第一篇:人事管理信息系統(tǒng)實訓總結(jié)
實訓總結(jié)
經(jīng)過一個星期的設(shè)計與制作,我們了解宿舍管理系統(tǒng)是一些單位或部門不可缺少的部分,對一些學校來說,尤其重要。所以宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理宿舍查詢、宿舍衛(wèi)生檢查、來訪客人等,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
宿舍管理系統(tǒng)是一個非常典型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它主要進行宿舍中的宿舍管理、衛(wèi)生查詢管理、員工管理還有訪客管理。該系統(tǒng)包括:基本數(shù)據(jù)管理、入住學生基本信息、衛(wèi)生信息、員工資料管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)在以上這些傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上增加了功能強大的各種統(tǒng)計分析及人性化的學生入住、衛(wèi)生查詢、管理員信息輸入等一系列操作功能。智能方便的操作極大地提高宿舍管理的效率、避免人為操作的種種弊端,為管理提供及時、準確的信息。在Window平臺下運用軟件工程、數(shù)據(jù)庫原理等實現(xiàn)宿舍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。
隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對宿舍信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高宿舍管理的效率,也是企業(yè)、學校的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。在設(shè)計中我們運用SOL Server 2005數(shù)據(jù)庫技術(shù)來完成我們此次項目的任務(wù),因此我們對SQL及程序語句的掌握室必不可少的。
從實訓項目中我們的收獲也是很大的,我們學會了隊友見的配合,也學會了團隊之間的配合,更學會了知識技術(shù)的積累。因為這個實訓項目涉及的知識面很廣,所以,需要的知識點也很多。經(jīng)過這次實訓項目實訓,我們都有很深的體會。對之前學習的知識,我們又有了系統(tǒng)的了解和認識。
第二篇:人事管理信息系統(tǒng)
人事管理信息系統(tǒng)解決方案
摘要: 我院經(jīng)過近年的努力,不斷改進人事信息管理系統(tǒng)功能,取得了初步的成效,本文結(jié)合我院實際情況,從建設(shè)原則、設(shè)計實施、運行情況及解決方案等幾個方面分析了醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要注意的一些問題。
關(guān)鍵詞: 人事管理;信息系統(tǒng);方案;DELPHI;SQL server
醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。我院根據(jù)人事管理特點自行開發(fā)了一套信息系統(tǒng),它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。下面我們談?wù)勯_發(fā)醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)過程中所涉及的問題和解決方法。人事信息管理系統(tǒng)的簡介
針對醫(yī)院人事科的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件,實現(xiàn)了人員基本情況管理、工資管理和考勤管理等幾個方面的功能。用戶通過輸入職工基本信息、工資、考勤等信息,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印。另外,用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除,人事信息管理系統(tǒng)為用戶提供方便快捷的途徑去管理這些繁瑣枯燥的數(shù)據(jù)。具體系統(tǒng)功能需求描述
2.1 人員基本情況管理 提供對“人員基本信息”數(shù)據(jù)輸入、組合條件查詢、統(tǒng)計、打印功能,實現(xiàn)“職工花名冊”數(shù)據(jù)生成、查詢、統(tǒng)計、打印功能。
2.2 職工工資管理 提供對“職工工資表”數(shù)據(jù)的輸入、查詢、統(tǒng)計、打印功能,完成每月對“職工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計,以此生成“商場職工工資總額構(gòu)成情況表”,實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。實現(xiàn)每月由“職工工資總額構(gòu)成情況表”生成“職工工資總額月匯總表”及該表的查詢、打印功能。
2.3 職工考勤管理 提供對各單位“考勤管理”數(shù)據(jù)的生成錄入、查詢、統(tǒng)計功能和對職工休假的錄入;根據(jù)“考勤登記表”數(shù)據(jù)分科室按考勤標志進行統(tǒng)計,且生成“商場職工月考勤統(tǒng)計表”,數(shù)據(jù)及“職工月考勤統(tǒng)計匯總表”數(shù)據(jù)實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)是應(yīng)用在局域網(wǎng)中,多臺計算機同時連接到SQL server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上使用。另外,根據(jù)醫(yī)院人員的信息,我們建立起一個數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫的建立是管理程序開發(fā)過程中的非常重要的一個環(huán)節(jié),必須能夠完整清晰地體現(xiàn)所要管理的信息,而且表結(jié)構(gòu)的劃分合理與否,將直接影響到軟件開發(fā)的效率、軟件的擴張性和日后數(shù)據(jù)的管理,所以必須清楚每一功能模塊要操縱的數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系,然后建立數(shù)據(jù)表。在了解了本單位人事數(shù)據(jù)的基本情況和需要通過計算機管理的相關(guān)功能后,此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起如下表:
職工基本信息表(staff)、職工家庭關(guān)系表(relation-in)、職工社會關(guān)系表(relation-out)、職工簡歷表、職工工資表(pay-rec)、職工職稱變動表(zc)、職工考勤月主記錄表(attend-master)、職工考勤明細表(attend-rec)、職工休假登記表(vac-rec)、各類數(shù)據(jù)字典表:崗位類別表、人員類別表(staff-class-dict)、政治面目字典表(zzmm-dict)、職務(wù)字典表(zw-dict)、休假類別字典表(vac-dict)、崗位類別工種表、民族字典表(mz-dict)、職稱字典表(zc-dict)、科室字典表(dept-dict)、學歷字典表(edu-dict)。系統(tǒng)的分析和概要設(shè)計
通過對用戶需求的分析,我們可以分析出該人事信息管理系統(tǒng)按職工人員數(shù)據(jù)類別分,大致可以分為4個模塊:人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、系統(tǒng)字典維護模塊?,F(xiàn)在對這4個模塊做簡單說明。
4.1 人事基本情況管理模塊(1)輸入:職工信息。(2)輸出:人員履歷表、職工各種花名冊、各類年報表。(3)功能:基本信息的查詢、統(tǒng)計和打印。
4.2 職工工資管理模塊(1)輸入:人員月工資、工資檔次。(2)輸出:職工工資表的月統(tǒng)計、職工工資總額月匯總表、年報表。(3)功能:完成員工工資的查詢、月和年的統(tǒng)計和報表打印。
4.3 職工考勤管理模塊(1)輸入:員工每月的考勤情況、休假情況。(2)輸出:月考勤登記表、職工月考勤統(tǒng)計表、職工月考勤統(tǒng)計表。(3)功能:完成對員工考勤情況的查詢,根據(jù)日考勤標志進行分類統(tǒng)計及表的打印。
4.4 系統(tǒng)字典維護模塊(1)輸入:各類字典數(shù)據(jù),如民族、學歷、人員性質(zhì)、工資類別等。(2)功能:完成對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的維護、數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)。系統(tǒng)的實現(xiàn)概要
我們采用第四代編程語言DELPHI,分別對4個子功能進行設(shè)計。
5.1 職工基本信息管理模塊 主要完成員工基本信息的錄入、查詢、統(tǒng)計及打印功能。在此功能模塊使用的主要窗口有:人員基本信息窗口、人員調(diào)出窗口、人員退休窗口、組合條件查詢窗口。
5.2 職工工資信息管理 該模塊完成對職工考勤信息、休假情況的輸入、查詢。并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)生成“職工月考勤統(tǒng)計匯總表”,可實現(xiàn)月數(shù)據(jù)的Excel導出。此模塊主要包括考勤數(shù)據(jù)月生成、職工月考勤修改、職工考勤查詢統(tǒng)計窗口、職工休假錄入等窗口,后兩者均可通過第一個窗口的菜單項選擇而訪問到。
5.3 員工考勤信息管理 該功能模塊是完成對員工的工資信息的生成、輸入、查詢,并以此進行統(tǒng)計生成一系列的工資報表。根據(jù)應(yīng)用的實際情況,在工資管理方面把職工分成定薪人員和工作量計薪人員兩類,系統(tǒng)每月除了計算基本工資外,還必須計算不同崗位類別的人計算崗位補貼,得出最終的工資金額。
5.4 系統(tǒng)字典維護管理 此模塊除完成數(shù)據(jù)的一般性維護(如數(shù)據(jù)的恢復(fù)與備份、數(shù)據(jù)的定期刪除)外,還提供本系統(tǒng)的部分維護功能,如系統(tǒng)的初始化(該項功能將刪除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù),所以僅在系統(tǒng)初始生成時使用),另外還有密碼的修改和字典表的維護。6 系統(tǒng)開發(fā)的其他方面
在系統(tǒng)開發(fā)過程中,我們主要注意了兩個問題,一個是系統(tǒng)的聯(lián)機文檔,另一個是系統(tǒng)的測試。作為一個完整的系統(tǒng),聯(lián)機文檔是其中不可缺少的部分也是相當重要的部分。好的文檔能夠使用戶快速了解并準確地使用系統(tǒng)的各項功能。減少誤操作、減少錯誤產(chǎn)生的可能,這對用戶和開發(fā)人員都有很多的好處。所以在開發(fā)本系統(tǒng)中,也加入了不少的文檔,除了對于四大模塊的詳細說明外,對于易出錯和不易操作的地方(如多條件查詢部分)又做了詳細的說明。我們經(jīng)過反復(fù)檢查,用有限的時間找出盡可能多的錯誤,力求系統(tǒng)盡量正確。在本系統(tǒng)的測試中邀請了我院人事工作的人員對某些真實數(shù)據(jù)做了錄入,同時生成了一定的工資考勤、人員類別等報表,在做數(shù)據(jù)錄入時是對本單位的各類不同人員信息做了測試,在測試中及時發(fā)現(xiàn)錯誤,使得大量錯誤得到了改正,同時保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。
經(jīng)過一段時間的不斷補充、完善,這套人事信息管理系統(tǒng)功能基本符合我院需求,能夠完成員工基本信息、工資、考勤的輸入和統(tǒng)計,以及各類相關(guān)報表的打印,并提供部分系統(tǒng)維護功能,使用戶方便進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除。同時也考慮到了單位編碼以減少數(shù)據(jù)冗余的問題,對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決,極大地方便了人事部門,使其工作既快又好地開展。
(中山市橫欄醫(yī)院,廣東中山 528478)
摘要: 我院經(jīng)過近年的努力,不斷改進人事信息管理系統(tǒng)功能,取得了初步的成效,本文結(jié)合我院實際情況,從建設(shè)原則、設(shè)計實施、運行情況及解決方案等幾個方面分析了醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要注意的一些問題。
關(guān)鍵詞: 人事管理;信息系統(tǒng);方案;DELPHI;SQL server
醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。我院根據(jù)人事管理特點自行開發(fā)了一套信息系統(tǒng),它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。下面我們談?wù)勯_發(fā)醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)過程中所涉及的問題和解決方法。人事信息管理系統(tǒng)的簡介
針對醫(yī)院人事科的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件,實現(xiàn)了人員基本情況管理、工資管理和考勤管理等幾個方面的功能。用戶通過輸入職工基本信息、工資、考勤等信息,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印。另外,用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除,人事信息管理系統(tǒng)為用戶提供方便快捷的途徑去管理這些繁瑣枯燥的數(shù)據(jù)。具體系統(tǒng)功能需求描述
2.1 人員基本情況管理 提供對“人員基本信息”數(shù)據(jù)輸入、組合條件查詢、統(tǒng)計、打印功能,實現(xiàn)“職工花名冊”數(shù)據(jù)生成、查詢、統(tǒng)計、打印功能。
2.2 職工工資管理 提供對“職工工資表”數(shù)據(jù)的輸入、查詢、統(tǒng)計、打印功能,完成每月對“職工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計,以此生成“商場職工工資總額構(gòu)成情況表”,實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。實現(xiàn)每月由“職工工資總額構(gòu)成情況表”生成“職工工資總額月匯總表”及該表的查詢、打印功能。
2.3 職工考勤管理 提供對各單位“考勤管理”數(shù)據(jù)的生成錄入、查詢、統(tǒng)計功能和對職工休假的錄入;根據(jù)“考勤登記表”數(shù)據(jù)分科室按考勤標志進行統(tǒng)計,且生成“商場職工月考勤統(tǒng)計表”,數(shù)據(jù)及“職工月考勤統(tǒng)計匯總表”數(shù)據(jù)實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)是應(yīng)用在局域網(wǎng)中,多臺計算機同時連接到SQL server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上使用。另外,根據(jù)醫(yī)院人員的信息,我們建立起一個數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫的建立是管理程序開發(fā)過程中的非常重要的一個環(huán)節(jié),必須能夠完整清晰地體現(xiàn)所要管理的信息,而且表結(jié)構(gòu)的劃分合理與否,將直接影響到軟件開發(fā)的效率、軟件的擴張性和日后數(shù)據(jù)的管理,所以必須清楚每一功能模塊要操縱的數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系,然后建立數(shù)據(jù)表。在了解了本單位人事數(shù)據(jù)的基本情況和需要通過計算機管理的相關(guān)功能后,此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起如下表:
職工基本信息表(staff)、職工家庭關(guān)系表(relation-in)、職工社會關(guān)系表(relation-out)、職工簡歷表、職工工資表(pay-rec)、職工職稱變動表(zc)、職工考勤月主記錄表(attend-master)、職工考勤明細表(attend-rec)、職工休假登記表(vac-rec)、各類數(shù)據(jù)字典表:崗位類別表、人員類別表(staff-class-dict)、政治面目字典表(zzmm-dict)、職務(wù)字典表(zw-dict)、休假類別字典表(vac-dict)、崗位類別工種表、民族字典表(mz-dict)、職稱字典表(zc-dict)、科室字典表(dept-dict)、學歷字典表(edu-dict)。系統(tǒng)的分析和概要設(shè)計
通過對用戶需求的分析,我們可以分析出該人事信息管理系統(tǒng)按職工人員數(shù)據(jù)類別分,大致可以分為4個模塊:人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、系統(tǒng)字典維護模塊。現(xiàn)在對這4個模塊做簡單說明。
4.1 人事基本情況管理模塊(1)輸入:職工信息。(2)輸出:人員履歷表、職工各種花名冊、各類年報表。(3)功能:基本信息的查詢、統(tǒng)計和打印。
4.2 職工工資管理模塊(1)輸入:人員月工資、工資檔次。(2)輸出:職工工資表的月統(tǒng)計、職工工資總額月匯總表、年報表。(3)功能:完成員工工資的查詢、月和年的統(tǒng)計和報表打印。
4.3 職工考勤管理模塊(1)輸入:員工每月的考勤情況、休假情況。(2)輸出:月考勤登記表、職工月考勤統(tǒng)計表、職工月考勤統(tǒng)計表。(3)功能:完成對員工考勤情況的查詢,根據(jù)日考勤標志進行分類統(tǒng)計及表的打印。
4.4 系統(tǒng)字典維護模塊(1)輸入:各類字典數(shù)據(jù),如民族、學歷、人員性質(zhì)、工資類別等。(2)功能:完成對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的維護、數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)。系統(tǒng)的實現(xiàn)概要
我們采用第四代編程語言DELPHI,分別對4個子功能進行設(shè)計。
5.1 職工基本信息管理模塊 主要完成員工基本信息的錄入、查詢、統(tǒng)計及打印功能。在此功能模塊使用的主要窗口有:人員基本信息窗口、人員調(diào)出窗口、人員退休窗口、組合條件查詢窗口。
5.2 職工工資信息管理 該模塊完成對職工考勤信息、休假情況的輸入、查詢。并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)生成“職工月考勤統(tǒng)計匯總表”,可實現(xiàn)月數(shù)據(jù)的Excel導出。此模塊主要包括考勤數(shù)據(jù)月生成、職工月考勤修改、職工考勤查詢統(tǒng)計窗口、職工休假錄入等窗口,后兩者均可通過第一個窗口的菜單項選擇而訪問到。
5.3 員工考勤信息管理 該功能模塊是完成對員工的工資信息的生成、輸入、查詢,并以此進行統(tǒng)計生成一系列的工資報表。根據(jù)應(yīng)用的實際情況,在工資管理方面把職工分成定薪人員和工作量計薪人員兩類,系統(tǒng)每月除了計算基本工資外,還必須計算不同崗位類別的人計算崗位補貼,得出最終的工資金額。
5.4 系統(tǒng)字典維護管理 此模塊除完成數(shù)據(jù)的一般性維護(如數(shù)據(jù)的恢復(fù)與備份、數(shù)據(jù)的定期刪除)外,還提供本系統(tǒng)的部分維護功能,如系統(tǒng)的初始化(該項功能將刪除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù),所以僅在系統(tǒng)初始生成時使用),另外還有密碼的修改和字典表的維護。6 系統(tǒng)開發(fā)的其他方面
在系統(tǒng)開發(fā)過程中,我們主要注意了兩個問題,一個是系統(tǒng)的聯(lián)機文檔,另一個是系統(tǒng)的測試。作為一個完整的系統(tǒng),聯(lián)機文檔是其中不可缺少的部分也是相當重要的部分。好的文檔能夠使用戶快速了解并準確地使用系統(tǒng)的各項功能。減少誤操作、減少錯誤產(chǎn)生的可能,這對用戶和開發(fā)人員都有很多的好處。所以在開發(fā)本系統(tǒng)中,也加入了不少的文檔,除了對于四大模塊的詳細說明外,對于易出錯和不易操作的地方(如多條件查詢部分)又做了詳細的說明。我們經(jīng)過反復(fù)檢查,用有限的時間找出盡可能多的錯誤,力求系統(tǒng)盡量正確。在本系統(tǒng)的測試中邀請了我院人事工作的人員對某些真實數(shù)據(jù)做了錄入,同時生成了一定的工資考勤、人員類別等報表,在做數(shù)據(jù)錄入時是對本單位的各類不同人員信息做了測試,在測試中及時發(fā)現(xiàn)錯誤,使得大量錯誤得到了改正,同時保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。
經(jīng)過一段時間的不斷補充、完善,這套人事信息管理系統(tǒng)功能基本符合我院需求,能夠完成員工基本信息、工資、考勤的輸入和統(tǒng)計,以及各類相關(guān)報表的打印,并提供部分系統(tǒng)維護功能,使用戶方便進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除。同時也考慮到了單位編碼以減少數(shù)據(jù)冗余的問題,對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決,極大地方便了人事部門,使其工作既快又好地開展。
第三篇:會計信息系統(tǒng)實訓報告
會計信息系統(tǒng)實訓報告
會計電算化6班09323618李娟
會計信息系統(tǒng)融會了會計、管理、信息技術(shù)等多門學科的相關(guān)知識,是一門典型的邊緣學科。在信息技術(shù)日新月異,管理理念層出不窮的市場形勢下,只有更密切地結(jié)合企業(yè)實際,才能使科學發(fā)展具有生命力,而用友ERP-U8管理軟件由財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈管理、人力資源、集團應(yīng)用等多個部分組成,我們學習的這本書選擇了其中的財務(wù)會計和供應(yīng)鏈管理兩部分作為學習對象。財務(wù)會計包括總賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、成本核算等主要模塊;供應(yīng)鏈管理包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等主要模塊。
在對用友ERP-U8的實訓中,我感觸很深。是第一次接觸到用友軟件,看起來就覺得很麻煩,有很多的東西要做,不過第一節(jié)課看了老師的教程,然后接下來自己慢慢著嘗試做下去也就覺得還好挺不錯的。不過在使用過程中還是遇到了些問題,不知道是自己哪個步驟做錯了還是軟件需要改進。
首先每次登錄用友之前都需要運行服務(wù)器和啟動US服務(wù),以自己的身份進入總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、采購管理、銷售管理等等。
我在供應(yīng)鏈管理的采購管理系統(tǒng)中進行手工結(jié)算,有時候單擊“選單”按鈕,打開“結(jié)算選單”對話框之后入庫單列表框中沒有可選擇的入庫單,我就卡在那里無法繼續(xù)下去。后來經(jīng)過老師的指導,我單擊工具欄上的“過濾”按鈕,重新輸入結(jié)算的“起始日期”
和“截止日期”,再單擊“刷入”按鈕,這時候窗口下方就有顯示符合條件的入庫單列表了。
在做銷售管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)2要根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票的時候?qū)嶒灂险f操作步驟見銷售業(yè)務(wù)1,由于我對軟件的不熟練所以就參考了業(yè)務(wù)1的操作步驟,可是忘記把數(shù)據(jù)改成業(yè)務(wù)2的數(shù)據(jù)了,這樣我做了兩張一樣的業(yè)務(wù)1發(fā)貨單。
總之,經(jīng)過一學期的實訓,我發(fā)現(xiàn)了一些我們需要注意的問題:1,我們在設(shè)置各操作員時要牢記口令密碼,如果忘記了可以去系統(tǒng)管理修改口令密碼,同時還要了解各個用戶的權(quán)限和職能; 2,我們要學會各類數(shù)據(jù)的輸入,注意細節(jié)部分,要非常的謹慎和認真,否則就會影響到最后的結(jié)果;
3,每次做完業(yè)務(wù)要將它們備份;
4,啟動總賬系統(tǒng)的時間必須大于或等于帳套系統(tǒng)啟用時間; 5,會計信息系統(tǒng)的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙;
6,會計信息系統(tǒng)操作需要認真,仔細,耐心,多練習,多與別人討論交流。
7,審核憑證時,審核人和制單人不能是同一個人,而且憑證一經(jīng)審核就不能修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
第四篇:會計信息系統(tǒng)實訓報告
21世紀是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當然也包括在會計領(lǐng)域的運用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學校為我們會計專業(yè)的學生開設(shè)了這門課,讓我們在以后的工作中可以很快適應(yīng)。學習用友軟件的操作,就是讓我們了解整個會計工作是怎樣用計算機軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。
這學期我們著重學習的是用友軟件中財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法。我們實驗的主要內(nèi)容是總賬、薪資管理和固定資產(chǎn)這三個模塊。
用友財務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關(guān)鍵??傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學習論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和操作方法。通過用友財務(wù)軟件總賬管理的學習,我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng) 初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。
總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用已經(jīng)建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關(guān)輔助賬??傎~系統(tǒng)的功能主要包括:(1)系統(tǒng)設(shè)置(2)憑證處理(3)出納管理(4)賬表管理(5)綜合輔助賬(6)期末處理等模塊。
總賬系統(tǒng)是一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。用友財務(wù)軟件薪資管理
薪資管理模塊是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。本章我們系統(tǒng)學習了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設(shè)置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。
財務(wù)人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設(shè)定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設(shè)定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細管控,當員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時,財務(wù)人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標準計算員工工資??芍С侄喾N賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,可以讓不同財務(wù)人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權(quán)修改的。應(yīng)具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資。可以將考勤數(shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算??芍С謹?shù)據(jù)的導入與導出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入,特別方便財務(wù)人員每月建立工資表。
用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理模塊是一套用于企、事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)核算和管理的模塊,主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的部門進行固定資產(chǎn)原值、累計折舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關(guān)憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時還未設(shè)備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項管理指標。我們系統(tǒng)學習了固定資產(chǎn)系統(tǒng) 初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理和核算,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置;固定資產(chǎn)卡片管理;固定資產(chǎn)折舊管理;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢等。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
學習用友軟件,首先你的會計基礎(chǔ)知識一定要扎實,這樣在后面的填制憑證等方面時不會無從下手,同時也能很快發(fā)現(xiàn)錯誤。其次,一定要細心,耐心,沉著冷靜。會計這門學科是非常嚴謹?shù)模^是一步走錯,全盤皆輸。所以會計軟件同樣很嚴謹。很多同學剛開始會很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會產(chǎn)生放棄的心理。其實只要你每次做完認真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會少一點。最后,學習用友時,我覺得更多的是要多練,這個沒有什么特別的技巧,最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
第五篇:會計信息系統(tǒng)實訓報告
一、實踐目的和要求
理解系統(tǒng)管理模塊的功能,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的概念,正確建立系統(tǒng)的初始信息;熟悉建立電子賬簿前的準備工作內(nèi)容和程序,掌握在用友軟件中建立初始化賬簿的程序和工作內(nèi)容;熟悉用友軟件的憑證錄入、憑證審核以及登記賬簿的功能,熟悉銀行對賬和賬簿管理功能;熟悉轉(zhuǎn)賬定義功能,掌握轉(zhuǎn)賬生成、對賬、月末處理和年末處理功能;掌握報表定義工具,學會利用報表工具制作報表。
二、實踐環(huán)境與條件
7305實驗室
三、實踐內(nèi)容
(1)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置[3](2)總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置[3](3)總賬管理日常業(yè)務(wù)處理[2](4)總賬管理系統(tǒng)期末處理[2](5)UFO報表[2]
四、實踐報告(附件)實驗一 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置 實驗?zāi)康模?/p>
1.掌握用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中有關(guān)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2.理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。實驗內(nèi)容: 1.建立單位帳套。2.增加操作員。3.進行財務(wù)分工。4.輸入基礎(chǔ)信息。5.備份帳套數(shù)據(jù)。實驗資料: 1.建立新帳套
(1)執(zhí)行“賬套/建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套”對話框。(2)根據(jù)資料輸入賬套信息。(3)根據(jù)資料輸入單位信息。(4)輸入核算類型。(5)確定基礎(chǔ)信息。(6)確定分類編碼方案。(7)定義數(shù)據(jù)精度。
2.財務(wù)分工
3.設(shè)置基礎(chǔ)檔案
實驗二 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置 實驗?zāi)康模?/p>
1.掌握用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2.理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的意義。
3.掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的具體內(nèi)容和操作方法。實驗內(nèi)容:
1.總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等。3.期初余額錄入。實驗資料: 1.總賬控制參數(shù) 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(1)外幣及匯率
(2)會計科目及期初余額表(3)憑證類別
(4)結(jié)算方式(5)項目目錄(6)明細科目權(quán)限 3.期初余額
(1)總賬期初余額表(2)輔助賬期初余額表
實驗三 總賬管理日常業(yè)務(wù)處理 實驗?zāi)康模?/p>
1.掌握用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容。2.熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作。
3.掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內(nèi)容和操作方法。實驗內(nèi)容:
1.憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。2.出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法、支票登記簿的操作方法。
3.賬簿管理:總賬、科目及余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。實驗資料: 1.憑證管理
2.出納管理
實驗四 總賬管理系統(tǒng)期末處理 實驗?zāi)康模?/p>
1.掌握用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中總賬系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容。2.熟悉總賬系統(tǒng)月末處理業(yè)務(wù)的各種操作,掌握銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成、對賬和月末結(jié)賬的操作方法。實驗內(nèi)容: 1.銀行對賬。2.自動轉(zhuǎn)賬。3.對賬。4.結(jié)賬。實驗資料: 1.銀行對賬(1)銀行對賬期初(2)銀行對賬單
2.自動轉(zhuǎn)賬定義(1)自定義結(jié)轉(zhuǎn)(2)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
實驗五 UFO報表管理 實驗?zāi)康模?/p>
1.理解報表編制的原理及流程。
2.掌握報表格式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公式的用法。
3.掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。4.掌握如何利用報表模板生成一張報表。實驗內(nèi)容: 1.自定義一張報表。
2.利用報表模板生成一張報表。實驗資料: 1.貨幣資金表
說明:編制單位和年、月、日應(yīng)設(shè)為資產(chǎn)負債表。2.資產(chǎn)負債表
實踐項目名稱:金蝶K3實驗 實踐學時: 8 同組學生姓名: 劉洋、張云俠、徐煜佳 實踐地點: 7305 實踐日期: 11-12周 實踐成績: 批改教師: 高 原 批改時間:
指導教師評閱:
一、實踐目的和要求
熟悉建立電子賬簿前的準備工作內(nèi)容和程序,掌握在K3系統(tǒng)中建立初始化賬簿的程序和工作內(nèi)容。熟悉K3財務(wù)軟件的憑證錄入、憑證審核以及登記賬簿的功能;熟悉K3財務(wù)軟件的期末處理功能;掌握報表定義工具,學會利用報表工具制作報表。
二、實踐環(huán)境與條件
7305實驗室
三、實踐內(nèi)容
(1)新建企業(yè)賬套[1](2)基礎(chǔ)設(shè)置[3](3)日常業(yè)務(wù)操作[2](4)期末處理[1](5)報表處理[1]
四、實踐報告(附件)實驗一 新建企業(yè)賬套 1.帳套信息 2.建立帳套步驟 3.帳套備份和恢復(fù)(1)帳套備份(2)帳套恢復(fù)
4.用戶管理(1)增加用戶組(2)增加用戶(3)功能權(quán)限管理
5.設(shè)置帳套參數(shù)
6.啟用帳套
實驗二 基礎(chǔ)設(shè)置
1.基礎(chǔ)資料設(shè)置(1)會計科目(2)幣別(3)憑證字(4)計量單位(5)客戶(6)供應(yīng)商(7)部門(8)職員
(9)倉庫
(10)商品(物料)2.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)(1)總賬(2)應(yīng)付款管理(3)應(yīng)收款管理(4)存貨核算 3.系統(tǒng)初始化(1)總賬初始化(2)現(xiàn)金初始化(3)應(yīng)收賬款初始化(4)應(yīng)付賬款初始化(5)存貨核算初始化
實驗三 日常業(yè)務(wù)操作
1.供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)模塊的日常操作(1)采購業(yè)務(wù)
(2)銷售業(yè)務(wù)(賒銷)(3)銷售業(yè)務(wù)(現(xiàn)銷)(4)庫存與存貨核算 2.應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)模塊日常操作(1)應(yīng)付業(yè)務(wù)(2)應(yīng)收業(yè)務(wù)(3)憑證處理
3.總賬業(yè)務(wù)模塊日常操作(1)錄入憑證
(2)審核憑證(3)憑證過賬 4.查詢輸出(1)總分類賬(2)明細分類賬(3)科目余額表
(4)試算平衡表
實驗四 期末處理
1.供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)期末處理 2.應(yīng)收應(yīng)付期末處理 3.總賬期末處理
? 結(jié)轉(zhuǎn)損益
? ? 過賬 結(jié)賬
實驗五 報表處理
1.資產(chǎn)負債表 2.利潤表 3.現(xiàn)金流量
模擬實習小結(jié)
本學期的會計信息系統(tǒng)實習課程已經(jīng)結(jié)束。7-10周為用友U8的實習,11-12周學習了金蝶K3。在這6周24個課時的時間里,我們感觸很深。
第一次使用用友軟件,開始感覺挺麻煩的很多東西要弄,覺得自己搞不定。不過看了老師的教程,自己嘗試著用了一下,感覺挺好用的,很符合我們學的專業(yè)—會計。不過在使用過程中還是遇到了些問題,不知道是自己不懂,還是軟件有需要改進的地方,以后我們會好好學習用友軟件的使用,爭取能熟練掌握它,現(xiàn)在只能說是掌握了一點,對于它的很多東西還不是那么了解。
財務(wù)軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕??値ぁ⒚骷殠さ淖詣拥卿?,財務(wù)報表的自動生成,這些優(yōu)點都大大吸引了廣大財會人員的喜愛。可是在使用財務(wù)軟件的過程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因為,大家都清楚,一旦財務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知,這也是為什么用盜版財務(wù)軟件的人比較少的原因。因此,正因為財務(wù)軟件的重要性,使得許多人對他望而卻步,不敢輕易下手去DIY,其實,有些問題是我們能夠自己輕松解決的。
以下為使用過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題:拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對軟件的使用細則有一套清晰的了解,應(yīng)了解該財務(wù)軟件的運作流程。在財務(wù)分工之后,接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。應(yīng)該知道的是,用友財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設(shè)置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設(shè)定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。在進行期初余額錄入時,一定要注意數(shù)據(jù)的準確性,因為,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!“UFO 報表”程序是用來對由用友帳務(wù)產(chǎn)生的帳務(wù)資料進行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸?wù)資料進行處理,生成各種財務(wù)報表。在實際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發(fā)覺的問題,主要表現(xiàn)在:無法生成報表,但你又無法得到出錯信息。在編制財務(wù)報表時,你可能有這種體會,明明你的帳務(wù)處理沒問題,但是由UFO生成的資產(chǎn)負債表總是不平。這時,首先你應(yīng)檢查在“所有者權(quán)益”欄中每個項目的公式是否與你的會計核算相一致,最常見的問題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突。
總的來說,用友財務(wù)軟件是做得相當不錯的。但是,我個人認為,用友財務(wù)軟件在人機界面方面是做得不太成功。
新的會計環(huán)境必然導致會計理論和實務(wù)呈現(xiàn)新的特征,會計學作為一門獨立學科也正逐步向邊緣學科轉(zhuǎn)化。信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅提高了會計實務(wù)工作的效率,更提升了會計管理、控制和決策能力的作用;會計信息化的理論和實踐也隨之正發(fā)生著重大的轉(zhuǎn)變。
在這個學期,繼續(xù)圍繞本專業(yè)所提出的知識要求和能力要求,進行了會計電算化計算機上機練習。通過此次上機練習,我們從中學到了很多知識與經(jīng)驗。讓我們基本掌握了會計電算化的上機操作要點和技巧:如怎么利用金蝶軟件建立帳套、如何運用電腦做日常業(yè)務(wù)操作以及總賬業(yè)務(wù)模塊日常操作等。
此外,電算化學***提高了我們的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。讓我們深刻了解了21世紀的我們要做好會計是離不開計算機的幫助的,計算機的簡便性無可替代,熟練運用電腦進行日常賬務(wù)處理以及報表的編制是我們當下重要的學習目標,現(xiàn)代的會計必須做到與時并進。
最重要,我們必須明確了自己的專業(yè)學習目標和努力方向。面向企業(yè)全面應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)充分考慮了企業(yè)整體管理和決策的需求,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和信息處理、財務(wù)信息和非財務(wù)信息、核算與管理的集成,實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)過程中涉及的各個職能部門的緊密協(xié)同。所以,我們必須遵循理論與實務(wù)相結(jié)合的原則,既要注重會計信息化及會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論和基本知識的講解,又要注重軟件實際操作和對會計信息系統(tǒng)管理的了解。理論與實踐、徒手做賬與上機操作并重應(yīng)是我們重要的努力方向。
經(jīng)過此次在練習操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓,我們將會為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎(chǔ),獲得更大的進步。
在學習了兩種軟件的使用之后,對兩種軟件也有了不同的認識。
用友軟件對會計的理解更深入,從操作習慣到設(shè)計理念都更適合會計人員使用。用友的軟件產(chǎn)品主要包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報表、財務(wù)分析以及存貨管理六大子系統(tǒng)。其中,賬務(wù)處理又細分為總賬、應(yīng)收應(yīng)付、項目管理、現(xiàn)金管理等四大模塊。
而金蝶軟件在性能方面做得很好,在運行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有有很強的競爭力。
但是,在學習中,亦有一些問題和不足。譬如,由于時間和機房機器設(shè)備運行速度的限制,在實習中有些不盡如人意。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.由于以前手工會計養(yǎng)成的習慣,在會計軟件的操作中總會習慣性的用手工會計的思維來操作,導致出錯。
2.數(shù)據(jù)錄入過程中的粗心大意導致整個過程出錯的錯誤經(jīng)常發(fā)生。3.用友U8的操作過程中,錯誤的操作導致機器死機也是有發(fā)生,一方面由于機器配置太低,另一方面是由于對這款軟件的應(yīng)用原理的理解不夠透徹。
總之,此次實習是對我們學習軟件做賬的提高,為以后的職場打下了很好的基礎(chǔ)。并且使我們明白了,在科技迅猛發(fā)展,日新月異的現(xiàn)代,扎實學好各方面知識是至關(guān)重要的。