第一篇：具備存放人才檔案的要求

一般是具有人事管理權(quán)的政府部門、國有企事業(yè)單位和授予權(quán)利的人才中心、人才市場等。私有性質(zhì)的單位、公司沒有檔案管理資格，因?yàn)樗鼪]有人事管理權(quán)限。

人才中心:

1、負(fù)責(zé)各類人才的綜合服務(wù)管理。依據(jù)國家、省、市政策法規(guī)，制定有關(guān)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用等方面的政策，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)政策的落實(shí)，指導(dǎo)全市的人才工作。

2、負(fù)責(zé)人才市場的建設(shè)發(fā)展。制定人才市場管理辦法，負(fù)責(zé)建立健全人才市場運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范人才市場發(fā)展方向，推動(dòng)人才市場的健康發(fā)展。

3、負(fù)責(zé)人才交流。運(yùn)用市場機(jī)制，為求職的各類人才和用人單位提供雙向選擇的信息，為各類人才和用人單位牽線搭橋,。

4、負(fù)責(zé)人才信息庫建設(shè)。完善、充實(shí)、管理高級人才庫、用人單位需求人才庫、共享人才庫、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部人才庫、求職人才庫、離退休人才庫、外埠人才庫、鄉(xiāng)土人才庫并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)為進(jìn)入人才市場的兩個(gè)主體提供有效服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)人事代理工作。依據(jù)國家和省文件精神，制定實(shí)施人事代理的政策法規(guī)，不斷延伸擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高人事代理工作的效力。為各類企事業(yè)單位及各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大、中專畢業(yè)生委托保管人事關(guān)系及其檔案，提供轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、檔案工資晉升、工齡計(jì)算、出國（境）政審、黨（團(tuán)）組織關(guān)系托管、出具與檔案內(nèi)容有關(guān)的證明等業(yè)務(wù)服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)后進(jìn)事業(yè)單位人員的聘用合同制鑒證、臨時(shí)工鑒證和用人單位在新聞媒體發(fā)布招聘人才的廣告審批。

7、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)。接收大中專畢業(yè)生，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，提供就業(yè)方向，指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)，辦理非在職五大畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，有計(jì)劃地委托國內(nèi)外大專院校，采取脫產(chǎn)、函授等形式，為我市培養(yǎng)急需專業(yè)和實(shí)用型人才。

9、負(fù)責(zé)人才素質(zhì)測評。運(yùn)用科學(xué)技術(shù)方法對人的知識(shí)、性格、心理承受能力等方面進(jìn)行測試。為各類人才擇業(yè)提供指導(dǎo)，為用人單位選擇人才提供參考。

第二篇：關(guān)于檔案存放哈爾濱市人才以及省人才須知

檔案存放哈爾濱市人才需要注意事項(xiàng)：

1、畢業(yè)生存檔如何辦理，需要什么手續(xù)？

畢業(yè)生自帶檔案的，需持《報(bào)到證》、身份證，如簽署三方協(xié)議的需持三方協(xié)議辦理報(bào)到存檔手續(xù)。學(xué)校將檔案郵寄到市人才服務(wù)局的，需到哈爾濱人才網(wǎng)查詢，確定檔案到檔后，再持上述材料辦理報(bào)到存檔手續(xù)。

2、如何辦理調(diào)檔，需要什么手續(xù)？

有人事檔案管理權(quán)限的部門出具的調(diào)檔函（如國企需上級主管集團(tuán)蓋章，事業(yè)單位需上級主管局蓋章），身份證復(fù)印件；代辦還需持代辦人身份證復(fù)印件。

3、應(yīng)屆畢業(yè)生落戶需要什么手續(xù)？

辦理完存檔手續(xù)后，持《報(bào)到證》、身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、戶口遷移證或常住人口登記表、3張一寸白底彩色照片到7號窗口辦理，3—4個(gè)月后可領(lǐng)取戶口。

4、集體戶口遷出需要什么手續(xù)，如何代辦？

需持準(zhǔn)遷證、身份證、3張一寸白底彩色照片，代辦還需持代辦人身份證及本人簽字的委托書，委托書格式在哈爾濱人才網(wǎng)下載。

5、從外地郵寄過來的調(diào)檔函如何辦理？

先到哈爾濱人才網(wǎng)查詢調(diào)檔函到達(dá)情況，再委托代辦人持本人和代辦人的身份證復(fù)印件到窗口辦理，人才服務(wù)局不負(fù)責(zé)辦理郵寄手續(xù)。

6、如何辦理改派手續(xù)？

持接收單位出具的接收函、原報(bào)到單位出具的拒收函、報(bào)到證到學(xué)校所在地的省級畢業(yè)生主管部門辦理改派手續(xù)。

7、組織關(guān)系如何辦理？介紹信的題頭及地址怎樣填寫？ 存檔后再落組織關(guān)系，由市

直屬機(jī)關(guān)及院校轉(zhuǎn)入的，介紹信的題頭可直接開到哈爾濱市人才服務(wù)局；由其他部門轉(zhuǎn)入的，直接開到哈爾濱市委組織部，再由組織部換信到哈爾濱市人才服務(wù)局。

8、如何查詢畢業(yè)生檔案及報(bào)到期限？

到哈爾濱人才網(wǎng)檔案查詢專欄里查詢檔案是否到達(dá)，到檔后三年內(nèi)都可以辦理報(bào)到手續(xù)，不受報(bào)到證報(bào)到日期限制；超過三年的按當(dāng)日報(bào)到為準(zhǔn)。

9、如何辦理檔案借出？代辦需要什么手續(xù)？

借兩樣以內(nèi)檔案材料的，需持本人身份證原件，代辦還需持代辦人身份證原件。借超過兩樣以上檔案材料的，需持單位出具的介紹信，本人身份證原件，代辦還需持代辦人身份證原件。

10、續(xù)繳檔案費(fèi)用如何辦理？過期繳費(fèi)是否有滯納金？

續(xù)繳檔案管理費(fèi)需持上次繳費(fèi)收據(jù)或本人身份證原件或復(fù)印件，過期繳費(fèi)不收取任何滯納金。

11、畢業(yè)一年后的轉(zhuǎn)正定級如何辦理？

畢業(yè)生畢業(yè)存檔一年后存檔部門可出具轉(zhuǎn)正定級表，如畢業(yè)生一年后需要這份轉(zhuǎn)正定級表，可持本人身份證原件或復(fù)印件及單位出具的介紹信到窗口申請；如不需要，在檔案調(diào)出時(shí)會(huì)將轉(zhuǎn)正定級表裝在檔案內(nèi)一并轉(zhuǎn)出。

12、市人才服務(wù)局辦公大廳工作時(shí)間？

周一至周五：上午8點(diǎn)30分至11點(diǎn)30分，下午13點(diǎn)30分至16點(diǎn)30分，周六、周日休息。咨詢電話：4006660581.地址：哈爾濱市地段街10號

檔案存放在黑龍江省人才需要注意：存放在黑龍江省人才需要簽署三方協(xié)議，簽署單位必須帶有黑龍江字樣（也就是黑龍江省內(nèi)單位）。電話：0451-82609001-8125（8800）。地址：哈爾濱市長江路130號。

第三篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號碼：

原存放地 ：

現(xiàn)請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日

第四篇：檔案存放申請書

檔案存放申請書

尊敬的所領(lǐng)導(dǎo)：

_______同學(xué)由于在離所時(shí)還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時(shí)存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會(huì)及時(shí)辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會(huì)積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。

申請人：

申請日期：

****年**月**日

第五篇：檔案存放證明

檔案存放證明

XXX，學(xué)號，出生于19年月日，中國人民大學(xué)20年應(yīng)屆畢業(yè)生，專業(yè)。該同學(xué)的檔案存放于中國人民大學(xué)，特此證明。

中國人民大學(xué)文學(xué)院

20年月日