第一篇：交通行政處罰案卷內(nèi)材料的排列順序

交通行政處罰案卷內(nèi)材料的排列順序

（一）一般程序

1、交通行政處罰決定書

2、上級部門交辦、其他部門移送或群眾舉報案件的材料

3、立案登記表

4、現(xiàn)場筆錄

5、證據(jù)登記保存清單

6、《××審批表》（交通行政強制措施審批表）

7、交通行政強制措施通知書

8、詢問筆錄

9、其他證據(jù)

10、交通違法行為調(diào)查報告

11、交通行政處罰案件集體討論記錄

12、交通違法行為通知書

13、解除先行登記保存證據(jù)通知書

14、解除行政強制措施通知書

15、行政相對人陳述申辯意見材料

16、陳述申辯復(fù)核意見書

17、交通行政處罰聽證通知書

18、交通行政處罰聽證會筆錄

19、責(zé)令立即（限期）改正違法行為通知書

20、送達回證

21、送達公告

22、《××審批表》（行政強制執(zhí)行審批表）

23、行政強制執(zhí)行決定書

24、行政強制執(zhí)行申請書

25、交通行政處罰結(jié)案報告

26、其他應(yīng)歸檔的文件材料

上述不需要采取的行政處罰程序措施，可依次空缺。

（二）簡易程序

1、現(xiàn)場筆錄

2、交通行政（當(dāng)場）處罰事前告知書

3、交通行政（當(dāng)場）處罰決定書

4、其他應(yīng)歸檔的文件材料

第二篇：法律援助案件卷內(nèi)材料排列順序

法律援助案件卷內(nèi)材料排列順序：

(一)卷宗目錄；

(二)給予法律援助決定書(非法院指定)；(三)法律援助指派通知書；

(四)(刑事、民事)法律援助公函存根；

(五)援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人專用介紹信存根；

(六)律師事務(wù)所(基層法律服務(wù)所)批辦單；(七)法律援助告之函；(八)上訴案件一審判決書；

(九)起訴書、上訴書、申訴書或者行政復(fù)議(申訴)申請、國 家賠償申請書等法律文書副本；(十)閱卷筆錄；(十一)會見筆錄；

(十二)辯護詞、答辯書代理詞等法律文書；(十三)判決書、仲裁裁決書、調(diào)解協(xié)議等法律文書；(十四)結(jié)案報告；

(十五)其他與承辦案件有關(guān)的材料；(十六)備考表；

第三篇：審計檔案卷內(nèi)文件材料排列順序

審計檔案卷內(nèi)文件材料排列順序

一、第一單元 結(jié)論性文件材料（采用逆審計程序并結(jié)合文件材料的重要程度進行排列）

（一）通報或公布審計結(jié)果的文件材料。如：

1、廣播、電視；

2、報紙、雜志等出版物；

3、互聯(lián)網(wǎng)；

4、新聞發(fā)布會；

5、公報、公告；

6、其他形式。

（二）審計工作報告或?qū)徲嫿Y(jié)果報告、綜合審計報告，以及上級機關(guān)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示；

（三）審計決定書及送達回證；

（四）協(xié)助執(zhí)行審計決定通知書；

（五）強制執(zhí)行申請書；

（六）被審計單位執(zhí)行審計決定、處罰的情況報告及繳款、罰款、沒收款通知書及繳款復(fù)印件；

（七）采取審計行政強制措施的文件，如：

1、暫停撥付款項通知書；

2、暫停使用款項通知書；

3、解除暫停撥付款項通知書；

4、解除暫停使用款項通知書；

5、采取保全措施申請書；

（八）審計建議書及送達回證；

（九）移送處理書及送達回證；

（十）審計報告：

1、最終定稿的審計報告（預(yù)算執(zhí)行審計年底審計報告在前，年中審計報告在后，下同）

2、審計報告征求意見書及送達回證；

3、被審計單位對審計報告（征求意見稿）的書面意見及審計組的書面說明；

4、審定審計報告的會議記要或者記錄摘要；

5、復(fù)核意見書。審計復(fù)核文件也可以放在第二單元最后，（亦可置于針對文件之后）。

（十一）舉行審計聽證會的文件材料。如：

1、審計聽證報告、審計聽證筆錄；

2、審計聽證會裁定書或不予審計聽證裁定書及送達回證；

3、審計聽證申請書；

4、審計聽證告知書及送達回證；

5、審計聽證會通知書及送達回證；

二、第二單元 證明性文件材料（按與審計實施方案所列審計事項或者會計報表科目順序排列）

（一）承諾書；

（二）審計工作底稿匯總表；

（三）分項目審計工作底稿；

（四）原始審計工作底稿與支持此項底稿的審計證據(jù)

（六）協(xié)助查詢存款通知書；

（七）先行登記保存書；

（八）暫時封存賬冊資料通知書；

（九）審計事實認定書、調(diào)查記錄；

（十）審計所依據(jù)的法規(guī)目錄或摘要。

三、第三單元 立項性文件材料（按文件材料形成的時間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進行排列）

（一）上級機關(guān)及有關(guān)部門的指令性文件或授權(quán)審計通知書；

（二）與審計項目有關(guān)的舉報材料及領(lǐng)導(dǎo)批示；

（三）審計實施方案及調(diào)整審計實施方案的有關(guān)材料；

（四）調(diào)查了解記錄研究形成的有關(guān)書面材料；

（五）審計通知書及其送達回證。

四、第四單元 其他備查文件材料（按文件材料形成的時間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進行排列。）

包括不能列入前三個單元但與項目審計有關(guān)的、具有查考價值的有關(guān)材料。（如審計處罰決定書、審計行政復(fù)議文書、審計應(yīng)訴法律文書等），這些資料可增設(shè)第四單元存入案卷；也可單獨立卷。

第四篇：治安行政案件案卷卷內(nèi)文書排列順序

治安行政案件案卷卷內(nèi)文書排列順序

治安行政案件案卷卷內(nèi)文書排列順序，即對應(yīng)當(dāng)存入案卷的各種文書材料按照一定的要求進行排列的先后次序。卷內(nèi)文書材料的排列應(yīng)具有一定的科學(xué)性和條理性，能夠反映出辦案部門辦理治安行政案件的全部過程，同時，也使卷內(nèi)文書材料形成一個有機聯(lián)系的整體，便于查閱。根據(jù)治安行政案件辦案實踐及有關(guān)規(guī)定，治安行政案件案卷卷宗材料的排列順序一般為：

（一）卷宗封面；

（二）卷內(nèi)目錄；

（三）卷內(nèi)材料

1、法律文書:（1）《公安行政處罰決定書》；《公安行政處罰審批表》；《不執(zhí)行行政處罰審批表》；《當(dāng)場處罰決定書》（2）《不予處理決定書》；（3）《責(zé)令限期 通知書》；（4）《責(zé)令停止 通知書》；（5）《取締通知書》；

（6）《沒收違法所得、非法財物清單》；《沒收違法所得、非法財物審批表》

（7）《收繳/追繳物品清單》；《收繳/追繳物品審批表》

（8）《收容教育/延長收容教育決定書》；《收容教育/延長收容教育審 批表》

（9）《提前解除收容教育決定書》；《提前解除收容教育審批表》（10）《強制隔離戒毒/延長強制隔離戒毒決定書》；《強制隔離戒毒/延長強制隔離戒毒審批表》

（11）《責(zé)令社區(qū)戒毒決定書》；《責(zé)令社區(qū)戒毒審批表》（12）《延長辦案時限審批表》及其他審批表

（13）《終止案件調(diào)查決定書》；《終止案件調(diào)查審批表》

（14）《調(diào)查處理意見報告》（即調(diào)查綜合報告，此報告是在調(diào)查取證工作結(jié)束后，在行政處罰告知審批前交與領(lǐng)導(dǎo)審閱的綜合性報告）（15）《受案登記表》；（16）接受案件回執(zhí)單；（17）《移送案件通知書》；（18）《傳喚證》；

（19）執(zhí)行回執(zhí)（如：公安行政處罰執(zhí)行回執(zhí)）；

（21）通知類文書或記錄（如詢問通知書、被傳喚人家屬通知書、被拘留人家屬通知書等）；

（22）《暫緩執(zhí)行行政拘留決定書》；（23）擔(dān)保人保證書；（24）《收取保證金通知書》；（25）《退還保證金通知書》；（26）《沒收保證金決定書》；

2、陳述、辯解材料：（1）公安行政處罰告知筆錄；

（2）詢問筆錄（違反治安管理行為人）；（3）當(dāng)事人陳述和申辯材料；（4）當(dāng)事人陳述和申辯的復(fù)核書。

3、證據(jù)材料：（1）報案材料；

（2）詢問筆錄（被侵害人、證人）；（3）《檢查證》；（4）勘驗/檢查筆錄；（5）現(xiàn)場筆錄；

（6）現(xiàn)場圖、現(xiàn)場照片；

（7）《證據(jù)登記清單》

（8）《先行登記保存證據(jù)清單》；（9）《扣押物品清單》；

（10）書證、書證復(fù)印件、照片、節(jié)錄本；（11）物證、物證照片；

（12）錄音帶、錄像帶、存儲介質(zhì)說明件；（13）以書面形式復(fù)制的電子資料和數(shù)據(jù)；（14）鑒定意見、檢測結(jié)論；（15）鑒定意見/鑒定結(jié)論告知筆錄；（16）辨認筆錄；

（17）違反治安管理行為人及證人身份證明；（18）罰沒款收據(jù)長復(fù)印件或罰款未執(zhí)行情況說明（建議先將一張A4紙訂入卷內(nèi)，再將罰沒款收據(jù)或罰款未執(zhí)行情況說明粘貼在A4紙上）；

（19）電話查詢記錄。

4、聽證材料：

（1）《聽證申請書》或聽證申請筆錄；（2）《不予受理聽證通知書》；（3）《舉行聽證通知書》；（4）聽證筆錄；（5）《聽證報告書》。

5、不予行政處罰案及調(diào)解案件的法律文書

（1）《不予行政處罰審批表》；公安行政案件損害賠償調(diào)解記錄；《調(diào)解審批表》

（2）（行政）治安調(diào)解協(xié)議書或現(xiàn)場治安調(diào)解協(xié)議書；（3）送達回執(zhí)；（4）結(jié)案報告

6、其他需要保存的材料：

（五）卷宗封底。

說明：裝訂順序中未列出的其他文書、材料，需要入卷的，根據(jù)其性質(zhì)、類別訂卷內(nèi)合適的位置。

（六）附當(dāng)場處罰決定書（式樣）及制作說明

現(xiàn)用的案事件信息系統(tǒng)中沒有當(dāng)場處罰決定書之類的文書 為彌補該缺陷，特附該當(dāng)場處罰決定書（式樣）及制作說明。建議辦案民警在對當(dāng)事人作出當(dāng)場處罰之后，立即在案事件信息系統(tǒng)中錄入接處警信息，并在完成受理案件登記表后，將該《當(dāng)場處罰決定書》和被處罰人的戶籍證明掃描進案事件信息系統(tǒng)中。

第五篇：一般民事案件案卷內(nèi)檔案材料順序以及檔案保管期限

一般民事案件案卷內(nèi)檔案材料順序以及檔案保管期限一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、收費憑證 委托代理協(xié)議 授權(quán)委托書 與受托人談話筆錄 受托人代理意見/代理詞 起訴狀/上訴狀（原告方制作方制作）不予受理的裁定書（法院制作）應(yīng)訴通知書、起訴狀副本（法院制作）答辯狀（被告方制作）閱卷筆錄

十一、證據(jù)交換清單（法院制作）

十二、出庭通知書（法院制作）

十三、申請書：證據(jù)保全 / 財產(chǎn)保全 / 先予執(zhí)行 / 回避 / 撤訴

十四、法院制作針對申請書的裁定書或決定書

十五、傳票（法院制作）

十六、庭審筆錄（法院制作）

十七、調(diào)解書（法院制作）

十八、判決書（法院制作）

十九、強制執(zhí)行申請書（法院制作）

二十、強制執(zhí)行書（法院制作）

二十一、證據(jù)材料（書證、物證、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄、當(dāng)事人

陳述、視聽資料）

《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（1987）

將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種，其中民事訴訟檔案保管期限的規(guī)定。

（一）永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不動產(chǎn)權(quán)益糾紛的案件；

2.重大的繼承糾紛的案件；

3.勞資糾紛、破產(chǎn)還債、鋪底權(quán)、房纖（掮客）等糾紛反映一定的社會歷史情況有代表性的案件；

4.訴訟標(biāo)的在五萬元以上的案件；

5.經(jīng)濟合同糾紛重大的涉及面廣的案件；

6.有關(guān)加工訂貨、統(tǒng)購包銷和私房改造的重大案件；

7.當(dāng)事人一方在黨、政、軍機關(guān)、民主黨派和人民團體中職務(wù)相當(dāng)于地、師級以上干部的案件；

8.當(dāng)事人一方為高級工程師、副教授、副研究員或相當(dāng)職稱以上的民事案件；

9.當(dāng)事人一方為工商界、宗教界、文化藝術(shù)界、少數(shù)民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內(nèi)的知名人士的民事案件；

10.當(dāng)事人一方為全國或省、市、自治區(qū)人民代表、政協(xié)委員的民事案件；

11.涉及公私關(guān)系的重大案件；

12.在全國或省、市、自治區(qū)有重大影響的案件；

13.涉外案件；

14.國內(nèi)外影響較大的經(jīng)濟案件和公證案件；

15.當(dāng)事人一方居住國外或港、澳、臺缺席判決的案件；

16.貫徹婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）長期保管（16～50 年）：

1.債務(wù)、房屋租賃、典當(dāng)回贖等需要長期執(zhí)行的案件；

2.重大的經(jīng)濟合同糾紛案件；

3.一般析產(chǎn)、繼承糾紛的案件；

4.訴訟標(biāo)的在一萬元以上，不滿五萬元的案件；

5.疑難的離婚和離婚涉及子女財產(chǎn)的案件；

6.贍養(yǎng)、扶養(yǎng)案件中需要長期供養(yǎng)生活費的案件；

7.按缺席判決或判決、調(diào)解后有反復(fù)的案件；

8.處理無主財產(chǎn)、無人繼承財產(chǎn)以及銀行聲請破箱的案件；

9.公證案件中提存保管財產(chǎn)、聲請保管證據(jù)、公證離婚和結(jié)婚、執(zhí)行許可、委托、契約、合同、繼承、收養(yǎng)子女、證明關(guān)系的案件；

10.其他需要長期保管的案件。

（三）短期保管(15年及15 年以下)：

1.一般債務(wù)、買賣、合同、賠償、公益物品返還糾紛的案件；

2.一般家庭糾紛（包括簡易的析產(chǎn)、繼承）的案件；

3.一般離婚案件；

4.贍養(yǎng)、子女撫養(yǎng)、生活費已執(zhí)行完畢的案件；

5.房屋欠租、遷讓、強占公房、修繕糾紛的案件；

6.涉及選民名單的案件；

7.調(diào)解、撤訴、終止和移送其他單位處理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。