第一篇:客戶滿意度回訪流程
基本流程
確認(rèn)客戶的單位名稱、采購(gòu)時(shí)間、產(chǎn)品類(lèi)別----確認(rèn)什么因素促使客戶選擇我們的產(chǎn)品-----測(cè)試客戶使用該產(chǎn)品的滿意度及使用該產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)最多的問(wèn)題-------對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的建議------做一個(gè)最后的服務(wù)保障
需要注意的問(wèn)題
1.當(dāng)客戶說(shuō)產(chǎn)品問(wèn)題的時(shí)候,不要和客戶爭(zhēng)論,要說(shuō)您說(shuō)的問(wèn)題我們會(huì)給您記錄下來(lái),及
時(shí)反饋給我們的工程師,盡快改進(jìn),對(duì)您造成的不便,我們這邊深感歉意
一般話術(shù)
您好,請(qǐng)問(wèn)是**公司/部門(mén)嗎?我這邊是********公司,之前您在**(時(shí)間)采購(gòu)過(guò)我們的**產(chǎn)品,現(xiàn)在我們簡(jiǎn)單做一下客戶滿意度回訪,希望得到您的配合,謝謝!
1.是什么原因促使您選擇我們的產(chǎn)品?
2.在產(chǎn)品使用過(guò)程中有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題?那么,您認(rèn)為最大的問(wèn)題是什么?
3.您對(duì)我們的售后服務(wù)滿意嗎?有什么建議?
感謝您選擇我們的產(chǎn)品,后期有什么問(wèn)題,您可以隨時(shí)致電過(guò)來(lái),我們將竭誠(chéng)為您解答!祝您工作生活愉快!
(一些問(wèn)卷的問(wèn)題設(shè)計(jì)根據(jù)你自己需要了解的自己調(diào)整下)
第二篇:客戶回訪操作流程和規(guī)范
客戶回訪操作流程和規(guī)范
一、客戶回訪目的:
1、通過(guò)客戶回訪能夠準(zhǔn)確掌握每一個(gè)客戶的基本情況和動(dòng)態(tài);
2、在對(duì)客戶有詳實(shí)了解的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的對(duì)不同客戶進(jìn)行不同方法的維系與跟蹤回訪;
3、了解客戶需求,便于為客戶提供更多、更優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù);
4、發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,及時(shí)改進(jìn)提高;
5、提高客戶滿意度;
二、客戶回訪工作流程:
1、向客戶問(wèn)好;
2、自我介紹報(bào)公司名稱;
3、詢問(wèn)對(duì)方是否收到我司某某期的《眾和資訊》內(nèi)刊;
4、公司服務(wù)管理滿意度如何?
如果客戶說(shuō)已收到,那么接著請(qǐng)客戶對(duì)本期內(nèi)刊提出意見(jiàn)和建議;、如果客戶說(shuō)未收到,核實(shí)地址,將新的地址記下來(lái)進(jìn)行更新;最后表示感謝。
5‘最后對(duì)每一個(gè)回訪做好電子檔回訪記錄及注明回訪日期,每期回訪記錄依次添加在后面。
三、回訪中的使用話術(shù)
1.您好!我是xx服務(wù)有限公司客服專員,請(qǐng)問(wèn)您是XX先生/小姐嗎?
2.您好!打擾了,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便接電話嗎?
A.方便――好的,耽擱您2分鐘時(shí)間!近期我公司給您郵寄了XX期的公司內(nèi)刊,請(qǐng)問(wèn)您收到了嗎?
B.不方便――好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候方便接聽(tīng)電話呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您生活愉快!
3.請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們此次回訪的服務(wù)態(tài)度的滿意嗎?
【滿意】:好的,非常感謝,如果您有需要,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您生活愉快,再見(jiàn)。
【不滿意/一般】:好的,非常感謝您的寶貴建議,我們會(huì)積極改進(jìn)完善,如有需要,歡迎您隨時(shí)跟我們聯(lián)系,祝您生活愉快,再見(jiàn)。
如果臨近節(jié)日結(jié)束語(yǔ):節(jié)日即將臨近,我代表公司為您以及其家人送上最誠(chéng)摯的祝福,希望您度過(guò)一個(gè)愉快的假期。
四、工作中遇到過(guò)哪些問(wèn)題,如何解決
我們?cè)诨卦L客戶的過(guò)程中有的時(shí)候并不是很順利,有的客戶態(tài)度不是很好,不耐煩,有的甚至出言不遜,也有一些客戶出于對(duì)物業(yè)知識(shí)并不是十分了解,有些質(zhì)疑,造成了對(duì)我們工作的不理解,我們做為回訪人員仍要耐心的傾聽(tīng),要做最好的聽(tīng)眾。
發(fā)生客戶投訴的時(shí)候,因?yàn)槭浅绦蚧蚴欠?wù)出現(xiàn)了問(wèn)題,所以客戶的情緒十分激動(dòng),我們都要給予理解,同時(shí)我們既要站在客戶的角度上考慮問(wèn)題,又要維護(hù)自己的合法權(quán)益,所以有的時(shí)候處理一些問(wèn)題時(shí)客戶的不理解會(huì)造成工作上的一些困難。
通過(guò)接收客戶提出的意見(jiàn)投訴、合理化建議,做到信息及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋、改進(jìn),加強(qiáng)內(nèi)部合作意識(shí),加強(qiáng)對(duì)客戶重視程度。與客戶進(jìn)行回訪時(shí),我們要注意以下方面:
充分準(zhǔn)備 —— 寒暄致意——自我介紹——說(shuō)明意圖——具體說(shuō)明——事后溝通
成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問(wèn)卷是成功回訪的第一步。當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時(shí),你是否已經(jīng)想好了你要問(wèn)對(duì)方的問(wèn)題?你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開(kāi)放式問(wèn)題。如果這些都沒(méi)有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開(kāi)始。
成功回訪客戶第二步:要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪??煞裣胂?,凌晨三點(diǎn),你睡眼惺松地接起電話,一個(gè)甜美的女聲告訴你要對(duì)你昨天買(mǎi)的某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行滿意度回訪,那時(shí)的你,是什么樣的心情,可能再甜美的聲音也沖不熄你心中被人打擾的怒火。那時(shí)的你,會(huì)配合調(diào)查嗎?同樣的,對(duì)于背景調(diào)查來(lái)說(shuō),你選擇的溝通時(shí)間合適嗎?你是否選擇了比較繁忙的工作時(shí)段去做背景調(diào)查?你是否已經(jīng)模擬過(guò)對(duì)方回答你的問(wèn)題需要耽擱多長(zhǎng)的時(shí)間?一般來(lái)說(shuō),上午的11點(diǎn)-12點(diǎn)的時(shí)間段,下午4點(diǎn)后的時(shí)間段,都是接近下班的時(shí)候,大多數(shù)人員會(huì)在那個(gè)時(shí)段把手上緊張的工作稍稍放松一點(diǎn),那時(shí)進(jìn)行顧客回訪,不配合的人員比較少。聲音聽(tīng)上去應(yīng)該盡可能友好、自然,以便能很快取得顧客的信任,客戶便能和你坦率地說(shuō)話。
成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語(yǔ)聲是打動(dòng)客戶聽(tīng)下去的動(dòng)力。對(duì)于電話另一頭的人來(lái)說(shuō),你的語(yǔ)音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)的唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過(guò)聲音感受到的。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對(duì)方無(wú)論選擇告不告訴你答案,對(duì)他來(lái)說(shuō),無(wú)半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語(yǔ),讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,這樣,你們兩個(gè),當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。
第三篇:平安車(chē)險(xiǎn)回訪客戶滿意度調(diào)查
平安車(chē)險(xiǎn)回訪客戶滿意度調(diào)查
1、你認(rèn)為中國(guó)平安汽車(chē)保險(xiǎn)價(jià)格相比較其他保險(xiǎn)公司如何? A性價(jià)比高 B性價(jià)比一般 C性價(jià)比不高 D不清楚
2、你覺(jué)得本公司的車(chē)險(xiǎn)費(fèi)率合理嗎? A合理(轉(zhuǎn)問(wèn)題3)B不合理(轉(zhuǎn)問(wèn)題4)
3、費(fèi)率不合理的因素? A費(fèi)率的跨幅太大,梯度不過(guò) B費(fèi)率偏高
C費(fèi)率制度過(guò)度關(guān)注出險(xiǎn)次數(shù)
4、你覺(jué)得本公司的無(wú)賠款優(yōu)待合理嗎?(可多選)A合理
B不合理,第一年的優(yōu)待不夠 C不合理,前幾年優(yōu)待的幅度太小
5、你到本公司指定的修車(chē)場(chǎng)方便嗎?(可多選)A方便
B不方便,網(wǎng)點(diǎn)太少
C不方便,修車(chē)場(chǎng)周?chē)珦頂D D不方便,在郊區(qū)太遠(yuǎn)
6、你對(duì)保險(xiǎn)公司推薦的修理廠的維修質(zhì)量是否滿意? A滿意 B不滿意
7、您對(duì)本公司的后期理賠工作滿意嗎? A滿意
B理賠處理效率低 C理賠力度不夠大 D理賠人員態(tài)度不夠好
8、你覺(jué)得本公司的車(chē)險(xiǎn)險(xiǎn)種設(shè)計(jì)合理嗎?(可多選)A合理
B險(xiǎn)種不夠綜合 C很多風(fēng)險(xiǎn)都不賠 D免賠率太高
E應(yīng)該設(shè)計(jì)一款萬(wàn)能車(chē)險(xiǎn)
9、您購(gòu)買(mǎi)了哪幾種險(xiǎn)種?(可多選)A車(chē)損險(xiǎn) B玻璃險(xiǎn)
C不計(jì)免賠特約險(xiǎn) D第三者責(zé)任險(xiǎn) E劃痕損失險(xiǎn) F自燃損失險(xiǎn) G座位險(xiǎn) H全車(chē)盜搶險(xiǎn)
I其他______________
10、您對(duì)購(gòu)買(mǎi)的汽車(chē)保險(xiǎn)產(chǎn)品滿意度是: A滿意 B比較滿意 C一般 D不太滿意
E不滿意
11、您認(rèn)為本公司車(chē)險(xiǎn)不合理的地方有? A保險(xiǎn)責(zé)任不夠全 B價(jià)格偏高 C免賠金額過(guò)高 D產(chǎn)品組合不夠靈活 E條款復(fù)雜,看不懂 F缺少個(gè)性化產(chǎn)品 G其它_________
12、下列服務(wù)中,您認(rèn)為最需要的服務(wù)有:(請(qǐng)列您認(rèn)為最需要的3項(xiàng)內(nèi)容)A投保咨詢 B網(wǎng)上或電話投保 C送單上門(mén) D第一現(xiàn)場(chǎng)查勘 E救援服務(wù) F推薦修理 G理賠一站式服務(wù) H替代車(chē)服務(wù) I其它__________
設(shè)計(jì)目的:了解平安公司車(chē)險(xiǎn)的客戶滿意度,為提高客戶服務(wù)質(zhì)量做參考 調(diào)查方式:?jiǎn)柧碚{(diào)查
調(diào)查項(xiàng)目:
1、了解客戶對(duì)車(chē)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)工作的要求
2、了解客戶對(duì)車(chē)險(xiǎn)險(xiǎn)種組合的需求情況
3、了解客戶對(duì)車(chē)險(xiǎn)售后相關(guān)服務(wù)的評(píng)價(jià)
調(diào)查結(jié)果預(yù)測(cè):本次調(diào)查針對(duì)的是有購(gòu)買(mǎi)能力、對(duì)車(chē)險(xiǎn)有需求的客戶,調(diào)查結(jié)果預(yù)測(cè)是:投保險(xiǎn)種組合多樣化需求明顯上升,車(chē)險(xiǎn)理賠、維修服務(wù)有待提升。
第四篇:06.客戶滿意度征集、回訪制度
客戶滿意度征集、回訪制度
一、制定走(回)訪制度的意義:
1.加強(qiáng)物業(yè)公司與廣大業(yè)主的聯(lián)系和溝通,讓業(yè)主切身體會(huì)物業(yè)公司對(duì)其的重視和關(guān)心,從而相互理解,以便于今后能更好的開(kāi)展物業(yè)工作。
2.使物業(yè)公司各項(xiàng)工作置身于業(yè)主監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、回訪分類(lèi)和回訪方式:
1.回訪分類(lèi):定期走訪,專項(xiàng)走訪,投訴回訪,有償服務(wù)回訪、維修工單
2.回訪方式:電話回訪、上門(mén)面談、日常巡視。
三、回訪的操作規(guī)范:
1.物業(yè)公司客服專員負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)所有業(yè)主回訪工作,通過(guò)回訪了解業(yè)主服務(wù)需求,對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題和意見(jiàn)建議及時(shí)記錄,解決,反饋和上報(bào)。并跟進(jìn)處理結(jié)果,直至業(yè)主滿意。
2.客服專員應(yīng)了解回訪業(yè)主公司的基本情況,公司的人員情況,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等。3.客服專員在回訪過(guò)程中,首先應(yīng)介紹自己的身份,說(shuō)明回訪目的,主動(dòng)向業(yè)主介紹物業(yè)公司在近期的主要工作,對(duì)存在問(wèn)題的管理措施,虛心聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,并做詳細(xì)記錄。
4.客服專員將回訪中業(yè)主提出的各項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)記錄在《業(yè)主回訪記錄表》中,并對(duì)能夠當(dāng)時(shí)解答和解決的問(wèn)題立即予以答復(fù),對(duì)暫時(shí)不能解決的問(wèn)題,則詳細(xì)記錄。
5.回訪結(jié)束時(shí),應(yīng)對(duì)業(yè)主理解和配合表示感謝,并希望得到業(yè)主繼續(xù)支持與合作。
6.將《業(yè)主回訪記錄表》中業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行整理,分類(lèi),同時(shí)采取相應(yīng)措施或通知相關(guān)部門(mén)解決處理,并跟進(jìn)處理全過(guò)程。7.如客服專員不能及時(shí)解決的問(wèn)題須立即上報(bào)客服部主管、項(xiàng)目經(jīng)理,由客服部主管、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)通知相關(guān)責(zé)任部門(mén),落實(shí)解決措施和方法,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決,將處理結(jié)果上報(bào)物業(yè)經(jīng)理。8.客服專員跟進(jìn)相關(guān)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人的整改結(jié)果,就改進(jìn)處理結(jié)果對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,了解業(yè)主的意見(jiàn),如業(yè)主不滿意,繼續(xù)改進(jìn)直至業(yè)主滿意為止。
9.回訪完畢后,客服專員將《業(yè)主回訪記錄表》進(jìn)行匯總,上交客服部主管,項(xiàng)目經(jīng)理審閱簽字后,報(bào)物業(yè)經(jīng)理審閱。10.年底客服部對(duì)全年走訪記錄進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),將業(yè)主重點(diǎn)反映的問(wèn)題暫不能解決或不能解決的問(wèn)題匯總,報(bào)物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審,為下一物業(yè)公司的改進(jìn)提供依據(jù)。
11.客服前臺(tái)根據(jù)工程維修工作單對(duì)業(yè)主有償維修服務(wù)進(jìn)行回訪,滿意程度記錄在《工程維修工作單登記表》內(nèi),對(duì)回訪中業(yè)主反映的維修質(zhì)量及維修服務(wù)等問(wèn)題,客服部及時(shí)通知工程部,工程部繼續(xù)整改,直至完成業(yè)主滿意簽字。
12.《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》發(fā)放操作規(guī)范
12.1 客服專員根據(jù)《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》調(diào)查計(jì)劃中規(guī)定的發(fā)放時(shí)間,提前準(zhǔn)備好。
12.2 客服專員在計(jì)劃規(guī)定日期內(nèi)將《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》發(fā)至業(yè)主,請(qǐng)業(yè)主在《文件簽收單》上簽字。12.3 發(fā)放對(duì)象:管轄區(qū)域內(nèi)內(nèi)所有業(yè)主。
12.4 說(shuō)明調(diào)查目的:是為及時(shí)了解業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的滿意程度,請(qǐng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)和管理提出寶貴意見(jiàn),建議和評(píng)價(jià)。以督促物業(yè)公司完善各項(xiàng)服務(wù)。
12.5 向業(yè)主介紹此次意見(jiàn)調(diào)查的重點(diǎn)項(xiàng)目。12.6 與業(yè)主確定《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》的收取時(shí)間。12.7 客服專員收取時(shí),應(yīng)查看業(yè)主是否署名,以便于工作的改進(jìn)及回訪。
12.8 客服專員收回《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》后,交客服部主管??头恐鞴苁紫葘?duì)《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》中業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的滿意率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)業(yè)主意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)匯總,分別按照客服部,保衛(wèi)部,工程部匯總業(yè)主的具體意見(jiàn),建議,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
12.9 物業(yè)公司經(jīng)理組織各部門(mén)經(jīng)理,召開(kāi)《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》調(diào)查專項(xiàng)研討會(huì),下發(fā)調(diào)查情況匯總給各部門(mén)經(jīng)理《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》,就各部門(mén)問(wèn)題進(jìn)行研究討論,初步提出整改方案。
12.10 會(huì)后,各項(xiàng)目經(jīng)理就《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》反應(yīng)的內(nèi)容召開(kāi)本部門(mén)的專題 會(huì)議,討論,制定整改措施,并落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)施整改,及時(shí)將整改措施上報(bào)物業(yè)經(jīng)理。
12.11客服部負(fù)責(zé)收集各部門(mén)整改措施報(bào)告,根據(jù)各部門(mén)整改措施及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)回訪。
12.12 對(duì)于暫不能解決的問(wèn)題客服部主管安排客服專員或親自向業(yè)主進(jìn)行解釋。暫不能解決的問(wèn)題上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或物業(yè)經(jīng)理,為今后公司完善服務(wù)提供依據(jù)。13.相關(guān)責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人規(guī)范: 13.1 需相關(guān)責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人接到客服部反饋的問(wèn)題,由責(zé)任部門(mén)經(jīng)理立即落實(shí)解決措施,方法和責(zé)任人,并將改進(jìn)的情況及時(shí)反饋客服部。
13.2 不能立即進(jìn)行整改的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與客服部溝通由客服部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
13.3 整改完畢后,反饋客服部進(jìn)行回訪直至業(yè)主滿意。14.客服部主管監(jiān)督檢查規(guī)范
14.1 根據(jù)物業(yè)綜合辦的要求,負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)走訪計(jì)劃,內(nèi)容及要求。
14.2 監(jiān)督檢查客服專員是否按照制定的走訪計(jì)劃,內(nèi)容及要求進(jìn)行業(yè)主走訪/回訪,以及業(yè)主問(wèn)題跟進(jìn)處理的及時(shí)性和效率,并作為客服專員的考核依據(jù)。
14.3 客服部主管全面了解掌握業(yè)主對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量,及相關(guān)需求信息,準(zhǔn)確判別分類(lèi),及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
四、方法和過(guò)程的控制:
1.各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況,由物業(yè)綜合辦公室及客服部制定登門(mén)拜訪月度工作計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),并就相關(guān)材料于綜合部備案。
2.登門(mén)拜訪內(nèi)容記錄在《客戶回訪記錄表》中。3.登門(mén)拜訪中客戶提出的意見(jiàn)、問(wèn)題若已屬于投訴范疇,直接進(jìn)入投訴處理程序,填寫(xiě)《客戶投訴處理記錄表》,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)處理并及時(shí)將信息反饋至業(yè)主。
4.所有登門(mén)拜訪相關(guān)記錄均由客服部負(fù)責(zé)存檔。
5.各項(xiàng)目每年按照物業(yè)綜合部確定的調(diào)查問(wèn)卷至少進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷時(shí)應(yīng)在《文件簽收單》上做好簽收記錄。6.物業(yè)綜合部和各項(xiàng)目按照滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析模版,共同進(jìn)行滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析。
7.項(xiàng)目經(jīng)理及物業(yè)綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本項(xiàng)目對(duì)業(yè)主走回訪、業(yè)主滿意度調(diào)查工作的開(kāi)展。
8.物業(yè)客服部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主走回訪、業(yè)主滿意度調(diào)查工作計(jì)劃的具體執(zhí)行和任務(wù)分配。
9.工程部、秩序維護(hù)部、物業(yè)綜合部、保潔部負(fù)責(zé)對(duì)客服部的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行落實(shí)解決,及時(shí)整改,將處理結(jié)果報(bào)客服部。
五、回訪周期:
1.原則上應(yīng)三個(gè)月走訪一次,專項(xiàng)走(回)訪由項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)調(diào)整。
2.電話回訪視情況隨時(shí)進(jìn)行。
第五篇:司慶回訪客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告
佛山壽險(xiǎn)“平安司慶溫馨大回訪”
客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告
“司慶溫馨大回訪”作為2002年平安壽險(xiǎn)客戶服務(wù)節(jié)的重點(diǎn)活動(dòng),在5月正式開(kāi)展。在本次回訪中,總公司使用了特定的“客戶滿意度調(diào)查表”收集意見(jiàn),對(duì)于平安壽險(xiǎn)的客戶服務(wù)工作,乃至整個(gè)公司今后產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、服務(wù)的完善等方面都有著重要的意義。但由于佛山壽險(xiǎn)2002年客戶服務(wù)節(jié)啟動(dòng)較早,已于3月17日正式開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),調(diào)查問(wèn)卷也隨同宣傳彩頁(yè)下發(fā)到各區(qū)、各營(yíng)業(yè)區(qū),并交至客戶手中。總公司于5月下發(fā)文件要求進(jìn)行“平安司慶溫馨大回訪”客戶滿意度調(diào)查時(shí),佛山壽險(xiǎn)客戶服務(wù)節(jié)將接近尾聲,因此未能按照總公司要求使用特定的“客戶滿意度調(diào)查表”,也未能就調(diào)查表相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。
現(xiàn)就佛山壽險(xiǎn)2002年客戶服務(wù)節(jié)及問(wèn)卷調(diào)查情況進(jìn)行簡(jiǎn)述:
一、概況
佛山壽險(xiǎn)2002年客戶服務(wù)節(jié)于2002年3月17日正式啟動(dòng),于8月11日降下幃幕,歷時(shí)共5個(gè)月。隨同本次活動(dòng)宣傳彩頁(yè)下發(fā)的抽獎(jiǎng)問(wèn)卷,由佛山壽險(xiǎn)楊紅梅總經(jīng)理親自設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)多次修改,最終才確定調(diào)查內(nèi)容,目的在于通過(guò)活動(dòng)采集客戶信息,對(duì)以后工作提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)。
在客戶服務(wù)節(jié)啟動(dòng)之際,抽獎(jiǎng)問(wèn)卷由各區(qū)各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員分發(fā)到學(xué)生手中,并隨同作品上交。學(xué)生對(duì)抽獎(jiǎng)?wù){(diào)查反應(yīng)積極,認(rèn)真填寫(xiě)。本次活動(dòng)共發(fā)出問(wèn)卷78400份,有效回收15512份,有效回收率為19.78%。造成回收率偏低的主要原因有:
1、由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),期間又設(shè)置倍增月,外勤感覺(jué)疲憊,對(duì)問(wèn)卷的回收工作有所松懈;
2、問(wèn)卷下發(fā)時(shí)未充分強(qiáng)調(diào)回收率和回收時(shí)效,造成部分外勤對(duì)回收工作重視不夠;
3、部分客戶丟失問(wèn)卷。
抽獎(jiǎng)回卷回收后,已于7月15日采用隨機(jī)抽取形式進(jìn)行抽獎(jiǎng),共抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)300份,禮品是可愛(ài)的毛毛小兔。每個(gè)2元,合計(jì)600元。
二、題目分析
抽獎(jiǎng)問(wèn)卷內(nèi)容共分五題:
一、當(dāng)你想到保險(xiǎn)公司(壽險(xiǎn))時(shí),哪一家是你第一個(gè)想到的?
1、平安保險(xiǎn);
2、中國(guó)人壽;
3、太平洋保險(xiǎn)、4、友邦保險(xiǎn);
5、泰康人壽;
6、沒(méi)特別印象;
7、其他
本題中客戶選擇最多的是
1、平安保險(xiǎn),比率為94%,最少選擇的是
7、其他,其次少的是
5、泰康人壽。
二、你認(rèn)為保險(xiǎn)公司的促銷(xiāo)方式哪個(gè)更有效?
1、親戚朋友介紹;
2、業(yè)務(wù)拜訪;
3、電視廣告;
4、報(bào)紙/雜志;
5、電臺(tái);
6、戶外廣告
本題中客戶選擇最多的是
2、業(yè)務(wù)員拜訪,比率為60%,最少的是
6、戶外廣告。
三、以下產(chǎn)品,無(wú)論你是否擁有,你在兩年內(nèi)會(huì)購(gòu)買(mǎi)嗎?
1、計(jì)算機(jī);
2、手機(jī);
3、珠寶;
4、DVD;
5、家庭影院;
6、醫(yī)療保險(xiǎn);
7、人壽保險(xiǎn) 本題中客戶選擇最多的是
7、人壽保險(xiǎn),比率為55%,最少的是
5、家庭影院。
四、你存錢(qián)的目的有哪些?
1、買(mǎi)房;
2、改建或擴(kuò)建房子;
3、購(gòu)買(mǎi)人壽保險(xiǎn);
4、購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療保險(xiǎn);
5、買(mǎi)車(chē);旅游與娛樂(lè)
本題中客戶選擇最多的是
3、購(gòu)買(mǎi)人壽保險(xiǎn),比率為52%,最少的是
4、購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療保險(xiǎn)。
五、你最愿意購(gòu)買(mǎi)哪一家保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)?
1、平安保險(xiǎn);
2、中國(guó)人壽;
3、太平洋保險(xiǎn)、4、友邦保險(xiǎn);
5、泰康人壽;
6、其他 因?yàn)樵摴荆?/p>
1、產(chǎn)品便宜;
2、值得信賴;
3、廣告做得好;
4、業(yè)務(wù)員素質(zhì)高;
5、售后服務(wù)有保障;
6、其他
本題中前半部分客戶選擇最多的是
1、平安保險(xiǎn),比率為89%,最少的是
6、其他。
后半部分客戶選擇最多的是
2、值得信賴,占已選擇平安保險(xiǎn)的客戶的73%,最少的是
6、其他。
三、結(jié)論
從答題情況分析,客戶對(duì)平安保險(xiǎn)的評(píng)價(jià)非常高,其中第一題與第五題選擇平安的客戶高達(dá)94%和89%,這不排除問(wèn)卷本身已含有明確的指向性,以及答題者基本上是平安客戶,或者已接受活動(dòng)宣導(dǎo)的學(xué)生,因此,這兩題的選擇結(jié)果僅能作為參考。
其余三題是關(guān)于保險(xiǎn)促銷(xiāo)方式以及客戶未來(lái)消費(fèi)方向的調(diào)查。
1、已作答的問(wèn)卷中,60%的客戶接受業(yè)務(wù)員拜訪的促銷(xiāo)方式,電視廣告及親戚朋友介紹也是兩種重要促銷(xiāo)方式,分居其后。
業(yè)務(wù)員是客戶最直接的聯(lián)系對(duì)象,也是公司形象的代表,因此,提高業(yè)務(wù)員素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)員拜訪技巧,促進(jìn)簽單成功率,將成為我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯闹攸c(diǎn)。電視廣告作為新興的宣傳方式,已廣為客戶所接受。適當(dāng)?shù)仄毓?,有利于客戶認(rèn)識(shí)平安保險(xiǎn),了解平安產(chǎn)品,對(duì)公司業(yè)務(wù)能起事半功倍的促進(jìn)作用。
2、已作答的問(wèn)卷中,55%的客戶在兩年內(nèi)會(huì)購(gòu)買(mǎi)人壽保險(xiǎn),52%的客戶存錢(qián)的目的是購(gòu)買(mǎi)人壽保險(xiǎn)。這表明未來(lái)兩年人壽保險(xiǎn)市場(chǎng)潛力巨大,這是機(jī)遇。但隨著佛山壽險(xiǎn)市場(chǎng)的開(kāi)放,外資保險(xiǎn)的進(jìn)駐,客戶的選擇權(quán)利也更大了,這是挑戰(zhàn)。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們只能把工作做得更好,做得更有特色,才能保住現(xiàn)有的市場(chǎng)份額,繼而開(kāi)拓新市場(chǎng)。
四、建議
有效的調(diào)查能真正了解客戶需要,建議積極利用各種途徑開(kāi)展客戶調(diào)查,特別是活動(dòng)舉辦及新產(chǎn)品推出后,這樣有利于調(diào)整保險(xiǎn)公司的工作方向,設(shè)計(jì)出客戶所需產(chǎn)品,提供個(gè)性化服務(wù)。但問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程中,建議少使用指導(dǎo)性過(guò)強(qiáng)的題目,如在平安保險(xiǎn)的調(diào)查問(wèn)卷中,最好不要出現(xiàn)“喜歡哪家保險(xiǎn)公司”等的題目,避免出現(xiàn)客戶因討好而選擇平安保險(xiǎn)的情況。最好是讓客戶比較各家保險(xiǎn)公司實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目或產(chǎn)品,這樣才能真正了解平安保險(xiǎn)與其他公司差距及優(yōu)勢(shì)所在。
若想真正了解客戶需求,建議委托市場(chǎng)咨詢公司進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)咨詢公司以中立角色去了解客戶需求,讓客戶毫不知情時(shí)作答,這樣才能收集到最真實(shí),最有用的意見(jiàn)。
附件一:調(diào)查題
15道。
佛山中心支公司 2002年9月18日
中國(guó)平安保險(xiǎn)股份有限公司附件
一、調(diào)查題15道
一、與其他保險(xiǎn)公司相比,平安保險(xiǎn)做得最好的地方:
1、服務(wù)儀禮;
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì);
3、業(yè)務(wù)員服務(wù);
4、后續(xù)服務(wù);
5、回訪或回饋活動(dòng);
6、產(chǎn)品價(jià)格
二、與其他保險(xiǎn)公司相比,平安保險(xiǎn)最需要改進(jìn)的地方:
1、服務(wù)儀禮;
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì);
3、業(yè)務(wù)員服務(wù);
4、后續(xù)服務(wù);
5、回訪或回饋活動(dòng);
6、產(chǎn)品價(jià)格
三、您認(rèn)為保險(xiǎn)公司的促銷(xiāo)方式哪個(gè)更有效?
1、親戚朋友介紹;
2、業(yè)務(wù)員拜訪;
3、電視廣告;
4、報(bào)紙/雜志;
5、電臺(tái);
6、戶外廣告;
7、郵局信函
四、您希望我公司一年與您聯(lián)系幾次?
1、一次;
2、兩次;
3、三次;
4、三次以上
五、您希望通過(guò)哪種渠道與保險(xiǎn)公司聯(lián)系?
1、電話;
2、柜臺(tái);
3、網(wǎng)站;
4、業(yè)務(wù)員;
5、信函;
6、電子郵件
六、如果再要購(gòu)買(mǎi)平安保險(xiǎn)的產(chǎn)品,您會(huì)選擇:
1、純保障型;
2、分紅型;
3、投資連結(jié)型;
4、醫(yī)療型;
5、教育型;
6、綜合型;
7、其他
七、如果您考慮在未來(lái)兩年進(jìn)行投資,那么您會(huì)選擇:
1、投資股市;
2、購(gòu)買(mǎi)人壽保險(xiǎn);
3、購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療保險(xiǎn);
4、購(gòu)買(mǎi)國(guó)債;
5、投資期貨;
6、購(gòu)買(mǎi)銀行保險(xiǎn);
7、購(gòu)買(mǎi)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)
八、若保險(xiǎn)公司舉辦活動(dòng),您最希望是什么形式?
1、茶話會(huì);
2、聚餐;
3、節(jié)日游戲;
4、外出旅游;
5、沙龍講座;
6、其他
九、若保險(xiǎn)公司舉辦活動(dòng),您會(huì)參加嗎?
1、會(huì);
2、不會(huì);
3、自己不去,讓家人去
十、您希望保險(xiǎn)公司在什么時(shí)候舉辦活動(dòng)?
1、中秋節(jié);
2、國(guó)慶節(jié);
3、元旦;
4、某個(gè)星期六日;
5、什么時(shí)候都可以
十一、您認(rèn)為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中哪個(gè)最重要?
1、服務(wù)態(tài)度;
2、業(yè)務(wù)技能;
3、服務(wù)效率;
4、手續(xù)繁簡(jiǎn);
5、其他
十二、請(qǐng)問(wèn)您的年齡是: 1、10歲-20歲;
2、21-30歲;
3、31-40歲;
4、41-50歲; 5、51-60歲;
6、60歲以上
十三、當(dāng)您對(duì)保險(xiǎn)問(wèn)題有疑問(wèn)時(shí),您會(huì)向誰(shuí)請(qǐng)教:
1、直接找業(yè)務(wù)員;
2、到柜臺(tái)詢問(wèn);
3、撥打公司咨詢電話;
4、撥打全國(guó)熱線95511;
5、寫(xiě)信咨詢;
6、不了了之
十四、若您要購(gòu)買(mǎi)投資連結(jié)產(chǎn)品,您會(huì)選擇哪種帳戶的?
1、平安發(fā)展投資帳戶;
2、保證收益投資帳戶;
3、平安基金投資帳戶
十五、在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí),您第一個(gè)想到的是為誰(shuí)投保?
1、自己;
2、配偶;
3、孩子;
4、其他