第一篇:財(cái)務(wù)工作交接清單
財(cái)務(wù)工作交接清單
一,會(huì)計(jì)檔案(見會(huì)計(jì)檔案案卷目錄明細(xì))
二,當(dāng)年會(huì)計(jì)資料
(一)會(huì)計(jì)憑證 共本(附:明細(xì)清單)
(二)會(huì)計(jì)帳薄 共冊(附:明細(xì)清單)
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表 共冊(附:明細(xì)清單)
(四)工資表 共 冊(附:明細(xì)清單)
三,發(fā)票,收款收據(jù)登記簿
在發(fā)票及收款收據(jù)登記簿中,對已開出至今仍未收到款項(xiàng)的發(fā)票及收款收據(jù),應(yīng)特別注明:付款單位,開票日期,開票金額,領(lǐng)用承辦人等.四,合同,協(xié)議
(一)與建設(shè)方簽訂施工合同 共 份(附:明細(xì)清單)
(二)與協(xié)作單位簽訂分包合同 共 份(附:明細(xì)清單)
(三)與公司注冊勞務(wù)隊(duì)簽訂內(nèi)部承包協(xié)議 共 份(附:明細(xì)清單)
(四)與供貨方簽訂供貨合同 共 份(附:明細(xì)清單)
(五)其他協(xié)議(附:明細(xì)清單)
五,印章共 枚
其中:XXX單位財(cái)務(wù)專用章 共 枚
XXX印鑒名章 共 枚
六,財(cái)務(wù)法規(guī),文件資料 共 份(附:明細(xì)清單)
七,會(huì)計(jì)軟件,數(shù)據(jù)盤等資料
八,會(huì)計(jì)軟件密鑰,密碼
九,債權(quán)債務(wù)各項(xiàng)明細(xì)的對賬單及說明資料(附:明細(xì)清單)
十,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)說明書 共 份(附:明細(xì)清單)
十一,其他需說明的事項(xiàng)
移交單位(簽字蓋章): 承接單位(簽字蓋章):
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(簽字): 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(簽字):
移 交 人(簽字): 承 接 人(簽字):
監(jiān)交單位:
監(jiān)交人(簽字):
年 月 日
第二篇:財(cái)務(wù)工作交接清單
財(cái)務(wù)工作交接清單
3、哪些原始憑證可以入賬,哪些原始憑證不能入賬?
答:《企業(yè)所得稅稅前扣除措施》(國稅發(fā)84號(hào))第三條規(guī)定:納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)、合法,財(cái)務(wù)工作交接清單。實(shí)在是指能提供證實(shí)有關(guān)支出確屬已經(jīng)實(shí)際產(chǎn)生的恰當(dāng)把柄;正當(dāng)是指契合國度稅收規(guī)定,其ta法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。
4、老板提出部分收入不入賬,以到達(dá)少交稅的目標(biāo)該怎么辦?
答:對企業(yè)來講,如果想公道避稅的話,除了爭奪稅法范疇之內(nèi)的優(yōu)惠政策,還要注意的,就是這些文件中的優(yōu)惠條款。如果把優(yōu)惠政策選對了,就很可能到達(dá)合理避稅的目標(biāo)了。
5、固定資產(chǎn)四種計(jì)提折舊的法子都可以用嗎?
答:雙倍余額遞減折舊法和年數(shù)總和折舊法都屬遞減折舊法。采取這兩種折舊方式的理由,重要是斟酌到固定資產(chǎn)在使用進(jìn)程中,一方面它的效力或收益才能逐年降落,另一方面它的修理費(fèi)用要逐年增添。為了平衡固定資產(chǎn)在折舊年限內(nèi)各年的使用費(fèi),固定資產(chǎn)在早期所提的折舊額應(yīng)大于后期所提的折舊額。
固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方式一經(jīng)肯定,正常不得隨便變化。須要變革的,由企業(yè)提出申請,并在變革前報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)同意。
6、低值易耗品的三種攤銷方式都可以用嗎?
答首先是攤銷辦法問題:
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的攤銷辦法有“一次攤銷法”和“分次攤銷法”。這里的“分次攤銷法”包含“五五攤銷法”、“分期平均攤銷法”和“降等攤銷法”。
其次是攤銷核算的操作問題:
“分次攤銷法”下,要求在“低值易耗品”帳戶下設(shè)置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷”三個(gè)二級(jí)帳戶,分離核算庫存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的歷史成本和已用低值易耗品的價(jià)值攤銷額。
再次是低值易耗品節(jié)制問題:
在“一次攤銷法”下,因?yàn)樵诘椭狄缀钠肥状瓮度胧褂脮r(shí)就一次性將其全體價(jià)值計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,帳面不再反應(yīng)已投入使用的低值易耗品,因而在低值易耗品使用壽命期內(nèi),已用而尚未報(bào)廢的低值易耗品就造成了帳外資產(chǎn),這無疑增添了使用中的低值易耗品的管理難度。同時(shí),“一次攤銷法”也不吻合權(quán)責(zé)產(chǎn)生制原則的要求,尤其是對大額、耐用低值易耗品。而“分次攤銷法”則不會(huì)呈現(xiàn)這種情形,人-體-藝-術(shù)。
最后是“五五攤銷法”問題:
在三種分次攤銷法中,“五五攤銷法”的會(huì)計(jì)核算操作最簡便,它既不須要象“分期平均攤銷法”那樣請求肯定攤銷期限,也不需要象“降等攤銷法”那樣要求確定低值易耗品等級(jí)及各等級(jí)單位價(jià)值尺度,只要在低值易耗品投入使用和報(bào)廢時(shí)各攤銷其價(jià)值的50%就行了。此外,與“一次攤銷法”比擬,“五五攤銷法”下,不會(huì)構(gòu)成帳外資產(chǎn)。
但,在低值易耗品使用壽命期的后半程,“五五攤銷法”會(huì)導(dǎo)致“資產(chǎn)負(fù)債表”中虛列資產(chǎn)。由于,在低值易耗品使用壽命期的后半程,其實(shí)際價(jià)值已低于其帳面價(jià)值(即:實(shí)在際價(jià)值已低于其原取得本錢的50%),會(huì)導(dǎo)致這段時(shí)光少計(jì)成本、費(fèi)用,以至在“資產(chǎn)負(fù)債表”中虛列“存貨”金額以及在“損益表”中虛列利潤,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作交接清單》。這顯然不合乎謹(jǐn)嚴(yán)性原則要求?;蛘哌@也恰是新的《企業(yè)會(huì)計(jì)軌制》下多數(shù)人不愿采勸五五攤銷法”的真正原由。
7、無形資產(chǎn)的攤銷年限在實(shí)際工作中怎么履行?對會(huì)計(jì)核算有什么影響?
答:依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定:
無形資產(chǎn)應(yīng)該自取切當(dāng)月起在預(yù)計(jì)應(yīng)用年限內(nèi)分期均勻攤銷,計(jì)入損益。如預(yù)計(jì)使用年限超過了相干合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,該無形資產(chǎn)的攤銷年限按如下準(zhǔn)則肯定:
(一)合同規(guī)定受益年限但法律不劃定有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過合同規(guī)定的受益年限;
(二)合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過法律規(guī)定的有效年限;
(三)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過受益年限和有效年限兩者之中較短者。
如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過10年。
攤銷無形資產(chǎn)價(jià)值時(shí):
借:管理費(fèi)用??無形資產(chǎn)攤銷
貸:無形資產(chǎn)
8、企業(yè)所得稅的納稅調(diào)劑是在季度末調(diào),仍是在年末調(diào)?
答:年未調(diào)。
后一部份的一些回復(fù)(個(gè)人見解)
(二)、到已成立且經(jīng)由一段經(jīng)營歷程的公司從事財(cái)務(wù)工作必須會(huì)處理的專業(yè)問題
1、應(yīng)聘了出納崗位在交接進(jìn)程應(yīng)留神的多少個(gè)問題。
答:出納交接,一般由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,前任出納必須將手中未記帳的單據(jù)登記入帳.然后填寫一式三份的交接清單,內(nèi)容包含:
1、列明支票張數(shù)及支票號(hào)碼。
2、現(xiàn)金金額及票面額。
3、發(fā)票張數(shù)及號(hào)碼。
4、帳簿名稱及冊數(shù)。
5、印章及其ta類物品。交接雙方核查無誤后,交、接雙方及監(jiān)交人三方簽字蓋章,各保存一份交接清單備查。
2、應(yīng)聘了會(huì)計(jì)崗位在交接歷程應(yīng)注意的幾個(gè)問題。
1。將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢。
2.。收拾保存的各種會(huì)計(jì)材料(如憑證、帳簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3。收拾尚無奈處置的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的水平、相干的憑證材料等。
4。交待其ta相關(guān)事宜,比方相關(guān)工作接洽部分(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)接洽人的接洽方法、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程法子等等。這些內(nèi)容視ni的詳細(xì)情形而定,以將ni工作的內(nèi)容交待明白為準(zhǔn)。
打印交接清單,一式三份。依照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
第三篇:財(cái)務(wù)交接清單
宜昌港通物流有限公司財(cái)務(wù)交接清單
一、財(cái)務(wù)憑證:
1、20109-12月份財(cái)務(wù)憑證共7本,出入庫單據(jù)一本2、20111-4財(cái)務(wù)憑證共16本,其中1月份憑證5本,2月份憑證3本,3月份憑證4本,4月份憑證6本,5月份憑證3本。出入庫單據(jù)共4本,增值稅發(fā)票記賬聯(lián)2本
3、因2011年6月下游客戶發(fā)票稅務(wù)部門還未認(rèn)證抵扣,故6月憑證未裝訂 6月份憑證共84張,其中銀行憑證47張,現(xiàn)金憑證10張,轉(zhuǎn)賬憑證27張
二、會(huì)計(jì)賬薄1、2010財(cái)務(wù)賬薄共四本,其中總分類賬一本,明細(xì)賬一本,銀行存款賬薄一本,現(xiàn)金賬薄一本2、2011年賬薄未打印,在金蝶財(cái)務(wù)軟件中可查詢
三、財(cái)務(wù)報(bào)表:
1、20109-12月報(bào)表共8份(浪潮報(bào)表4份,保華報(bào)表4份)
2、20111-6月報(bào)表共12份(浪潮報(bào)表6份,保華報(bào)表6份)
四、公司債權(quán)債務(wù)以交接日當(dāng)天資產(chǎn)負(fù)債表為準(zhǔn)
五、財(cái)務(wù)相關(guān)合同
1、汽車產(chǎn)品銷售合同、借款合同、車輛抵押合同(宜昌市商業(yè)銀行南湖支行)
2、車輛買賣合同、汽車貸款合同、車輛抵押合同(東風(fēng)財(cái)務(wù)公司)
3、宜昌市商業(yè)銀行萬壽橋支行授信合同、合作協(xié)議書
4、建行3000萬元流動(dòng)資金貸款合同
5、建行1000萬元流動(dòng)資金貸款合同
6、建行承兌協(xié)議(695萬元)
7、建行承兌協(xié)議(170.73萬元)
8、廣東民生銀行綜合授信合同、銀行承兌協(xié)議、動(dòng)產(chǎn)融資差額回購協(xié)議
六、財(cái)務(wù)相關(guān)文件
1、宜港通會(huì)紀(jì)[2011]3號(hào)完善物流車隊(duì)財(cái)務(wù)管理的會(huì)議經(jīng)要
2、宜港通[2011]5號(hào)關(guān)于港通公司駐外人員費(fèi)用報(bào)銷管理辦法
3、宜港通[2011]8號(hào)關(guān)于港通公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法
4、宜港通[2011]10號(hào)關(guān)于港通公司費(fèi)用財(cái)務(wù)審批制度
七、財(cái)務(wù)其它資料:
1、2010會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告一份2、2010稅務(wù)審計(jì)報(bào)告一份
八、公司財(cái)務(wù)專用章兩枚(牛角章一枚、萬次章一枚)
九、建行猇亭支行網(wǎng)銀盾兩個(gè)、廣東民生銀行網(wǎng)銀盾兩個(gè)
十、公司開戶許可證一份、貸款卡一張
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
時(shí)間:2011年7月29日
第四篇:交接工作清單
交接工作清單
1、文件、資料的跟進(jìn)(簽收本、電子版都有整理記錄并已更新。需存檔的資料都已歸檔。有關(guān)于金錢方面的文件,或者需要收錢的合同等送財(cái)務(wù)遞交總部。例:涉及金錢的請示文件;涉及需付款的合同,或者日常的文件。例:假單、人事資料等。)
2、文具、桶裝水管理(每月制作水票并按照規(guī)定發(fā)放水票并做好領(lǐng)水登記,及時(shí)查看水房的桶裝水?dāng)?shù)量,如數(shù)量不足時(shí)需及時(shí)電話讓供應(yīng)商送水。Tel:27219821。每月10日前讓各部門提交文具計(jì)劃并于每月15日前根據(jù)各部門的遞交的文具申購計(jì)劃,依據(jù)實(shí)際需要制作中心文具申購計(jì)劃。待中心文具計(jì)劃制作好后需附上文具申購請示遞交中心領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)審批完之后將文具計(jì)劃電子版發(fā)給供應(yīng)商,讓供應(yīng)商送貨。供應(yīng)商聯(lián)系方式:QQ:346654925。)
3、年假清單(請年假的員工,必須先進(jìn)行核實(shí),并在電子版上做好登記。年假假單必須核實(shí)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名之后遞往總部行政,其他假單凡超過三天都必須遞往總部行政。年假清單已整理更新)
4、花名冊的整理與更新(每月待中心考勤和人事變動(dòng)表做完之后,根據(jù)以上兩個(gè)表格整理更新中心花名冊。并將員工資料整理歸檔。已更新至2014年1月。)
5、6、日常單據(jù)的填寫(根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行日常單據(jù)的填寫。)入離職手續(xù)的辦理(新員工入職需提交:三張小一寸彩色照片、入職體檢表(或健康證)一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印
件。入職員工需填寫:個(gè)人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書。須為員工辦理:工卡、除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡;離職員工需填寫離職審批表,領(lǐng)導(dǎo)審批之后,讓員工在離職之前做好離職移交手續(xù)。)
7、每周周一準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)所需資料(根據(jù)工程部、物業(yè)部提交的周報(bào)資料制作中心周報(bào)表、根據(jù)各個(gè)部門提交的每周缺編情況制作中心缺編表格(注:領(lǐng)導(dǎo)于每周一下午兩點(diǎn)從中心出發(fā)去往總部開會(huì),因此開會(huì)所需資料須在兩點(diǎn)前準(zhǔn)備好)。)
8、資料的分發(fā)(總部會(huì)定期發(fā)放 例:社保條、醫(yī)??ǖ荣Y料。需及時(shí)發(fā)到員工手中并做好簽收。)
9、招聘(依據(jù)工作安排,如安排有招聘工作。則需在招聘結(jié)束后的第二天把情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。)
10、總值值班、領(lǐng)導(dǎo)班表、部門班表、節(jié)假日值班表的編排。(每月25日之前將班表排好,節(jié)假日值班表需在每個(gè)節(jié)假日前一個(gè)星期做好之后發(fā)總部行政潘燕君。)
一、文件傳遞、存檔流程
(注:每周一下午領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),遞總部文件用信封裝好后可由領(lǐng)導(dǎo)帶去;每周二、四財(cái)務(wù)會(huì)送單上總部,遞總部文件用信封裝好后可轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)帶去;每周三總部行政例會(huì),遞總部文件用信封裝好后可由行政部開會(huì)的人員帶去。)
1、所有給出去的文件都要進(jìn)行登記。給各部門的登記在中心部門簽收本;給總部行政的文件登記在總部行政簽收本;給財(cái)務(wù)的文件登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。
2、收到的文件要仔細(xì)一一核對簽收本上的條目,確保沒有錯(cuò)漏。
3、登記給總部行政的簽收文件:①人事資料 一般人事資料等文件都登記給總部行政,例:假單、個(gè)人簡歷、入職承諾書、社保承諾書、銀行卡復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢表(健康證)、員工人事變動(dòng)表、離職申請書、離職移交表、住房公積金提取申請表、住房公積金代扣申請書、不代扣住房公積金申請書等。②用章申請 各部門遞交上來的用章申請,需看清楚是要蓋什么章。用章有中心章和公司章兩種。一般在用章申請表上會(huì)寫清楚。在傳遞文件的過程中需要注意。兩種章都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,中心章是在嚴(yán)總處簽名之后就可以蓋印的,公司章是嚴(yán)總簽完字之后再遞上總部行政由總部各領(lǐng)導(dǎo)簽完字之后方能蓋印。一般蓋中心章的文件:商場和金潤的停水停電通知、水票及各部門遞交上來需蓋中心章的文件。一般需蓋公司章的文件:各部門遞交上來的函、合同、服務(wù)協(xié)議等(合同蓋章時(shí)需檢查合同
提供方的簽名和蓋章是否完整,超2頁以上的合同須加蓋騎縫章。需要公司支付費(fèi)用的合同遞總部行政,需要收費(fèi)的合同遞交財(cái)務(wù)蓋章。登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。)③請示文件 一般不涉及金錢的請示文件待中心各領(lǐng)導(dǎo)簽完之后都遞交給總部行政。涉及金錢的請示文件待中心領(lǐng)導(dǎo)簽完之后遞給財(cái)務(wù)(需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本)。④其他資料 中心部分協(xié)作單、客戶申請表需遞交總部批示。如:中心領(lǐng)導(dǎo)批示呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示等,遞交總部行政 ;如:中心領(lǐng)導(dǎo)批示按公司財(cái)務(wù)制度處理及協(xié)作單、客戶申請等涉及停車位或者是金錢方面的內(nèi)容則遞交財(cái)務(wù)(需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本)。需遞交總部行政的其他資料還包括有總部行政發(fā)放下來需中心員工簽收后返回總部的文件、節(jié)假日值班表、行政部填寫的采購申請單、需給總部行政的進(jìn)倉單、中心每月考勤表等。
4、登記給財(cái)務(wù)簽收的文件:除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財(cái)務(wù)的文件外,需給財(cái)務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。如:費(fèi)用報(bào)銷單、支付證明單、報(bào)銷回單、借款審批表等。
5、總部行政返回文件的處理流程。總部返回的請示、合同、協(xié)作單、客戶申請等文件,需復(fù)印一份留行政部存檔并將原件返回相應(yīng)部門。返回部門時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的登記。
6、經(jīng)營部給來的物業(yè)管理合同及其他文件的處理流程。物業(yè)管理合同在核對簽收之后需復(fù)印兩份,一份給物業(yè)部、一份給嚴(yán)總、一份留行政部存檔;其他文件則需多復(fù)印一份給財(cái)務(wù)。
7、日常單據(jù)的填寫(所有的單據(jù)填制好之后都需交由行政主管核查簽字,核查無誤之后再遞交領(lǐng)導(dǎo)簽字。)
① 支付證明單(例:復(fù)印機(jī)租賃費(fèi))
支付證明單的填寫:抬頭(名盛廣場管理服務(wù)中心行政部)、日期(填單日期)、事由(支付:需付款的項(xiàng)目)、價(jià)格(以實(shí)物的實(shí)際價(jià)格填報(bào))、金額合計(jì)(金額合計(jì)的大寫和小寫)、經(jīng)手人(填制單據(jù)人員的姓名)
單據(jù)后面需用一張二次紙黏貼需報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)票(如發(fā)票與所要報(bào)銷的內(nèi)容不一致時(shí),以發(fā)票的內(nèi)容為準(zhǔn),然后用鉛筆在后
面進(jìn)行備注實(shí)際用途)。
除了發(fā)票之外,如果是報(bào)銷需要進(jìn)倉的物品,需找倉管芝姐開
據(jù)進(jìn)倉單。
另,若支付后面需要附請示或者合同等文件的,都必須是原件。② 借款審批單、報(bào)銷回單(例:工衣干洗借支)
借款審批單在填寫時(shí)需一式兩份,中間墊上復(fù)寫紙。填寫內(nèi)容及金額因與實(shí)際所需價(jià)格一致。
工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請表。
借款審批單在簽收借回的款項(xiàng)時(shí)需將后面一頁復(fù)寫紙一同簽收,因?yàn)榻杩顚徟鷨闻钪笮枰钪茍?bào)銷回單。報(bào)銷回單后面需要附上發(fā)票(下圖因芝姐還未通知供應(yīng)商過來領(lǐng)取需清洗的工衣,所以沒有發(fā)票的圖片)
③ 費(fèi)用報(bào)銷單(例:領(lǐng)導(dǎo)每月車輛使用費(fèi)報(bào)銷)
領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月都會(huì)報(bào)銷車輛使用費(fèi)(車輛使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)總2000元/月、楊總、梁總、青姐各1500元/月。發(fā)票都由領(lǐng)導(dǎo)自己提供)。填制內(nèi)容如上圖。需要注意的是經(jīng)手人處填寫的不是填單人的名字,而是需報(bào)銷車費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)自己的簽名。其次,車輛使用費(fèi)后除了需附發(fā)票之外,還需制作車輛使用明細(xì)表。
另,上表的制表人也需領(lǐng)導(dǎo)自己簽字。該單只需要報(bào)銷車費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字,行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。
二、排班
1、總值排班:每月20日左右問總值經(jīng)理要下月排休,依據(jù)總值的休息時(shí)間于每月25日前合理安排各部門人員進(jìn)行總值。將總值班表排好后給各部門需總值的人員過目。若有不便之處,25日之前行政部可幫其進(jìn)行調(diào)整,25日之后需調(diào)整的由個(gè)人負(fù)責(zé)。行政部不再負(fù)責(zé)調(diào)整工作??傊蛋啾砼藕弥蟠蛴蓮?,一張先由總值經(jīng)理核對簽名,待總值簽完之后遞領(lǐng)導(dǎo)簽名。另一張待總值經(jīng)理簽名之后,發(fā)給各部門需總值的人員簽名。領(lǐng)導(dǎo)簽完之后復(fù)印新的總值班表在總值本里夾兩張,有總值的部門各給一張,四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每人一張,并將有總值經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)簽字的總值表及需總值的人員核對簽名的總值表存檔。)
2、領(lǐng)導(dǎo)排班(注:楊總雙休;嚴(yán)總、梁總、青姐 月休六天):每月20日前可先問青姐下月排休時(shí)間,再調(diào)節(jié)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的休息。凡遇節(jié)假日最少必須有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)值班,值班領(lǐng)導(dǎo)可于當(dāng)月其他時(shí)間補(bǔ)回相應(yīng)值班天數(shù)的休息。每月25日前須將排表排好,排好后交楊總查看。如有需修改的地方,改好之后再讓領(lǐng)導(dǎo)簽名。簽名之后的班表存檔。另復(fù)印四張新的給各領(lǐng)導(dǎo)一張。
3、節(jié)假日排班:節(jié)假日排班于每個(gè)節(jié)假日前一個(gè)星期排好。節(jié)假日值班表是各部門領(lǐng)班以上員工的節(jié)假日值班表,若各部門領(lǐng)班以上員工名單有變化,須在節(jié)假日班表中及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。節(jié)假日班表排好之后遞交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字之后復(fù)印一份存檔。將紙板原件遞交總部行政,電子版發(fā)給總部行政潘燕君。)
三、入離職手續(xù)的辦理
1、入職手續(xù)辦理:新員工入職需提交:三張小一寸彩色照片、入職體檢表(或健康證)一份、本市辦理的工行卡、身份證復(fù)印件。入職員工需填寫:個(gè)人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書(注:公積金可由新入職員工自行選擇購買或者不購買。如若其選擇購買,則讓其填寫公積金代扣承諾書。保安部的基數(shù)是1310;物業(yè)部、行
政部、財(cái)務(wù)部、工程部的基數(shù)都是1700。公積金的購買分為5%和12%兩個(gè)比例。若員工選擇購買5%,則按照基數(shù)保安部員工每月從個(gè)人工資賬戶上扣除65.5元,公司部分也補(bǔ)貼65.5元;物業(yè)、行政、財(cái)務(wù)、工程部員工則從個(gè)人工資賬戶扣除85元,公司部分也補(bǔ)貼85元。若員工選擇購買12%,則按照基數(shù)保安部員工每月從個(gè)人工資賬戶上扣除157.2元,公司部分只補(bǔ)貼65.5元;物業(yè)、行政、財(cái)務(wù)、工程部員工則從個(gè)人工資賬戶扣除204元,公司部分只補(bǔ)貼85元。若員工選擇不購買公積金,公司一律每人每月補(bǔ)貼50元。新入職員工選擇購買公積金還需附上身份證復(fù)印件一份與代扣公積金承諾書裝訂在一起,如果員工之前有夠買過公積金的還需用鉛筆在承諾書上寫上前購買公司的全稱。)。須為員工辦理:工卡。除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡;入職表格填寫好之后,要讓填寫本人在所有需簽字處按上手印。入職手續(xù)辦理好之后,須將員工簡歷、身份證復(fù)印件、社保承諾書、入職承諾書釘在一起,并進(jìn)行復(fù)印。將復(fù)印的人事資料存檔,原件及本市辦理的工行卡、公積金承諾書、體檢表(健康證)等遞交總部行政。
2、離職手續(xù)辦理:離職員工需提前一個(gè)月填寫離職申請表,填寫好離職申請表之后交部門經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批。待領(lǐng)導(dǎo)簽批之后,沒有其他異議的,員工可于離職表上的最后工作日進(jìn)行工作交接。并將交接情況填寫在離職移交表上。行政部收到各部門遞交上來的離職審批和離職移交表后,復(fù)印一份存檔,將原件遞交總部行政,并做好簽收記錄。
3、離職證明申請:離職證明的開據(jù)需要已離職員工手寫一份離職證明申請,寫好之后將原件由中心行政遞交總部行政,無需復(fù)印。
4、住房公積金提取申請:資料冊里有住房公積金提取申請表,該表一式三份,提取者需填寫一致,并經(jīng)公司蓋章之后方能生效。提取者需填寫姓名、公積金賬號(hào)(身份證號(hào)后加兩個(gè)0)、證件類型(身份證)、證件號(hào)碼(身份證號(hào)碼)、單位名稱(廣州華誠物業(yè)發(fā)展有限公司)、提取原因(與相對應(yīng)的原因打勾)、申請人簽字。填寫好之后將一式三份的原件裝訂好遞交總部行政并做好簽收記錄。此文件無需復(fù)印。
第五篇:交接工作清單
交接工作清單
現(xiàn)把手頭的工作交接如下:
1.第四季度活動(dòng)方案
2.中秋節(jié)活動(dòng)方案
3.商戶廣告位合同明細(xì)
4.活動(dòng)相關(guān)聯(lián)系人電話