第一篇:小型公司員工手冊范本
小型公司員工手冊范本
第一部分 公司的經(jīng)營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺
員工 是公司最重要的財富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)
產(chǎn)品 不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡
質(zhì)量 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線
品牌 是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡
市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率
管理 一切經(jīng)營活動的基石方針 高科技、專業(yè)化、集團化、國際化口號 創(chuàng)新求是
第二部分 人事政策
2-1 員工招聘和錄用
2-1-1 招聘和錄用條件
-根據(jù)本公司特點,按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)
-所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)2-1-2 招聘程序
根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定
* 人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料
* 部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員* 人事部通知面試并將面試意見呈報總經(jīng)理* 總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員* 人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)
2-1-3 招聘人員要求
* 技術(shù)人員
高級技術(shù)人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)經(jīng)驗中級技術(shù)人員:具有電子信息、軟件開發(fā)三年以上專業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,碩士中級職稱以上技術(shù)人員: 具有電子信息、計算機專業(yè)本科以上學(xué)歷
* 管理類人員
經(jīng) 理 :管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機專業(yè)公司從事經(jīng)營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業(yè)心。35歲以下
市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上,1-3年工作經(jīng)驗,具有市場開拓能力財務(wù)人員:財經(jīng)類大學(xué)本科,熟悉會計電算化
文秘人員:文科類大學(xué)本科,辦公管理經(jīng)驗三年以上,協(xié)調(diào)能力強
質(zhì)管人員:熟悉ISO9000,至少有三年電子類質(zhì)量管理工作經(jīng)驗
2-1-4 報到手續(xù)
經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報到辦理就職手續(xù)
2-2 試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復(fù)
2-3 轉(zhuǎn)正及合同簽訂
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執(zhí)行。2-4 離職
員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù))
* 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利
* 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利
* 解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時結(jié)算工資及福利
* 開除: 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止
2-5 內(nèi)部調(diào)動
2-5-1 原則 公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內(nèi)部流動
2-5-2 程序
* 員工填寫《員工內(nèi)部調(diào)動申請》
* 本部門及用人部門經(jīng)理審批
* 人事部報總經(jīng)理批準
2-6 晉升
2-6-1 依據(jù) 業(yè)績突出,并具有進一步發(fā)展?jié)摿矮I身精神
2-6-2 程序* 由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準* 發(fā)文任命由人事部備案通知各部門2-7 培訓(xùn)
2-7-1培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是一種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機會更多地給予工作表現(xiàn)出色,具有較大潛力職員
2-7-2公司將不斷培訓(xùn)職員,如英文、計算機專業(yè)培訓(xùn)等
2-7-3參加培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)出色,有進一步發(fā)展?jié)摿?,忠誠獻身公司
2-7-4培訓(xùn)協(xié)議:若參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓(xùn)協(xié)議》)
2-8 獎懲條例
2-8-1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進行一次業(yè)績評估,并分三等級(優(yōu)秀、良好、較差),并在經(jīng)濟上給予不同獎勵,辦法如下:
優(yōu)秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報總經(jīng)理批復(fù)
2-8-2 對工作成績持續(xù)不佳及違紀員工,視情況給以經(jīng)濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分,具體內(nèi)容如下:
序 號違 紀 內(nèi) 容處 罰 辦 法
1上班擅離職守、串崗口頭警告
2上班時睡覺、吃零食、看無關(guān)書刊、洗澡口頭警告
3未經(jīng)批準,擅自變動一下班時間或縮短工作時間口頭警告
4不服從主管指令、工作調(diào)動
第二篇:小型公司員工管理制度
小型公司員工管理制度(5篇)
第一章總則
第一條為樹立公司整體形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀律嚴明、素質(zhì)過硬的員工隊伍,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實際,特制定本管理制度。
第二條凡公司從業(yè)人員的管理事項,除法規(guī)及公司其它規(guī)章制度另有規(guī)定外,均應(yīng)遵守制度。
第二章聘用
第三條聘用是公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營以及對相關(guān)專業(yè)人員的需用,而對外進行一種招聘的用工行為。
第四條公司聘用人員應(yīng)按聘用程序?qū)徍恕彶楹硕?,合格后才可聘用?/p>
第五條公司聘用人員,應(yīng)辦理求職登記手續(xù),并交齊如下資料:
1、身份證復(fù)印件;
2、學(xué)歷證明和職稱證明;
3、二寸免冠照片___張。
第六條有下列情形之一者,不予聘用:
1、政治審查不合格者;
2、受公安機關(guān)管制或在案被通緝者;
3、身份不清或無身份證明者;
4、未到法定工作年齡者(十六周歲);
5、患有精神病,傳染病或其他有重疾無法恢復(fù)健康者;
6、公司認為不宜聘用人員者。
第七條公司聘用人員應(yīng)先經(jīng)試用六個月(特聘人員除外),期滿經(jīng)考核合格方可正式聘用并簽訂勞動合同。
第三章員工的權(quán)利和義務(wù)
第八條員工的權(quán)利:
1、享受法律賦予的公民權(quán)利;
2、享受公司規(guī)定的工資、福利等待遇的權(quán)利;
3、享受對公司發(fā)展提合理化建議和對公司各級管理人員提意見的權(quán)利;
4、參加公司組織的活動和了解公司公布的信息權(quán)利;
5、對違法違紀的人或事進行制止和舉報的權(quán)利;
第九條員工的義務(wù):
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;
2、充分發(fā)揮各自的聰明才智、盡心盡責地完成自己所承擔的工作,為公司的發(fā)展貢獻力量;
3、自覺地維護公司的形象、信譽和利益。遵守職業(yè)道德、愛崗敬
業(yè)、忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運;
4、自覺遵守保密規(guī)定,不準泄露公司的機密和公司的信息;
5、發(fā)現(xiàn)事故隱患和發(fā)生意外情況,應(yīng)立即報告公司有關(guān)部門,及
時采取必要的措施進行有效防止;
6、以公司利益為重,辦任何事情,都要牢記節(jié)約,杜絕浪費;
7、員工之間應(yīng)團結(jié)友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同
存異、顧全大局,正確處理好集體與個人的關(guān)系。
第四章請假
第十條公假:
1、政府有關(guān)部門要求參加的會議;
2、須應(yīng)到政府有關(guān)部門急需辦理的事情;
第十一條事假、病假:
1、員工因事請假,須事前向所在班組車間(部門)辦理書面請假手續(xù),二天以下(含二天)由班組長簽名,車間(部門)批準;三天以上(含
三天)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準,報綜合辦公室備案。上班后應(yīng)主動消假。
事假一天扣除本人一天工資,事假十五天以上(含十五天),企業(yè)負責
介繳的社保費由本人自理。事假期間,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作曠工處理。
2、員工因病不能上班,應(yīng)及時通知公司,二天以下(含二天)由班組長簽名,車間(部門)核準;三天以上(含三天)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)核準,報綜合辦公室備案。上班后應(yīng)出示醫(yī)院證明,補辦病假手續(xù),按權(quán)限審批進行消假。一個月內(nèi)病假一到五天的(含五天)發(fā)給合同日工資的___%;六到十天的(含十天)發(fā)給合同日工資的___%;十一天以上的發(fā)給合同日工資的___%;連續(xù)病假一個月以上三個月以下發(fā)給合同工資___%;連續(xù)病假超過三個月以上,依據(jù)《勞動法》和按勞動合同第六條第三款規(guī)定辦理。員工病假期間,必須在家療養(yǎng)休息,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),均作曠工處理。
第十二條工傷假:
因公致傷、致殘者,憑醫(yī)院證明消假。員工工傷,須經(jīng)所在班組、車間(部門)證明,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)查核實,方可作工傷處理,并逐級填寫工傷事故報告單及證明,工傷以一次性痊愈為止,工傷期間發(fā)給本人與公司簽訂的勞動合同的工資。工傷療養(yǎng)期間,不得從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消工傷待遇。
第五章勞動紀律
第十三條公司執(zhí)行每周四十小時工作制,日工作時間為八小時。
第十四條公司員工必須遵守公司規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到、早退。
第十五條公司實行考勤制度,其考勤辦法:
1、上班前員工本人須在門衛(wèi)考勤機內(nèi)刷卡考勤,如因故忘記考勤,必須及時向考勤人員說明情況,否則作為遲到一次記錄;
2、員工必須本人考勤,不得叫別人代考勤,如有發(fā)現(xiàn)類似情況對舞弊行為者兩人均扣除一天工資;
3、考勤人員必須嚴格把關(guān),不得徇私舞弊,如有發(fā)現(xiàn)扣除當天工資;
4、中途離廠,須憑中途離廠準假單,到考勤人員處刷卡后離廠,并注明事因,否則作早退缺勤處理;
5、員工如遇遲到或早退必須補辦和辦理請假手續(xù)。遲到或早退每次不足二小時的按二小時計算,超過二小時不足四小時的按四小時
計算,當月累計后作缺勤處理。
第十六條員工無故缺勤作曠工處理。當月曠工在二天以內(nèi)按工資___%扣除,超過二天按___%扣除。
第十七條廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸游煙和隨地大小便。
第十八條上班時間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時間不準喝酒(業(yè)務(wù)接待除外)。
第十九條工作時間不得看與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍等。
第二十條工作時間不準擅自離開生產(chǎn)區(qū)域,不準串崗、脫崗、打磕睡、睡覺。
第二十一條上班時間佩帶胸卡,有規(guī)定的部門必須穿工作服或其他勞動防護用品。
第二十二條嚴格執(zhí)行崗位責任制和工藝操作規(guī)程。
第二十三條公司員工必須無條件服從所屬部門、班組負責人在其職權(quán)范圍內(nèi)的工作調(diào)動和管理,不服從調(diào)動分配和管理的,分管部門主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)通知其待崗或下崗處理。
第六章文明生產(chǎn)、安全保衛(wèi)
第二十四條按公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理考評細則要求,搞好文明生產(chǎn)。做到工后場地清,地面無煙蒂、雜物,保持廠區(qū)、車間和生產(chǎn)班組現(xiàn)場,道路通道暢通無阻,搞好包干區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化。
第二十五條愛護公司財物,不準任意將公司的財物拿為己有或私吃公司產(chǎn)品、嚴禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物。
第二十六條員工之間要團結(jié)友愛、互相尊重、互相幫助、文明禮貌。
第二十七條自覺維護公司的整體形象和信譽,上班和工作時間、不準穿拖鞋、不準赤腳、赤膊或穿著不整齊等不良行為。
第二十八條嚴格遵守勞動紀律、遵守職業(yè)道德。
第二十九條嚴禁惹事生非,無理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,擾亂正
常生產(chǎn)工作秩序,嚴禁在廠區(qū)內(nèi)賭博、斗毆等違紀違法行為。
第三十條廠區(qū)內(nèi)嚴禁騎自行車、助動車、摩托車,進出廠門應(yīng)下車推行。
第三十一條公司員工應(yīng)自覺遵守門衛(wèi)管理制度,攜帶各類物資、產(chǎn)品出廠時主動出具產(chǎn)品出廠證,不準帶小孩進入公司生產(chǎn)(工作)場地。
第三十二條貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,嚴格遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違章指揮和違章作業(yè)。
第三十三條入廠新工人及變換工種的人員,均應(yīng)進行安全教育培訓(xùn)后上崗,專業(yè)崗位或特殊工種應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考試合格,憑證上崗。
第三十四條認真執(zhí)行消防管理細則,不得私自動用各種消防設(shè)施和器材、器具,禁煙區(qū)內(nèi)嚴禁攜帶火種入內(nèi)。
第三十五條安全用電,非電工人員不準亂接、拆裝電器,嚴禁使用非生產(chǎn)(工作)性電爐。
第三十六條保安人員有權(quán)在廠區(qū)范圍內(nèi)進行檢查,發(fā)生治安案件,及時進行報告和查破,有關(guān)人員都應(yīng)積極協(xié)助,對外來人員未經(jīng)公司綜合辦公室同意批準不得擅自留宿。
第七章獎勵
第三十七條對于有下列表現(xiàn)和情形之一者予以獎勵:
1、在改革、改進生產(chǎn)工藝,改善勞動條件提高產(chǎn)品質(zhì)量等方面有技術(shù)革新或提出合理化建議被采納后成效顯著者;
2、在節(jié)能降耗、節(jié)約原輔物料有具體成效者;
3、保護公司財產(chǎn)、防止或者搶救事故有功,使員工人身安全和公司利益免受更大損失者;
公司規(guī)章制度(二)
第一條為規(guī)范公司的管理,創(chuàng)造文明整潔的展廳環(huán)境,提高銷售業(yè)績,完善日常接待流程,樹立良好的企業(yè)形象,利用公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,上午八點未簽到者即為遲到,未到18點半早退同上處理。
第三條上班簽到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備。如遇突發(fā)事件,請假批準后方可離開,上班時間不能擅自離崗。
第四條中午休息時間不得離開展廳,及時填寫回訪記錄。
第五條請假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,不可代人請假,不可電話請假,周六、日、節(jié)假日原則上不得請假,特殊情況除外。
第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,進入展廳時,須按要求穿著正裝上班,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物,不得漂染過于鮮艷的頭發(fā)。女同事要化淡妝,長發(fā)須梳理成髻或扎起,不可披肩散發(fā),男同事要勤理發(fā),勤刮胡須。
第七條上班時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過___分鐘;因私接打電話須簡短,通話時不得大聲喧嘩。
第八條上班時間內(nèi)不可大聲喧嘩、嬉戲打鬧、聚堆聊天、玩手機;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。上班時間內(nèi)不得私自用餐、吃零食。不得在茶水間以外的地方用餐。
第九條八點到八點半為清潔時間,所有銷售顧問必須參加清潔工作。展廳展車、展廳地面每天清潔一次以上,做到環(huán)境整潔、車輛及各類物品擺放有序;前臺、經(jīng)理辦公室、會客桌、衛(wèi)生間由當天值班人員負責清潔,保持無灰塵、無雜物、無積水、無蚊蠅、無異味,用品擺放整齊;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十條公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴禁吸煙。
第十一條銷售顧問不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),有情況,需及時上報,知情不報造成嚴重后果者,須承擔相應(yīng)責任。
第十二條正常工作時間前臺必須有值班人員站崗;值班按照值班表輪崗,如接待客戶或有事離崗時必須通知下一值班人員,嚴禁出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗追究交、接班兩人責任;值班表定期更換。
第十三條銷售顧問必須認真接待客戶,客戶進店必須聲音洪亮喊“歡迎光臨”,熱情接待,所有工作人員在店遇見客戶時,必須以微笑相迎問好,講文明懂禮貌。客戶離店聲音洪亮喊“歡迎下次光臨”。
第十四條客戶試乘試駕時,由指定銷售顧問陪同,必須填寫試乘試駕協(xié)議并復(fù)印駕駛證和登記客戶信息。試駕時必須注意安全。
第十五條遵守保密記錄,保存好各種內(nèi)__文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。不得泄露已售車輛價格,違者嚴肅處理。
第十六條文明用廁,注意保潔。
第十七條銷售顧問每天必須總結(jié)好當天客戶留檔信息,做好跟蹤回訪工作,并上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條本制度自發(fā)布之日起試運行。由展廳經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查,違反者第一次警告,第二次現(xiàn)金繳納成長基金___元,第三次勸退。
公司規(guī)章制度(三)
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
公司規(guī)章制度(四)
第一章考勤制度
第一條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。
第二條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第三條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當月工資。
第五條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。
第二章行政辦公制度:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。公司每一位員工必須按公司要求參加會議。
第三章衛(wèi)生管理制度
第一條:生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
第三條:各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
第三條:食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預(yù)防食物中毒。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第一條:嚴格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責任自負。
第二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。
第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利和義務(wù)
第一條:按公司規(guī)定公司員工享有休息和休假,享受勞動安全、衛(wèi)生和保護,享有請求勞動爭議處理的權(quán)利。
第二條:公司員工必須保質(zhì)保量完成工作任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的義務(wù);遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第五章財務(wù)管理制度
第一條:財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第二條:加強財務(wù)核算,嚴格財物收支體系,明確票據(jù)簽發(fā)支付及票據(jù)傳遞途進徑。
公司規(guī)章制度(五)
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,__,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答同意后,方可打印。
不得接受沒有校辦主任簽同意的任何單位和個人的文件及材料。三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。
打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打室逗留,閑聊。五、要對打印的全__文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。
由辦公室主任或其指定人員管理。第三篇:小型公司員工管理制度
小型公司員工管理制度范文
第一章總則
第一條為樹立公司整體形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀律嚴明、素質(zhì)過硬的員工隊伍,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實際,特制定本管理制度。
第二條凡公司從業(yè)人員的管理事項,除法規(guī)及公司其它規(guī)章制度另有規(guī)定外,均應(yīng)遵守制度。
第二章聘用
第三條聘用是公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營以及對相關(guān)專業(yè)人員的需用,而對外進行一種招聘的用工行為。
第四條公司聘用人員應(yīng)按聘用程序?qū)徍?、審查核定,合格后才可聘用?/p>
第五條公司聘用人員,應(yīng)辦理求職登記手續(xù),并交齊如下資料:
1、身份證復(fù)印件;
2、學(xué)歷證明和職稱證明;
3、二寸免冠照片2張。
第六條有下列情形之一者,不予聘用:
1、政治審查不合格者;
2、受公安機關(guān)管制或在案被通緝者;
3、身份不清或無身份證明者;
4、未到法定工作年齡者(十六周歲);
5、患有精神病,傳染病或其他有重疾無法恢復(fù)健康者;
6、公司認為不宜聘用人員者。
第七條公司聘用人員應(yīng)先經(jīng)試用六個月(特聘人員除外),期滿經(jīng)考核合格方可正式聘用并簽訂勞動合同。
第三章員工的權(quán)利和義務(wù)
第八條員工的權(quán)利:
1、享受法律賦予的公民權(quán)利;
2、享受公司規(guī)定的工資、福利等待遇的權(quán)利;
3、享受對公司發(fā)展提合理化建議和對公司各級管理人員提意見的 權(quán)利;
4、參加公司組織的活動和了解公司公布的信息權(quán)利;
5、對違法違紀的人或事進行制止和舉報的權(quán)利;
第九條員工的義務(wù):
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;
2、充分發(fā)揮各自的聰明才智、盡心盡責地完成自己所承擔的工作,為公司的發(fā)展貢獻力量;
3、自覺地維護公司的形象、信譽和利益。遵守職業(yè)道德、愛崗敬 業(yè)、忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運;
4、自覺遵守保密規(guī)定,不準泄露公司的機密和公司的信息;
5、發(fā)現(xiàn)事故隱患和發(fā)生意外情況,應(yīng)立即報告公司有關(guān)部門,及 時采取必要的措施進行有效防止;
6、以公司利益為重,辦任何事情,都要牢記節(jié)約,杜絕浪費;
7、員工之間應(yīng)團結(jié)友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同 存異、顧全大局,正確處理好集體與個人的關(guān)系。
第四章請假
第十條公假:
1、政府有關(guān)部門要求參加的會議;
2、須應(yīng)到政府有關(guān)部門急需辦理的事情;
第十一條事假、病假:
1、員工因事請假,須事前向所在班組車間(部門)辦理書面請假手續(xù),二天以下(含二天)由班組長簽名,車間(部門)批準;三天以上(含 三天)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準,報綜合辦公室備案。上班后應(yīng)主動消假。事假一天扣除本人一
天工資,事假十五天以上(含十五天),企業(yè)負責 介繳的社保費由本人自理。事假期間,不得搞第二職業(yè)和損害公司的 利益活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作曠工處理。
第十二條工 傷 假: 因公致傷、致殘者,憑醫(yī)院證明消假。員工工傷,須經(jīng)所在班組、車間(部門)證明,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)查核實,方可作工傷處理,并逐級填寫工傷事故報告單及證明,工傷以一次性痊愈為止,工傷期間發(fā)給本人與公司簽訂的勞動合同的工資。工傷療養(yǎng)期間,不得從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消工傷待遇。
答案補充
第四篇:公司員工手冊
公司員工手冊
第一章 總則 第二章 員工行為準則 第三章 入職指引 第四章 職業(yè)發(fā)展 第五章 績效考核 第六章 薪酬 第七章 考勤和休假 第八章 獎勵和處分
第九章 勞動合同的終止、解除及離職手續(xù) 第十章 其他
第一章
總則
1、本手冊根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)以及公司規(guī)章制度,針對公司人事管理的基本事項而制定。
2、本手冊適用于被本公司錄用的全體人員,員工入職時應(yīng)詳細閱讀本手冊。
第二章
員工行為準則
1、作為中國新興金融產(chǎn)業(yè)的一員,公司恪守“專注客戶,用心服務(wù)”的經(jīng)營理念,大力倡導(dǎo)“責任、勤奮、思考、團隊、務(wù)實”的企業(yè)文化,在工作中積極營造合作的氛圍,鼓勵員工樹立“客戶、公司、我”的奉獻精神。
2、所有員工應(yīng)在公司企業(yè)文化的指引下,樹立全員服務(wù)的觀念,不斷增強服務(wù)意識,全面提高綜合素質(zhì)和工作能力,為客戶提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。
3、員工應(yīng)忠實于公司,珍視公司提供的成長環(huán)境和發(fā)展機會,盡職盡責,勤勉努力,愛崗敬業(yè),恪守職業(yè)道德,對承擔的工作負責到底,不敷衍、不推諉。
4、員工應(yīng)自覺服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的工作安排與調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,如有不同意見應(yīng)于事后解釋說明或向更高一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、員工應(yīng)維護公司團結(jié),嚴于律己,寬以待人,理解、支持、愛護同事,不搬弄是非,不搞辦公室政治。
6、員工應(yīng)厲行節(jié)約,愛護公司財物,公物未經(jīng)許可,不得擅自帶出公司。
7、員工應(yīng)自覺維護公司榮譽,非經(jīng)許可,不得以公司名義公開對外發(fā)表個人意見;除履行公司制定任務(wù)外,不得擅用公司的名義從事其他活動。
8、員工應(yīng)認真執(zhí)行公司保密制度,未經(jīng)許可,不得對外泄露公司機密,不得向公司內(nèi)部、外部任何機構(gòu)及個人泄露本人的薪酬水平、福利待遇;員工應(yīng)主動接受公司有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。
9、員工不得從事或經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)類似及職務(wù)上有關(guān)的事務(wù);未經(jīng)公司許可不得兼任公司以外的職務(wù)。
10、員工應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;嚴謹操守,在經(jīng)營中不得損公肥
私,侵占公司財產(chǎn)。
第三章
入職指引
1、員工被公司錄用,須向公司提供身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證書原件復(fù)印件,重要崗位需提供原單位工作證明,并親自填寫準確的個人資料。入職后員工個人資料如有變更,需及時通知公司。
2、公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,員工將立即被終止試用或解除勞動合同。
3、試用與轉(zhuǎn)正:試用期一般為三個月,特殊情況的可延長至六個月。在此期間,如員工能力無法達到公司要求,公司將終止對其試用。試用期結(jié)束前,員工應(yīng)向公司遞交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)公司審核同意轉(zhuǎn)正的,公司人事部負責辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4、一般情況下,親屬不得在同一公司工作,特殊情況,須報請總經(jīng)理審批。
第四章
職業(yè)發(fā)展
1、公司的發(fā)展為員工成長創(chuàng)造了廣闊的空間,公司向所有員工提供公平競爭和發(fā)展的機會。
2、公司所有干部能上能下,干部必須承擔更大的責任和義務(wù),必須以更高的標準嚴格要求自己。
3、公司選拔干部的標準是:認同公司企業(yè)文化,為人誠實、正直,工作務(wù)實,能融入團隊;珍視公司提供的發(fā)展機會,愿意把個人事業(yè)發(fā)展納入公司整體發(fā)展的軌道中;不計較個人得失,一言一行維護公司的整體利益;不斷學(xué)習(xí),不斷進步,使個人的能力適應(yīng)公司發(fā)展提出的更高要求。
4、公司鼓勵員工利用業(yè)余時間加強學(xué)習(xí),公司有針對性的為員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。
第五章
績效考核
1、公司根據(jù)員工綜合素質(zhì)與能力、工作業(yè)績進行考核,不同工作崗位,按照相應(yīng)考核制度實施考核。
2、員工績效考核成績作為計算績效工資、員工獎懲、職務(wù)升降等的主要依據(jù)。
第六章
薪酬
1、公司根據(jù)員工任職崗位不同,參照公司具體的薪酬管理規(guī)定,執(zhí)行相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)。
2、薪酬周期為每月一日至最后一天,公司于每月10日發(fā)放上月薪酬。
3、員工負責繳納個人所得稅,公司負責代扣代繳。
第七章
考勤和休假
1、公司執(zhí)行每周五天工作制,工作時間為周一至周五上午8:30點至下午5點。員工于上午8:30點后,9點前到達公司為遲到;下午4點半后,5點前離開公司為早退,當月遲到和早退累計三次為一次缺勤。
2、員工未請假或請假未批準,擅自不到公司上班,視為曠工。員工因公需外出時,應(yīng)經(jīng)部門主管批準后方可離開。員工如有特殊情況,需上午在外辦公或下午下班前不能返
回公司的,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準
3、節(jié)日假:員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日。
4、病假:員工因病或非因工負傷的休假為病假。員工請病假必須由公司認可的縣(區(qū))以上醫(yī)院開具的病假單。員工休病假時間每月累計不超過3天,每年累計不超過15天。超過當月或當年累計病假天數(shù)的,視為缺勤。
5、事假:員工休事假,應(yīng)提前1天以書面形式提出,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,有部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報;如遇特殊情況,員工應(yīng)在事假當日上班后2小時內(nèi)通過電話請假。事假每月不得超過3天,每年累計不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請假未獲準,擅自不到公司上班的,按曠工處理。
6、婚假:員工婚假為3天,員工休假應(yīng)提前30天向部門經(jīng)理提出申請。
7、喪假:員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世,公司給予員工3天喪假。
8、產(chǎn)假:已婚女員工分娩,可請產(chǎn)假九十天;懷孕期未滿三個月流產(chǎn)者,可請假一星期;懷孕三個月至七個月流產(chǎn)者,可請假一個月;懷孕七個月以上流產(chǎn)者,可請假一個半月(本條款所指流產(chǎn)者,不包含人工流產(chǎn));未婚女員工分娩或流產(chǎn)按事假規(guī)定處理。
9、工傷假:員工工傷的核準范圍、認定、工資給付按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;員工在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷。
10、年假:員工為公司服務(wù)滿一年,可享受年假;年假按安排,不跨年累計;連續(xù)工作滿一年,年假為5天,工作年限每增加一年,年假相應(yīng)增加1天,國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的假期;員工應(yīng)于每年12月31日前休完當年年假,請休年假應(yīng)提前1個月提出書面申請。
11、請/休假薪資發(fā)放標準:節(jié)日假、年假、婚假、喪假為有薪假期;產(chǎn)假、病假發(fā)基本工資,有崗位補貼的,發(fā)百分之六十的崗位補貼;事假、缺勤扣減當日全部工資(每月按30天計算);曠工處扣減當日全部工資外,另行罰款300元。
第八章 獎勵和處分
1、獎勵:為了鼓勵每位員工的工作積極性,公司對工作表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,獎勵的主要方式為通報表揚、獎金。
(1)完成工作任務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約公司資源等方面做出顯著成績的;
(2)在銷售和客戶服務(wù)等方面有技術(shù)改進、突破或提出合理建議,取得重大成果或突出成績的;
(3)保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故發(fā)生,使公司和員工利益免受損失的;(4)維護公司利益和抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的;(5)一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,事跡突出的;
2、處分:分為警告、記過和除名三種,適用范圍如下:
(1)下列情況之一者,予以警告處分,或追加罰款50至200元: a.一次連續(xù)曠工兩小時以上至一天 b.泄露或探聽員工薪酬及福利待遇的
c.工作不負責任和消極怠工,上班時間不專心履行職責的; d.對同事、客戶態(tài)度冷漠消極的
e.因過失造成公司財產(chǎn)丟失、短缺、損壞的(除如數(shù)賠償外,予以處分); f.在嚴禁吸煙范圍內(nèi)吸煙或酒后上班的;
g.使用公司物品、設(shè)備辦理私人事務(wù)或浪費公物,但情節(jié)較輕的; h.在同事之間有意制造矛盾,挑起事端但未造成嚴重影響的。(2)下列情況之一者,予以記過處分,或追加罰款直至降薪: a.曠工1天(含)至2天以內(nèi)的 b.糾纏領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)教育幫助仍無理取鬧的;
c.服務(wù)態(tài)度較差,多次被投訴,損害公司形象和信譽的; d.對工作推諉、拖延,致使公司遭受損失的; e.不執(zhí)行公司考勤制度或?qū)记谂撟骷俚模?/p>
f.濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守,鋪張浪費,給公司造成重大損失或影響的 g.管理不善、效益下降,給公司帶來較大經(jīng)濟損失的;
h.工作時間撥打私人電話、玩游戲、網(wǎng)上聊天或瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站的; i.一年內(nèi)被警告2次的。
(3)下列情況之一者,予以開除處分,并可視情節(jié)輕重追加罰款: a.連續(xù)3天曠工或一年內(nèi)累計5天曠工的; b.玩忽職守或違反管理規(guī)定給公司帶來重大損失的;
c.蓄意破壞公司財產(chǎn)的或使用公司物品、設(shè)備處理個人事務(wù)造成重大損失的; d.惡意欺騙客戶或公司,或服務(wù)態(tài)度惡劣、給公司或客戶帶來重大損失的; e.未經(jīng)公司許可,在外兼職或從事與公司存在競爭關(guān)系或有損公司利益的活動的; f.泄露公司商業(yè)秘密,可能或已經(jīng)給公司造成重大損失的;
g.拉幫結(jié)派、惡意攻擊、報復(fù)他人,破壞公司正常的工作和經(jīng)營秩序的; h.違反法律法規(guī)、被司法機關(guān)依法處以拘留(含)以上處罰的; i.一年內(nèi)被記過2次。
第九章 勞動合同的終止、解除及離職手續(xù)
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,并且不支付經(jīng)濟補償:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度,被予以除名處分的;
有下列情形之一的,公司可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
員工需解除勞動合同,應(yīng)當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔違約責任。
雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)的,公
司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
(1)如員工提出辭職,填寫《辭職申請表》;
(2)按照直接領(lǐng)導(dǎo)的安排,辦理工作交接手續(xù),填寫《工作交接單》;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其他公務(wù),報銷公司賬目,歸還公司欠款;(4)所有離職手續(xù)辦理完畢后,經(jīng)人力資源部門簽字確認,領(lǐng)取實際工作天數(shù)薪資。
第十章 其他
本手冊未涉及的事宜,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
瘋老逗金融信息服務(wù)江蘇有限公司
二0一四年五月
第五篇:公司員工手冊
2016年10月修訂
員工手冊
序 言
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司員工手冊。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的行為。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八、本手冊是勞動合同之一部分,聘用員工違反本員工手冊視為違反勞動合同。
一、員工手冊概述
《員工手冊》包含了公司的文化理念、行為準則、規(guī)章制度等各項內(nèi)容,是員工的行為規(guī)范。新入職員工,應(yīng)當學(xué)習(xí)《員工手冊》,并自覺遵守《員工手冊》的各項規(guī)定,不得以不知情為由違反公司的規(guī)章制度?!秵T工手冊》是員工轉(zhuǎn)正考核的重要依據(jù)之一,考核不合格者不得轉(zhuǎn)正。
本《員工手冊》適用于易中聯(lián)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司及其子公司、分公司。
現(xiàn)將《員工手冊》公布如下,請各部門遵照執(zhí)行。
二、員工聘用
2.1聘用原則從
2.1.1堅持公開、公平、公正的原則,杜絕以權(quán)謀私、假公濟私現(xiàn)象。
2.1.2堅持考用一致的原則,測試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
2.1.3親屬回避原則。公司員工親屬(包括:直系親屬,含配偶、子女、父母;旁系親屬,含兄弟姐妹、堂表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄、甥;姻親親屬,含配偶的直系和旁系親屬、配偶直系和旁系親屬的配偶)不得在公司任何一個機構(gòu)工作。公司在人員招聘環(huán)節(jié)必須嚴把進人關(guān),如有任何隱瞞真相的行為將對相關(guān)責任人嚴肅處理。部門負責人、各級機構(gòu)負責人在員工聘用方面應(yīng)以身作則并負主要責任。
2.2 入職辦理
2.2.1 新員工入職需在《應(yīng)聘登記表》上簽字書面承諾提供所有信息真實可靠,如有虛假信息,公司在合同期內(nèi)有權(quán)解除勞動合同關(guān)系,并不予支付經(jīng)濟補償金或賠償金。
2.2.2 新員工入職前需接受全面體檢,如發(fā)現(xiàn)有不適合在本公司工作的疾病,公司有權(quán)不與其簽訂勞動合同,如已簽訂合同,公司有權(quán)解除合同且不承擔經(jīng)濟補償金。
2.2.3 員工入職報到時須提供下列材料:(有效證件須提供原件,經(jīng)公司核對無誤后將證件原件依法退還員工)
身份證復(fù)印件;
學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件;
職稱證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件;
免冠一寸近照1張(藍底);
前一就職單位解除勞動關(guān)系證明;
前一就職單位基本醫(yī)療證明及其它社保文件;
前一就職單位擔任高管職務(wù)的還需提供相關(guān)任職、免職資格文件。
新員工應(yīng)當于正式入職之日起一個月內(nèi)與公司簽訂書面勞動合同,勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。凡因乙方個人原因未在上述期間內(nèi)及時與公司簽訂書面勞動合同的,經(jīng)用人單位書面通知后,乙方仍不與甲方訂立書面勞動合同的,甲方有權(quán)書面通知乙方終止勞動關(guān)系,且無需向乙方支付任何經(jīng)濟補償金。?
當員工個人資料有以下更改或補充時,應(yīng)在15個工作日內(nèi)向人力資源部出示相關(guān)證明的原件并在復(fù)印件上簽字確認后將復(fù)印件交公司留存,以確保員工相關(guān)的各項權(quán)益。需要進行變更通知的材料有:姓名或身份證號碼;家庭詳細住址及郵編;戶籍;婚姻狀況;職稱、從業(yè)資格;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè);工資卡賬號;緊急聯(lián)系人變更等情況。
2.3 檔案轉(zhuǎn)入
新員工檔案及社保手續(xù)須在入司試用期合格轉(zhuǎn)為正式員工后由人力資源部門轉(zhuǎn)入公司指定的機構(gòu),如因特殊情況不能轉(zhuǎn)入,須報詳細情況說明至人力資源部審批。
2.4 新員工培訓(xùn)
新員工入司后需參加公司組織的新員工培訓(xùn),無故未參加培訓(xùn)者及培訓(xùn)不合格者視為試用期不符合錄用條件。
三、試用期管理及考核3.1 試用期期限
新進入本公司員工,考核期5天,本公司考核通過后,考核期計入工資,如未通過本公司考核的,考核期不予以發(fā)放工資;公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同的期限長短,試用期為1個月至6個月;試用期間簽訂《試用協(xié)議》并約定試用期,違約時按照《試用協(xié)議》及《勞動法》規(guī)定解決。
3.2 試用期考核
3.2.1公司因業(yè)務(wù)發(fā)展新聘用的員工,需就其道德水準、文化知識水平、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進行全面考核,擇優(yōu)錄用。新員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司有權(quán)停止試用并于三個工作日內(nèi)通知乙方。
3.2.2 人力資源部在新員工試用期滿前,向新員工本人及所在部門負責人發(fā)送試用期到期通知書。新員工需填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,由人力資源部確認考評結(jié)果,交總經(jīng)理簽字確認。因員工本人未及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,相關(guān)責任由員工本人承擔。考評合格者予以轉(zhuǎn)正,由人力資源部發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書,并為該員工辦理檔案調(diào)動手續(xù)并繳納各項保險。
四、晉升與調(diào)動
4.1 變動審批
公司根據(jù)需要及員工工作表現(xiàn)可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。被晉升或調(diào)動的員工需填寫《員工職位晉升表》、《員工晉升考核表》、《員工崗位變動審批表》,并簽署新崗位的業(yè)績承諾書,由總經(jīng)理審核批準后送交人力資源部,存入公司人事檔案。
4.2 變動交接
公司與員工協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。員工崗位變動,需明確崗位承接人,并做詳細工作交接。崗位變動后,對于原崗位在職期間所發(fā)生的未解決問題有協(xié)助解決的義務(wù)。如消極交接工作,隱瞞交接文件,聲稱資料、印鑒丟失的,視為嚴重違紀,公司予以開除。
五、考勤、休假及加班
5.1 工作時間
5.1.1 公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定實行標準工時,制定如下作息時間:周一至周五:上午9:00—12:00;下午13:00—17:30;午休12:00—13:00。對特殊崗位的員工,公司有權(quán)決定實行不定時工作制或綜合計時工作制。
5.2 考勤管理
5.2.1員工每天上、下班,均需使用考勤識別系統(tǒng)。員工應(yīng)親自進行打卡考勤,不得代他人或要求他人代為考勤。
5.2.2忘記使用考勤識別系統(tǒng)的員工或者公出時間在1個工作日內(nèi), 需要在2個工作日內(nèi)填寫《考勤漏報說明單》并由部門負責人簽字,交人力資源部備案。
5.2.3因出差而未能使用考勤系統(tǒng)的員工,需在出差結(jié)束后2個工作日內(nèi)填寫《考勤漏報說明單》,由部門負責人簽字,交人力資源部備案。
5.2.4凡未使用考勤系統(tǒng)考勤,又未能在規(guī)定時間內(nèi)提交《考勤漏報說明單》的,一律按曠工處理。
5.3 考勤處理
5.3.1員工在規(guī)定上班時間5分鐘未到半小時打卡視為遲到。每個考勤月,合計遲到兩次以下5分鐘之內(nèi)不計入公司考勤罰款金額,遲到超過半小時未滿一小時扣一小時工資,遲到超過一小時未滿兩小時扣兩小時工資,遲到超過兩小時不滿三小時扣三個小時工資,遲到超過三小時不滿四小時扣半天工資,遲到超過四小時視為曠工。兩次以上者累計遲到次數(shù)(包含前兩次),每次罰款人民幣100元整。
5.3.2員工上班期間未經(jīng)批準,擅自脫崗1小時以內(nèi)視為事假,4小時以上視為曠工。員工未經(jīng)批準而未到崗上班,或無正當理由超出假期期限而未到崗上班,均視為曠工。(曠工扣款=當日工資總額)在一個考勤月內(nèi),連續(xù)曠工2日或累計曠工3日的,視為嚴重違紀,公司予以開除。(曠工扣款=當月全部工資)
5.4 休假管理
員工在各種假期內(nèi),應(yīng)保持通訊暢通,確保不影響公司正常工作。
5.4.1 法定假期 所有員工可以按國家規(guī)定享受以下帶薪假期: 元旦(一天);春節(jié)(三天);勞動節(jié)(一天);清明節(jié)(一天);端午節(jié)(一天);中秋節(jié)(一天);國慶節(jié)(三天)。5.4.2 年假 員工從簽訂正式勞動合同開始連續(xù)工作滿一年的,依照法律規(guī)定享受帶薪年假期5天。在公司連續(xù)工齡每增加一年,增加一天年休假,最長不超過10天。年假可分段使用,也可連續(xù)使用,也可用于抵扣病假、事假,連續(xù)使用年假超過3日的,需報總經(jīng)理簽字批準。年假需提前一周向公司人力資源部門提出休假申請,之后按程序報批。
年假須在當年內(nèi)休完。因工作原因無法休假的,由本人提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可順延3個月,否則視為自動作廢。
5.4.3 病假 病假以小時為單位,不足半小時的,按半小時計算,病假包含法定節(jié)假日、公休日。
員工請病假必須提前申請,超過2日的,必須提供公立醫(yī)院的病假證明,無病假證明的或未經(jīng)批準,按曠工處理。
超過醫(yī)療期不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的,公司可以解除勞動合同。
病假扣款=崗位工資÷當月出勤天數(shù)×病假天數(shù);
5.4.4 事假 事假以小時為單位,不足1小時的,按1小時計算,事假不包含法定節(jié)假日、公休日,事假超過3日的,需報總經(jīng)理簽字批準。事假需提前一天遞交申請,并交接好工作。
事假扣款=工資總額÷當月出勤天數(shù)×事假天數(shù)
5.4.5 婚假 公司員工在本公司工作期間結(jié)婚可享受帶薪婚假。員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證享受3天婚假。
原則上婚假須在半年內(nèi)一次性休完(以結(jié)婚證上的登記日期為依據(jù));因工作需要并經(jīng)部門負責人批準,可以在1年內(nèi)分2到3次休完。
休婚假需提前一周攜帶結(jié)婚證提出休假申請,之后按程序報批。
5.4.6 產(chǎn)假 公司員工可享受帶薪產(chǎn)假,但需要符合國家計劃生育政策。產(chǎn)假包含法定節(jié)假日、公休日。
女員工生產(chǎn),可享受128天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后113天。難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)的憑醫(yī)院診斷證明可增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多一胎,增加產(chǎn)假15天。
產(chǎn)假超過規(guī)定天數(shù)的,按事假處理,當?shù)亓碛幸?guī)定的參照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
生育指標的,懷孕不滿4個月流產(chǎn)的憑醫(yī)院診斷證明給予7-15天產(chǎn)假;超過4個月的,憑醫(yī)院診斷證明,給予15-30天產(chǎn)假。
女員工懷孕期間,享受每月1天的帶薪體檢時間,超出時間按事假處理。
女員工哺乳期享受每天1小時的哺乳時間;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30 分鐘??梢苑謨纱问褂?,也可合并使用。
妻子生育,男員工可享受15天帶薪休假。
不符合計劃生育政策的生產(chǎn)、流產(chǎn),均按事假處理。
5.4.7 喪假 喪假包含公休日、不包括節(jié)假日。員工直系親屬(配偶、父母、子女)去世,給予員工3天喪假。員工的兄弟姐妹、配偶父母死亡,給予員工1天喪假。5.4.8 工傷假 員工發(fā)生工傷事故,在經(jīng)過勞動部門工傷鑒定后確認為工傷的,工傷期間的待遇按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.9 探親假 凡在公司工作滿一年的員工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望父母的待遇。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。
員工每年只能享受一次探望父母或配偶的待遇,二者不能重復(fù)使用。
員工可以享受每年最多不超過連續(xù)5天的帶薪探親假(包含法定節(jié)假日)。
因公司委派被調(diào)動至外地的異地工作人員的相關(guān)待遇另行規(guī)定,不適用上述探親假的規(guī)定。
5.4.10 請假程序 所有員工請假,均須填寫《員工請假單》或《異地工作員工探親假申請表》,流程如下:(詳見假期審批管理權(quán)限)
提前填寫請假單
至人力資源部——核查假期情況
至本部門逐層審批——申請假期審批
交至人力資源部——審批備案
3日以下(含三日)請假須提前1個工作日履行請假手續(xù),3日以上5日以下(含5日)須提前3個工作日履行請假手續(xù),5日以上須提前1周履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假。須提前未履行請假手續(xù)而休假的,一律按曠工處理;年休假、探親假等需提前一周辦理手續(xù),批準后在人力資源部門備案,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準或請假手續(xù)不完整的,按曠工處理。員工如遇突發(fā)意外等緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在當日9:30之前電話通知本部門負責人和人力資源部,并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
5.5 加班管理
5.5.1員工應(yīng)在8 小時工作制內(nèi)完成本職工作,原則上不主張員工加班。但確因工作需要而公司安排員工加班或值班的,員工應(yīng)當配合。
5.5.2工作日加班起止時間以領(lǐng)導(dǎo)批準的加班時間為準。
5.5.3每月累計加班上限為36 小時。
5.5.4加班申請流程:
需加班者,須先填寫《加班申請表》并按流程簽字審批。表中應(yīng)明確加班工作內(nèi)容;經(jīng)公司主管經(jīng)理以上人員批準報人力資源部備案后方能加班。
加班完成后兩個工作日內(nèi),員工應(yīng)將《加班完成表》按流程簽字審批后交至公司人力資源部備案,表中應(yīng)明確加班工作完成情況。以上兩張表單必須相互對應(yīng)(缺一不可)、主管經(jīng)理簽字審批方可有效。超過兩個工作日再上報者視為無效。
5.5.5未提前獲得批準加班的員工,公司不予認可其加班記錄,其加班行為為個人自愿行為,公司不承擔任何責任。
5.5.6凡公司認可的加班,公司安排員工進行相應(yīng)時間的調(diào)休,如確實無法安排調(diào)休的則可以申請定額加班費。加班調(diào)休需提前一周申請,并填寫《調(diào)休申請單》,周末加班按公司規(guī)定補貼當日工資執(zhí)行,法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定執(zhí)行,享受調(diào)休者,不再享受加班費。
5.5.7員工加班超過晚上7點,可享受加班餐或餐費補貼;超過晚上9點,可報銷交通費;超過晚上10點,次日可晚到2小時,并須報備人力資源部;晚間加班次日享受晚到2小時者,不再享受加班費。工作日加班,晚7點起開始計算加班時間;周末及節(jié)假日加班,連續(xù)工作3小時以上者視為加班。
六、勞動關(guān)系解除或終止6.1 離職通知
用人單位與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。正式員工應(yīng)提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)應(yīng)提前三日通知用人單位,可辦理離職手續(xù)。
6.2 離職程序
員工主動提出離職,需提前三十日以書面形式提交辭職報告。公司員工辭職,先由部門負責人逐級審批,最終上報部門副總及人力資源部門批復(fù)方生效。辭職申請批復(fù)同意后,離職員工必須先與公司簽訂勞動關(guān)系解除或終止協(xié)議,辦理工作交接及離職手續(xù)之后公司才能為離職員工開具離職證明、辦理檔案轉(zhuǎn)出、社會保險轉(zhuǎn)移等事宜。
6.3退休
員工的退休按法律規(guī)定辦理。
6.4解雇
公司依勞動法律、法規(guī)規(guī)定對員工解除勞動合同。
6.4.1員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;
嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
被依法追究刑事責任的;
被勞動教養(yǎng)的;
公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同,不支付員工任何經(jīng)濟補償金。
6.4.2 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;
員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任公司安排工作的;
勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;
公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同, 按國家及本市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金。
6.4.3 員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
公司錄用員工所支付的費用;
公司為員工支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;
對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
勞動合同約定的其他賠償費用。
知悉公司商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當提前90日以書面形式通知公司。員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,按相應(yīng)規(guī)定解除勞動合同。員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當按相應(yīng)規(guī)定賠償公司損失。
6.4.4 有下列情形之一,勞動合同終止:
勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動合同,公司不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
6.4.5 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。經(jīng)濟補償金的支付標準按國家及本市規(guī)定辦理。
6.5員工離職注意事項
員工離開公司時,不得帶走公司的任何物品和文件。員工離開公司后,須按照有關(guān)規(guī)定保守商業(yè)秘密,履行競業(yè)限制義務(wù)。員工離開公司后,必須于離職后10日內(nèi)將檔案接收單位告知公司,因個人原因?qū)е聶n案未及時調(diào)出者,后果自行承擔。員工在離職后的次月,公司不再為其繳納社會或商業(yè)保險費。
七、薪酬管理規(guī)定
7.1 薪酬結(jié)構(gòu)
包含基本工資和崗位工資兩個部分。
基本工資:依據(jù)崗位、職務(wù)、地區(qū)薪酬水平制定。
崗位工資:不同崗位標準不同,依據(jù)勞動力市場價格、工作經(jīng)驗、崗位職責、工作復(fù)雜程度、責任大小、勞動強度、崗位價值等差異制定,隨崗位變化調(diào)整。
7.2 試用期薪酬
試用期薪酬標準為轉(zhuǎn)正后薪酬的80%。
7.3 薪酬調(diào)整
公司幫助每位員工成長發(fā)展,根據(jù)公司經(jīng)營狀況、個人業(yè)績等,予以薪酬調(diào)整的機會,由部門負責人報人力資源審批經(jīng)總經(jīng)理核準通過后實施。
7.4 薪資保密
個人薪資為公司的機密資料,員工不得公開其個人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按嚴重違紀處理,予以開除;薪資計算如有不明之處,可向人力資源部和公司負責人查詢。
7.5 計薪周期
按照每自然月計算。
7.6 薪酬支付
7.6.1 發(fā)薪日為每月15日,公司可根據(jù)經(jīng)營狀況進行調(diào)整。公司按國家規(guī)定從員工工資收入中代扣個人所得稅。
7.6.2有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
代扣代繳員工個人所得稅;
代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
扣除依法賠償給公司的費用;
扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;
勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
員工請病事假而減發(fā)的工資。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
八、福利制度
8.1 法定福利
8.1.1 社會保險
公司依照國家和地方有關(guān)社會保險的規(guī)定為員工辦理。
8.1.2 醫(yī)療福利
1)員工因公負傷或患職業(yè)病,患病或非因公負傷和在職期間因公、非因公死亡的待遇按照國家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2)員工患病或非因公負傷,公司可視具體情況,按當?shù)赜嘘P(guān)政策執(zhí)行。
3)員工享有國家規(guī)定的醫(yī)療待遇期。
4)女職員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.1.3 其它保險
員工應(yīng)享受的其他保險福利待遇按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.2 補充福利
公司可根據(jù)員工需求及經(jīng)營狀況調(diào)整福利方案。九、行政制度9.1員工基本行為準則
9.1.1著裝要求
公司全體員工在每周一至周五的正式上班時間內(nèi),須著職業(yè)服裝。不得穿拖鞋,牛仔類服裝。
9.1.2禁止吸煙
公司職場內(nèi)禁止吸煙。所有辦公區(qū)為禁煙區(qū),包括衛(wèi)生間、電梯過道和緊急出口。
9.1.3應(yīng)答電話
電話響鈴三聲內(nèi)應(yīng)答電話。應(yīng)答時,先自報公司名或姓名。
9.1.4發(fā)送函件
向外發(fā)送函件時應(yīng)注明發(fā)送人姓名。因私向外發(fā)送函件,需提前預(yù)付函件費用。
9.1.5領(lǐng)取辦公用具
領(lǐng)取辦公用品需在《辦公用品領(lǐng)用單》上登記,需由本人領(lǐng)用簽字。
9.1.6辦公場所
員工需保持辦公場所的整齊、干凈。
所有來訪客人必須由邀請人陪同才可進入;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在前臺或會議室進行。
9.2公司設(shè)備/場地的使用與維護
9.2.1復(fù)印機/打印機/傳真機的使用
保持復(fù)印機、傳真機、打印機和碎紙機處于良好、整潔狀態(tài),不得將文件隨處置放。
9.2.2 IT軟件及硬件設(shè)備
公司分配給員工的電腦屬于公司財產(chǎn)。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞,員工應(yīng)負責賠償。
員工在正常上班期間,不得使用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,或下載與工作無關(guān)的軟件。
員工不得在公司的電腦上私自安裝任何軟件,因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛,由員工自行負責。
禁止用公司郵箱發(fā)送和接收與工作無關(guān)的信件。
9.2.3會議室
通過行政部門預(yù)定接待室/會議室/使用時間/使用部門及人員。
取消使用時,應(yīng)盡快通知行政部門。
不得在會議室儲放東西。會議結(jié)束后,應(yīng)將房屋清理干凈,并將椅子復(fù)位。
9.3安全與保安
9.3.1辦公室/職場安全
遇有火情,順樓梯而下;不要使用電梯。
禁止將易燃物品帶入辦公室。
禁止亂動人工警報器和其他救火器材。
9.3.2辦公室/職場保安
來訪者必須在大門口向保安人員登記,并領(lǐng)取訪客牌。
十、公司處理制度
1)行政處分:書面警告、通報批評、記過、開除;
2)處理措施:罰款;降薪;降職;解除勞動合同;賠償公司經(jīng)濟損失;沒收違規(guī)所得。
3)對觸犯國家法律的犯罪行為,移送司法機關(guān)處理。
10.2 違規(guī)處理的范圍10.2.1 詳見違反規(guī)章制度處理一覽表
表格如下:
處理類型 | 描述 | 適用情形 | 處理措施 |
書面警告或者通報批評 | 輕微違紀行為 | 1.擅自遲到早退者; 2.一年內(nèi)代他人考勤或要求他人代為考勤1次者; 3.在上班時間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃飯、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情; 4未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時間處理個人事務(wù)者; 5.因個人過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者; 6.不服從主管人員工作安排,情節(jié)輕微者; 7.妨害工作團隊秩序,情節(jié)輕微者; 8.不遵守公司著裝規(guī)定者; 9.未經(jīng)許可擅自在公司內(nèi)推銷商品者; 10.不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)者; 11.工作不專心、不盡職、有問題不解決、不匯報、拖延不辦者; 12.故意損害、浪費公司財產(chǎn),但其行為所造成損失較為輕微者; 13.在工作場所及公司車輛內(nèi)隨地吐痰、在墻上隨處涂沫、隨處拋棄廢棄物及蓄意破壞衛(wèi)生環(huán)境,在公共區(qū)域或辦公室等其他禁止吸煙的場所吸煙者; 14.在工作場所嬉戲、喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作且不聽勸告者; 15.無故不出席公司組織的活動者,如培訓(xùn)、會議等; 16.向客戶索取物品及小費,情節(jié)輕微者; 17.給公司造成損失不滿500元的; 18.前臺和值日人員每天不能提前10鐘到崗的。 19.其它類似上述性質(zhì)的事例。 | 1、處以50-200元罰款。2、公司根據(jù)情況,可對責任人予以降職或降薪。3.造成公司損失的,可要求責任人以個人財產(chǎn)雙倍賠償公司損失。 |
記過 | 一般違紀行為 | 1.一個月內(nèi)遲到或早退3次(含本數(shù))者; 2.未辦理請假手續(xù)一個月內(nèi)曠工一日者; 3.一年內(nèi)代他人考勤或要求他人代為考勤2次者; 4.謊稱生病騙取病假不滿三天者; 5.在工作中搞報復(fù),泄私憤,搬弄是非,對同事進行誣陷者; 6.攜帶刀具或者其他違禁品、危險品入公司者; 7.對上級指示或有期限之命令,未能按時完成,給公司造成損失者; 8.不服從主管人員安排,經(jīng)教育不改者; 9.無正當理由不服從工作安排,貽誤工作,給公司造成損失者; 10.給公司造成損失500元以上不滿1000元者; 11.一年內(nèi)累計書面警告或通報批評二次者。 12.其它類似上述性質(zhì)的事例。 | 1、處以200-500元罰款。2、公司根據(jù)情況,可對責任人予以降職或降薪。3、按勞動合同約定承擔違約責任。4、造成公司損失的,可要求責任人以個人財產(chǎn)雙倍賠償公司損失。5、收回違規(guī)所得。 |
開除 | 嚴重違紀行為 | 1.未辦理請假手續(xù)一個月內(nèi)連續(xù)曠工2日或累計曠工3日者,一年內(nèi)累計曠工4日者; 2.一年內(nèi)代他人考勤或要求他人代為考勤3次者; 3.一個月內(nèi)遲到或早退6次者,一年內(nèi)累計遲到或早退12次者; 4.謊稱生病騙取病假三天以上者; 5.毆打同事或相互毆打者;在公司內(nèi)賭博者; 6.酒后滋事造成不良影響者;制造謠言、惡言中傷其他員工者;在工作中搞報復(fù),泄私憤,搬弄是非,對同事進行誣陷者; 7.對同事或客戶有粗俗舉動或使用下流猥褻的侮辱性語言者; 8.偷竊、侵占、挪用同事或公司財物,收受賄賂,公款消費;擅離職守、玩忽職守,徇私舞弊致使公司遭受損失者; 9.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資關(guān)系者; 10.吸食毒品者;參加非法組織者;煸動罷工者; 11.遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等; 12.擅自出借、抵押公司資產(chǎn)者; 13.偽造或盜用公司印章者,違規(guī)使用印章者; 14.擅自調(diào)整財務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)者,擅自開設(shè)銀行賬戶者; 15.簽發(fā)或要求客戶簽發(fā)空白抬頭支票者,超計劃、超標準開支資本性支出者; 16.業(yè)務(wù)超經(jīng)營許可范圍; 17.違反公司保密制度,泄露客戶的重要資料,泄露公司商業(yè)秘密者;侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)者; 18.阻止檢查工作、抗拒、打擊報復(fù)檢查人員; 19.違規(guī)形成賬外固定資產(chǎn)者;違規(guī)報銷費用; 20.擅自對外簽訂合約者; 21.擅自制訂與公司制度相沖突的政策、制度; 22.設(shè)立賬外賬、小金庫; 23.違反公司政策截留、侵占、挪用業(yè)務(wù)費用或擅自對業(yè)務(wù)費用進行二次分配; 24.涂改、偽造或銷毀財務(wù)、業(yè)務(wù)、綜合管理等原始資料; 26.違規(guī)承保,違規(guī)擔保,違規(guī)運用公司資金; 27.刪除、修改公司技術(shù)、管理、經(jīng)營等電腦數(shù)據(jù)或破壞網(wǎng)絡(luò)危及信息安全; 28.擅自處置公司固定資產(chǎn);擅自開支公司禁止開支的項目; 29.報銷未執(zhí)行雙簽制度; 30.關(guān)鍵不相容崗位未分離; 31.超過一定數(shù)額采購未按規(guī)定招標; 32.損壞、偽造、涂改公司任何報告、文件電子系統(tǒng)或記錄者; 33.不按規(guī)定報批機構(gòu)有關(guān)變更事項; 34.印章交接手續(xù)不清,使用登記不全; 35.違反公司工作流程規(guī)定或操作錯誤; 36.任用親人,違反親屬回避制度者; 37.在外招搖撞騙,損害公司名譽者; 38.虛報人力成本者;虛報人力工資和社保者; 39.資金帳戶使用不真實、不合規(guī)者; 40.給公司造成損失1000元以上者; 41.一年內(nèi)受記過處分2次者。 | 1、處以500-1000元罰款。2、解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。3、造成公司損失的,可要求責任人以個人財產(chǎn)雙倍賠償公司損失。4、沒收違規(guī)所得。 |
注:上述處理措施可以并列使用。
10.2.2 本制度的“責任人”包括直接責任人和相關(guān)責任人。所指直接責任人是指決策、直接操縱或?qū)嵤┻`規(guī)行為的當事人;所指相關(guān)責任人是指參與決策或負有管理監(jiān)督職責的有關(guān)單位、個人,包括人力資源部認可的直接責任人的工作考核人。
10.2.3員工違反本手冊各章之規(guī)定,除按規(guī)定給予處理外,對其違規(guī)所得,應(yīng)予沒收,違規(guī)所得包括:
1)利用職務(wù)上的便利,非法占有的公共財物;
2)違反規(guī)定將公司財產(chǎn)借予他人進行經(jīng)營所獲得的收入;
3)弄虛作假騙取的獎金、實物和騙得提級、提職后增加的工資;
4)依法應(yīng)予沒收的其它非法所得。
10.2.4 有下列行為之一的,公司可以對責任人從重或加重處理:
1)屢犯不改的;
2)偽造、銷毀、藏匿證據(jù)的;
3)嫁禍于人的;
4)對檢舉人、證人、打擊報復(fù)的;
5)在作出處理決定前,發(fā)現(xiàn)有多項違規(guī)行為的。
10.2.5 有下列行為之一的,公司可以對責任人減輕處理:
1)立案前主動交代,立案后積極坦白的;
2)揭發(fā)檢舉他人違規(guī)屬實的;
3)違法違紀情節(jié)輕微,退贓積極,確有悔改表現(xiàn)的;
4)主動協(xié)助查處案件的;
5)認錯態(tài)度較好的。
十一、附則
1、本手冊適用于全體員工,本員工手則是與員工勞動合同相配套之規(guī)定,員工手則與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。本規(guī)章制度與后附獨立性公司規(guī)章制度有抵觸的,以附件中獨立之公司規(guī)章制度為準。本規(guī)章制度是勞動法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化,本規(guī)定與現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的,以現(xiàn)行勞動法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。
2、本守則從批準之日起執(zhí)行。本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時,通過通告的形式補充或更新。
3、本規(guī)章制度由董事會討論和審議通過,并向全體員工公布。全體員工經(jīng)守則培訓(xùn)后進行確認并簽署回執(zhí)。
4、本手則的解釋權(quán)歸易中聯(lián)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司所有。本規(guī)章制度自2016年11月21日生效。
人力資源部制
二0一六年十一月二十一日