第一篇：工作交接清單

工作交接清單

一、行政文秘類：（9月8日前完成交接）

（一）集團公司日常行政通知、會議紀要的起草印發(fā)工作

（二）集團公司各類紅頭文件的校對、排版和印發(fā)工作

（三）集團公司日常各類會議的組織聯(lián)絡(luò)工作

二、行政接待類（8月31日前完成交接）

（一）集團日常公務(wù)接待餐飲安排、結(jié)賬及現(xiàn)場調(diào)度

（二）集團定點餐飲酒店的費用審核、結(jié)算

（三）接待煙酒的購買及日常管理

三、辦公系統(tǒng)管理類（8月31日前完成交接）

（一）集團公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備、機具管理維護

（二）集團企業(yè)郵箱的后臺維護及日常管理

（三）集團固話系統(tǒng)的管理維護及費用結(jié)算

（四）集團公司視頻會議系統(tǒng)的日常管理操作及費用結(jié)算

四、其他類（8月31日前完成交接）

（一）集團公司房產(chǎn)的出租管理

（二）集團車輛維修保養(yǎng)的聯(lián)絡(luò)及費用結(jié)算

（三）集團辦公用品采購及固定資產(chǎn)的管理

（四）集團公司內(nèi)部安全管理及物業(yè)聯(lián)系工作

五、綜合辦公室其他工作

第二篇：交接工作清單

交接工作清單

1、文件、資料的跟進（簽收本、電子版都有整理記錄并已更新。需存檔的資料都已歸檔。有關(guān)于金錢方面的文件，或者需要收錢的合同等送財務(wù)遞交總部。例：涉及金錢的請示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假單、人事資料等。）

2、文具、桶裝水管理（每月制作水票并按照規(guī)定發(fā)放水票并做好領(lǐng)水登記，及時查看水房的桶裝水?dāng)?shù)量，如數(shù)量不足時需及時電話讓供應(yīng)商送水。Tel：27219821。每月10日前讓各部門提交文具計劃并于每月15日前根據(jù)各部門的遞交的文具申購計劃，依據(jù)實際需要制作中心文具申購計劃。待中心文具計劃制作好后需附上文具申購請示遞交中心領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批完之后將文具計劃電子版發(fā)給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商送貨。供應(yīng)商聯(lián)系方式：QQ:346654925。）

3、年假清單（請年假的員工，必須先進行核實，并在電子版上做好登記。年假假單必須核實并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名之后遞往總部行政，其他假單凡超過三天都必須遞往總部行政。年假清單已整理更新）

4、花名冊的整理與更新（每月待中心考勤和人事變動表做完之后，根據(jù)以上兩個表格整理更新中心花名冊。并將員工資料整理歸檔。已更新至2014年1月。）

5、6、日常單據(jù)的填寫（根據(jù)實際需要進行日常單據(jù)的填寫。）入離職手續(xù)的辦理（新員工入職需提交：三張小一寸彩色照片、入職體檢表（或健康證）一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印

件。入職員工需填寫：個人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書。須為員工辦理：工卡、除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡；離職員工需填寫離職審批表，領(lǐng)導(dǎo)審批之后，讓員工在離職之前做好離職移交手續(xù)。）

7、每周周一準備領(lǐng)導(dǎo)開會所需資料（根據(jù)工程部、物業(yè)部提交的周報資料制作中心周報表、根據(jù)各個部門提交的每周缺編情況制作中心缺編表格（注：領(lǐng)導(dǎo)于每周一下午兩點從中心出發(fā)去往總部開會，因此開會所需資料須在兩點前準備好）。）

8、資料的分發(fā)（總部會定期發(fā)放 例：社保條、醫(yī)保卡等資料。需及時發(fā)到員工手中并做好簽收。）

9、招聘（依據(jù)工作安排，如安排有招聘工作。則需在招聘結(jié)束后的第二天把情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。）

10、總值值班、領(lǐng)導(dǎo)班表、部門班表、節(jié)假日值班表的編排。（每月25日之前將班表排好，節(jié)假日值班表需在每個節(jié)假日前一個星期做好之后發(fā)總部行政潘燕君。）

一、文件傳遞、存檔流程

（注：每周一下午領(lǐng)導(dǎo)開會，遞總部文件用信封裝好后可由領(lǐng)導(dǎo)帶去；每周二、四財務(wù)會送單上總部，遞總部文件用信封裝好后可轉(zhuǎn)交財務(wù)帶去；每周三總部行政例會，遞總部文件用信封裝好后可由行政部開會的人員帶去。）

1、所有給出去的文件都要進行登記。給各部門的登記在中心部門簽收本；給總部行政的文件登記在總部行政簽收本；給財務(wù)的文件登記在財務(wù)文件簽收本。

2、收到的文件要仔細一一核對簽收本上的條目，確保沒有錯漏。

3、登記給總部行政的簽收文件：①人事資料 一般人事資料等文件都登記給總部行政，例：假單、個人簡歷、入職承諾書、社保承諾書、銀行卡復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢表（健康證）、員工人事變動表、離職申請書、離職移交表、住房公積金提取申請表、住房公積金代扣申請書、不代扣住房公積金申請書等。②用章申請 各部門遞交上來的用章申請，需看清楚是要蓋什么章。用章有中心章和公司章兩種。一般在用章申請表上會寫清楚。在傳遞文件的過程中需要注意。兩種章都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，中心章是在嚴總處簽名之后就可以蓋印的，公司章是嚴總簽完字之后再遞上總部行政由總部各領(lǐng)導(dǎo)簽完字之后方能蓋印。一般蓋中心章的文件：商場和金潤的停水停電通知、水票及各部門遞交上來需蓋中心章的文件。一般需蓋公司章的文件：各部門遞交上來的函、合同、服務(wù)協(xié)議等（合同蓋章時需檢查合同

提供方的簽名和蓋章是否完整，超2頁以上的合同須加蓋騎縫章。需要公司支付費用的合同遞總部行政，需要收費的合同遞交財務(wù)蓋章。登記在財務(wù)文件簽收本。）③請示文件 一般不涉及金錢的請示文件待中心各領(lǐng)導(dǎo)簽完之后都遞交給總部行政。涉及金錢的請示文件待中心領(lǐng)導(dǎo)簽完之后遞給財務(wù)（需遞交財務(wù)的單據(jù)登記在財務(wù)文件簽收本）。④其他資料 中心部分協(xié)作單、客戶申請表需遞交總部批示。如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示呈上級領(lǐng)導(dǎo)批示等，遞交總部行政 ；如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示按公司財務(wù)制度處理及協(xié)作單、客戶申請等涉及停車位或者是金錢方面的內(nèi)容則遞交財務(wù)（需遞交財務(wù)的單據(jù)登記在財務(wù)文件簽收本）。需遞交總部行政的其他資料還包括有總部行政發(fā)放下來需中心員工簽收后返回總部的文件、節(jié)假日值班表、行政部填寫的采購申請單、需給總部行政的進倉單、中心每月考勤表等。

4、登記給財務(wù)簽收的文件：除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財務(wù)的文件外，需給財務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。如：費用報銷單、支付證明單、報銷回單、借款審批表等。

5、總部行政返回文件的處理流程?？偛糠祷氐恼埵?、合同、協(xié)作單、客戶申請等文件，需復(fù)印一份留行政部存檔并將原件返回相應(yīng)部門。返回部門時應(yīng)做好相應(yīng)的登記。

6、經(jīng)營部給來的物業(yè)管理合同及其他文件的處理流程。物業(yè)管理合同在核對簽收之后需復(fù)印兩份，一份給物業(yè)部、一份給嚴總、一份留行政部存檔；其他文件則需多復(fù)印一份給財務(wù)。

7、日常單據(jù)的填寫（所有的單據(jù)填制好之后都需交由行政主管核查簽字，核查無誤之后再遞交領(lǐng)導(dǎo)簽字。）

① 支付證明單（例：復(fù)印機租賃費）

支付證明單的填寫：抬頭（名盛廣場管理服務(wù)中心行政部）、日期（填單日期）、事由（支付：需付款的項目）、價格（以實物的實際價格填報）、金額合計（金額合計的大寫和小寫）、經(jīng)手人（填制單據(jù)人員的姓名）

單據(jù)后面需用一張二次紙黏貼需報銷費用的發(fā)票（如發(fā)票與所要報銷的內(nèi)容不一致時，以發(fā)票的內(nèi)容為準，然后用鉛筆在后

面進行備注實際用途）。

除了發(fā)票之外，如果是報銷需要進倉的物品，需找倉管芝姐開

據(jù)進倉單。

另，若支付后面需要附請示或者合同等文件的，都必須是原件。② 借款審批單、報銷回單（例：工衣干洗借支）

借款審批單在填寫時需一式兩份，中間墊上復(fù)寫紙。填寫內(nèi)容及金額因與實際所需價格一致。

工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請表。

借款審批單在簽收借回的款項時需將后面一頁復(fù)寫紙一同簽收，因為借款審批單批款之后需要填制報銷回單。報銷回單后面需要附上發(fā)票（下圖因芝姐還未通知供應(yīng)商過來領(lǐng)取需清洗的工衣，所以沒有發(fā)票的圖片）

③ 費用報銷單（例：領(lǐng)導(dǎo)每月車輛使用費報銷）

領(lǐng)導(dǎo)每個月都會報銷車輛使用費（車輛使用費標準：嚴總2000元/月、楊總、梁總、青姐各1500元/月。發(fā)票都由領(lǐng)導(dǎo)自己提供）。填制內(nèi)容如上圖。需要注意的是經(jīng)手人處填寫的不是填單人的名字，而是需報銷車費的領(lǐng)導(dǎo)自己的簽名。其次，車輛使用費后除了需附發(fā)票之外，還需制作車輛使用明細表。

另，上表的制表人也需領(lǐng)導(dǎo)自己簽字。該單只需要報銷車費領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字，行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。

二、排班

1、總值排班：每月20日左右問總值經(jīng)理要下月排休，依據(jù)總值的休息時間于每月25日前合理安排各部門人員進行總值。將總值班表排好后給各部門需總值的人員過目。若有不便之處，25日之前行政部可幫其進行調(diào)整，25日之后需調(diào)整的由個人負責(zé)。行政部不再負責(zé)調(diào)整工作?？傊蛋啾砼藕弥蟠蛴蓮垼粡埾扔煽傊到?jīng)理核對簽名，待總值簽完之后遞領(lǐng)導(dǎo)簽名。另一張待總值經(jīng)理簽名之后，發(fā)給各部門需總值的人員簽名。領(lǐng)導(dǎo)簽完之后復(fù)印新的總值班表在總值本里夾兩張，有總值的部門各給一張，四個領(lǐng)導(dǎo)每人一張，并將有總值經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)簽字的總值表及需總值的人員核對簽名的總值表存檔。）

2、領(lǐng)導(dǎo)排班（注：楊總雙休；嚴總、梁總、青姐 月休六天）：每月20日前可先問青姐下月排休時間，再調(diào)節(jié)各個領(lǐng)導(dǎo)的休息。凡遇節(jié)假日最少必須有一個領(lǐng)導(dǎo)值班，值班領(lǐng)導(dǎo)可于當(dāng)月其他時間補回相應(yīng)值班天數(shù)的休息。每月25日前須將排表排好，排好后交楊總查看。如有需修改的地方，改好之后再讓領(lǐng)導(dǎo)簽名。簽名之后的班表存檔。另復(fù)印四張新的給各領(lǐng)導(dǎo)一張。

3、節(jié)假日排班：節(jié)假日排班于每個節(jié)假日前一個星期排好。節(jié)假日值班表是各部門領(lǐng)班以上員工的節(jié)假日值班表，若各部門領(lǐng)班以上員工名單有變化，須在節(jié)假日班表中及時進行調(diào)整。節(jié)假日班表排好之后遞交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字之后復(fù)印一份存檔。將紙板原件遞交總部行政，電子版發(fā)給總部行政潘燕君。）

三、入離職手續(xù)的辦理

1、入職手續(xù)辦理：新員工入職需提交：三張小一寸彩色照片、入職體檢表（或健康證）一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印件。入職員工需填寫：個人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書（注：公積金可由新入職員工自行選擇購買或者不購買。如若其選擇購買，則讓其填寫公積金代扣承諾書。保安部的基數(shù)是1310；物業(yè)部、行

政部、財務(wù)部、工程部的基數(shù)都是1700。公積金的購買分為5%和12%兩個比例。若員工選擇購買5%，則按照基數(shù)保安部員工每月從個人工資賬戶上扣除65.5元，公司部分也補貼65.5元；物業(yè)、行政、財務(wù)、工程部員工則從個人工資賬戶扣除85元，公司部分也補貼85元。若員工選擇購買12%，則按照基數(shù)保安部員工每月從個人工資賬戶上扣除157.2元，公司部分只補貼65.5元；物業(yè)、行政、財務(wù)、工程部員工則從個人工資賬戶扣除204元，公司部分只補貼85元。若員工選擇不購買公積金，公司一律每人每月補貼50元。新入職員工選擇購買公積金還需附上身份證復(fù)印件一份與代扣公積金承諾書裝訂在一起，如果員工之前有夠買過公積金的還需用鉛筆在承諾書上寫上前購買公司的全稱。）。須為員工辦理：工卡。除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡；入職表格填寫好之后，要讓填寫本人在所有需簽字處按上手印。入職手續(xù)辦理好之后，須將員工簡歷、身份證復(fù)印件、社保承諾書、入職承諾書釘在一起，并進行復(fù)印。將復(fù)印的人事資料存檔，原件及本市辦理的工行卡、公積金承諾書、體檢表（健康證）等遞交總部行政。

2、離職手續(xù)辦理：離職員工需提前一個月填寫離職申請表，填寫好離職申請表之后交部門經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)簽批。待領(lǐng)導(dǎo)簽批之后，沒有其他異議的，員工可于離職表上的最后工作日進行工作交接。并將交接情況填寫在離職移交表上。行政部收到各部門遞交上來的離職審批和離職移交表后，復(fù)印一份存檔，將原件遞交總部行政，并做好簽收記錄。

3、離職證明申請：離職證明的開據(jù)需要已離職員工手寫一份離職證明申請，寫好之后將原件由中心行政遞交總部行政，無需復(fù)印。

4、住房公積金提取申請：資料冊里有住房公積金提取申請表，該表一式三份，提取者需填寫一致，并經(jīng)公司蓋章之后方能生效。提取者需填寫姓名、公積金賬號（身份證號后加兩個0）、證件類型（身份證）、證件號碼（身份證號碼）、單位名稱（廣州華誠物業(yè)發(fā)展有限公司）、提取原因（與相對應(yīng)的原因打勾）、申請人簽字。填寫好之后將一式三份的原件裝訂好遞交總部行政并做好簽收記錄。此文件無需復(fù)印。

第三篇：交接工作清單

交接工作清單

現(xiàn)把手頭的工作交接如下：

1.第四季度活動方案

2.中秋節(jié)活動方案

3.商戶廣告位合同明細

4.活動相關(guān)聯(lián)系人電話

第四篇：出納工作交接清單

出納工作交接清單

移交原出納員張莉，因離職，財務(wù)處已決定將出納工作移交給金XX暫時接管?，F(xiàn)辦理如下交接：

（一）交接日期：

2011年X月X日

（二）具體業(yè)務(wù)的移交：

1·庫存現(xiàn)金：X月X日帳面余額xx元，實存相符，月記帳余額與總帳相符。2·庫存國庫券：478000元，經(jīng)核對無誤。

3·銀行存款余額xxx萬元，經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對相符。

（三）移交的會計憑證、帳簿、文件：

1．本現(xiàn)金日記帳一本；

2．本銀行存款日記帳二本；

3．空白現(xiàn)金支票

3.1 工行：

3.2 招行：

3.3上海銀行

3.4 盛京銀行

3.5

4．空白貸記憑證

4.1 工行：

4.2 招行：

4.3上海銀行

4.4 盛京銀行

4.5

5．托收承付登記簿一本；

6．付款委托書一本；

7．信匯登記簿一本；

8．保險箱暫存物品細表一份，與實物核對相符；

9．銀行對帳單1一10月份10本；10月份未達帳項說明一份；

10．???????

（四）印鑒：

1．XX公司財務(wù)處轉(zhuǎn)訖印章一枚；

2．XX公司財務(wù)處現(xiàn)金收訖印章一枚；

3．XX公司財務(wù)處現(xiàn)金付訖印章一枚；

（五）交接前后工作責(zé)任的劃分：199X年X月X日前的出納責(zé)任事項由朱XX負責(zé)；19XX年X月X日起的出納工作由金XX負責(zé)。以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤。

（六）本交接書一式三份，雙方各執(zhí)一分，存檔一份。

各個銀行的聯(lián)系人及電話：工行：招行：盛京銀行：

移交人： XX（簽名蓋章）

接管人：XX（簽名蓋章）

監(jiān)交人：XX（簽名蓋章）

XX公司財務(wù)處（公章）2011年X月X日

第五篇：酒店工作交接清單

酒店工作交接清單

08:30巡視負一樓、大廳氛圍燈是否打開

到前臺過后打開電視機房價牌系統(tǒng)

擦前臺自己辦公范圍的桌面

打開搜狗瀏覽器收藏的“首頁（查看是否有待處理的訂單和未回復(fù)的評論）、遠期房態(tài)（查看昨日實際入住房間數(shù)是否與房態(tài)吻合）”注意接單提醒

遇到客人應(yīng)詢問是否吃過早餐 并告知在三樓吃早餐

遇到小孩下來玩 要關(guān)注并提示注意安全

09:00打開公共區(qū)域音樂（手機密碼131420）

提示阿姨今天的大概有多少間房間要做

檢查今天庫存的布草是否夠換今天的退房，不夠就需要安排送洗，把干凈的拿回來，送洗之前可以叫阿姨把已經(jīng)退的房間的布草撤下來一起送洗

拿回干凈的布草需要點數(shù)核對，把浴巾和毛巾折疊好放進消毒柜，消毒20分鐘

給客人辦理退房時收回房卡并查看是否有欠款未繳，辦理完退房記下房號告知阿姨，如有遺留物品需聯(lián)系客人

關(guān)于查房:

阿姨做好房間后會告知前臺，可以根據(jù)當(dāng)天的預(yù)定情況和房間數(shù)量，安排查房時間，檢查房間衛(wèi)生注意事項:

1、檢查房間是否有異味，窗戶是否處于打開狀態(tài)，所有射燈筒燈關(guān)閉，開啟燈帶。

2、掀開被子上半段檢查是否有毛發(fā)和明顯污漬，檢查枕頭是否有灰塵，檢查完記得復(fù)位

3、檢查馬桶、衛(wèi)生間地面、衛(wèi)生間玻璃、洗手臺是否干凈

4、檢查地面和臺面是否有頭發(fā)和其他垃圾

5、檢查衣架、拖鞋、洗漱用品、沐浴用品、地巾、礦泉水是否打濕破損和添加齊全

6、檢查鏡面、電視機、空氣凈化器、茶杯、熱水壺是否有明顯污漬

7、檢查桌角墻角和窗簾低下灰塵和毛發(fā)

8、退出房間之前再環(huán)顧四周檢查所有物品是否都擺放整齊

提前一天聯(lián)系攜程預(yù)訂客人“先生|女士您好，我是隱瓷七間半客棧的管家小趙，麻煩問一下您今天大概什么時候到咱們客棧呢（客人回答到達時間過后，比如早上或者下午一兩點的，他預(yù)定的房間如果昨天有人入住了，今天沒那么早退房還沒有退出來的話，要告知客人到達的時候可能房間還沒有做好衛(wèi)生，但是退出來會第一時間安排阿姨打掃，給客人一個心理建設(shè)），請問方便加一下您的微信嘛（需要客人告知號碼，我們的手機號是攜程加密虛擬的）我這邊給您發(fā)咱們客棧的定位，您到時候有啥需要幫助的也可以隨時微信聯(lián)系我”注意聯(lián)系完了第一時間添加客人微信，添加過后的話術(shù)請看微信記錄

客人入住當(dāng)天需要提前檢查客人房間床上浴缸或者地上是否有小蟲子的尸體，檢查完記得復(fù)位，入住當(dāng)天按照客人昨天給的時間聯(lián)系客人詢問大概什么時候到并告知可以到之前十分鐘幫客人開好空調(diào)

傍晚檢查花卉植物的情況，一般不下雨的話三樓空中花園以及小陽臺和301、303、205/206/207的窗戶外面的花都需要澆水，