第一篇:辦公樓保安管理制度(本站推薦)
辦公樓保安管理制度(暫行)
為保障集團辦公樓正常辦公秩序,保護集團財產(chǎn)不受損失,特對集團辦公樓保安日常工作的管理制定本制度。
一、保安崗位職責:
1、各崗位安保人員要嚴格遵守執(zhí)行《辦公樓保安管理制度》,統(tǒng)一著裝且保持制服干凈整潔、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人。
2、各崗位安保人員需做到二十四小時輪流值班,不得無故離崗、脫崗、空崗,認真填寫值班記錄。
3、在交接班前對所轄各項設(shè)備進行巡查、杜絕任何安全隱患,對不規(guī)范用電部門予以記錄、報告和制止,發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合辦公室報告。
4、認真學習防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”技能,及時消除安全隱患。
5、值班期間發(fā)生治安事件或災害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,且及時向上級主管部門及公安機關(guān)報案。
6、完成上級交辦的其它工作。
(1)保安隊長崗位職責
A做好集團辦公樓的巡視檢查工作。
B負責所轄安保人員的考勤記錄。
C對所轄安保人員不定期進行抽查。
(2)門衛(wèi)崗位職責
A門衛(wèi)值班室應(yīng)保持干凈及安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴禁
在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌等。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、糾纏門衛(wèi)值班人員。
B嚴禁閑雜無關(guān)人員進入。
C嚴格執(zhí)行外來車輛進出公司需檢查,并做好登記。
D工作期間需在大門區(qū)域內(nèi)不斷巡查,大門處不得有人員、車輛聚集,確保大門前道路通常。及時發(fā)現(xiàn)大門內(nèi)外特殊情況并及時通知綜管部。保持警惕,以防偷盜或其它事件的發(fā)生。
E負責責任區(qū)域內(nèi)設(shè)備的監(jiān)管。
F對責任區(qū)域內(nèi)各類人員的踩踏花草、亂扔垃圾、破壞公物等行為進行制止。
(3)形象崗崗位職責
A維持集團辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進行咨詢了解,并通知相關(guān)部門,阻止情況不明和可疑人員進入辦公樓。
B來領(lǐng)導、客人時應(yīng)起立、敬禮。
C夜班崗位職責
D夜間值班人員做好防盜工作,確保每1—2小時巡查一次,工作時間禁止在值班室干私活、喝酒、打牌。
二、工作時間:
(1)工作時間實行三班二運轉(zhuǎn)制度,早班工作時間為:早08:00-晚20:00,晚班工作時間為:晚20:00-早08:00。工作時間一律不得擅自脫崗。每月月底由隊長將當月考勤及下月輪班表交至公司綜合辦公
室審核作為工資發(fā)放及獎懲依據(jù)。
三、獎懲條例:
(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款20元。
(2)上班時間公司大門前通道及停車場,因管理不善發(fā)生嚴重阻塞超過30分鐘,罰款20元/次。
(3)夜間當班人員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發(fā)生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元。
(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假者,罰款20元/次。
(5)衣冠不整、配戴不齊罰款10元/次。
(6)每月違反紀律、處罰三次以上者記過一次,凡一年內(nèi)記過超過兩次者,予以開除。
(7)抓獲盜竊分子,根據(jù)挽回經(jīng)濟損失數(shù)量;或有重大立功行為,綜合辦公室上報公司領(lǐng)導決定,給予有功人員50—500元/次。
第二篇:辦公樓保安管理制度
XXXXXXXXXXXXX限責任公司 辦公樓保安管理制度(暫行)
為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護公司財產(chǎn)不受損失,對公司辦公樓保安日常工作的管理特制定本制度。
一、保安崗位職責:
(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對來訪人員進行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進行咨詢了解,并通知相關(guān)部門,阻止情況不明和可疑人員進入辦公樓。
(2)對每天的報刊、信件、掛號信、快件收發(fā)要進行認真清點,核對、簽收登記,及時送綜辦行政文秘接收,對私人信件及刊物進行登記,及時通知收件人。發(fā)現(xiàn)報刊缺少,要求投遞員盡快補發(fā)。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對辦公樓空調(diào)設(shè)備進行檢查并開啟,下午下班時關(guān)閉空調(diào),并對水、電、辦公室房門及各項設(shè)備進行巡查、杜絕任何安全隱患。對不規(guī)范用電的部門應(yīng)予以記錄、報告和制止。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。
(4)負責消防應(yīng)急通道1號門(公司安質(zhì)部處)和2號門(運營分公司處)按公司作息時間開關(guān)。另早上7:30和晚上19:00開啟和關(guān)閉湖邊公司的鐵門。
(5)值班保安工作人員白天應(yīng)做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡視檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場道路通暢、協(xié)調(diào)有關(guān)車輛停放工作,對自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛(wèi)生工作。對公司大門口周邊花草樹木,按時澆水、除草,嚴禁人為毀壞,并做好衛(wèi)生保潔等工作。
(6)交班記錄齊全清楚,按時文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時必須保持制服干凈整潔。
(7)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關(guān),采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。認真學習防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害的“五防”技能,及時消除安全隱患。
(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時1—2小時巡查一次。下半夜可在值班室適當休息,不準在工作時間在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按時保質(zhì)完成上級下達的各項任務(wù)。
二、工作時間:
(1)工作時間按24小時輪班工作制。工作時間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時間。每月月底將當月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護分公司作為工資發(fā)放及獎懲依據(jù)。
三、獎罰條例:
(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。
(2)上班時間公司大門前通道至湖邊停車場,管理不善發(fā)生嚴重阻塞超過30分鐘。罰款l0元/次。
(3)夜間當班隊員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發(fā)生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元;
(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假罰款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。
(6)單車在車棚內(nèi)亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當班責任隊員2元/輛;
(7)每月違反紀律、處罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊員不能參加年終獎勵的考評。每名隊員壹年內(nèi)記過兩次,通報管護分公司,予以撤換崗位。獎勵條例:
(1)年終獎勵由管護分公司按有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)抓獲盜竊分子,根據(jù)挽回經(jīng)濟損失數(shù)量;或有重大立功行為,辦公室報公司領(lǐng)導決定,給予有功人員集體50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統(tǒng)一負責。
(2)員工正式聘用后,公司根據(jù)其所在的崗位配發(fā)相應(yīng)的制服。(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。(4)公司制服使用基本年限為三年,以舊換新。
(5)員工在領(lǐng)用制服后,三個月內(nèi)因各種原因離職,需付服裝總價值80%;在半年內(nèi)離職付服裝總價的50%;半年以上一年以內(nèi)離職付服裝總價的30%;一年以上服裝不用扣款。
第三篇:辦公樓保安管理制度
金房集團公司辦公區(qū)和售樓部、樣板間秩序維護工作要求
根據(jù)集團公司的安排,由四川金房物業(yè)服務(wù)公司擔任集團公司辦公區(qū)、售樓部、樣板間的秩序維護和安防工作。物業(yè)公司派遣到集團公司的秩序維護隊及隊員的工作職責、著裝標準、儀容儀表、行為舉止、崗哨巡邏、安全消防等,按物業(yè)公司制定的規(guī)章制度和工作規(guī)范執(zhí)行?,F(xiàn)根據(jù)集團公司辦公區(qū)和售樓部、樣板間的實際,提出以下工作要求:
1、上班期間實行站崗制,公司員工、客戶及其他外來人員進出辦公樓和售樓部、樣板間時,執(zhí)勤的秩序維護隊員需敬禮并使用文明迎送語;夜間值班人員不得睡覺。
2、上班時應(yīng)集團公司前臺人員要求,協(xié)助做好外來人員的詢問、查驗證件、記錄登記等工作。
3、嚴禁閑雜人員和推銷人員進入辦公區(qū)和售樓部、樣板間,禁止攜帶違禁品、危險品、易燃易爆品出入護衛(wèi)區(qū)域。
4、每日上班時,向集團公司辦公室主任、銷售主管報告上日辦公區(qū)和售樓部、樣板間的秩序維護情況。
5、下班和節(jié)假日期間,在集團公司辦公樓值班的秩序維護隊員,負責接聽電話并做好記錄。此情況納入次日報告內(nèi)容。
6、負責檢查搬出辦公樓和售樓部、樣板間的物品、設(shè)備,沒有辦公室主任、銷售主管的批準不得放行。
7、非安全檢查需要,不得進入集團公司和售樓部的各個辦公室,不得翻動辦公室和售樓部、樣板間的資料、書籍、物品等。
8、集團公司和售樓部、樣板間工作人員下班后,負責檢查用電設(shè)施、設(shè)備是否安全,未關(guān)閉電源的應(yīng)幫助關(guān)閉好電源開關(guān)。此情況納入次日報告內(nèi)容。
9、本單位及外來車輛、客戶車輛須按指定區(qū)域有序停放,并做好停車登記和安全提示工作。
10、秩序維護隊員執(zhí)勤時,不得開啟集團公司辦公室和售樓部、樣板間的空調(diào)設(shè)備。冬季使用配備的取暖器,夏季使用配備的電風扇。
11、上班時禁止帶與公司無關(guān)人員和下班時禁止非公司工作人員進入辦公室和售樓部、樣板間。
12、嚴禁脫離崗位。
13、未經(jīng)辦公室主任、銷售主管批準,禁止客戶和外來人員在集團公司辦公區(qū)和銷售部、樣板區(qū)拍攝。
14、當集團公司員工、客戶及其他外來人員提較重物品進出時,主動提出幫助;遇下雨時主動提供雨傘護送。
15、在不影響秩序維護隊員履行工作職責的前提下,服從公司辦公室主任、銷售主管安排的臨時性工作。
16、集團公司辦公室和營銷公司可通過物業(yè)公司對秩序維護隊員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。
17、執(zhí)勤的秩序維護隊員負責售樓部、樣板間區(qū)域內(nèi)的廣告巡察工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向銷售主管匯報。
18、秩序維護隊隊長須24小時保持通訊暢通。
2008年4月29日
第四篇:辦公樓保安崗位職責
篇一:公司辦公樓門衛(wèi)工作職責(網(wǎng))************公司辦公樓門衛(wèi)工作職責
為保障公司辦公樓人員及財產(chǎn)安全,提升公司安全保衛(wèi)工作水平,特制定門衛(wèi)崗位具體職責。
一、工作職責
(一)門衛(wèi)崗位實行24小時值班制度。
(二)班前8小時、上班期間不得飲酒。
(三)在崗期間要衣著整齊,不得穿短褲、背心上崗。
(四)堅守崗位,不得串崗、離崗、睡崗,有事請假,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自外出,并在交班前填好交接記錄表。
(五)在崗期間不得在值班室內(nèi)從事各類與工作無關(guān)的活動。
(六)做好節(jié)假日期間值班工作,按時向上級部門匯報公司當天安全生產(chǎn)情況,并完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
(七)熟悉公司區(qū)域環(huán)境,了解周邊情況,做好公司區(qū)域巡邏檢查工作。確保公司正門無人員聚集現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)特殊情況,及時通知公司有關(guān)部室。要保持警惕,以防失竊等各類安全事件發(fā)生。
(八)班前要清掃值班室及辦公樓周邊環(huán)境衛(wèi)生,并將物品擺放整齊。
(九)負責公司停車場車輛管理工作,確保自行車、電動車及外來車輛在指定區(qū)域按秩序停放。公司正門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外)。
(十)認真負責報紙、書信、匯款單、包裹收發(fā)工作,不得丟失。
(十一)對于來訪人員,須先同接待人聯(lián)系確認,進行登記,方可放行。
(十二)認真填寫來客登記單,登記單必須收回并妥善保管做好存檔。
(十三)按時交接班,認真填寫交接班記錄。匯款單、掛號信、包裹單、寄存物等要填寫、交接清楚。
(十四)休息日、節(jié)假日要嚴格控制人員進入,嚴禁非工作人員獨自進入辦公樓。
(十五)嚴禁寵物進入辦公樓。
(十六)嚴禁產(chǎn)品推銷等閑雜人員進入辦公樓。
(十七)對于將公共設(shè)備帶出辦公樓的非工作人員,必須由相關(guān)部室人員陪同,并出具書面手續(xù)。
(十八)值夜班人員要保持清醒,及時關(guān)閉大門,對于加班人員,做到隨到隨開。(十九)每日19點以后,要對辦公樓進行每小時巡檢。
(二十)因玩忽職守導致公司安全保衛(wèi)工作出現(xiàn)問題的,嚴肅追究有關(guān)值班人員責任。
二、違規(guī)處罰
門衛(wèi)必須認真履行以上職責,對違反規(guī)定的,按照以下條款進行處罰。
(一)對于違反前十條規(guī)定的,給予相關(guān)責任人50元經(jīng)濟處罰。
(二)對于違反第四條規(guī)定,串崗或離崗超過30分鐘的,按曠工一日處理。
(三)對于違反第十一至十六條規(guī)定的,給予相關(guān)責任人100元經(jīng)濟處罰。
(四)對于違反第十七條規(guī)定并造成損失的,賠償損失。情節(jié)嚴重的,給予行政處罰或追究法律責任。
(五)對于違反第十八、十九條規(guī)定的,給予相關(guān)責任人200元經(jīng)濟處罰。
(六)對于違反規(guī)定兩次以上,且經(jīng)勸誡工作沒有改進的,進行下崗學習。學習期間只發(fā)基本生活費用,待培訓合格后上崗。
公司安全保衛(wèi)科
二○一二年九月二十八日篇二:寫字樓保安職責 保安崗位職責 1.維護公司內(nèi)部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
2.加強對重點部位的治安防范,前臺保安主要負責來客的類別梳理登記和物品
出門的管理;快遞人員(快遞的除dhl、ems和捷特之外)要在保安處聯(lián)系接收人,保安要把這些人圈定在一個固定的范圍內(nèi),禁止其到處亂串;早晚要向上下班進出電梯的員工問好;維持前臺的秩序,避免前臺人員擁擠。
3.加強防火意識,定期檢查消防設(shè)施,消除火災隱患。4.確保下班后無人加班樓層門窗鎖好。
5.工作日20:30以后(節(jié)假日全天)要登記加班人員信息,(見加班人員登記 表)一定要把人員、公司名稱登記清楚。
6.妥善保管配發(fā)的安保器械及裝備,不得丟失損壞,確保對講機24小時開通,不得以沒電為由。
7.正確詳盡的填寫值班日志、物品持出表、交班記錄表、訪客登記表,夜間巡
邏表,必須對當天的工作做好筆錄,辦理交接手續(xù)時應(yīng)雙方簽字,否則將按時間段追究事故責任。(要求保安人員在晚上12:00之前每隔2小時巡視一次辦公區(qū),12:00之后每隔3小時巡視辦公區(qū))
8.保安人員應(yīng)做到:
1)服從主管的工作安排,并服從臨時調(diào)配,加強組織紀律性,遇事 勤請示、上報;
2)堅守崗位,恪盡職守,不脫崗、不睡覺、不閑聊;
3)明辨是非,保持警惕,遇到問題及時解決,對周邊情況仔細觀察; 4)遵守制度,文明服務(wù),注意工作方法、著裝整潔、態(tài)度和氣; 5)堅持原則,機動靈活,做到反映情況快,解決問題快;
6)不得超越法律私設(shè)公堂、打罵、搜身、體罰、拘留、不能觸犯個 人隱私權(quán)。
9完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。遇有緊急情況或突發(fā)事件,應(yīng)做好應(yīng)急處理并及時向公司領(lǐng)導匯報。11 保安手中的鑰匙一定要保管好(只有一套),若丟失,由保安換新鎖,下班 后把門,特別是安全出口門鎖好。樓內(nèi)保安主要負責巡邏,關(guān)注辦公場所的硬件設(shè)施和辦公區(qū)內(nèi)流動的外來人 員,如發(fā)現(xiàn)問題,及時通知行政部。公司領(lǐng)導會不定期抽查保安的工作情況,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)范的,當場告知本人,嚴重的通知保安隊長,采取相應(yīng)處罰措施。16 懲罰制度:
1)如發(fā)現(xiàn)在崗時脫崗、睡覺、閑聊、看書,扣除200元工資; 2)如發(fā)現(xiàn)不按時巡視辦公區(qū),扣除200元工資;
3)發(fā)現(xiàn)遲到早退,每遲到或早退一次,按曠工半天處理;
4)接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人 負責;
5)造成員工人身傷害、公司財產(chǎn)損失,或者嚴重威脅員工人身安全、公司財產(chǎn)安全或者公共安全的,對當值保安給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任
6)加班登記表要每天登記,節(jié)假日更要登記清楚,如發(fā)現(xiàn)亂登記及不
登記現(xiàn)象時,警告一次,下次扣除當月保安費的10%。前臺保安是對外的形象,一定要保持好精神面貌,前臺秩序維持不好時,警告一次,下次扣除當月保安費的10% 7)巡邏保安禁止長時間坐在4層崗位,辦公區(qū)一定經(jīng)常巡視,分重點 的巡視,每次巡邏完畢要及時反饋到我這里,(即使沒有問題也要報告)關(guān)注辦公區(qū)的安全問題,如發(fā)生意外事件及時通知公司領(lǐng)導,處理問題要迅速
8)交接班一定要清楚,把交接的事項交待清楚,如交待不清時,追究 上一班人員的責任
9)我們會抽查保安的工作情況,并記錄在案,雙方確認,如發(fā)現(xiàn)不合 要求的,扣除一定數(shù)額的保安費篇三:新辦公樓保衛(wèi)崗位職責
保衛(wèi)隊長在項目經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,擔負服務(wù)項目區(qū)域內(nèi)的治安保衛(wèi)、消防、車輛停放、人員進出及交通秩序管理等日常工作,其主要職責如下:
一、全面負責服務(wù)項目區(qū)的安全防范工作,協(xié)助公衛(wèi)機關(guān)搞好治安保衛(wèi)工作,防止治安案件的 發(fā)生。
二、負責服務(wù)項目責任區(qū)的防火、救災工作和處理項目內(nèi)突發(fā)事件。
三、負責責任區(qū)內(nèi)的交通秩序和車輛停放的管理,杜絕亂停亂放行為。
四、負責保衛(wèi)隊的內(nèi)部建設(shè),嚴格執(zhí)行有關(guān)保衛(wèi)管理制度。
五、制訂責任區(qū)保衛(wèi)、月度、每周的工作計劃。并組織實施、檢查工作完成情況。
六、經(jīng)常組織保衛(wèi)員進行業(yè)務(wù)技能培訓、公司制度學習和思想教育,并按工作標準組織對保衛(wèi)
員工作完成情況進行考評。
七、協(xié)助其它部門做好責任區(qū)的物業(yè)管理相關(guān)工作。
八、按時完成上級交辦的其它工作。
工作標準及要求
一、以身作則,遵守公司各項管理制度,大膽管理,嚴格要求,不循私情。
二、白天應(yīng)每小時檢查一次各工作崗位的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正或處理。
三、每周深夜查哨不少于二次。
四、參加各班的班前會,點評工作情況,檢查班前會執(zhí)行制度情況,抽檢班長或保衛(wèi)員對工作
職責熟悉情況。
五、組織保衛(wèi)隊員演練應(yīng)急方案,使每個隊員都能牢記每個方案的動作程序,以備急時之需。
六、督導隊員遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位工作職責,嚴格執(zhí)行責任區(qū)管理制度和工
作程序。
七、嚴抓隊伍作風紀律,禮節(jié)禮貌,訓練和內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
八、狠抓工作落實(如大門查證、物品出門檢查、外來人員、車輛出入核實及登記,車輛通行、停放秩序和治安巡邏等),確保公司制度、工作程序得到有效執(zhí)行。查看是否按規(guī)定時間在巡邏等,禮節(jié)禮貌是否執(zhí)行到位。
九、計劃、組織每年的軍事、、消防、業(yè)務(wù)訓練,并對每個訓練科目進行考核,記錄每人成績。
十、帶領(lǐng)隊中廣泛開展學雷鋒做好事的活動。
十一、做好工作記錄,登記好人好事和各類事故,深入基層了解情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷 改進工作方式。
十二、每周六檢查一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,并進行考核評比。
十三、每兩周召開一次隊務(wù)會,聽取隊員對工作的意見和建議,總結(jié)工作情況。
十四、發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)違紀或未認真履行職責,應(yīng)及時指出和處理。
保衛(wèi)班長在保衛(wèi)隊長的領(lǐng)導下工作,負責本班具體工作安排和管理,其主要職責如下:
一、具體負責班內(nèi)工作安排、檢查督促及管理。
二、負責班內(nèi)軍事訓練、作風紀律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、禮節(jié)禮貌等工作的學習培訓、落實,檢查 督促及管理教育。
三、負責當班時責任區(qū)的治安防范,車輛進出及停放管理,防火、救急工作。
四、協(xié)助隊長處理突發(fā)事件和其它工作。
五、按時完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工作要求及標準
一、模范帶頭,身先士卒,堅持原則,大膽管理。
二、組織召開每天的班前會和下班前的講評,內(nèi)容按《公安局物業(yè)服務(wù)處班前會制度》執(zhí) 行。
三、當班時間內(nèi)責任區(qū)內(nèi)不定期巡查,檢查、督促各崗的工作情況,糾正錯誤,處理未履 行工作職責,不按程序辦事及其它違反公司管理制度的當班保安人員。
四、組織隊員學習業(yè)務(wù)知識,加強思想教育,提倡隊員文明執(zhí)勤,禮貌待人,提高服務(wù)質(zhì) 量。
五、每周六下午組織召開班務(wù)會,總結(jié)一周的工作情況,表彰先進,批評不足。
六、組織隊員認真學習和演練應(yīng)急方案,時刻保持高度警惕,做到聞警即動,臨危不亂。
七、幫助隊員處理其處理不了的問題。
八、以身作則,帶領(lǐng)隊員廣泛開展學雷鋒,做好事活動。
監(jiān)控值班員崗位職責
一、負責24小時不間斷監(jiān)控物業(yè)責任區(qū)域內(nèi)各部位、重點部門、過往人員和車輛出入情況;
二、做好監(jiān)控工作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通報處理,及時做好錄像保存?zhèn)浒腹ぷ?,并及時向上 級領(lǐng)導報告。
三、負責監(jiān)控室內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備的運行記錄。
四、負責接聽業(yè)主打來的求助、報修或投訴電話,作好詳細記錄后,根據(jù)求助、報修或投訴 內(nèi)容及時聯(lián)系相關(guān)部門人員前往處理;
五、認真履行值班登記制度,工作中發(fā)生、處理各種情況應(yīng)做詳細記錄,重大事件迅速向上 級領(lǐng)導匯報。
六、嚴格執(zhí)行保密制度,不該說的一律不說,對于調(diào)取監(jiān)控錄像的請求,監(jiān)控員須經(jīng)項目經(jīng) 理批準后方可調(diào)取。未經(jīng)批準,任何人不得私自調(diào)取或幫助他人調(diào)取監(jiān)控錄像資料。
七、認真做好值班記錄及交接班工作。
八、按時完成上級臨時交辦的其它工作。工作要求及標準
一、須按規(guī)定班次上、下班,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交接班記錄并清點值勤 器械,遺留問題須說明清楚并簽名。
二、上班時,儀表端正、著裝整齊、佩帶齊全、精神飽滿。
三、看好、管好、用好監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備,定期進行保養(yǎng),如有損壞,應(yīng)及時報告,確保監(jiān)控 設(shè)備能夠正常運行。
四、監(jiān)控室嚴禁閑雜人員進入、逗留,禁止在室內(nèi)交談、吸煙、玩耍、打鬧。
五、監(jiān)控好大樓周圍、小區(qū)責任區(qū)內(nèi)行駛的車輛,并指揮巡邏崗看管好大樓周圍、小區(qū)內(nèi)的 車輛,防止交通阻塞、車輛亂停亂放,防止盜竊、破壞車輛事件的發(fā)生。
六、值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征 得值班領(lǐng)導的同意并在有人頂崗時方可離開。
七、值勤中不擅離崗位,不看書、看報、吸煙、打電話或從事與工作無關(guān)的一切事情。
八、監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正 常運作。
九、禁止在監(jiān)控室聊天、玩游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆裝、關(guān)閉設(shè)備,做好設(shè)備日 常維護保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
十、嚴格保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
十一、值勤中玩忽職守,不負責任造成損失的要追究當班人員的經(jīng)濟責任和法律責任。
十二、協(xié)助解決業(yè)主遇到的困難,如有重大突發(fā)危害性事故發(fā)生,應(yīng)立即處理并上報告。
新大樓大門、大廳值班員崗位職責
一、維持大門口的正常秩序,保障通道暢通,做好衛(wèi)全防范;
二、認真做好外來人員、車輛的詢查、驗證、登記工作,制止閑雜人員進入大樓;
三、對出入大樓的大件物件進行驗查確認,發(fā)現(xiàn)可疑人員,及時進行盤查并處理;
四、負責應(yīng)急處理并報告崗位區(qū)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件;
五、協(xié)助其它崗位保衛(wèi)人員做好相關(guān)工作;
六、負責值班崗位周圍的清潔衛(wèi)生工作;
七、完成服務(wù)處和班、隊長安排的其它工作任務(wù);
八、認真做好值班記錄及交接班工作。
工作要求及標準
一、著裝整齊、佩帶齊全、儀表端正、精神飽滿,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交
班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名。
二、嚴格執(zhí)行每日7:40-12:
10、14:10-17:30跨立站崗執(zhí)勤制度,保持良好的精神風貌,嚴格執(zhí)行有關(guān)保衛(wèi)制度,積極完成值班任務(wù)。
三、大樓大門白天將進口伸縮門打開1.5米,供行人及電動車進出大院,晚上22:00關(guān)閉; 大廳每天晚22:00后關(guān)閉后門。
四、講文明、講禮貌,熱情對待來客咨詢,耐心宣傳、勸導來訪人員遵守機關(guān)的各項工作制 度;制止外來車輛在大門區(qū)域內(nèi)停放。
五、注意禮節(jié),每日第一次遇見甲方或公司領(lǐng)導時應(yīng)敬禮;詢問他人前后須敬禮,并規(guī)范執(zhí) 勤用語(你好、請、對不起、謝謝);有禮貌的回答他們的詢問。
六、在日常工作中,要經(jīng)常進行衛(wèi)全防范檢查,積極協(xié)同巡邏保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素要 及時報告班、隊長或服務(wù)處經(jīng)理。
七、在執(zhí)勤或護衛(wèi)的區(qū)域、場所遇到突發(fā)事件時,要迅速把緊出入口,保護現(xiàn)場,維護現(xiàn)場 秩序,并立即向相關(guān)部門報告。如遇正在作案現(xiàn)場,應(yīng)及時制止,協(xié)助抓獲處置。
八、夜間值班時每小時向監(jiān)控室報崗一次。
九、自覺遵守規(guī)定,不遲到、不早退、不擅離崗位,不做與值班內(nèi)容無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)問題迅 速處理,并及時報告班長、隊長或服務(wù)處經(jīng)理。
十、愛護值班崗位的執(zhí)勤用品,保證執(zhí)勤用品的正常使用;交班前15分鐘做好崗位清潔衛(wèi)生,整理好執(zhí)勤用品,認真填寫好值班記錄,按規(guī)定交接班。
新大樓巡邏值班員崗位職責
一、負責大樓各樓層、車庫、大門及其周邊區(qū)域的治衛(wèi)巡查工作;實行24小時監(jiān)控巡查,保
障公安局辦公大樓正常工作秩序。
二、負責大樓車輛停放秩序管理和督導;
三、制止巡邏區(qū)域內(nèi)的打架、斗毆、治安、刑事案件的發(fā)生,突發(fā)案件立即向班長、隊長或服
務(wù)處匯報。
四、指揮并監(jiān)督好大樓周圍交通秩序,防止交通阻塞、車輛亂停亂放、盜竊及破壞車輛事件的
發(fā)生;車庫進出通道及大樓兩側(cè)通道禁止停放車輛。
五、每月進行一次消防設(shè)施完損情況檢查,及時消除火災隱患,發(fā)現(xiàn)工程設(shè)備、清潔衛(wèi)生、消
防安全等方面的問題應(yīng)及時向有關(guān)部門反映,并跟蹤處理。
六、認真履行值班登記制度,記錄值班中發(fā)生的各種情況,交班時責任明確,必須定時向班長
匯報巡邏情況。
七、積極協(xié)助其它崗位處理相關(guān)事宜,如有重大突發(fā)性、危害性事故發(fā)生,要立即處理和匯報。
八、認真做好值班記錄及交接班工作。
九、按時完成上級臨時交辦的其它工作。
工作要求及標準
一、著裝整齊、佩帶齊全、儀表端正、精神飽滿,每班提前10分鐘進行交接班,認真查看交 班記錄并清點警用器械,遺留問題須說明清楚并簽名。
二、當班時必須提高警惕,監(jiān)守崗位,認真巡查大樓各樓層。嚴格執(zhí)行24小時監(jiān)控巡查,每
90分鐘巡視一圈制度,按時到各巡邏點及監(jiān)控室打點簽到;夜間值班時每小時向監(jiān)控室報崗一次。
三、對大樓周邊亂停亂放的車輛采取貼條提示,要求其按位有序停放。
四、巡邏中須認真巡視,不留死角,要注意查看是否有不安全因素,防止不安全事故發(fā)生,特
別是非工作時間更要做好大樓內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的防盜、防破壞工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告。遇到可疑人員時須跟蹤、檢查其證件,并立即將其帶離大樓,并送出大門。
五、注意禮節(jié),文明執(zhí)勤,每日第一次遇見甲方或公司領(lǐng)導時應(yīng)敬禮;詢問他人前后須敬禮,并規(guī)范執(zhí)勤用語(你好、請、對不起、謝謝);有禮貌的回答他人的詢問。
六、如有樓層進行裝修時,每班不少于一次對公共設(shè)施及裝修現(xiàn)場檢查,內(nèi)容包括:電梯、扶
手、電表箱、滅火器、吸煙、電源使用、出入證、開工證、動火證等工作進行檢查登記,對裝修工地不按裝修管理規(guī)定而亂開洞、拆墻、亂拉電線等行為進行阻止,并及時向班長、隊長或服務(wù)處匯報,防止破壞結(jié)構(gòu)和火災發(fā)生,對裝修運料時巡邏崗要進行監(jiān)管,確保電梯不受損壞。
七、在大樓內(nèi)搬動大型物品,形跡可疑者,要檢查證件并登記,防止偷盜行為。
八、制止在大樓內(nèi)大聲喧嘩、制造噪音而影響他人正常工作的行為。
九、定期檢查消防設(shè)施是否完好,及時消除火災隱患,發(fā)現(xiàn)工程設(shè)備、清潔衛(wèi)生、消防衛(wèi)全等
方面的問題應(yīng)及時向有關(guān)部門反映,并跟蹤處理。
十、隨時與各崗位保持聯(lián)系。接到監(jiān)控室或業(yè)主報警,立即跑步趕到現(xiàn)場,了解情況,正確處
理,并及時向班長、隊長或服務(wù)處匯報。
十一、執(zhí)行監(jiān)控室、服務(wù)處領(lǐng)導的臨時工作調(diào)度和安排。
第五篇:辦公樓管理制度
辦公樓管理制度
總 則
第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進行檢查評比,并進行通報,考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標管理考核。
第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度。
文明辦公
第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
安全管理
第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。
第十三條 各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
第十五條 工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。
第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。
第十七條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十八條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。
水電管理
第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
衛(wèi)生管理
第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。
會議室管理
第二十五條 會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十六條 開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。
第二十七條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。
第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
保養(yǎng)與修繕
第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
附 則
第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。
為加強辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。
一、辦公秩序管理
1、辦公大樓全體工作人員進出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進入辦公樓。
2、辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序。
3、嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。認真履行崗位職責,努力提高工作效率。不準在工作時間串崗和進行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。
4、愛護公物,自覺維護和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。
二、安全保衛(wèi)管理
1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進入大樓,需出示有效證件,經(jīng)值班人員聯(lián)系,征得會見人員同意后,并填寫會客單,寫明會客單位、人員、時間、地點等,方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進入大樓。
2、辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機動大隊人員輪流排班,每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服,于工作時間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開。如發(fā)生無關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責任,視情作出處理。
3、攜帶公物出門,必須有辦公室負責人同意方可放行。
4、夜間除值班人員外,辦公樓內(nèi)不得留宿。
5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。
6、各單位下班前要注意關(guān)好門窗,切斷電源,切實做好防火、防盜、防臺風工作,確保安全。
三、水、電管理
1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光,室內(nèi)亮度足夠時不開燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長流水。
2、加強空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度,冬季氣溫零度,方可開啟空調(diào);夏天空調(diào)溫度不得低于26度,冬天空調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。
3、減少電梯使用,3樓以下(包括3樓)不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。
4、對下班后不關(guān)燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對責任人扣罰10元;不關(guān)空調(diào)的,每發(fā)現(xiàn)一次,對責任人扣罰50元。
5、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等,應(yīng)及時報物業(yè)公司進行維修。
6、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置,不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器,違者予以沒收。
四、車輛停放管理
1、我局機動車進入大院應(yīng)嚴格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可,一律不得進入院內(nèi)。不得占道停車,做到文明停車。
2、外單位車輛進入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。
3、自行車、摩托車、電動車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi),不得隨意停放,嚴禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。
4、車庫應(yīng)保持整潔,不準堆放雜物,嚴禁煙火,確保安全。
五、衛(wèi)生、綠化管理
1、全局人員應(yīng)自覺維護辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。
2、衛(wèi)生工作實行分區(qū)管理。各部門負責本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會議室等公共部位及領(lǐng)導辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負責。
3、衛(wèi)生工作要實行經(jīng)?;?、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公共場所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進行例行大掃除,逢節(jié)日或重大活動前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。
4、保持室內(nèi)整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損,四周墻面及地面無污垢,無臟跡,無煙頭、無積灰。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無異味。
5、保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。
6、自覺愛護院內(nèi)花草樹木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。
六、會務(wù)管理
1、會議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。
2、各部門使用會議室,須提前向辦公室申請,由辦公室根據(jù)會議規(guī)格、參加人員安排合適的會場,并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。
3、各單位在使用會場時,應(yīng)愛護公物。會議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會場設(shè)施損壞,由使用單位或當事人予以賠償。會議結(jié)束后,承辦單位應(yīng)及時關(guān)閉燈、空調(diào),并告知物業(yè)服務(wù)人員。
七、附則
1、本規(guī)定由局辦公室負責解釋。
2、本規(guī)定從頒布之日起實施。