第一篇：參加展會紀律、安全注意事項

關(guān)于XXXXX展參展人員須知

展會地點：XXXXX

展會時間：XXXXX

展臺位置：XXXXX

為使大家度過一個安全有序的參展活動，請參展人員注意行程安排和注意事項：

一、根據(jù)展會行程安排，帶上必需的日常生活用品。請攜帶身份證原件，不要攜帶貴重物品和行

李。如攜帶信用卡、照相機、攝像機等須謹慎保管好。

二、乘車注意事項：

1.請核對自已車票時間不要延誤車次避免耽誤行程，如有特殊情況請及時與領(lǐng)隊聯(lián)系。

2.應(yīng)聽從領(lǐng)隊指揮排隊上車，領(lǐng)隊負責(zé)清點人數(shù)，到齊后集中上、下車。

3.乘坐地鐵時如脫離隊伍沒有擠上地鐵時不要慌張，等下一趟地鐵到達目的地即可。

三、食宿紀律：

1.到達指定住宿賓館時聽從工作人員指揮有序進行住宿登記，不得擅自更換房間。

2.必須按規(guī)定時間到達就餐地點，聽從工作人員指揮排隊就餐不得擁擠或推搡發(fā)生意外事件。

3.外出期間必需注意飲食飲水衛(wèi)生，不要購買或食用包裝無廠家/無日期/無QS食品質(zhì)量安全認證標志或過期的食品，以防飲食后有不良反應(yīng)。若有不適，及時報告領(lǐng)隊設(shè)法就醫(yī)診治。

四、會場紀律：

1.在進入展場時，一定要聽從領(lǐng)隊號令指揮，排隊有序進行，預(yù)留有足夠安全空間，避免擁擠或推搡發(fā)生擠壓、拉傷、等意外事件，注意保持安全間距。

2.在展會現(xiàn)場必需遵守展場規(guī)定，參展過程中應(yīng)遵守良好的道德文明規(guī)范，禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不良行為。看參觀時不能大聲喧嘩，以免影響他人。參觀期間嚴禁從事任何違法活動，與人交際時注意文明禮貌維護公司形象和個人良好形象。

3.展會結(jié)束后不要過于留戀展會現(xiàn)場導(dǎo)致掉隊或拖延，聽從領(lǐng)導(dǎo)隊長的指揮和安排，按時到達指定地點集合,避免耽誤行程。不要單獨行動，如有個人臨時的活動安排或路線變化，必需提前征求領(lǐng)隊同意。

緊急事件聯(lián)絡(luò)人：

第二篇：展會注意事項

為進一步擴大展會規(guī)模，提高企業(yè)知名度，特為有實力的企業(yè)單位推出套餐式安排，組委會將在大會各類廣告、展廳、房間等方面給予優(yōu)先安排和優(yōu)惠。有意作為協(xié)辦單位，請盡快與組委會聯(lián)系，以便更好的給予安排。

（一）協(xié)辦單位8萬元（免費提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負責(zé)人作為嘉賓出席開幕式剪彩和出席答謝晚宴。

3、在遼寧當?shù)仉娨暸_以套播方式播放15—25秒時間以宣傳企業(yè)為主的硬性廣告（不少于3次）。

4、在展會其他的套播廣告中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。

5、為贊助企業(yè)免費提供8萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。

6、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封面或封底和2個內(nèi)彩的廣告宣傳。

7、在以祝賀展會圓滿成功為主題，用祝賀單位聯(lián)名方式在XX報上，展前刊登廣告2期（半版或通欄）廣告。

●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的8個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告2個，彩虹門2個，廣告噴繪宣傳3個。

3、邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關(guān)論壇與會議并講話。

4、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。（免費）●贊助企業(yè)其他回報如下：

1、提供會期賓館豪華套房1套，豪華標準間1間并免8人會務(wù)費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費提供20張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

（二）協(xié)辦單位5萬元（免費提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負責(zé)人作為嘉賓出席開幕式剪彩，作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封2或封3和1個內(nèi)彩的廣告宣傳。

4、在展會的套播廣告宣傳中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。

5、為贊助企業(yè)免費提供5萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)?！褓澲髽I(yè)展會現(xiàn)場回報如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的4個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。

3、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。●贊助企業(yè)其他回報如下：

1、提供會期賓館豪華套房1套，并免4人會務(wù)費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費提供10張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

（三）協(xié)辦單位2萬元（免費提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書。在展會的宣傳中予以宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負責(zé)人作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、為贊助企業(yè)免費提供3萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。

4、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊2個內(nèi)彩的廣告宣傳?！褓澲髽I(yè)展會現(xiàn)場回報如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的2個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。●贊助企業(yè)其他回報如下：

1、提供會期豪華標準間1間，并免4人會務(wù)費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費提供5張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。在現(xiàn)代的酒類貿(mào)易交流中，會展對市場營銷的滲透效應(yīng)越來越強，被視會展為拓展市場的跳板、重要的貿(mào)易和宣傳場所。來自各方面的同業(yè)者、廠商、經(jīng)銷商、投資者等相聚交流，做成了生意，調(diào)查了市場，獲得了新的信息，客觀檢驗了自己的產(chǎn)品。多種益處同時集中在幾天內(nèi)獲得，成倍地降低了成本，提高了經(jīng)濟效益，給企業(yè)發(fā)展帶來許多商機?！皶埂币驯凰猩探绻J為不容錯失的拓銷手段，是“最杰出的市場”，是通向終端的“直通車”。

廣東、四川、北京、上海等省市做為全國會展經(jīng)濟的高端市場，競爭高度集中，同類參展商短兵相接、爭奪客戶，入寶山卻空手而歸的事情并不鮮見。企業(yè)要在這樣一個完全向買方市場傾斜的環(huán)境中脫穎而出，“嚴慎甄別，科學(xué)決策，精心籌備、全力操作，完善后續(xù)服務(wù)”是保證會展招商成功的關(guān)鍵。筆者將多年主辦、承辦展會和參展、參觀的體會與諸君分享，并求教方家。

一、嚴慎甄別、選擇展會

在決定參展之前，必須考慮自身的需要和市場條件，以展示招商、企業(yè)形象宣傳、學(xué)習(xí)交流三大功能為目標價值取向，從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場、參展目的等各方面，做調(diào)研、選擇，綜合專家意見，決定是否參展。

一問：展會主辦者的權(quán)威性、行業(yè)地位。

企業(yè)應(yīng)鑒別動輒以“中國”、“國際”冠名的酒展，這其中不乏拉大旗做虎皮的。要打全國市場的，宜選擇由中國酒協(xié)（商會）、中糖集團舉辦，在業(yè)內(nèi)具有相當影響的展會；要重點突破區(qū)域市場的，最好去面向局部地區(qū)的協(xié)會（商會）主辦，有各地專賣局（辦）支持的展會。

二問：展會的市場影響、市場輻射范圍

該展會是否覆蓋了你所需的市場。輻射范圍不同，參展商構(gòu)成差異較大，對招商效果影響很大。

三問：專業(yè)觀眾的數(shù)量、質(zhì)量——這是展會成敗的重要元素

人氣旺并不意味著展會的成功，能吸引真正具有商業(yè)價值的客戶才是展商最關(guān)心的。廣交會之所以讓眾多國內(nèi)企業(yè)趨之若騖，就在于進場的十幾萬海外專業(yè)觀眾。

四問：展會的宣傳傳媒、推廣方式、力度

是否在主流傳媒與網(wǎng)站（如《糖煙酒周刊》（原《華糖商情》）、《新食品》（原《糖酒快訊》）、《酒海觀潮》）上發(fā)布展會邀請，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何？

五問：展會的舉辦時機。

展會與特殊節(jié)假日或事件不沖突，與廣告和促銷季節(jié)相吻合。酒類企業(yè)宜在七、八月參展，使其成為新產(chǎn)品的發(fā)布臺，使經(jīng)銷商在國慶中秋銷售旺季前，有足夠的時間鋪貨、進店，廠商的生產(chǎn)也能配合。

六問：以往屆次展會的成效

研究以往該展會技術(shù)及貿(mào)易方面的匯報、新聞資料、觀眾類別的調(diào)研報告、協(xié)會（商會）和參展商、參觀者的評價。查閱往期的《會刊》，比較主流企業(yè)是否每屆都參展，推斷該展會的成效。

七問：主辦單位提供的服務(wù)內(nèi)容

酒類行業(yè)有會前、會外會商，開幕即是閉幕的慣例。入住客房較早，賓館接待、人員食宿、出行交通、禮儀、翻譯等配套服務(wù)要有充分；展品與樣品的運輸、通關(guān)、檢疫，展位裝修以及新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品上市會、商務(wù)代理、會后服務(wù)等服務(wù)要配套。

八問：贊助條件與回報權(quán)益

贊助是參展商在同行競爭中得以鶴立雞群的首選方式，這個時期目標客戶最集中，宣傳到達率最高，效果最佳。只要自身條件允許，應(yīng)該考慮好鋼用在刀刃上。但要考察主辦單位的贊助方法是否有針對有效，回報權(quán)益是否苛刻，回報條款是否物超所值。

九問：展會訂位情況

展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位，參展者可否自行選擇裝修布置展位，是否接受參觀，參觀門券如何申請辦理等？

十問：展會場地情況

展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，對音量及燈光及其表演活動等方面的限制等

二、精心策劃、周密籌備

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達到預(yù)期的招商目的，前期準備至關(guān)重要。準備工作主要涉及如下方面：

1、策劃參展戰(zhàn)略。著眼于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的大勢，運用整合策略，概括最具吸引力的自身優(yōu)勢，分析經(jīng)銷商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標準、項目材料要求等；提煉會展招商的核心理念，要深遠而有感召力，讓受眾能一下子領(lǐng)會并記住，產(chǎn)生強烈的沖動來參加。所有工作都一定要圍繞核心理念來展開。

2、編制會展招商策劃流程。編制籌備、布展、撤展的日程計劃、參展人員培訓(xùn)計劃、當?shù)厥袌稣{(diào)查計劃、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會、差旅日程、訪客回應(yīng)處理程序、展覽期間的約談訪問計劃、拜訪當?shù)刂攸c客戶等計劃。以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計劃等。

3、發(fā)布參展招商信息。在展會開幕前一個月至兩周內(nèi)，將企業(yè)參展信息（突出的市場潛力、產(chǎn)品賣點、展位號、住房號等）告知經(jīng)銷商與潛在客戶，起到先入為主的作用。發(fā)布途徑主要有種：郵寄邀請函或門票，發(fā)布電子郵件和媒體廣告。專業(yè)媒體可選擇《糖煙酒周刊》、《新食品》、《酒海觀潮》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國經(jīng)營報》、《銷售與市場》，全國性的大眾媒體可選擇《南方周末》、區(qū)域性媒體可選擇《南方都市報》等。

4、制作展覽（招商）資料。以圖文并茂形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運作思路，增進合作信心。包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊、傳單、新聞稿和影視VCD、會議禮品等。招商資料應(yīng)制作精美，與品牌風(fēng)格相吻合。

5、網(wǎng)絡(luò)傳播。借助參展商與展覽網(wǎng)頁的鏈接，提高公司知名度，在線答復(fù)參觀者的問題，做展覽期間的約談。網(wǎng)頁上發(fā)布參展主題和不涉密的圖片、下載的產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)鋈〉迷敿氋Y料。列出未來參展一覽表，方便客戶做參觀規(guī)劃，提高展覽現(xiàn)場辨識度。

6、設(shè)計制作展位。展位是企業(yè)的臉面，一線品牌適宜根據(jù)展位面積、位置及周圍環(huán)境設(shè)計展位，采用特裝布展，特裝成本高但發(fā)揮空間大，在氣勢上震撼客商、打壓競爭者，提高經(jīng)銷商的凝聚力和招商效果。展位設(shè)計搭建可由展會當?shù)貙I(yè)展覽工程公司實施；拉網(wǎng)展架整體流暢，不拘于三面圍板式結(jié)構(gòu)，突出公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價格適宜，便于攜帶，要充分應(yīng)用聲、光、電、色彩、人員組合的良好氛圍。

7、培訓(xùn)參展人員。酒類企業(yè)普遍缺乏專職展覽招商的人員。對臨時抽調(diào)人員和翻譯的培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、市場現(xiàn)狀、銷售政策、銷售渠道組建方式、主要競爭對手、談判技巧及相關(guān)的營銷技能。要注意鼓舞士氣，讓參展人員尤其是新手樹立自信，從容應(yīng)對客戶，培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進行流程研討。培訓(xùn)的方式有課程式、導(dǎo)演式和會議式等。

8、準備物料。物料提前準備好，會使現(xiàn)場工作有條不紊，省去不少麻煩。物料有：招商的資料、樣品銷售找零的錢幣、飲料、廣告用品、禮品、名片盒、簽名通訊錄、簽字筆等辦公文具等；準備大量代表參展商產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商。

9、保障措施。制定制度，由專人保管資料、名片、現(xiàn)金、帳冊、文件包；制定保健的措施、發(fā)生意外時人員疏散計劃、消防的措施、戶外雨天工作程序等。

三、把握現(xiàn)場、全力操作

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項：

1、會場安排與會外洽談相結(jié)合。有的攤位小而參展人員多，可在展館附近的賓館酒店租用會議室，或在下榻的賓館與客戶接洽，創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境。也可利用夜晚等閉館時間，更廣泛深入地接觸經(jīng)銷商。

2、統(tǒng)一應(yīng)對，靈活掌握招商政策。按分工對口接待，避免介紹政策不一致，招致客商的不滿；酒飲品市場的地區(qū)差異較大，代理資格不必強求一致，類似大連、青島這類經(jīng)濟實力超過省會的城市，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，變通單一省級總代理的渠道策略，以免今后渠道沖突。

3、收集信息。展會是個短期信息爆炸的場所，要進行廣泛地收集客戶和競爭者、競品的各方面信息。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意不斷改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。

4、合理分配人力資源。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。

5、形象禮儀。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，所有參展人員注意自身形象，最好統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝，面對客戶不卑不亢，有禮有節(jié)，絕對禁止在攤位上閑聊、打個人電話、下棋、打撲克牌和輕慢、誹議客商的行為。

6、方案的實施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。

7、實地觀察后觀察展會情況，盡早預(yù)約明年場地。

四、會后銜接、積極跟進

1、主動征詢和收集客商對整個展會招商工作的意見。

2、跟蹤招商活動中捕捉到的信息，對新接觸的客商要保持聯(lián)系。對有意向的合作項目，要創(chuàng)造條件促其盡快簽約。

3、對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使客商資金盡快到位，使合作項目進入實質(zhì)性的實施和建設(shè)階段。

4、依據(jù)跟蹤反饋工作的制度，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

5、做好善后公關(guān)工作（如寄出謝卡）。

五、認真評估、總結(jié)改進

依據(jù)達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例等，認真做好對活動的評估。包括：

1、經(jīng)實踐檢驗的目標是否正確。

2、計劃是否合理和高效。

3、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當。

4、預(yù)算與結(jié)算的對比。

5、活動的效益評價。

6、成功的經(jīng)驗。

7、失敗的教訓(xùn)。

8、改進的措施。

馬克思曾說過，商品在空間上的流通，即通過運輸使商品位置發(fā)生移動，改變了商品使用價值的位置，從而使商品的交換價值增大。展覽會獨有的凝聚特色，更是使商品的價值倍增。通過運輸業(yè)，使展品在一定時間內(nèi)達到在不同空間的迅速轉(zhuǎn)移，各方精品及先進技術(shù)聚集一堂，使參展商獲益非淺，其帶來的經(jīng)濟及社會效益遠遠超過參展所需費用。運輸在展會中的作用可見一斑。

在國際市場商品競爭劇烈的今天，市場行情瞬息萬變，航空運輸?shù)囊粋€特點就是運送速度快。爭取時間就是爭取金錢，使航空運輸成為國際市場上商品競爭的有力手段，因此被普遍采用。經(jīng)常會遇到參展商今天參加在中國北京的展會，閉幕后又去另外一國參展的情形。2004年北京國際汽車展奧迪公司展示的一款新車，5月14日自德國空運至北京，該公司5月20日要求將此車先期空運至西班牙參加馬德里汽車展，之后于6月3日再次空回北京參展?？梢姾娇者\輸?shù)姆绞秸娴氖强s短了世界各國的距離。

空運單是發(fā)貨人與承運人之間的運輸合同，一旦簽發(fā)，合同隨即生效?？者\單是一份重要的貨物單據(jù)。為了能夠及時、準確地收到參展展品請留意在您發(fā)運展品時不要使用空運分單的方式（House Airway Bill），而采用空運主運單（Master Airway Bill）。

航空總運單是指集中托運人將若干批單獨發(fā)運的貨物組成一整批，向航空公司辦理托運，采用一份航空運單集中發(fā)往同一目的地。一份主運單項下可以有多份分運單，分運單上的收貨人就是實際的貨主。一般作為參展展品我們不建議使用航空分運單的方式發(fā)運。這是因為使用分單在進口國報關(guān)提貨時會造成很多不必要的麻煩。比如，主運單下有三個分運單，您的展品是其中一個分單，如果主單未在進口國海關(guān)錄入報關(guān)，分運單就不能單獨直接操作，而且有些國家的海關(guān)根本就不接受展品使用分單報關(guān)。為了能夠及時參展，最好不要采用分單方式空運。

航空運輸雖然有較多的優(yōu)勢，但還是有需要注意的地方。比如航空運輸?shù)倪\費收取是以貨物的重量為依據(jù)的，即按展品的計費重量收費。計費重量，就是按貨物實際毛量和體積重量兩者中較高的一個計算。貨物體積小，重量大，以實際毛量作為計費重量；貨物體積大，重量小，以貨物體積重量作為計費重量。所以當您看到空運單上的收費重量與您的貨物毛重不一致時，請別認為是航空公司出了差錯。不同類型的商品，航空公司的收費標準也各有不同。作為特殊商品，航空公司對汽車的收費重量有所規(guī)定。根據(jù)國際慣例，對于長度不超過3.2米的汽車計費重量最低按1800公斤收??；對于長度超過3.2米的汽車運費重量按最低4000公斤計算。

航空運輸最顯著的特點就是快捷、便利，因此被參展商普遍使用，但是航空運輸也存在著對貨物體積的要求和規(guī)定。請關(guān)注您的展品的尺寸，避免由于機艙艙門的原因，造成大件展品不能順利抵達而延誤參展的情況發(fā)生。2004年的北京國際汽車展在非比尋常的熱鬧中結(jié)束了，然而世界各地其他國家的車展還在按期舉行。日本馬自達公司繼在北京成功地展示了他們的概念新車后急于將該車空運回東京的成田機場參加?xùn)|京的展示會。按照展商的委托及時發(fā)貨了。事情并沒有向他們想象的那樣，能夠在發(fā)貨后24小時抵達成田機場，于是國際長途電話不停地聯(lián)絡(luò)北京——廣島（馬自達公司所在地）——東京——大阪，以致于發(fā)貨當天深夜仍然在確認這輛車的具體位置。為什么會出現(xiàn)大阪這個城市呢？這是由于參展的這輛概念車體積為 420 X200 X190，重量為2000公斤，根據(jù)尺寸只能使用全貨機運輸。承運貨物的機型有多種，一種是客用飛機，主要是承載部分旅客行李及隨機物品，通常機艙門的尺寸是80高80寬；一種是客貨兩用飛機，承載部分一般的貨物，機艙門尺寸為高1.64米寬2.24米；大件物品通常使用另一種全貨機，機艙門尺寸為高2.80米寬2.44米，而北京飛往東京的航班沒有全貨機，只能從北京發(fā)運至大阪的關(guān)西機場，然后陸運至東京的成田機場，這一轉(zhuǎn)運至少需要48小時。所以即便是航空運輸也是需要具體情況具體對待，而不是想象可以完成的。

展覽會的直接目的就是展示自己的產(chǎn)品，希望我們有關(guān)運輸?shù)慕ㄗh和介紹能對您有所幫助，順利參展

第三篇：展會注意事項

展會注意事項

在會展過程中最常見的問題是在展位搭建過程中出現(xiàn)的，大體總結(jié)如下： 1搭建的主體結(jié)構(gòu)是否與預(yù)期的效果圖相一致，如主要展臺的方向和燈箱的安裝（包括位置、尺寸、樣式、顏色等）。

2燈箱以及宣傳圖片的顏色、內(nèi)容有無誤差和錯誤，包括燈箱片的顏色、整體色調(diào)和布局、圖像的顏色另外還有是否錯別字以及漏字缺少顏色等現(xiàn)象，如果有要與施工方和廣告公司協(xié)調(diào)立即更換。

3安裝立體字和公司標志的時候要檢查有無漏字和錯別字的情況以及塑料字或者泡沫字有無殘損，還要檢查材料是否與要求相一致或者是否影響美觀和使用。在粘貼不干膠字的時候要仔細，確保做到不傾斜、不凹凸、不殘損。

4在搭建結(jié)束后要檢查細節(jié)性問題。例如：墻壁污跡和破損，燈箱片的順序。5在開展后特別是開展的第一天早上一定要提前到達展館，避免堵車等因素導(dǎo)致時間延誤。另外在展會過程中資料的準備和擺放做好分門別類，在發(fā)放的過程中要提高資料的利用率，盡量只發(fā)給專業(yè)人士和有合作或者了解意向的人。

6在開展之前要調(diào)試好設(shè)備。其中電視、音響、DVD、U盤要連接好，保證即插即用。

7在會展過程中要有應(yīng)急方法和措施，如停電、立體字脫落等。

8在布展過程中要講求美觀、安全、方便。特別是線路問題，不僅僅要美觀還要安全，避免用電負荷超載引發(fā)安全事故。如果出現(xiàn)意外情況切不可慌亂要及時與展館工作人員及搭建商取得聯(lián)系，共同處理好。

第四篇：參加展會申請報告

篇一：展會方案申請報告 關(guān)于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設(shè)養(yǎng)護技術(shù)與機械設(shè)備展覽會 展會時間：2014年5月13日至15日 展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部 承辦單位：交通運輸部科學(xué)研究院 中國公路學(xué)會

中國國際貿(mào)易促進委員會北京市分會 展會展品分類：

1、瀝青材料制備設(shè)備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養(yǎng)護設(shè)備

5、道路檢測設(shè)備

6、路面養(yǎng)護機械

7、路基建設(shè)、維修設(shè)備

8、道路應(yīng)急救援設(shè)備

9、路面材料

二、標準展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區(qū)域，按不同的標準收費。注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。

費用預(yù)估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區(qū)無疑是最理想的展區(qū)位置。從展廳的布置來看，a區(qū)分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產(chǎn)品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區(qū)，36m2，位置11055，精裝修。

費用預(yù)估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。說明：b區(qū)位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區(qū)18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預(yù)估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產(chǎn)品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區(qū)域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規(guī)定特裝區(qū)域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）

篇二：展會請示報告

關(guān)于舉辦第四屆中國（重慶）商品展示交易會的請示 重慶商業(yè)委員會：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動重慶市經(jīng)濟發(fā)展，促進外資 的引入，我公司經(jīng)過一年的策劃，現(xiàn)定于2016年9月30日在重慶國 際會議展覽中心舉行中國（重慶）商品展示交易會，本次展會擬由重 慶商業(yè)委員會主辦，重慶美都會展服務(wù)有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬平，集中展示汽車、電子商務(wù)、文化用品、名特優(yōu)新產(chǎn)品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產(chǎn)品、相關(guān)技術(shù)及服務(wù)。

本公司多次承辦各類大型展會，具有較強的經(jīng)驗。為推動重慶經(jīng) 濟發(fā)展，促進行業(yè)進步，帶動區(qū)域消費，擴大內(nèi)需，懇請商業(yè)委員會 給予經(jīng)濟和政策上的支持。

以上請示，敬請批復(fù)。重慶美都會展服務(wù)有限公司 二零一五年十一月十三號篇三：2014參展申請表 暨中國餐飲食材、設(shè)備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業(yè)聯(lián)合采購大會

第五篇：參加展會邀請函

我們時?？吹礁鞣N展會的舉辦，舉辦展會會邀請到相關(guān)領(lǐng)域各個著名公司、人士，那么就需要到邀請函了。以下是小編搜索整理一份參加展會邀請函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會邀請函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機遇期。

為進一步促進中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

本次博覽會，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會。

特此邀請!

中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會組委會

20xx年x月x日

參加展會邀請函范文篇二：

致： 公司 經(jīng)理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：

關(guān)于費用的說明：

安?？萍钾撠?zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

備注：公司地址： 展會地址： 展位號：

電話：

我公司需要您的及時確認及回復(fù)，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝!在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

******公司

參加展會邀請函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：xx年10月20-10月23日

展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)

9: 00-14;00(10月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!

敬請光臨

聯(lián)系方式：