第一篇:客服工作職責(zé)
中山勝球燈飾集團(tuán)有限公司淘寶商城
“勝球燈飾”淘寶商城客服工作職責(zé)
職責(zé)
1、語言能力
這是一個(gè)淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個(gè)虛擬的網(wǎng)購平臺(tái),所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進(jìn)行溝通,這種溝通的方式不是面對(duì)面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)際情況,文字在這個(gè)過程中起到關(guān)健作用,所以,一個(gè)合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達(dá)能力,能通過文字讓對(duì)方正確的理解和掌握商品信息,同時(shí)也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評(píng)價(jià)都離不開良好的溝通,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個(gè)買家進(jìn)入店鋪詢問時(shí),第一句話應(yīng)該是“您好!歡迎光臨勝球旗艦店/:087(飛吻圖片)我是客服***,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您嗎?”
當(dāng)買家遇到問題時(shí),可以說“您好!請(qǐng)不要著急!我們會(huì)幫您解決處理好的!”
當(dāng)買家要求改價(jià)付款時(shí)(前提是答應(yīng)過的改價(jià)的),可以說“您請(qǐng)稍等....我馬上幫您改!”
當(dāng)價(jià)格改好通知買家付款時(shí),可以說“讓您久等了,價(jià)格已改好,付款后我們會(huì)盡快安排發(fā)貨!” 當(dāng)買家完成付款時(shí)且沒有其它問題時(shí),可以發(fā)送/:)-((合作愉快圖片)和/:804(再見圖片)
當(dāng)買家還未收到貨來詢問物流情況時(shí),可以說“您好!您稍等下,我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,如果還沒到就說“不好意思,還請(qǐng)您再耐心等侍一下!我們會(huì)立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達(dá)您手中”
當(dāng)買家收到貨來反映商品有問題時(shí),可以說“/:^_^(微笑圖片)您好!先不要著急!(然后再了解詳細(xì)情況給于解決)
當(dāng)買家給予中差評(píng)時(shí),如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評(píng)價(jià),真的很抱謙?。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個(gè)聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強(qiáng)的語句,同時(shí)要顯得專業(yè)性較強(qiáng),善用“您好”、“親”等親合力比較強(qiáng)的詞語和“旺旺上的卡通圖片”,能用上時(shí)盡量都是用上!要全方位使用極力營造一個(gè)溫馨的購物環(huán)境!
“啊”“恩”“噢”“行”等詞要甚用!
職責(zé)
2、專業(yè)能力
一個(gè)合格的淘寶客服,必須對(duì)店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當(dāng)買家咨詢一些專業(yè)的知識(shí)時(shí),回答的牛頭不對(duì)馬嘴,這不盡會(huì)讓買家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評(píng)。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時(shí)和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯(cuò)誤不允許重復(fù)!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識(shí)的,很多信息店里都都可以了解到,作為一名淘寶客服要做到有問必答,而不是讓顧客自己去百度,自己去看,自己去找!這樣不僅自己學(xué)了東西也會(huì)更容量搞好與買家的關(guān)系。一個(gè)合格的客服,打字速度必需達(dá)到一定水準(zhǔn),50字/分鐘是對(duì)客服考核的最底要求,在與顧客交談中,我們?nèi)课淖謥韨鬟_(dá),如果沒有較快的打字速度,很難適應(yīng)和滿足同時(shí)接待多顧客的需求,自然也就很難給與顧客一個(gè)良好的服務(wù)!
職責(zé)
3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個(gè)良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時(shí)抓住買家的心,了解買家的想法和動(dòng)機(jī),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說:討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個(gè)正常的人都會(huì)想到的,買賣當(dāng)然可以還價(jià)!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時(shí)候可以用委婉一點(diǎn)的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價(jià)的”了之!職責(zé)
4、服務(wù)態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這個(gè)一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個(gè)過程都只能通過語言文字交流來進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會(huì)給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對(duì)于自己的過失,應(yīng)該主動(dòng)向買家道謙,對(duì)于買家的過錯(cuò)及問題,也不要直接的否決,應(yīng)該積極引導(dǎo)。如:顧客說“你們的燈會(huì)生銹嗎?保持多久?”作為客服不是直接的回復(fù)“我們的燈是不會(huì)生銹的”或“我們的燈2年都不會(huì)生銹的”這樣一點(diǎn)沒有可信任感和說服力,可以說“只要您保養(yǎng)得當(dāng)?shù)脑?,就不?huì)容易生銹。正常一般都可以用4-5年的”!用一種引導(dǎo)的方式讓顧客接受你的觀點(diǎn)!
職責(zé)
5、應(yīng)變能力
一個(gè)淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,對(duì)于買家所提出的問題,除了要真實(shí)克觀地進(jìn)行回答外,有時(shí)候也需要客服靈活應(yīng)對(duì),思路清晰,在長期與買家的對(duì)話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際中靈活運(yùn)用。
職責(zé)
6、交際能力
雖然淘寶是一個(gè)虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動(dòng),所以,如何處理好這個(gè)關(guān)系同樣值得重視,特別是對(duì)于一些老客戶,不要一開口就是“價(jià)格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會(huì)讓他覺得你不把他當(dāng)朋友,沒有人情味,所以,對(duì)于經(jīng)常光顧的買家,應(yīng)該以朋友式的語氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個(gè)長期的客戶,對(duì)于價(jià)格方面,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對(duì)于個(gè)別的問題,可以靈活的應(yīng)對(duì),適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c(diǎn),不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)利益上的損失而損失一個(gè)長期的客戶,當(dāng)然,那種不值得長期交往的客戶除外。職責(zé)
7、規(guī)則制度
任何事情都有一個(gè)規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運(yùn)用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時(shí)候才會(huì)沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會(huì)抓對(duì)自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說出對(duì)自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對(duì)不能隨便承認(rèn)的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對(duì)商品的型號(hào)/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評(píng)也是無效的,特別是對(duì)于一些想利用中差評(píng)來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評(píng)嗎?等等,以此作為證據(jù)。
職責(zé)
8、中差評(píng)處理
首先要本著合理/合算的原則進(jìn)行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實(shí)際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評(píng)退讓是肯定的,但必須有一個(gè)度,絕對(duì)不能一味的用錢來買評(píng)價(jià),這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進(jìn)一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個(gè)馬甲又來買我們的商品。其實(shí)很多中差評(píng)處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個(gè)道謙,然后加以委婉的語氣,總會(huì)打動(dòng)他的,不要一味的糾纏在誰對(duì)誰錯(cuò)上,就算是買家錯(cuò)了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點(diǎn)上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個(gè)表面的東西,又不會(huì)對(duì)你造成實(shí)質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間里!
后續(xù):
淘寶客服其實(shí)就是一個(gè)銷售人員,一個(gè)優(yōu)秀的客服,在不斷完善自我提高自己的服務(wù)水平及Call in轉(zhuǎn)化率的基礎(chǔ)上,同時(shí)還能了解淘寶的流程和特點(diǎn),能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提高瀏覽量和成交率,促使自己及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷售成績有所提升!
故做以下要求:
1.必需熟悉和掌握淘寶規(guī)則,我們以靠淘寶的平臺(tái)生存,就必需了解淘寶規(guī)則!只有熟悉了淘寶規(guī)則并能很好的運(yùn)用,才能保證自己工作中的所為不違返淘寶規(guī)則,才能在遇到麻煩顧客時(shí)很好的應(yīng)對(duì)!
2.無顧客時(shí)多逛逛淘寶論壇,多多學(xué)習(xí)其它商家的經(jīng)驗(yàn)以充實(shí)自我!特別是一些防騙帖及被騙帖需多多學(xué)習(xí),現(xiàn)在熟悉淘寶規(guī)則以靠淘寶平臺(tái)敲詐、勒索、詐騙來謀利的人群大有所在,多看一些此類帖可大大防止同類事情發(fā)生在自己身上!論壇中也有很多商家的經(jīng)驗(yàn)分享,可自我學(xué)習(xí),掌握更多知識(shí);
3.多多觀看培訓(xùn)課程,淘寶后臺(tái)提供大量的培訓(xùn)課程,課程內(nèi)容非常充分,不公可以讓自己掌握的更多,也可將自己所學(xué)運(yùn)用到工作中,給公司給自己帶來更多的利益!商城學(xué)院地址:http://peixun.tmall.com/
最后對(duì)每一位同事說一句:不管你是客服、美工、倉庫管理或是其它職位,我們都是一群年輕人,年輕人都是有夢想的,所以我們的團(tuán)隊(duì)一定要是一個(gè)都有夢想的團(tuán)隊(duì),而且是一個(gè)共同的夢想,即然你選擇了現(xiàn)在的工作,就應(yīng)該將自己的工作做到最好!多自我學(xué)習(xí)自我培養(yǎng),我們從部門創(chuàng)建之初的2人到5人再到后面的強(qiáng)大,我們這個(gè)部門處于起步期,很多方面都需要完善,這都需要每個(gè)同事的共同努力,當(dāng)然你的努力不會(huì)白費(fèi),在拿到你應(yīng)有的報(bào)酬的同時(shí)給你提供著很多晉升機(jī)會(huì),如后期的客服主管、店長、后臺(tái)主管、營銷主管、創(chuàng)作主管等,我希望這些晉升機(jī)會(huì)都是前期的同事通過自己不斷的努力去贏得,當(dāng)你掌握的更多,工作能和越強(qiáng),你所得到的回報(bào)也就更多,我希望每一位同事都是抱著雙贏的心態(tài)及一個(gè)努力成就自我的夢想來工作,而不是為了工作而工作!
第二篇:客服工作職責(zé)
客服工作職責(zé)
(一)部門主管 1.崗位職責(zé)
① 建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級(jí) 安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序。
② 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。
③ 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理。
④ 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。2.工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待)。
② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時(shí)處理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表,獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級(jí)批準(zhǔn)處理。
(二)售前客服 1.崗位職責(zé)
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點(diǎn)。
② 準(zhǔn)確丶簡潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時(shí)提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。④ 及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。⑤ 沒有客戶咨詢時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。2.工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)(接待售前客戶)
② 服務(wù)流程: 歡迎語---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)
③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng),然后在后臺(tái)紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當(dāng)---2014..姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為:---2014..姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第一時(shí)間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
④ 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭)丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容)丶送貨時(shí)間(詢問 客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨)要求的,須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注(備注為:客戶要求---2014..姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第 一時(shí)間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺(tái)搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺(tái)修改丶備注妥當(dāng),然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺(tái)備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)---2014..姓名);已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。⑧ 售前客服必須學(xué)會(huì)自己查看庫存情況。
⑨ 在有庫存的情況下,當(dāng)天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉庫確認(rèn)庫存后再回復(fù)客戶。
⑩ 交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口,否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。
(三)售后客服 1.崗位職責(zé)
① 接待客戶熱情大方丶細(xì)心周到,積極主動(dòng)的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。
② 對(duì)客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時(shí)上報(bào)給主管。2.工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)(接待售后客戶)② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實(shí),核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問題再妥善處理。④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),請(qǐng)客戶 先墊付退回的運(yùn)費(fèi),我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi);告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息,與商品一起退回,退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號(hào)??蛻舾嬷素涍\(yùn)單號(hào)后,及時(shí)登記在售后退換貨表格上。⑤ 退貨收到后,及時(shí)按照公司退換貨流程處理。
第三篇:客服工作職責(zé)
醫(yī)院客服工作職責(zé)
一.客戶檔案建立與管理
(通過客服軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理)
①整理每日門診初診,復(fù)診人數(shù)及個(gè)人信息資料,通過電話網(wǎng)絡(luò)
等方式進(jìn)行診療跟蹤回訪;
②網(wǎng)絡(luò),電話咨詢患者的個(gè)人信息資料,多次溝通,完成預(yù)約掛號(hào) ③VIP客戶的檔案建立與管理;
二、電話回訪
①提取患者資料---②撥通電話后簡單問候---③了解患者當(dāng)前狀況---④了解患者對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)---⑤填寫回訪記錄---⑥分析并報(bào)告---⑦歸檔
二、滿意度調(diào)查
1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計(jì)與分析
①每月投放門診患者滿意度調(diào)查**份,住院患者滿意度調(diào)查**份; 每月患者滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結(jié)果及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,針對(duì)滿意度不高的地方進(jìn)行工作調(diào)整和改進(jìn);
②門診、住院部均設(shè)置意見箱,由客服人員每日查看:
做好售中服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;
③電話回訪統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋:售后回訪,及時(shí)調(diào)整改進(jìn);
三、投訴受理
①接待投訴,復(fù)述確認(rèn)---②進(jìn)行判斷,調(diào)查核實(shí)---③分
析原因---④提出處理方案,請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示---⑤實(shí)施方案---⑥總結(jié)評(píng)價(jià)---⑦填寫投訴分類統(tǒng)計(jì)表---⑧統(tǒng)計(jì)分析改進(jìn)---⑨存檔
處理原則:*受理渠道---短
*處理速度---快
*處理代價(jià)---平
四、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢
接聽電話(或者QQ)簡單問候---進(jìn)行簡單交流了解患者基本情況和咨詢問題---耐心仔細(xì)傾聽并回答患者問題---適時(shí)推出適合患者的診療優(yōu)惠活動(dòng)---引導(dǎo)患者來院就診---進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)---填寫個(gè)人信息資料---跟蹤回訪就診情況。
五、服務(wù)流程的執(zhí)行與管理
第四篇:客服工作職責(zé)
客服工作職責(zé)
網(wǎng)店客服的主要職責(zé)就是專門負(fù)責(zé)招呼買家,回答買家的咨詢,向買家介紹商品,為買家提供良好的售后服務(wù)。目前,網(wǎng)店客服的分工已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)細(xì)致的程度,除了上述職能,還出現(xiàn)了接受買家投訴以及幫助賣家打包的網(wǎng)店客服等。
此外,網(wǎng)店客服的要求很嚴(yán)格,和買家對(duì)話的開頭語、結(jié)束語、道歉語都有固定的模式,還要接受包括監(jiān)聽錄音、評(píng)比回答第一名、根據(jù)買家表揚(yáng)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)等考核。因此,一個(gè)網(wǎng)店客服需要具備的最基本的素質(zhì)就是耐心。網(wǎng)店一般會(huì)聘請(qǐng)2至4名網(wǎng)店客服,規(guī)模超大的接近百人,上班時(shí)間從早上9點(diǎn)到晚上8點(diǎn),每個(gè)月能拿到1000元到2000元,做得好的也有超過3000元的?,F(xiàn)在登錄一些大規(guī)模的網(wǎng)店,會(huì)發(fā)現(xiàn)有24小時(shí)的在線網(wǎng)店客服,足夠與專業(yè)的B2C網(wǎng)站的售后服務(wù)相媲美。
把網(wǎng)店客服的職責(zé)再通俗化:平時(shí)的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢,給新老客戶講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關(guān)系維護(hù)等,根據(jù)客服反饋的信息,和設(shè)計(jì)部或者營銷部分針對(duì)產(chǎn)品做些設(shè)計(jì)或者修改。
【工作職責(zé)】(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)一個(gè)客服人員應(yīng)具備的基本素質(zhì):
1.熱愛本行業(yè),對(duì)電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神。
具體工作內(nèi)容: 1.
基本工作是做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因?yàn)檫@僅僅是一個(gè)導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個(gè)專業(yè)的銷售人員的能力。因?yàn)殇N售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動(dòng)的,自覺的,而不是被動(dòng)的等著客戶來議價(jià)。因?yàn)樽约阂郧熬褪菑氖聦iT的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對(duì)每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會(huì)寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個(gè)合格的銷售客服人員。
3.主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因?yàn)槲覀冎饕菑氖玛P(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力,如果其他人也有店鋪,請(qǐng)和對(duì)方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個(gè)業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為一個(gè)銷售人員,遇到的問題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說服力的,并不會(huì)沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個(gè)合格的銷售人員,僅僅是一個(gè)很初級(jí)的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把它們寫出來,這對(duì)自己是很有好處的。
5.一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進(jìn)步,我們的工作才會(huì)更加到位。
呵呵,以上這些經(jīng)驗(yàn),都是自己總結(jié)出來的,也是自己親身經(jīng)歷過的,或許有很多人覺得這些東西說的比較容易,但是做起來就難,其實(shí)這主要看自己是不是有一顆善于學(xué)習(xí)與盡責(zé)的心。既然我能夠堅(jiān)持下來,而且富有成效,相信對(duì)大家也有一定的幫助作用。這些工作內(nèi)容,就是我們公司對(duì)客服人員的工作內(nèi)容,而且還在不斷完善之中,希望大家多提意見或者建議。
第五篇:客服工作職責(zé)
客服工作職責(zé)
一.負(fù)責(zé)客戶以及會(huì)員的管理和溝通。
二.負(fù)責(zé)發(fā)展和維護(hù)好客戶以及會(huì)員的關(guān)系,組織公司產(chǎn)品售后服務(wù)的各項(xiàng)工作。
三.定期進(jìn)行會(huì)員回訪,檢查客戶和會(huì)員的維護(hù)情況。
四.建立會(huì)員檔案,管理客戶和會(huì)員資料,質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息,確認(rèn)顧客訂貨規(guī)格,及時(shí)通知顧客公司發(fā)貨情況,并確認(rèn)顧客收貨,做好顧客回訪工作。
五.提供微笑、主動(dòng)、細(xì)致、周到、準(zhǔn)確的會(huì)員服務(wù)。
六.接受客戶以及會(huì)員咨詢,為會(huì)員提供完整準(zhǔn)確的產(chǎn)品介紹。
七.接聽電話,處理客戶投訴以及建議,并做好電話內(nèi)容記錄。
八.負(fù)責(zé)公司新聞的及時(shí)更新。
九.完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。