第一篇:人事入職離職辦理流程
人事入職、離職辦理流程
新人入職:
1、填“人事檔案表”——員工提供檔案資料原件——人事專員核查資料真實性(有異常向主管匯報)——復印資料——員工在復印件用黑色中性筆簽名與入職日期——人事完成“人事檔案表”,主管簽字、用人部門簽字——保存員工資料,入檔案袋;
2、完成“(信息)人事檔案模板-new”員工信息——復制到報表文件夾報表——“人事檔案模板”——導入OA;
3、OA新人員導入設置:“人力資源”——“人事檔案”——點擊其部門——“導入人事檔案”;
“系統(tǒng)管理”——“組織機構設置”——“用戶管理”—— 點擊其部門——點擊其名字——點去3個勾,設置員工性質,一般為“普通員工”,除非是人事部,可設置為“OA管理員”——確定;
4、發(fā)OA地址給新員工;
5、發(fā)工牌:編號按流水號,前面兩位字母按部門拼音第一位大寫而設——考勤卡附后;
6、簽訂勞動合同;
7、帶新員工從外到內參觀公司,并將新員工介紹給各部門認識。
8、發(fā)一套文具(文件筐一個、文件夾一份,筆一支、本一支、便簽紙一本常規(guī)用品,其他根據(jù)員工的需求來領用);
9、更新通訊錄:撥160,查詢本機分機號碼——開通公司郵箱,告知技術部運維工程師——楊波開通即可。
離職辦理:
1、打印離職申請表,部門主管審批簽字---人事行政部主管簽字---分管副總經理簽字—總經辦簽字;
2、打印離職交接表,部門主管審批簽字---所屬部門人員承接人簽字----技術部主管簽字----人事行政部結算工資與財務核對確認后簽字----財務部主管簽字;
3、總經理簽字;
4、離職人員最后確認簽收;
5、把離職的人員名字給技術部楊波,要把所有離職的郵箱停掉。
第二篇:人事入離職流程
入離職流程
入職流程:
1.所需材料:1.簡歷;2.身份證復印件;3.各部門須知(搬家部、保潔部、家政部、工程清洗部)4.一寸照4張;
2.拿到材料后輸入ERP系統(tǒng)注意填寫;
3.輸入后填寫新工人入職跟蹤表(1.一式4聯(lián),填寫完給辦公室簽字,辦公室留黃聯(lián)。2.填寫打印的新工人跟蹤表附上紅聯(lián),3.白聯(lián)放入每月入職最后一個文件袋中最后統(tǒng)計時用。);
4.將新工人跟蹤表交給各部門負責人(搬家部-吳銀丹,保潔部-劉千千,家政部-魏斌轉交個主管);
5.將材料(步驟1 中的材料)放入每月入職文件袋中,按照日期分類;
6.每月25日前詢問該員工是否繳納社保(繳納社保原則,試用期一個月結束后繳納,例如5日入職,下月4日轉正。但是社保是由1日開始繳納,所以再下個月1日繳納社保。);
7.每月13日整理放入員工檔案; 離職流程:
1.部門上報離職人員
2.更改ERP離職人員信息(序號上打*,在職狀態(tài)更改為離職,寫上離職日期)
3.從員工檔案中拿出檔案放入每月離職人員文件夾。4.每月13日整理歸入離職檔案
第三篇:新員工入職離職手續(xù)辦理流程
新員工入職離職手續(xù)辦理流程
通過明確有序的引導,幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。
管理內容
1、向新員工介紹其工作內容、工作時間(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)
工作環(huán)境及相關事項,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
2、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進入前
1、人事文員負責通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關事項(工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境)。
3、由其所在部門直接負責人確認其崗位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、身份證等原件及復印件。
5、行政部網絡管理員為辦公室工作的新員工,入職一周內為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定新員工負責跟進人,在入職當天和入職培訓中介紹,按照《新工人試用期跟進進度表》執(zhí)行。
(二)部門對新工人辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,工程師以上的要介紹給部各門最高負責人或部門負責人。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓、試用期及轉正標準
1、每月底組織一次新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等 方面的培訓(培訓時間由行政部根據(jù)實際情況發(fā)出培訓通知)。
試用期
入職開始起進入試用期,一般崗位試用期為1-6個月,具體時間視崗位而定;根據(jù)員工的個人能力及崗位要求,可適當縮短試用期。
公司對聘用人員實行試用制,以考察其實際工作能力。
試用期考核:公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識等進行考核,具體涉及到以下幾個方面:紀律性、價值觀、工作態(tài)度、責任心、團隊合作、崗位技能、工作業(yè)績、學習能力。
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試用結束處理
試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同:
根據(jù)崗位要求,綜合考核標準,考核確實不能勝任工作者;
試用期內受記過及以上的處分者;
試用期內無故曠工﹐或試用期內1個月遲到早退超過3次者;
經調查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合,有不良記錄者;
患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者;
違反勞動合同規(guī)定,情節(jié)嚴重,構成辭退條件者;
其它應予辭退之事實者;
符合試用轉正條件的員工,由員工本人提出申請,經部門負責人逐級審核,經公司批準后方可轉正。
轉正流程
由部門負責人從人事部領取《轉正申請表》,員工需詳細填寫試用期工作報告,公平、公正地對自己試用期內的表現(xiàn)進行自評,并提交部門負責人審批;
部門負責人根據(jù)其試用期表現(xiàn),公平、公正的按評估要求進行評估,并確定評估人員的轉正薪資,提交人事部審定批準;
公司結合員工的試用期表現(xiàn)、培訓考試、個人業(yè)績做出最終評估;
員工轉正申請批準后,享受轉正工資及福利。
(五)職員工離職手續(xù)辦理流程
1、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退
?辭職:
由員工個人原因提出離開公司者為辭職
2、離職流程
?離職申請期限
? 試用期內的職工(不含未滿一周員工)
普通員工:提前3天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前7天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經理:離職需提前10-15天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財務、司機、采購):離職需提前20天提交《離職申請單》
? 試用期滿職工(含在職工)
普通員工:提前15天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前30天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經理:離職需提前30天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財務、司機、采購):離職需提前30天提交《離職申請單》
? 被辭退人員不受以上時間約束,即辭即走
3、離職手續(xù)辦理
? 試用期滿以上職員工離職,辭職由本人提前填寫《離職申請單》,并詳細注明辭 職原因,經部門負責人審核,最高負責人復核簽字后,交至行政部主管處,行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解,并提交審批意見,呈公司總經辦批準,離職起始日期為批準之日起生效。對獲批準的辭職申請單,由人事文員保存到辭職 期滿之日,再由人事文員通知辦理離職手續(xù),辭職人員應自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的,公司根據(jù)勞動法扣出相應天數(shù)的工資作為補償,離職應提前天數(shù)按
離職申請期限時間要求進行辦理
? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;
做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日(含十個工作日)以上者必須按離職申請期限對應流程提出離職。經總經辦領導批準,才能及時結算工資,但必須按公司制度和流程辦理手續(xù),并將工作移交完整,否則,不予辦理
? 辭退由公司相關部門負責人填寫《離職申請單》,并詳細注明辭退原因(要有具 體的事例),經部門最高負責人審核簽字后交行政部主管處,行政部主管對辭退理由的真實性進行調查,并提交審批意見,呈公司總經辦批準。對獲批準的辭退人員,由人事部即時通知辦理離職手續(xù)。
4、離職工作交接事項:
? 填寫《離職工作交接流程單》,辦理工作交接,相關職位人員還需提交未完成工 作事項清單,經交接人簽名確認;
? 按《離職工作交接流程單》相關要求,退還公司的公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款、辦公工具及設備等;
5、員工離職部門需辦理事項:
?確定員工離職日期及薪資結算日期;
a)普通員工級人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批準日期為正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續(xù)后,財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。
b)職員級人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批準正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續(xù)后將離職人員考勤交財務部,考慮到職員級崗位特殊性,為預防工作交接方面還有需要接洽、核對的,凡職員級人員離職薪資結算都需在人事文員將考勤及工資表交財務部一周內結算。
c)計件人員離職日期及薪資結算日期:經總經辦領導批準正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關離職手續(xù)后,人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質量保證金”,其計件工作質量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)放(計件員工離職需要提供銀行卡帳號,以便將工作質量保證金到時存進銀行卡號內)。財務接到離職人員考勤及相關計件工資后準備好離職人員工資并通知前往公司結算工資時間。
d)特殊離職人員薪資結算日期:若即辭即走的,公司根據(jù)勞動法對離職人員扣出相應天數(shù)的工資(滿1個月的則扣除半個月工資,不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資,不滿15天的則不作扣款處理)作為對公司人力資源需缺之補償,由人事文員辦理好相關離職人員手續(xù)及工資后交財務核算無誤后即時結算工資
e)自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資,不予結算工資處理
? 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
? 監(jiān)督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。
6、員工離職后續(xù)工作
1)人事文員應檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計算考勤;
2)停止勞動保障及醫(yī)療保險、住房公積金的購買;
3)修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中);
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
?辭退:
◎員工有下列情形之一者,公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權利,無需事先通知,也不對其做任何賠償,如違規(guī)者對工作造成嚴重損失的,公司有權追究其法律責任?!蜻`反國家法紀法規(guī),依法追究刑事責任的;
◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;◎無故曠工超過3天(含3天)、一年內累計曠工超過5天;
◎不能勝任本職工作,并且經過培訓或調換工作崗位后仍不能勝任的;
◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響經規(guī)勸,仍拒不改正的;
◎弄虛作假,欺騙公司,如提供虛假應聘資料或其他證明材料,虛報、謊報財務費用等;
◎因工作失誤,造成公司名譽或經濟重大損失(損失額人民幣1000元以上);◎嚴重違反單位規(guī)章制度的;
◎辭職未獲批準即擅自離開公司;
◎有其他嚴重問題而不宜在本公司工作的;
(六)、相關表單
1《辭職申請單》
2《考勤卡》
3《離職工作交接流程單》
第四篇:員工入職轉正離職辦理流程
員工入職、轉正、離職辦理流程
入職
一、個人上交類
身份證復印件、學歷證明復印件、1寸照片2張、工商銀行賬號
二、入職手續(xù)
1、簽訂合同
2、注冊IM、Email3、指紋考勤
三、入隊儀式
1、分配入團隊
2、團隊歡迎儀式
3、安排桌椅
4、分配設備
5、致歡迎函
轉正
一、轉正申請和批準
1、在試用期內由個人提出,主管、經理、人事部分別出具意見,總經理審批
2、特別出色者由主管和經理提出,經與其本人溝通后走審批流程
3、不合適者提前三天由主管和經理提出,經人事部出具意見,總經理審批,再與其本人溝
通,解除試用
二、轉正儀式
月度會議由人事部宣布
人事部發(fā)放崗位職責書
個人發(fā)言
部門經理發(fā)言
總經理發(fā)言
三、轉正手續(xù)
辦理勞動手冊
社會保險
調薪
離職
一、離職申請與批準
個人提出,主管、經理與其談話后出具意見,人事專員與其談話后出具意見,總經理審批
二、離職交接
1、客戶資料類
2、工作方法類
3、物資設備類
交接時間:試用期3天,正式1個月
三、離職辦理
1、注銷IM、Email、網絡賬號
2、工資結算,財務人員制作工資條
3、保險注銷
第五篇:入職離職流程
福澤商務酒店人事部員工入職離職程序 為規(guī)范酒店人事管理,明確酒店員工新入職與離職辦理手續(xù),特定如下程序: 酒店員工入職程序
1、填寫《應聘表》;
2、入職程序:
①、基層員工入職,先由人事部經理面試簽名,再由所屬部門經理面試簽名,可辦理入職手續(xù);
②、主管、部長級員工入職,先由人事部經理初選簽名,由副總經理簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續(xù);
③、經理級員工入職,先由人事部經理上報,副總經理面試初審,經總經理審批后方可辦理入職手續(xù);
④、代表酒店形象的崗位,由人事部面試簽名,副總經理面試簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續(xù)。
3、員工體檢:
被錄用相關崗位人員,在指定的時間至市疾病預防控制中進行檢驗,辦理健康證.
4、體檢合格者,辦理入職手續(xù)(需帶資料):
① 身份證原件及身份證復印件二張(正反);
② 一寸彩色照片二張;
③ 畢業(yè)證書(大專級以上);
④ 特種行業(yè)證(如:會計證、電工證等);
⑤ 員工資料齊全,人事部將資料存入員工檔案。
5、人事部發(fā)放資料:
① 員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張;
② 發(fā)放《酒店管理規(guī)章制度》;
③ 員工宿舍的安排及鑰匙的發(fā)放;
④ 更衣柜鑰匙的發(fā)放。
6、員工制服及相關物品領用
7.員工培訓:
酒店員工離職程序
1、離職申請:
① 基層員工辭職,提前30天申請?zhí)顚憽掇o職申請表》,經部門經理簽署,副總經理審批,經總經理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門經理填寫辭退申請,副總經理復核后,呈總經理審批。
② 經理級員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職申請表》,經部門總監(jiān)副總經理簽署,呈總經理審批方可辭。
2、離職審核:經各相關部門、領導簽字后生效。
3、離職交接:離職到期時,由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由人事部相關人員填寫《員工離職交接單》。
4、離職交接主要手續(xù)如下:
① 所屬部門:工作交接、工服及物品交接、資料交接等,必須由部門負責人簽字確認后生效;
② 人事部:工作證、考勤卡、飯卡、《酒店管理規(guī)章制度》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等;
③ 財 務 部:退回工作制服(倉庫)、結清各項欠拖款項;
要求:員工離職必須至通知之日起三天內辦完所有手續(xù)
5、離 店:離職員工辦理完上述手續(xù)后,離開酒店及宿舍.