第一篇:淺析警察人際交往活動(dòng)的技巧
文章標(biāo)題:淺析警察人際交往活動(dòng)的技巧
警察人際交往中總是伴隨著各種心理因素,有些因素對(duì)人際交往起積極的促進(jìn)作用,如對(duì)自我和他人的正確認(rèn)知、開(kāi)朗樂(lè)觀的性格、寬容大度的胸懷等,有的則對(duì)人際交往起阻礙作用,如羞怯、猜測(cè)、孤獨(dú)心理等。只有了解阻礙人際交往的心理原因,并自覺(jué)消除這些心理障礙,才能有效地進(jìn)行人際交往。
一般來(lái)說(shuō),警隊(duì)同事間的人際交往活動(dòng)有這樣的幾個(gè)特點(diǎn):
1.以集體活動(dòng)為中心的交往
警隊(duì)是一個(gè)高度集中、組織嚴(yán)密的集體,以集體活動(dòng)為中心,成為警察人際交往的最重要特點(diǎn)。這種人際交往成為同事之間形成親密戰(zhàn)友關(guān)系的有利客觀外在條件。
2.平等交往
在警隊(duì)里,不論職務(wù)高低,上級(jí)還是下級(jí),政治上一律平等。平等交往有利于警察心情舒暢、身心健康,有利于增強(qiáng)警隊(duì)的凝聚力。彼此尊重,相互關(guān)愛(ài),平等的交往模式對(duì)于形成警隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)具有重要意義。
3.一切行動(dòng)聽(tīng)指揮的服從性交往
一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。這是警隊(duì)的紀(jì)律,也是警隊(duì)奪取勝利、完成各項(xiàng)任務(wù)的保證。有嚴(yán)密的組織系統(tǒng)和鐵的紀(jì)律,是警察人際關(guān)系區(qū)別于其他群體人際關(guān)系的一個(gè)顯著特征。警察人際交往的服從性與平等性并不相互對(duì)立。服從性主要體現(xiàn)在工作關(guān)系上,是正式組織意義上的等級(jí)關(guān)系,是非情感性的。尊重與愛(ài)護(hù)警察互相促進(jìn)、互為因果,就能形成一種極為牢固的良好的警察人際關(guān)系。
警察交往的心理學(xué)原則反映了人際交往普遍的心理規(guī)律,也是進(jìn)行友好交往的一個(gè)實(shí)踐準(zhǔn)則。只有把握和遵循這些原則,才能在交往中產(chǎn)生良好的心理反應(yīng),引發(fā)積極的交往行為。可參考的具體交往原則如下:
1.尊重原則
尊重包括尊重自己和尊重他人兩個(gè)方面。尊重自己就是尊重和維護(hù)自己的人格,自重自愛(ài)。尊重他人就是尊重他人的人格,尊重他人的工作,尊重他人的感情、愿望、習(xí)慣和愛(ài)好。在交往中先學(xué)會(huì)尊重他人,就能獲得他人對(duì)自己的尊重。在彼此尊重的基礎(chǔ)上,雙方才能進(jìn)行友好的交往。
2.真誠(chéng)原則
真誠(chéng)會(huì)使人在交往時(shí)有明確的可知性和預(yù)見(jiàn)性,只有真誠(chéng),才能使別人放心,贏得別人的信任。在交往中要正直無(wú)私、言行一致,這樣才能相互理解、接納、信任,在感情上引起共鳴,鞏固和發(fā)展人際關(guān)系。
3.寬容原則
寬容是警察進(jìn)行人際交往的“潤(rùn)滑劑”,可以減少交往中不必要的摩擦和紛爭(zhēng)。寬容是要待人以寬,發(fā)現(xiàn)別人長(zhǎng)處,要大度容下別人的過(guò)失。另外要嚴(yán)于律己,當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),要多想自己的不足,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
4.互利原則
平時(shí),要刻苦地工作和訓(xùn)練,提高自己的思想水平和技能,樹(shù)立平等待人、團(tuán)結(jié)同志、互相關(guān)心愛(ài)護(hù)等觀念。通過(guò)交往在工作上互相支持,在品德、知識(shí)、自身修養(yǎng)等方面都有長(zhǎng)進(jìn),產(chǎn)生同事之間的團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
人際交往大體上可分為語(yǔ)言交往和非語(yǔ)言交往。語(yǔ)言交往通常以達(dá)意的功能為主,傳遞消息性和評(píng)價(jià)性信息,行為主體通常是自覺(jué)的,而非語(yǔ)言交往一般以傳情的功能為主。行為主體更多的是不自覺(jué)的。如果,警隊(duì)掌握了這兩種基本的交往技巧,就會(huì)更有效地交流思想,表達(dá)情感。
1.語(yǔ)言交往技巧
人與人之間的交往主要是憑借語(yǔ)言溝通的,語(yǔ)言交往是人際交往的主要方式。警察在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中進(jìn)行的語(yǔ)言交往主要是借助口頭語(yǔ)言進(jìn)行的。口頭語(yǔ)言交往包括聽(tīng)和說(shuō)兩個(gè)方面。善于聆聽(tīng),樂(lè)于交談,就能使警察在良好的心理氣氛中順利交往。
(1)聽(tīng)的技巧
聆聽(tīng)他人講話(huà)時(shí)要專(zhuān)心,要用心去聽(tīng),而不是只用耳去聽(tīng)。要暫時(shí)忘卻自己的想法和成見(jiàn),與講話(huà)者一起去回顧體驗(yàn),要通過(guò)目光接觸、點(diǎn)頭、贊許聲等給予積極反饋,增強(qiáng)對(duì)方表達(dá)的自信心,使他樂(lè)于講下去。聆聽(tīng)時(shí)要耐心不要表現(xiàn)出任何不耐煩和不高興的神情。聆聽(tīng)時(shí)還要虛心,不要輕易打斷他,要善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方思想中的閃光點(diǎn)。
(2)說(shuō)的技巧
說(shuō)是對(duì)自己思想和感情的表達(dá)。說(shuō)是要給人聽(tīng)的,要使別人對(duì)自己說(shuō)的感興趣、聽(tīng)得明白,就應(yīng)當(dāng)掌握一些說(shuō)的技巧。一是選擇好話(huà)題,話(huà)題要有積極意義,要適合對(duì)方的知識(shí)范圍、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)方當(dāng)時(shí)的心境。二是語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、通俗、生動(dòng),要說(shuō)得得體,合時(shí)宜。三是善用敬語(yǔ),對(duì)上級(jí),要謙恭有禮,警察之間則要多用親切友好的詞語(yǔ)。四是適當(dāng)贊揚(yáng)別人。適時(shí)適度、發(fā)自?xún)?nèi)心地贊揚(yáng)別人,可以造成融洽的交往氣氛,強(qiáng)化人際吸引力。但贊揚(yáng)要真誠(chéng)適度,不要亂戴高帽。
2.非語(yǔ)言交往的技巧
非語(yǔ)言交往是指交往雙方通過(guò)服飾、目光、表情、身體的動(dòng)作姿態(tài)、聲調(diào)等非語(yǔ)言行為和人際空間距離等進(jìn)行溝通的技
巧。在人際交往中,非語(yǔ)言行為雖然只是語(yǔ)言行為的輔助和強(qiáng)化手段,但它有時(shí)可代替語(yǔ)言傳情達(dá)意,還能微妙地傳遞語(yǔ)言難以表達(dá)的“弦外之音”,產(chǎn)生“此時(shí)無(wú)聲勝有聲”的效果。所以,要提高警察的交往能力,應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)他們?cè)谌穗H交往中注意一些必要的非語(yǔ)言交往技巧。
(1)目光技巧
常言道:“眼睛是心靈的窗戶(hù)。目光接觸,是人際交往間最能傳神的非語(yǔ)言交往。在交往中通過(guò)目光的交流可以促進(jìn)雙方的溝通,目光的方向,眼球的轉(zhuǎn)動(dòng),眨眼的頻率,都可以表示特定的意思和流露情感。正視表示尊重,斜視表示輕蔑,雙目炯炯會(huì)使聽(tīng)者精神振奮。柔和、熱誠(chéng)的目光會(huì)流露出對(duì)別人的熱情、贊許、鼓勵(lì)和喜愛(ài),目光東移西轉(zhuǎn),會(huì)讓人感到是心不在焉。交往中,適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|可以表達(dá)彼此的關(guān)注。因此在人際交往中,不能忽視眼神的作用,平時(shí)應(yīng)注意培養(yǎng)自己用眼睛“說(shuō)話(huà)”的能力。
(2)體勢(shì)技巧
體勢(shì)包括體態(tài)和身體的動(dòng)作、手勢(shì)。在人際交往中,人的舉手投足都能傳達(dá)特定的態(tài)度和含義。身體略微傾向于對(duì)方,表示熱情和感興趣;微微欠身,表示謙恭有禮;身體側(cè)轉(zhuǎn)或背向?qū)Ψ?,表示不屑一顧。不同的手?shì)也具有各種含義,比如擺手表示制止或否定;雙手外攤表示無(wú)可奈何;雙臂外展表示阻攔;拍腦袋表示自責(zé)或醒悟;豎起大拇指表示夸獎(jiǎng)。有些手的動(dòng)作容易造成失禮,比如,手指指向?qū)Ψ矫娌浚瑔问种胤挪璞取?/P>
(3)聲調(diào)技巧
同一句話(huà)用不同的聲調(diào)、在不同的場(chǎng)合說(shuō)出來(lái),可以表達(dá)不同的甚至是相反的意思和情感。在人際交往中,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用聲調(diào),也是保證交往順利進(jìn)行的重要條件。一般情況下,柔和的聲調(diào)表示坦率與友情;緩慢、低沉的聲調(diào)表示同情和關(guān)注對(duì)方;用鼻音則顯示傲慢、冷漠、鄙視,這會(huì)引起對(duì)方的反感。青年警察在人際交往中要細(xì)心體會(huì)聲調(diào)的微妙,學(xué)會(huì)正確運(yùn)用聲調(diào),以加強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)的效果。
(4)距離技巧
人都有一種保護(hù)自己個(gè)人空間的需要。個(gè)人空間距離的大小與交往的對(duì)象、內(nèi)容、場(chǎng)合和情境有關(guān)。一般來(lái)說(shuō),人們之間的關(guān)系越密切,他們的人際空間距離就越小。心理學(xué)根據(jù)不同的交往對(duì)象和情境,劃分了四種交往距離:
1)親密距離。這是人際交往中的最小間隔,一般在0.45米以?xún)?nèi)。這個(gè)距離屬于家庭成員、親密戰(zhàn)友等關(guān)系最密切的人。在親密距離交往的人,相互挽臂執(zhí)手、促膝談心,不拘小節(jié),無(wú)話(huà)不談。親密距離具有排他性,沒(méi)有達(dá)到那種親密程度的人插足這個(gè)區(qū)域,會(huì)引起對(duì)方的反感。
2)個(gè)人距離。交往距離在1米左右。這個(gè)區(qū)域有較大的開(kāi)放性,朋友或熟人可以自由地進(jìn)入這個(gè)空間。
3)社交距離。交往距離在1~4米,保持這一距離的人們,已超出了親密或熟人的人際關(guān)系,體現(xiàn)出一種社交性的或禮節(jié)性的關(guān)系,一般出現(xiàn)在工作環(huán)境或社交聚會(huì)上,談話(huà)的內(nèi)容也較為正式和公開(kāi)。
4)公眾距離。交往距離在4米以上,在這個(gè)空間內(nèi),人際間的雙向交往大大減少,更多的是一種單向交往,如演講、報(bào)告等。隊(duì)列訓(xùn)練、指揮位置的設(shè)定,在一定程度上,也體現(xiàn)了一定的心理學(xué)原理。
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第二篇:淺析警察人際交往活動(dòng)的技巧
警察人際交往中總是伴隨著各種心理因素,有些因素對(duì)人際交往起積極的促進(jìn)作用,如對(duì)自我和他人的正確認(rèn)知、開(kāi)朗樂(lè)觀的性格、寬容大度的胸懷等,有的則對(duì)人際交往起阻礙作用,如羞怯、猜測(cè)、孤獨(dú)心理等。只有了解阻礙人際交往的心理原因,并自覺(jué)消除這些心理障礙,才能有效地進(jìn)行人際交往。
一般來(lái)說(shuō),警隊(duì)同事間的人際交往活動(dòng)有這樣的幾個(gè)特點(diǎn):
1.以集體活動(dòng)為中心的交往
警隊(duì)是一個(gè)高度集中、組織嚴(yán)密的集體,以集體活動(dòng)為中心,成為警察人際交往的最重要特點(diǎn)。這種人際交往成為同事之間形成親密戰(zhàn)友關(guān)系的有利客觀外在條件。
2.平等交往
在警隊(duì)里,不論職務(wù)高低,上級(jí)還是下級(jí),政治上一律平等。平等交往有利于警察心情舒暢、身心健康,有利于增強(qiáng)警隊(duì)的凝聚力。彼此尊重,相互關(guān)愛(ài),平等的交往模式對(duì)于形成警隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)具有重要意義。
3.一切行動(dòng)聽(tīng)指揮的服從性交往
一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。這是警隊(duì)的紀(jì)律,也是警隊(duì)奪取勝利、完成各項(xiàng)任務(wù)的保證。有嚴(yán)密的組織系統(tǒng)和鐵的紀(jì)律,是警察人際關(guān)系區(qū)別于其他群體人際關(guān)系的一個(gè)顯著特征。警察人際交往的服從性與平等性并不相互對(duì)立。服從性主要體現(xiàn)在工作關(guān)系上,是正式組織意義上的等級(jí)關(guān)系,是非情感性的。尊重與愛(ài)護(hù)警察互相促進(jìn)、互為因果,就能形成一種極為牢固的良好的警察人際關(guān)系。
警察交往的心理學(xué)原則反映了人際交往普遍的心理規(guī)律,也是進(jìn)行友好交往的一個(gè)實(shí)踐準(zhǔn)則。只有把握和遵循這些原則,才能在交往中產(chǎn)生良好的心理反應(yīng),引發(fā)積極的交往行為??蓞⒖嫉木唧w交往原則如下:
1.尊重原則
尊重包括尊重自己和尊重他人兩個(gè)方面。尊重自己就是尊重和維護(hù)自己的人格,自重自愛(ài)。尊重他人就是尊重他人的人格,尊重他人的工作,尊重他人的感情、愿望、習(xí)慣和愛(ài)好。在交往中先學(xué)會(huì)尊重他人,就能獲得他人對(duì)自己的尊重。在彼此尊重的基礎(chǔ)上,雙方才能進(jìn)行友好的交往。
2.真誠(chéng)原則
真誠(chéng)會(huì)使人在交往時(shí)有明確的可知性和預(yù)見(jiàn)性,只有真誠(chéng),才能使別人放心,贏得別人的信任。在交往中要正直無(wú)私、言行一致,這樣才能相互理解、接納、信任,在感情上引起共鳴,鞏固和發(fā)展人際關(guān)系。
3.寬容原則
寬容是警察進(jìn)行人際交往的“潤(rùn)滑劑”,可以減少交往中不必要的摩擦和紛爭(zhēng)。寬容是要待人以寬,發(fā)現(xiàn)別人長(zhǎng)處,要大度容下別人的過(guò)失。另外要嚴(yán)于律己,當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),要多想自己的不足,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
4.互利原則
平時(shí),要刻苦地工作和訓(xùn)練,提高自己的思想水平和技能,樹(shù)立平等待人、團(tuán)結(jié)同志、互相關(guān)心愛(ài)護(hù)等觀念。通過(guò)交往在工作上互相支持,在品德、知識(shí)、自身修養(yǎng)等方面都有長(zhǎng)進(jìn),產(chǎn)生同事之間的團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
人際交往大體上可分為語(yǔ)言交往和非語(yǔ)言交往。語(yǔ)言交往通常以達(dá)意的功能為主,傳遞消息性和評(píng)價(jià)性信息,行為主體通常是自覺(jué)的,而非語(yǔ)言交往一般以傳情的功能為主。行為主體更多的是不自覺(jué)的。如果,警隊(duì)掌握了這兩種基本的交往技巧,就會(huì)更有效地交流思想,表達(dá)情感。
1.語(yǔ)言交往技巧
人與人之間的交往主要是憑借語(yǔ)言溝通的,語(yǔ)言交往是人際交往的主要方式。警察在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中進(jìn)行的語(yǔ)言交往主要是借助口頭語(yǔ)言進(jìn)行的??陬^語(yǔ)言交往包括聽(tīng)和說(shuō)兩個(gè)方面。善于聆聽(tīng),樂(lè)于交談,就能使警察在良好的心理氣氛中順利交往。
(1)聽(tīng)的技巧
聆聽(tīng)他人講話(huà)時(shí)要專(zhuān)心,要用心去聽(tīng),而不是只用耳去聽(tīng)。要暫時(shí)忘卻自己的想法和成見(jiàn),與講話(huà)者一起去回顧體驗(yàn),要通過(guò)目光接觸、點(diǎn)頭、贊許聲等給予積極反饋,增強(qiáng)對(duì)方表達(dá)的自信心,使他樂(lè)于講下去。聆聽(tīng)時(shí)要耐心不要表現(xiàn)出任何不耐煩和不高興的神情。聆聽(tīng)時(shí)還要虛心,不要輕易打斷他,要善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方思想中的閃光點(diǎn)。
(2)說(shuō)的技巧
說(shuō)是對(duì)自己思想和感情的表達(dá)。說(shuō)是要給人聽(tīng)的,要使別人對(duì)自己說(shuō)的感興趣、聽(tīng)得明白,就應(yīng)當(dāng)掌握一些說(shuō)的技巧。一是選擇好話(huà)題,話(huà)題要有積極意義,要適合對(duì)方的知識(shí)范圍、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)方當(dāng)時(shí)的心境。二是語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、通俗、生動(dòng),要說(shuō)得得體,合時(shí)宜。三是善用敬語(yǔ),對(duì)上級(jí),要謙恭有禮,警察之間則要多用親切友好的詞語(yǔ)。四是適當(dāng)贊揚(yáng)別人。適時(shí)適度、發(fā)自?xún)?nèi)心地贊揚(yáng)別人,可以造成融洽的交往氣氛,強(qiáng)化人際吸引力。但贊揚(yáng)要真誠(chéng)適度,不要亂戴高帽。
第三篇:警察面試技巧
警察面試技巧
根據(jù)公安專(zhuān)業(yè)面試題的特征給你以下幾種題型分析:公安專(zhuān)業(yè)面試題,人際關(guān)系處理類(lèi)和突發(fā)事件應(yīng)變類(lèi)!
公安專(zhuān)業(yè)面試題如“警察工作辛苦,往往節(jié)假日沒(méi)有休息,警察工作要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,據(jù)統(tǒng)計(jì)全國(guó)天天都有警察受傷犧牲,是高危職位,請(qǐng)你談?wù)勀銓?duì)警察職位的理解?”
答:首先,承認(rèn)警察工作的確很累并存在一定的危險(xiǎn)性,但是作為為人民服務(wù),保衛(wèi)祖國(guó)安全的部門(mén),承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn)是值得的。
其次,說(shuō)明部門(mén)職能,因?yàn)檫@一特殊地位決定了他必須高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,用自己的辛苦換來(lái)社會(huì)的和諧,用個(gè)人的犧牲贏得祖國(guó)的安定.并表明自己已經(jīng)做好心理準(zhǔn)備,并為能獲得這樣的機(jī)會(huì)而自豪...可以聯(lián)系一下自己的人生價(jià)值等!
最后,來(lái)個(gè)總結(jié),說(shuō)明人民警察作為直接和群眾打交道的人員,只有從自身做起,才能樹(shù)立良好的執(zhí)法形象,有利于打造服務(wù)型政府,維護(hù)人民的利益.因此,只有做到這樣才能成為當(dāng)之無(wú)愧的人民警察!
人際關(guān)系處理類(lèi):
你和一名同事共同辦一個(gè)案件,案子辦得漂亮,引起上級(jí)的關(guān)注,在匯報(bào)時(shí)你的同事,把你的功勞,也說(shuō)成是他的成績(jī),對(duì)此,你怎么辦?
這類(lèi)題比較普遍,答題技巧就是團(tuán)結(jié)第一,個(gè)人第二;工作第一,私人第二;先從自身找原因,擺正立場(chǎng),端正態(tài)度,顯得以大局為主,以工作為重!
答: 首先,承認(rèn)自己心里的確會(huì)有些不舒服,但是一定會(huì)很好的克制自己,用自己的個(gè)人利益換取單位的團(tuán)結(jié).不會(huì)因?yàn)榈貌坏匠煽?jī)就怠慢工作.對(duì)同事,領(lǐng)導(dǎo)也不能心存怨言,要擺正好心態(tài)!
其次,在以后得工作中也要注意工作技巧,自己可以及時(shí)寫(xiě)工作總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作等等,用自己得努力贏得別人得肯定。
最后,不要在工作中心存怨言,要相信“路遙知馬力,日久見(jiàn)人心”,只要自己踏踏實(shí)實(shí)得工作,勤勤懇懇得學(xué)習(xí),就一定會(huì)得到別人得肯定得。
突發(fā)事件應(yīng)變類(lèi)回答這類(lèi)題一定要保持冷靜得態(tài)度,提出可行性措施,并在事后及時(shí)總結(jié)?!耙淮文阕ゲ兑幻⊥?,他跑頂樓,威脅地說(shuō):你再追他,就跳樓,你怎么處理?”答:首先,應(yīng)該保持冷靜,理智得分析當(dāng)時(shí)情況,及時(shí)作出決定來(lái)穩(wěn)定當(dāng)時(shí)得局面。其次,這個(gè)時(shí)候要靈活,機(jī)智.可以停止追趕小偷,轉(zhuǎn)而用心理戰(zhàn)來(lái)說(shuō)服小偷,對(duì)其動(dòng)之以情,曉之以理.爭(zhēng)取用最小得損失來(lái)完成自己得任務(wù),不要弄到兩敗俱傷得局面。最后,如果小偷還是不聽(tīng),就要想補(bǔ)救措施,例如用對(duì)講機(jī)向同事說(shuō)明情況,讓他們派人增援,爭(zhēng)取生擒小偷,或者在樓底布好防護(hù)網(wǎng),保護(hù)小偷得生命等等措施。
祝大家順利通過(guò)警察面試!
第四篇:淺談秘書(shū)人際交往的技巧
題學(xué)號(hào):姓名:黃醉
班級(jí):
學(xué)院:人文學(xué)院
入學(xué)時(shí)間:
日期:
09文秘
摘要:人際交往是秘書(shū)日常工作中的主要內(nèi)容,但現(xiàn)代的許多秘書(shū)人員,因處理不好人際交往而進(jìn)入誤區(qū),影響工作。秘書(shū)應(yīng)如何把握人際交往呢?想要很好的把握人際交往的度量衡,除應(yīng)遵守基本原則外,更應(yīng)掌握一些技巧。并在工作中巧妙的運(yùn)用它,以此來(lái)提高自己的工作效率和工作質(zhì)量,營(yíng)造良好的工作氛圍。關(guān)鍵詞:秘書(shū),人際交往,原則,藝術(shù)與技巧
前言:
人際交往在我們?nèi)粘I?、工作中占主要部分,而作為公司運(yùn)營(yíng)的紐帶和橋梁的秘書(shū),與人交際、溝通,更是其每天工作的主要內(nèi)容。秘書(shū)是社會(huì)組織中專(zhuān)為領(lǐng)導(dǎo)處理各種人際關(guān)系的輔助者。在秘書(shū)工作中,大量的活動(dòng)都要通過(guò)與人交往來(lái)完成。如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,請(qǐng)示問(wèn)題,提出建議,向下級(jí)有關(guān)部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,對(duì)外接待來(lái)訪等等,這些都要求秘書(shū)人員具備良好的人際交往能力。
正文:
美國(guó)成人教育家戴·卡耐基在調(diào)查了無(wú)數(shù)的明星、巨商、軍政要員之后認(rèn)為,一個(gè)人事業(yè)上的成功,只有15%是由于他的專(zhuān)業(yè)技術(shù),另外85%要靠人際關(guān)系和處事技巧。人際關(guān)系是人們?cè)谖镔|(zhì)交往和精神交往過(guò)程中發(fā)生、發(fā)展和建立起來(lái)的人與人之間的聯(lián)系和關(guān)系。因此,若要有良好的人際關(guān)系,我們就應(yīng)有良好的人際交往能力。除了積極主動(dòng)的同他人交往外,要有良好的人際交往還需要掌握一些必要的技巧和藝術(shù):
(一)提高綜合素質(zhì),優(yōu)化個(gè)人形象是秘書(shū)搞好人際交往的前提
秘書(shū)人員在與他人交往前,首先應(yīng)先保證自己有良好的個(gè)人素質(zhì)和形象,這樣才能在人際交往中得心應(yīng)手。首先,秘書(shū)人員應(yīng)具備有以下幾項(xiàng)基本素質(zhì):
1.思想素質(zhì)
作為一名優(yōu)秀的秘書(shū)人員,在公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人物的身邊工作,最基本的我們應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和高度的社會(huì)責(zé)任感。此外,我們還應(yīng)具有極強(qiáng)的保密觀念和保密習(xí)慣,隨時(shí)隨地維護(hù)自己公司的利益。
2.心理素質(zhì)
不論在工作中還上在生活上,做為一名秘書(shū)都要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理
狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。這樣才可以保證自己的工作不被情緒所左右。若心理有障礙或喜怒無(wú)常,這樣是不可能會(huì)做好秘書(shū)工作的。
3.自身素質(zhì)
秘書(shū)的自身素質(zhì)包括多方面的內(nèi)容,主要涉及工作能力、溝通能力、社交能力和承受力。
(1)高效的工作能力。
工作時(shí)能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。因?yàn)槊貢?shū)的工作本來(lái)就很瑣屑,若沒(méi)有這基本的工作能力,也就難以勝任了。
(2)善于人際溝通。
秘書(shū)最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和下屬之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團(tuán)隊(duì)關(guān)系和公司的利益的時(shí)候,秘書(shū)就應(yīng)該用交往的藝術(shù),巧妙的進(jìn)行溝通,化解上下級(jí)之間的尷尬和猜疑。
(3)有良好的社交能力。
由于工作性質(zhì)的需要,熟悉地方政府官員、公司客戶(hù)、上級(jí)的親朋好友等與上級(jí)相關(guān)的“人脈圈”是十分重要的,并且努力與他們建立良好的公共關(guān)系也有助與我們的工作。
(4)能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。
秘書(shū)負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò),經(jīng)常草擬文件、甚至替上級(jí)制訂計(jì)劃。在這樣的一個(gè)角色里:我們應(yīng)大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個(gè)管理者的角色。不暴露自己的缺點(diǎn)和犯錯(cuò),謹(jǐn)言慎行。
4.知識(shí)技能|
秘書(shū)的工作范圍其實(shí)是很廣的,涉及到各行個(gè)業(yè)。服務(wù)于不同的行業(yè),我們秘書(shū)人員應(yīng)有不同的知識(shí)結(jié)構(gòu),比如若是服務(wù)于律師事務(wù)則我們做為秘書(shū)需懂得相關(guān)法律知識(shí),而商務(wù)公司中的秘書(shū)則應(yīng)具備良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力,最好還能具備企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等。
5.優(yōu)化個(gè)人形象
秘書(shū)人員要注意塑造好自己個(gè)人在別人心目中的形象,使別人樂(lè)于接受自
己,這樣才能促進(jìn)人際交往的發(fā)展。要正確認(rèn)識(shí)自己開(kāi)展交往活動(dòng),僅僅了解別人是不夠的,還必須對(duì)自己有充分的了解。
(1)可以從他人的態(tài)度中了解自己。
平時(shí)工作中或做事時(shí)要經(jīng)常注意別人對(duì)自己的態(tài)度,可以由此來(lái)反觀自己。
(2)在與別人的比較中認(rèn)識(shí)自己。
有意識(shí)的建立比較對(duì)象,對(duì)方可以是自己的同事,也可以是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者,然后不斷的通過(guò)比較來(lái)體察反省自己,以便對(duì)自己形成一個(gè)全面而深刻的了解。
(3)通過(guò)工作成果認(rèn)識(shí)自己。
秘書(shū)人員應(yīng)積極、主動(dòng)參加公司的各項(xiàng)工作和活動(dòng),通過(guò)自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)完成工作,取得工作成果可以顯示出來(lái)自己的優(yōu)勢(shì)和不足。
此外,還應(yīng)該記住的是要時(shí)常笑臉迎人,笑容是一種令人感覺(jué)愉快的面部表情,是人際交往的潤(rùn)滑劑,它可以縮短人與人之間的心理距離為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。
(二)巧妙運(yùn)用交際技巧能使秘書(shū)人際交往順通無(wú)阻
“世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章”。作為一名優(yōu)秀的秘書(shū)應(yīng)很善于交際,和別人見(jiàn)面就熟,使人感覺(jué)很容易接近,這樣也容易被人信賴(lài)。那要如何練就良好的人際交往能力呢,這就需要我們?cè)谂c人交往時(shí)多與運(yùn)用些技巧,它能起揚(yáng)帆順?biāo)淖饔谩?/p>
1.尋找共同的語(yǔ)言。
“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機(jī)半句多”。如果在交往時(shí)雙方能有共同的話(huà)題,共同的語(yǔ)言和體驗(yàn),這樣的交往就容易產(chǎn)生共鳴,也容易吸引對(duì)方,但我們應(yīng)切記不論何時(shí)都要以誠(chéng)相待,只有在一定的范圍內(nèi)敞開(kāi)胸懷,喚起理解和同情,取得信任,交往才會(huì)成功。
2.善解人意?!凹核挥?,勿施于人。
作為一名秘書(shū),在交往的時(shí)候,要善于聽(tīng)取對(duì)方的言論,站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,善意理解對(duì)方的意圖和意見(jiàn),設(shè)身處地的為對(duì)方著想,這樣雖然在交往中付出了代價(jià),但給自己和組織帶來(lái)的利益將是穩(wěn)定和長(zhǎng)期的。
3.學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。
秘書(shū)人員在和來(lái)訪者交談時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的述說(shuō),熱情接待,并根據(jù)
情況及時(shí)的做出處理。耐心的聽(tīng)別人講話(huà),尊重講話(huà)人的情感和態(tài)度,既表現(xiàn)了我們秘書(shū)人員的涵養(yǎng)又體現(xiàn)了我們對(duì)交談?wù)叩年P(guān)心。這樣才能在交際場(chǎng)上運(yùn)籌帷幄。
4.真誠(chéng)地贊賞。
每個(gè)人都希望獲得別人的肯定,以此來(lái)確認(rèn)自己的重要性。贊美對(duì)方的行為,往往會(huì)收到意想不到的效果。所以,秘書(shū)人員在交往過(guò)程中,不要吝嗇贊美,并且這種贊美是真誠(chéng)的、發(fā)自?xún)?nèi)心的。適當(dāng)?shù)馁澝兰瓤梢越o對(duì)方帶來(lái)快樂(lè)也可以增進(jìn)雙方的友誼,從而得到對(duì)方的理解和支持,有利于做好辦公室工作。
5.沉著應(yīng)對(duì)。
人際交往中,時(shí)時(shí)會(huì)有意想不到的事情出現(xiàn),作為秘書(shū)人員應(yīng)具有良好的應(yīng)變能力,去應(yīng)付突來(lái)的一切。因?yàn)榻浑H場(chǎng)上的事不可能都是一帆風(fēng)順的,我們秘書(shū)要學(xué)會(huì)巧妙的避開(kāi)尷尬或需保密的話(huà)題,靈活的變通,運(yùn)用幽默的方式處理意料之外的情況。
(三)培養(yǎng)優(yōu)良的人際交往風(fēng)度
人的交往風(fēng)度是其心理素質(zhì)和修養(yǎng)的外部體現(xiàn),能反映出一個(gè)人的道德品格、思想感情、性格氣質(zhì)、處世態(tài)度乃至交往的誠(chéng)意。在人際交往中應(yīng)培養(yǎng)良好的人際交往風(fēng)度,它是秘書(shū)人員成功交往的基本條件。所以,秘書(shū)人員在交往時(shí)應(yīng)努力做到以下幾點(diǎn):
飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)。與人交往時(shí)精神狀態(tài)是很重要的,因?yàn)閷?duì)方直接面對(duì)的就是秘書(shū)自己本人,神采奕奕,精力充沛,能激發(fā)對(duì)方的交往動(dòng)機(jī)?;钴S交往氣氛。誠(chéng)懇的待人態(tài)度。在工作態(tài)度方面,不管對(duì)待什么交往對(duì)象,都應(yīng)以平等的態(tài)度,顯得誠(chéng)懇而坦率。交往時(shí)不卑不亢,端正而不過(guò)于矜持,充分顯出我們秘書(shū)人員的誠(chéng)摯內(nèi)心。
灑脫的儀表禮節(jié)。人的儀表魅力不僅取決于長(zhǎng)相和衣著,更在于人的氣質(zhì)和儀表。秘書(shū)得體的禮儀能增加人的交往風(fēng)度,舉止體現(xiàn)著一個(gè)人的修養(yǎng)和風(fēng)度。秘書(shū)在待人接物中要學(xué)會(huì)自我約束,自我節(jié)制,但又不能謹(jǐn)小慎微。
適當(dāng)?shù)男袨樯駪B(tài)。在與人交往時(shí)面部肌肉放松,面帶笑意,是一種輕松友好的表示,樸素大方、溫文爾雅的行為習(xí)慣能正確的表達(dá)我們的良好愿望,注意保持分寸得當(dāng)?shù)慕煌嚯x能使彼此心理上都感到舒適坦然。
后記:
綜上所述,隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),現(xiàn)代的人對(duì)秘書(shū)職業(yè)能力的要求也越來(lái)越高,現(xiàn)代秘書(shū)不僅僅只是一個(gè)會(huì)寫(xiě)寫(xiě)文章,打打字,整理整理文件的工作了,很多問(wèn)題是領(lǐng)導(dǎo)決定之后要交給秘書(shū)去溝通、協(xié)調(diào)、組織。這就要求秘書(shū)人員在掌握好擬草各種文件的同時(shí),要更好的掌握如何處理好自己身邊的人際關(guān)系。所以,秘書(shū)人員應(yīng)培養(yǎng)良好的人際交往,這樣才能更好的在工作中發(fā)揮自己的才干,提高工作的效率和工作的質(zhì)量,營(yíng)造良好的工作氛圍。
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第五篇:大學(xué)生人際交往技巧
大學(xué)生人際交往技巧一、三分鐘的活動(dòng)
㈠、不能沒(méi)有你:兩個(gè)同學(xué)隨便交流,但不能出現(xiàn)你字
㈡、浪花的故事:大浪花和小浪花都離不開(kāi)海洋,離不開(kāi)水。人際
交往重要性:1+1>2.二、交往的四大支柱
㈠ 交往的需要
1、巴士底獄,嬰兒實(shí)驗(yàn)
2、用適當(dāng)?shù)姆绞綕M(mǎn)足自己的交往需要是我們努力的方向。
㈡ 交往的能力
1、交往潛力,交往細(xì)胞。
2、表達(dá)自我和理解別人都是基本能力。
3、交往的錯(cuò)誤方式。
㈢ 交往的責(zé)任
要發(fā)現(xiàn)自我,實(shí)現(xiàn)自我,必須首先在交往中開(kāi)放自我。
三、交往的秘訣
1、鍛煉你的聽(tīng)力
尊重原則,保密原則,真誠(chéng)原則,理解原則。
2、鍛煉你的口才
幾個(gè)要—要有交談的興趣,說(shuō)話(huà)態(tài)度友好,要保持愉快的心情,要有靈活性,要講究策略。
幾個(gè)不要—不要妄下判斷,不要自命不凡,目空一切,不
要太好爭(zhēng)辯,不要以自我為中心,不要超越交往層次。
3、善于合作
天堂和地域的區(qū)別農(nóng)婦和蔥
四、送給大家的話(huà)
1、人際交往是重要的。
2、人際交往的能力是可以培養(yǎng)的五、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)解答
交流需要文化,但文化有弊端的問(wèn)題。
解答:凡事無(wú)十全十美,很少事都有弊端的一面。
對(duì)于詩(shī)人海子孤獨(dú)臥軌的問(wèn)題,如何看待。
解答:每個(gè)人都有自己的選擇,自己的決定,我們無(wú)法去評(píng)價(jià)。
六、五位同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),老師指導(dǎo)(一位同學(xué)提問(wèn))
㈠ 人際交往的問(wèn)題,建議:聽(tīng)老師講座。
㈡ 學(xué)校規(guī)則問(wèn)題,建議:不要和規(guī)則較勁。
㈢ 目標(biāo)問(wèn)題,建議:當(dāng)一個(gè)目標(biāo)完成時(shí),要尋找下一個(gè)。㈣ 大學(xué)目標(biāo)與動(dòng)力如何去尋找。
㈤ 人際交往的問(wèn)題,建議:當(dāng)面告訴同學(xué)。不要心里疲憊。㈥ 航海系同學(xué)苦惱
建議:
1、培養(yǎng)自己與他人溝通的能力,可以減少孤獨(dú)感。
2、在學(xué)校玩起來(lái),真正的投入進(jìn)去,找到消除孤獨(dú)感的事情來(lái)做。