第一篇:公文中標題的順序和具體用法
公文中標題的順序和具體用法
一、區(qū)分兩種體例的層次序號
根據(jù)國家標準等相關(guān)規(guī)定,文稿的層次序號有兩種體例:
(1)科技類文稿的層次一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號,不同層次的數(shù)字之間加下圓點相隔(即圓點加在數(shù)字的右下角),最后數(shù)字后面不加標點,如“1”“1.1”“1.1.1”??。
(2)人文類文稿一般沿用公文的層次序號,即第一層用“
一、”,第二層用“
(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。(不過,現(xiàn)在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序號,亦即兩種體例的層次序號均可使用。)
在一部書稿中,當章、節(jié)改為“章號.節(jié)號”的形式(如第三章寫為“3”,第三章第二節(jié)寫為“3.2”)表達時,允許在其下的層次采用“
一、”“
(一)”“1.”??的序號。除此之外,這兩種體例的層次序號均不允許混用。
二、科技類文稿層次序號的規(guī)范寫法
科技類文稿的層次不宜過多,通常不應(yīng)超過4級,即:
第1級——1
第2級——1.1
第3級——1.1.1
第4級——1.1.1.1
序號應(yīng)左頂格書寫。有標題時,在序號后空一字距寫標題,另起一行寫具體內(nèi)容;沒有標題時,在序號后空一字距再寫具體內(nèi)容。層次標題力求簡短,一般不要超過15個字,標題末不用標點符號。
三、人文類文稿層次序號的規(guī)范寫法
人文類文稿的層次一般也不應(yīng)超過4級:
第一層用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;
第二層用“
(一)”,括號后面不能再加“、”或“,”;
第三層用“1.”,那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找,不能用鍵盤上的小數(shù)點,更不能圖省事而用頓號“、”;
第四層用“(1)”,括號后面不能再加“、”或“,”。
若文中還有更小的層次,則用“①”這種層次序號。
人文類文稿層次序號應(yīng)左起空2格書寫?!?/p>
一、”“
(一)”“1.”這三個層次應(yīng)與標題獨占一行,標題末不用標點符號。
四、注意層次序號表達規(guī)范的其他細節(jié)
(1)人文類文稿若層次較少,可省略“
(一)”而直接用“1.”作為第二層次,這樣層次感更明顯。若層次標題不必獨占一行或者該層次沒有標題,應(yīng)直接使用“(1)”這種層次序號而省略掉中間的層次序號。
(2)科技類文稿的各層次內(nèi)部,若再需要分點敘述時,可用“(1)”這種層次序號;更小的層次則用“①”這種層次序號。
(3)不管是人文類文稿還是科技類文稿,“(1)”這種層次序號之后是本段標題,標題末用句號或冒號或空1字,其后接寫正文,不另起一段。如果沒有本段標題,則序號之后直接寫正文。
(4)不管是人文類文稿還是科技類文稿,“①”這種層次序號必須共用于同一段中,即“①??②??③??”必須同為一段。(摘自《應(yīng)用寫作》2008年第10期第26頁,科技寫作欄目:《應(yīng)注意文稿中層次序號的規(guī)范寫法》,作者:何建民。)
第二篇:公文中標題的順序和具體用法
公文中標題的順序和具體用法
根據(jù)國家標準等相關(guān)規(guī)定,文稿的層次序號有兩種體例:
科技類(層次一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號,不同層次的數(shù)字之間加下圓點相隔)
科技類文稿的層次不宜過多,通常不應(yīng)超過4級,即:
第1級——1
第2級——1.1
第3級——1.1.1
第4級——1.1.1.1 △序號應(yīng)左頂格書寫。
△有標題時,在序號后空一字距寫標題,另起一行寫具體內(nèi)容;△沒有標題時,在序號后空一字距再寫具體內(nèi)容。
△層次標題力求簡短,一般不要超過15個字,標題末不用標點符號。
人文類文稿的層次一般也不應(yīng)超過4級:
第一層用“
一、”,而非“,”或“.”;
第二層用“
(一)”,括號后面不能再加“、”或“,”;
第三層用“1.”,那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找,不能用鍵盤上的小數(shù)點,更不能圖省事而用頓號“、”;
第四層用“(1)”,括號后面不能再加“、”或“,”。
若文中還有更小的層次,則用“①”這種層次序號。
△人文類文稿層次序號應(yīng)左起空2格書寫?!?/p>
一、”“
(一)”“1.”這三個層次應(yīng)與標題獨占一行,標題末不用標點符號。
△不管是人文類文稿還是科技類文稿,“(1)”這種層次序號之后是本段標題,標題末用句號或冒號或空1字,其后接寫正文,不另起一段。如果沒有本段標題,則序號之后直接寫正文。
第三篇:標題中標點符號的用法
標題中標點符號的用法
一、標題中標點符號的用法
公文的標題,即一級標題的末尾,一般不加標點符號。公文內(nèi)部的標題,即二、三級標題的末尾,如果是居中標題,一般也不加標點符號;如果是縮兩格標題,并且標有序號(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句號。公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個句子所作的標題,其末尾可以加句號;如果不加句號,可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。
公文標題的內(nèi)部,除用書名號和引號外,盡量不用標點符號。例如:七屆全國人大常委會第四次會議通過的一件公文的標題是:《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于加強民主法制維護安定團結(jié)保障改革和建設(shè)順利進行的決定》,在“加強民主法制”和“維護安定團結(jié)”之后,沒有用頓號。
公文標題中含有兩個以上標題時,一般只用兩個書名號。從外到內(nèi),第一個用雙書名號,第二個用單書名號,第三個以后可不再用書名號。例如:關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<中共全國人大常委會黨組關(guān)于八屆全國人大常委會立法規(guī)劃的請示>的通知》的意見。這個公文標題內(nèi)含有3個標題,即:中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國人大常委會黨組關(guān)于<八屆全國人大常委會立法規(guī)劃>的請示》的通知、《中共全國人大常委會黨組關(guān)于<八屆全國人大常委會立法規(guī)劃>的請示》、《八屆全國人大常委會立法規(guī)劃》,只用兩個書名號。
在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號。例如:《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如:憲法。如果是草案,使用全稱時,應(yīng)將“草案”二字用括號括起,置于公文名稱之后、書名號之內(nèi),例如:《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時,不加書名號和括號,例如:公司法草案。有時由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長,而將制定機關(guān)在公文名稱中略去(公文制定機關(guān)可以從公文中得知),這時,公文名稱也應(yīng)加書名號。例如:《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會及其常務(wù)委員會和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟特區(qū)實施的決定》,這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務(wù)委員會”被省略了。
人民代表大會以外的公文標題的內(nèi)部,也有用逗號的,并在標題末尾用問號等。例如:毛澤東一篇文章的標題:《“友誼”,還是侵略?》在人民代表大會公文中,這種情況是很少見的。
二、呼語中標點符號的用法
講話稿、報告稿等公文中,一般都使用呼語,例如:“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現(xiàn)的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號,有時也可以加嘆號。第二次以后出現(xiàn)的呼語,要縮兩格寫,末尾可以用冒號,也可以用嘆號。在段首的呼語,可以用冒號,可以用逗號,也可以用嘆號。較長的呼語,末尾一般用冒號,內(nèi)部用頓號或逗號。例如:①“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員:”。②彭真在日本國會演說的呼語:“尊敬的坂田道太議長閣下,尊敬的木村睦男議長閣下,尊敬的議員先生們,朋友們:”。
三、主送機關(guān)中標點符號的用法
公文(單指印發(fā)、而不在會議上口頭報告、講話的公文)一般都有主送機關(guān)。公文主送機關(guān)的末尾用冒號。涉及多個主送機關(guān),其內(nèi)部用頓號將其隔開。例如:“全國人大法律委員會、內(nèi)務(wù)司法委員會、財政經(jīng)濟委員會:”。如果涉及不同的機關(guān),而同一類機關(guān)又分為兩個以上的機關(guān),可分別用逗號、頓號將其隔開。例如:“全國人大各專門委員會,全國人大常委會辦公廳、法工委:”。
四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標點符號的用法
第一層“一、二、三……”,用頓號,例如:“
一、”、“
二、”、“
三、”;第二層“
(一)、(二)、(三)……”,用括號,例如:“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”;第三層“1、2、3……”,用小圓實心點,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四層為“(1)、(2)、(3)、”,用括號,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括號的層次序數(shù),括號外不再加其他標點符號。
用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。
五、句號的特殊用法
1.在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號,現(xiàn)在可以用句號。例如:“我國人民代表大會制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮,這個制度本身也需要在實踐中進一步完善?!瓰榇?,全國人大常委會在今后工作中要努力做到以下幾點?!保ㄆ邔萌珖舜蟪N瘯蚱邔萌珖舜笕螘h的報告)
2.在一個使用分號的句子內(nèi)部,不可以用句號。如果必須用句號,后面的分號要改用句號。
六、逗號的特殊用法
1.如果在應(yīng)該用頓號的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時在并列的短語之間用逗號。例如:全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。
2.主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如:全國人民代表大會、省級人民代表大會、設(shè)區(qū)的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉(xiāng)級人民代表大會,都是國家權(quán)力機關(guān)。
3.句子的特殊成分,常常用逗號把它與別的成分隔開。例如:全國人民代表大會,我國的最高國家權(quán)力機關(guān),行使修改憲法的職權(quán)。
4.在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如:①目前,縣級人大常委會普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機會去影響政府的政策。
(毛澤東語)
5.在×××說(指示、規(guī)定)之后,如果原文獨立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號。例如:憲法規(guī)定:“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民?!比绻麑e人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進行表述,用逗號。例如:憲法規(guī)定,國家的一切權(quán)力屬于人民。
6.在一個中心詞置后的句子中,修飾這個中心詞的、意思相對獨立的短語之間,過去常用頓號,現(xiàn)在也可以用逗號。例如:社會主義公有制消滅人剝削人的制度,實行各盡所能,按勞分配的原則。
七、破折號的特殊用法
破折號的作用同括號的作用相近,都是表示文中的注釋部分。通常比較重要的注釋部分用破折號,比較不重要的注釋部分,沒有它也不影響句子意思的完整的,用括號。
第四篇:公文標題
前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個建議:
1、多看多記??磮蠹?,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量??捶段模哼x定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”,按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔,多寫多練習(xí)會進步很快。真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實不難,但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程,相信你的寫作水平會快速提高!
正文: 公文小標題格式與提煉
公文小標題也叫撮要句,在公文中恰當使用小標題具有重要的作用,它可以增強公文主旨的顯明性,使其突出醒目;它可以增強公文的層次性,使其條理清楚;它可以增強公文的易讀性,使其易于閱讀。小標題既然有這么重要的作用,那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準確簡明的小標題呢?筆者通過案例分析法,闡述提煉小標題的常見角度及句式。
一、小標題常見提煉角度
(一)圍繞“措施”提煉小標題。當本單位在做某專項工作或日常工作時,采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng)新的舉措,這時在寫總結(jié)、報告、經(jīng)驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。如:
【例一】
(一)抓力度,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
(二)抓指標,目標考核到位。
(三)抓合力,綜合協(xié)調(diào)到位。
(四)抓制度,責任追查到位。
(五)抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。
這篇公文的小標題就是圍繞措施展開提煉,通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現(xiàn)在受眾面前。
(二)圍繞“措施+目的”提煉小標題。每項工作都有不同的目的,目的不同,也就決定了措施的不同。此時就可將二者結(jié)合起來提煉小標題。這種方法較適用于講話稿、總結(jié)、報告等大型材料寫作。如:
【例二】
(一)全面調(diào)查摸清底數(shù),確保重點工作對象。
(二)認真開展學(xué)習(xí)教育,奠定政治思想基礎(chǔ)。
(三)全面組織考察驗收,確保評議黨員質(zhì)量。
這篇總結(jié)從措施和目的入手,提煉出了三個小標題,每個小標題中,前半句是措施,后半句是實施措施的目的,這樣一寫,很容易讓上級領(lǐng)導(dǎo)知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。再如:
【例三】
一、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)。
二、加大力度,突出重點,確保國土專項資金自查工作成效。
三、強化整改,重在落實,推進國土專項資金管理工作發(fā)展。
這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉,值得強調(diào)的是,這個小標題形式可以概括出一個模式:“一是提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)……。二是加大力度,突出重點……。三是強化整改,重在落實……?!睂τ谶@個形式,如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內(nèi)容就是空話、套話,但是加上后文就顯得充實、實在。
(三)圍繞“措施+成效”提煉小標題。在工作中,由于措施得當,取得了很好的成績,這時在經(jīng)驗性的總結(jié)、調(diào)查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。如:
【例四】
一、以干部“三講”為龍頭,搞好黨性黨風教育,形成了“率先示范”效應(yīng)。
二、以師生員工多層面“三講”為主體,抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié),形成了“同頻共振”效應(yīng)。
三、以“系列三講”教育為動力,推進各級黨組織的建設(shè),形成了“核心輻射”效應(yīng)。
這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來提煉小標題,使措施和成效相互照應(yīng),彼此印證,給人的印象是該單位的措施有效,成效顯著。
(四)圍繞“成效”提煉小標題。獲得成效是一個單位工作的主要目的,也是完成工作的最好體現(xiàn)。所以在一些材料諸如成績總結(jié)、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題,用以突出成效。如:
【例五】
一、齊抓共管,統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。
二、以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實現(xiàn)新突破。
三、規(guī)范執(zhí)法,依法治育實現(xiàn)新突破。
四、注重特色,生育文化建設(shè)實現(xiàn)新突破。
五、強基固本,基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破。
六、獎扶并舉,計生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。
七、愛崗敬業(yè),計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。
八、創(chuàng)新載體,計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。
該文小標題雖然也有措施的闡述,但以突出成效為主,連續(xù)用了八個“新突破”,使上級領(lǐng)導(dǎo)一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。
(五)圍繞“問題”提煉小標題。公文是為事而做,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn),而及時發(fā)現(xiàn)和認識問題也是干好工作的前提。在工作中,隨著形勢政策的變化、工作的深化,問題也逐漸出現(xiàn),這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。
【例六】批評自己輕描淡寫,避重就輕。批評他人拐彎抹角,浮光掠影。批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾,阿諛奉承。批評中講成績多,擺實際問題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問題,并將問題作為小標題置于顯要的位置,直曝問題,針對性強。
二、小標題常用句式
(一)“抓”字句。常見句型有:(1)抓××,在××××上實現(xiàn)新突破(措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目的)?!白ァ弊志涑S糜趪@“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標題。如:
【例七】一抓認識統(tǒng)一,使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標”。二抓方案實施,把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。三抓階段督導(dǎo),使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。四抓典型引路,發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。五抓成效鞏固,以“系列三講”活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化”。
該文小標題的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的,作者將措施和目的結(jié)合起來提煉小標題,給人的感覺是措施不是憑空而設(shè),提出的目的也不是空喊口號。再如:
【例八】抓學(xué)習(xí)培訓(xùn),在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“實”字上下功夫。抓接訪活動,在“深”字上下功夫。抓“事要解決”,在“情”字上下功夫。抓宣傳引導(dǎo),在“正”字上下功夫。
該文的小標題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點,提煉出了五個小標題。這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。
(二)“以××為××”句。常見句型有:(1)以××為××,××工作取得了新突破/新成績(措施成效)。(2)以××促進(帶動)××工作開展(措施)。(3)以××為××,在××上下功夫(措施)。如:
【例九】一是以貫徹黨的十七大精神為主線,在抓落實上下功夫。二是以教育培訓(xùn)為突破口,在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標,在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點,在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實施《公務(wù)員法》為契機,在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎(chǔ),在抓好人才工作上下功夫。
該公文主要圍繞工作任務(wù)和措施提煉小標題?!白ヂ鋵崱薄ⅰ疤岣吒刹克刭|(zhì)”、“推進干部監(jiān)督工作”等都是該單位的工作任務(wù)和工作目的,要想圓滿地完成工作任務(wù),達到預(yù)期目的,就需要采取一些手段。所以針對工作任務(wù)、目的和措施提煉小標題,讓受眾一看,就知道該單位今年都做了什么,是怎么做的。再如:
【例十】1.以穩(wěn)定為中心,帶著感情解決好災(zāi)民的生產(chǎn)生活問題。2.以節(jié)水挖潛為重點,不斷提高抗旱能力。3.以優(yōu)結(jié)構(gòu)、促增收為核心,努力增強綜合抗災(zāi)實力。4.以多元籌集為手段,切實解決好抗旱救災(zāi)資金問題。
該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標題的。在寫這種小標題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區(qū)別與聯(lián)系,否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。
(三)“正確把握××與××的關(guān)系,著力于……”。常見的句型有:(1)做好××工作,需正確處理××與××的關(guān)系。(2)正確把握××與××的關(guān)系,在××上搞突破/搞創(chuàng)新。(3)圍繞××,在××上下功夫。(4)著眼于××,××。如:
【例十一】
一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系,著力堅持服務(wù)發(fā)展。
二、正確把握糾與建的關(guān)系,著力堅持關(guān)注民生。
三、正確把握懲與防的關(guān)系,著力堅持統(tǒng)籌推進。
四、正確把握點與面的關(guān)系,著力堅持突出重點。
五、正確把握破與立的關(guān)系,著力堅持改革創(chuàng)新。
哲學(xué)上的辯證統(tǒng)一思想適用于各個部門和各項工作,在寫作時,如果能從哲學(xué)層面上去概括文章小標題則可以增加公文的深度和高度。上例就是從這個角度去提煉小標題,既看到主流,又不忽視支流,使認識不陷入形而上學(xué),使工作開展不發(fā)生偏差。再如:
【例十二】第一,堅持和依靠黨的領(lǐng)導(dǎo),正確把握黨的領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。第二,圍繞全市大局履行職責,正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。第三,監(jiān)督與支持有機結(jié)合,正確處理人大和“一府兩院”的關(guān)系。第四,在傳承中發(fā)展,在創(chuàng)新中繼承,正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。第五,體現(xiàn)人民當家作主的本質(zhì)要求,正確處理發(fā)揮常委會職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。
這篇公文的小標題也是基于對工作的辯證分析,使受眾的認識趨向辯證和科學(xué)。在提煉這種小標題時需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內(nèi)容。
(四)“在××上,力求(實現(xiàn)了)××××”。常見句型有:(1)在××上,力求××××。(2)在××上,實現(xiàn)了××新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。如:
【例十三】
一、在經(jīng)營環(huán)境上,力求新格調(diào)。
二、在經(jīng)營模式上,力求新品味。
三、在經(jīng)營成效上,力求新亮點。
這種句型多用于提煉成效,圍繞工作的幾個大方向(如例文中的“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等),去總結(jié)工作成效或目標,如“新格調(diào)”、“新品味”等。
(五)“數(shù)字+文字”組合。有時在提煉小標題時,一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。在提煉時,往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。這種小標題容易給人留下深刻印象,明快好記。但是提煉時要注意內(nèi)容概括得準確適用,不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。如:
【例十四】(1)堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)堅持“一個中心”,完善“兩個市場”,建立“三個體系”。(3)提供“四個服務(wù)”,采取“三項措施”,突出“兩個重點”,實現(xiàn)“一個目標”。
【例十五】(1)突出“三建”,加強信訪基礎(chǔ)工作。(2)注重“三多”,廣泛收集信訪信息。(3)抓住“三點”,提高信訪信息質(zhì)量。
這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標題。采用這種方法介紹工作經(jīng)驗、闡述問題等,一是利于記憶和傳講;二是條理清晰,使讀者對文章內(nèi)容有了較系統(tǒng)的把握。另外,“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是或遞增、或遞減、或相同。
第五篇:公文標題
公文標題
一般情況下,公文標題層次為: 第一層為“一、二、三”,第二層為“(一)(二)(三)”,第三層為“1.2.3.”,第四層為“(1)(2)(3)”。
公文的字體:標題為二號小標宋體,正文內(nèi)容為仿宋三號字。正文只有一級小標題的,小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的,第一級用黑體字排印,第二級用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的,第一級用小標宋體字排印,第二級用黑體字排印,第三級用楷體字排印;第四級用仿宋三號字排印。字間距可根據(jù)實際需要適當調(diào)整。