第一篇:公文標(biāo)題中一些常見的毛病
公文標(biāo)題中一些常見的毛病
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
一、語句不合語法規(guī)范
例
1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例
2、***高校關(guān)于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析:
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補上。
例2的動賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個動詞與之搭配,因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項錯誤:
1、動賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個動詞與之搭配,2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強制性,在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例5缺賓語。此標(biāo)題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。
二、請示、函、報告三者混淆
例
6、***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例
7、***關(guān)于申請2011年公費醫(yī)療補助費的報告。例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。病例分析:
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請示”,“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補助費問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報告”,將“報告”兩字改為“函”。例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題。《辦法》中規(guī)定,向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”。此文是屬于請示性公文,“報告”兩字應(yīng)改為“請示”。公文病文解析
一、行文方面的問題
(一)黨政不分
1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文;
2、黨的機關(guān)公文主送行政部門或單位;
3、行政機關(guān)公文主送黨組織;
4、非黨政機關(guān)聯(lián)合行文而黨政混雜一并主送。
(二)隨意請報
1、主送領(lǐng)導(dǎo)者個人;
2、多頭主送;
3、越級上報。
(三)亂抄濫送
1、不分有無關(guān)系、有無必要,隨意抄送上下左右諸多機關(guān)、部門和單位;
2、把“請示”抄送下級機關(guān);
3、把向下級機關(guān)的一般性公文,無必要地抄送上級機關(guān);
4、對受文單位領(lǐng)導(dǎo)一一抄送。
(四)違規(guī)行文
1、包攬部門行文;
2、錯誤聯(lián)合行文;
3、超越職權(quán)行文。
二、公文標(biāo)題方面的問題
(一)殘缺不全
1、無發(fā)文機關(guān):如《關(guān)于×××的通知》。
2、無事由:如《××市人民政府的 通知》。
3、無文種:如《××關(guān)于批轉(zhuǎn)××的報告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現(xiàn)。
4、無行文單位和文種:如《××報告團在××產(chǎn)生強烈反響》。
5、無行文單位和事由:如《通知》。
(二)文種不倫不類
1、并用文種:如《××關(guān)于×××的請示報告》,《××關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》。
2、混用文種:《××關(guān)于命名省級文明單位的申請》;
3、生造文種:如《××關(guān)于給××資助活動經(jīng)費的批文》等。
(三)不合語法規(guī)范
1、搭配不當(dāng):《××關(guān)于開展會計工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》; 此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術(shù)”前加“實行”;三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動實行”。
2、語序不當(dāng):《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》,應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報加強管理歸口管理的報告》。
3、成分殘缺:《關(guān)于切實做好接受安置災(zāi)民的通知》,應(yīng)改為:《××關(guān)于切實做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。
4、成分多余:《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項準(zhǔn)備工作問題的通知》,“做好??工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應(yīng)刪去。
5、句子雜糅:《關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,應(yīng)改為《??關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會的通知》,或《??關(guān)于××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,視情況選其一。
(四)“關(guān)于”使用不當(dāng)
放錯位置:如《關(guān)于××省財經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》,標(biāo)題應(yīng)改為《××省財經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。如《××總廠召開關(guān)于轉(zhuǎn)制會議》,應(yīng)改為《××總廠關(guān)于召開轉(zhuǎn)制會議的通知》。
(五)缺少必要虛詞
1、缺少介詞“關(guān)于”:《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報告通知》應(yīng)改為《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名事宜的通知》。
2、缺少“助詞”:如前面舉過的例子《 ××航運管理所航行通知》、《 ××大學(xué)自學(xué)考試報名通知》、再如《 ××縣人大常委會關(guān)于五個月的工作總結(jié)報告》,均應(yīng)在文種前加“的”。
(六)事由與正文不符
《關(guān)于張××受賄案的 調(diào)查報告》,此標(biāo)題可修改為:《關(guān)于趙××揭發(fā)張××受賄案調(diào)查情況的報告》。
(七)語言文字方面的問題
1、語法毛?。↖)搭配不當(dāng)
(1)主語和謂語搭配不當(dāng)
a、人民的生活水平普遍增加了。
b、這個先進集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。A句“生活水平”不能說增加了,應(yīng)改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而B句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。
(2)述語和賓語搭配不當(dāng)
a、??要努力實現(xiàn)這一偉大任務(wù)。b ??要加強自身改革和建設(shè)的步伐.
A 句“實現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配,可將“實現(xiàn)”改為“完成”。B句“加強”和“步伐”不搭配,可將“加強”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)
(3)定語和中心語搭配不當(dāng)。
A、勤奮的工作換來了豐厚的成果。
B、全體干部、黨員、群眾積極努力??終于打了一個漂亮仗。
A句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配,可將“豐厚”改為“豐碩”。B句“漂亮丈”指計劃生育工作取得很大的成績,“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實際,可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾??”。(4)狀語和中心語搭配不當(dāng)
××廠是一家專業(yè)生產(chǎn)化工產(chǎn)品的企業(yè)。在此句中,“生產(chǎn)“是動詞,和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組,其前面的詞應(yīng)該是狀語,而“專業(yè)”是名詞不能做狀語,可將其改為“專門”。
如:凡國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的企業(yè),一概追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。此句“一概”應(yīng)改為“一律”,“一概”和“一律”均有“表示適用于全體,沒有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括?!耙宦伞眲t對人事均可。(5)補語和中心語搭配不當(dāng)
會議室打掃得干干凈凈、整整齊齊
句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配,可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號,在“整整齊齊”前面補上,與之相搭配的中心語(如加布置得或收拾的)。
(6)主語和賓語搭配不當(dāng)
如:在培訓(xùn)班最后三天的學(xué)習(xí),是我們收獲最大的三天。
此句主語“學(xué)習(xí)”和賓語“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的學(xué)習(xí)”可改為“最后學(xué)習(xí)的三天 ”。(7)狀語和賓語搭配不當(dāng)
《市政府曾將清理露天亂放易燃物當(dāng)成防止火災(zāi)發(fā)生的一大隱患》。此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯誤??筛臑椋骸笆姓鴮⒙短靵y放的易燃物視為發(fā)生火災(zāi)的一大隱患,下決心認(rèn)真清理”。或保留狀語,可改為:“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當(dāng)成消除火災(zāi)隱患和防止火災(zāi)發(fā)生的一大措舉。
(8)狀語和補語搭配不當(dāng)
??請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,把我市某某工作向前大大推進一步。此句后一分句是“把”字結(jié)構(gòu)做狀語的無主句,“向前”和“大大”都是中心語,“推進”是狀語;數(shù)量詞“一步”屬動量詞,因而是“推進”的補語,“大大推進”和“推進一步”是矛盾的,可刪去“大大”。(9)“前賓語”和“后賓語”搭配不當(dāng)
高大的人民英雄紀(jì)念碑前,排滿了前來敬獻(xiàn)花圈的隊伍,有剛下夜班的工人;有從郊區(qū)來的農(nóng)民;有機關(guān)干部;有解放軍戰(zhàn)士;有青年學(xué)生;還有戴紅領(lǐng)巾的孩子們。
此句“隊伍”(指有組織的群眾行列,是前分句的賓語,也應(yīng)該是后分句(承前省略)的主語,然而它和后面的賓語“工人”、“農(nóng)民”、“干部”、戰(zhàn)士“、“學(xué)生”和“孩子們”都不搭配。一是將“隊伍”改成“人”或者“人群”;二是將“隊伍”后面的逗號變成句號,接著加上“隊伍中”。(10)語序不當(dāng)
(1)定語和中心語錯位
如:今年底無法實現(xiàn)市政府要求的排污達(dá)標(biāo)。
此句可修改為“今年底無法實現(xiàn)市政府有關(guān)排污達(dá)標(biāo)的要求。”(2)狀語中心錯位
如:那時多數(shù)居民對 城市大搞綠化。
可改為“那時多數(shù)居民對城市大搞綠化不理解?!保?)定語和狀語錯位
如:會議期間,市領(lǐng)導(dǎo)親切地向英模代表表示慰問。改為:“會議期間,市領(lǐng)導(dǎo)向英模代表表示了親切地慰問。(4)狀語和主語錯位
A、往往有些人不呢感依法辦事。A句應(yīng)改為:“有些人往往不能依法辦事。”(5)狀語和補語錯位 今春廣交會以來,國際市場迅速好轉(zhuǎn),滌棉布需求量趨增,原安排的××年出口滌棉數(shù)量,被外商簽訂已完。
句中的副詞“已”本應(yīng)做謂語的狀語,卻防錯了位置,“被外商簽訂已完”可改為“已被外商簽訂完”。(6)定語和補語錯位
擬用2000年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元??筛臑椤??為全廠職工平均每人增發(fā)獎金100元?!保ó?dāng)然也可以改為“??為全廠職工增發(fā)獎金平均每人100元.”(7)述語和賓語錯位
從此,劉××的頻繁換工作開始了。可改為“從此,劉××開始頻繁換工作。(8)狀語和賓語錯位
××與曾多次協(xié)調(diào)××集團、××市住宅辦解決問題的××街道辦事處取得了聯(lián)系。應(yīng)改為“××與曾多次同××集團、××市住宅辦協(xié)調(diào)解決問題的××街道辦事處取得了聯(lián)系?!保?)多層定語錯位
A、這是有效的提高產(chǎn)量的措施。
B、此案給我們提供了很好的一個反面教材。A句應(yīng)改為:“這是提高產(chǎn)量的有效措施?!?/p>
B句數(shù)量詞“一個”應(yīng)移到形容詞定語“很好的前面。C、《關(guān)于原××省××市教育局長大量挪用教育經(jīng)費謀取私利的通報》 C句是某公文標(biāo)題,“原××省××市教育局長”應(yīng)改為“××省××市原教育局長”。
(10)多層狀語錯位
如:我們要把反腐敗斗爭依靠法律手段和群眾監(jiān)督堅持不懈地搞下去。此句狀語“把反腐敗斗爭”應(yīng)同“依靠法律手段和群眾監(jiān)督”調(diào)換位置。(11)聯(lián)合詞組錯位
如:省委、地委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志都 到這里視察過。
此句并未表示出按時間順序的排列,則應(yīng)改為“中央、省委、和地委領(lǐng)導(dǎo)同志”或“地委、省委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志”。
(12)復(fù)句語序錯位:即復(fù)句中的分句組合不當(dāng),語序顛倒。
如:我們不僅要用鄧小平理論指導(dǎo)工作,而且要學(xué)習(xí)、掌握好它的精神實質(zhì)。應(yīng)改為“我們不僅要學(xué)習(xí)、掌握鄧小平理論的精神實質(zhì),而且要用這些理論指導(dǎo)工作?!?/p>
(八)成分殘缺(1)主語殘缺
如:煙草歷來是國家稅收的一大主項,一直實行國家專賣管理,并制定“煙草專賣法”做保障。
此句最后一個分句缺少主語,而成了“煙草制定煙草專賣法”顯然不妥。將第二個分句中國家提到前面做主語,變成“國家一直實行站買管理,并制度??“則可消除語病。(2)謂語殘缺
如:按現(xiàn)行規(guī)定征地費用,我廠確有實際困難。此句“征地費用”前缺少述語,可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費用???!保?)賓語殘缺
如:經(jīng)××?xí)h研究決定,免去××同志辦公室主任“應(yīng)在“主任“后面加上職務(wù)。
(4)語意不確切
如:我們的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國外,質(zhì)量達(dá)到國際水平。應(yīng)改為“國際水平”可改為“國際先進水平”。(5)中心語殘缺
如:中央做出西部大開發(fā)將是××盡快發(fā)展起來的最好機遇。
此句應(yīng)在“西部大開發(fā)”后面加上“的戰(zhàn)略決策”或?qū)⒅髡Z 部分修改為“中央關(guān)于西部大開發(fā)的戰(zhàn)略。
(九)成分多余(1)重復(fù)同一主語
如:如果這件事還沒有到法院的話,這件事應(yīng)該由工商部門來管。
此句可刪除后面的“這件事”并將前面的“這件事”移到“如果”前;也可將后面的“這件事”改為“那么”。(2)異詞指同一主語
如:××經(jīng)過踩點,他竄到這座居民樓。
“××和他是全同關(guān)系的概念,屬主語重復(fù),多余,可將“他”去掉。(3)主語疊床架屋
如:群眾反映情況和問題,引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。此句聯(lián)合詞組做主語,“情況”外延大,包括“問題”,故“情況”和“問題”可視情刪去一個。(4)主語重復(fù)賓語
??人民幣的作應(yīng)將會隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)揮更大的作用。此句中“人民幣”后面“的作用”三個字應(yīng)刪去。(5)謂語多余
如:全市副處級以上干部有××%左右的人在黨?;蚋刹抗芾韺W(xué)院進修學(xué)習(xí)過。此句“進修”和“學(xué)習(xí)”詞義相同,應(yīng)刪去一個。(6)賓語多余
如:受益最大的是××自己本人。此句“自己”和“本人”應(yīng)刪去一個。(7)定語多余
如:一個極平常而普通的人做出了不平凡的業(yè)績。
此句“普通”即“平常”的意思,兩者詞義重復(fù),一貫刪去一個(保留“普通”好一些)。
(8)狀語多余 如:有關(guān)部門同志在一起多次反復(fù)地進行研究,終于找到了妥善地解決問題的辦法。
此句“多次”和“反復(fù)”詞義重復(fù),應(yīng)刪去一個。(9)補語多余
如:這些勞模的事跡都十分生動得很。此句謂語中心前面有狀語“十分”,且語句表達(dá)了完整的意思,后面無須贅加個補語“得很”。(10)句式雜糅 如:今年來城市公文規(guī)范化程度有了很大提高,根本原因是由于我們認(rèn)真宣傳、貫徹執(zhí)行了公文管理法規(guī)。
此句是“??根本原因是我們認(rèn)真宣傳??”和“??有了很大的提高,是由于我們認(rèn)真宣傳??”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:
一、語句不合語法規(guī)范
例
1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例
2、***高校關(guān)于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例
3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例
4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。
例
5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析:
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補上。
例2的動賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個動詞與之搭配,因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項錯誤:
1、動賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個動詞與之搭配,2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強制性,在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。
例5缺賓語。此標(biāo)題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。
二、請示、函、報告三者混淆
例
6、***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。
例
7、***關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。
例
8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。
病例分析:
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請示”,“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補助費問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報告”,將“報告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題?!掇k法》中規(guī)定,向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”。此文是屬于請示性公文,“報告”兩字應(yīng)改為“請示”。
公文病文解析
一、行文方面的問題
(一)黨政不分
1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文;
2、黨的機關(guān)公文主送行政部門或單位;
3、行政機關(guān)公文主送黨組織;
4、非黨政機關(guān)聯(lián)合行文而黨政混雜一并主送。
(二)隨意請報
1、主送領(lǐng)導(dǎo)者個人;
2、多頭主送;
3、越級上報。
(三)亂抄濫送
1、不分有無關(guān)系、有無必要,隨意抄送上下左右諸多機關(guān)、部門和單位;
2、把“請示”抄送下級機關(guān);
3、把向下級機關(guān)的一般性公文,無必要地抄送上級機關(guān);
4、對受文單位領(lǐng)導(dǎo)一一抄送。
(四)違規(guī)行文
1、包攬部門行文;
2、錯誤聯(lián)合行文;
3、超越職權(quán)行文。
二、公文標(biāo)題方面的問題
(一)殘缺不全
1、無發(fā)文機關(guān):如《關(guān)于×××的通知》。
2、無事由:如《××市人民政府的 通知》。
3、無文種:如《××關(guān)于批轉(zhuǎn)××的報告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現(xiàn)。
4、無行文單位和文種:如《××報告團在××產(chǎn)生強烈反響》。
5、無行文單位和事由:如《通知》。
(二)文種不倫不類
1、并用文種:如《××關(guān)于×××的請示報告》,《××關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》。
2、混用文種:《××關(guān)于命名省級文明單位的申請》;
3、生造文種:如《××關(guān)于給××資助活動經(jīng)費的批文》,1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務(wù)院的一份聯(lián)合行文《1989年調(diào)整國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資的實施方案》等。
(三)不合語法規(guī)范
1、搭配不當(dāng):《××關(guān)于開展會計工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》;
此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術(shù)”前加“實行”;三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動實行”。
2、語序不當(dāng):《關(guān)于加強發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》,應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報加強管理歸口管理的報告》。
3、成分殘缺:《關(guān)于切實做好接受安置災(zāi)民的通知》,應(yīng)改為:《××關(guān)于切實做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。
4、成分多余:《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項準(zhǔn)備工作問題的通知》,“做好??工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應(yīng)刪去。
5、句子雜糅:《關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,應(yīng)改為《??關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會的通知》,或《??關(guān)于××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,視情況選其一。
(四)“關(guān)于”使用不當(dāng)
放錯位置:如《關(guān)于××省財經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》,標(biāo)題應(yīng)改為《××省財經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。如《××總廠召開關(guān)于轉(zhuǎn)制會議》,應(yīng)改為《××總廠關(guān)于召開轉(zhuǎn)制會議的通知》。
(五)缺少必要虛詞
1、缺少介詞“關(guān)于”:《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報告通知》應(yīng)改為《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名事宜的通知》。
2、缺少“助詞”:如前面舉過的例子《 ××航運管理所航行通知》、《 ××大學(xué)自學(xué)考試報名通知》、再如《 ××縣人大常委會關(guān)于五個月的工作總結(jié)報告》,均應(yīng)在文種前加“的”。
(六)事由與正文不符
《關(guān)于張××受賄案的 調(diào)查報告》,此標(biāo)題可修改為:《關(guān)于趙××揭發(fā)張××受賄案調(diào)查情況的報告》。
(七)語言文字方面的問題
1、語法毛病
(I)搭配不當(dāng)
(1)主語和謂語搭配不當(dāng)
a、人民的生活水平普遍增加了。
b、這個先進集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。
A句“生活水平”不能說增加了,應(yīng)改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而B句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。
(2)述語和賓語搭配不當(dāng)
a、??要努力實現(xiàn)這一偉大任務(wù)。
b ??要加強自身改革和建設(shè)的步伐.
A 句“實現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配,可將“實現(xiàn)”改為“完成”。
B句“加強”和“步伐”不搭配,可將“加強”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)
(3)定語和中心語搭配不當(dāng)。
A、勤奮的工作換來了豐厚的成果。
B、全體干部、黨員、群眾積極努力??終于打了一個漂亮仗。
A句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配,可將“豐厚”改為“豐碩”。B句“漂亮丈”指計劃生育工作取得很大的成績,“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實際,可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾??”。
(4)狀語和中心語搭配不當(dāng)
××廠是一家專業(yè)生產(chǎn)化工產(chǎn)品的企業(yè)。
在此句中,“生產(chǎn)“是
動詞,和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組,其前面的詞應(yīng)該是狀語,而“專業(yè)”是名詞不能做狀語,可將其改為“專門”。
如:凡國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的企業(yè),一概追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。此句“一概”應(yīng)改為“一律”,“一概”和“一律”均有“表示適用于全體,沒有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括?!耙宦伞眲t對人事均可。
(5)補語和中心語搭配不當(dāng)
會議室打掃得干干凈凈、整整齊齊
句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配,可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的 頓號,在“整整齊齊”前面補上,與之相搭配的中心語(如加布置得或收拾的)。
(6)主語和賓語搭配不當(dāng)
如:在培訓(xùn)班最后三天的學(xué)習(xí),是我們收獲最大的三天。
此句主語“學(xué)習(xí)”和賓語“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的學(xué)習(xí)”可改為“最后學(xué)習(xí)的三天 ”。
(7)狀語和賓語搭配不當(dāng)
《市政府曾將清理露天亂放易燃物當(dāng)成防止火災(zāi)發(fā)生的一大隱患》。
此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯誤??筛臑椋骸笆姓鴮⒙短靵y放的易燃物視為發(fā)生火災(zāi)的一大隱患,下決心認(rèn)真清理”?;虮A魻钫Z,可改為:“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當(dāng)成消除火災(zāi)隱患和防止火災(zāi)發(fā)生的一大措舉。
(8)狀語和補語搭配不當(dāng)
??請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,把我市某某工作向前大大推進一步。
此句后一分句是“把”字結(jié)構(gòu)做狀語的無主句,“向前”和“大大”都是中心語,“推進”是狀語;數(shù)量詞“一步”屬動量詞,因而是“推進”的補語,“大大推進”和“推進一步”是矛盾的,可 刪去“大大”。
(9)“前賓語”和“后賓語”搭配不當(dāng)
高大的人民英雄紀(jì)念碑前,排滿了前來敬獻(xiàn)花圈的隊伍,有剛下夜班的工人;有從郊區(qū)來的農(nóng)民;有機關(guān)干部;有解放軍戰(zhàn)士;有青年學(xué)生;還有戴紅領(lǐng)巾的孩子們。
此句“隊伍”(指有組織的群眾行列,是前分句的賓語,也應(yīng)該是后分句(承前省略)的主語,然而它和后面的賓語“工人”、“農(nóng)民”、“干部”、戰(zhàn)士“、“學(xué)生”和“孩子們”都不搭配。一是將“隊伍”改成“人”或者“人群”;二是將“隊伍”后面的逗號變成句號,接著加上“隊伍中”。
(10)語序不當(dāng)
(1)定語和中心語錯位
如:今年底無法實現(xiàn)市政府要求的排污達(dá)標(biāo)。
此句可修改為“今年底無法實現(xiàn)市政府有關(guān)排污達(dá)標(biāo)的要求?!?/p>
(2)狀語中心錯位
如:那時多數(shù)居民對 城市大搞綠化。
可改為“那時多數(shù)居民對城市大搞綠化不理解?!?/p>
(3)定語和狀語錯位
如:會議期間,市領(lǐng)導(dǎo)親切地向英模代表表示慰問。
改為:“會議期間,市領(lǐng)導(dǎo)向英模代表表示了親切地慰問。
(4)狀語和主語錯位
A、往往有些人不呢感依法辦事。
A句應(yīng)改為:“有些人往往不能依法辦事?!?/p>
(5)狀語和補語錯位
今春廣交會以來,國際市場迅速好轉(zhuǎn),滌棉布需求量趨增,原安排的××年出口滌棉數(shù)量,被外商簽訂已完。
句中的副詞“已”本應(yīng)做謂語的狀語,卻防錯了位置,“被外商簽訂已完”可改為“已被外商簽訂完”。
(6)定語和補語錯位
擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元。
可改為“??為全廠職工平均每人增發(fā)獎金100元?!保ó?dāng)然也可以改為“??為全廠職工增發(fā)獎金平均每人100元.”
(7)述語和賓語錯位
從此,劉××的頻繁換工作開始了。
可改為“從此,劉××開始頻繁換工作?!?/p>
(8)狀語和賓語錯位
××與曾多次協(xié)調(diào)××集團、××市住宅辦解決問題的××街道辦事處取得了聯(lián)系。
應(yīng)改為“××與曾多次同××集團、××市住宅辦協(xié)調(diào)解決問題的××街道辦事處取得了聯(lián)系?!?/p>
(9)多層定語錯位
A、這是有效的提高產(chǎn)量的措施。
B、此案給我們提供了很好的一個反面教材。
A句應(yīng)改為:“這是提高產(chǎn)量的有效措施?!?/p>
B句數(shù)量詞“一個”應(yīng)移到形容詞定語“很好的前面。
C、《關(guān)于原××省××市教育局長大量挪用教育經(jīng)費謀取私利的通報》
C句是某公文標(biāo)題,“原××省××市教育局長”應(yīng)改為“××省××市原教育局長”。
(10)多層狀語錯位
如:我們要把反腐敗斗爭依靠法律手段和群眾監(jiān)督堅持不懈地搞下去。
此句狀語“把反腐敗斗爭”應(yīng)同“依靠法律手段和群眾監(jiān)督”調(diào)換位置。
(11)聯(lián)合詞組錯位
如:省委、地委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志都 到這里視察過。
此句并未表示出按時間順序的排列,則應(yīng)改為“中央、省委、和地委領(lǐng)導(dǎo)同志”或“地委、省委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志”。
(12)復(fù)句語序錯位:即復(fù)句中的分句組合不當(dāng),語序顛倒。
如:我們不僅要用鄧小平理論指導(dǎo)工作,而且要學(xué)習(xí)、掌握好它的精神實質(zhì)。
應(yīng)改為“我們不僅要學(xué)習(xí)、掌握鄧小平理論的精神實質(zhì),而且要用這些理論指導(dǎo)工作?!?/p>
(八)成分殘缺
(1)主語殘缺
如:煙草歷來是國家稅收的一大主項,一直實行國家專賣管理,并制定“煙草專賣法”做保障。
此句最后一個分句缺少主語,而成了“煙草制定煙草專賣法”顯然不妥。將第二個分句中國家提到前面做主語,變成“國家一直實行站買管理,并制度??“則可消除語病。
(2)謂語殘缺
如:按現(xiàn)行規(guī)定征地費用,我廠確有實際困難。
此句“征地費用”前缺少述語,可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費用???!?/p>
(3)賓語殘缺
如:經(jīng)××?xí)h研究決定,免去××同志辦公室主任“
應(yīng)在“主任“后面加上職務(wù)。
(4)語意不確切
如:我們的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國外,質(zhì)量達(dá)到國際水平。
應(yīng)改為“國際水平”可改為“國際先進水平”。
(5)中心語殘缺
如:中央做出西部大開發(fā)將是××盡快發(fā)展起來的最好機遇。
此句應(yīng)在“西部大開發(fā)”后面加上“的戰(zhàn)略決策”或?qū)⒅髡Z 部分修改為“中央關(guān)于西部大開發(fā)的戰(zhàn)略。
(九)成分多余
(1)重復(fù)同一主語
如:如果這件事還沒有到法院的話,這件事應(yīng)該由工商部門來管。
此句可刪除后面的“這件事”并將前面的“這件事”移到“如果”前;也可將后面的“這件事”改為“那么”。
(2)異詞指同一主語
如:××經(jīng)過踩點,他竄到這座居民樓。
“××和他是全同關(guān)系的概念,屬主語重復(fù),多余,可將“他”去掉。
(3)主語疊床架屋
如:群眾反映情況和問題,引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
此句聯(lián)合詞組做主語,“情況”外延大,包括“問題”,故“情況”和“問題”可視情刪去一個。
(4)主語重復(fù)賓語
??人民幣的作應(yīng)將會隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)揮更大的作用。
此句中“人民幣”后面“的作用”三個字應(yīng)刪去。
(5)謂語多余
如:全市副處級以上干部有××%左右的人在黨校或干部管理學(xué)院進修學(xué)習(xí)過。
此句“進修”和“學(xué)習(xí)”詞義相同,應(yīng)刪去一個。
(6)賓語多余
如:受益最大的是××自己本人。
此句“自己”和“本人”應(yīng)刪去一個。
(7)定語多余
如:一個極平常而普通的人做出了不平凡的業(yè)績。
此句“普通”即“平?!钡囊馑?,兩者詞義重復(fù),一貫刪去一個(保留“普通”好一些)。
(8)狀語多余
如:有關(guān)部門同志在一起多次反復(fù)地進行研究,終于找到了妥善地解決問題的辦法。
此句“多次”和“反復(fù)”詞義重復(fù),應(yīng)刪去一個。
(9)補語多余
如:這些勞模的事跡都十分生動得很。
此句謂語中心前面有狀語“十分”,且語句表達(dá)了完整的意思,后面無須贅加個補語“得很”。
(10)句式雜糅
如:今年來城市公文規(guī)范化程度有了很大提高,根本原因是由于我們認(rèn)真宣傳、貫徹執(zhí)行了公文管理法規(guī)。
此句是“??根本原因是我們認(rèn)真宣傳??”和“??有了很大的提高,是由于我們認(rèn)真宣傳??”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。
第二篇:公文標(biāo)題常見病例分析
公文標(biāo)題常見病例分析
一、標(biāo)題不簡要
標(biāo)題中的主要內(nèi)容是摘要性的,高度濃縮化的,不能面面俱到,臃腫龐雜。實際工作中有的公文標(biāo)題文字太長,極力想把內(nèi)容說得更具體、更清楚,結(jié)果反而更不清楚。
錯:××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神,做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見。
正:××大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見。
錯:××區(qū)財委轉(zhuǎn)發(fā)××市財委轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于在全市商業(yè)系統(tǒng)中開展文明服務(wù)爭先創(chuàng)優(yōu)活動的通知。
正:××區(qū)財委轉(zhuǎn)發(fā)××市政府關(guān)于在全市商業(yè)系統(tǒng)中開展文明服務(wù)爭先創(chuàng)優(yōu)活動的通知。
錯:××縣煙草專賣局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市煙草專賣局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省煙草專賣局關(guān)于認(rèn)真開展清產(chǎn)核資工作的通知的通知的通知。
正:××縣煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)××省煙草專賣局關(guān)于認(rèn)真開展清產(chǎn)核資工作的通知(標(biāo)題中不宜出現(xiàn)“關(guān)于”的連用)。
錯:國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進一步加強生產(chǎn)救災(zāi)工作報告的通知。
正:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于進一步加強生產(chǎn)救災(zāi)工作報告的通知 錯:中共××市委、××市人民政府批轉(zhuǎn)××同志在全區(qū)第二次外貿(mào)工作會議上的總結(jié)發(fā)言及市委財貿(mào)部、市外貿(mào)委關(guān)于第二次外貿(mào)工作會議的情況報告和××同志關(guān)于加強我市外貿(mào)工作的幾點意見的報告的通知。
正:中共××市委、××市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)全市第二次外貿(mào)工作會議三個文件的通知。
二、標(biāo)題不清楚
錯:××建筑公司關(guān)于水泥的請示。
正:××建筑公司關(guān)于增撥(或減撥)水泥的請示。錯:××商場關(guān)于小汽車問題的請示。
正:××商場關(guān)于購置(或報廢或調(diào)換)小貨車(或小客車等)的請示。錯:×局關(guān)于走私販私的指示。
正:×局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動的指示。錯:×市×局關(guān)于全市上半年技術(shù)創(chuàng)新情況的反映。
正:×市×局關(guān)于全市××××年上半年技術(shù)創(chuàng)新情況的報告。
三、標(biāo)題不規(guī)范
錯:呈報擴建校舍由(此標(biāo)題刻意仿古,而不是按照現(xiàn)行的格式)。正:關(guān)于擴建校舍的請示。
錯:×局關(guān)于完全地開展增收節(jié)支的通知。正:×局關(guān)于大力開展增收節(jié)支活動的通知。錯:×市×局關(guān)于批復(fù)××問題的函。正:×市×局關(guān)于××問題的復(fù)函。錯:同意你校關(guān)于建立行政學(xué)院的請示。正:××關(guān)于某校建立行政學(xué)院問題的批復(fù)。錯:×省教委關(guān)于建全建立監(jiān)考制度的決定。正:×省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的決定。
四、標(biāo)題中標(biāo)點符號使用錯誤(主要是引號和書名號混淆、錯用)標(biāo)題中不應(yīng)使用書名號的地方使用了書名號,該使用書名號的地方卻錯用了引號?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
錯:××市人民政府批轉(zhuǎn)《××市公安局關(guān)于加強社會治安綜合治理幾點意見的報告》的通知。
正:××市人民政府批轉(zhuǎn)××市公安局關(guān)于加強社會治安綜合治理幾點意見的報告的通知(因為報告不屬于法規(guī)、規(guī)章)。
錯:××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××省安全防毒工作管理規(guī)定”的通知。正:××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××省安全防毒工作管理規(guī)定》的通知。
五、標(biāo)題中請示、函、報告三種文種混淆以及并列使用 錯:××關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。錯:×××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。
以上兩例是下屬單位向上級主管部門請求更換(大修)鍋爐和解決經(jīng)費問題,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定,向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”,以上兩例屬于請示性公文,“報告”應(yīng)改為“請示”。
××市工商局?jǐn)M購置六輛三輪摩托車,向市財政局行文,標(biāo)題是“關(guān)于購置六輛三輪摩托的請示”,市財政局給市工商局回文,標(biāo)題是“關(guān)于同意購置六輛三輪摩托的批復(fù)”,這兩份文件屬文種錯用,市財政局與市工商局屬平級單位,相互之間應(yīng)用“函”,不應(yīng)使用“請示”、“批復(fù)”。
六、兩個文種并列使用,寫成“請示報告” 錯:××關(guān)于組建中新實業(yè)發(fā)展公司的請示報告。正:××關(guān)于組建中新實業(yè)發(fā)展公司的請示。錯:××單位關(guān)于申請批準(zhǔn)購置××設(shè)備的請示報告。正:××單位關(guān)于購置××設(shè)備的請示。
第三篇:公文標(biāo)題常見病例分析
公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的攝要,在發(fā)揮公文效能上起著舉足輕重的作用。但受諸多因素的影響,公文標(biāo)題時常出現(xiàn)一些毛病,筆者歸納為以下八個方面,并作粗淺分析。
一、要素不全。完整的、規(guī)范的公文標(biāo)題,一般應(yīng)具備“三要素”,即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種,以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什文種發(fā)文。XX年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》作出明確規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容(事由)并標(biāo)明公文種類(文種),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)”。當(dāng)然,特殊情況下,也可省略標(biāo)題中的一至二個要素,但不可隨意省略,要相對規(guī)范(至于標(biāo)題三要素如何省略,省略時應(yīng)注意些什么,參閱本人撰寫的《試論公文標(biāo)題“三要素”的省略》一文),否則,將毛病百出。常見的病例有三種:一是隨意省略事由。如《××縣人民政府決定》,由于省略事由,受文者看不出標(biāo)題所反映的主要內(nèi)容、事項和基本觀點,不利于學(xué)習(xí)、貫徹、領(lǐng)會、落實文件精神。除一些非重要的、極其簡短的通知、通告和特殊機關(guān)發(fā)出的特定公文外(如中華人民共和國國務(wù)院、司法部門發(fā)出的國務(wù)院“公告”、“主席令”、“布告”等),一般情況下不得省略事由。二是隨意省略發(fā)文機關(guān)。如:一份沒有版頭的文件標(biāo)題《關(guān)于加強農(nóng)村黨支部建設(shè)的報告》,待上級看完文件后,才從落款處知道文件是哪個機關(guān)發(fā)出的,既不莊重,也不嚴(yán)肅,更不利于公文運轉(zhuǎn)和辦理。具有重大決策和事項的下行文不得省略發(fā)文機關(guān);沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機關(guān),但有版頭(發(fā)文機關(guān)標(biāo)識)的,也可不標(biāo)明發(fā)文機關(guān)(見《安徽省行政機關(guān)公文處理實施細(xì)則》第三章第十一條第六款之規(guī)定:“為避免公文標(biāo)題累贅,有發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的,也可不標(biāo)明發(fā)文機關(guān)”)。三是隨意省略文種。使受文者不得要領(lǐng),失去公文的嚴(yán)肅性。如《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于召開春耕生產(chǎn)會議的有關(guān)事宜》。
二、亂用文種。主要表現(xiàn)在三個方面:一是混用文種。如《全國人大常委會黨組關(guān)于縣鄉(xiāng)換屆選舉問題的請示報告》(見1990年2月2日《安徽日報》),這里把“請示”、“報告”兩個不同的文種混淆在一起使用,不論是已經(jīng)廢止的分別于1987年2月28日公布的和1994年1月1日起執(zhí)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,還是自XX年1月1日起新施行的?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》都沒有“請示報告”這一文種,明顯不妥。從該“請示報告”的內(nèi)容看,應(yīng)使用批轉(zhuǎn)式“報告”這一文種。報告,一般分為兩種:一種是“向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問”(見XX年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》)所使用的“匯報式報告”,這類報告,只要把情況匯報、反映清楚即可,目的是讓上級和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況,掌握工作進度,做到心中有數(shù),不需要回復(fù);另一種是提出建議、要求“批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)”的“批轉(zhuǎn)式報告”,這類報告,多是立足本部門的職能,主動向上級提出一些具有全局性、建設(shè)性的意見、建議,本部門又無職權(quán)直接行文,只有報告上級,經(jīng)研究、同意、批轉(zhuǎn)方可實施。第二種報告(批轉(zhuǎn)式報告),今后應(yīng)改用“請示”文種,這是XX年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的新規(guī)定:“向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”用請示。二是錯用文種。有的該用“請示”的,卻用了“報告”,而該用“報告”的反而用的是“請示”;有的該用“函”的卻用“通知”;有的把沒列為文種的公文種類作為文種使用,如“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等,以上這些,都不可作為文種使用,不可直接行文(XX年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》所確定的公文文種共有13類14種,即:命名、令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀(jì)要。除此之外,均不可直接行文),但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”式“通知”的“附件”行文。三是生造文種。如《關(guān)于調(diào)整工資的補充說明》、《關(guān)于機構(gòu)改革中有關(guān)問題的解釋》等,這里的“補充說明”、“解釋”均不應(yīng)作為文種使用,以上兩個標(biāo)題可修定為《××(發(fā)文機關(guān))關(guān)于印發(fā)調(diào)整工資補充說明的通知》、《××(發(fā)文機關(guān))關(guān)于印發(fā)機構(gòu)改革中有關(guān)問題解釋的通知》。還有的把“安排”、“要點”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文,是錯誤的。
三、隸屬不清。不該用“批轉(zhuǎn)”的,用了“批轉(zhuǎn)”;該用“批轉(zhuǎn)”的卻用了“印發(fā)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”,分不清三者之間的隸屬關(guān)系和詞性。如《××縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)××市長在××?xí)h上講話的通知》,這里的“批轉(zhuǎn)”使用不當(dāng),應(yīng)該使用“印發(fā)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。因為“批轉(zhuǎn)”具有“批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)”之意,是上級對下級報告的認(rèn)同并轉(zhuǎn)發(fā)下去貫徹落實的。下級對上級機關(guān)的文件和上級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、批示等不可使用“批轉(zhuǎn)”,否則將混淆了上下級的隸屬關(guān)系。
四、提煉不精。主要表現(xiàn)在標(biāo)題冗長上。如《×××(發(fā)文機關(guān))關(guān)于招收退休退職職工子女就業(yè),進行合理安排,確保社會穩(wěn)定的通知》,可修改擬為《×××關(guān)于妥善安排退休退職職工子女就業(yè)的通知》或《×××關(guān)于妥善安排退休退職職工子女就業(yè)有關(guān)問題的通知》。
五、題不達(dá)義。表現(xiàn)在四個方面:一是事由偏跑。如《×××關(guān)于草原滅鼠的請示》,從題意上看,是請示開展滅鼠運動,而此文實際上是請求上級給予解決“滅鼠經(jīng)費”的請示。應(yīng)改寫為《×××關(guān)于要求解決草原滅鼠經(jīng)費的請示》。二是題大義小。如《關(guān)于企業(yè)技術(shù)、人才開發(fā)的若干規(guī)定》,而文件內(nèi)容中就如何進行技術(shù)、人才兩項開發(fā),卻未作具體規(guī)定,標(biāo)題“帽子”太大,使題文不完全相符。三是題小義多。如《關(guān)于做好爭取人民滿意基層站所活動籌備工作的通知》,標(biāo)題的事由主旨是“籌備”二字,而政文中不僅詳細(xì)介紹了“爭創(chuàng)活動”的意義、內(nèi)容、方法,還談到了組織領(lǐng)導(dǎo)、活動步驟、管理制度等,顯然,標(biāo)題題義過小難于表達(dá)和帶動正文,此標(biāo)題可改寫為《×××關(guān)于開展?fàn)巹?chuàng)人民滿意的基層站所活動的通知》。四是題義不清。如《××縣人民政府關(guān)于糧食問題的通知》,其中就缺少“價格”、“收購”等詞語來限制中心詞“問題”,造成事由過于籠統(tǒng)不具體、不清楚,不能準(zhǔn)確反映表達(dá)公文的主要內(nèi)容。
六、用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”,這里介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn),在一個標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用,造成標(biāo)題冗長,令人不知所云。解決用詞重疊問題,避免介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn),可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn)法”三種技術(shù)處理辦法(見本人撰寫的《轉(zhuǎn)發(fā)式公文標(biāo)題的三種技術(shù)處理辦法》一文)。
七、濫用符號。如“××縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《××同志在××?xí)h上講話》的通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)《××省公安廳關(guān)于實施社區(qū)警務(wù)戰(zhàn)略意見》的通知”,以上兩例中的“《》”符號都不應(yīng)該使用,應(yīng)改為:“××縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)××同志在××?xí)h上講話的通知”、“轉(zhuǎn)發(fā)××省公安廳關(guān)于實施社區(qū)警務(wù)戰(zhàn)略意見的通知”。XX年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號”。
八、標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是回行題式不規(guī)范?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定:公文標(biāo)題“回行時,要做到詞意完整”。而在實際排印時,卻往往做不到這一點。如:
中共××縣委××縣人民政府
關(guān)于進一步整治和改善經(jīng)濟發(fā)展
環(huán)境的實施意見
此題回行時,將“經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境”一個完整的詞和詞意拆開、拆斷了,應(yīng)改為:
中共××縣委××縣人民政府
關(guān)于進一步整治和改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的 實施意見
二是擺列布局不規(guī)范。有的左右擺布不居中,不是偏左,就是偏右;有的標(biāo)題第一行與“紅色反線”距離不是相間過大,就是過??;有的標(biāo)題中行與行之間相離不是過曠,就是過緊。規(guī)范的擺布應(yīng)是:紅色反線下空2行開始排列標(biāo)題的第一行,行與行之間相間“以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離”;左右擺布時,要居中。居中排列并不難做到,使用電子設(shè)備打印時,按“居中”鍵即可。三是字號字體使用不規(guī)范。就字體而言,有的用黑體,有的用宋體,有的用仿宋,有的甚至用楷書;就字號而言,有的用2號字,有的用3號字,有的甚至比2號更大、比3號更小,等等。規(guī)范的用法是:公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字(正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或3號黑體字),這是《國家行政機關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999)國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的。
第四篇:作文常見毛病
(三)開頭不簡明
一、寫作知識簡介
高爾基說:“開頭第一句是最困難的,好像在音樂里定調(diào)一樣,往往要費很長的時間才能找到它?!遍_頭好比引路,引對了,走下去就順順當(dāng)當(dāng);引錯了,就費周折了。好的開頭,有一個總的原則,那就是簡明。以記敘文開頭來說,一般要注意以下幾點:
1.交代背景、渲染氣氛,定下全篇基調(diào)。
許多文章一開頭往往先把事件發(fā)生的歷史情況或現(xiàn)實情況先交代一下,再接下去寫事件的全過程。這種背景材料的交代,能深刻地揭示事件的性質(zhì)和事件產(chǎn)生的原因,從而使人們對事件和人物有更透徹的理解。如:《飛奪瀘定橋》一開始便介紹一九三五年五月,北上抗日的紅軍搶奪瀘定橋,飛渡天險大渡河的情況。交待了文中飛奪瀘定橋的歷史背景,從而說明了這件事的重要意義。有的開頭還常用寫景、議論和抒情來渲染事件所處的特殊氣氛,或歡樂、或悲切、或壯麗,使文章帶上特有感情色彩,從而定下文章的基調(diào)。
2.開門見山,引出事端、人物和中心。
上面談的背景交待渲染法都是先寫引體,后及本題。開門見山法則不同,它直截了當(dāng)?shù)貜氖录拈_端寫起,從人物的自身寫起或一下子點題明確。如,《了解》一文,一開始寫“我”聽到王紅得全票的事,一下子觸及了人物和事件。又如,《記一次有意義的活動》,開篇便說:“這是一次有意義的活動”,點出全文主旨。
二、病例剖析
1.陳詞濫調(diào),呆板乏味。
《好人好事一則》:“在‘五講四美’活動的日子里,精神文明之花遍地開放,好人好事層出不窮,校園內(nèi)外一片新風(fēng)貌。
“我們隔壁住著兩位退休老人:三樓的蘇奶奶有腿痛病,樓上的周婆婆是瞎子。后來,蘇奶奶腿病發(fā)得厲害,走路要用拐杖,上下很不方便,便住在瞎子周婆婆家里。周婆婆雖是瞎子,但很細(xì)心,洗起東西來水都不濺在外面,做起飯菜來也盛得很干凈。她把蘇奶奶照顧得很好。八平方米的小屋里擱了兩張床,收拾得干干凈凈。蘇奶奶愛整潔,這樣她非常高興。她說:‘五講四美活動真好呀,大家都講精神文明,你做的好人好事反映了新風(fēng)貌,我一定要向你學(xué)習(xí)。但我老了,我這老太婆來生要變個牛馬報答你!’周婆婆說:‘什么來生不來生,我們是鄰居呀,互相照顧,互相幫助很有必要’?!?/p>
【按】開頭一節(jié)完全是套語。所謂套語即不論什么場合,一律搬用某種政治口號或公式化的語言。篇篇如此,令人生厭。
2.漫無目標(biāo),不得要領(lǐng)。《一件有意義的禮物》:“昨天天氣晴朗,陽光明媚,小鳥在歡樂地歌唱,柳樹迎著微風(fēng)舞蹈。一個喜訊傳來,我媽媽收到了一件有意義的禮物。這件禮物是一支金筆。媽媽師范學(xué)校畢業(yè)時,曾在傅校長的學(xué)校實習(xí)過,現(xiàn)在傅校長退休了,她把金筆送給媽媽,要她好好為教育事業(yè)出力。這支筆不是普通的筆,它是另一位老校長吩咐傅校長轉(zhuǎn)送的,那位老校長今年八十二歲了,四十年前,傅校長當(dāng)時是她的學(xué)生。二十年前,老校長退休了,傅校長送了這支筆?,F(xiàn)在老校長要傅校長找一個教學(xué)上勤勤懇懇,有成績的教師,轉(zhuǎn)贈這支筆。傅校長便選中了媽媽。媽媽高興地收下了這支筆,她還寫了一首詩,表示要不辜負(fù)老校長的殷切希望,為接好革命班努力?!?/p>
【按】開頭一段景物描寫和文章的中心毫無關(guān)系,和整個事件也毫無聯(lián)系,看了叫人摸不著頭腦。有同學(xué)說,這是反映喜悅的心清。但本文強調(diào)禮物意義深,強調(diào)禮物對媽媽的鼓舞,并不需要烘托喜悅的心清。因此,這節(jié)開頭毫無意義。
三、范文對照
《好人好事一則》:“我們隔壁十平方米的小屋里住著位周婆婆,她眼睛幾乎失明了。前幾天,這間小屋突然多了一張床,多了一位老人,這是怎么回事?原來三樓的蘇奶奶前不久腿病發(fā)得非常厲害,撐著拐杖上下非常不便。周婆婆對蘇奶奶左勸右勸,讓她住下來。蘇奶奶愛整潔,周婆婆盡力把家里收拾干凈。她洗起菜來,水一滴也不讓它濺在盆外,淘米洗菜,干干凈凈,像明眼人一樣。蘇奶奶十分感動地說:‘我這個老太婆來生要變個牛馬報答你!’周婆婆說:‘什么來生不來生,我們是近鄰,近鄰賽過親人呀!’”
【評】本文一開頭就接觸事件本身,并用了“設(shè)疑”的辦法,造成懸念,頗有吸引力。比起前面的病例來,完全脫離了八股腔,又樸素又簡潔。
《一件有意義的禮物》:“教師節(jié)前夕,媽媽收到一支鋼筆。這是市實驗小學(xué)已退休多年的蔡校長托五愛小學(xué)的傅校長轉(zhuǎn)贈給她的。這支筆還有一段歷史呢。四十多年前,蔡校長在師范學(xué)校任教,曾贈給當(dāng)時畢業(yè)生每人一支鋼筆。她說:‘希望幾十年后有個退筆儀式,退回經(jīng)千書萬寫的廢筆,表明你們辛勤筆耕,培育英才的努力?!?dāng)時,傅校長就是這些畢業(yè)生中的一個。二十年前,蔡校長退休那一天,傅校長真的回交了這支鋼筆,表示幾十年來不忘老師的叮囑,努力完成著老師交給的任務(wù)。今年蔡校長已八十二歲高齡了,她把這支珍藏的筆交給傅校長,要她轉(zhuǎn)贈給有志有為的青年教師。要他們發(fā)揚‘筆鋒磨盡為孺子’的獻(xiàn)身精神。我媽媽師范學(xué)校畢業(yè)實習(xí)時曾拜傅校長為師,這些年來又踏踏實實做了點工作,在教學(xué)上取得了一定的成績,傅校長就把這支筆贈給了媽媽。媽媽收到這支筆后,心清十分激動,寫了一首詩:‘鋒芒未盡雙鬢白,育苗辛勤代復(fù)代,鋪路不怕千般苦,揮筆自有后人來?!铱匆娝髟伭撕脦妆?,眼中噙著淚花?!?/p>
【評】本文開頭沒有多余的景物描寫,開門見山,直接接觸事件本身,以省下的篇幅加強對事件本身的描寫,這樣的開頭和整篇對應(yīng)就顯得協(xié)調(diào)勻稱,避免了硬戴一頂帽子的生硬寫法。
四、提示思考 1.談起文章的開頭用哪一種方法好,有同學(xué)說,“開門見山”好;有同學(xué)說,寫景好;有同學(xué)說,抒情、議論好;有同學(xué)則說,用懸念好。他們各執(zhí)一端,爭論不下。你怎樣看待他們的爭論?
2.給下面這篇文章加個開頭部分,順序可以重新組織。
“??這只桌面坑坑洼洼的桌子可喜歡串門兒啦!今天靠在周小芹面前,明天突然拔腳跑到了李衛(wèi)星那里,后天又悄悄挨在張碧輝身邊了??墒怯幸惶焖D(zhuǎn)到曹軍那里,從此就安家落戶了。它對曹軍可真有感情啊,在他那里一呆就是一個月,即使換排時,它也緊緊追隨著他。但這一下,班里其他人反而惦著它了。周小芹說:‘我討厭它盡是麻斑,趕著它跑,人家曹軍卻一點不嫌棄!’李衛(wèi)星說:‘我恨它老搗亂,寫字時簿子常常戳破??墒侨思也苘??’張碧輝說:‘是呀,人家曹軍可真是??’這以后,這只桌子又開始走門串戶了,今天到周小芹處,明天到李衛(wèi)星處,后天又到了張碧輝處。不過,這次是他們搶著請它去的?!?/p>
(四)線索不清楚
一、寫作知識簡介
什么是線索?線索就是敘事作品中事件發(fā)展的脈絡(luò)。散亂的珍珠用線穿在一起,才成閃光的珠鏈;記敘文中各個情節(jié)用一條主線貫穿到底,才能結(jié)合成一個整體,構(gòu)成一篇嚴(yán)密的好文章。怎樣才能使線索又清晰又突出?一般可采用以下四種辦法:
1.以物為線索,使某一事物在情節(jié)發(fā)展的各重要階段反復(fù)出現(xiàn),形成一條物的連貫線。
這種寫法,對連貫全文的事物要作較顯目的描寫,加強它的形象,突出它的地位。對有關(guān)事物往往還可賦予象征意義。如《我最難忘的一個人》,寫鄉(xiāng)下表弟贈葫蘆。葫蘆在文中先后出現(xiàn)三次。第一次,表弟剛來上海,贈給“我”葫蘆。揣摩著葫蘆,聽著表弟講述鄉(xiāng)下的新鮮事,“我”感到表弟知道的事情真不少?!拔摇备吲d地把葫蘆擱在玻璃櫥里作裝飾品;第二次,“我”葫蘆玩膩了,表弟的故事也聽厭了,把葫蘆丟來丟去,終于,有一天不小心給踩碎了。表弟一邊哭著把葫蘆碎片拾起用膠布膠好,一邊哭著說了一段家鄉(xiāng)旱災(zāi),他怎么在抗旱保莊稼的同時,從十里地外的大河中擔(dān)水澆灌葫蘆的事?!拔摇甭犃耸指袆?,覺得表弟有一顆純真的心,又把葫蘆放回了裝飾櫥中。文章在三階段對新葫蘆、碎葫蘆、膠布粘結(jié)的葫蘆分別作特別的描寫,喻示“我”對農(nóng)民子女的感情變化。以物串文,線索清楚,情文并茂。
2.以人為線索,即以人的性格特點為貫串線,串起反映性格的各項材料。寫人的文章,常常選和有關(guān)人物接觸的幾個片斷,如第一次見面、接觸過程中印象特別深的例子和最后一次見面等來表現(xiàn)人物。這些片斷,時間間隔長,較零碎。但只要緊緊環(huán)繞人物性格特點這條中心線,就可以做到散而不亂。如馬來西亞小朋友吳泰寬寫的《看哪,多漂亮的塑像》,寫弟弟特有的兒童性格。以此為線索,作者貫串了五個具體材料:請女神像吃糖——把沉思的爺爺錯作塑像——有趣的長相、有趣的語言、有趣的探索——亂涂亂穿亂跳——編瞎話旋即又認(rèn)錯。這五個材料總貫串于性格的大繩上,又具體反映了弟弟性格特點的各個側(cè)面,即天真、調(diào)皮、聰明、好奇、好動。
3.以思想變化為線索,即把人物各階段的思想變化對照排列,形成一條映襯鮮明的主線。
這種寫法,思想變化層次不能太簡單,也不能長而模糊。層次太簡單,思想發(fā)展線索太短,文章就不易展開,沒有波折。層次模糊,思想發(fā)展線索輪廓不清,文章就粘連糾纏,顯不出脈絡(luò)。所以寫時要多設(shè)幾個思想層次,每個層次可有一二句概括的語言,對思想發(fā)展階段作點示,以使脈絡(luò)分明。如,小學(xué)語文課本十二冊《中條山的風(fēng)》,以“我”隨部隊駐扎中條山的思想轉(zhuǎn)變?yōu)榫€索,分了六個環(huán)節(jié)來反映戰(zhàn)士不同階段的真情實感。每個環(huán)節(jié)都有一句點示思想狀況的話。歸結(jié)起來是:喜愛(中條山真美呀)——怨恨(這個鬼地方)——厭惡(不禁皺起眉頭)——觸動(這真是以苦為樂呀)——羞愧(我慚愧地低下了頭)——振奮(中條山的風(fēng),你猛烈地吹吧,你怎么也擋不住革命戰(zhàn)士前進的腳步)。這條線索一貫到底,環(huán)節(jié)細(xì)致分明,串起了文中景物描寫、事件記敘等所有的材料,使全文形成一個有機整體,出色地反映了中心。
4.以中心事件為線索,即在有幾條線索的同一篇文章中,抓住主要事件的線索,以它為主要貫串線,帶動其他線索的發(fā)展。如,《我的同桌》,寫同桌高鵬受流氓“三角頂”的唆使,從學(xué)校出走。有三條線:一是我和何老師如何去尋找的經(jīng)過,二是平時寵壞了高鵬的奶奶對孫子出走的認(rèn)識過程,三是高鵬和“三角頂”的行動蹤跡。三條線中,以第一條線為主線,濃筆細(xì)描;相應(yīng)帶出的后兩條線,則簡筆點綴。這種寫法,事件雖復(fù)雜,但繁而不亂,主要線索突出,次要線索清楚,主次搭配合理,條理井然有序。
二、病例剖析 1.缺少貫串線。
《我愛我的家鄉(xiāng)》:“我小學(xué)一到四年級是在泰州通揚河邊的北圩村小學(xué)度過的。每天早晨,我和鄰居長鎖、翠寶沿著通揚河邊的堤岸去上學(xué),幾只山芋或饅頭就是我們的早餐。我們一路上采集野花,一進教室就把它插入陶花瓶中,讓教室里充滿了香氣。
“五年級時,爸爸接我到上海讀書。整整過了一年半,寒假我回家去過春節(jié)。到家那天正雨后放晴,堤岸上到處是泥漿水,我穿著紅皮鞋,生怕弄臟了。我想上海的路多么平坦光潔?。∥抑活櫹?,連長鎖、翠寶對我說什么,一句話也沒聽進耳朵。
“過了幾天,我跟爺爺、長鎖、翠寶去城里買年貨。那天一大早去,到月亮升高了才進村。我們又累又餓,又冷又怨,拼命努力,總算踏上了堤岸,我們戰(zhàn)勝一切困難,回到了溫暖的家?!?【按】文中三節(jié)文章由于缺少貫串線,完全是各自孤立地懸浮著,凌亂、散落,沒有必然的聯(lián)系。三段中雖然都寫到了堤岸,但沒有意識地把它抽出來,作為貫串線,只是平淡地淹沒在事件的記敘中。因此不能對全篇結(jié)構(gòu)起重要影響。
2.線索主次不分。
《在前進的道路上》:“開學(xué)時,張老師吸收我參加了校體操隊。我十分高興??墒菋寢尯懿毁澇伞Kf,女孩子家參加體操隊,野頭野腦的,像個假小子??墒前职终f,小孩子家,總得蹦蹦跳跳呀。這樣,我便開始了體操隊生活。
“一個星期后,由于運動量加大,我疲勞極了,我有點堅持不下去了。媽媽見了又痛又憐,說我真是活受罪??墒前职植煌狻Kf,要成才必須吃苦耐勞。小芹一定會堅強地繼續(xù)鍛煉。我們做家長的自己要有信心。我在爸爸的鼓勵下忘記了疲勞。
“兩個月后,我參加了區(qū)小學(xué)體操比賽,誰知什么名次也沒奪到。回來因耽誤了功課,數(shù)學(xué)只得了七十分。這下媽媽氣急了。她堅決要我退出體操隊,集中力量抓功課??墒前职謪s說,小芹在脫課的情況下得七十分,說明很有潛力。以后只要安排好時間,成績肯定會上去,現(xiàn)在不能打退堂鼓。
“一學(xué)期過去了。我得到了市少兒體操聯(lián)賽平衡木第二名,學(xué)習(xí)成績?nèi)嗟谝弧寢尭吲d極了,她對爸爸說,小芹被你說中了,真有出息。她打算為我做一件漂亮的衣服,讓我高興高興。爸爸笑嘻嘻地說,做衣服可以,但小芹長大了,她不會再單純地去追求一件衣服了?!?/p>
【按】本文有兩條線索:
1.我參加體操隊的思想變化線索。2.父母對我參加體操隊的態(tài)度變化線索。
前一條是主線,后一條是輔線。應(yīng)該前詳后略。但病例中恰恰相反,主線一筆帶過,輔線卻絮絮叨叨,顯然喧賓奪主。這樣,篇章結(jié)構(gòu)便很不協(xié)調(diào)。
三、范文對照
《我愛我的家鄉(xiāng)》:“我忘不了家鄉(xiāng)堤岸上的路。春天兩邊岸坡上數(shù)不盡的野花爭奇斗艷,吐著醉人的芬芳。它像彩帶一樣,蜿蜒在閃著媚人波光的通揚河旁。
“每天早晨,我和同村的長鎖、翠寶常常兜里塞幾個煮山芋或粗粉饅頭,便匆匆踏上堤岸,去鄰村的北圩小學(xué)上學(xué)。一路上,我們摘著野花,直到兩手不能再捧。露水把膠鞋的邊沿洗得發(fā)白,塵土中留下我們一串濕漉漉的腳印。我們一進教室,就撤下陶花瓶中已經(jīng)枯萎的花,換上鮮艷艷的野花。
“五年級時,爸爸接我到上海念書。整整一年半過去了。寒假我回家過春節(jié),又踏上了家鄉(xiāng)堤岸的路?!奥罚嗝茨酀粞?!踩上去滲著滋滋的泥漿。岸坡上,半融的薄冰下注滿著濃黃泥水,浸漬著東一撮西一撮的枯黃的草莖。風(fēng)呼嘯著,通揚河水泛起一層濁浪。
“長鎖和翠寶陪著爺爺來接我。一路上,我緊張地護著自己那雙緋紅锃亮的皮鞋,竭力東躲西閃,生怕泥沾了鞋。長鎖和翠寶起勁地同我說著什么,我一點也沒聽進去,反而時時打斷他們的話。一會兒埋怨天氣怎么不好,一會兒夸耀上海的路多么光潔平坦?!皫滋旌?,我跟爺爺、長鎖、翠寶撐船上城去辦年貨。路很遠(yuǎn),回來時,月亮已升高了。我們又累又餓,多想早早看到村旁堤岸的路?。?/p>
“忽然,遠(yuǎn)處,在冰冷的月光下,大堤像一條長帶,在怒吼的北風(fēng)中驕傲地飄忽著?!翱斓搅耍∥乙话褗Z過爺爺?shù)母?,狠命地?fù)纹饋怼8?,溜滑溜滑的,板結(jié)了一層厚厚的冰殼。我緊攥著僵硬麻木的手,不知哪來的力氣,一篙又一篙地扎下去??
“我們終于踏上了堤岸上堅實的路。這里,再也不像晃蕩的船底。它通向燈光明亮、爐火溫暖的家。只有經(jīng)過艱苦勞動的人,只有一直生活在它身邊的人,才了解這條路的可貴?!?/p>
【評】本文和前面的病例不同。文中把堤岸的路放在顯要的地位,先后四次提到它,并各自獨立成段,形成一條鮮明的線索,貫串起采花、護鞋、返航等主要情節(jié),使之環(huán)環(huán)銜接,首尾呼應(yīng),形成一嚴(yán)密整體,生動地反映了作者思想變化過程。文中,對路的強烈抒情和直接議論,深化了主題。
《在前進的道路上》:“開學(xué)不久,體育室張老師來動員我參加體操隊。我一聽,可高興啦!我領(lǐng)了印有校名的運動衫,興高采烈地告訴爸爸、媽媽,接著一陣旋風(fēng)似地跑進臥室,穿起運動衫,在大櫥前左顧右盼。這時堂屋里傳來了爸爸媽媽的對話聲。‘女孩家參加體操隊,跳跳蹦蹦,野頭野腦的,不成了個假小子!’媽媽說?!迥昙壍暮⒆硬惶谋倪€有生氣嗎?你呀!’‘你呀!’我學(xué)著爸爸的口氣,指著大櫥鏡子里自己的身影,吃吃地笑開了。
“一個星期過去了,運動量開始加大。支撐、擺腿、收腹、旋轉(zhuǎn)、躍起,一次又一次重復(fù)基本動作,又枯燥又累人。我一頭汗水,滿身酸痛,雙腿軟綿綿,飄飄忽忽地挪步回到家里。只向爸爸、媽媽似笑非笑地點點頭,就挨進了臥室,一頭扎倒在床上。只要沒有人來干擾我,我準(zhǔn)睡它三天三夜。堂屋里又響起了爸媽的聲音:‘把孩子累成什么樣子,簡直活受罪!’‘不受罪怎么能練出真本領(lǐng)?我家小芹不是泥捏的!’爸爸的話像是有意說給我聽的。我咬咬牙,一骨碌翻起身,裝作一副若無其事的樣子,哼起《運動員進行曲》來。“兩個月后,我參加了區(qū)小學(xué)校際體操比賽。連個第六名也沒得到?;氐綄W(xué)校參加數(shù)學(xué)測驗,因為比賽緊張,拉了幾節(jié)課,又沒好好復(fù)習(xí),只考得七十分。誰不知,我從來沒有低于八十分的。我心中橫豎不是滋味,愁眉苦臉地跑回家,把考試卷往爸媽桌上一擱,就躲進了臥室。我望著窗外發(fā)愣:‘四肢發(fā)達(dá),頭腦簡單!’班中少數(shù)人對體操隊員的諷言諷語又在我耳邊響起,我鼻子一酸,一滴眼淚‘啪’地掉在地上。這時堂屋里媽媽憤怒了:‘不能再上體操隊了,沒一點好處,沒一點好處!’靜了一會,爸爸還是那么慢條斯理:‘脫了課,不溫習(xí)還得七十,有潛力!我以前還一直擔(dān)心小芹是死讀書才保住成績的!’我心頭涌起一股暖流。
“一學(xué)期過去了。在市少年兒童體操聯(lián)賽中,我得了平衡木第二名;期末考試,各科總分,班里名列第一。我?guī)е劆詈统煽儓蟾鎲位氐郊依?,沒一絲炫耀的意思,悄聲穿過堂屋,平靜地走進臥室。大衣櫥鏡子里出現(xiàn)了一張黝黑而沉靜的臉容?!∏壅嬗谐鱿?!應(yīng)該做套衣服,叫她高興高興?!梢?,不過,小芹她長大了,她不會再滿足于這一點!’是啊,還是爸爸了解我,我已有了新的追求。我忽然發(fā)現(xiàn)鏡子里,自己的身影與以前已不同了。我大了,我確實長大了?!?/p>
【評】本文主線用筆精細(xì),它有意用同樣的格局,四次刻畫“我”回到臥室的鏡頭。這種寫法使各環(huán)節(jié)回旋反復(fù),主線給人以勻稱齊整的感覺。但這些反復(fù)鏡頭只是大框子相同,其中的細(xì)節(jié)卻各各不同。第一環(huán)節(jié)寫“對鏡試裝”,第二環(huán)節(jié)寫“挪步撲床”,第三環(huán)節(jié)寫“黯然淚下”,第四環(huán)節(jié)寫“獲獎不語”。這些細(xì)節(jié)準(zhǔn)確地顯示出“我”“喜歡——苦忍——動搖——成熟”的整個思想發(fā)展脈絡(luò),主線清晰、明朗、突出。本文的輔線在文中只對主線作恰到好處的襯托,不枝不蔓,干凈利落。由于主次照應(yīng)默契,兩者相得益彰。
四、提示思考
1.寫文章為什么要講究用線索?有的同學(xué)說線索和順序是一回事,這種說法對不對?
2.下面一篇文章以什么為線索,好在哪里?
《我的爸爸》:“我爸爸是個裁縫。他老是站在屋子一角,整天弓著背劃樣裁衣。灰樸樸的工作衣上點綴著劃粉的紅色和布條絲。爸爸呀,你真像一只忙碌的工蟻,你勤勞但又平凡,我愛你但又憐你。
“假期中,爸爸要我學(xué)裁剪。我只哼了一聲。我,將來決不會再站在這個屋角里!爸爸笑吟吟地拿出一本又破又舊的相冊。那相冊的第一面站著一個赤身裸體、骨瘦如柴的男小孩。相片下,歪斜地寫著四個字:‘做萬家衣’。爸爸說:“這是他五歲時的照片,那幾個字是爺爺臨死時留給他的話?!蔽覝I眼模糊了:爸爸呀,你不僅有工蟻的辛勞和踏實,還有一顆金子般閃光的心。我愛你,更愿學(xué)你!”
3.試以月季花為線索,改寫下列文章。
《一個難忘的人》:“我讀小學(xué)五年級的一天,因為‘文革’,學(xué)校宣布停課?;丶視r看見一個戴著高度近視眼鏡的老人吭吭咳著,駝著背走下樓來,他徑直走到一堆雜物前,拿起一盆月季花走上樓去。‘他是誰?’我問媽媽。媽媽神秘地指指二樓那間又小又臟的屋說:‘新搬來的。抄家后,被勒令住在那兒。你別上去!’
“幾天后的一個傍晚,我從街上打醬油回來,剛進樓門,見一群戴著紅臂章的人怒沖沖地從二樓走下來。我到亭子間去一看,只見屋里翻得凌亂不堪,月季花盆也摔破了。老人靠在屋角里滿臉憂郁,他的背更駝了,咳得更厲害了?!皬哪翘炱穑先司蜎]下樓,他關(guān)緊屋門,咳嗽聲一天比一天厲害。我和鄰居有時悄悄敲他門,他一聲也不應(yīng)。后來大家叫來了醫(yī)生,他被送進了醫(yī)院。但他一去就沒有回來。不知為什么,他的背影,他的咳嗽聲,他憂郁的面容一直深深留在我腦中?!?/p>
第五篇:中學(xué)生作文中常見毛病有什么
中學(xué)生作文的“異化”表現(xiàn)
1、寫作目的不是為了自己而寫作,不是有感而發(fā),不是抒發(fā)自己內(nèi)心的感受、情感、體驗、感悟而寫作,而是為了寫作而寫作,為了老師而寫作,為了閱卷人而寫作,為了得到一個好的分?jǐn)?shù)而寫作,根本原因在于應(yīng)試的心理和目的的左右;
2、寫作模式化,套用所謂優(yōu)秀作文的模式,套用老師所教給的平常訓(xùn)練的寫作模式,有新八股的寫作傾向,固定的套路,僵化的模式;
3、寫作思維的定勢和狹隘,由于平常老師灌輸?shù)膼毫佑绊?,學(xué)生每欲作文時便按模式思考,久而久之,導(dǎo)致思維定勢和僵化,眼光和視角自然偏狹;
4、由于訓(xùn)練應(yīng)試的思想影響,自然急功近利,學(xué)生寫作脫離生活,少體驗,少感悟,少思考,學(xué)生作文缺少生活的源頭活水;
5、由于思維的定勢和僵化,作文語言自然多空話、套話、假話、大話,總之,沒有個性;
6、作文指導(dǎo)思想強調(diào)“文以載道”,作文立意一味拔高,學(xué)生自然不敢抒發(fā)內(nèi)心真實感受,作文內(nèi)容沒有真感情;
7、由于以上的原因,導(dǎo)致學(xué)生從內(nèi)心深處,從根本上怕作文,厭作文,失卻寫作的興趣,寫作內(nèi)趨力不足。
8、學(xué)生主體性的喪失,沒有自我,代“圣人立言”,公共話語,沒有個人的個性話語。
作文教學(xué)的畸形表現(xiàn)
1、定格在應(yīng)試教育上,忽視寫作能力的培養(yǎng)對學(xué)生良好素質(zhì)和今后發(fā)展的重要作用。
2、重視寫作技能技巧的訓(xùn)練,忽視寫作整體素質(zhì)的培養(yǎng)。
3、指導(dǎo)模式化,操練機械化,學(xué)生的寫作積極性、自主性、潛能受到抑制。
4、側(cè)重思想教育,強調(diào)無謂拔高立意,所謂“文以載道”。
5、寫作教學(xué)見文不見人,脫離以人為本的育人目的,技術(shù)化操練。
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