、對已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(二)、整理應該移交的各項資料和文件對未處理完的事項應寫出書面材料。
(三)、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、現金、有價證券、印章、支票簿、發(fā)票、文件及其他會計資料和用品等。
(四)、需要移交的遺留問題,移交人員應當寫出書面材料,以便接收人繼續(xù)辦理此項工作。
第三條移交人員在辦理移交時要按照移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。
(一)、現金要根據會計賬簿記錄余額進行點交,不得短缺。不一致時移交人員必須限期清查。最后,如有短缺,應由移交人補上短
缺數。
(二)、有價證券的實際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計賬簿余額進行交接,同時對上述有價證券的數量也要按照賬簿記錄點交。
(三)、所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責。
(四)、銀行存款和內部結算存款賬戶余額要與銀行和財務結算中心對賬單核對,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對清楚后,才能移交。必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(五)、移交人員經管的票據、印章及其它會計用品等,也必須逐件交接清楚。
(六)、實行會計電算化的單位,在移交工作時,對有關電子數據應在電子計算機上進行實際操作,以檢查計算機數據的運行和有關數字的情況。
第四條會計機構負責人,會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。
第五條會計人員辦理交接手續(xù),必須由監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位會計或會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人負責監(jiān)交。
第六條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第七條 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第八條 接管人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第九條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代替的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
第十條 移交人員因病或者其它特殊原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規(guī)定第十二條規(guī)定的責任。
第十一條 單位撤消時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職,接收單位和移交日期有主管部門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關規(guī)定辦理。第十二條 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第四篇:會計交接書
會計資料交接書
移交方:
接收方:日期:
交接內容如下:
移交人因退休離職,經廠財務科決定,將其擔任的會計出納工作移交給接替?,F按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項:
一、印鑒,經點交無誤如下:
1、財務專用章壹枚;
2、財務負責人王國強私章壹枚;
3、發(fā)票專用章壹枚。
二、銀行存款及現金存款
1、截止2011年9月31日銀行(傳真)對賬單顯示實際余額為人民幣元(大寫:)。經編制“銀行存款余額調節(jié)表”核對相符。
2、截止2011年9月31日現金存款實際余額為人民幣元(大寫:)。實存相符,月記帳余額與總帳相符。
三、支票張數及支票起始號碼
1、截止2011年9月31日,空白現金支票張(自號至號)。
2、截止2011年9月31日,空白轉賬支票張(自號至號)。
四、發(fā)票張數及起始號碼
截止2011年9月31日,增值稅發(fā)票剩余張(自號至號)。
五、會計帳簿、憑證及報表:
1、2011總分類帳和各類明細帳共2、2011“會計賃證”共3、2011年1、2、4、5、7、8、9月份和1、2、3季度會計報表各1份。
4、記賬憑證,從年月日截止到2011年8月31日(共本);
5、抵扣聯扣稅憑證,從年月日截止到2011年8月31日(共本);
6、本現金日記帳
7、本銀行存款日記帳
8、銀行對帳單1一9月份9本;
六、會計檔案1、2011各種會計帳簿本;
2、2011會計憑證共計冊。
七、移交的帳簿及金額事項:
1、材料采購明細帳本,截止2011年9月30日材料采購明細金額人民幣元。
2、應付賬款明細帳本,截止2011年9月30日應付賬款人民幣元。
3、應收賬款明細賬本,截止2011年9月30日應收人民幣元。
4、庫存賬款明細賬本,截止2011年9月30日庫存賬款人民幣元。
5、應收借款明細賬本,截止2011年9月30日應收個人借款人民幣元。
6、應付借款明細賬
7、銀行明細賬
8、現金明細賬
八、截至交接之日,凡應登記的帳簿已登記完,并在明細帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章。
九、對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
十、保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
十一、本月末各種材料明細帳記載的庫存數量、金額,經與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
十二、移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、分析計算程序等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
十三、交接日期:2011年9月30日,2011年9月30日起的出納工作由負責。以上移交事項均經交接雙方認定無誤。
十四、本交接書一式叁份,移交人、接管人、監(jiān)交人各持一份。
移交方簽字:接收方簽字:監(jiān)交人簽字:
公司財務處(公章)
公司(公章)
日期
第五篇:會計交接規(guī)則(范文)
一、會計交接規(guī)則
會計人員交接是明確責任、銜接工作的重要措施,必須認真對待會計工作和會計人員的交接,必須在監(jiān)交人員監(jiān)督下進行。監(jiān)交人員對交接工作負全面責任,如事后發(fā)現交接不清,除追究移交人員的責任外,監(jiān)交人員應負連帶責任。機構變動會計工作的交接,由上級管理部門監(jiān)交;縣聯社會計主管的交接,由聯社分管主任負責監(jiān)交;信用社內勤主任或會計主管的交接,由社主任會同聯社會計主管或指定人員監(jiān)交;會計員的交接,由內勤主任或會計主管監(jiān)交。
移交人員輸移交時,要造具清冊,按移交清冊逐項移交,接替人員逐項核對接收。
(一)會計人員變動的交接
1、會計主管的交接。會計主管人員工作調動或離職應編制移交清單,向接任人員辦理全部會計工作的交接手續(xù)。移交清單包括:
(1)交接日總賬各科目余額表(用日計表代替,只填寫余額);
(2)會計檔案移交表;
(3)移交清單要列明應當移交的會計部門保管的印章、密押(機)、規(guī)章制度檔案文件、資料及應交的其他物件等;
(4)交接書面說明。對賬務差錯、賬務以外的未了事項,全轄會計工作情況和存在的問題寫成書面材料,移交接任會計主管人員繼續(xù)處理。
移交清單一式兩份,由交接雙方和監(jiān)交人員共同簽章后,一份由會計部門歸檔保管,一份上報上級主管部門。
2、會計人員交接
(1)將所經管賬簿各賬戶余額編制移交余額表;
(2)編制移交清單,列明應當移交的會計憑證、報表、有關單證、公章、密押(機)以及文件資料等內容;
(3)將未了事項寫成書面材料;
(4)實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶)及有關資料、實物等。
以上移交余額表、清單和書面材料各一份,由交接雙方和監(jiān)交人簽章后,由會計部門歸檔保管。
3、短期離崗的交接。會計人員、會計主管人員或內勤主任短期離崗,必須有人代理其工作。要建立“會計人員短期代理交接登記簿”登記備查。交接時雙方除要認真核對有關賬項并簽章證明外,對待辦事項、遺留問題均應交待清楚?!皶嬋藛T短期代理交?接登記簿”每年年終應由會計部門歸檔保管。