第一篇：怎樣撰寫(xiě)銷(xiāo)售信(流程)

怎樣撰寫(xiě)銷(xiāo)售信（流程）怎樣撰寫(xiě)銷(xiāo)售信（流程）
具體地來(lái)談銷(xiāo)售信要從三個(gè)方面來(lái)談，可能會(huì)有很多人誤解，以為寫(xiě)銷(xiāo)售信最主要的 是寫(xiě)，其實(shí)寫(xiě)是最不重要的。寫(xiě)是最后的一個(gè)環(huán)節(jié)，在其他兩個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備充分了之后，我想呢你的寫(xiě)才能更有效率，才能與你的目標(biāo)客戶(hù)產(chǎn)生共鳴，才能提高你的成交比率。不管你的銷(xiāo)售信是用來(lái)抓潛的，還是用來(lái)成交的。你需要說(shuō)服客戶(hù)采取一個(gè)動(dòng)作--你 想要的動(dòng)作，那個(gè)動(dòng)作的成功比例完全取決于你銷(xiāo)售信的力量。但銷(xiāo)售信的本身重點(diǎn)不是在于寫(xiě)而是在于前面的兩個(gè)環(huán)節(jié)。----------------------我們一起來(lái)看一下。第一個(gè)環(huán)節(jié)是市場(chǎng)調(diào)研，第一個(gè)環(huán)節(jié)是市場(chǎng)調(diào)研，就是對(duì)你的目標(biāo)客戶(hù)，不管是什么樣的男人、女人、成人、孩子、老人還是職業(yè)人，各種各樣的，或是企業(yè)也好，最終都是人在閱讀你的銷(xiāo)售。這些人在閱讀你的銷(xiāo)售信之后呢，必須受到一些影響，一些觸動(dòng)才會(huì)采取行動(dòng)，所以你必 須對(duì)這些有有所了解，就像我們面對(duì)面說(shuō)服一個(gè)人一樣。你要說(shuō)服一個(gè)人，你必須要了解 這個(gè)人的背景、夢(mèng)想、困惑，然后你才可以有的放矢。其次，其次，你必須制定一個(gè)說(shuō)服或者影響的策略，你必須制定一個(gè)說(shuō)服或者影響的策略，實(shí)際上無(wú)論銷(xiāo)售信也好，網(wǎng)絡(luò)抓潛網(wǎng)頁(yè)也好，其實(shí)只是對(duì)你的策略的具體體現(xiàn)而已。如果沒(méi)有策略，你的銷(xiāo)售信肯定是亂成一團(tuán)，或者 思路非常不清晰?？上攵?，他對(duì)成交率的影響非常有限。最后，最后，當(dāng)我們有了對(duì)市場(chǎng)的了解，有了市場(chǎng)用戶(hù)脈絡(luò)的把握，有了必勝的策略之后呢，最 后通過(guò)文字的方式體現(xiàn)出這些策略，體現(xiàn)出我們對(duì)市場(chǎng)的脈絡(luò)的把握，通過(guò)銷(xiāo)售信傳達(dá)出 來(lái)。最后才是撰寫(xiě)、修改、然后才是測(cè)試階段。--------------由于不想將視頻弄得很長(zhǎng)，我們先來(lái)談?wù)劦谝粋€(gè)環(huán)節(jié)：市場(chǎng)調(diào)研 市場(chǎng)調(diào)研分成幾個(gè)不同的方面： 市場(chǎng)調(diào)研分成幾個(gè)不同的方面：

一、目標(biāo)客戶(hù)：我們必須要了解目標(biāo)客戶(hù)，了解他們的夢(mèng)想，了解他們的困惑。目標(biāo)客戶(hù)： 目標(biāo)客戶(hù)

二、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品：到底有什么競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品，我們的產(chǎn)品到市場(chǎng)上去呢，一定要與競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品有個(gè) 競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品： 競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品 面對(duì)面的接觸，為什么呢，在目標(biāo)客戶(hù)心目中，可能既有競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品，又有我們的產(chǎn)品，在 他的心目中，在他的思維中，在他的大腦中是如何處理我們的產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。

三、產(chǎn)品：我們自己的產(chǎn)品自身的價(jià)值和特征 產(chǎn)品： 產(chǎn)品

四、營(yíng)銷(xiāo)歷史：過(guò)去我們做過(guò)什么，什么方式成功，什么方式不成功對(duì)我們

有很多參考和 營(yíng)銷(xiāo)歷史： 營(yíng)銷(xiāo)歷史 借鑒的作用。這些經(jīng)驗(yàn)我們需要去利用。

五、調(diào)研的局限性：調(diào)研是我們了解目標(biāo)客戶(hù)，了解市場(chǎng)的手段，但調(diào)研也有它的局限性。調(diào)研的局限性： 調(diào)研的局限性--------------首先來(lái)看怎樣了解目標(biāo)客戶(hù)： 怎 了解目標(biāo)客戶(hù)：

一、首先是從表面上開(kāi)始，了解目標(biāo)客戶(hù)的性別、年齡、教育背景、職業(yè)、收入、家庭組 成，這些表面上的參數(shù)，能幫助我們對(duì)目標(biāo)客戶(hù)有個(gè)簡(jiǎn)單的了解。就像人口調(diào)查一樣，這 些能夠給我們快速的參考。

二、媒體習(xí)慣：就是通常目標(biāo)客戶(hù)會(huì)看什么媒體、登陸什么網(wǎng)站，經(jīng)常去什么地方，包括： 網(wǎng)站、電視、報(bào)紙（什么欄目）、雜志（哪些內(nèi)容？）、會(huì)員（協(xié)會(huì)、俱樂(lè)部）、出入場(chǎng)合。了解這些能讓我們知道如何影響他，或者通過(guò)什么渠道將我們的信息，或者通過(guò)什么魚(yú)塘 來(lái)抓潛，對(duì)我們有重要的指導(dǎo)作用。

三、需求方面的特征：

1、首先要知道這種需求是感性的需求還是理性的需求，多半情況下，它是一種感性和理 性的混合。既有理性的原因也有感性的原因，但往往感性的原因更重大一些。有的人說(shuō)偏 感性的產(chǎn)品很難塑造價(jià)值，因?yàn)闆](méi)有一個(gè)比較客觀的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上越感性的產(chǎn)品越容易塑 造價(jià)值，為什么呢，因?yàn)槿藗內(nèi)菀讋?dòng)感情，越容易成交，反而理性的東西，大家都要比來(lái) 比去，反而不容易成交。

2、我們所要瞄準(zhǔn)的需求是不是非常緊急的。當(dāng)然越緊急，成交的可能性就越快。所以呢 我們所瞄準(zhǔn)的需求要偏重感性的，而又是緊急的。

3、嚴(yán)重、不嚴(yán)重，就是如果他不購(gòu)買(mǎi)這種產(chǎn)品或類(lèi)似的產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生對(duì)他的生活、人生、生意、家庭、心理會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。如果這種結(jié)果是相當(dāng)?shù)膰?yán)重，很顯然我們的產(chǎn)品 銷(xiāo)售就相當(dāng)容易了。

4、價(jià)格彈性，他們對(duì)這一類(lèi)價(jià)格是不是很有彈性，是不是一提價(jià)，就會(huì)很大程度上影響 他購(gòu)買(mǎi)的承諾、購(gòu)買(mǎi)的動(dòng)機(jī)，如果這個(gè)需求是非常感性的，那么這個(gè)價(jià)格彈性就不會(huì)很大。即使你價(jià)格升高了，他還會(huì)購(gòu)買(mǎi)，因?yàn)槟愦虅?dòng)了他的情感。如果需求是非常緊急的，很顯 然價(jià)格彈性也會(huì)降低。如果后果是很?chē)?yán)重的，非?？炀蜁?huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果，他購(gòu)買(mǎi)的可能 性就不會(huì)與價(jià)格關(guān)系太多的明顯，價(jià)格彈性就比較小。我們所瞄準(zhǔn)的，或者我們產(chǎn)品將要滿(mǎn)足的需求，是不是非常重要，是不是非常緊急，是不 是非常感性，這就決定它有沒(méi)有或有多少價(jià)格彈性，這為我們的定價(jià)做了一個(gè)非常好的準(zhǔn) 備和鋪墊。

四、就是購(gòu)買(mǎi)歷史

1、我們的目標(biāo)客戶(hù)有沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)過(guò)類(lèi)似產(chǎn)品，很顯然，客戶(hù)第一次購(gòu)買(mǎi)和多次

次購(gòu)買(mǎi)是完全 不一樣的。多次購(gòu)買(mǎi)他對(duì)客戶(hù)的需求特征啊，價(jià)值，什么樣的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有更多的參 照，市場(chǎng)上若有欺詐的行業(yè)或不守信用的行為，對(duì)他的影響是非常大的。那我們?cè)谶@里要 克服他們的懷疑，建立信任可能就會(huì)更加困難。困難不是問(wèn)題，關(guān)鍵是我們需要知道有這 個(gè)困難。知道這個(gè)困難我們就可以慢慢想辦法去克服。

2、他過(guò)去購(gòu)買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品是不是滿(mǎn)意，或滿(mǎn)意的程度如何？如果不是非常滿(mǎn)意，也許營(yíng)銷(xiāo) 也能非常容易，因?yàn)樗膯?wèn)題是非常感性的、是緊急的，非常重要的，過(guò)去沒(méi)有得到滿(mǎn)足，他需要尋找到一個(gè)滿(mǎn)意的結(jié)果，也許營(yíng)銷(xiāo)能因此更容易。在另一方面，他在信心不足，你

可能在信任方面要做更大的努力。如果他對(duì)過(guò)去的產(chǎn)品非常滿(mǎn)意，他也不一定會(huì)去尋找新 的你的產(chǎn)品，這就需要你的新的產(chǎn)品有更多獨(dú)特的東西，才能更好的滿(mǎn)足他的需求。了解這些背景資料，給我們策劃或者怎樣說(shuō)服影響力的策略是非常重要的。----------------------第二個(gè)呢是競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品

一、我們需要知道競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品和我們的產(chǎn)品相比有什么優(yōu)勢(shì)，有什么劣勢(shì)

二、定位：比我們的高端？比我們的低端，或與我們的差不多？或者和我們的檔次是怎么 比較的。

三、營(yíng)銷(xiāo)文獻(xiàn)，競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品過(guò)去曾經(jīng)用過(guò)的文件

1、銷(xiāo)售信：要注意收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售信

2、廣告

3、話(huà)術(shù) 假設(shè)我們是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一個(gè)客戶(hù)，打電話(huà)到客服尋求他們的服務(wù)，去購(gòu)買(mǎi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品 的時(shí)候，銷(xiāo)售人員是怎么回答的。這些話(huà)術(shù)、資料一旦收集起來(lái)，讓我們了解這個(gè)市場(chǎng)起 到非常重要的作用。----------------------第三個(gè)呢是我們自己的產(chǎn)品

一、我們自己的產(chǎn)品有什么樣方面的物理的特征，二、價(jià)值賣(mài)點(diǎn)，物理特征固然很重要，但最重要的是我們能給客戶(hù)怎樣的價(jià)值，三、滿(mǎn)足何種情感，我們剛才說(shuō)了，情感對(duì)銷(xiāo)售的成交率是非常重要的，如果我們能找到 他們需要滿(mǎn)足的情感，或需要觸動(dòng)的情感，這個(gè)是非常非常關(guān)鍵的。----------------------然后呢，第四個(gè)是我們自己的營(yíng)銷(xiāo)歷史；我們即將要推的這個(gè)產(chǎn)品過(guò)去有沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)歷史，第四個(gè)是我們自己的營(yíng)銷(xiāo)歷史； 如果有大概是怎么樣的

一、過(guò)去營(yíng)銷(xiāo)的活動(dòng)，過(guò)去有沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，如果有，大概是怎么樣的，我們都需要做一 個(gè)記錄。

二、結(jié)果，活動(dòng)動(dòng)的結(jié)果如何。成功了還是失敗了，怎么樣的成功，怎么樣的失敗，具體 的數(shù)據(jù)越多越好。

三、經(jīng)驗(yàn)&教訓(xùn)，最重要的是這些活動(dòng)結(jié)束之后，我們

有什么樣的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和 教訓(xùn)，必須在未來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)當(dāng)中得到體現(xiàn)，這樣子我們的營(yíng)銷(xiāo)才能夠越做越好。----------------------最后呢，我想給你指出一個(gè)調(diào)研對(duì)于做營(yíng)銷(xiāo)策劃來(lái)講是非常重要的一部份，也是必須要走 最后呢 的一部份，但是調(diào)研本身是很深的局限性。但是調(diào)研本身是很深的局限性。但是調(diào)研本身是很深的局限性 這局限性體現(xiàn)在：你調(diào)研的資料有可能已經(jīng)過(guò)時(shí)了，或者本身就有局限性；你的客戶(hù)可能

有 50 萬(wàn)人但你的資料可能只有 500 份。更重要的局限性在于，我們都知道焦點(diǎn)小組的調(diào) 查方式，你可以拿一個(gè)產(chǎn)品去給 10 個(gè)人，他們都說(shuō)這個(gè)產(chǎn)品很好，他們都說(shuō)會(huì)購(gòu)買(mǎi)，但 是真正當(dāng)你拿了產(chǎn)品，有了定價(jià)放在他面前讓他購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候，這種情況，很多以前說(shuō)會(huì)購(gòu) 買(mǎi)的人都不會(huì)購(gòu)買(mǎi)，這樣的話(huà)，你的調(diào)研結(jié)果的局限性非常大。解決調(diào)研局限性的方法： 解決調(diào)研局限性的方法：

一、深入市場(chǎng)，基于以上原因，我覺(jué)得我們需要深入市場(chǎng)，如果你在市場(chǎng)中摸爬滾打，呆 過(guò)若干年，走到客戶(hù)最前沿，直接跟客戶(hù)打交道，直接接觸他們的問(wèn)題，他們的困惑，接 觸他們的夢(mèng)想，我想對(duì)你的營(yíng)銷(xiāo)有很大的幫助，所有我鼓勵(lì)營(yíng)銷(xiāo)人員，不管你是銷(xiāo)售或幫 客戶(hù)做營(yíng)銷(xiāo)，如果有機(jī)會(huì)深入市場(chǎng)，哪怕只有一個(gè)月，三個(gè)月，都比只是從紙上閱讀，或 觀看錄像帶，效果要好很多。

二、體驗(yàn)，而不只是閱讀報(bào)告，因?yàn)橛行w驗(yàn)是無(wú)法用語(yǔ)言去表達(dá)的，既然無(wú)法用語(yǔ)言去 表達(dá)，就無(wú)法寫(xiě)進(jìn)報(bào)告，你也無(wú)法得到，你只能用身體大腦去感悟這些東西才能有更直接 的體驗(yàn)。

三、成為客戶(hù)

四、感悟，你體驗(yàn)之后對(duì)市場(chǎng)要有一個(gè)感悟

五、最后還是要測(cè)試，最終所有的判斷，推測(cè)，都必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的檢驗(yàn)，就是測(cè)試，沒(méi)有 經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn)的東西，都只是一種推測(cè)，具有一定的指導(dǎo)意義，但最終都只能是一個(gè)具體 局限性和限制性的結(jié)論。

第二篇：怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？

怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？

筆桿子學(xué)院最新動(dòng)態(tài)：8月13日20點(diǎn)30分，遠(yuǎn)風(fēng)老師通過(guò)YY語(yǔ)音課堂跟大家討論分享了寫(xiě)文章的總體思路以及如何成為一名好的筆手應(yīng)該具備的基本學(xué)習(xí)態(tài)度。8月15日，由于厘居老師臨時(shí)有緊急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天學(xué)習(xí)氣氛仍舊熱烈。幾位老師頻繁發(fā)布講座預(yù)告，廣征作業(yè)“英雄貼”，短短時(shí)間，收獲頗豐。潛龍教授清晨答疑：民主生活會(huì)通報(bào)和報(bào)告的區(qū)別，給提問(wèn)同學(xué)以“茅塞頓開(kāi)”之感。

官方論壇：004km.cn加入筆桿子學(xué)苑回復(fù):H 怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？ 老耿

學(xué)員朋友，剛才我們討論了怎樣整理聊天記錄、怎樣寫(xiě)會(huì)議記錄，現(xiàn)在講最后一個(gè)課題：怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？

一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類(lèi)

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此，我們說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。那么，會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢？ 會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類(lèi)型分類(lèi),在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專(zhuān)題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。

二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(shū)(事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括；邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。第二，功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí)。”會(huì)議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌；會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系 會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材，離開(kāi)了會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要就難以完成；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工，體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2．在表述上，具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。3．在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門(mén)、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù)。

四、會(huì)議紀(jì)要的常用格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式： 一是會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》； 二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》； 三是例行工作會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。

2、會(huì)議紀(jì)要正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。首先，會(huì)議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。其次，會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。最后結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě)。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種: 1.分專(zhuān)題歸納法。這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。2.分層次歸納法。這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。3.分段落歸納法。這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “

一、關(guān)于什么什么”、“

二、關(guān)于什么什么”、“

三、關(guān)于什么什么”……。4.集中概述法。這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。5.發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。

一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會(huì)議紀(jì)要來(lái)看，它采用的寫(xiě)法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會(huì)議紀(jì)要的五種寫(xiě)法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來(lái)的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。

在寫(xiě)作實(shí)踐中，許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法；或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫(xiě)法，又要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫(xiě)法，就采用那種寫(xiě)法。就單位的實(shí)際情況來(lái)講，一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的人。我們?cè)趧?dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì)議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫(xiě)法。因?yàn)?，以往常用的格式、常用的?xiě)法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來(lái)寫(xiě)。在理論上，沒(méi)有最好的寫(xiě)法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的?，F(xiàn)在，我講解兩份會(huì)議紀(jì)要范文。

會(huì)議紀(jì)要范文一 中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要 [19××]×號(hào) 時(shí)間:19××年×月××日下午至××日 地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

議定事項(xiàng)

一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。會(huì)議決定: 在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

二、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。講解：

從標(biāo)題上，我們可以看出，這是一種例行工作會(huì)議的紀(jì)要，它作為文件下發(fā),標(biāo)題下有編號(hào)。中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要 [19××]×號(hào)會(huì)議概況，是格式化的，簡(jiǎn)單明了。

時(shí)間:19××年×月××日下午至××日 地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“議定事項(xiàng) ”四個(gè)字標(biāo)明下文是紀(jì)要的“正文”。正文采用了三種寫(xiě)法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會(huì)議議定事項(xiàng)，分成了兩部分，用“

一、”“二”標(biāo)示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”三個(gè)層次。議定事項(xiàng)部分采用了“集中概述法”，類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊的寫(xiě)法，敘述清楚，層次分明。

會(huì)議紀(jì)要范文二 全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，國(guó)家體改委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話(huà)，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。(略)

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略)與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。講解：會(huì)議紀(jì)要范文二，先是概括的介紹了座談會(huì)的概況，下文采用了“專(zhuān)題歸納法”，從四個(gè)方面講述了會(huì)議的主要精神，最后用與會(huì)人員的表態(tài)結(jié)尾。好了，《怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要》就講到這里。謝謝！2014.5.24于長(zhǎng)安茅廬

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第三篇：怎樣撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告

如何撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和參考文獻(xiàn)三部分組成。篇幅：2000-5000字。

㈠標(biāo)題。應(yīng)以簡(jiǎn)煉,概括,明確的語(yǔ)句反映所要調(diào)查的對(duì)象,領(lǐng)域,方向等問(wèn)題.題目應(yīng)能概括全篇,引人注目.標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等（如：《大學(xué)生幸福觀調(diào)查》，《關(guān)于大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試改革的調(diào)查報(bào)告》，《對(duì)大學(xué)生戀愛(ài)問(wèn)題的調(diào)查》）。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用三種（如：為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū),以社會(huì)主義核心價(jià)值體系引領(lǐng)大學(xué)校園文化——以湖南女子大學(xué)為例等）。

㈡正文。正文一般分前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。

1．前言。有幾種寫(xiě)法：第一種是寫(xiě)明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái)；第二種是寫(xiě)明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況，進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái)；第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。前言起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。背景介紹應(yīng)簡(jiǎn)明,扼

要,切題,背景介紹一般包括一部分重要的文獻(xiàn)小結(jié)。調(diào)查目的:闡述調(diào)查的必要性和針對(duì)性,使讀者了解概況,初步掌握?qǐng)?bào)告主旨,引起關(guān)注.2．主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。一般把調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題歸納為幾個(gè)問(wèn)題，分為幾個(gè)小部分來(lái)寫(xiě)。每個(gè)小部分有一個(gè)中心，加上序碼來(lái)表明，或加上小標(biāo)題來(lái)表示、概括這部分的內(nèi)容，使之眉目清楚，條理分明。

3．結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)的寫(xiě)法也比較多，可以提出解決問(wèn)題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問(wèn)題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。

㈢參考文獻(xiàn)

列出主要理論依據(jù)和方法,以及有爭(zhēng)議的論據(jù).具體格式見(jiàn)文獻(xiàn)綜述中講述的參考文獻(xiàn)的格式.另外，必要時(shí)還有附錄。在論文中只有局部使用或完全沒(méi)有使用,但又與論文有關(guān)的具有科學(xué)價(jià)值的重要原始資料,數(shù)據(jù),如調(diào)查問(wèn)卷,訪談提綱,復(fù)雜的公式推導(dǎo),計(jì)算程序,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)圖等都可以放在附錄中,有利于說(shuō)明和理解調(diào)查報(bào)告,又可提供有用的科學(xué)信息.調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)格式示范

新農(nóng)村文化建設(shè)與農(nóng)民素質(zhì)提升的調(diào)研

張三王小李蘭鄭明

（湖南女子學(xué)院外語(yǔ)系 2010級(jí) 英語(yǔ)教育專(zhuān)業(yè)）

摘要：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※??

關(guān)鍵詞：新農(nóng)村；文化建設(shè)；小康社會(huì)；農(nóng)民素質(zhì)；

前 言（研究背景和調(diào)查目的、方法）

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一、※※※※※※※※※※

(一)※※※※※※※※※※

1、※※※※※※※※※※

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2、※※※※※※※※※※

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3、※※※※※※※※※※

（二）※※※※※※※※※※

二、※※※※※※※※※※

三、※※※※※※※※※※

結(jié) 語(yǔ)

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參考文獻(xiàn)

[1]張三.新農(nóng)村建設(shè)與和諧社會(huì)[J].教學(xué)與研究，2010（5）

[2]張三.文化建設(shè)與“三農(nóng)”問(wèn)題研究[M].湖南人民出版社，2009.9

第四篇：怎樣撰寫(xiě)會(huì)議記錄

只有忠實(shí)于事實(shí)，才能忠實(shí)于真理。

——周恩來(lái)

怎樣撰寫(xiě)會(huì)議記錄

(一)文種特征

會(huì)議記錄是在開(kāi)會(huì)時(shí)由記錄人當(dāng)場(chǎng)如實(shí)記寫(xiě)會(huì)議議題、議定事項(xiàng)和主要精神的一種事務(wù)公文文種。會(huì)議記錄屬于機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文，它是會(huì)議情況的真實(shí)反映，具有重要的保存、利用價(jià)值。

會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的實(shí)錄，即“有實(shí)必錄”，不允許記錄者融人任何主觀意愿，是一種原始的信息記載；而會(huì)議紀(jì)要雖然也要忠實(shí)原意，但它更多的是要對(duì)會(huì)議的議定事項(xiàng)和主要精神作出理性的提煉和概括，以利于會(huì)議內(nèi)容的貫徹落實(shí)。

(二)結(jié)構(gòu)模式

1．標(biāo)題

一般由會(huì)議全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文種兩要素構(gòu)成，如《x×市人民政府辦公室第二次工作會(huì)議記錄》。

2．正文

這部分是會(huì)議記錄的主體和核心，必須著力寫(xiě)好。一般分為以下兩部分來(lái)寫(xiě)：

(1)會(huì)議的基本組織情況。包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、缺席人、記錄人等，并列頂格排出，一般應(yīng)在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)之前就緒。

(2)會(huì)議進(jìn)程。這部分是會(huì)議記錄的主體，包括議題、發(fā)言、議決事項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。其中議題由主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)宣布；發(fā)言?xún)?nèi)容的記錄應(yīng)盡可能記錄發(fā)言人的原話(huà)，不能添加任何記錄人的主觀意愿。同時(shí)，記錄內(nèi)容要全面，不能斷章取義；議決事項(xiàng)，多由主持人在會(huì)議行將結(jié)束時(shí)作歸納概括，分條列出。與會(huì)人對(duì)議決事項(xiàng)如無(wú)異議，則須寫(xiě)明“一致同意”；如舉手表決，則須寫(xiě)明“一致通過(guò)”。

在記寫(xiě)方法上，大體分兩種：一是摘要記錄。即作綱目式的記錄，重點(diǎn)記錄會(huì)議的主要議題、決定、議項(xiàng)、通過(guò)文件、會(huì)議的結(jié)論等等。對(duì)于發(fā)言人的發(fā)言?xún)?nèi)容，也應(yīng)選擇其要點(diǎn)，不必一字不漏地記錄；特別是對(duì)于會(huì)議的不同觀點(diǎn)或爭(zhēng)議更應(yīng)作重點(diǎn)記錄。這種記錄的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)潔精練，重點(diǎn)突出。二是詳細(xì)記錄。即詳細(xì)、具體地記載會(huì)議的組織、進(jìn)展情況，要將發(fā)言人的發(fā)言?xún)?nèi)容完整無(wú)遺地記錄下來(lái)。諸如大型會(huì)議上報(bào)告人的報(bào)告、會(huì)議期間首長(zhǎng)或領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和插話(huà)以及會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)發(fā)言，都要作詳細(xì)記錄。

3．結(jié)尾

會(huì)議記錄的結(jié)尾應(yīng)由會(huì)議主持人、記錄人簽名，并寫(xiě)明年、月、日，以示負(fù)責(zé)。

(三)寫(xiě)作要求

1．要寫(xiě)得清楚、正確

即指會(huì)議記錄內(nèi)容一定要忠實(shí)原意，如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議進(jìn)程、發(fā)言人的發(fā)言以及議項(xiàng)等，不能違背發(fā)言人的意圖，甚至曲解其觀點(diǎn)。否則，將會(huì)給工作造成損失。

2．注意力要集中、責(zé)任心要強(qiáng)

作會(huì)議記錄時(shí)，一定要聚精會(huì)神，一絲不茍；要有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，抓住發(fā)言要點(diǎn)，扼要地記錄下來(lái)。

3．條理清晰，詳細(xì)分明

會(huì)議記錄雖然要忠實(shí)原意，但并非有言必錄，而要在真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下抓住重點(diǎn)，如會(huì)議主持者與主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言的中心思想，議決結(jié)果等等。與主題關(guān)系不大的話(huà)可以概括記錄甚至不記。

4．要講求技巧，提高效率

要做到這一點(diǎn)，需在記錄過(guò)程中使用簡(jiǎn)稱(chēng)、縮寫(xiě)及簡(jiǎn)化符號(hào)，其中速記起著非常重要的作用。對(duì)于較長(zhǎng)的專(zhuān)用名詞，可以使用通用的或約定俗成的簡(jiǎn)稱(chēng)，如中國(guó)共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議可簡(jiǎn)稱(chēng)為“中共十五屆六中全會(huì)”；對(duì)于常用詞語(yǔ)，可記其中主要詞素，如“整頓黨風(fēng)”可寫(xiě)為“整黨”，對(duì)生僻的字詞或一時(shí)想不起的字詞，可用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)注，會(huì)后補(bǔ)上；對(duì)于一些成語(yǔ)、俗語(yǔ)等，可省略一部分，如“路遙知馬力，??”(日久見(jiàn)人心)等；對(duì)于發(fā)言人使用引語(yǔ)時(shí)，可只用引語(yǔ)的首句和末旬，中間用省略號(hào)，但須標(biāo)明引語(yǔ)的出處、版次、卷次、頁(yè)數(shù)等，會(huì)后及時(shí)查對(duì)補(bǔ)上。

對(duì)于數(shù)字的書(shū)寫(xiě)，可用阿拉伯?dāng)?shù)字，既醒目又方便，如百分之五十八點(diǎn)七可寫(xiě)成為“58．7％”，二十二平方米寫(xiě)成“22m2”等。對(duì)于某些專(zhuān)用或特殊詞語(yǔ)，可用外語(yǔ)符號(hào)記錄，如“人民解放軍”可寫(xiě)成“PLA”；“辦公自動(dòng)化”可寫(xiě)成“0A”，“世界貿(mào)易組織”可寫(xiě)為“wro”，“亞太經(jīng)合組織”可寫(xiě)為“APEC”等。

(四)范例

×× 黨委第×次政工會(huì)議記錄

時(shí)間：××年×月×日上午八時(shí)

地點(diǎn)：三樓會(huì)議室

出席人：張××(黨委書(shū)記)、趙××(宣傳部長(zhǎng))、李××(組織部長(zhǎng))、黃××(團(tuán)委書(shū)記)、吳××(黨委辦公室秘書(shū))、各車(chē)間、科室支部書(shū)記。

缺席人：錢(qián)××、孫××(外出開(kāi)會(huì))

主持人：張××(黨委書(shū)記)

記錄人：吳××(黨委辦公室秘書(shū))

(一)報(bào)告：

趙××傳達(dá)市委宣傳部長(zhǎng)高××關(guān)于《宣傳工作和思想政治工作要“轉(zhuǎn)軌”、“變 型”》的講話(huà)。(略)

(二)討論：

我廠如何按照講話(huà)精神，抓好宣傳工作和思想政治工作，保證全廠各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的完成。

張××：我先說(shuō)幾句。高部長(zhǎng)的講話(huà)，為我們進(jìn)一步做好全廠宣傳工作和思想政治工作指明了方向。就我廠而言，過(guò)去我們對(duì)這項(xiàng)工作不能說(shuō)不重視，但程度不夠，方法不活，顯得沉悶、呆板。今后工作中，我們應(yīng)當(dāng)采取有效措施，把宣傳工作和思想

政治工作有機(jī)地結(jié)合進(jìn)來(lái)，適應(yīng)“轉(zhuǎn)軌”、“變型”的形勢(shì)需要，搞得活躍一些，使之更好

地為我廠的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。關(guān)于措施，大家再議議。

黃××：為了落實(shí)講話(huà)精神，廠團(tuán)委準(zhǔn)備在年內(nèi)召開(kāi)三次討論會(huì)，適時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)員

職工的思想動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)他們沿著正確道路發(fā)展；還準(zhǔn)備舉行兩次文藝會(huì)演，以宣傳工

作和思想政治工作為核心內(nèi)容，進(jìn)一步深化大家的觀念意識(shí)。此外，還準(zhǔn)備在年終搞

一次總結(jié)評(píng)比活動(dòng)，表彰一批思想先進(jìn)、工作成績(jī)顯著的同志。通過(guò)這些途徑，調(diào)動(dòng)

大家的積極性，以便把我廠的生產(chǎn)搞得更好。

李××：??(略)

o

焦××：(第一車(chē)間主任)：??(略)

(三)決議：

1．本周內(nèi)利用兩個(gè)半天時(shí)間，組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)講話(huà)精神，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。

2．各車(chē)問(wèn)科室支部書(shū)記在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，總結(jié)前一 段的政治工作，制定下一步工作計(jì)劃。

3．第三季度未召開(kāi)政工會(huì)議，交流有關(guān)宣傳政治工作“轉(zhuǎn)軌”、“變型”的經(jīng)驗(yàn)。以上議項(xiàng)，大家一致通過(guò)。

主持人：(簽名)

記錄人：(簽名)

第五篇：撰寫(xiě)黨員材料流程

安全工程學(xué)院關(guān)于學(xué)生入黨程序及其材料規(guī)范填寫(xiě)的說(shuō)明

結(jié)合我院入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象、黨員材料等方面存在的問(wèn)題，為了規(guī)范我院學(xué)生入黨材料的規(guī)范撰寫(xiě)，特制定本說(shuō)明，具體如下： 第一階段：撰寫(xiě)入黨申請(qǐng)書(shū)

入校新生參加學(xué)院初級(jí)黨課的培訓(xùn)，要求入黨的學(xué)生自愿向黨組織提出書(shū)面申請(qǐng)，主要寫(xiě)對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)和本人主要表現(xiàn)。第二階段：入黨積極分子的確定、培養(yǎng)和考核

入黨申請(qǐng)人經(jīng)過(guò)一段時(shí)間黨組織的考察、推薦，確定為入黨積極分子，同時(shí)參加中級(jí)黨校的學(xué)習(xí)和考核。

（1）個(gè)人填寫(xiě)“入黨積極分子情況登記表”的個(gè)人信息。

（2）班級(jí)團(tuán)支部對(duì)所填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行審核，并填寫(xiě)推薦時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。（3）學(xué)生黨支部填寫(xiě)“學(xué)生黨支部意見(jiàn)”，并確定該名同學(xué)的培養(yǎng)聯(lián)系人。（4）學(xué)生黨支部指定專(zhuān)人與入黨積極分子進(jìn)行談話(huà)。

（5）學(xué)生從被確定為入黨積極分子開(kāi)始，每季度撰寫(xiě)思想?yún)R報(bào)1篇，遞交所在黨支部（所在年級(jí)黨支部應(yīng)對(duì)該名同學(xué)所撰寫(xiě)的思想?yún)R報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審查）,由所在年級(jí)黨支部匯總交到學(xué)院辦公室歸檔。該項(xiàng)工作是發(fā)展對(duì)象預(yù)審時(shí)的重要參考材料之一。

第三階段：發(fā)展對(duì)象的確定、培養(yǎng)和考核

被確定為入黨積極分子且通過(guò)中級(jí)黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)的同學(xué)，經(jīng)班級(jí)團(tuán)支部推薦和學(xué)生黨支部的審核，被確定為入黨發(fā)展對(duì)象，并參加高級(jí)黨校的學(xué)習(xí)。（1）個(gè)人填寫(xiě)“確定發(fā)展對(duì)象情況登記表“的個(gè)人信息。

（2）班級(jí)團(tuán)支部對(duì)所填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行審核，并填寫(xiě)發(fā)展對(duì)象的推薦時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。

（3）學(xué)生黨支部確定的該名同學(xué)的培養(yǎng)聯(lián)系人如實(shí)填寫(xiě)”培養(yǎng)聯(lián)系人意見(jiàn)“和學(xué)生黨支部確定發(fā)展對(duì)象的內(nèi)容。

（4）發(fā)展對(duì)象高級(jí)黨課培訓(xùn)結(jié)業(yè)后至預(yù)審發(fā)展對(duì)象前，由所在學(xué)生黨支部根據(jù)該名同學(xué)在思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的表現(xiàn)填寫(xiě)“發(fā)展對(duì)象綜合考察報(bào)告”，該項(xiàng)是發(fā)展對(duì)象預(yù)審的重要參考材料之一。

第四階段：預(yù)審發(fā)展對(duì)象申報(bào)工作和中共預(yù)備黨員材料填寫(xiě)

對(duì)于通過(guò)高級(jí)黨校培訓(xùn)的發(fā)展對(duì)象，經(jīng)班級(jí)團(tuán)支部和所在學(xué)生黨支部推薦，確定發(fā)展對(duì)象預(yù)審名單（各黨支部在推薦預(yù)審發(fā)展名單時(shí)，本科生要根據(jù)該名同學(xué)在社會(huì)工作、學(xué)習(xí)、生活、青年志愿者服務(wù)、參加校院文化活動(dòng)、執(zhí)行黨員六項(xiàng)制度等方面的情況綜合考慮，研究生要結(jié)合參與導(dǎo)師科研課題、發(fā)表論文、執(zhí)行黨員六項(xiàng)制度、擔(dān)任院研究生會(huì)、黨支部書(shū)記等學(xué)生干部等方面考慮）。（1）學(xué)生黨支部對(duì)其直系親屬寄送函調(diào)，進(jìn)行政治審查，同時(shí)接收函調(diào)回信。（2）填寫(xiě)”預(yù)審發(fā)展對(duì)象申報(bào)材料表“相關(guān)內(nèi)容，包括（所在黨支部的黨內(nèi)群眾意見(jiàn)、班級(jí)團(tuán)支部的黨外群眾意見(jiàn)、班主任或?qū)熗扑]意見(jiàn)(無(wú)導(dǎo)師或者班主任意見(jiàn)的延緩發(fā)展)、黨支部填寫(xiě)綜合考察意見(jiàn)；同時(shí)預(yù)審發(fā)展對(duì)象本人填寫(xiě)“黨員發(fā)展預(yù)審情況登記表”相關(guān)信息，所在學(xué)生黨支部對(duì)所填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行審查。（3）學(xué)院黨委組織員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。材料齊備后，提交學(xué)院黨委進(jìn)行預(yù)審會(huì)議討論，確定本批發(fā)展學(xué)生黨員名單，并進(jìn)行公示。（4）學(xué)院黨委組織員攜帶公示名單到校黨委組織部領(lǐng)取入黨志愿書(shū)，并指導(dǎo)學(xué)生正確填寫(xiě)入黨志愿書(shū)相關(guān)內(nèi)容。

（5）學(xué)生所在黨支部召開(kāi)黨支部會(huì)議，形成“吸收———同學(xué)入黨的黨支部決議”（會(huì)議上由學(xué)生本人宣讀入黨志愿）。

（6）學(xué)院黨委安排專(zhuān)人對(duì)入黨同學(xué)進(jìn)行談話(huà)，并填寫(xiě)“上級(jí)黨組織指派專(zhuān)人進(jìn)行談話(huà)情況和對(duì)申請(qǐng)人入黨的意見(jiàn)”。

（7）學(xué)院黨委組織員將入黨志愿書(shū)提交學(xué)院黨委進(jìn)行審批。

（8）學(xué)院黨委組織員領(lǐng)取預(yù)備黨員考察表，交學(xué)生所在黨支部（學(xué)生黨支部每季度填寫(xiě)材料1次，內(nèi)容為該同學(xué)的”入黨聯(lián)系人意見(jiàn)“和所在黨支部意見(jiàn)，第4季度結(jié)束時(shí)，學(xué)生所在黨支部根據(jù)該名同學(xué)入黨后的表現(xiàn)，如實(shí)填寫(xiě)“黨支部對(duì)預(yù)備黨員的綜合考察意見(jiàn)”，同時(shí)該名同學(xué)應(yīng)將入黨后每個(gè)季度的思想?yún)R報(bào)1篇遞交所在黨支部，內(nèi)容可以結(jié)合時(shí)事、個(gè)人的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面來(lái)撰寫(xiě)）。第五階段：中共預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正

經(jīng)過(guò)一年預(yù)備考察期的考察，考察合格之后（各黨支部重點(diǎn)考察該名同學(xué)入黨后，在社會(huì)工作、學(xué)習(xí)、生活、青年志愿者服務(wù)、參加校院文化活動(dòng)、執(zhí)行黨員六項(xiàng)制度等方面的情況，研究生要結(jié)合參與導(dǎo)師科研課題、發(fā)表論文、執(zhí)行黨員六項(xiàng)制度、擔(dān)任院研究生會(huì)、黨支部書(shū)記等學(xué)生干部等方面），召開(kāi)支部預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì)，形成支部大會(huì)通過(guò)預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議，并報(bào)黨委審批。

（1）黨員撰寫(xiě)個(gè)人自傳；（2）黨員撰寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；

（3）填寫(xiě)”預(yù)審黨員轉(zhuǎn)正申報(bào)材料表"相關(guān)內(nèi)容，包括（所在黨支部的黨內(nèi)群眾意見(jiàn)、班級(jí)團(tuán)支部的黨外群眾意見(jiàn)、黨內(nèi)半年評(píng)議意見(jiàn)、黨支部填寫(xiě)綜合考察意見(jiàn)）；

（4）學(xué)生所在黨支部召開(kāi)支部大會(huì)，形成“支部大會(huì)通過(guò)預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議”。（5）學(xué)院黨委審批。

備注：

1、思想?yún)R報(bào)內(nèi)容為手寫(xiě)，內(nèi)容可以結(jié)合時(shí)事、個(gè)人的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面來(lái)撰寫(xiě)，如果在思想?yún)R報(bào)內(nèi)容空洞，則延期下階段的黨員發(fā)展工作；

2、各階段的黨支部綜合考察意見(jiàn)內(nèi)容的填寫(xiě):本科生要根據(jù)該名同學(xué)在社會(huì)工作、學(xué)習(xí)、生活、青年志愿者服務(wù)、參加校院文化活動(dòng)、執(zhí)行黨員六項(xiàng)制度等方面的情況綜合考慮，研究生要結(jié)合參與導(dǎo)師科研課題、發(fā)表論文、執(zhí)行黨員六項(xiàng)制度、擔(dān)任院研究生會(huì)、黨支部書(shū)記等學(xué)生干部等方面，否則延緩發(fā)展.安全工程學(xué)院黨委 2008年5月24日