第一篇：計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來(lái)越細(xì)，行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和

當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控今年暑假我來(lái)到了上?？釗P(yáng)計(jì)算機(jī)科技有限公司售后服務(wù)部實(shí)習(xí)，短短1個(gè)月的工作過(guò)程使我受益匪淺。不僅計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)增長(zhǎng)了，最主要是懂得了如何更好的為人處事。當(dāng)今社會(huì)一直處在加速的發(fā)展變化中，所以對(duì)人才的要求也越來(lái)越高，我們要用發(fā)展的眼光看問(wèn)題，就要不斷提高思想認(rèn)識(shí)，完善自我。師傅說(shuō)作為一名IT從業(yè)者，所受的社會(huì)壓力將比其他行業(yè)更加沉重，要學(xué)會(huì)創(chuàng)新求變，以適應(yīng)社會(huì)的需要。如果是在單位，那就更需要掌握全面的計(jì)算機(jī)知識(shí)，因?yàn)樾〉接?jì)算機(jī)的組裝維修，大到服務(wù)器的維護(hù)與測(cè)試，都需要一個(gè)人獨(dú)立完成。可以說(shuō)，近1個(gè)月的工作使我成長(zhǎng)了不少，從中有不少感悟，下面就是我的一點(diǎn)心得：

第一是要真誠(chéng)：你可以偽裝你的面孔你的心，但絕不可以忽略真誠(chéng)的力量。第一天去服務(wù)部實(shí)習(xí)，心里不可避免的有些疑惑：不知道師傅怎么樣，應(yīng)該去怎么做啊，要去干些什么等等！踏進(jìn)公司的辦公室，只見(jiàn)幾個(gè)陌生的臉孔用莫名而疑惑的眼神看著我。我微笑著和他們打招呼，尷尬的局面立刻得到了緩解，大家多很友善的微笑歡迎我的到來(lái)。從那天起，我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，每天早上見(jiàn)到他們都要微笑的說(shuō)聲：“師傅早”，那是我心底真誠(chéng)的問(wèn)候。我總覺(jué)得，經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略，比如輕輕的一聲問(wèn)候，但它卻表達(dá)了對(duì)老師同事對(duì)朋友的尊重關(guān)心，也讓他人感覺(jué)到被重視與被關(guān)心。僅僅幾天的時(shí)間，我就和師傅們打成一片，很好的跟他們交流溝通學(xué)習(xí)，我想，應(yīng)該是我的真誠(chéng)，換得了老師的信任。他們把我當(dāng)朋友也愿意指導(dǎo)我，愿意分配給我任務(wù)。

第二是溝通：要想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi)，盡可能多的學(xué)一些東西，這就需要跟老師有很好的溝通，加深彼此的了解，剛到網(wǎng)絡(luò)中心，老師并不了解你的工作學(xué)習(xí)能力，不清楚你會(huì)做哪些工作，不清楚你想了解什么樣的知識(shí)，所以跟老師建立起很好的溝通是很必要的。同時(shí)我覺(jué)得這也是我們將來(lái)走上社會(huì)的一把不可

獲缺的鑰匙。通過(guò)溝通了解，師傅我有了大體的了解，一邊有針對(duì)性的教我一些計(jì)算機(jī)知識(shí)，一邊根據(jù)我的興趣給予我更多的指導(dǎo)與幫助，例如我對(duì)網(wǎng)絡(luò)布線，電腦硬件安裝，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)或硬件故障排除，工作原理應(yīng)用等方面比較感興趣，師傅就讓我和他一起完成電腦故障排除工作。在這次的工作中，我真正學(xué)到了計(jì)算機(jī)教科書(shū)上所沒(méi)有的知識(shí)，擁有了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這才真正體現(xiàn)了知識(shí)的真正價(jià)值，學(xué)以致用。

第三是激情與耐心：激情與耐心，就像火與冰，看似兩種完全不同的東西，卻能碰撞出最美麗的火花。在中心時(shí)，老師就跟我說(shuō)，想做電腦維護(hù)這一塊，激情與耐心必不可少，在產(chǎn)品更新方面，這一行業(yè)就像做新聞工作，不斷的在更新，這就需要你有激情去發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造，而你的耐心就要用到不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自己的專業(yè)水平當(dāng)中去。在一些具體的工作當(dāng)中也是這樣的：記得剛來(lái)公司實(shí)習(xí)的時(shí)候老板安排我學(xué)習(xí)安裝winXP操作系統(tǒng)，我本想這應(yīng)該是非常簡(jiǎn)單的事，可沒(méi)想到出現(xiàn)了很多問(wèn)題，還是在師傅一步一步的教導(dǎo)下，直到最后才把系統(tǒng)安裝成功，用了整整兩天的時(shí)。通過(guò)自己的摸索，調(diào)試，自此，我算是真正的弄明白了計(jì)算機(jī)的硬件安裝，維護(hù)和更新。后來(lái)我又進(jìn)行了各種計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的反復(fù)安裝調(diào)試，一遍又一遍的調(diào)試安裝，自然有些煩，但我用我的熱情與耐心克服這些困難，師傅也幫我用書(shū)面的方式整理了不少關(guān)于硬件故障的經(jīng)驗(yàn)，比如說(shuō)：我們可以在電腦啟動(dòng)的時(shí)候就可以通過(guò)聲音來(lái)判斷故障：1短:啟動(dòng)正常，2短:非致命錯(cuò)誤，1長(zhǎng)1短:顯示錯(cuò)誤，1長(zhǎng)2短:鍵盤(pán)錯(cuò)誤；計(jì)算機(jī)藍(lán)屏的原因有：

一、系統(tǒng)重要文件損壞或丟失引起的(包括病毒所致)，二、內(nèi)存超頻或不穩(wěn)定造成的藍(lán)屏，三、硬件的兼容性不好引起的藍(lán)屏，四、硬件散熱引起的“藍(lán)屏”故障；計(jì)算機(jī)經(jīng)常死機(jī)的原因有：

一、系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤包括病毒所致，二、主板的芯片或者其他的零部件損壞，三、顯卡接觸不良，四、內(nèi)存接觸不良，五、CPU風(fēng)扇散熱不良，六、計(jì)算機(jī)的電源有問(wèn)題，七、硬盤(pán)出現(xiàn)故障等；計(jì)算機(jī)黑屏的原因：

一、顯示器斷電，或顯示器數(shù)據(jù)線接觸不良；

二、主板沒(méi)有供電；

三、顯卡接觸不良或損壞；

四、CPU 接觸不良；

五、內(nèi)存條接觸不良；

六、機(jī)器感染 CIH 病毒，BIOS 被破壞性刷新等等。因?yàn)槲規(guī)煾凳怯布矫娴墓こ處?，?duì)軟件了解可能比較少吧，所以在軟件方面的故障我接觸的比較少，大多客戶都是中病毒引起的，直接重裝系統(tǒng)就解決問(wèn)題了。但是我覺(jué)得重裝系統(tǒng)實(shí)在是耗費(fèi)太多的時(shí)間了，所以我就自學(xué)了很多軟件方面的知識(shí)以完備自己。在公司里我問(wèn)師傅，查資料，一個(gè)個(gè)問(wèn)題迎刃而解，自己在這方面的知識(shí)得到了充實(shí)。這些在平常的書(shū)本上僅僅是獲得感性的認(rèn)識(shí)，而在這里真的實(shí)踐了，才算是真正的掌握了，也讓我認(rèn)識(shí)到了自己的不足，告誡自己，不管做什么，切忌眼高手低，要善于鉆研。師傅說(shuō)對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)都要細(xì)心負(fù)責(zé)，具有基本的專業(yè)素養(yǎng)，因?yàn)榧?xì)心負(fù)責(zé)是做好每一件事情所必備的基本條件，基本的專業(yè)素養(yǎng)是做好前提。

第四是“主動(dòng)出擊”：當(dāng)你可以選擇的時(shí)候，把主動(dòng)權(quán)握在自己手中。在公司的時(shí)候，我會(huì)主動(dòng)的打掃衛(wèi)生，主動(dòng)地幫師傅做一些力所能及的事情，并會(huì)積極地尋找合適的時(shí)間，向老師請(qǐng)教問(wèn)題，跟師傅像朋友那樣交流，談生活學(xué)習(xí)以及未來(lái)的工作，通過(guò)這些我就和師傅走的更近，在實(shí)習(xí)當(dāng)中，師傅就會(huì)更愿意更多的指導(dǎo)我，使我獲得更大的收獲。有時(shí)我就自高奮勇，獨(dú)自去一些地方進(jìn)行檢修等故障排除。我心里感覺(jué)很高興，因?yàn)槲业闹鲃?dòng)，我鞏固了我所學(xué)的知識(shí)，并且得到了師傅的認(rèn)可。

整個(gè)的實(shí)習(xí)過(guò)程是緊張而愉快的，我的工作態(tài)度和成效也得到了總經(jīng)理和同事們的一致稱贊。作為我在踏出社會(huì)之前的為數(shù)不多的幾次實(shí)踐中，這次的實(shí)踐的確給予了我很多。今后，我將繼續(xù)保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，高尚的思想覺(jué)悟，進(jìn)一步完善和充實(shí)自己，爭(zhēng)取在以后的學(xué)習(xí)中更好的完善自己，在以后的實(shí)踐中更好的運(yùn)用去自己的只是，做一個(gè)合格的大學(xué)生，將來(lái)做一名對(duì)社會(huì)有用的人。提問(wèn)者評(píng)價(jià)

謝謝 不過(guò)晚了 點(diǎn) 我已經(jīng)自己寫(xiě)好了 以后 要可能要用到--~ 再說(shuō)聲謝謝~

男兒當(dāng)自強(qiáng)，所以，期末我就決定將暑期投入到社會(huì)實(shí)踐中去。如今短暫又難忘的暑期社會(huì)實(shí)踐旅程就像白駒過(guò)隙般，飛速而逝，而這其間的感受也像五味瓶——酸甜苦辣咸一應(yīng)俱全，在每日緊張充實(shí)的工作環(huán)境中不覺(jué)間已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)月，回首這一個(gè)月的實(shí)踐活動(dòng)，內(nèi)心充滿著激動(dòng)，也讓我感慨良多。

就業(yè)環(huán)境的不容樂(lè)觀，競(jìng)爭(zhēng)形式的日趨激烈，于是就有很多在校大學(xué)生選擇了社會(huì)實(shí)踐工作。打工實(shí)踐時(shí)間雖然很短，但是在這段時(shí)間里，我卻體會(huì)到了工作的辛苦，意志也得到了鍛煉，同時(shí)積累一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)大學(xué)生所擁有的“無(wú)形資產(chǎn)”，真正到了關(guān)鍵時(shí)刻，它們的作用一定會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。

很多的大學(xué)生都清醒得知道現(xiàn)代社會(huì)需要的真正的人才是什么樣子的。在社會(huì)實(shí)踐中培養(yǎng)獨(dú)立思考、獨(dú)立工作和獨(dú)立解決問(wèn)題能力是我們所需要的。因?yàn)橹R(shí)要轉(zhuǎn)化成真正的能力要依靠實(shí)踐的鍛煉。作為一名大學(xué)生，只要是自己所能承受的，就應(yīng)該把握所有的機(jī)會(huì)，正確衡量自己，充分發(fā)揮所長(zhǎng)，以便進(jìn)入社會(huì)后可以盡快走上軌道。

這次的認(rèn)識(shí)是一個(gè)開(kāi)始，也是一個(gè)起點(diǎn)，我相信這個(gè)起點(diǎn)將會(huì)促使我逐步走向社會(huì)，慢慢走向成熟。

作為一名在校學(xué)生，能在大一暑假期間參加社會(huì)實(shí)踐，是一次難得的機(jī)遇。我們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)的更加成熟，無(wú)論是思想還是心理上。由于我們一貫生活在校園中，時(shí)刻有老師、家長(zhǎng)和同學(xué)關(guān)愛(ài)，生活可以說(shuō)用無(wú)憂無(wú)慮來(lái)形容，很少接觸社會(huì)，也很少吃苦。在這次當(dāng)網(wǎng)管的實(shí)踐中，困難時(shí)刻嚴(yán)峻的考驗(yàn)著我。通過(guò)這次實(shí)踐，我比較全面地了解了網(wǎng)吧的組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，接觸了形形色色的客人，同時(shí)還結(jié)識(shí)了很多很好的同事和朋友，他們讓我更深刻地了解了社會(huì)，他們拓寬了我的視野，也教會(huì)了我如何去適應(yīng)社會(huì)融入社會(huì)。

而作為一名還未走出校園的學(xué)生，我深知自己要學(xué)的東西有很多很多，對(duì)即將踏入的工作崗位又有著太多的陌生和神秘，在這種矛盾心理的促使下，我滿懷著信心和期待去迎接它。

初來(lái)網(wǎng)吧是懷著以前好玩的心態(tài)，想著網(wǎng)吧里既能玩又能吹空調(diào)，工作應(yīng)該比較舒服。可第一天的工作下來(lái)我就知道自己錯(cuò)了。第一天我問(wèn)了3家網(wǎng)吧后終于第四家收下了我，萬(wàn)事開(kāi)頭難啊，這樣也正好鍛煉了自己的耐心與決心。在與老板的交談中我將自己的各方面的優(yōu)勢(shì)都表述了一遍，以及適合網(wǎng)管這一工作的優(yōu)勢(shì)也闡述了下。對(duì)于90年出生的我來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)游戲方面的事情大多數(shù)多能解決，加上我從以前就對(duì)電腦比較喜歡，長(zhǎng)時(shí)間關(guān)注電腦軟硬件方面的知識(shí)，所以我覺(jué)得自己還是比較適合網(wǎng)吧管理員的職位的。老板欣然接受了我。我感到萬(wàn)分的高興。本以為輕松的工作就要到來(lái)了，結(jié)果卻不是這樣的。每天12小時(shí)的工作時(shí)間，白夜班輪換，對(duì)于我來(lái)說(shuō)也不算輕松啊。加上老板的嚴(yán)格要求，以及顧客的苛刻要求，每天的工作量還是比較大的。在我工作的網(wǎng)吧，網(wǎng)管的工作不僅只是幫助顧客們，還要負(fù)責(zé)清理桌面的垃圾雜物和負(fù)責(zé)網(wǎng)吧的治安，提防小偷等可以人物的出沒(méi)。在這一個(gè)月的工作中，我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項(xiàng)工作，無(wú)論工作是繁重、繁忙還是清閑，要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作，而不是因?yàn)楣ぷ髁勘壤拇笮《ケг?，因?yàn)楸г故菦](méi)有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕，而是要保持好的心態(tài)面隊(duì)每一天。因?yàn)榭鞓?lè)的心態(tài)會(huì)使我們不覺(jué)的工作的疲憊與乏味。

工作中我刻苦學(xué)習(xí)網(wǎng)管的基本工作流程，在技術(shù)員的督促指導(dǎo)下，我很快的熟悉了網(wǎng)吧的基本情況和處理常見(jiàn)問(wèn)題的技巧和方法，從理論知識(shí)到實(shí)際操作，一點(diǎn)一滴的學(xué)習(xí)積累，在很短的時(shí)間內(nèi)我就掌握了網(wǎng)吧管理員應(yīng)具備的各項(xiàng)工作技能。

暑假時(shí)間占用了我大學(xué)里的的第一個(gè)暑假的大部分時(shí)間，但是這不僅僅是普通的暑假打工，在工作過(guò)程中，我們不是單純地出賣自己的勞動(dòng)力去換取報(bào)酬，而是當(dāng)自己是網(wǎng)吧的一員，和同事們密切合作維護(hù)網(wǎng)吧形象和創(chuàng)造最大的利益。工作過(guò)程中，我們不會(huì)因?yàn)檫€是本科在讀生而受到特別的禮遇，和其他新員工一樣，從網(wǎng)吧基本知識(shí)和本職工作開(kāi)始了解，偶爾做錯(cuò)事，也不會(huì)有人偏袒，在我工作的時(shí)間中就有一次因?yàn)橥低档卦谝拱嗟臅r(shí)候上網(wǎng)而被老板責(zé)罵，事后我也做了深刻的檢討，以后都不會(huì)再犯。作為網(wǎng)吧的一員，穿上了制服，就要處處維護(hù)網(wǎng)吧的權(quán)益，要把自己和網(wǎng)吧緊密聯(lián)系起來(lái)，要熟悉網(wǎng)吧的信息，要令自己的一言一行都要代表網(wǎng)吧的利益，時(shí)刻為網(wǎng)吧做宣傳，提高網(wǎng)吧和自己的形象。實(shí)踐過(guò)程中，讓我提前接觸了社會(huì)，認(rèn)識(shí)到了當(dāng)今的就業(yè)形勢(shì)，并為自己不久后的就業(yè)計(jì)劃做了一次提前策劃。通過(guò)這次實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)了自己與網(wǎng)吧的契合點(diǎn)，為我的就業(yè)方向做了一個(gè)指引。另外，網(wǎng)吧的人才培養(yǎng)制度為我們提供了大量的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，為我們提供了就業(yè)機(jī)會(huì)。實(shí)踐實(shí)際上就是一次就業(yè)的演練，在實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)學(xué)習(xí)不光充滿在課堂上，社會(huì)上給你提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)更多。只不過(guò)，這個(gè)學(xué)習(xí)資源需要你的篩選。不像我們課堂上，老師永遠(yuǎn)教給我們的都是實(shí)實(shí)在在的真理性的知識(shí)。但是，社會(huì)上提供的學(xué)習(xí)資料更及時(shí)，利用效率更高。學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)時(shí)刻充實(shí)在生活中，學(xué)習(xí)中。

這次實(shí)踐我受益匪淺。

第二篇：計(jì)算機(jī)應(yīng)用人事管理實(shí)習(xí)報(bào)告專業(yè)實(shí)習(xí)

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

永州市

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括教職工的工資統(tǒng)計(jì)，教職工編制情況統(tǒng)計(jì)，教職工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，退休教職工安置情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行教職工的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)教職工統(tǒng)計(jì)調(diào)查，教職工統(tǒng)計(jì)資料的整理，教職工統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)高校的師資力量的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，各個(gè)部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更為密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)雜性與必然性

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性?？梢?jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告 的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論準(zhǔn)備

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問(wèn)題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我所在實(shí)習(xí)學(xué)校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō)，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策 2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃 3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位 4．制定人事管理的條例辦法； 5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）； 7．考核、獎(jiǎng)懲、任免； 8．工資、福利與保險(xiǎn) 9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。

過(guò)去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě)，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。

四、改善計(jì)算機(jī)在學(xué)校的應(yīng)用

現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，在從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助下，我們做了如下幾項(xiàng)改善計(jì)算機(jī)在學(xué)校的應(yīng)用：

首先，開(kāi)發(fā)了“永州三中職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里，需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

事實(shí)證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大，保密性越來(lái)越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

五、實(shí)習(xí)體會(huì)

經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理

湖南商學(xué)院北津?qū)W院專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開(kāi)發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

第三篇：差異管理在人事管理中的應(yīng)用論文

一、差異管理在人事管理工作中的應(yīng)用情況

眾所周知，人事管理工作直接影響著一個(gè)單位工作人員的工作狀態(tài)、工作效率以及一個(gè)組織的整體效率，隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度的加快，如何優(yōu)化人事管理工作已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。差異化管理理念在人事管理工作中的應(yīng)用順應(yīng)了當(dāng)今社會(huì)對(duì)人事管理工作提出的新要求，結(jié)合每個(gè)單位人事管理工作需要和工作目標(biāo)，在不違背人事管理工作基本原則和基本方法的前提下引入差異管理理念和相關(guān)方法，不失為創(chuàng)新和改進(jìn)人事管理工作的有效手段?，F(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)單位級(jí)別不同、規(guī)模不同、所從事的工作不同，其人員組成結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)也各不相同，千差萬(wàn)別的人員構(gòu)成決定了其人事管理工作的差異化，這決定了每個(gè)單位針對(duì)不同類型工作人員的人事管理手段的差異化，從這一角度來(lái)看，差異管理在現(xiàn)代人事管理工作中具有很強(qiáng)的先進(jìn)性、科學(xué)性和適用性。隨著我國(guó)學(xué)者對(duì)差異管理理念研究的不斷深入，關(guān)于差異管理相關(guān)理念的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富起來(lái)，近年來(lái)，差異管理理念逐漸滲透到我國(guó)一些企事業(yè)單位的人力資源管理工作中，這在我國(guó)醫(yī)院人事管理、企業(yè)人力資源管理等領(lǐng)域較為常見(jiàn)，而隨著現(xiàn)代管理理論的逐步完善，差異管理的理論內(nèi)涵不斷豐富，其適用范圍也進(jìn)一步拓寬，因而差異管理理論在現(xiàn)代人事管理工作中有著廣闊的應(yīng)用前景。

最近，現(xiàn)代人事管理制度正在發(fā)生變化，相關(guān)工作者正在努力地創(chuàng)新一種全新的管理制度?？茖W(xué)的現(xiàn)代人事管理制度應(yīng)當(dāng)隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步而進(jìn)行相應(yīng)的改革，現(xiàn)行的管理制度不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于傳統(tǒng)的管理模式，而是應(yīng)當(dāng)更加緊密地跟隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。傳統(tǒng)的管理模式由于具有自身保守、不靈活的特點(diǎn)，在很大程度上制約著員工的思維，極大地束縛著員工的創(chuàng)造性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能跟隨時(shí)代前進(jìn)的步伐，這就要求現(xiàn)代人事管理制度必須取代傳統(tǒng)的管理模式，管理制度必須得到充分的創(chuàng)新與發(fā)展。目前，現(xiàn)代人事管理制度改革正處在較為關(guān)鍵的初級(jí)階段。通過(guò)不斷的改革完善，在改革中逐漸形成了全新的管理模式，使人事的管理工作更加科學(xué)、合理，并且改革呈現(xiàn)的獨(dú)立性使人事管理工作更加完善。在現(xiàn)代人事管理制度過(guò)程中，差異化管理理念是現(xiàn)代管理制度的最突出體現(xiàn)，是管理制度的一大創(chuàng)新，它極大地體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的科學(xué)性。它的科學(xué)性主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，差異化管理理念完全貫徹了“以人為本”的管理宗旨，從人性的角度出發(fā)，在實(shí)際的運(yùn)行中處處為人性著想。第二，它可以根據(jù)不同員工的不同特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，合理地利用每一個(gè)員工自身的優(yōu)點(diǎn)，為共同的工作目標(biāo)去努力奮斗，由此提高了員工的工作熱情與積極性，從而加快了工作效率，提高了工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)表明，差異化管理理念是現(xiàn)代化的人事管理制度的巨大創(chuàng)新，在人事管理制度中具有先進(jìn)性，有助于推進(jìn)現(xiàn)代化的人事管理制度改革的進(jìn)步與成功，因而將差異管理引入現(xiàn)代人事管理工作中有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

二、差異化管理在人事管理工作中的應(yīng)用策略

為了使差異化管理在現(xiàn)代人事管理工作中得到合理有效的應(yīng)用，應(yīng)采取策略如下。

第一，人才管理和人才分類是現(xiàn)代人事管理制度中最為關(guān)鍵的兩個(gè)環(huán)節(jié)。差異化管理理念有效地協(xié)調(diào)了這兩個(gè)問(wèn)題。在現(xiàn)代人事管理制度下，人才資源不計(jì)其數(shù)，為了防止人才的流失，一定要對(duì)人才的管理工作協(xié)調(diào)完善。差異化管理能夠根據(jù)員工的不同年齡層次進(jìn)行合理管理，極大地調(diào)動(dòng)不同年齡段員工的工作積極性，有利于工作的順利進(jìn)行。

第二，由于不同員工在工作經(jīng)驗(yàn)、生活閱歷以及生活習(xí)俗等方面的不同，造成了員工在人生觀與價(jià)值觀上存在很大差異。但是，在錄用人才方面不可能選用相同年齡段、有相同習(xí)俗的員工進(jìn)行工作，這就要求在人事管理方面要有針對(duì)性。差異化管理能夠有效地避免年齡段、生活習(xí)俗等問(wèn)題的差異，根據(jù)不同年齡層進(jìn)行有效管理。除此之外，有的員工屬于具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的知識(shí)型員工，而有的員工則屬于從事簡(jiǎn)單工作的普通型員工，由于員工之間知識(shí)水平的不同在工作上也會(huì)存在一定的差異。對(duì)這兩類員工要運(yùn)用不同的管理方式進(jìn)行管理。因此，采用差異化管理的方式能夠根據(jù)不同職業(yè)的不同特點(diǎn)，選擇更加合適的任務(wù)安排，調(diào)動(dòng)各方優(yōu)勢(shì)，從而能夠更加合理、高效地完成自身工作。

第三，差異化管理不僅在人才資源管理方面具有獨(dú)到之處，而且在激勵(lì)人才措施方面也體現(xiàn)出了普通管理方式所不具備的優(yōu)勢(shì)。由于在龐大的人才資源中，人才之間有各自的特點(diǎn)與習(xí)慣，不同員工在喜好等方面也會(huì)有自己的特點(diǎn)。差異化管理能夠切實(shí)地了解每一位員工的習(xí)慣，采用員工能夠接受的措施激勵(lì)他們努力工作。因此，差異化管理在激勵(lì)員工方面具有很強(qiáng)的針對(duì)性，它可以綜合考慮員工本身適合的方式，尊重員工自身的選擇，選擇最合適的方法去激勵(lì)員工，保證員工始終處于積極向上的工作狀態(tài)。同時(shí)，激勵(lì)方式還要根據(jù)員工自身的能力選擇。對(duì)于專業(yè)知識(shí)豐富、工作能力強(qiáng)的員工要采取適當(dāng)激勵(lì)方式，防止激勵(lì)過(guò)度而導(dǎo)致員工之間形成驕傲自滿的浮躁情緒。對(duì)于知識(shí)水平與工作能力處于中游的員工要注意對(duì)他們的工作分配，考慮每個(gè)人自身特點(diǎn)，根據(jù)不同人的性格選擇合理的激勵(lì)方式，從而保證其發(fā)揮自身的能力。對(duì)于工作能力較為落后、專業(yè)知識(shí)也不突出的員工也要采取鼓勵(lì)、肯定的激勵(lì)方式，堅(jiān)決抵制呵斥、急功近利的方式，這樣一來(lái)容易引起員工的急躁情緒，使自身的能力更加難以發(fā)揮出來(lái)。因此，通過(guò)溫和、恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)方式，鼓勵(lì)他們與專業(yè)知識(shí)豐富的員工多交流，注意對(duì)他們的定期培訓(xùn)，保證他們利用自身的努力在工作上做出巨大成績(jī)。

第四篇：計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用

安徽理工大學(xué) 應(yīng)用化學(xué) 金磊 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展．它在化工設(shè)計(jì)中的應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大，由局部輔助發(fā)展到全面輔助，計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)化工設(shè)計(jì)的影響也越來(lái)越重要性已成為必然的趨勢(shì)。對(duì)化工設(shè)計(jì)而言．從由分子結(jié)構(gòu)出發(fā)預(yù)測(cè)物質(zhì)的物性到工藝過(guò)程的設(shè)計(jì)、分析直至繪圖．均可由計(jì)算機(jī)完成，可用一句話簡(jiǎn)單地概括計(jì)算機(jī)在化工設(shè)計(jì)中的作用：模擬計(jì)算和繪圖?；み^(guò)程所涉及到的模擬包括微觀過(guò)程或結(jié)構(gòu)分子模擬到研究宏觀過(guò)程的流程模擬。繪圖是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)重要分支，在工程設(shè)計(jì)中用計(jì)算機(jī)繪圖通常為計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)稱CAD?；ぴO(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，除了工藝路線設(shè)計(jì)、設(shè)備計(jì)算、繪圖等以外，還有環(huán)境評(píng)估，經(jīng)濟(jì)效益，社會(huì)效益等大量的工作。這些都可以借助于計(jì)算機(jī)來(lái)完成。計(jì)算機(jī)與化工兩者互相影響、滲透與結(jié)合，已經(jīng)并將繼續(xù)給化工設(shè)計(jì)帶來(lái)影響和改變。[1] 2 計(jì)算機(jī)在化工教學(xué)中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中，教師板書(shū)占用時(shí)間太計(jì)算機(jī)在化工教學(xué)中的廣泛應(yīng)用可以增大教學(xué)容量、提多，太長(zhǎng)，內(nèi)容必然受到限制，教師與學(xué)生之間溝通交流的時(shí)間以及學(xué)生動(dòng)腦思考的時(shí)間也會(huì)縮短。使用多媒體技術(shù)可減少板書(shū)，不僅可讓學(xué)生學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，增加知識(shí)容量，還可將較多的時(shí)間留給學(xué)生，讓學(xué)生去思考，去探索，去實(shí)踐，拓寬知識(shí)面。

教學(xué)中我們常用PowePoint軟件制作和演示幻燈片，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，用于展示，介紹作者的學(xué)術(shù)思想和科研成果。PowerPoinnt的最新版本為PowerPoinnt2007，其用戶界面與 Word相似,主要包括：標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。[6] 3計(jì)算機(jī)在處理化學(xué)數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

用計(jì)算機(jī)處理化學(xué)數(shù)據(jù)和繪制圖形我們常用Origin軟件進(jìn)行處理，這樣可以避免手動(dòng)處理帶來(lái)的人為誤差和因?yàn)榇笠舛斐傻氖д`，并且可以節(jié)省時(shí)間提高工作效率。Origin為OriginLab公司出品的較流行的專業(yè)函數(shù)繪圖軟件，是公認(rèn)的簡(jiǎn)單易學(xué)、操作靈活、功能強(qiáng)大的軟件，既可以滿足一般用戶的制圖需要，也可以滿足高級(jí)用戶數(shù)據(jù)分析、函數(shù)擬合的需要。

Origin是公認(rèn)的快速、靈活、易學(xué)的工程制圖軟件。它的最新的版本號(hào)是8.1 SR3，另外分為普通版（Origin 8.1）和專業(yè)版（OriginPro 8.1）兩個(gè)版本。

Origin具有兩大主要功能：數(shù)據(jù)分析和繪圖。Origin的數(shù)據(jù)分析主要包括統(tǒng)計(jì)、信號(hào)處理、圖像處理、峰值分析和曲線擬合等各種完善的數(shù)學(xué)分析功能。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，只需選擇所要分析的數(shù)據(jù)，然后再選擇相應(yīng)的菜單命令即可。Origin的繪圖是基于模板的，Origin本身提供了幾十種二維和三維繪圖模板而且允許用戶自己定制模板。繪圖時(shí),只要選擇所需要的模板就行。用戶可以自定義數(shù)學(xué)函數(shù)、圖形樣式和繪圖模板；可以和各種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、辦公軟件、圖像處理軟件等方便的連接。

Origin可以導(dǎo)入包括ASCII、Excel、pClamp在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)。另外，它可以把Origin圖形輸出到多種格式的圖像文件，譬如JPEG、GIF、EPS、TIFF等等。

Origin里面也支持編程，以方便拓展Origin的功能和執(zhí)行批處理任務(wù)。Origin里面有兩種編程語(yǔ)言——LabTalk和Origin C。

在Origin的原有基礎(chǔ)上，用戶可以通過(guò)編寫(xiě)X-Function來(lái)建立自己需要的特殊工具。X-Function可以調(diào)用Origin C和 [2]NAG函數(shù)，而且可以很容易地生成交互界面。用戶可以定制自己的菜單和命令按鈕，把X-Function放到菜單和工具欄上，以后就可以非常方便地使用自己的定制工具。

4，計(jì)算機(jī)在化學(xué)繪圖方面的應(yīng)用

所謂計(jì)算機(jī)繪圖，狹義地理解，用計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)繪圖儀或打印機(jī)畫(huà)出所需的圖形，在繪圖輸出之前，通常要把所畫(huà)圖形預(yù)先顯示在計(jì)算機(jī)屏幕(顯示器CRT)上，以便人們對(duì)所國(guó)圖形是否正確加以判斷，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，即重新調(diào)試。這樣就可將很多錯(cuò)誤消滅在繪圖輸出之前，以保證所繪圖形正確無(wú)誤。所以計(jì)算機(jī)繪圖可廣泛地應(yīng)用在化學(xué)工業(yè)中，其工具主要有以下幾種 4.1功能強(qiáng)大的ACDI/Chemsketch 這是一個(gè)免費(fèi)軟件(部分功能受限)，安裝很簡(jiǎn)便。主要功能和特點(diǎn):繪制平面(C2D)和立體(3D3化學(xué)結(jié)構(gòu)式、反應(yīng)式和化學(xué)圖形;其繪圖功能十分強(qiáng)大，具有豐富的化學(xué)圖形繪制工具，各種化學(xué)符號(hào)應(yīng)有盡有;內(nèi)置包括各種原子、有機(jī)物官能團(tuán)等基本結(jié)構(gòu)的模具工具欄，使得繪制復(fù)雜龐大的有機(jī)物結(jié)構(gòu)式變得非常便捷，并且可以把繪制好的平面化學(xué)結(jié)構(gòu)圖直接轉(zhuǎn)換為立體圖形:能夠預(yù)測(cè)分子結(jié)構(gòu)的基本參數(shù)如分子量、摩爾體積、極性、密度、介電常數(shù)等;可對(duì)所繪制的分子結(jié)構(gòu)自動(dòng)命名文)，可提供有機(jī)物的同分異構(gòu)體(正版才有)等等。其主要功能有：（1）繪制化學(xué)結(jié)構(gòu)圖（2）編輯文本和圖形（3）測(cè)算各項(xiàng)參數(shù)（4）3D轉(zhuǎn)換和動(dòng)態(tài)旋轉(zhuǎn)

4.2化學(xué)圖文編輯工具Chem/Window[3] 是化Chem Window可用于繪制化學(xué)圖形、化學(xué)實(shí)驗(yàn)裝置圖、，化工工藝流程圖等，學(xué)工作者在教學(xué)和科研中的有力助手，其主 要用途有：

（1）編輯化學(xué)方程式（2）制作反映過(guò)程關(guān)系圖（3）繪制化學(xué)實(shí)驗(yàn)裝置圖（4）繪制化工流程圖 4.3 Chemoffice系列軟件

Chemoflic。是一套功能十分強(qiáng)大的化學(xué)專業(yè)應(yīng)用軟件，它是由ChemDraw , Chem3D和ChemFinder等三個(gè)軟件組成的一個(gè)軟件包，按發(fā)布時(shí)間有2002.2004, 2006等版本，根據(jù)功能和專業(yè)化程度又分為Std, Pro和Ultra三種版本，Ultra版還包含E-notebook及Chemlnfo數(shù)據(jù)庫(kù)，使其應(yīng)用性更強(qiáng)。4.3.1 ChemDraw的應(yīng)用

能夠繪制和編輯高質(zhì)量的化學(xué)結(jié)構(gòu)圖，識(shí)別和顯示立體結(jié)構(gòu)，具有化學(xué)結(jié)構(gòu)式與化學(xué)名稱相互轉(zhuǎn)換的功能:由于內(nèi)建有NMR數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠與Excel數(shù)據(jù)兼容，能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索等。

4.3.2 Chem3 D的應(yīng)用

①將2D圖形轉(zhuǎn)化為3D圖形 ②利用Chern3D進(jìn)行化學(xué)計(jì)算 4.4 visio 2007 繪制化學(xué)化工圖形[4]

是微軟公司出品的一款的軟件，它有助于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過(guò)創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的 Visio 圖表（而不使用靜態(tài)圖片）來(lái)顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產(chǎn)率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程 的有關(guān)信息。

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進(jìn)功能，可以更輕松地將流程、系統(tǒng)和復(fù)雜信息可視化：

借助模板快速入門(mén)。Office Visio 2007 提供了特定工具來(lái)支持 IT 和商務(wù)專業(yè)人員的不同圖表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)）模板和價(jià)值流圖模板，可以創(chuàng)建種類更廣泛的圖表。使用預(yù)定義的 Microsoft SmartShapes 符號(hào)和強(qiáng)大的搜索功能可以找到合適的形狀，而無(wú)論該形狀是保存在計(jì)算機(jī)上還是網(wǎng)站上。

快速訪問(wèn)常用的模板。通過(guò)瀏覽簡(jiǎn)化的模板類別和使用大模板預(yù)覽，在新增的“入門(mén)”窗口中查找所需的模板。使用“入門(mén)”窗口中新增的“最近打開(kāi)的模板”視圖找到您最近使用的模板。

從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打開(kāi)新的“入門(mén)”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表，為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路，認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。

無(wú)需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，Office Visio 2007 中新增的自動(dòng)連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對(duì)齊。移動(dòng)連接的形狀時(shí)，這些形狀會(huì)保持連接，連接線會(huì)在形狀之間自動(dòng)重排。

Microsoft Office Visio 2007 繪圖和圖表制作軟件有助于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過(guò)創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的 Visio 圖表（而不使用靜態(tài)圖片）來(lái)顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產(chǎn)率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程的有關(guān)信息。

5 計(jì)算機(jī)在科技論文撰寫(xiě)及演講中的應(yīng)用

科技論文是作者對(duì)所從事的研究進(jìn)行的集假說(shuō)。數(shù)據(jù)和結(jié)論為一體的概括性論述，是科學(xué)研究工作的重要內(nèi)容。撰寫(xiě)論文主要目的是與同行交流，介紹作者研究工作，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，獲得同行專家的意見(jiàn)并改進(jìn)作者的工作。撰寫(xiě)科技論文還是對(duì)研究工作的整理，總結(jié)和精煉的過(guò)程，有助于作者系統(tǒng)地思考，調(diào)整和完善研究思路。[6] Microsoft Word 2007是目前全世界最流行的文字編輯軟件，可以用它來(lái)編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等。Mircrosoft Word為我們提供了文本和符號(hào)的編輯和修改，公式的編輯輸入，有詳細(xì)的字體和段落格式的設(shè)置以及頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯，表格的制作，圖形的編輯，目錄的操作和文檔的打印等。

在撰寫(xiě)論文也常常涉及到化工文獻(xiàn)的查詢，如果這項(xiàng)工作沒(méi)有計(jì)算機(jī)，那么其難度將是不可想象的！首先，全面的查閱文獻(xiàn)就成為不可能，化工行業(yè)遍布全球，分布之廣就是人力所不能完成的工作，其次，化工文獻(xiàn)眾多，人的大腦是不可能將其全面的進(jìn)行歸類和總結(jié)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)卻能將這些復(fù)雜的問(wèn)題解決掉，為我們的化工事業(yè)掃輕障礙。計(jì)算機(jī)在化工控制方面的應(yīng)用

70年代，一些著名的儀表公司推出了Dcs集散控制系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)集中控制和直接數(shù)字控制得以在全球迅速推廣應(yīng)用。80年代，計(jì)算機(jī)過(guò)程控制已進(jìn)人高一層次，可完成Prn控制、順序控制和能量控制，圖示功能得到增強(qiáng)，并能實(shí)現(xiàn)PID參數(shù)自整定。90年代以來(lái)，發(fā)展更為迅速，RISC工作站使圖形窗口更完善，操作更方便，人機(jī)接口、容錯(cuò)技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)都得到進(jìn)一步發(fā)展?；どa(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，能根本改變勞動(dòng)方式，提高工人文化技術(shù)水平。[5] 6 7 計(jì)算機(jī)在過(guò)程模擬中的應(yīng)用

人工智能是計(jì)算機(jī)發(fā)展的最高境界，也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要領(lǐng)域?；瘜W(xué)的各個(gè)相關(guān)學(xué)科普遍具有知識(shí)量大、過(guò)程復(fù)雜、相對(duì)規(guī)律性較差的特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)的海量信息存儲(chǔ)能力、準(zhǔn)確的邏輯判斷分析能力和強(qiáng)大的計(jì)算能力，建立化學(xué)類專家系統(tǒng)具有重要的意義。因此需要了解掌握計(jì)算機(jī)智能化技術(shù)，結(jié)合邏輯運(yùn)算、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和決策判斷等技術(shù)知識(shí)，為建立各種化學(xué)化工模擬系統(tǒng)做知識(shí)儲(chǔ)備。

9結(jié)語(yǔ)

本文簡(jiǎn)單介紹了計(jì)算機(jī)在化學(xué)化工各個(gè)領(lǐng)域中的不同應(yīng)用，闡述了現(xiàn)代化學(xué)與計(jì)算機(jī)密不可分的關(guān)系，為我們?cè)趯W(xué)習(xí)化學(xué)學(xué)習(xí)提供了方法和途徑。隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展，它在化學(xué)化工中的應(yīng)用必將更加擴(kuò)大。

參考文獻(xiàn)：

[1] 溫福星.張春娟.計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用.現(xiàn)代企業(yè)教育.2009.5.[2] 溫小明；計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用廣闊前景；計(jì)算機(jī)與應(yīng)用化學(xué)；2008 [3]楊剛.ChemWindow 6.0 在化學(xué)化工及教學(xué)中的應(yīng)用[J].化學(xué)教育,2003,24(10)[4]百度文庫(kù).計(jì)算機(jī)在化工中的應(yīng)用

[5]黃如輝；計(jì)算機(jī)控制技術(shù)在化工生產(chǎn)中的應(yīng)用；上海化工；1994,(06).[6]李謙；毛利群；房曉敏；計(jì)算機(jī)在化學(xué)化工中的應(yīng)用；化學(xué)工業(yè)出版社，2010 8

第五篇：淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

摘要：文章認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來(lái)越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。同時(shí)，也順應(yīng)了社會(huì)信息化的要求，提高了檔案工作者的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；重要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，信息成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實(shí)施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識(shí)并顯示出非常顯著的成績(jī)。

計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門(mén)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，但是受行業(yè)和規(guī)模的影響，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)水平還參差不齊。

就目前狀況看普及程度還存在一定的局限性，只是在科研院校、金融保險(xiǎn)業(yè)較為普遍，其它行業(yè)檔案管理工作仍然是處于人工管理或半人工管理狀態(tài)，檔案的信息功能還不能得以充分發(fā)揮。實(shí)踐證明，怎樣擺脫傳統(tǒng)的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理，怎樣為檔案的開(kāi)發(fā)、整理、改革發(fā)揮重要的作用已成為一個(gè)重要課題擺在檔案工作面前。

一、檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的要求

從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，世界范圍內(nèi)以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來(lái)前所未有的沖擊和革命。首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛引入日常的檔案管理工作中。其中最為突出的是表現(xiàn)在檔案檢索工作上，即利用計(jì)算機(jī)的超大容量和運(yùn)算快捷的特點(diǎn)，將檔案檢索系統(tǒng)輸入計(jì)算機(jī)之中。以提高檔案檢索的質(zhì)量和速度。其次，由于電子檔案的大量涌現(xiàn)，同時(shí)人們?yōu)榱朔奖憷糜职褌鹘y(tǒng)的固態(tài)檔案錄入計(jì)算機(jī)，建成數(shù)字檔案館，這種借助于新技術(shù)建立的檔案館為檔案管理工作開(kāi)拓了一個(gè)全新的領(lǐng)域和課題。再次，為了適應(yīng)用戶對(duì)開(kāi)放的先行文件和歷史檔案的快捷查找，利用的需求各級(jí)各類檔案館（室）紛紛建立各種類型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)站。檔案載體的變化是出現(xiàn)了電子檔案，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公、管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式發(fā)生了質(zhì)的變化，電子政務(wù)、電子商務(wù)這種新形式的辦公方式開(kāi)始嶄露頭角，逐漸替代了以紙張為介質(zhì)傳遞信息的傳統(tǒng)辦公模式。人們利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)書(shū)寫(xiě)、傳遞、儲(chǔ)存、查找檢索和利用信息。信息的存在形式就由原先看的見(jiàn)，摸的著的固態(tài)形式轉(zhuǎn)化為看不見(jiàn)、摸不著的數(shù)碼形式，它轉(zhuǎn)化的檔案就是電子檔案。隨著電子文件幾何式驟增，對(duì)電子檔案的超前控制、及時(shí)收集、有效管理與開(kāi)發(fā)利用以及數(shù)字化技術(shù)的推廣。服務(wù)范圍的拓展，管理手段的革新都要求檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能必須與時(shí)代同步。要樹(shù)立適應(yīng)新形式要求的全新的服務(wù)理念，把現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)與我們積累的工作經(jīng)驗(yàn)、檔案利用的典型案例、檔案史料、編研材料結(jié)合起來(lái)，參與到這場(chǎng)文案管理的變革中來(lái)，在變革中求生存，在變革中求發(fā)展，不斷改進(jìn)工作方法，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改善服務(wù)環(huán)境，使檔案信息得到更好的利用，順應(yīng)時(shí)代的要求。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案是促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試近20年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化，檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高，而檔案的信息管理基本上沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整來(lái)反映這些發(fā)展變化。檔案管理除保管檔案實(shí)體延長(zhǎng)其保存壽命維護(hù)歷史真實(shí)面貌外，其重要任務(wù)就是管理，開(kāi)發(fā)檔案信息提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理服務(wù)范疇，而計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì)，是檔案信息化建設(shè)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。檔案管理信息化就是利用現(xiàn)代 1

化的信息技術(shù)變革檔案管理的模式，具體地說(shuō)它包括檔案本身的信息化，檔案管理工作模式的信息化，檔案工作目的的信息化，檔案管理方法的信息化，就是我們通常說(shuō)的檔案的數(shù)字化。檔案管理方法的信息化就是我們用現(xiàn)代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具，比如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和建立在其上的管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行檔案的信息化管理。進(jìn)一步發(fā)揮它在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進(jìn)作用，又可促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理及開(kāi)發(fā)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)提高檔案人員現(xiàn)代化能力和檔案信息化建設(shè)發(fā)揮引導(dǎo)和推動(dòng)作用。

三、用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理，有利于增強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)意識(shí)、現(xiàn)代化意識(shí)

實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理應(yīng)先培養(yǎng)計(jì)算機(jī)意識(shí)。所謂計(jì)算機(jī)意識(shí)，筆者認(rèn)為，是人們?cè)谏a(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識(shí)下，人們?cè)跁r(shí)間中首先盡可能地企圖通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，使計(jì)算機(jī)及其技術(shù)成為人們勞動(dòng)的一種重要甚至是首選的工具或手段。21世紀(jì)是一個(gè)高科技無(wú)所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。高科技在向世界展示其強(qiáng)大無(wú)比的奔騰勢(shì)頭的同時(shí)，也向我們每一個(gè)人提出了新的使命：不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能及對(duì)高科技的運(yùn)用和創(chuàng)造能力，而且要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動(dòng)的心。在新的世紀(jì)，屬信息管理范疇的檔案部門(mén)，其工作對(duì)象的拓展、工作手段的更新，信息技術(shù)是發(fā)展方向。然而現(xiàn)實(shí)中，檔案部門(mén)的計(jì)算機(jī)意識(shí)較弱，時(shí)代緊迫感不強(qiáng)?，F(xiàn)行的管理手段仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)行信息開(kāi)發(fā)，即使做了一些開(kāi)發(fā)工作，質(zhì)量也不高。究其根源，除機(jī)制、經(jīng)費(fèi)等因素外，一個(gè)重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，缺少計(jì)算機(jī)管理檔案的意識(shí)和愿望。整個(gè)檔案隊(duì)伍中先進(jìn)生產(chǎn)力的代表太少，現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，因而檔案 管理水平很難有實(shí)質(zhì)性的提高。

這些狀況表明，在信息化時(shí)代強(qiáng)化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí)，在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的，也是非常迫切的。而這種意識(shí)的形成，不僅需要一個(gè)過(guò)程，而且需要以多種途徑或方式逐步實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，增置檔案人員計(jì)算機(jī)技能管理內(nèi)容，無(wú)疑是個(gè)強(qiáng)烈的指示信號(hào)，也應(yīng)是一種有效途徑。這將會(huì)促進(jìn)檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化，自覺(jué)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)并積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，可強(qiáng)化檔案人員的現(xiàn)代化意識(shí)，加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。

四、順應(yīng)社會(huì)信息化的要求，全面提高檔案工作者的素質(zhì)

隨著全社會(huì)信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來(lái)為社會(huì)提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當(dāng)前的重要任務(wù)之一，適應(yīng)政務(wù)信息化，檔案工作者素質(zhì)的提高和意識(shí)的培養(yǎng)是關(guān)鍵。

在信息觀念日益增強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，新知識(shí)、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗(yàn)層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求，檔案人員只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新技能、新本領(lǐng)才能參與電子環(huán)境下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型并起到積極的促進(jìn)作用，《檔案法》規(guī)定要“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化”?，F(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)是工作者的知識(shí)化，盡管技術(shù)進(jìn)步對(duì)信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在。可見(jiàn)掌握檔案人員計(jì)算機(jī)技能整體狀況，不僅可以促進(jìn)檔案專業(yè)教育加快改革步伐，調(diào)整人才培養(yǎng)方向，以適應(yīng)時(shí)代需求，有利于增強(qiáng)檔案人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)和時(shí)代意識(shí)，促進(jìn)干部隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化。

在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動(dòng)中，檔案工作人員不僅要達(dá)到政治素質(zhì)過(guò)硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，檔案保護(hù)技術(shù)和具備相當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)水平以及開(kāi)拓創(chuàng)新能力。

同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有有效利用現(xiàn)代工具開(kāi)展工作的習(xí)慣和意識(shí)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復(fù)合知識(shí)型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門(mén)要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使之在掌握檔案專業(yè)知識(shí)，了解新學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)對(duì)信息的要求，也只有具備一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，才能靈活應(yīng)對(duì)電子形式的檔案信息服務(wù)，提高管理效率和質(zhì)量，可以肯定地說(shuō)：隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及檔案部門(mén)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技迫切需要，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門(mén)的普及應(yīng)用已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。為適應(yīng)這一新形勢(shì)的發(fā)展，檔案部門(mén)應(yīng)培養(yǎng)造就一批具有世界科技前沿水平的高層次的檔案人才隊(duì)伍和檔案學(xué)科帶頭人，不斷更新知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需求。