第一篇:4、人事變動的通知
[密 級]公 開
[2012]第058號
關(guān)于下發(fā)《******濟南分公司
人事變動管理辦法》的通知
物業(yè)公司各部(室)、各中心:
為進一步規(guī)范人事變動管理,加強人事變動的嚴肅性和原則性,提
高人力資源優(yōu)化配臵效率,明確人事變動程序及審批權(quán)限,確保科學(xué)調(diào)
配,有序流動,結(jié)合濟南公司實際工作情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特
發(fā)此通知,此辦法自發(fā)文之日起實施。請公司各部(室)、各中心認真
組織學(xué)習(xí),嚴格遵守執(zhí)行。
此通知
******濟南分公司
二〇一二年九月十四日
主題詞:人事變動管理辦法通知抄報:
******濟南分公司行政人事部2012年9月14日印發(fā)
(共印17份)
******濟南分公司
人事變動管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范人事變動管理,加強人事變動的嚴肅性和原則性,提高人力資源優(yōu)化配臵效率,明確人事調(diào)動程序及審批權(quán)限,確??茖W(xué)調(diào)配,有序流動,特制定本制度。
第二條本制度適用于******濟南分公司及下屬客服中心的員工招聘、錄用、調(diào)配、晉升、離職等人事管理。
第三條本制度規(guī)定的人事變動須以濟南公司發(fā)文或調(diào)令為執(zhí)行依據(jù)。
第二章人事變動原則
第四條公司各部門、各客服中心須以部門的編制、需求為依據(jù),只允許提出需求崗位及要求,不得指定具體人員,由公司根據(jù)實際情況統(tǒng)籌考慮變動人選的工作能力、業(yè)績、經(jīng)驗、轉(zhuǎn)正情況等綜合因素后統(tǒng)一安排。
第五條人員調(diào)配中,用人部門及員工個人凡違反正常申請變動原則及程序私下交易的,對部門負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人予以薪資級別降三級的處分,性質(zhì)嚴重的予以開除。
第六條對無正當(dāng)理由,不服從公司統(tǒng)一調(diào)配的物業(yè)公司管理干部,公司將予以職務(wù)降一級的處分,其薪資級別將按照新的職務(wù)予以重新核定;對無正當(dāng)理由,不服從公司統(tǒng)一調(diào)配的其他員工,公司將保留其原有部門及崗位,并予以薪資級別降兩級的處分。
第七條員工不勝任或不適應(yīng)崗位工作,所在部門可按本制度申請調(diào)整崗位,經(jīng)調(diào)整崗位后,仍不能勝任或適應(yīng)的,按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定依法解除與其簽訂的勞動合同。
第三章工作內(nèi)容
第八條員工招聘與錄用
員工招聘應(yīng)根據(jù)定崗定編原則,結(jié)合各客服中心人員實際需求及各崗位任職條件進行員工招聘、發(fā)布招聘信息。
1、應(yīng)聘人員填寫《員工應(yīng)聘登記表》,出示相關(guān)證明材料。應(yīng)聘檔案管理、收費、資產(chǎn)管理、采購員等崗位的,應(yīng)有本地戶籍擔(dān)保人,并填寫《擔(dān)保責(zé)任書》。
2、行政人事部/行政人事口需對各種證件資料進行嚴格審核,包括核實員工的身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證(或一個月內(nèi)的體檢證明)等證件。
3、經(jīng)審核和考核符合錄用條件的求職人員,按公司人事審批權(quán)限報批后,由行政人事部負責(zé)通知各相關(guān)單位行政人事口人員辦理錄用手續(xù)。
(1)行政人事部通知新員工錄取、上崗之前,任何部門不得擅自通知新員工先行上崗工作。凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批私自辦理錄用手續(xù)的,給予相關(guān)負責(zé)人失職問責(zé)處理。對于提前上崗的該新員工,將不予記錄考勤及計發(fā)薪資。因該部門擅自通知新員工上崗工作,由此產(chǎn)生的法律糾紛,由該部門負責(zé)人承擔(dān)。
(2)入職時須攜帶公司要求的入職材料,包括:原單位開具的離職證明(解除勞動合同證明)原件、社保減員表(原單位公章)原件、體檢報告、身份證復(fù)印件、一寸彩照等。如新員入職材料齊全、真實,如新員工提供虛假的入職材料,公司行政人事部/項目行政人事口將拒絕錄用該員工。
(3)新員工入職需在每個工作日上午九點之前,九點以后辦理入職,不予計錄當(dāng)天考勤。入職當(dāng)天填寫《入職登記表》、《入職保證書》,簽訂勞動合同。
第九條員工調(diào)崗與調(diào)動
1、行政人事部根據(jù)員工個人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、特長、工作能力、興趣愛好以及本單位或部門的崗位需求,物業(yè)公司負責(zé)人審批后,可對員工進行合理的工作調(diào)配。
2、公司本部及下屬客服中心之間的崗位調(diào)整,但不涉及薪資變更的,由部門負責(zé)人填寫《人事變更申請單》,呈物業(yè)公司負責(zé)人審批后,由行政人事部開具員工《人事調(diào)令》,部門見單后執(zhí)行。
3、公司本部及下屬客服中心之間的崗位調(diào)整,涉及職級、薪資變更的,需按審批權(quán)限報批后執(zhí)行。
4、員工調(diào)崗審批權(quán)限:員工調(diào)崗前,必須以書面報告形式報公司行政人事部,由行政人事部對擬定調(diào)崗員工人事檔案及綜合考評,結(jié)合擬定調(diào)崗崗位職責(zé),出具初步意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、公司內(nèi)部跨部門人事調(diào)動,分為部門申請調(diào)動、員工個人申請調(diào)動兩種情況:
部門提出將員工調(diào)出本部門時,由部門負責(zé)人填寫《人事變更申請單》,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交行政人事部,行政人事部核定后并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準,開具人事調(diào)令后執(zhí)行。
部門申請將其他部門員工調(diào)入本部門時,由部門負責(zé)人填寫《人事變更申請單》,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交行政人事部,行政人事部核定后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準,開具人事調(diào)令后執(zhí)行。
員工本人提出跨部門調(diào)動的,由員工本人填寫《人事變更申請單》,經(jīng)所在部門負責(zé)人、接收部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交行政人事部,行政人事部核定后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準,開具人事調(diào)令后執(zhí)行。
6、人事變更發(fā)生后,員工薪酬、福利待遇按變動后的標準執(zhí)行。
8、更換工作的員工,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)膷徫慌嘤?xùn)后方可上崗,原則上不低于半個月,同時應(yīng)認真辦好交接工作,填寫《員工內(nèi)部調(diào)動交接清單》,未參加培訓(xùn)、未進行工作交接上崗,工作造成滯后或失誤的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé)處理。
第十條職務(wù)晉升
1、客服中心組織競聘
客服中心組織崗位競聘實行人事變動,須在競聘前書面報備行政人事部競聘方案,方案內(nèi)需標明本次競聘的崗位、人數(shù)等關(guān)鍵信息,競聘方案經(jīng)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方能實施競聘。具體競聘流程如下:
(1)召開全體員工動員大會,并在公告欄內(nèi)張貼競聘方案,確保通知到每位員工。
(2)堅持公開、公平、公正、“德才兼?zhèn)?、以德為先”的原則。
(3)參加人員:項目主管級以上人員
(4)執(zhí)行現(xiàn)場打分,現(xiàn)場出分、現(xiàn)場公布結(jié)果的競聘方式
(5)原則上客服中心競聘活動,需公司行政人事部及監(jiān)察管理部參加,特殊情況未參加的,在提交競聘資料時,需同時提交競聘動員大會會議紀要,競聘方案及競聘現(xiàn)場照片材料,否則視為無效競聘。
(6)以上材料經(jīng)公司行政人事部及監(jiān)察管理部在審批表中簽署意見后,報物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(7)所有崗位原則試崗三個月后,行政人事部及監(jiān)察管理部對競聘員工資格考察,將考察結(jié)果提報物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,發(fā)布正式人事任命通知。
2、行政人事部組織競聘
為推進公司人事制度改革,不斷拓寬選人、用人渠道,為優(yōu)秀員工創(chuàng)造晉升機會,營造公平、公正、公開的競爭環(huán)境,在公司上下形成良好的人才梯隊,根據(jù)公司實際工作需要,行政人事部組織全員參加競聘活動。
(1)根據(jù)實際需要及公司安排擬定競聘方案,發(fā)文告知各部門、各中心,由各部室、各中心通知到每位員工。
(2)各部室、各中心根據(jù)競聘方案要求,組織內(nèi)部初選,將初選結(jié)果報公司行政人事部。
(3)行政人事部將各項目初選結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,組織競聘活動。
(4)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子及職能部門負責(zé)人
(5)行政人事部根據(jù)競聘成績結(jié)果,結(jié)合員工綜合考評成績,匯總后提報公司領(lǐng)導(dǎo)審核,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,發(fā)布正式人事任命通知。
第十一條員工離職
1、員工正常離職包括:終止勞動合同、解除勞動合同、辭職、組織調(diào)動、應(yīng)征服兵役、出國定居、退休。
(1)組織調(diào)動、應(yīng)征服兵役、出國定居的員工,按公司規(guī)定辦理手續(xù);員工勞動合同期滿終止勞動合同或解除勞動合同,按勞動合同規(guī)定辦理手續(xù)。
2、員工離職需向部門負責(zé)人提交書面離職申請,其中:已轉(zhuǎn)正員工需提前一個月提交;試用期員工需提前三天提交。
3、員工申請辭職,組織員工面談,填寫《員工離職面談表》,應(yīng)按勞動合同規(guī)定和公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
4、離職申請經(jīng)部門負責(zé)人同意后,由部門行政人事口向離職員工發(fā)放離職審批表格,并告知公司行政人事部人事專員。離職員工領(lǐng)取離職審批表格當(dāng)天,即為該員工最后考勤日期。
(1)離職審批包含如下表格:《員工離職審批表》、《員工離職面談表》、《員工離職資產(chǎn)交接清單》、《員工離職工作交接清單》。離職員工、部門負責(zé)人、行政人事口,需在表格相應(yīng)欄目進行簽字確認。
其中,《員工離職面談表》須由部門負責(zé)人與離職員工面談后,詳細寫明該員工離職原因,并簽字確認。濟南公司項目本科員工離職面談由物業(yè)公司負責(zé)人面談,三線項目本科員工離職面談由該項目負責(zé)人面談。
(2)離職手續(xù)需在領(lǐng)取離職審批表格后五天內(nèi)辦理完畢。濟南公
司員工項目負責(zé)人簽字后,將離職審批表格送交至行政人事部審核;三線公司員工項目負責(zé)人簽字后,通過傳真或掃描件的方式送交至行政人事部審核,后由行政人事部統(tǒng)一呈報物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)經(jīng)審核,員工離職手續(xù)辦理時間超出規(guī)定期限、員工未辦理離職手續(xù)或者完全離職手續(xù)而擅自離職的,視情節(jié)輕重分別予以曠工、開除處理;對該部門負責(zé)人進行失職問責(zé)處理,并由該部門負責(zé)人督促該擅自離職員工辦理完畢全部離職手續(xù)。
5、其他未盡事宜,按《******濟南分公司員工離職管理辦法》執(zhí)行
第十二條交接手續(xù)的辦理
因人事變動所產(chǎn)生的工作、資產(chǎn)、人事關(guān)系等的變動,相關(guān)單位及人員須按照本規(guī)定辦理交接手續(xù)。
1、人事變動人員須在調(diào)令或文件下發(fā)后的三個工作日內(nèi)按照公司相關(guān)規(guī)定在原單位進行交接,填寫工作交接清單,經(jīng)交接雙方及上級領(lǐng)導(dǎo)核對無誤后簽字確認,報公司行政人事部備案。
2、對于未提供交接表/清單或交接不清楚,相關(guān)人員未經(jīng)核實草率簽字,而導(dǎo)致公司利益受損的,由相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
3、對于未按規(guī)定在原單位辦理調(diào)動交接手續(xù)而擅自離崗的調(diào)動人員,公司予以暫停發(fā)放其當(dāng)月工資及獎金,直至其辦理完交接手續(xù)為止。
4、人事變動人員須按照調(diào)令或發(fā)文規(guī)定的時間到崗,客服中心行政人事部口須跟進人事變動人員實際到崗情況,并及時通知公司行政人事部。
第四章附則
第十三條本辦法由行政人事部負責(zé)解釋。
第十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第二篇:公司人事變動通知
公司人事變動通知
深圳市聚能力科技有限公司XXX(部門)XXX(職位)XXX(姓名)因個人原因辭去XXX一職,于XXX年XX月XX日起不再擔(dān)任我司任何職位,他(她)今后的任何工作都與我公司無關(guān)。公司對XXX(姓名)先生/女士 在任期間為公司所做的貢獻表示感謝。
原所有相關(guān)業(yè)務(wù)交由新員工XXX(姓名)全權(quán)負責(zé)處理。公司領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工,熱烈歡迎新員工的到來。
新員工XXX(姓名)座機:XXX手機:XXX
特此通告!
深圳市聚能力科技有限公司
XXX年XX月XX日
第三篇:人事變動管理制度
-001
(入職、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、晉升、降職
人事變動管理制度
XXXXXXXX有限公司)HR制[2015]
編號:HR制[2015]-001
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人事變動入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、晉升及降職等管理流程,補充和完善各項人力資源管理規(guī)定,優(yōu)化內(nèi)部管理,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司所有員工。
第三條本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸人力資源行政部。
第二章 入職管理規(guī)定
第四條 所有人員的入職均須由用人部門提交招聘需求,在OA發(fā)起《用人需求申請表》流程,經(jīng)審批后啟動招聘、面試、測評流程,面試通過后才能錄用,嚴禁因人設(shè)崗,錄用須在OA上完成《新員工入職審批流程》。
第五條 所有人員入職前均須經(jīng)至少兩輪面試,用人部門或人力資源行政部其中一方否決均不得入職。
第六條 有親屬關(guān)系的人員原則上不得任職同一公司或存在上下級工作關(guān)系。
第七條 入職員工本人或其親屬不應(yīng)是競爭對手公司的股東或投資方,如果員工的親屬供職于客戶、供應(yīng)商或競爭對手公司,該員工將不適宜參與這些公司相關(guān)的商業(yè)活動和相關(guān)決策或任職相關(guān)崗位。
第八條敏感部門員工的直系親屬禁止受雇于公司,敏感部門包括財務(wù)、人力資源行政部。
第九條 財務(wù)、人力資源管理和經(jīng)理級以上崗位的入職,均須進行背景調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題不得入職。
第十條具有下列情形之一者,不得入職:
編號:HR制[2015]-001
(一)曾在本公司被解雇或既往有嚴重違紀記錄者。
(二)通緝在案或有刑事案底或受有期徒刑的判決,尚未結(jié)案者。
(三)入職體檢不符合工作要求者。
(四)患有精神病或傳染病者。
(五)未滿十八歲者。
第三章 試用期、轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
第十一條 所有員工入職均須根據(jù)崗位設(shè)定試用期,不同員工視其簽訂勞動合同期限的長短,有時間不等之試用期,試用期最長6個月。如試用期表現(xiàn)優(yōu)異,可縮短試用期,由用人部門提出申請,公司審批后可提前轉(zhuǎn)正;試用期考核表現(xiàn)不佳可延長試用期,延長試用期須符合國家相關(guān)政策法規(guī),并提前與人力資源行政部溝通。
第十二條 員工入職一周內(nèi),由直接上級與其共同商議制訂試用期重點工作目標與考核要求,填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審核表》并確認,作為新員工試用期轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。試用期到期前一個月,員工需發(fā)起《試用期轉(zhuǎn)正審核》流程,填寫自評與總結(jié),直接上級填寫上級評分及意見,由部門負責(zé)人、人力資源行政部及總經(jīng)理進行轉(zhuǎn)正審批流程。審批流程須在試用期到期前完成。
第十三條 試用期考核要求(一)試用期考核負責(zé)人 員工直接上級、部門負責(zé)人。
(二)試用期考核項目(詳見《試用期員工轉(zhuǎn)正審核表》)
1、工作績效:(基于工作內(nèi)容)
編號:HR制[2015]-001
? 從工作目標的完成時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本、客戶滿意度等維度對新員工試用期工作績效表現(xiàn)進行打分。? 試用期工作目標一般為5個左右,合計權(quán)重為100%。
2、綜合素質(zhì):
? 誠信度:在日常工作中言行一致,為人正直,以誠待人,不弄虛作假。保守公司商業(yè)與技術(shù)秘密,維護公司利益和聲譽,不因個人利益而損失誠信做出損害公司利益的行為,能正視自己的過失和錯誤,不因自己的過失和失誤而駕禍和指責(zé)他人。
? 責(zé)任心:對自身崗位職責(zé)及目標負責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。? 主動性:積極推進工作,努力尋求資源,不回避困難。? 團隊意識:積極關(guān)注團隊績效,愿意與團隊成員共同完成目標。
? 學(xué)習(xí)能力:具有良好的學(xué)習(xí)能力,能夠正確理解工作目標,并能持續(xù)地學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、接收新信息,善于思考,樂于接受新的工作任務(wù)。(三)試用期考核標準: 1)評分標準
? 5分—優(yōu)異:綜合素質(zhì)及工作績效,均表現(xiàn)出色;
? 4分--良好:綜合素質(zhì)及工作績效,多數(shù)達到要求,表現(xiàn)良好; ? 3分—合格:綜合素質(zhì)及工作績效,基本達到要求,表現(xiàn)一般;
編號:HR制[2015]-001
? 2分—欠佳,有待提高:綜合素質(zhì)及工作績效,多數(shù)未達要求,表現(xiàn)有待改進與提高;
? 1分--不合格:綜合素質(zhì)及工作績效,完全未達要求,表現(xiàn)不合格。2)綜合得分公式
試用期成績=工作績效得分×70% +綜合素質(zhì)得分×30%
(新員工試用期工作績效得分,最高分5分。各細項得分可保留一位小數(shù),小數(shù)位最低應(yīng)為0.5分)(四)試用期考核結(jié)果:
新員工試用期考核結(jié)果為3分及以上者視為試用合格,予以轉(zhuǎn)正;考核成績?yōu)?分(含2.5分)可視情況延長試用期,觀其后效,并以書面形式通知員工;考核成績?yōu)?分(含1.5分)者可以試用期不符合錄用條件直接終止試用期,解除勞動關(guān)系。其中綜合素質(zhì)項誠信度與責(zé)任心項任何一項低于3分均視為試用期不合格不予考慮轉(zhuǎn)正。
第十四條 試用期內(nèi)員工若有不符合錄用條件的情況出現(xiàn),則公司有權(quán)隨時解除勞動合同,并無須任何經(jīng)濟補償。如試用期內(nèi)員工有不符合錄用條件的情況出現(xiàn),用人部門須在第一時間通知人力資源行政部,及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條 員工轉(zhuǎn)正視具體情況確定是否調(diào)薪,調(diào)薪生效日期一般為轉(zhuǎn)正起次月一號,調(diào)整的幅度不得高于20%。
第四章 離職管理規(guī)定
第十六條 員工辭職或不續(xù)簽勞動合同,須提前30天書面通知公
編號:HR制[2015]-001
司(試用期內(nèi)員工辭職須提前3個工作日通知公司),未提前通知的,按不足天數(shù)向公司支付相應(yīng)的代通知金(在工資中抵減)。書面通知請在OA發(fā)起《員工辭職申請及交接表》流程,分別由用人部門負責(zé)人、人力資源行政部、總經(jīng)理審批。
第十七條 公司與員工提前解除勞動合同,用人部門須提前40天提出申請,經(jīng)審批后,公司提前30天通知員工。解聘申請須填寫《解聘員工申請表》;合同期滿不與員工續(xù)簽勞動合同,須與員工簽訂《終止勞動關(guān)系通知書》辦理終止合同(離職)手續(xù)。公司提前解除勞動合同根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),具體請咨詢?nèi)肆Y源行政部,避免相關(guān)爭議。
第十八條 離職時須辦理完成交接手續(xù),在OA上完成《員工辭職申請及交接表》流程。
(一)未辦理完離職交接手續(xù)而擅自離職者,按曠工處理,公司將暫緩該員工工資及各項福利的發(fā)放,直至員工辦理完離職手續(xù)為止,并保留追索其經(jīng)濟賠償或追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
(二)公司經(jīng)營管理負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、審計規(guī)定的崗位人員離職時,須接受離職審計,待審計最終審批后,以批準的日期為正式離職日。
第五章 調(diào)職管理規(guī)定
第十九條 公司允許正常良性的內(nèi)部員工流動,調(diào)職分為:員工主動申請調(diào)職、公司安排調(diào)職。規(guī)定如下:
(一)員工主動申請調(diào)職,是指員工從個人發(fā)展等方面考慮,同時公司也有相關(guān)職位的空缺,員工主動向部門提出的調(diào)職申請。由員工在OA發(fā)起《職位變動申請審批表》流程,進行調(diào)職審批,經(jīng)雙方
編號:HR制[2015]-001
部門同意后辦理調(diào)職。原則上這種調(diào)職不予加薪,福利差異也不補償。如涉及職位升遷,調(diào)職考察期(至少三個月)后根據(jù)實際表現(xiàn)可調(diào)整薪酬。如屬降職調(diào)崗,由雙方協(xié)商。
(二)公司安排調(diào)職,是指公司因業(yè)務(wù)發(fā)展等需要,與員工協(xié)商進行的調(diào)職。由調(diào)入部門在OA發(fā)起《職位變動申請審批表》流程,進行調(diào)職審批,經(jīng)雙方部門同意后辦理。這種調(diào)職涉及的薪酬福利等問題,由雙方協(xié)商。
第二十條 調(diào)職須辦理調(diào)職交接手續(xù)。為便于考勤、薪資以及財務(wù)結(jié)算,調(diào)職日期原則上安排在每月的1號,中途調(diào)職的,由調(diào)入部門全額從1號開始承擔(dān)員工的薪資福利。
第六章 晉升、降職管理規(guī)定
第二十一條 晉升管理規(guī)定
根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,有效激勵員工,人力資源行政部根據(jù)考核結(jié)果及公司需要組織員工晉升,各部門也可視情況需要提出晉升推薦。公司有職位空缺時,會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工晉升。
崗位晉升需滿足以下基本條件:
(一)有可晉升職位的空缺(依據(jù)公司的組織架構(gòu));
(二)符合晉升職位的職位說明書要求或任職資格條件,具備相關(guān)工作經(jīng)驗、技能和資歷;
(三)個人優(yōu)勢、勝任特征、行為風(fēng)格與晉升職位匹配;
(四)在本公司就職一年及以上;
(五)在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀;
(六)無違紀或其他違反公司制度的情況;
編號:HR制[2015]-001
(七)職業(yè)道德良好;
(八)考勤記錄良好,因私事假不超過公司平均水平;
(九)年終績效考核成績良好。晉升考核:
人力資源行政部根據(jù)職位要求,對晉升人選的任職資格進行初步審查,對于審查符合條件的,組織用人部門和相關(guān)人員對其按照擬任職職位要求進行考核。根據(jù)不同職位可設(shè)置不同的考核方式。在各職位的任職資格體系未搭建完成前,對于一些重要職位及管理職位,是否完全符合晉升條件,除以上要求外,可根據(jù)晉升崗職位任職要求進行360度晉升評估及管理測評。
晉升流程:
管理通道晉升流程:出現(xiàn)管理職位空缺-》公司或用人部門提出晉升人選建議-》人力資源行政部組織評估審核-》公司管理層審批-》人力資源行政部任命。
專業(yè)通道晉升流程:(每年年終考核后)公司或用人部門提出合符專業(yè)崗位晉升人選建議-》人力資源行政部組織評估審核-》公司管理層審批-》人力資源部調(diào)整崗位和職級。
以上變動須在OA完成《職位變動審批表》流程。第二十二條 降職管理規(guī)定
當(dāng)員工達不到現(xiàn)崗位的任職資格或考核要求(無法勝任本職工作),公司有權(quán)進行降職處理或安排其培訓(xùn),如仍無法勝任工作,則可按照勞動合同法規(guī)定解除勞動合同。
降職流程:員工出現(xiàn)不勝任工作情況-》用人部門提出降職申請-》人力資源行政部審核-》公司管理層審批-》人力資源行政部跟進處理。
以上變動須在OA完成《職位變動審批表》流程。
編號:HR制[2015]-001
第七章 附則
第二十二條
本制度作為各項人事變動管理的總則,自公布之日起執(zhí)行。
XXXXXXX有限公司 2015年10月9日
第四篇:人事變動流程
人事變動流程
一、新人入職
1.新到員工要求提供一寸免冠近照三張,身份證復(fù)印件一份,戶口本復(fù)印件一份遞交公司人事部做資料備案。
2.資料齊全后,首先要求學(xué)習(xí)并熟知本公司相應(yīng)崗位規(guī)章制度與工作流程,發(fā)現(xiàn)問題可詢問店長或人事部。
3.學(xué)習(xí)結(jié)束由人事部考核學(xué)習(xí)內(nèi)容通過后轉(zhuǎn)為實習(xí)期為期一個月,在此期間該員工須遵守本公司所有規(guī)章制度,但不參與公司會議,不交于公司相應(yīng)銷售計劃等一系列公司機密信息。
4.剛轉(zhuǎn)為實習(xí)期的員工,以觀察,學(xué)習(xí)熟悉商品知識,進一步熟悉崗位工作職責(zé)和工作流程為主。可協(xié)助店內(nèi)現(xiàn)有同職位員工的工作,但屬銷售崗位的不享受銷售提成。實習(xí)期員工工作時間為白班工作時間,直至轉(zhuǎn)為正式員工后按具體工作內(nèi)容安排相應(yīng)工作時間。
5.實習(xí)期結(jié)束后向人事部門報道,屬銷售崗位的由人事部詢問店長和班長對其在實習(xí)期內(nèi)工作情況的情況,并征求店長和班長對其是否予以轉(zhuǎn)正的意見,匯總后由人事部決定是否轉(zhuǎn)為正式員工,并安排分配到所屬崗位負責(zé)人處,安排其具體工作內(nèi)容。正式員工享受公司相同職位的待遇;其他崗位的由人事部根據(jù)其所屬部門負責(zé)人對其在實習(xí)期內(nèi)工作情況的反饋,決定是否予以轉(zhuǎn)正。
注:可根據(jù)實習(xí)員工具體工作情況,表現(xiàn)優(yōu)秀的可由其部門負責(zé)人向人事部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但不得實習(xí)期少于十日。
二、人員調(diào)動晉升
1、公司內(nèi)人員調(diào)動須經(jīng)過公司人事部,由人事部根據(jù)公司實際情況做出相應(yīng)調(diào)整,并記錄備案
2、人員晉升須由其部門負責(zé)人以書面申請的形式上報人事部(注明晉升理由),由人事部參考其部門負責(zé)人意見,結(jié)合該員工對新職位工作內(nèi)容的認知程度,決定是否予以晉升,并記錄備案
3、部門負責(zé)人之間的調(diào)整,由申請人將書面申請表遞交人事部門,由人事部出面同總經(jīng)理商定或召開中高層會議,決定是否予以批準,批準后方可辦理相應(yīng)交接工作
三、離職
⑴、營業(yè)員離職
1.申請人須提前15天向公司店長遞交書面辭職報告說明離職原因,經(jīng)店長批準后上報公司人事部,并上報是否需要人員接替,經(jīng)人事部批準后方算辭職報告通過,開始辦理離職流程
2.由店長負責(zé)安排監(jiān)督其交接工作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,離職人員須于交接完成,確定無遺留問題后方可離職。
3.人員離職后,由店長上報人事部其具體離職時間,作為其工資結(jié)算日,當(dāng)月工資于下月工資發(fā)放日到出納處領(lǐng)取 ⑵、部門負責(zé)人離職
1.申請人須提前1個月向公司人事部遞交書面說明離職原因,由人事部上報公司總經(jīng)理商定是否予以批準,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)
2.由人事部負責(zé)安排監(jiān)督其交接工作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,離職人員須于交接完成,確定無遺留問題后方可離職。如因公司人員問題,導(dǎo)致離職時間延長的,望諒解并遵守
3.人員離職后,由人事部確定具體離職時間,做為其工資結(jié)算日,當(dāng)月工資于下月工資發(fā)放日到出納處領(lǐng)取
注:公司人事部應(yīng)認真做好員工人事變動的相應(yīng)記錄工作,并妥善保管相應(yīng)書面報告。不得因個人原因故意阻攔、推脫、拖延,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五篇:人事變動程序
人事變動程序
目的:加強上下級之間的溝通協(xié)作,給予指導(dǎo)與激勵,調(diào)整員工的發(fā)展方向‘及時地獲取員工信息及對管理的反饋意見,不斷完善酒店管理制度與程序。
1、人事變動種類:
1.1 轉(zhuǎn)正(即定職評估,確定是否轉(zhuǎn)正調(diào)薪、轉(zhuǎn)正維持原薪、延長試用期或終止聘用)1.2部門內(nèi)部職位變動 1.3跨部門職位調(diào)動 1.4晉升
2、轉(zhuǎn)正程序
2.1員工試用期滿3個月,由人力資源部提前十五天發(fā)出“工作表現(xiàn)評估表”給各個部門,各部門主管或經(jīng)理接到評估表后在一個星期內(nèi)與員工進行面談,提出值得表揚或欠佳之處,并在一個星期內(nèi)作出《工作表現(xiàn)評估表》及加薪意見,并將“評估表”及“人事變動表”返回人力資源部。由人力資源部經(jīng)理按照酒店工資制度審核套定后,再呈總經(jīng)理審批,所有薪金的調(diào)整和生效日期以總經(jīng)理簽批,董事最后加簽為準,部門對工資的調(diào)整只有提審權(quán)。2.2員工轉(zhuǎn)正后半年內(nèi)只能提升一次職位及薪資,特殊情況請部門提交員工先進事跡和申請,經(jīng)人力資源部審核,呈總經(jīng)理批準,董事最后加簽生效。轉(zhuǎn)正條件:
A、試用期滿三個月
B、部門全面評價良好,已通過崗位知識培訓(xùn)合格者
C、無簽《員工犯規(guī)及警告通知書》記錄
D、已簽《員工犯規(guī)用警告通知書》者,需延長1至3個月試用期,待部門再次對其進行評估,才能轉(zhuǎn)正。
2.3部門內(nèi)部職位變動
2.3.1部門經(jīng)理可根據(jù)員工的業(yè)務(wù)技能、表現(xiàn)等多方面因素對員工作出內(nèi)部職位調(diào)動。員工須服從上級的工作安排。但部門須填寫“人員工資變動表”,遞送人力資源部經(jīng)理審查后,現(xiàn)呈總經(jīng)理簽批,董事加簽方能生效。
3、跨部門職位調(diào)動
條件:A、首先要有此職位的空缺。
B、調(diào)出部門經(jīng)理同意調(diào)出,由部門填寫“人事變動表”。
C、由人力資源部審查該員工是否符合任職條件。
D、推薦調(diào)入部門考核,在人事變動表上加簽調(diào)動意見。
E、再由人力資源部加簽調(diào)職意見,呈總經(jīng)理簽批,董事加簽方能生效。
4、晉升
公司期望每一個員工最大限度發(fā)揮自己的潛能,公司將依據(jù)員工個人的能力和表現(xiàn)準定其升職。晉升后首三個月為試用期,領(lǐng)取晉升的試用期工資,試用期滿后,如工作表現(xiàn)滿意,則同酒店正式委任該職,并開始享受該職位之應(yīng)得的薪酬及待遇。晉升條件:
A、首先要有此職位的空缺。
B、工作績效考核優(yōu)秀者
C、半年內(nèi)無簽《員工犯規(guī)及警告通知書》或部門對其表現(xiàn)已申請取消。D、為酒店爭光或有突出貢獻者可破格晉升。