第一篇:交通行政處罰案卷內(nèi)材料的排列順序
交通行政處罰案卷內(nèi)材料的排列順序
(一)一般程序
1、交通行政處罰決定書
2、上級(jí)部門交辦、其他部門移送或群眾舉報(bào)案件的材料
3、立案登記表
4、現(xiàn)場筆錄
5、證據(jù)登記保存清單
6、《××審批表》(交通行政強(qiáng)制措施審批表)
7、交通行政強(qiáng)制措施通知書
8、詢問筆錄
9、其他證據(jù)
10、交通違法行為調(diào)查報(bào)告
11、交通行政處罰案件集體討論記錄
12、交通違法行為通知書
13、解除先行登記保存證據(jù)通知書
14、解除行政強(qiáng)制措施通知書
15、行政相對人陳述申辯意見材料
16、陳述申辯復(fù)核意見書
17、交通行政處罰聽證通知書
18、交通行政處罰聽證會(huì)筆錄
19、責(zé)令立即(限期)改正違法行為通知書
20、送達(dá)回證
21、送達(dá)公告
22、《××審批表》(行政強(qiáng)制執(zhí)行審批表)
23、行政強(qiáng)制執(zhí)行決定書
24、行政強(qiáng)制執(zhí)行申請書
25、交通行政處罰結(jié)案報(bào)告
26、其他應(yīng)歸檔的文件材料
上述不需要采取的行政處罰程序措施,可依次空缺。
(二)簡易程序
1、現(xiàn)場筆錄
2、交通行政(當(dāng)場)處罰事前告知書
3、交通行政(當(dāng)場)處罰決定書
4、其他應(yīng)歸檔的文件材料
第二篇:法律援助案件卷內(nèi)材料排列順序
法律援助案件卷內(nèi)材料排列順序:
(一)卷宗目錄;
(二)給予法律援助決定書(非法院指定);(三)法律援助指派通知書;
(四)(刑事、民事)法律援助公函存根;
(五)援助律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人、被告人專用介紹信存根;
(六)律師事務(wù)所(基層法律服務(wù)所)批辦單;(七)法律援助告之函;(八)上訴案件一審判決書;
(九)起訴書、上訴書、申訴書或者行政復(fù)議(申訴)申請、國 家賠償申請書等法律文書副本;(十)閱卷筆錄;(十一)會(huì)見筆錄;
(十二)辯護(hù)詞、答辯書代理詞等法律文書;(十三)判決書、仲裁裁決書、調(diào)解協(xié)議等法律文書;(十四)結(jié)案報(bào)告;
(十五)其他與承辦案件有關(guān)的材料;(十六)備考表;
第三篇:審計(jì)檔案卷內(nèi)文件材料排列順序
審計(jì)檔案卷內(nèi)文件材料排列順序
一、第一單元 結(jié)論性文件材料(采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列)
(一)通報(bào)或公布審計(jì)結(jié)果的文件材料。如:
1、廣播、電視;
2、報(bào)紙、雜志等出版物;
3、互聯(lián)網(wǎng);
4、新聞發(fā)布會(huì);
5、公報(bào)、公告;
6、其他形式。
(二)審計(jì)工作報(bào)告或?qū)徲?jì)結(jié)果報(bào)告、綜合審計(jì)報(bào)告,以及上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示;
(三)審計(jì)決定書及送達(dá)回證;
(四)協(xié)助執(zhí)行審計(jì)決定通知書;
(五)強(qiáng)制執(zhí)行申請書;
(六)被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定、處罰的情況報(bào)告及繳款、罰款、沒收款通知書及繳款復(fù)印件;
(七)采取審計(jì)行政強(qiáng)制措施的文件,如:
1、暫停撥付款項(xiàng)通知書;
2、暫停使用款項(xiàng)通知書;
3、解除暫停撥付款項(xiàng)通知書;
4、解除暫停使用款項(xiàng)通知書;
5、采取保全措施申請書;
(八)審計(jì)建議書及送達(dá)回證;
(九)移送處理書及送達(dá)回證;
(十)審計(jì)報(bào)告:
1、最終定稿的審計(jì)報(bào)告(預(yù)算執(zhí)行審計(jì)年底審計(jì)報(bào)告在前,年中審計(jì)報(bào)告在后,下同)
2、審計(jì)報(bào)告征求意見書及送達(dá)回證;
3、被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)的書面意見及審計(jì)組的書面說明;
4、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議記要或者記錄摘要;
5、復(fù)核意見書。審計(jì)復(fù)核文件也可以放在第二單元最后,(亦可置于針對文件之后)。
(十一)舉行審計(jì)聽證會(huì)的文件材料。如:
1、審計(jì)聽證報(bào)告、審計(jì)聽證筆錄;
2、審計(jì)聽證會(huì)裁定書或不予審計(jì)聽證裁定書及送達(dá)回證;
3、審計(jì)聽證申請書;
4、審計(jì)聽證告知書及送達(dá)回證;
5、審計(jì)聽證會(huì)通知書及送達(dá)回證;
二、第二單元 證明性文件材料(按與審計(jì)實(shí)施方案所列審計(jì)事項(xiàng)或者會(huì)計(jì)報(bào)表科目順序排列)
(一)承諾書;
(二)審計(jì)工作底稿匯總表;
(三)分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿;
(四)原始審計(jì)工作底稿與支持此項(xiàng)底稿的審計(jì)證據(jù)
(六)協(xié)助查詢存款通知書;
(七)先行登記保存書;
(八)暫時(shí)封存賬冊資料通知書;
(九)審計(jì)事實(shí)認(rèn)定書、調(diào)查記錄;
(十)審計(jì)所依據(jù)的法規(guī)目錄或摘要。
三、第三單元 立項(xiàng)性文件材料(按文件材料形成的時(shí)間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列)
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的指令性文件或授權(quán)審計(jì)通知書;
(二)與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的舉報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)批示;
(三)審計(jì)實(shí)施方案及調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案的有關(guān)材料;
(四)調(diào)查了解記錄研究形成的有關(guān)書面材料;
(五)審計(jì)通知書及其送達(dá)回證。
四、第四單元 其他備查文件材料(按文件材料形成的時(shí)間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。)
包括不能列入前三個(gè)單元但與項(xiàng)目審計(jì)有關(guān)的、具有查考價(jià)值的有關(guān)材料。(如審計(jì)處罰決定書、審計(jì)行政復(fù)議文書、審計(jì)應(yīng)訴法律文書等),這些資料可增設(shè)第四單元存入案卷;也可單獨(dú)立卷。
第四篇:治安行政案件案卷卷內(nèi)文書排列順序
治安行政案件案卷卷內(nèi)文書排列順序
治安行政案件案卷卷內(nèi)文書排列順序,即對應(yīng)當(dāng)存入案卷的各種文書材料按照一定的要求進(jìn)行排列的先后次序。卷內(nèi)文書材料的排列應(yīng)具有一定的科學(xué)性和條理性,能夠反映出辦案部門辦理治安行政案件的全部過程,同時(shí),也使卷內(nèi)文書材料形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體,便于查閱。根據(jù)治安行政案件辦案實(shí)踐及有關(guān)規(guī)定,治安行政案件案卷卷宗材料的排列順序一般為:
(一)卷宗封面;
(二)卷內(nèi)目錄;
(三)卷內(nèi)材料
1、法律文書:(1)《公安行政處罰決定書》;《公安行政處罰審批表》;《不執(zhí)行行政處罰審批表》;《當(dāng)場處罰決定書》(2)《不予處理決定書》;(3)《責(zé)令限期 通知書》;(4)《責(zé)令停止 通知書》;(5)《取締通知書》;
(6)《沒收違法所得、非法財(cái)物清單》;《沒收違法所得、非法財(cái)物審批表》
(7)《收繳/追繳物品清單》;《收繳/追繳物品審批表》
(8)《收容教育/延長收容教育決定書》;《收容教育/延長收容教育審 批表》
(9)《提前解除收容教育決定書》;《提前解除收容教育審批表》(10)《強(qiáng)制隔離戒毒/延長強(qiáng)制隔離戒毒決定書》;《強(qiáng)制隔離戒毒/延長強(qiáng)制隔離戒毒審批表》
(11)《責(zé)令社區(qū)戒毒決定書》;《責(zé)令社區(qū)戒毒審批表》(12)《延長辦案時(shí)限審批表》及其他審批表
(13)《終止案件調(diào)查決定書》;《終止案件調(diào)查審批表》
(14)《調(diào)查處理意見報(bào)告》(即調(diào)查綜合報(bào)告,此報(bào)告是在調(diào)查取證工作結(jié)束后,在行政處罰告知審批前交與領(lǐng)導(dǎo)審閱的綜合性報(bào)告)(15)《受案登記表》;(16)接受案件回執(zhí)單;(17)《移送案件通知書》;(18)《傳喚證》;
(19)執(zhí)行回執(zhí)(如:公安行政處罰執(zhí)行回執(zhí));
(21)通知類文書或記錄(如詢問通知書、被傳喚人家屬通知書、被拘留人家屬通知書等);
(22)《暫緩執(zhí)行行政拘留決定書》;(23)擔(dān)保人保證書;(24)《收取保證金通知書》;(25)《退還保證金通知書》;(26)《沒收保證金決定書》;
2、陳述、辯解材料:(1)公安行政處罰告知筆錄;
(2)詢問筆錄(違反治安管理行為人);(3)當(dāng)事人陳述和申辯材料;(4)當(dāng)事人陳述和申辯的復(fù)核書。
3、證據(jù)材料:(1)報(bào)案材料;
(2)詢問筆錄(被侵害人、證人);(3)《檢查證》;(4)勘驗(yàn)/檢查筆錄;(5)現(xiàn)場筆錄;
(6)現(xiàn)場圖、現(xiàn)場照片;
(7)《證據(jù)登記清單》
(8)《先行登記保存證據(jù)清單》;(9)《扣押物品清單》;
(10)書證、書證復(fù)印件、照片、節(jié)錄本;(11)物證、物證照片;
(12)錄音帶、錄像帶、存儲(chǔ)介質(zhì)說明件;(13)以書面形式復(fù)制的電子資料和數(shù)據(jù);(14)鑒定意見、檢測結(jié)論;(15)鑒定意見/鑒定結(jié)論告知筆錄;(16)辨認(rèn)筆錄;
(17)違反治安管理行為人及證人身份證明;(18)罰沒款收據(jù)長復(fù)印件或罰款未執(zhí)行情況說明(建議先將一張A4紙訂入卷內(nèi),再將罰沒款收據(jù)或罰款未執(zhí)行情況說明粘貼在A4紙上);
(19)電話查詢記錄。
4、聽證材料:
(1)《聽證申請書》或聽證申請筆錄;(2)《不予受理聽證通知書》;(3)《舉行聽證通知書》;(4)聽證筆錄;(5)《聽證報(bào)告書》。
5、不予行政處罰案及調(diào)解案件的法律文書
(1)《不予行政處罰審批表》;公安行政案件損害賠償調(diào)解記錄;《調(diào)解審批表》
(2)(行政)治安調(diào)解協(xié)議書或現(xiàn)場治安調(diào)解協(xié)議書;(3)送達(dá)回執(zhí);(4)結(jié)案報(bào)告
6、其他需要保存的材料:
(五)卷宗封底。
說明:裝訂順序中未列出的其他文書、材料,需要入卷的,根據(jù)其性質(zhì)、類別訂卷內(nèi)合適的位置。
(六)附當(dāng)場處罰決定書(式樣)及制作說明
現(xiàn)用的案事件信息系統(tǒng)中沒有當(dāng)場處罰決定書之類的文書 為彌補(bǔ)該缺陷,特附該當(dāng)場處罰決定書(式樣)及制作說明。建議辦案民警在對當(dāng)事人作出當(dāng)場處罰之后,立即在案事件信息系統(tǒng)中錄入接處警信息,并在完成受理案件登記表后,將該《當(dāng)場處罰決定書》和被處罰人的戶籍證明掃描進(jìn)案事件信息系統(tǒng)中。
第五篇:一般民事案件案卷內(nèi)檔案材料順序以及檔案保管期限
一般民事案件案卷內(nèi)檔案材料順序以及檔案保管期限一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、收費(fèi)憑證 委托代理協(xié)議 授權(quán)委托書 與受托人談話筆錄 受托人代理意見/代理詞 起訴狀/上訴狀(原告方制作方制作)不予受理的裁定書(法院制作)應(yīng)訴通知書、起訴狀副本(法院制作)答辯狀(被告方制作)閱卷筆錄
十一、證據(jù)交換清單(法院制作)
十二、出庭通知書(法院制作)
十三、申請書:證據(jù)保全 / 財(cái)產(chǎn)保全 / 先予執(zhí)行 / 回避 / 撤訴
十四、法院制作針對申請書的裁定書或決定書
十五、傳票(法院制作)
十六、庭審筆錄(法院制作)
十七、調(diào)解書(法院制作)
十八、判決書(法院制作)
十九、強(qiáng)制執(zhí)行申請書(法院制作)
二十、強(qiáng)制執(zhí)行書(法院制作)
二十一、證據(jù)材料(書證、物證、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄、當(dāng)事人
陳述、視聽資料)
《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》(1987)
將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種,其中民事訴訟檔案保管期限的規(guī)定。
(一)永久保管:
1.房管、土地、山林、水利(水面)等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益糾紛的案件;
2.重大的繼承糾紛的案件;
3.勞資糾紛、破產(chǎn)還債、鋪底權(quán)、房纖(掮客)等糾紛反映一定的社會(huì)歷史情況有代表性的案件;
4.訴訟標(biāo)的在五萬元以上的案件;
5.經(jīng)濟(jì)合同糾紛重大的涉及面廣的案件;
6.有關(guān)加工訂貨、統(tǒng)購包銷和私房改造的重大案件;
7.當(dāng)事人一方在黨、政、軍機(jī)關(guān)、民主黨派和人民團(tuán)體中職務(wù)相當(dāng)于地、師級(jí)以上干部的案件;
8.當(dāng)事人一方為高級(jí)工程師、副教授、副研究員或相當(dāng)職稱以上的民事案件;
9.當(dāng)事人一方為工商界、宗教界、文化藝術(shù)界、少數(shù)民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內(nèi)的知名人士的民事案件;
10.當(dāng)事人一方為全國或省、市、自治區(qū)人民代表、政協(xié)委員的民事案件;
11.涉及公私關(guān)系的重大案件;
12.在全國或省、市、自治區(qū)有重大影響的案件;
13.涉外案件;
14.國內(nèi)外影響較大的經(jīng)濟(jì)案件和公證案件;
15.當(dāng)事人一方居住國外或港、澳、臺(tái)缺席判決的案件;
16.貫徹婚姻法中的重大典型案件;
17.其他需要永久保管的民事案件。
(二)長期保管(16~50 年):
1.債務(wù)、房屋租賃、典當(dāng)回贖等需要長期執(zhí)行的案件;
2.重大的經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件;
3.一般析產(chǎn)、繼承糾紛的案件;
4.訴訟標(biāo)的在一萬元以上,不滿五萬元的案件;
5.疑難的離婚和離婚涉及子女財(cái)產(chǎn)的案件;
6.贍養(yǎng)、扶養(yǎng)案件中需要長期供養(yǎng)生活費(fèi)的案件;
7.按缺席判決或判決、調(diào)解后有反復(fù)的案件;
8.處理無主財(cái)產(chǎn)、無人繼承財(cái)產(chǎn)以及銀行聲請破箱的案件;
9.公證案件中提存保管財(cái)產(chǎn)、聲請保管證據(jù)、公證離婚和結(jié)婚、執(zhí)行許可、委托、契約、合同、繼承、收養(yǎng)子女、證明關(guān)系的案件;
10.其他需要長期保管的案件。
(三)短期保管(15年及15 年以下):
1.一般債務(wù)、買賣、合同、賠償、公益物品返還糾紛的案件;
2.一般家庭糾紛(包括簡易的析產(chǎn)、繼承)的案件;
3.一般離婚案件;
4.贍養(yǎng)、子女撫養(yǎng)、生活費(fèi)已執(zhí)行完畢的案件;
5.房屋欠租、遷讓、強(qiáng)占公房、修繕糾紛的案件;
6.涉及選民名單的案件;
7.調(diào)解、撤訴、終止和移送其他單位處理的案件;
8.其他需要短期保管的案件。